Когда можно сдавать сзв м за сентябрь. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Кто сдаёт отчет

СЗВ-М за март 2017 года компании сдают в новой форме и в новый срок. Проверьте два главных изменения, которые вы должны учесть в отчете. Образец заполнения поможет быстро сдать отчет и не допустить ошибки.

Два изменения, которые бухгалтер должен учесть в СЗВ-М за март 2017 года

В 2017 году кроме индивидуальных сведений в Пенсионный фонд по-прежнему подается ежемесячный отчет по форме СЗВ-М, об этой форме и пойдет речь в данной статье.

Изменился срок сдачи СЗВ-М

Среди изменений, связанных с СЗВ-М за март 2017 года, нужно выделить изменение срока сдачи, его передвинули с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Но 15 апреля выпало на выходной день. Поэтому сдайт отчет до 17 апреля, это понедельник.

Закончился переходный период для нового формата

Кроме того изменился электронный формат СЗВ-М. Новый электронный формат СЗВ-М утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 г. № 1077п и вступил в силу 8 января 2017 года. Но Пенсионный фонд пошел навстречу страхователям и установил переходный период до 1 апреля 2017 года. После этой даты фонд будет принимать только отчеты по новому формату.

Новый формат сведений по форме СЗВ-М и модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР версии 2.12 и проверочную программу CheckPFR версии 1.1.44 от 11.01.2017 можно взять на официальном сайте ПФР.

Кто сдает форму СЗВ-М за март 2017 года

Форма СЗВ-М за март 2017 года утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.16 г. № 83п. ФормуСЗВ-М подают как организации, так и индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, нотариусы, частные детективы, являющиеся работодателями и использующие наемный труд. В отчет по форме СЗВ-М за март 2017 года включаются наемные работники, которые выполняют работу по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам. Индивидуальные предприниматели, не являющиеся работодателями, не сдают форму СЗВ-М.

Как налоговики будут проверять взносы? В первых номерах «Российского налогового курьера» с 2017 году мы опубликуем большой материал о новых способах проверки взносов, которые разработали налоговики. , чтобы знать, к чему готовиться.

Как сдавать отчетность по форме СЗВ-М за март 2017 года

Отчет по форме СЗВ-М сдается за отчетный месяц не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. СЗВ-М за март 2017 года подается не позднее 17 апреля 2017 года. Сдавать можно в бумажном виде или в электронном формате в зависимости от числа сотрудников.

Если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, не превысило 24 человека, организация вправе отчитаться на бумаге. Электронный формат СЗВ-М за март 2017 года постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. СЗВ-М в электронном формате не разбивается на пачки, а подается в одном файле.

Порядок заполнения СЗВ-М за март

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М за февраль 2017 года включает в себя четыре раздела. Первый раздел обязателен к заполнению, в нем указываются реквизиты страхователя.

В первом разделе указывается наименование организации, которое берется из устава или свидетельства о постановке на учет, а если отчитывается индивидуальный предприниматель, то из паспорта предпринимателя. Также указывается регистрационный номер, ИНН и КПП страхователя. Регистрационный номер страхователя берется из уведомления организации/физического лица, выданного Пенсионным фондом. ИНН и КПП из свидетельства о постановке на учет, выданного налоговой инспекцией.

Второй раздел СЗВ-М также является обязательным к заполнению, в нем проставляется отчетный период и календарный год предоставляемого отчета.

Третий раздел называется «Тип формы», в нем указывается, какую форму СЗВ-М мы подаем: исходную, дополнительную, или отменяющую.

Раздел 4 СЗВ-М за март 2017 содержит непосредственно информацию о застрахованных сотрудниках. В разделе 4 указываются данные по сотрудникам: в первой колонке – фамилию и инициалы в именительном падеже, во второй – СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), в третьей – ИНН.

Как заполнять форму СЗВ-М за июль 2017 года? Какой электронный формат бланка использовать? Рассказываем о заполнении этого отчёта за июль. Также приводим образец на основе конкретного примера, который можно будет скачать.

Кто сдаёт отчет

Задача сдать СЗВ-М за июль 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:

• компании и их подразделения;
• частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
• адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

Кого включать в отчет

Важно понимать, что в составе формы СЗВ-М за июль 2017 года, проверяющие из ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 июля выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

• вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в июле;
• были ли в июле начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 году было издано разъяснение (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении условий:

1. Исполнителям выплачено вознаграждение;
2. На сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако по состоянию на середину 2017 года органы ПФР считают так: если в июле 2017 года вознаграждения по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за июль 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.
2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
3. Не имеет значения в отчетном периоде – июле 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также начисления взносов.

Сроки представления в ИФНС

С 2017 года был смещен на 5 дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного месячного периода (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).

В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за июль 2017 года попадает на 15 августа 2017 года. Это будет обычный рабочий день – вторник. Поэтому сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за июль нужно не позднее 15 августа включительно.

Если в отношении СЗВ-М за июль срок сдачи будет пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме.

Досрочная сдача

Представить форму СЗВ-М за июль 2017 года можно было и досрочно. То есть, уже в июле. Кроме того, дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за июль 2017 года совсем необязательно.

При досрочной отправке СЗВ-М за июль 2017 года есть вероятность, что уже сданный в ПФР отчет нужно будет уточнить. К примеру, новый человек принят на работу в последний день июля, когда отчет уже сдан.

Форма бланка: новый или нет

Внешний вид отчета СЗВ-М с 1 июля 2017 года никак не изменился. Нужно по-прежнему использовать форму бланка, утвержденную постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 года № 83п:

Традиционно форма бланка СЗВ-М за июль 2017 года состоит из 4-х разделов:

1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.

Электронный формат

Можно сказать, что относительно новая форма СЗВ-М за июль 2017 года только в части своего электронного вида. Так, с 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки в фонд СЗВ-М за июль 2017 года в электронном виде.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте модуль проверки в его последней версии. СЗВ-М за июль 2017 года можно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка .

Нулевая форма: позиция ПФР меняется?

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за июль 2017 года? Вопрос интересный!

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не выйдет.

Сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока очень спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата фонда отсутствует.

Нужно ли включать гендиректора

Не нужно включать в СЗВ-М за июль 2017 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:

1. С ним не заключен трудовой контракт.
2. Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в июле с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за июль 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за июль 2017 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.

Заполнение формы

Заполнение бланка СЗВ-М за июль 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код – «07». Он показывает, что вы сдаёте именно июльский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за июль 2017 года:

А здесь можно этот образец заполнения.

Также на нашем сайте вы можете прочитать статью, в которой рассмотрены особенности заполнения четвертого раздела формы СЗВ-М на женщин в декрете, совместителей, а также индивидуальными предпринимателями (См. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах»).

Технология сдачи формы

Форму СЗВ-М за июль 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Копии сотрудникам

С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

• не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
• в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и до 2017 года. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.

Таким образом, с 2017 года выдавать копии СЗВ-М за июль 2017 года нужно только:

1. При непосредственном обращении работников.
2. Их увольнении.

Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Дело в том, что она содержит персональные данные всех коллег, включенных в отчет. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Поэтому взамен можно выдавать выписку по конкретному человеку.

Уточнение формы: как это сделать

Уточнять форму СЗВ-М за июль 2017 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «ИСХД») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.

Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Получается, что до наступления срока сдачи СЗВ-М за июль 2017 года (т. е. до 15.08.2017 включительно) желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант июльских сведений. Если, конечно, это потребуется. Главное при этом – выявить ошибку до того, как это сделает ПФР.

Все организации, независимо от того, были ли какие-то выплаты работникам;

ОП, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты в пользу физлиц;

Предприниматели, у которых числится хотя бы один работник (заключен договор ГПХ с физлицом).

Куда сдает

В отделение ПФР по месту учета организации (ОП, предпринимателя)

На кого нужно подавать сведения по форме СЗВ-М

Сведения подаются на:

Каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;

На каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Представление СЗВ-М обособленными подразделениями

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Способ представления СЗВ-М в ПФР

При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.

Нулевая СЗВ-М

В принципе, у организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность. При этом ПФР отмечал, что организации, у которых отсутствуют застрахованные лица, с которыми заключен трудовой договор или ГПД, сдавать СЗВ-М не должны (Письмо ПФР от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581), а требовать представления "нулевок" отделения ПФР .

Кстати, если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М тоже можно не сдавать (Информация ПФР).

СЗВ-М при нулевой отчетности

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

СЗВ-М с ошибками

Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

В 2017 году действуют новые сроки сдачи СЗВ-М. В таблице смотрите новые даты представления расчета с учетом переноса сроков. Учтите и важные изменения в ежемесячной отчетности ПФР.

Теперь на сдачу СЗВ-М у вас больше времени, чем раньше. В 2017 году чиновники сдвинули время сдачи отчета на пять календарных дней — с 10-го на 15-е число. Новый срок распространяется в том числе на декабрьский отчет. Правило переноса с выходного дня на рабочий тоже действует, хотя в об индивидуальном учете такой нормы нет (информация ПФР от 6 декабря 2016 г). Таким образом, компания вправе отчитаться за декабрь 2016 года до 16 января 2017 года включительно.

Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году в таблице ниже. Там же плакат- календарь новых сроков отчетности.

СЗВ-М можно сдать досрочно. Не торопитесь сдавать СЗВ-М до конца месяца. Могут возникнуть трудности. Например, не включите в отчет нового сотрудника, который выйдет уже после сдачи СЗВ-М. И если не подадите дополняющий отчет, придется платить штраф.

Новые сроки для СЗВ-М в 2017 году

Календарь новых сроков сдачи отчетности 2017

По какой форме сдавать СЗВ-М в 2017 году

В конце 2016 года фонд обновил электронный формат отчета. Новый формат Правления ПФР утвердило постановлением от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Документ вступил в силу 8 января.

Пока ПФР не давал официальных разъяснений о том, как сдавать декабрьский расчет. В устных комментариях специалисты фонда сообщили, что отчет примут и по старому и по новому формату.

Похожая ситуация уже была в октябре 2016 года. Тогда фонд поменял формат в августе и вводил переходный период до 1 ноября 2016 года - письмо ПФР от 2 сентября 2016 № 15-26/12513 .

Безопаснее отправить декабрьский СЗВ-М в старом формате. Он утвержден распоряжением ПФР от 31 августа 2016 г. № 432р. Не исключено, что до 16 января отделения ПФР не успеют перенастроить приемные программы под новый формат.

Если вы отправите отчет в новом формате, но он не пройдет до 17 января, ПФР не вправе штрафовать. Когда компания сдает отчет с опозданием из-за чужих технических проблем, судьи отменяют штрафы (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 4 марта 2013 г. № А12-16329/2012).

Для тех, кто сдает отчет на бумаге, ничего не изменилось. По-прежнему нужно использовать форму, утвержденную постановлением ПФР от 1 февраля 2016 № 83п. Образец бланка ниже.

Подготовит СЗВ-М автоматически онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат — . Попробуйте, доступ для знакомства — бесплатный.

Образец СЗВ-М за 2017 год

Новые штрафы за опоздание и ошибки в СЗВ-М

Если отчет сдали с опозданием

Если компания нарушила новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году и сдала отчет позже, то ПФР выпишет штраф в размере 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника.

Отчет сдали вовремя, но указали в нем не всех сотрудников? Штраф такой же - 500 руб. за каждого застрахованного, не попавшего в отчет.

В СЗВ-М надо включать физических лиц, которые работают в компании по договору подряда.

Допустим, вы заключили договор в начале ноября и перечислили аванс. В конце ноября расторгли договор, а исполнитель вернул деньги.

Подрядчика в отчете показывать не надо. Если договор заключили, но позже расторгли и деньги вернули, тогда можно считать, что его и не было. Значит, и в отчет исполнителя включать не нужно. А вот если договор действует, но в конкретном месяце нет выплат, то в СЗВ-М надо показать исполнителя (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Какой штраф выпишет фонд, если компания сдала СЗВ-М с опозданием

В компании трудятся 100 человек. СЗВ-М за февраль 2017 года бухгалтер сдал на неделю позже, не 15, а 22 числа. Штраф составит:

50 000 руб. (100 чел. × 500 руб.).
Какой штраф выпишет фонд, если бухгалтер забыл указать в отчете часть сотрудников

Отчет за февраль бухгалтер сдал 15 февраля без данных по пяти сотрудникам. Штраф за отчет с неполными данными:

2 500 руб. (5 чел. × 500 руб.).

Если в отчете ошибка

Штраф за ошибки также 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором сдали с искажениями. Штрафа не будет, если уточнить отчет в течение двух недель с момента, когда пришел протокол из ПФР. Такое правило прописано в части 2 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.
С 2017 года фонд вправе дополнительно оштрафовать директора или главного бухгалтера на 300—500 руб., если СЗВ-М сдан с опозданием или с ошибками - статья 15.33.2 КоАП РФ.

Какой штраф придется заплатить если в СЗВ-М по одному сотруднику привели данные с ошибкой

СЗВ-М за март бухгалтер сдал 10 марта. По одному из сотрудников он указал неверный ИНН. Протокол об ошибке из ПФР пришел 15 марта. Но бухгалтер уточнил СЗВ-М только 5 апреля, пропустив двухнедельный срок.

Штраф за отчет с недостоверными данными:

500 руб. (1 чел. × 500 руб.).

Сотрудники ПФР вправе списать штраф со счета компании без ее согласия. Что делать, если компания не согласна с суммой штрафа, — сразу обращаться с жалобой в суд или сначала в управление?

Если деньги уже списали, компания вправе обратиться в суд. На уровне управления проблему можно решить только до тех пор, пока фонд не принял решение о применении санкций.

Если вместо электронного отчета сдали бумажный

Если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, не превышает 24 человека, вы вправе отчитаться на бумаге. Расчет на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте (лучше заказным или ценным письмом с описью вложения). При этом лично сдать отчет может только предприниматель. От организации сдавать отчетность вправе законные или уполномоченные представители.

За нарушение порядка сдачи СЗВ-М с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета вы сдадите бумажный, то ПФР вправе оштрафовать компанию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Поправка касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.

Несмотря на то, что с 1 января 2017 г. ПФР передал право по администрированию страховых взносов ИФНС, за пенсионным фондом остались определенные полномочия по контролю страхователей. Какую отчетность работодатели обязаны подавать в ПФР? Кто обязан сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ? На что обратить внимание при заполнении данных форм? Как судебная практика поможет снизить штраф? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Кому необходимо сдать СЗВ-СТАЖ?

С 1 января 2017 г. введена новая форма отчетности в ПФР – СЗВ-СТАЖ («Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»). Данная форма утверждена Постановлением от 11.01.2017 г. № 3п. Отчет является годовым. Впервые должен быть сдан за 2017 г. до 1 марта 2018 г. Но существуют определенные условия, при наступлении которых СЗВ-СТАЖ необходимо сдать в 2017 г.:

1. Ликвидация страхователя - юридического лица или прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Согласно п.3 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ, срок предоставления - в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня представления в налоговую инспекцию документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица или прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП.

2. Выход на пенсию сотрудника. Срок предоставления - в течение 3 календарных дней со дня предоставления заявления сотрудника о выходе на пенсию.

При увольнении сотрудники должны на руки получить форму СЗВ-СТАЖ. Следует обратить особое внимание, что данная форма заполняется по все сотрудникам, но выдать на руки обязаны форму только с данными конкретного сотрудника, т.е. необходимо сделать выборку по уволенному сотруднику.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов.

В первом разделе указываются данные о страхователе:

• регистрационный номер ПФР;
• ИНН, КПП;
• наименование (краткое);
• тип сведений.

Тип сведений следует отметить знаком «Х» и выбрать тип представляемой формы. Существует три типа сведений:

• «Исходная» - форма, указывается при первичной сдаче отчётности.
• «Дополняющая» - представляется на застрахованные лица, по которым в форме с типом «Исходная», допущены ошибки.
• «Назначение пенсии» - представляется на застрахованные лица, выходящие на пенсию, в течение календарного года, срок представления отчетности по которому ещё не наступил.

Во второй разделе указывается год, за который представляется данная форма.

В третьем разделе отражаются сведения о застрахованном лице:

• Фамилия, имя, отчество;
• СНИЛС;
• Период работы (период указывается в пределах отчётного периода). Если у застрахованного лица было несколько периодов работы, то каждый период отражается по отдельной строке. В случае выхода застрахованного лица на пенсию, указывается дата предполагаемого выхода на пенсию;
• Территориальные условия, особые условия труда, исчисление страхового стажа, условия досрочного назначения страховой пенсии заполняются при условии, что работник работал в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Данные для заполнения данных граф берутся из Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» и Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только, если сведения подаются с типом «Назначение пенсии».

Форма СЗВ-СТАЖ сопровождается описью ОДВ-1.

Кто должен сдавать форму СЗВ-М?

Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 г. №83п Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» с апреля 2016 г. введена новая форма отчетности - СЗВ-М. Отчётность должны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели с работниками, при условии, что есть заключённые трудовые или гражданско-правовые договоры. Данная форма служит для контроля, работающих пенсионеров, так как их пенсия не подлежит индексации.

Сдаётся ежемесячно до 15 числа месяца следующего за отчётным. В случае, когда последний день сдачи отчёта приходится на выходной день, то крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Порядок заполнения формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из четырёх разделов.

В первом разделе указываются реквизиты страхователя:

• регистрационный номер ПФР;
• наименование;
• ИНН, КПП.

Во втором разделе указывается отчётный месяц, за который сдаётся отчетность (номера в хронологической последовательности от 01 - январь до 12 - декабрь);

В третьем разделе содержится информация о типе формы. Тип формы указывается кодом. Существует три кода: «исхд», «доп», «отмен».

«исхд» - исходная форма, указывается при первичной сдаче отчётности;

«доп» - дополняющая форма, указывается в случае, когда отчётность сдана, но возникла необходимость дополнить первоначальную форму новой информацией;

«отмн» - отменяющая форма, подаётся в случае отмены ранее поданных неверных данных.

В четвёртом разделе указываются сведения о застрахованных лицах:

• Фамилия имя, отчество застрахованного лица;
• СНИЛС;
• ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица).

Куда сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?

Данные формы отчётности следует сдать в территориальные подразделения ПФР.

В каком формате сдавать отчётность?

Отчет в бумажном виде будет принят, если численность сотрудников до 25 человек. Если же численность 25 человек и выше, то отчет необходимо сдать в электронном виде.

Надо ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-М?

При отсутствии у индивидуального предпринимателя наемных работников и лиц, работающих в рамках гражданско-правового договора, форма СЗВ-М не сдаётся.

Если у страхователя в штате есть работники, но не выплачивается им заработная плата - СЗВ-М должна быть сдана, т.к. работники являются застрахованными лицами.

Что же касается генерального директора - единственного учредителя, то следует руководствоваться письмом ПФ РФ от 13.07.2016 г. №ЛЧ-08-26/9856 «О направлении разъяснений по представлению ежемесячной отчётности», в котором указано, что если трудовой договор не заключён - СЗВ-М сдавать не надо.

Какая ответственность за нарушение срока сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М?

За нарушение срока сдачи отчетности статьей 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. (редакция от 28.12.2016 г.) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предусмотрен штраф - 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В последнее время сложилась положительная арбитражная практика в плане уменьшения суммы штрафа:

• Арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 17.07.2017 г.№А-28-11249/2016 счёл, что если опоздание со сдачей СЗВ-М произошла по причинам, не зависящим от страхователя (в данном постановлении - отключение электроэнергии), то оснований для штрафа нет.
• Постановление АС Центрального округа от 29.08.2017 г. №А84-634/2017 помогло организации уменьшить штраф в 10 раз (в данном постановлении рассматривался технический сбой программы).
• Арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 19.05.2017 г. №Ф06-20555/2017 изложил позицию, что «Наличие ошибок (описок) в своевременно представленных сведениях, сам по себе, не является основанием считать такие сведения не представленными в установленный срок».