Когда брать отпуск в году. Бытовая аналитика: когда выгодно идти в отпуск? Условия предоставления отпуска

Узнайте, выгодно ли брать отпуск в мае в 2015-2016 году, нужен ли приказ на отпуск по БиР, можно ли делить отпуск по частям. Советы и мнения экспертов.

Ответ:

Каждый сотрудник имеет право на получение отпуска. Эту норму законодатель закрепил в ТК РФ в главе 19. В ней же указаны и виды отпусков, которыми сотрудник может воспользоваться, проработав более 6 месяцев, а по соглашению с работодателем, и раньше 6 месяцев можно взять отпуск авансом. А вот отпуск по беременности и родам должен предоставляться сотруднице вне зависимости от количества проработанного времени.

Входят ли праздничные дни и выходные дни в расчет отпуска? выгодно ли брать отпуск в мае?

Согласно ст.120 ТК РФ, праздничные дни не входят в общее количество дней отпуска и не оплачиваются. Согласно статье 112 ТК РФ, выходные входят в расчёт отпускных и оплачиваются, их нельзя перенести.

Отпуск на работах с обычными условиями труда предоставляется на 28 календарных дней. Обязательно вы должны отгулять непрерывно 14 календарных дней, а остальные по согласованию с работодателем.

Если вы хотите продлённый отпуск, то напишите заявление на 14 календарных дней с 1 праздничным. Здесь вам посчитают отпускные за 14 дней, а отдыхать вы можете 15. Если же вы напишите на 14 календарных дней, то тогда вам оплатят 13, а отдыхать вы будете 14. Далее вы можете брать отпуск без выходных на 5 дней по согласованию с руководством и, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Нужен ли приказ на отпуск

Отпуск должен предоставляться всем работникам. Нужен ли приказ на отпуск?

В соответствии с ВНИИДАД от 2002 года, перед приказом об отпуске надо предоставить следующие документы: график отпусков, заявление сотрудника, расчет отпускных.

Опять же есть исключения. Дополнительно могут быть предоставлены: листок нетрудоспособности по беременности и родам (БиР), свидетельство о рождении ребенка, вызов из учебного заведения, справка о подтверждении стажа работы для отдельных категорий работников.

Виды отпусков и порядок их предоставления регламентирует глава 19 ТК РФ, также в трудовом договоре могут быть прописаны особые условия, в локальных нормативных актах могут быть указаны выплаты перед отпуском.

Нужен ли приказ на отпуск по двум и более работникам?

Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска на общих основаниях должен издаваться приказ по предприятию.

Для предоставления отпуска одному работнику по форме Т-6, для предоставления отпуска двум и более работникам Т-6а. Сначала приказ подписывает сотрудник отдела кадров, затем руководитель и, в конце свою подпись ставит работник. После подписи этого приказа работником, вносятся записи в личную карточку, в раздел предоставленный отпуск.

Можно ли делить отпуск на части: все аспекты

Глава 19 Трудового кодекса РФ закрепляет за сотрудником право на отпуск в количестве 28 календарных дней по общим правилам. Есть также категории граждан, которым ещё положен дополнительный отпуск сверх 28 календарных дней. Можно ли делить отпуск на части?

Трудовое законодательство обязывает работника непрерывно отдыхать в течение 14 календарных дней, далее – по усмотрению работодателя.

На крупных предприятиях обычно составляют коллективный договор, в котором прописывают и обязательные периоды отпуска, это не идёт в нарушение закона. Также в вашем трудовом договоре могут быть указаны сроки, на которые вы обязаны уходить в отпуск.

В трудовом кодексе закреплено право на перенос отпуска. Обязательно он переносится, если вы заболели на отдыхе и предоставили больничный лист. На количество нетрудоспособных дней вам должны продлить отпуск, при этом ещё оплатить и больничный. Также вы вообще можете не уходить в отпуск, если ваше отсутствие нанесет непоправимый вред организации. Отпуск переносится на следующий рабочий год. Здесь вы не можете более 2 лет не выходить в отпуск. На работодателя могут наложить административный штраф за несоблюдение трудового законодательства.

Дорогие каникулы

Существует заблуждение о том, что отпускные равны заработной плате работника, а значит, уходя в отпуск, потери в зарплате нет. Это ошибка. Но часто о ней узнают, когда работодатель начисляет зарплату. Самыми опасными для бюджета являются январь, февраль и май – месяцы, в которые меньше всего рабочих дней.

Например, если работник зарабатывает 15 тыс. руб., а его отпуск в январе составляет две недели (14 дней), то по итогам месяца он получит только 12 167,30 руб. При доходе в 100 тыс. руб. потери составят около 19 тыс. руб. – работодатель начислит только 81 114,91 руб.

Отпускные считаются по простой формуле: средний заработок работника умножается на количество дней отпуска. Сложность заключается в расчёте среднего заработка. Чтобы не тратить много времени на подсчёты рекомендуем воспользоваться простыми калькуляторами отпускных, которых много в интернете (например, ). Оставшаяся часть зарплаты начисляется исходя из средней стоимости отработанных дней в месяц отпуска.

Общий доход за месяц, в котором был взят отпуск, будет в любом случае меньше, если:

• Работник отработал на текущем месте работы меньше 12 месяцев.
• За последние 12 месяцев у него был отпуск, отгулы или больничные дни.
• У работника повышалась зарплата, меньше чем 12 месяцев назад.
• Если продолжительный отпуск был оформлен в месяц, в котором много выходных дней.

Отпуск с выгодой

Наибольшее число рабочих дней в 2016 году будет в августе (23), сентябре (22) и декабре (22). Если брать в эти месяцы отпуск на несколько дней, то общие начисления будут на несколько сотен или тысяч рублей меньше, чем в среднем. Но если в эти периоды оформлять длинный отпуск или с несколькими днями дополнительно захватывать выходные, то по итогам работодатель начислит больше.

Допустим, работник оформляет 14 дней отпуска с 1 по 14 августа 2016 года. При зарплате в 15 тыс. руб., по итогам месяца он заработает 15 645,56 руб., а при 100 тыс. руб. – 104 303,31 руб. Такой же порядок цифр получается при оформлении 8 дней отпуска с 24 по 31 декабря 2016 года. Если прибавить к этому периоду 9 дней январских каникул 2017 года, то получается 18 дней, отдохнув в которые можно только выиграть в зарплате.

Золотое правило: уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней и по возможности захватывайте выходные дни.

Приятно планировать отдых без оглядки на финансы. Но мало кто хочет недосчитаться нескольких тысяч рублей только из-за неудачного выбора месяца для своего очередного отдыха. Поэтому выясним, выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года. Также приведем схему расчёта отпускных выплат, рассмотрим примеры и продемонстрируем, какие ещё факторы влияют на их размер.

Порядок расчёта

В общем виде отпускные считают по простой формуле:

При этом среднедневной заработок зависит от числа непраздничных календарных дней:

Если сотрудник полностью отработал все 12 месяцев в расчётном периоде, то значение среднего количества календарных дней в нем определяют следующим образом:

Данный параметр установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (п. 10).

Учтите, что из расчётного периода исключают дни, когда работнику оплачены:

• больничные;
• предыдущие отпуска;
• командировки;
• шли прочие выплаты на основе среднего заработка.

В такой ситуации среднее число календарных дней вычисляют по более сложной формуле. Вместе с этим расчёт отпускных становится более громоздким.

В сумме начислений помимо оплаты за отработанное время также учитывают фактически начисленные вознаграждения и премии за рассматриваемый период.

Сколько дней в мае

Из приведённых формул видно, что среднедневной заработок богаче в месяцы со множеством официальных праздников. Но в этом случае один и тот же доход делят уже на меньшее число дней. Поэтому при планировании отпуска целесообразно, чтобы его месяцы попадали в расчётный период вместе с месяцами, за которые начислены премии и вознаграждения.

Заглянем в производственный календарь на 2018 год и выясним, выгодно ли брать отпуск в мае 2018:

Традиционное постановление кабинета министров РФ о переносе выходных уже опубликовано. Согласно ему, выходной день с воскресенья – 7-го января – перенесен на среду – 2-е мая.

Таким образом, при решении вопроса, как выгодно взять отпуск в мае 2018 года, надо учитывать, что будет только одна группа удлинённых выходных:

То есть вторник и среда – 1 и 2 мая объединены с последними выходными днями апреля. А среда – 9 мая – лишь отдельно стоящий выходной праздник. Сам по себе он не перенесён и вместе с выходными не соединен.

Это приводит к следующим параметрам производственного календаря в отношении отдельных месяцев 2018-го года:

Как видно, январь и май традиционно насыщены праздниками. Хотя июнь в 2018 году тоже не отстаёт особо. Поэтому стоит ожидать, что сумма выплат к очередному отпуску, взятому после этих месяцев, будет выше. Кроме того, из года в год число дней меняется. Например, в мае 2016-го выходных и праздничных дней было 12.

Сравнение: выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года

Проверим выводы на условном примере. Вычислим суммы выплат при оформлении двухнедельного отпуска на май и июнь 2017 года.

Если отдыхать в мае

В течение последних 2-х лет оклад сотрудника остаётся без изменений и составляет 40 000 рублей в месяц. Для упрощения расчёта примем, что:

• премии и вознаграждения не выплачивались;
• 12-тимесячный расчётный период по апрель 2018-го года полностью отработан.

1. Сумма начислений за расчётный период равна:

40 000,00 × 12 = 480 000,00 руб.

2. Среднедневной заработок за период расчёта составит:

480 000,00 ÷351,60 = 1365,19 руб.

(351,60 = 12 мес. × 29,3)

3. Размер отпускных за 2 недели отпуска не превысит:

За один рабочий день мая заработок сотрудника достигнет 2000,00 руб., что получаем делением его оклада в 40 000,00 руб. на 20 рабочих дней мая.

5. Учитывая период отпуска, выходные и праздничные дни, сотрудник фактически отработает в мае 10 дней, которые наниматель оплатит в сумме:

2000,00 × 10 = 20 000,00 руб.

6. Таким образом, сотруднику в мае 2018 года будет начислено:

19 112,66 + 20 000,00 = 39 112,66 руб.

Для сравнения: при всех прочих равных условиях и тех же днях отпуска этот сотрудник в мае 2016 года отработал бы только 9 рабочих дней стоимостью 2105,26 руб. каждый. В итоге выплаты не превысили бы 38 060,00 руб.

Если сотрудник полностью отработает июнь, то суммарно за май и июнь 2018 года предприятие начислит ему:

39 112,66 + 40 000,00 = 79 112,66 руб.

Если брать отпуск в июне

Чтобы точно понять, выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года, допустим, что наш сотрудник вовремя передумал, переписал заявление и пошёл в очередной отдых на 2 недели начиная с 13-го июня 2017 года.

Сумма начислений, среднедневной заработок в расчётном периоде и величина отпускных не изменяются и остаются на уровне предыдущего расчёта.

За фактически отработанный май он получает полный оклад в размере 40 000,00 рублей. Средний заработок одного июньского дня составит тоже 2000 рублей, так как будет 20 рабочих дней.

За фактически отработанные 10 дней наш сотрудник получит 20 000 руб.

В целом за июнь 2018 года сотруднику будет начислено:

19 112,66 + 20 000 = 39 112,66 руб.

А суммарно за май и июнь 2018 года выплаты сотруднику достигнут 78 225,32 руб.

Таким образом, разница в выплаченных суммах за май и июнь 2018 года в нашем условном примере будет практически нулевая.

Следует обратить внимание, что в обоих месяцах период отпуска выбран так, что сотрудник фактически отдыхает подряд 15 дней в мае и 17 дней в июне за счёт его начала вслед за рядом выходных и праздничных дней.

Чтобы сэкономить отпускные дни, сотрудники по договорённости с работодателем часто берут оплачиваемый отдых на несколько дней между чередой праздников. Например, с 3 по 8 (11) мая 2018 года. В таком случае выходные дни, следующие за отпускными, не оплачивают. И размер упущенного дохода увеличится.

Если заработок зависит от оклада и отклонение ежемесячных выплат в пару тысяч рублей имеет значение – планировать отпуск на месяцы, насыщенные праздничными днями, нецелесообразно.

Так, выгодно ли брать отпуск в мае 2018 года? Нет! Выгодно выбирать месяцы, где больше рабочих дней.

Другое дело, если сам факт отпуска имеет решающее значение.

Лето на носу, и уже пора строить планы, как, куда и на какие деньги отправиться в отпуск. Последний вопрос, как правило, менее приятный, чем первые два. В основном все рассчитывают на отпускные. А вот размер этой выплаты зависит от того, когда и сколько вы собираетесь отдохнуть.

Используем праздники

Как правило, отпуск у россиян 28 дней. Но при желании и умении можно погулять больше. Для этого нужно рационально использовать праздники и выходные. Например, если вы собираетесь в отпуск на две недели, лучше всего уходить с понедельника. Получится, что уже с вечера пятницы вы совершенно свободны. Итого: отпуск увеличивается на 2 дня, до 16 дней.

Но и это не предел. Ближайшие праздники по календарю в мае. Воскресенье, 4 мая, переносится на пятницу, 2 мая, и праздновать страна будет 3 дня. Но через несколько дней снова красный день календаря - День Победы, который выпадает на пятницу. Поэтому выгоднее всего взять отпуск на 5 дней, с 4 по 8 мая. А в результате вы будете отдыхать 11 дней, с 1 по 11 мая.

Примерно так же можно урвать дополнительные дни в июне.

В честь Дня независимости России нам светит 4 дня отдыха. С субботы, 7 июня, выходной «переедет» на пятницу, 13 июня. Итого нерабочими становятся 12, 13, 14, 15 июня. К этим дням можно взять три дня - с 9 по 11 июня, - и получится неделя.

По закону отпуск можно отгулять полностью, а можно разбить на части. Только вот одна часть отпуска не может быть менее 14 дней. Остатки вы вольны гулять, как вам заблагорассудится. Хоть по одному дню. Что, кстати, выгодно. Если вы берете 14 дней, то 10 из них будут рабочими, а 4 - выходными. По одному дню можно отгулять все рабочие 14 дней. Правда, такой инициативе не обрадуются ваш работодатель и бухгалтерия. Во-первых, вы будете дольше отсутствовать. А во-вторых, у бухгалтерии прибавится работы: оформлять приказы и начислять деньги придется каждый раз, когда вы соберетесь брать отпуск.

Получаем больше

Но государство не обманешь. Больше своего отпуска отгулять можно, но только денег вы получите меньше. Дело в том, что, пока мы работаем, оплачиваются только рабочие дни, а вот когда отдыхаем, в расчет отпускных входят и выходные. То есть, если вы берете отпуск с понедельника, выходные вам не оплатят. А если с субботы, то за уик-энд вам начислят деньги.

Как же оплачиваются наши отпускные дни?

Бухгалтерия - наука сложная и простому человеку почти не подвластная. Единую формулу можно вывести для идеального случая: человек проработал год без отпуска и больничного, и получает он чистый оклад. Если вы попадаете под этот трафарет, то выплату можно вычислить легко.

Отпускные начисляются из расчета среднедневного заработка за последние 12 месяцев.

Предположим, вы получаете 15 тысяч рублей в месяц, за год вам платят 180 тысяч рублей. Делим годовую зарплату на число месяцев в году (12), получается 15 тысяч рублей. Потом эту сумму нужно разделить на среднемесячное число календарных дней в году 29,4 (эта цифра устанавливается законодательно).

Получается:

15 тыс. рублей: 29,4 = 510,2 рубля вы получаете в сутки в среднем за год, а значит, столько вы будете получать за каждый отпускной день.

Если вы берете полный отпуск - 28 дней, - ваши отпускные составят:

510,2 х 28 = 14 285,6 рубля.

Но можно получить больше. Главное, правильно выбрать, когда уходить в отпуск и на сколько.

Например, в июле 23 рабочих дня. Один ваш рабочий день будет стоить:

15 тысяч рублей (оклад) : 23 (рабочих дня) = 652,17 рубля.

Ситуация № 1

Если вы не уйдете в отпуск, то получите зарплату:

23 дня х 652,17 рубля = 15 тысяч рублей.

Ситуация № 2

Если вы берете 28 дней отпуска, то получаете:

28 дней х 510,2 = 14 285,6 рубля.

Плюс 3 дня работаете:

652,17 рубля (стоимость рабочего дня) х 3 = 1956,51 рубля.

Итого за июнь вы получите:

1956,51 (зарплата) + 14 285,6 (отпускные) = 16 242,11 рубля.

Ситуация № 3

510,2 (стоимость одного отпускного дня) х 14 дней = 7142,8 рубля.

Но в этом месяце вам придется еще и поработать 13 дней, за которые вы получите:

652,17 рубля (стоимость рабочего дня) х 13 дней = 8478,21 рубля.

Итого за месяц вы получите:

8478,21 (зарплата) + 7142,8 (отпускные) = 15 621 рубль.

С одной стороны, выгоднее брать отпуск полностью, но только в том случае, если в этом месяце остаются хотя бы пара -тройка рабочих дней.

С другой стороны, вы получите все отпускные сразу за месяц, а в следующем месяце будете сидеть без зарплаты. Поэтому выгоднее брать 2 недели отпуска, остальное время работать и в следующем месяце не плакать у банкомата, что денег нет.

В общем, вам надо определиться, что именно для вас важнее: отгулять побольше или получить побольше?

КСТАТИ

Сначала отработайте 6 месяцев

Первый отпуск на работе можно получить после шести месяцев непрерывного труда. Правда, если вы договоритесь с работодателем, вполне можно уехать и раньше этого срока. Согласно Трудовому кодексу есть категории сотрудников, которые вправе получить отпуск раньше шести месяцев работы. Например, женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, несовершеннолетние сотрудники и др .

Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время года в соответствии с графиком отпусков.