Как производится выплата отпускных в 2019 году, какой порядок следует соблюдать с учетом Трудового кодекса РФ, в какие сроки обеспечивать выплаты, все нюансы рассмотрим в статье.

Из этой статьи вы узнаете

Скачайте документы по теме:

Каковы особенности выплаты отпускных в 2019 году?

Выплату отпускных проводите в соответствии с частью девятой статьи 136 Трудового кодекса РФ за три календарных дня до непосредственного начала отпуска. Учитывайте, что если дата таких выплат выпадает на нерабочий день , выдачу денежных средств проведите накануне. Нельзя задержать выплаты, приурочив их выдачу к авансу или получке.

Важно! Вы вправе выплатить отпускные в более ранние сроки, например, за одну или за две недели до момента ухода сотрудника в очередной оплачиваемый отпуск, который предоставляйте на основании утвержденного графика, составленного за две недели до начала нового календарного года.

Соблюдайте особенности выплаты отпускных в 2019 году. В конце каждого календарного года составьте и утвердите график отпусков всех работающих сотрудников на предстоящий новый год. Учитывайте пожелания работников, когда они планируют получить оплачиваемые дни отдыха. По соглашению сторон установленная в графике дата может быть изменена.

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

К сожалению, в действующем законодательстве не заложена такая ситуация. А потому даже если инициатива оформления внепланового отпуска исходит от сотрудника и работодатель пойдет ему навстречу, то организацию и ее должностных лиц по формальным основаниям могут оштрафовать за нарушение срока выплаты отпускных. Отпускные нужно выплатить…

Задайте свой вопрос экспертам

Но независимо от того, составлено письменное соглашение о переносе отдыха или нет, соблюдайте сроки выплаты отпускных в 2019 году. Работник должен получить причитающиеся ему отпускные не позднее, чем за три календарных дня до наступления даты, когда он уходит отдыхать.

На сроки выплаты отпускных по Трудовому кодексу не влияет предстоящее увольнение по сокращению штатов или собственному желанию сотрудника. Начисления и выплаты производите в установленные законом сроки. Все остальные причитающиеся выплаты при увольнении выдавайте в последний рабочих день сотрудника.

Определив, за сколько дней выплачиваются отпускные, вам необходимо учитывать, что действующим трудовым законодательством не регламентированы сроки подачи сотрудником заявления на отпуск. А это значит, что такое заявление может поступить непосредственно к работодателю за один или два дня до предстоящего отдыха. Сроки выплаты отпускных в таком случае будут пропущены. Чтобы избежать рисков, в локальном нормативном акте установите срок утверждения такого заявления не менее трех календарных дней. В таком случае вы вправе перенести отдых на три дня и своевременно произвести выплаты.

Чем грозит несвоевременная выплата отпускных?

Нарушение сроков оплаты отпускных по Трудовому кодексу грозит тем, что трудовая инспекция вправе привлечь должностных лиц и организацию к административной ответственности. За первое нарушение штрафы составляют от 10 до 20 тысяч рублей для руководителей, от 30 до 50 тысяч для организации, от одной до 5 тысяч для предпринимателей.

За повторное нарушение штрафы значительно увеличиваются. Должностных лиц могут привлечь к дисциплинарной , уголовной и материальности в виде выплаты компенсации сотруднику, который несвоевременно получил отпускные. Если задержка произошла по причинам, независящим от работодателя, это его не освобождает от необходимости выплачивать компенсацию.

Сотрудник, оформленный по трудовому договору, вправе воспользоваться первым отпуском через шесть месяцев. Стандартная продолжительность оплачиваемого отдыха составляет 28 календарных дней.

Учитывайте не только то, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, но и что включить в средний заработок при проведении расчетов. В заработок входят все выплаты, утвержденные в системе оплаты труда. При полностью отработанном периоде средний дневной заработок рассчитывайте методом сложения всех выплат за прошедшие 12 месяцев. Полученную сумму разделите на 12 и умножьте на 29,3. Результат умножьте на количество календарных дней отпуска . Это и будет суммой выплат за все дни отдыха.

Выплачивайте отпускные за три календарных дня до начала отдыха. Если эта дата выпадает на выходные или праздники, перенесите выплаты и проведите их накануне. Соблюдайте не только сроки, но и порядок выплат. При переносе даты отдыха составьте письменное соглашение, а непосредственно перед началом отдыха получите письменное заявление сотрудника за три дня до предлагаемой даты отдыха.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц - это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период - с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, - это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ , п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

• социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
• суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. ().

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ , п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 - это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель - число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах - определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период - с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года - на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. - 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. - 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае - это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, - это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, - календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом - по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период - с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года - отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период - с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года - отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17):

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

Вопрос, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, актуален и для работников, и для работодателей. Поэтому расставим все точки, где надо, и выясним, как оплачивать отпуск по ТК РФ в 2019 году.

Гарантии

На период ежегодного оплачиваемого отдыха за работником остается:

• место работы;
• должность;
• средний заработок.

Таковы требования законодательства, закрепленные статьей 114 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ).

Расчетный период

Заметим, что в 2019-м отпуск по ТК РФ оплачивается, как и за прошлые периоды. Серьезных изменений здесь не произошло.

Расчетный период – его обязательно требуется определить в целях расчета отпускных. Как правило, он составляет 12 месяцев, предшествующих началу отдыха. Это правило закреплено пунктом 4 Положения о расчете средней зарплаты № 922 от 24.12.2007 (далее – Положение) и верно для всех, кто работает на предприятии более года.

ПРИМЕР
Менеджер Кулибин устроился в фирму 16 марта 2019 года. В середине июля 2019 года он подал заявление на основной отдых с 22.07. В расчет среднего заработка попадут начисления за период с 01.07.2018 по 30.06.2019.

Какие суммы включает

Согласно действующему законодательству, при выяснении среднего заработка за год в него входят все выплаты, обусловленные утвержденной в компании структурой оплаты труда. Именно это правило оплаты отпуска по Трудовому кодексу диктует его статья 139 и пункт 2 Положения. К ним относят:

• заработную плату по утвержденным ставкам;
• вознаграждение за работу в выходные и праздничные дни;
• премии по результатам работы;
• другие выплаты за рабочие показатели.

Имейте в виду, что есть выплаты работнику, которые хотя и выдают одновременно с заработной платой, но они имеют другой статус и не связаны с трудовыми достижениями. В первую очередь, к ним следует отнести следующие виды начислений:

• оплату пути и приобретение транспортных карт;
• компенсацию питания и использование личного транспорта;
• отпускные и пособия по нетрудоспособности;
• иные нетрудовые и социальные выплаты.

Пункты 3 и 5 Положения обозначают, какие выплаты точно не входят в расчет для отпуска.

Специфика расчета

Формула расчета того, как оплачивается отпуск, напрямую зависит от следующего фактора – отработан ли расчетный период полностью либо частично.

Для сотрудников, чей отпуск рассчитывают в календарных днях (а это большинство работников организаций) и предшествовавшие отпуску 12 месяцев отработаны в полном объеме, формула для определения размера среднего заработка будет выглядеть так:

Читайте также Зарплату нельзя платить один раз в месяц

Величина 29,3 представляет собой среднемесячное количество дней в году. Данный расчет регламентирован пунктом 10 Положения и статьей 139 ТК РФ.

Если же период до оформления отпускных отработан лишь частично, бухгалтер-расчетчик применит иную формулу расчета. А именно:

Здесь важно внимательно отнестись к расчету последнего показателя – числа отработанных дней в не целиком отработанных месяцах. Причем для каждого такого периода величину рассчитывают отдельно, исходя из следующей пропорции:

• отпуска;
• командировки;
• время вынужденной нетрудоспособности;
• иные аналогичные промежутки.

Все исключения поименованы в пункте 5 Положения.

Как только рассчитана величина среднего заработка конкретного работника, можно приступать к определению размера отпускных согласно пункту 9 Положения. Для этого подойдет такая формула:

Посмотрим на конкретном примере, к ак оплачивается отпуск по ТК РФ.

Примеры расчета

ПРИМЕР 1

Козлов для отпуска отработал расчетный период в полном объеме и написал заявление на отдых с 13.06.2019 сроком на 2 календарные недели. В расчет среднего заработка попадает период с 01.06.2018 по 31.05.2019. Общая сумма выплат составила 812 760 руб.

Козлову произведут оплату отпуска исходя из следующих расчетов:

1. среднедневной заработок сотрудника составит:
   2 311,60 руб. (812 760 руб. / 12 мес. / 29.3)
2. размер отпускных равен:
   32 362,40 руб. (2 311,60 руб. × 14 дней).

ПРИМЕР 2

Предположим, что Козлов уезжал в командировку с 16 по 18 ноября 2019 года, а в период с 12 по 19 апреля 2019 года отсутствовал по болезни. Тогда размер выплат, которые следует учесть при расчете среднего заработка, составит чуть меньшую сумму – 801 000 руб.

Вычисления проводят таким образом:

1. в ноябре 2017 года работник имел 26,37 дней с учетом правил пропорционального расчета:
   29.3 / 30 × (30 – 3)
2. в апреле 2018 года он отработал всего 21,486 дней:
   29.3 / 30 × (30 – 8)
3. сумма среднего заработка в расчете на день составит 2 349,96 руб.:
   801 000 руб. / (29,3 × 10 мес. + 26,37 + 21,486).

Таким образом, оплата отпуска по Трудовому Кодексу составит 32 899,44 руб. (2 349,96 руб. × 14 дней).

Если стаж в компании – меньше 12 месяцев

Допустим, человек отработал на предприятии менее 12 месяцев. Для него в расчет среднего заработка берут отрезок времени со дня оформления по ТК РФ до последнего дня месяца, предшествующего отпуску. Такой порядок закреплен пунктом 4 Положения.

ПРИМЕР
Продавец Афанасьева состоит в штате ООО «Гуру» с 14.03.2019. Согласно ее заявлению на отпуск, подписанному директором, ей нужно рассчитать отпускные за период с 13.06.2019 сроком на семь дней (календарных). Это значит, что расчетным периодом будет отрезок времени с 14.03.2019 по 31.05.2019.

Читайте также Порядок уплаты курортного сбора при бронировании объекта размещения

Когда перечислять деньги на отдых

Один из главных вопросов – за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. Обще правило гласит: работодатель обязан перечислить на зарплатный счет сотрудника или выдать ему на руки отпускные за три дня до начала отдыха. Это прописано в статье 136 ТК РФ.

Правда, Кодекс умалчивает, в каких именно днях исчислять срок. Но Роструд разъяснил, что нужно вести календарный расчет времени выплат (письмо № 1693-6-1 от 30.07.2014).

ПРИМЕР

Товаровед Толкалина уходит в отпуск с начала недели – 09.07.2019. Это значит, что по закону отпускные она получит не позже 05.07.2019.
Если бы Толкалина уходила в отпуск с 11.07.2019, то выдача отпускных попадала бы на 07.07.2019. По инструкции эта дату переносят на первый рабочий день до даты наступления срока. То есть на 06.07.2019.

Чем чревато несоблюдение сроков

Несвоевременную оплату отпуска по Трудовому кодексу признают нарушением. Законодатель предусмотрел наказание за подобный проступок в виде административного штрафа. Норма закреплена в Кодексе административных правонарушений (КоАП РФ) частью 1 статьи 5.27.

Заметим, что из-за разъяснений Минтруда существует некоторое противоречие. Так, согласно им, оштрафовать работодателя могут даже в том случае, если сам сотрудник подал заявление на отпуск менее чем за 3 дня до даты его начала. Получается, что у нанимателя просто может не быть возможности и времени выполнить нормы трудового законодательства. Тем не менее, по правилам письма № 14-2/В-644 от 26.08.2015 его могут подвергнуть административному штрафу.

Поэтому, необходимо заранее проинформировать работников, как происходит оплата отпуска по Трудовому кодексу: за сколько дней заявление на отпуск должно быть подано начальнику, чтобы не возникло нежелательной несогласованности действий.

Учет премий при расчете среднего заработка

Поводы для финансовых поощрений могут быть разными. Именно поэтому включение вознаграждений в базу для расчета отпуска может отличаться.

Ежемесячные

Премии по итогам работы в конкретном месяце, начисленные и выплаченные сотруднику, принимают к расчету строго по одной за каждый выполненный показатель.

Квартальные

Поощрительные выплаты по результатам работы за квартал в рамках базового периода учитывают для формирования среднего заработка аналогично месячным вознаграждениям.

Годовые

Премия по результатам работы за год должна быть учтена в полном объеме. Это правило действует для периода, предшествующего году, когда сотрудник отправится в отпуск.

За выслугу лет и стаж работы

Единовременные поощрения за выслугу лет или премирование за стаж работы отражают в среднем заработке для отпуска аналогично учету годовой премии за результаты труда.

Все официально трудоустроенные работники предприятия имеют право каждый год получать отпуск с соответствующими выплатами. Причем это право закреплено за ними Трудовым кодексом РФ.

Соответствующий пункт должен находиться и в трудовом договоре, заключаемом с работником, и в других нормативных документах предприятия.

Когда выплачиваются отпускные

Отметим, что по трудовому законодательству, действующему на территории нашей страны, существует несколько видов отпусков, и, соответственно, видов выплат, связанных с ними.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск (в том числе, учебный);
• Отпуск без сохранения заработной платы (или отпуск за свой счет);
• Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам);
• Отпуск по уходу за ребенком

Соответственно, выплаты положены ко всем видам отпусков, кроме отпуска без содержания, который предоставляется работодателем по согласованию с работником, либо в обязательных случаях, регламентированных Трудовым кодексом России.

Что такое оплачиваемый отдых согласно закона

Отпуск – это временное освобождение от работы в будние дни на фиксированное количество времени для отдыха или других целей.

При использовании разных видов отпусков расчет выплат может существенно отличаться, как и их сумма, либо же выплат не будет совсем (в случае отпуска за свой счет).

Длина отпуска при официальном трудоустройстве не может быть меньше 28 календарных оплачиваемых дней .

Ежегодный отпуск оплачивается работодателем без исключений .

При этом существуют и дополнительные оплачиваемые отпуска, которые работник может получить по разным причинам, например:

• Работа на вредном (опасном) производстве;
• На усмотрение работодателя.

Дополнительные отпуска на предприятии должны быть регламентированы внутренними нормативными документами:

• уставом;
• коллективным договором;
• соглашениями;
• трудовыми договорами или дополнительными соглашениями к ним.

При этом дополнительный оплачиваемый отпуск на усмотрение работодателя вам могут и не предоставить, а вот дополнительный отпуск в связи с работой на вредном производстве закреплен Трудовым кодексом РФ и отказ работодателя в таком отпуске не обоснован.

Порядок предоставления освобождения от работы

Согласно уже знакомому нам трудовому кодексу, существует порядок предоставления отпусков, который заключается в том, что отдых предоставляется за отработанный рабочий год , то есть с момента приема на работу отсчитывается календарный год , а уже затем предоставляется отпуск.

Хотя там же прописано, что работник уже через полгода работы на новом рабочем месте имеет право на отпуск.

На предприятии обязательно должен составляться график трудовых отпусков.

Как правило, этим занимается кадровая служба организации . При этом в коллективном договоре должно быть указано, что работники могут уходить в отпуск только в соответствии с утвержденным графиком.

Только тогда этот документ будет иметь юридическую силу, и на него можно будет указывать работникам .

Для получения отпуска необходимо за две недели до предполагаемой даты его начала написать заявление на имя руководителя предприятия .

Число на заявлении ставится текущее, чтобы зафиксировать момент подачи заявления. В некоторых учреждениях перед подачей заявления руководству необходимо поставить на нем согласование с начальником отдела, в котором вы работаете.

После того, как руководитель поставил визу на заявлении, работник кадровой службы предприятия готовит приказ, который также подписывается директором. Также на приказе ставит подпись и работник .

После этого остается только дождаться наступления отпуска и получить полагающиеся выплаты.

Как оплачивается календарный отдых

Для того, чтобы отпускные вовремя начислили, приказ о предоставлении отпуска после подписания руководителем, должен попасть в бухгалтерию.

Расчет отпускных выплат производится бухгалтерией организации по следующим параметрам:

• Количество дней отпуска;
• Заработная плата за расчетный период;
• Размер среднедневного заработка.

Насчет продолжительности отпуска мы уже выяснили, остановимся подробнее на двух других условиях.

Расчетный период – это время, отработанное сотрудником до ухода в отпуск . Обычно это календарный год, но бывает и несколько календарных месяцев и дней.

Среднедневной заработок – это расчетная величина . Все выплаты, облагаемые налогами и напрямую относящиеся к заработной плате, учитываются при расчете.

Подробный список видов доходов, включаемых или не включаемых в расчет отпускных, также представлен в Трудовом кодексе РФ.

Итак, формула расчета среднедневного заработка такова: все выплаты за расчетный период суммируются и делятся сначала на количество календарных месяцев в расчетном периоде, а затем полученное число делится на коэффициент 29,4.

Отметим, что в расчете отпускных наиболее важным считается правильный расчет среднедневного заработка, так как именно от него и от количества дней отпуска зависит величина выплаты.

Отпускные рассчитываем как произведение среднедневного заработка и количества дней отпуска . При этом праздничные дни в расчет не включаются, на их количество отпуск продлевается.

Стоит сказать, что в интернете в настоящее время полным-полно онлайн-калькуляторов расчета отпускных, где можно проверить, верны ли расчеты выплат, сделанные бухгалтерией вашего предприятия.

Отпускные выплаты работник должен получить за три дня до выхода в отпуск.

Отпускные выплачиваются за 3 календарных или рабочих дня

Один из спорных вопросов, часто возникающих между работником и работодателем: какие дни – рабочие или календарные – имеются в виду в случае выплаты отпускных?

В Трудовом кодексе РФ нет однозначности в этом вопросе. Разъяснений, комментариев, какой-либо практики тоже практически нет, поэтому считается, что работодатель должен выплатить отпускные работнику в течение трех календарных дней, куда включаются все дни недели, а также выходные праздничные дни.

Но в случае если сроки нарушены, работнику предстоит доказать это, что тоже не является легкой задачей.

День выплаты, если она происходит наличными, обязательно должен быть рабочим, так как никто не обязан приходить на работу в выходной день , даже за получением отпускных.

При перечислении отпускных безналичным способом день может быть любым, но как показывает практика, чаще всего он также является рабочим днем. Вернее всего, это связано с работой банковских учреждений.

По этому вопросу Федеральная служба труда и занятости создала письмо, с которым можно ознакомиться в интернете или справочно-информационных системах.

Письмо №8470; 3707-6-1 разъясняет нам, что в выплатах отпускных необходимо ориентироваться на рабочие дни . Таким образом, вопрос остается открытым.

Чем грозит невыплата отпускных в срок?

Трудовой кодекс регламентирует не только режимы труда и отдыха, вопросы оплаты труда и социальные гарантии трудоустроенных граждан. Он содержит еще и санкции за невыплату в срок каких-либо видов оплаты труда, включая отпускные.

Так, статьей 236 установлено, что за каждый день просрочки выплаты заработной платы или отпускных, положена компенсация в виде 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка от полной суммы задолженности .

При этом наказание не зависит от того, было ли умышленным намерение руководителя или же причины невыплаты от него не зависели.

Кроме того, работник может подать обращение и в другие органы, защищающие его трудовые права, например, в трудовую инспекцию или в Прокуратуру России , что грозит руководителю предприятия штрафами и административной ответственностью, вплоть до отстранения от занимаемой должности.

Подведем итоги

• На ежегодный оплачиваемый отпуск имеет право каждый официально трудоустроенный гражданин РФ;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть меньше 28 календарных дней;
• По усмотрению работодателя может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск, а работникам вредных и опасных производств такой отпуск должен предоставляться обязательно;
• Расчет отпускных производит бухгалтерия предприятия после получения приказа о предоставлении отпуска на основании среднедневного заработка исходя из отработанного расчетного периода;
• Отпускные должны отдать за 3 рабочих дня до отпуска;
• При невыплате отпускных работник может направить обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру , а также должен получить компенсацию за просрочку выплат.

Каждый человек с нетерпением ждет такого приятного события, как ежегодный отпуск. Причем вдвойне приятнее он становится, если осознаешь: за то время, когда ты будешь наслаждаться жизнью, тебе еще и заплатят. Как начисляются отпускные, будет полезно узнать каждому. Это знание, кроме всего прочего, поможет грамотно рассчитать время отпуска и приобрести определенные материальные выгоды.

Согласно Конституции, в России каждый работающий человек имеет право один раз в год отдохнуть 28 дней (календарных), которые будут оплачены работодателем. Это приятное время именуется очередным отпуском и не зависит от режима или графика работы. Существуют определенные категории граждан, которым предоставляются дополнительные дни отдыха. К ним относятся:

• Работники, возраст которых не достиг 18 лет. В этом случае продолжительность отпуска составит 31 день.
• Госслужащие - у них отпуск продолжается 30 дней.
• Сотрудники образовательных и детских учреждений - 48 дней.
• Работники, трудящиеся на вредных производствах. Им дополнительно предоставляются три дня.

В случае, если в отпускной период выпадают праздничные дни, они прибавляются к количеству отпускных, но не оплачиваются.

Параметры расчета

• длительность расчетного периода - эта величина будет напрямую зависеть от трудового стажа работника, но в любом случае не может превышать 12 месяцев;
• заработок в течение расчетного периода;
• среднедневной заработок;
• итоговый размер отпускных.

Расчетный период

Одной из основных величин для определения размеров отпускных является расчетный период. Именно он определяет, за сколько начисляются отпускные. Если время работы сотрудника на предприятии превышает один год, то эта величина составит 12 месяцев, при этом за месяц принято считать период с первого по заключительное число месяца включительно. Так, расчет будет производиться с 1 по 30 (31) число каждого месяца, исключая февраль. В этом случае календарный месяц составит с 1 по 28 (29) число. Это правило сохраняется и при расчете отпуска, который начинается в текущем году, а заканчивается уже в следующем. В этом случае период, за который должны быть начислены отпускные, тоже будет равен двенадцати предыдущим месяцам.

Однако часто встречаются случаи, когда в отпуск уходит сотрудник, стаж работы на предприятии которого меньше этого срока. Как начисляются отпускные в этом случае? Если сотрудник работает в организации менее одного года, то период, за который данные выплаты рассчитывают, продолжается с первого трудового дня до последнего дня месяца, предшествующего отпуску.

Изменение расчетного периода

Надо отметить, что организация вправе изменить этот порядок. Такая возможность предусмотрена Трудовым кодексом РФ. Для этого нужно официально в коллективном договоре закрепить длину расчетного периода, к примеру, сделать его шестимесячным, но в этом случае придется пересчитывать отпускные два раза (за год и за тот период времени, который установлен), а потом сопоставлять эти суммы. Все дело в том, что, согласно законодательству, размер отпускных не может быть меньше, чем сумма, которая рассчитывается, исходя из годового заработка.

Заработок, начисленный за расчетный период

Еще один компонент, без которого нельзя рассчитать отпускные, - это заработок, который начисляется за расчетный период. Если сотрудник честно отработал весь год за положенный ему оклад, то сделать это довольно просто: нужно только умножить оклад на 12, но, как правило, такая ситуация встречается довольно редко. Обычно работник помимо оклада получает еще и различные доплаты. В частности, в сумму заработка включаются премии, надбавки за выслугу лет, за классность и совмещение. Сюда же можно включить компенсационные выплаты, которые связаны с условиями и режимом труда: доплата за вредные, а также тяжелые условия, районные коэффициенты, выплаты за работу в праздничные и в выходные, сверхурочные. Таким образом, утверждение о том, что на отпускные начисляется районный коэффициент, будет не совсем верным, так как он изначально включен в сумму заработка, с учетом которого они рассчитываются.

С другой стороны, в сумму доходов за расчетный период не включают суммы, не связанные с трудовой деятельностью. Это могут быть различные социальные выплаты: дотации на питание, оплата проезда, обучения, разовые премии к юбилею или другим праздничным датам. Также не учитываются суммы, выплаченные работнику во время командировок, больничных, выходных по уходу за ребенком-инвалидом, то есть уже оплаченные из расчета среднемесячного заработка. Таким образом, отвечая на вопрос о том, начисляются ли отпускные на отпускные, можно констатировать: к сожалению, нет. Предыдущий отпускной период или отпуск по беременности и родам в оплату не войдет.

Кроме того, отпускные облагаются теми же взносами и налогами, что и заработная плата, поэтому, отвечая на вопрос о том, начисляются ли взносы на отпускные, можно утверждать: да, начисляются. Сюда входят НДФЛ и взносы на обязательное соцстрахование.

Премии при начислении отпускных

Разумеется, на каждом предприятии работникам начисляются премии. Как правило, эти суммы тоже учитываются при расчете отпускных, но при этом одни из них включаются в него, а другие - нет. В данном случае все зависит от вида премии :

• ежемесячная премия входит в сумму отпускных по одной на каждое наименование, то есть если ежемесячно работнику начисляют премию за количество продаж и вместе с ней за объем выручки, то в расчет включают по 12 премий первого и второго вида;
• также по одной за каждый показатель в расчет отпускных включают премии за период, превышающий месяц, но не весь расчетный период (квартальные, полугодовые);
• если премия превышает расчетный период, то начисления происходят за каждую его месячную часть;
• премия, которая начисляется по итогам работы за полный календарный год, и премия за выслугу лет учитываются полностью даже в том случае, если они были начислены после отпуска.

В том случае, когда сотрудник не отработал на предприятии полные двенадцать месяцев, премии разделяются на две категории:

1. Премии, которые начисляют с учетом фактически отработанных часов. Они включаются в расчет отпускных целиком.
2. Премии, которые не учитывают этого фактора. В этом случае для расчёта выплат сумму начисленной в расчетном периоде премии делят на число рабочих дней (согласно производственному календарю) и умножают на рабочие дни, фактически отработанные.

Как начисляются отпускные учителям

Учителя являются представителями той профессии, которым предоставляются определенные льготы, поэтому расчет отпускных имеет свои особенности. В этом случае помимо продолжительности отпуска, которая варьируется от 40 до 56 календарных дней, при расчете суммы отпускных наряду с зарплатой по окладам учитываются доплаты за преподавательские часы, совмещение должностей, ученые степени и звания, классное руководство и заведование учебными кабинетами. Кроме того, сюда же входят доплаты за проверку письменных работ и другие премии и вознаграждения.

Средний дневной доход за полностью отработанный месяц

Еще одна величина, которую необходимо знать для расчета отпускных выплат, - это средний заработок, который работник получает в день. Для того чтобы его рассчитать, сумму заработка, который был начислен за расчетный период, делят на двенадцать. Полученная сумма тоже делится на фиксированную величину - число, соответствующее среднемесячному количеству календарных дней. Начиная с 04.2014 года, она составляет 29,3. Раньше этой постоянной считалась 29,4, но так как в 2013 году количество праздничных дней увеличилось, то в Трудовой кодекс были внесены соответствующие поправки. К примеру, среднедневной заработок для человека с заработной платой за отчетный период в 250 000 рублей составит:

250000 рублей: 12 мес. : 29,3 раб. дней в месяц = 711,04 рубля в день.

Этот расчет будет верен в том случае, если сотрудником расчетный период был полностью отработан.

Среднедневной заработок за месяц, отработанный не полностью

Если расчетный период работником не был отработан полностью или в нем имелись выплаты, которые исключаются из суммы заработка, среднедневной заработок считается по следующей формуле:

среднедневной заработок = заработок, который включается в расчет: (29,3 х число полностью отработанных месяцев + те дни, которые были отработаны фактически в неполные месяцы).

При этом данные дни можно вычислить по формуле:

фактически отработанные календарные дни = 23, 9: кол-во дней (календарных) в этом месяце х разницу числа календарных дней и дней, исключенных из оплачиваемого периода в месяце.

В том случае, если у сотрудника совсем не было выплат до того как он ушел в отпуск, среднедневной заработок будет равен месячному тарифу (окладу) : 29,3.

Как рассчитать отпускные

И вот, наконец, мы подошли к самому главному - разговору о том, как начисляются отпускные. Делается все довольно просто. Для этого сумму, равную среднедневному заработку, нужно умножить на дни предоставленного отпуска. Теперь попробуем на примере разобрать, как начисляются отпускные.

1. Работнику был предоставлен отпуск на 28 к.д. с 07.05.2015. Расчетный период с 01.04. 2014 по 31.03 2015 г. был полностью отработан, и сумма выплат составила 260000 рублей. Среднедневной заработок в таком случае будет равен 739, 48, то есть 260000: 12: 29,3. Сумма отпускных в этом случае составляет 20705, 44, то есть 739,48 х 28.

1. Работнице предоставляется очередной отпуск с 16.04.2015 на 28 к.д. В расчетном периоде с 01.03.2014 по 31.03.2015 весь октябрь она находилась в отпуске, а с 12 по 21 декабря - на больничном, то есть фактически отработаны были 10 месяцев. Сумма выплат составила 350000 руб. Так как в декабре 10 дней она была на больничном, то фактически отработала 21 день (31 - 10), а значит, среднемесячное число дней в неполном месяце будет 19,8 (29, 3: 31 х 21). Среднедневной заработок составит 1 118, 93 руб., то есть 350000: (29, 3 х 10 + 19,8). Отпускные составят 31330,04 рубля, то есть 1118,93 х 28.

Как видите, ничего сложного. Теперь, готовясь к отдыху, вы сможете легко разобраться с тем, как начисляются отпускные, и грамотно распределить ожидаемую сумму.