Когда составляется акт о нарушении дисциплины работником. Порядок оформления дисциплинарных взысканий на работника. В каких случаях составляется акт о нарушении трудовой дисциплины работником

Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка

Наиболее распространенными должностными проступками являются:

1) несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами и должностными (производственными по профессии) инструкциями;

2) несвоевременное или некачественное выполнение заданий, приказов и распоряжений руководства;

3) прогулы, в том числе отсутствие на работе более 4 часов в течение рабочего дня без уважительной причины;

4) появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

По факту нарушения составляется акт. Он может составляться как работниками кадровой службы самостоятельно, так и руководителями соответствующих подразделений с привлечением работников кадровой службы. Четкого закрепления обязанности по оформлению актов о нарушении дисциплины в законодательстве не имеется.

Акт может составляться на трафаретном бланке или в произвольной форме. Далее приводится несколько образцов актов, составленных на трафаретных бланках.

В акте указываются:

1. Дата, место и время составления. Для случаев опоздания или прогула время указывается с точностью до минут.

2. Кто составил акт.

3. В присутствии кого составлен акт.

4. Какое именно нарушение установлено.

5.Предварительные объяснения актируемого (излагаются в произвольной форме, т.е. дословно, за исключением нецензурных выражений (если таковые были допущены, об этом делается соответствующая отметка).

6. Подписи присутствовавших при составлении акта.

7. Подпись составителя акта.

Работника необходимо ознакомить с актом под расписку . Если он отказывается от подписи, об этом делается соответствующая отметка, а составитель и присутствующие при составлении еще раз проставляют свои подписи.

По факту появления в нетрезвом состоянии акт составляется в тот же день, а предоставляется для ознакомления на следующий. Алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение работника должно подтверждаться актом, медицинским заключением и другими доказательствами.

В акте описывается состояние работника, свидетельствующее о степени его опьянения.

К акту прилагается письменное объяснение нарушителя либо акт об отказе от дачи объяснений.

Образец акта ООО «Подмосковные вечера»

(наименование организации)

АКТ

12.07.2005

№ 12

г. Москва

начальником планово-экономического отдела Авдеевым А. П.

(должность, Ф.И.О.)

установлено, что

(место, дата, время)

работник

экономист планово-экономического отдела Савельев Н.А.

не выполнил

(нарушил, не выполнил)

письменного распоряжения начальника планово-экономического отдел а

(указать сущность нарушения, а именно нарушение требований

должностной инструкции инженера планово-экономического отдел а

(Уставу, внутреннему распорядку, должностной инструкции и т. д.)

является

грубым нарушением

(нарушением, грубым нарушением, систематическим нарушением)

ст.192 Трудового кодекса РФ, должностной инструкцией

(статья Трудового кодекса, локальные нормативные акты)

(должность, профессия, Ф.И.О.)

ст. 192 Трудового кодекса РФ

в виде

замечания

(замечание, выговор увольнение)

Начальник планово-экономического отдела

Авдеев А. П.

(должность лица, составившего акт)

(подпись)

(расшифровка подписи)

С актом ознакомлен:

Савельев Н. А.

(подпись)

(расшифровка подписи)

12.07.2003

Образец акта

о нарушении трудовой дисциплины

АКТ №12

О совершении дисциплинарного проступка

Мною, начальником планово-экономического отдела Авдеевым А. П. ,

работник экономист планово-экономического отдела Савельев Н.А.

осуществляя возложенные на него должностные обязанности, не выполнил

письменного распоряжения начальника планово-экономического отдела

о подготовке планов отгрузки на IV квартал

законодательства либо приказа, распоряжения, указания или письменной резолюции начальника,

а также должностных инструкций и функциональных обязанностей)

что согласно должностной инструкции инженера планово-экономического отдела

является грубым нарушением.

В соответствии со ст.192 Трудового кодекса РФ, должностной инструкцией

экономиста планово-экономического отдела Савельева Николая Александровича

следует подвергнуть дисциплинарному взысканию, предусмотренному

ст. 192 Трудового кодекса РФ

в виде замечания

С актом ознакомлен: Савельев Н. А.

(подпись) (расшифровка подписи)

12.07.2003

Образец акта

об отсутствии работника на рабочем месте

ООО «Подмосковные вечера»

(наименование организации)

АКТ

30.04.2005

№ 54

Об отсутствии работника на рабочем месте

начальником отдела сбыта Иевлевым Д. В.

(должность, Ф.И.О.)

в присутствии:

экономиста по сбыту Ковалевой В. М., менеджера Ломакина Р. П.

(должность, Ф.И.О. работников)

16 ч 00 мин

(место, дата, время)

экспедитор Евсеев А. Д.

(должность, профессия, Ф.И.О.)

трех часов (с 13-00 до 16-00) без

уважительных причин .

(указать период времени)

Евсеев А. Д.

объяснил

необходимостью

(Ф.И.О.)

закупки продуктов на майские праздники

Свой отказ от письменных объяснений

(Ф.И.О)

мотивировал

С актом ознакомлен:				Евсеев А. Д.
		(подпись)		(расшифровка подписи)
		06.05.2002

Образец акта об опоздании на работу ООО «Подмосковные вечера»

(наименование организации)

АКТ

№ 63

Москва

специалистом по кадрам Тихоновой Н. Г.

в присутствии:

главного технолога Калинкиной А. В., техника-технолога Красова И. И.

2 марта 2003 г. в 9 ч 00 мин мною проверена явка на работу

специалистов отдела главного технолога, в ходе которой установлено, что

(место, дата, время)

инженер-технолог Рабкин Алексей Иванович

(должность, профессия, Ф.И.О.)

опоздал на работу

на 30 мин (явился в 9-30), что установлено по контрольным

(указать период времени)

часам в присутствии Калинкиной А. В. и Красова И. И.

Рабкин А. И.

объяснил

автомобильной

(Ф.И.О.)

пробкой на Рижской эстакаде

(объяснения в произвольной форме)

Главный технолог				Калинкина А. В.
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Техник-технолог				Красов И. И.
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Настоящий акт составил:
Специалист по кадрам				Тихонова Н. Г.
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Дата:		02.03.2003

Образец акта

о появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения

ООО «Подмосковные вечера»

(наименование предприятия)

АКТ

12.04.2005

№ 17

Москва

О появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения

специалистом по кадрам Вяловой Т. А .

(должность, фамилия, инициалы)

в присутствии:

юрисконсульта Гришина И. П., начальника охраны Мягкова Р. И.

(должности, фамилии, инициалы работников)

в 10 ч 00 мин

(место, дата, время)

работник

грузчик Петров Иван Сергеевич

появился на работе

в состоянии

алкогольного

(появился на работе; находился на работе)

(алкогольного, наркотического

опьянения.

или токсического)

Петров И. С.

(фамилия, инициалы)

алкогольного

опьянения*:

запах алкоголя в выдыхаемом воздухе, нарушение координации движений,

неустойчивость, шатающаяся походка, применение нецензурных выражений

отношении окружающих.

(в произвольной форме описать состояние сотрудника)

Петров И. С.

объяснил

объяснить

(фамилия, инициалы)

отказался

(в произвольной форме изложить объяснения)

Петров И. С.

направлен на медицинское освидетельствование для установления факта употребления

(фамилия, инициалы)

алкоголя,

состояния

алкогольного

опьянения.

(алкоголя, наркотических, токсических веществ)

(алкогольного, наркотического или токсического)

подтвердили наличие

(заполняется после проведения

алкоголя в крови и острую алкогольную интоксикацию тяжелой степени

медицинского освидетельствования)

Петров И. С.

мотивировал

тем, что происходящее - его

(Ф.И.О.)

личное дело

(в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений)

На основании ст. 76 Трудового кодекса РФ

Петров И.С.

был отстранен от работы до

14.04.2003

(Ф.И.О.)

Образец акта ООО «Подмосковные вечера»

(наименование предприятия)

АКТ

№ 45

Москва

Об отказе от представления объяснений

начальником отдела снабжения Комаровым К. Н.

(должность, фамилия, инициалы)

в присутствии:

менеджера Соколова В. В.

экономиста по снабжению Прокофьевой С. Ю.

(должности, фамилии, инициалы работников)

в помещении отдела снабжения

(место, дата, время)

агент по снабжению Быстров Александр Павлович

(должность (профессия), Ф.И.О.)

по вопросу об отказе

выполнить указание начальника отдела снабжения о командировке

в ООО «Славич», для выяснения вопросов недопоставок

(указать существо вопроса)

материально-технических средств.

Быстров А. П.

(Ф.И.О.)

личными неприязненными отношениями с руководством отдела

(в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений)

сбыта ООО «Славич» и тем, что в его должностной инструкции не указано,

что он обязан решать вопросы недопоставок, в связи с этим он не считает

нужным объясняться.

Экономист по снабжению				С. Ю. Прокофьева
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Настоящий акт составил:
Начальник отдела снабжения				К. Н. Комаров
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Образец акта

об отказе от представления объяснений

по поводу появления на работе

в состоянии опьянения

ООО «Подмосковные вечера»

(наименование предприятия)

АКТ

16.08.2005

№ 40

Москва

Об отказе от представления объяснений по поводу появления на работе в состоянии опьянения

начальником склада Якушиным А. В.

(должность, фамилия, инициалы)

в присутствии:

заместителя начальника отдела кадров Пустовойтенко Н. О.

,

(должности, фамилии, инициалы работников)

начальника охраны Мягкова Р. И.

(место, дата, время)

водителю легкового автомобиля Зурабову Геннадию Константиновичу

(должность (профессия), Ф.И.О.)

без мотивации.

(причина отказа)

Зам. начальника отдела кадров				Н. О. Пустовойтенко
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Начальник охраны				Р. И. Мягков
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Настоящий акт составил:
Начальник склада				А. В. Якушин
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
С актом ознакомлен:				Г. К. Зурабов
(с актом ознакомлен, от ознакомления отказался)*		(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата:_______________

Поскольку в соответствии с ч. 3 ст. 193 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) приказ о привлечении к ответственности по общему правилу издается в течение 1 месяца со дня обнаружения нарушения, то дата обнаружения подлежит фиксации. Как правило, документом, фиксирующим дату обнаружения нарушения, является акт или заключение по материалам служебного расследования.

В этих же документах излагаются обстоятельства проступка. ТК РФ требований к оформлению акта не содержит, вместе с тем от того, насколько полно в нем изложены обстоятельства самого проступка и его обнаружения, зависит устойчивость позиции работодателя в суде и при спорах с госорганами.

Если речь идет о грубом проступке военнослужащего, то образец заполненного протокола о грубом проступке можно скачать здесь: Протокол о грубом дисциплинарном проступке - образец . Особенности формы протокола, последствий грубого дисциплинарного проступка и иные связанные с дисциплинарной ответственностью военнослужащих нюансы определены в дисциплинарном уставе ВС РФ, утв. Указом Президента РФ «Об утверждении общевоинских уставов…» от 10.11.2007 № 1495.

Оформление факта совершения работником дисциплинарного проступка

При оформлении акта о факте совершения сотрудником дисциплинарного правонарушения следует отразить:

• дату (при необходимости также время) составления акта, место его составления;
• кем составляется акт с указанием должностей, фамилий и инициалов, проставлением подписей указанных лиц;
• обстоятельства обнаружения проступка (плановая проверка, докладная, служебная записка, рапорт, просмотр данных систем видеонаблюдения, поступление претензии от контрагента и пр.);
• описание проступка и обстоятельств его совершения (например, при поломке техники — освещенность, состояние поверхности, наличие посторонних предметов и пр.).

Акт необходимо представить нарушителю для ознакомления и предложить дать объяснения в отношении нарушения. Сотрудник подписывает акт, либо в случае его отказа от подписи в акте проставляется отметка об этом с подписями лиц, присутствовавших при отказе лица, в отношении которого составлен акт, от подписи.

ВАЖНО! Истребование объяснений работника — обязанность работодателя в рамках процедуры привлечения к ответственности. Если сотрудник не дает объяснений в течение 2 рабочих дней, указанное обстоятельство также актируется (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Судебная практика об актах работодателя об обнаружении дисциплинарного проступка

В судебной практике выявлены следующие особенности относительно составления и значения актов о совершении дисциплинарных проступков:

• фиксация прогула посредством актов надлежащим образом подтверждает отсутствие сотрудника на работе (апелляционное определение Мосгорсуда от 28.06.2017 по делу № 33-24791/2017);
• составленные работодателем акты о нахождении работника в состоянии алкогольного опьянения, помимо того что являются основаниями для привлечения работников к ответственности, также могут выступать доказательствами в арбитражном процессе в рамках споров между организациями о надлежащем выполнении работ, оказании услуг (постановление Арбитражного суда УО от 22.09.2017 № Ф09-4754/17 по делу № А47-11976/2016).

Итак, в настоящей статье были представлены для скачивания образцы актов о совершении сотрудником дисциплинарного проступка, а также освещены некоторые нюансы их составления и использования.

Каждый работник обязан выполнять свои должностные обязанности. Во время приема на работу, человек получает ряд задач, которые обязан выполнять в течение рабочего дня. При нарушении контракта работодатель имеет право составить акт о нарушении должностных обязанностей.
В акте прописываются факты нарушения установленных в организации или на предприятии правил и несоблюдения предписанных инструкций.

Законодательная база

Он разработан в соответствии со всеми нормами и порядками законодательства, образец может стать помощью при составлении акта о нарушении должностных обязанностей.

Как хранится документ?

После правильного оформления документа, соблюдения всех норм, если вина работника доказана, работодатель имеет право распорядиться о взыскании сотрудника. Если работник был не виноват, но взыскание всё равно получил, то он может обратиться в суд.

После того, как акт составлен, он регистрируется в журнале учёта внутренней документации. После подтверждения вины работника документы, вместе с приказом от работодателя о дисциплинарном взыскании, отправляются в папку распорядительной документации.

Актуальность акта зависит от того, признана ли была вина работника. По прошествию времени, документы переходят в архив предприятия. В архиве они хранятся по стандартам, установленным внутренними локальными положениями фирмы. Если таких стандартов нет, то срок хранения устанавливается законодательством РФ. Документы хранятся не менее трёх лет.

Последствия составления акта

По прошествию года после дисциплинарного взыскания (не увольнения), работодатель проверяет, случались ли ещё нарушения у работника и получал ли он другие взыскания. Если сотрудник больше ни в чём не обвинялся, то начальство снимает с него дисциплинарное взыскание. Снять его можно до окончания года по собственной инициативе руководителя, его или представительного органа ходатайству, либо по просьбе самого работника.

Документ о досрочном снятии взыскания с работника составляется и подписывается непосредственно руководителем. Там должна быть указана причина снятия, номер и дата документа о наложении взыскания.

Можно ли обжаловать акт о нарушении должностных обязанностей?

При заявлении работника о необоснованности акта, он имеет право его обжаловать. Это возможно по ТК РФ и обжалование следует задокументировать и принести в государственную инспекцию труда, либо в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Несоблюдение Трудового кодекса строго наказуемо. Он запрещает наложение взысканий или применение дисциплинарных наказаний, не соответствующих федеральным законам, самому Трудовому кодексу и уставам.

Если руководство не соблюдает ТК, это грозит наложению административной ответственности в виде штрафа.

• Для должностных лиц штрафные санкции составляют от 1000 до 5000 рублей;
• Для юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.

Сотрудник защищен законодательством РФ и может отстоять собственную правоту путем обжалования наложения акта о нарушении должностных обязанностей.

Сотрудник организации явился на рабочее место в состоянии алкогольного опьянения. В связи с данным обстоятельством он не может быть допущен к работе. Нужен акт о дисциплинарном проступке. Образец документа, поможет оформить ситуацию правильно.

Дисциплинарный проступок – основание для взыскания

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Все важные события в жизни организации оформляются первичными документами, и дисциплинарный проступок сотрудника – не исключение. Поэтому при совершении сотрудником проступка должен быть издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании будет отличаться в зависимости от того, какой тип наказания выбран:

• образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания (подробнее об этом см., « »);
• образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора (подробнее об этом см., « »);
• образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде увольнения (подробнее об этом см., « »).

Нужно документальное обоснование

Составляя акт о совершении работником дисциплинарного проступка, нужно отразить в нем все обстоятельства произошедшего. Обычно такой документ составляется непосредственным руководителем работника, нарушившего дисциплину труда, в произвольной форме.

Составить акт нужно не позднее чем через месяц с момента совершения дисциплинарного проступка в присутствии двух и более свидетелей. Если данный срок будет пропущен работодателем, то привлечь сотрудника к ответственности не получится. Подготовленный нашими специалистами образец акта о дисциплинарном проступке поможет кадровику сэкономить время на разработку документа.

Автор: журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы. Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Акт - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий. По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:
- о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка;
- об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом;
- об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины;
- сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1);
- приема-сдачи (материальных ценностей, документов);
- передачи-приема (дел, документов);
- обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности);
- испытаний (образцов, систем, технологий);
- ревизии, инвентаризации;
- расследования аварий, несчастных случаев;
- ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом!

Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь - найти точные формулировки для правильного отражения события в акте.

Наиболее распространенные должностные проступки:
- несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией;
- несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства;
- прогулы;
- появление на работе в состоянии опьянения.

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов.

В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается:
1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты.
2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Пример
"Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем".
3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель).
4. Какое именно нарушение допустил работник.

Пример
"4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения".

Пример
"4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин".
5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка).
6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта.
7. Подпись составителя акта.
8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом.

Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи.
Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении.

В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины).

На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3).

В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются:
- название организации;
- название вида документа (слово "акт");
- дата и регистрационный номер документа;
- место составления;
- заголовок к тексту (название акта);
- подписи;
- в необходимых случаях - гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.