Когда подписывать акт приема передачи квартиры. Акт приема-передачи товара — гарантия ли сделки? Акт приема передачи товара: так ли необходим образец

Процесс покупки квартиры вызывает множество вопросов, в частности, когда подписывается акт приема передачи ?

Обязательно ли это и как правильно составляется.

Навигация по статье

Зачем составляют акт передачи

Люди, пытаясь разобраться в законах, когда, например, пытаются продать недвижимость, заглядывают в кодексы, другие законы или нормативные акты они не затрагивают или, не зная о них, или не считая нужным делать это.

Процесс переоформления квартиры с одного собственника на другого сложный вопрос для всех сторон сделки, вызывает много волнений, напряжение.

И пока не завершится, все участники в той или иной мере будут в нем находиться. В процессе оформления встает , когда оформляется акт передачи квартиры сторонами договора?

Акт передачи квартиры подтверждает юридически, что конкретное имущество было передано. Вручения ключей недостаточно, как знака передачи имущества, как это делается, например, с товарами на складе согласно договору поставки.

Договор купли-продажи подтверждает факт договоренности между сторонами о предмете и иных условиях, частности, цене, состоянии жилья.

Подписание акта подтверждает, что фактическое владение перешло к покупателю, и ответственность за теперь полностью несет он. Данный факт важен для отношений между сторонами, с налоговой службой, с коммунальными службами, ответственными за содержание дома.

Что говорится в законодательстве на счет акта? В ГК в ст. 556 есть положение о фиксации передачи недвижимости путем составления документа, где бы данный факт отражался. Закон не устанавливает строгой формы или иных требований к нему, важно наличие данного документа.

Согласно закону сделка считается завершенной и исполненной до конца только после передачи имущества согласно документам. Ни фактическая передача, ни регистрация договора, ни иные действия не могут служить подтверждением передачи.

Отказ участника сделки подписывать акт передачи считается нарушением обязанности передать и соответственно принять .

Отсутствие акта ничем обычно не оборачивается для сторон, однако, не все люди в нашем мире добросовестные. Когда подписывается акт приема передачи квартиры при продаже, решают стороны, но желательно сделать все до регистрации договора.

При регистрации требуют акт передачи. В случае с нотариусом проверка пакета документов не проводится, и отсутствие акта может вызвать в дальнейшем проблемы.

Как может пострадать продавец

Пока не будет официального подтверждения о передаче объекта, покупатель вправе заявить, что продавец передал ему квартиру, которая ни на что не годная.

Соседи, пострадавшие из-за потопа или пожара в квартире могут также направить к бывшему собственнику. В случае с потопами, правда, сделано исключение – отвечает за все собственник, чье право было зарегистрировано.

Тем не менее, риски остаются, и лучше принять меры, чтобы ограничить себя от возможных неприятностей. Вероятность выигрыша в таком деле минимальная, стоит учитывать человеческий фактор и разное толкование и не рисковать.

Акт передачи. Квартира в новостройке

На деле ранее используемая квартира также может таить в себе множество сюрпризов.

Чего, например, стоит скрытое незаконное подключение к системе энергоснабжения мимо , учитывающего потребление энергии.

Встречаются и серьезные дефекты сантехники, системы отопления, которые на первый взгляд или незаметны или их целенаправленно скрывали.

С домами в новостройке все яснее. Когда подписывается акт приема передачи квартиры в новостройке? Явно не как только застройщик предложил подписать документ.

Квартира может иметь в себе явные и скрытые дефекты. Со скрытыми дефектами еще не все так сложно, о них можно заявить со временем. Явные дефекты после подписания становятся полностью покупателя.

Нельзя его подписывать, если же подписывается, то с отметками о недостатках, они обязательно указываются в документе. Нельзя соглашаться на обещание представителя компании застройщика удалить все недостатки после подписания акта.

Что служит причиной недовольства:

• электросети
• система водоснабжения
• отделка
• лестничные площадки могут быть завалены мусором

Перечень примерный, в каждой ситуации все индивидуально, претензии должны быть четкими, чтобы можно было определить, в чем проблема.

Недостатки квартиры всегда связаны с недоработками компании застройщика. Просто, одни клиенты хотят быстрее подписать , чтобы застройщик им оформил документы и они стали полноправными собственниками.

Другие клиенты, наоборот требуют устранить все недостатки, чтобы обживаться в готовой квартире. Доделывать работу застройщика оказывается порой дорогим удовольствием.

Что касается фиксации прав собственности промежуточный вариант подписание акта с замечаниями. Такой ход дает возможность оформить юридические права и оставляет покупателю возможность требовать устранения недостатков.

Правила составления

Информация в акте может быть вписана в договор. Например, одним из пунктов договора может быть установлено, что квартира считается переданной с момента подписания.

Можно привязать передачу квартиры к передаче или проработать свой вариант. Акт пишут чаще всего на отдельном листе бумаги, но с полным перечнем реквизитов сторон, описания передаваемого объекта.

Соответствующий пункт в договоре ссылается на предмет договора, в акт записываются данные из кадастрового паспорта, адрес квартиры.

В акте можно сослаться на договор, в связи с которым он составляется. Акт должен формулироваться четко. Прямо пишется, что квартира передана продавцом, а покупатель её принял:

• акт последний документ, где указывают о недочетах
• данные о сторонах берутся полностью из паспорта, прописывается номер паспорта, кем и когда он был выдан
• стороны обязательно ставят подписи, ставится дата

Отсутствие недочетов подтверждается записью об отсутствии претензий. Они касаются и технического состояния квартиры и задолженности по коммунальных услуг.

Кто составит акт? Образец акта располагается в МФЦ или управлении Росреестра. Бесчисленное число вариантов предлагается скачать в Интернете. Помощь в составлении оказывают юристы, нотариусы.

Акт составляется в 3-х экземплярах минимум: два для сторон, третий для регистрационной службы, копию себе оставляет нотариус, если он занимается оформлением сделки.

Если сторон больше, то и составляется соответствующее количество копий акта. Такое происходит при продаже квартиры, находящейся в долевой собственности.

Если акту не хватает четкости, его нельзя назвать полным с юридической точки зрения, регистратор приостановит регистрацию или откажет в ней до исправления акта.

Дополнительные тонкости

Закон о долевом строительстве обязывает стороны составить акт передачи, кроме этого, он нужен для дальнейшего прав на жилье.

Застройщики стараются уклониться подписывать документы, откладывая это под благовидным предлогом.

Затем составляют акт в одностороннем порядке, ссылаясь на недобросовестность покупателя.

Как только наступает время сдачи жилья, и застройщик, судя по всему, уклоняется подписывать акт с замечаниями покупателя, стоит направить ему наполовину заполненный акт с замечаниями.

Направлять надо с описью и уведомлением.

В суде документы послужат доказательством, не важно, явится кто-то из конторы застройщика забирать письмо или нет.

Кроме этого, на застройщика стоит пожаловаться в управление строительного надзора, в прокуратуру. Это заставит застройщика уступить покупателю, особенно, если замечания не у одного покупателя.

Задержка с передачей квартиры для застройщика еще и чревата неустойкой, сумма может оказаться значительной, особенно в с несколькими покупателями одновременно.

На вторичном рынке распространены ситуации, когда в проданной квартире остаются прописанными бывшие члены семьи продавца. В договоре или акте обязательно нужно указывать, что все жильцы квартиры, связанные с бывшим собственником сняты с регистрационного учета.

Продавец обязан предоставить справку от управляющей компании о том, что все выписаны. Если по каким-то причинам, кто-то остался на учете, после подписания акта, проблем решается новым собственником.

Отсутствие акта способно вызвать сложности в процессе оформления налогового вычета. Не каждый налоговый инспектор требует данный , но все же, он может оказаться нужным.

Не менее дотошными оказываются банки, которым предлагается в качестве залога передача квартиры. Отсутствие акта охладит отношение банка к клиенту.

Ему могут даже отказать в кредите. Банк заинтересован уйти от любого риска потерять обременение и соответственно свои гарантии вернуть деньги при негативном развитии ситуации.

Нуждающийся в деньгах человек может в результате пытаться продать квартиру по сниженной цене.

Таким образом, акт передачи при продаже квартиры не просто формальность, он обеспечит защиту прав всех участников . Для этого, он должен быть составлен максимально полно, чтобы его нельзя было толковать как-то двояко.

Подробнее об акте приема-передачи квартиры, представлено на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас.

Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов:

• в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт (нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон);
• далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора (о том, что одна сторона передала другой определенные товары);
• затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС;
• после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.

В каких случаях составляется

Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:

1. Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса). В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.
2. Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.
3. Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки. К тому же нередко услуги доставки и хранения осуществляются через посредников. Поэтому теоретически и практически количество экземпляров может увеличиться до 5-6 штук.

Юридические особенности

Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара – это простая формальность, которой можно избежать. Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что:

• продавец передал товар в необходимом количестве, с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров;
• покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству.

Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия:

1. Акт должен составляться как приложение к договору. Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается. К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта.
2. Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право (уполномоченный сотрудник).
3. Документ всегда составляется в двух экземплярах (каждый из них – оригинал), при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага. Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие.

Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий.

Кто может подписать

Такой документ составляется между любыми сторонами:

• двумя частными гражданами;
• частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);
• двумя юридическими лицами.

Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:

1. Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные. Печать с его стороны в таком случае не предусматривается.
2. Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты.

Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день. Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят (чтобы не составлять несколько разных бумаг).

Какие сведения обязательно отражаются в документе

Вне зависимости от сторон, оформляющих акт, а также самих товаров, во время их приема-передачи необходимо отразить все сведения, приведенные ниже:

• название, дата и место оформления акта;
• реквизиты или ФИО лиц, подписавших акт;
• сведения о договоре, к которым прилагается документ: название, дата составления и номер;
• все товары простым перечислением по списку, которые передаются продавцом и одновременно принимаются покупателем;
• количество экземпляров каждого вида товара;
• наличие/отсутствие конструктивных, механических, внешних дефектов у товаров;
• наличие/отсутствие соответствующих претензий покупателя (если претензии есть, стороны могут не передавать поврежденные товары или же прописать прямо в акте претензии, способы и сроки их устранения);
• стоимость с НДС и без (указывается исключительно в рублях, даже если договор был подписан между отечественным и иностранным контрагентами);
• подписи, расшифровки подписей, печати.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара (единицы), так и в том случае, если передается целая группа наименований. При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения – теоретически список может быть сколь угодно большим.

Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты

Если договор купли-продажи – это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную . По сути, документ должен содержать те же самые сведения:

• сведения о сторонах;
• сведения о товаре;
• даты, ФИО, наименования организаций, подписи.

Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли.

Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением. На самом деле договор – это основная бумага, подтверждающая условия соглашения, предмет, права и обязанности и т.п. Акт является только приложением к договору, т.е. неотъемлемой его частью, но никак не может заменить базовое соглашение.

Этот документ составляется при приеме, приеме-передаче всех основных средств, за исключением:

• зданий, сооружений;
• объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно;
• объектов библиотечного фонда.

Прием, прием-передача перечисленных основных средств оформляются другими первичными документами. Кроме того, на группу основных средств, поступивших в одном календарном месяце, являющихся однотипными и имеющими одинаковую стоимость, можно составить Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031). Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 (далее - Акт (ф. № ОС-1)). В постановлении также приведены указания по ее применению и заполнению. Актом (ф.

Оформление акта о приеме-передаче объекта основных средств

Внимание

Это требование дает основание поставщику произвести списание материальной ценности с баланса предприятия, а получателю – поставить принятый объект на баланс. Дополнительно документ обязаны подписать все члены комиссии и ее председатель. Указываются их ФИО и должности. Когда представитель передающей организации поставит свою личную подпись внизу третьей страницы, главный бухгалтер сделает пометку в инвентаризационной карточке.

Таким образом, недвижимость будет снята с бух. учета. Представитель принимающей организации должен поставить личную подпись внизу справой стороны на последней странице документа. Обязательно стоит указать ФИО, занимаемую должность и дату.
Правильное заполнение реквизитов проверяет главный бухгалтер принимающей стороны. Подтверждается оформление инвентаризационной карточки. Затем ответственное лицо ставит на акте подпись.

Акт приема-передачи основных средств по форме ос-1

Важно

А также, если у передающей стороны имущество являлось основным средством, по данным ее бухучета. Важная деталь Акт по форме № ОС-1 должен содержать заключение комиссии по приему-передаче имущества. Помимо этого акт должен содержать заключение комиссии.

У каждой из сторон сделки комиссия своя. В нее должны входить как минимум два человека. Утвердить состав комиссии должен руководитель организации, издав приказ. Образец акта по форме № ОС-1 Пример: Составление акта по форме № ОС-1 при покупке объекта основного средства через торговую сеть 15 февраля 2010 года ЗАО «Завод» приобрело через торговую компанию новый металлообрабатывающий станок (2009 года выпуска) по цене 118 000 руб., в том числе НДС - 18 000 руб.
В этот же день директор издал распоряжение № 56 о вводе объекта в эксплуатацию.

Заполняем акт о приеме-передаче основных средств

Заполнение второй страницы акта Вторая страница акта включает в себя три таблицы:

1. В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
2. Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
3. Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.

Заполнение решения комиссии и подписи сторон В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.

Оформляем акт приема-передачи основных средств по форме № ос-1

Ведь обычные граждане не должны оформлять подобные документы, так как для них имущество не является основным средством. Что обязательно должно быть в акте Независимо от того, в результате какой сделки выбывает или поступает основное средство, в акте всегда должны быть заполнены следующие графы:

• номер и дата составления акта;
• полное наименование основного средства согласно технической документации;
• название организации-изготовителя;
• место приемки основного средства;
• заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
• номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;
• сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
• другие характеристики основного средства.

Составляют акт на основании технической документации на объект.

Акт приема-передачи основного средства – родной и знакомый

Главный бухгалтер (Розанова М.А.) Печать Если же основное средство вам передает организация-спецрежимник, то, поскольку она не определяла амортизационную группу для целей налогообложения, вы можете определить ее самостоятельно. Чтобы заполнить строку «Организация-изготовитель» на первой странице акта, нужно посмотреть технические документы на объект (например, технический паспорт). А если эти сведения найти невозможно, то в строке ставится прочерк.

Инфо

В шапке первой страницы акта ОС-1 обязательно должны поставить свои подписи руководители передающей (если приобретено ОС, бывшее в эксплуатации) и принимающей сторон, а также должны стоять даты утверждения ими акта ОС-1. Заполняем раздел 1 второй страницы акта Этот раздел заполняет только сторона, передающая основное средство. Следовательно, он вообще не заполняется при приеме-передаче нового ОС.

Составление акта приема-передачи основных средств происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи основных средств.xlsСкачать образец акта приема-передачи основных средств.xls Основные средства – что это такое К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.
А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.

Формирование акта приема-передачи основных средств

Члены группы следят за постановкой и принятием материальных ценностей на бухгалтерский учет. Если приобретенный актив не является основным средством продавца, а проходит как товар, тогда форму № ОС-1 бухгалтер получателя заполняет самостоятельно. Используются документы, сопровождающие приобретение (товарная накладная).
Указывается дата выпуска продукции и когда она введена в эксплуатацию, амортизационная группа, присвоенный инвентарный номер. Графы, отведенные продавцу, оставляются пустыми. Тот же алгоритм действий соблюдается при покупке у физического лица. К каждому утвержденному экземпляру прикрепляются соответствующие технические документы, которые касаются приобретенного объекта. Важным документом, на основании которого производится отгрузка товара, является товарная накладная. Этот бланк служит основанием для отражения операции в бухгалтерском учете.
Приема-передачи объекта Когда передаваемый объект числился в качестве основного средства у реализующей стороны, представители продавца и покупателя обязаны совместно заполнить акт приема-передачи. Для этой цели используется бланк формы № ОС-1. Документ оформляется в двух экземплярах (один – поставщику, другой – получателю). Продавец в экземпляре, который оставляет себе, второй раздел оставляет незаполненным. В противоположность ему, приобретатель обязательно заполняет данные графы своего документа с новыми сведениями. Для этого используются бумаги, полученные от поставщика с техническими данными оборудования (инструкция, паспорт). На основании его составляется другой документ для принятия к учету приобретенного имущества.
Специальная комиссия из представителей обеих сторон контролирует совершение операции.

Кто должен подписывать акт о приеме передаче объекта основных средств

В нем указываются выводы комиссии о пригодности объекта основных средств к эксплуатации, например, делается запись «Можно эксплуатировать». Акт (ф. № ОС-1) подписывается всеми членами комиссии, лицами, сдавшими и принявшими основные средства, а также главным бухгалтером с указанием должностей и расшифровок подписей. Если осуществляется прием-передача объекта(ов) между организациями, Акт (ф. № ОС-1) утверждается руководителем учреждения-получателя и учреждения-сдатчика и составляется в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам). Один из экземпляров утвержденных актов вместе с подтверждающей документацией передается в бухгалтерскую службу учреждения-получателя для принятия объектов основных средств к учету.
На что обратить внимание при оформлении акта Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом). Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо). Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах. Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.
Тогда организация-получатель при принятии такого объекта к учету за первоначальную стоимость примет договорную Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» Данный раздел заполняет только получатель основного средства Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету Если основное средство ранее эксплуатировалось, указывается остаточная или договорная стоимость. Если же приобретается новое основное средство - стоимость по договору купли-продажи или стоимость приобретения (с учетом расходов на доставку, сборку и т. д.) Срок полезного использования Если имущество ранее уже использовалось и амортизировалось, при линейном методе норму амортизации определяют исходя из срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации предыдущими собственниками.

Кто сегодня не мечтает о покупке собственного жилья… Ещё бы, ведь стать собственником и приобрести жильё своей мечты – это настоящее счастье. Однако есть необходимость в заключении акта приёма-передачи квартиры, который с точки зрения гражданского кодекса играет важную роль.

Зачем нужен акт приема-передачи квартиры при договоре купли-продажи?

Итак, для чего же понадобится составление данного документа, и почему не подойдёт лишь акт оформления и регистрации? Если речь идёт о рынке первичного жилья, то покупатели к составлению подобного документа относятся с трепетом, поскольку все недоделанные операции застройщик впоследствии обязуется доделать. Однако на рынке вторичного жилья такой акт составляется гораздо реже, хоть в нём и имеется необходимость. Ведь сделка с точки зрения гражданского кодекса может считаться неполноценной без заключения этого акта.

О фактической передаче имущества свидетельствует не регистрация объекта недвижимости, а именно акт приема-передачи квартиры, составление которого происходит по некоторым особенным условиям. В законодательстве также указан пункт, что именно этот акт свидетельствует о передаче квартиры. Если представить себе ситуацию, что между переездом покупателя в квартиру и полноценным оформлением документов проходит определённое время, то за этот период может многое случиться. В таком случае пренебрежение данным документом может доставить серьёзные проблемы.

Конечно, в некоторых случаях отсутствие такого акта не почувствуется, но могут возникать ситуации, когда отсутствие акта приведёт к серьёзным финансовым потерям. Если одна из сторон сделки уклоняется от подписания акта, то можно считать, что она уклоняется от ответственности за выполнение собственных обязательств.

Для того чтобы застраховаться от многочисленных непредвиденных обстоятельств, необходимо составить документ и следить за таким понятием, как содержание акта, которое будет играть важную роль.

Требования к передаточному акту

Акт приёма-передачи является первичным документом, которые свидетельствует о факте передачи жилого имущества от одного лица к другому. Передаточный акт содержит основные требования, а именно: в нём содержится вся информация об обязанностях каждой стороны, которые в каждом отдельном случае предусматриваются заранее. Также в акте указываются особые положения, которые в любом случае необходимо принимать во внимание.

Для рынка вторичного жилья и для рынка первичного жилья имеются свои требования к акту приёма-передачи, поскольку в первом случае он заключается между бывшим и будущим владельцами недвижимого имущества, а во втором случае он заключается между покупателем и застройщиком, который принимает на себя все риски, связанные, к примеру, с пожаром и другими трудностями.

Поскольку подобные документы составляются по усмотрению сторон сделки, их оформление может существенно различаться.

Конкретных требований к содержанию такого документа не имеется, и в большинстве случаев содержание акта является одинаковым.

Если смотреть в целом, то передаточный документ будет содержать в себе реквизиты:

• дата составления акта и место;
• стороны, которые заключили данный договор;
• основные реквизиты договора, исходя из которых составляется данный акт;
• описание объекта недвижимости, который позволяет осуществлять идентификацию, а именно – тип здания, описание каждого отдельного помещения и так далее;
• дефекты, которые имеются в квартире;
• подпись каждой стороны и основные обязательства.

Помимо этого, устанавливаются основные претензии сторон друг к другу. Акт приёма-передачи новостроек отражает требования, предъявляемые покупателем к продавцу в случае непредвиденных обстоятельств. Подписание акта приёма-передачи осуществляется лицами, которые принимают участие в процессе сделки.

Правила оформления акта приёма-передачи

Как уже отмечалось, оформление данного акта осуществляется по некоторым правилам, которые очень важно и необходимо принимать во внимание. Каждая сторона должна подписать акт и установить свои претензии и требования, которые после подписания поменять уже будет невозможно. Традиционный акт приёма-передачи содержит основные реквизиты.

Акт приема-передачи при приемке новостроек

Как уже отмечалось, если речь идёт о новостройке, то акт составляется между покупателем и продавцом, в качестве которого выступает застройщик.

При заполнении данного акта к застройщику предъявляются определённые требования, согласно которым он должен устранить неполадки, которые могут возникнуть в дальнейшем времени во время эксплуатации.

Сроки сдачи

При составлении акта приёма-передачи сроки сдачи являются максимально короткими, насколько это возможно.

Осмотр, на что обратить внимание

При осмотре необходимо обратить внимание на дефекты, которые имеются в жилье, и также указать их в акте, чтобы, в случае чего, застройщик мог возместить основные убытки, которые могут возникнуть.

Смотровой лист

Проводится осмотр квартиры в рамках предоставленного времени. Помимо этого, осуществляется описание объекта и после того, как все требования и претензии улажены, можно подписывать договор и передавать недвижимое имущество в пользование другого лица.

После проведения осмотра выписывается смотровой лист, согласно которому устанавливаются и другие требования.

Двухсторонние подписание акта приема-передачи и регистрация права собственности

Итак, при передаче квартиры обеими сторонами должен быть подписан акт приёма-передачи, а также осуществлена регистрация права собственности на квартиру. При таком подписании акта предусматриваются обязанности обеих сторон. Помимо этого, подписание происходит в двустороннем порядке.

Таким образом, при составлении акта необходимо проследить ряд моментов, которые будут играть важную роль при дальнейших действиях. Очень важно предусмотреть условия, согласно которым будет происходить передача квартиры и дальнейшее соблюдение ряда основных требований.

Заключение любой сделки требует документального подтверждения. Кроме составления необходимых документов, часто требуется передавать официальные бумаги от одного физического или юридического лица другому. Такая передача является юридической процедурой и требует необходимого письменного оформления. Документальным свидетельством состоявшегося события является акт передачи документов, составленный по определенной форме и подписанный всеми участниками.

Такой акт юридически обоснован только при условии составления в соответствии с правилами делопроизводства и наличия всех необходимых подписей. Единого банка или унифицированной формы на все случаи не существует, так как ситуации, требующие передачи документов, очень разнообразны. Поэтому форма данного документа в каждой конкретной ситуации своя.

В общем случае документ состоит из трех обязательных частей. Первая часть, сразу после названия документов" (образец, как правило, свой для каждого даты и места составления, содержит реквизиты передающей и принимающей сторон. Для физических лиц это ФИО и данные паспорта, для организаций - полное наименование и данные представителей. Если документы передаются между разными подразделениями одной организации, нужно указывать названия структурных подразделений (передающего и принимающего), а также фамилии представителей.

Во второй части акт передачи содержит собственно перечень передаваемых документов с указанием порядковых номеров и регистрационных данных, отражаемых в документах учета. Удобнее всего такой список оформить в форме таблицы.

В последней части акта должно быть указано количество составленных экземпляров и поставлены подписи сторон. Для представителей организаций рядом с подписью необходимо указать должности и привести Акт также должен быть обязательно заверен печатью организации.

В случае передачи особенно важных документов акт передачи составляется специальной комиссией, созданной приказом руководителя. В этом случае в обязательном порядке приводятся подписи, фамилии и должности всех членов комиссии.

Обратная передача документов возможна только по специальной заявке установленного образца с перечислением переданных документов. Если часть документов утеряна, это также следует отразить в заявке.

В каких же случаях должен передачи? В кадровом документообороте передача документов от одного сотрудника к другому производится в случаях ухода в отпуск, увольнения, перехода в другой отдел. Кроме того, данный акт составляется при сдаче документов в архив на хранение или при уничтожении. Вся необходимая информация о движении документов отражается в специальном журнале или папке. Акт передачи и приема документов должен содержать полный их перечень независимо от количества листов или томов.

Для юридически грамотного и правильно составленного акта передачи кадровая служба организации должна располагать списком необходимых нормативных документов. К обязательным документам кадровой службы относятся положение об оплате труда, трудовой договор, приказы по личному составу, графики отпусков, и их трудовые книжки, заявления работников на отпуск и увольнение и ряд других.

Особенно ответственный процесс - прием и передача трудовых книжек, в случае утери которых процесс восстановления связан с немалыми трудностями. Также важнейшим документом является книга учета трудовых книжек, содержащая подписи как сотрудников, так и уволенных. Передачу трудовых книжек рекомендуется проводить в форме отдельного приложения к акту с указанием серии и номера каждой книжки, включая невостребованные.

В отдельных случаях предусмотрена передача копий документов, в основном это относится к секретным или правоустанавливающим документам либо документам строгой отчетности.

В случае утраты определенных документов и возникновения разногласий по этому поводу акт приема-передачи является основным юридическим основанием разрешения споров. Поэтому так важно его правильное оформление, лучше, если оно будет производиться специалистом, имеющим опыт работы с документами.