Корректировать сзв, как скачать, примеры сзв корр. Заполнение сзв-корр Сзв-корр: порядок заполнения и срок подачи

В 2017 году изменений, связанных с введением новых форм документации очень много и чтобы избежать ненужных штрафов и других неприятностей, стоит подробно изучить особенности заполнения новых форм отчетности и сроки их сдачи. К таким документам относится корректирующая форма СЗВ-КОРР.

СЗВ-КОРР: дополнительная отчетность в ПФР

С каждым годом вопрос, касающийся предоставления отчетности в различные контролирующие органы становится все сложнее и сложнее. Особенно это касается того, когда вводятся новые формы документации, и не каждый бухгалтер или руководитель имеет представление о том, как заполнять данные документы.

Форма СЗВ-КОРР предоставляется непосредственно в отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации предприятия. Не смотря на то, что контроль над всеми взносами теперь переходит на налоговый орган, отчетные документы все же придется подавать в отделение Пенсионного фонда РФ.

Потребность в данной форме заключается в том, чтобы контролирующий орган смог владеть полной информацией о застрахованных работниках, а также о тех лицах, которые планируют выйти на заслуженный отдых.

После того, как состоялась официальная передача страховых взносов под контроль налогового органа, Пенсионный фонд разработал и ввел новые формы отчетности, которые позволяют получить наиболее полное представление о работе предприятия:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• СЗВ-СТАЖ — данная форма предназначена для исчисления временного стажа работника, необходимого для дальнейшего определения пенсионных выплат;
• ОДВ-1 – сопровождающий документ, который подается в комплекте с другими отчетами и содержит обобщенные сведения;
• СЗВ-ИСХ – содержит сведения о выплатах и взносах, которые получил работник в период трудоустройства, а также которые были начислены работодателем;
• СЗВ-КОРР – данный документ позволят исправить все ошибки и неточности, которые были допущены в документации.

Последняя, форма СЗВ-КОРР, является очень важной, поскольку используется для корректировки уже внесенных сведений. Особенно актуальна данная возможность в случае нарушений при заполнении данных на конкретного сотрудника или связанных с некорректным внесением данных о начислениях:

Все указанные формы уже разработаны и введены в использование. Это в свою очередь серьезно усложнило процедуру предоставления отчетности и увеличило нагрузку на предприятия в сфере предоставления отчетности.

Каждый документ из перечня новых форм позволит составить полную картину о работе того или иного предприятия, а также конкретного человека. Более того, для каждого предприятия и застрахованного лица открывается отдельный счет, и в дальнейшем ведется учет начисленных и поступивших платежей. По сути, такой подход позволят Пенсионному фонду РФ выполнять свою работу максимально корректно и точно.

СЗВ-КОРР: порядок заполнения и срок подачи

Новая форма включает в себя шесть разделов:

• первые три – это сведения о страхователе и работниках;
• в разделе 4 необходимо указать все исправления, связанные с размером начисленной зарплаты или страховых взносов;
• раздел 5 используется для того, чтобы внести корректировки по доходам, с которых исчислены взносы по дополнительному тарифу;
• раздел 6 необходим для внесения корректировки по периодам трудоустройства сотрудников:

Никаких точных данных о сроках сдачи указанной формы на текущий момент нет. Пенсионный фонд еще не озвучил такую информацию. В целом сроки по сравнению с прошлым годом изменились и теперь, отчетность по стажу сотрудников необходимо будет предоставлять до 10 числа следующего месяца. Вероятнее всего, корректирующая форма также должна быть подана в рамках указанной даты.

В данной публикации рассмотрим:

• какие формы следует использовать для корректировки сведений, сданных по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная ;
• какие формы необходимо подать, если в сданную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная попала информация о «лишнем» сотруднике или забыли включить сотрудника;
• какие формы следует использовать для корректировки или отмены информации по исходному отчету ОДВ-1 с заполненным Разделом 5
• как подготовить эти формы с использованием программы 1С:ЗУП 3.

Формы для подачи изменений по стажу

Для того, чтобы внести поправки в информацию по стажу сотрудника в зависимости от причины корректировки, могут использоваться формы:

• СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая
• СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР, ОТМН, ОСОБ

При необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная применяется форма:

• ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая , Отменяющая .

Местонахождение форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С:ЗУП

Создать отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР можно:

• в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетност ь при переключателе, установленном в положение По категориям , в группе отчетов Отчетность по физлицам :

Создать отчет ОДВ-1 можно:

• в разделе Отчетность , справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям , в группе отчетов Отчетность в фонды
• в разделе Отчетность , справки – ПФР.Пачки , реестры , описи .

Заполнение корректировочных форм в 1С:ЗУП 3 на примерах

Если в сданных сведениях была ошибка в ФИО и/или СНИЛС

СЗВ-СТАЖ была допущена ошибка в ФИО и/или СНИЛС сотрудника, то ПФР не примет сведения о таком сотруднике, так как информация не будет совпадать с той, что есть в базе пенсионного фонда. В этом случае необходимо подать на такого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая с указанием корректных данных. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная .

В этом случае необходимо вначале исправить информацию по ФИО сотрудника. Для этого в карточке физического лица (Кадры – См. также – Физические лица ) необходимо перейти по ссылке История ФИО и изменить данные в колонке Фамилия на «Берёзкин»:

Создать СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая , где в поле Год указать «2017» и подобрать сотрудника Берёзкина в табличную часть:

Информация по стажу загрузится на основании сведений, имеющихся в информационной базе.

При выгрузке вместе с формой СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная .

Если в сданных сведениях была ошибка по периодам работы

Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была обнаружена ошибка по периодам работы сотрудника, например:

• некорректная дата начала или окончания работы;
• не выделены или неправильно выделены периоды работы, которые должны быть обозначены специальными кодами (ДОГОВОР , ВРНЕТРУД , ДЕТИ и т.д.);
• другие случаи неправильного отражения периодов работы.

В этом случае необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР с указанием корректных данных по стажу. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная .

СЗВ-КОРР с типом сведений Корректирующая , указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Гранатова А.А.:

В сведениях по стажу автоматически весь период работы сотрудника будет обозначен кодом ДОГОВОР . Необходимо внести ручные корректировки, выделив отдельно период работы по второму договору с 1 ноября по 31 декабря 2017 г. под кодом НЕОПЛДОГ :

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная .

Если подали сведения на «лишнего» сотрудника

Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ был ошибочно включен сотрудник, не работающий в организации, то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН . В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная .

В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Отменяющая , указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Каштанова И.И.:

В расшифровке сведений по стажу будут содержаться только данные по ФИО и СНИЛС, информации по периодам работы не будет:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная .

Если требуется сдать сведения на «забытого» сотрудника

Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ не был включен сотрудник, работающий в организации в 2017 г., то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ . Некоторые территориальные отделения ПФР требуют сдать такие сведений по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая . В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ или СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная .

В этом необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Особая , указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Душицина Н.А.:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом ОСОБ будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная .

Если требуется сдать исправления по ОДВ-1 с типом сведений «Исходная»

Форма ОДВ-1 с типом Корректирующая и Отменяющая представляются при необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения формы ОДВ-1, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п)

Для исправления информации, попавшей в исходном отчете ОДВ-1 в Разделе 5 , необходимо создать новую форму ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая , указав в качестве отчетного периода 2018 г.

Табличную часть придется заполнить вручную, изменив по сравнению со сданным отчетом только информацию в колонке Кол-во раб. мест с «1» на «2» для позиции Мастер подразделения Горячий цех :

Если сведения о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР, содержат ошибки, исправить их можно, подав форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица».

Неверные сведения могли содержаться, к примеру, в разделе 6.8 формы РСВ-1, которая сдавалась до 01.01.2017, или в представленной . Приведем пример заполнения корректировки СЗВ-СТАЖ за 2017 год по форме СЗВ-КОРР.

СЗВ-СТАЖ корректировка: бланк

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п и приведена в Приложении 3 к указанному Постановлению.

Отмечается, что эта форма представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц (п. 1.10 Порядка заполнения , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Скачать бланк СЗВ-КОРР в формате Excel можно .

Как и форма СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР сдается в комплекте с описью по форме ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Обращаем внимание, что если, к примеру, ПФР не принял СЗВ-СТАЖ из-за ошибки форматно-логического контроля, то заново сдается СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» и ОДВ-1 с типом «Исходная», а не СЗВ-КОРР.

А СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» на конкретное лицо вместе с ОДВ-1 «Исходная» нужно сдать, если исходные сведения сданы, но не учтены на ИЛС из-за:

• ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
• отсутствия необходимых показателей.

Порядок заполнения СЗВ-КОРР

В форме СЗВ-КОРР нужно указать два отчетных периода:

• отчетный период, в котором представляются сведения;
• отчетный период, за который корректируются сведения.

В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа сведений:

• КОРР (корректирующая);
• ОТМН (отменяющая);
• ОСОБ (особая).

В зависимости от указанного типа сведений заполняются те или иные разделы формы СЗВ-КОРР, при этом раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется при любом типе сведений. Важно иметь в виду, что сведения о страхователе в форме СЗВ-КОРР обязательны к заполнению в обоих подразделах: «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде».

Зависимость раскрываемой информации в СЗВ-КОРР от указанного в форме типа сведений покажем в таблице:

Тип сведений	Особенности представления, какие данные корректируются
КОРР	На ИЛС застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3 — 6 формы СЗВ-КОРР: — данные, ранее учтенные на ИЛС застрахованного лица, будут заменены данными о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, которые отражены в разделе 4 формы СЗВ-КОРР; — данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица, будут дополнены данными о начисленных и уплаченных страховых взносах раздела 4 формы СЗВ-КОРР; — данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица, будут заменены данными разделов 5 - 6 формы СЗВ-КОРР
ОТМН	Заполняется раздел 2 формы СЗВ-КОРР. Данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за корректируемый период, будут отменены
ОСОБ	СЗВ-КОРР особая представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем

Приведем некоторые особенности заполнения формы СЗВ-КОРР:

Раздел	Графа	Особенности заполнения
Раздел 3 «Сведения о корректировке данных»	Тип договора	Указывается одно из значений: — трудовой; — гражданско-правовой
	Номер договора	Заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно
	Дата заключения договора
Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица»	Сумма выплат, всего, руб. коп.	Не заполняется при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг.
	Сведения о доначисленных страховых взносах	При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно — заполняются графы 7 и 8. При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 года заполняется только графа 7. Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10. Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11. Данные о доначисленных страховых взносах по доптарифу указываются в графе 9 (в том случае форма СЗВ-КОРР должна содержать только эти данные)
	Сведения об уплаченных страховых взносах	Заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 — 2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физлиц. Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.

Подробную информацию о том, как заполнить корректировку формы СЗВ-СТАЖ, т. е. СЗВ-КОРР, можно найти в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Образец заполнения СЗВ-КОРР за 2017 год

Как сдать корректировку по СЗВ-СТАЖ 2017, если, к примеру, после представления формы выяснилось, что по одному работнику неверно был указан период работы в 2017 году. Приведем для СЗВ-КОРР 2018 образец заполнения в таком случае.

Скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения корректировки можно .

Если в отчётах с персонифицированными сведениями работников, что вы сдали ранее, были найдены ошибки, то нужно сдать отчет СЗВ-КОРР в пенсионный фонд. Например, было выявлено в отчете об индивидуальных сведениях работника за 2015 год неверное указание выплат, стажа работника и так далее, нужно сдать СЗВ-КОРР в пенсионный фонд и уточнить данные сведения.

Форма СЗВ-М, которая подается ежемесячно, не корректируются СЗВ-КОРР, так как она не содержит информацию о заработке и стаже работников, а лишь передает тот факт, что они работают в компании.

Пример ситуации, при которой предоставляется СЗВ-КОРР:

В апреле 2017 г. главный бухгалтер ООО «Феникс» нашёл ошибку в сведениях, переданных в ПФР, по сотруднику Иванову И.И., предоставленных за 2015 год. Ошибка была допущена в периоде работы. Необходимо было указать значение 01.10.2015 по 31.12.2015, но в предоставленном отчете был указан период с 01.10.2015 по 30.11.2015. Помимо этого в отправленных в ПФР сведениях не была учтена заработная плата работника за декабрь 2015 года, а также сумма страховых взносов, которую необходимо было начислить на неё.

Постановление правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утвердило правила заполнения отчета СЗВ-КОРР. В данном документе в разделе IV Приложения 5 дана базовая инструкция по заполнению отчета. В данном нормативном акте также указан электронный формат отчета СЗВ-КОРР для предоставления его по телекоммуникационным каналам связи.

Отчет по форме СЗВ-КОРР имеет графу «тип сведений» и шесть разделов .

В графе «тип сведений» вам необходимо внести код, значение которого зависит от причины предоставления данной формы. Например, если вы хотите уточнить переданные вами ранее данные, то необходимо вписать в данное поле значение «КОРР», если хотите отменить предоставленную ранее информацию, то «ОТМН», и если подаете сведения, которые ранее не представлялись в ПФР, ставится код «ОСОБ».

Если вы внесли в графу «тип сведений» значение «КОРР» , то изменяются данные с третьего по шестой раздел формы.

При внесении в графу «тип сведений» значения «ОТМН» изменяются только первые два раздела формы. В результате предоставления такой формы ранее предоставленные данные по корректируемому периоду будут полностью удалены.

Отчет с типом сведений «ОСОБ» предоставляется на работника, данные о стаже и заработной плате которого ранее не указывались в отчётности.

Разъяснения по заполнению СЗВ-КОРР

В разделе №1 вам необходимо указать конкретно такие данные, как: краткое название работодателя, его номер в Пенсионном фонде, КПП и ИНН страхователя.

Раздел №2 отчета предназначен для указания ФИО, а также СНИЛС того застрахованного лица, информацию о котором вы будете корректировать.

В разделе №3 указываются данные с учётом изменений, такие, как: код категории работника, тип договора. Дату и номер договора нужно вписывать лишь тогда, когда вы корректируете информацию по 2001 год, в иных случаях ставится прочерк.

Раздел 4 предназначен для предоставления информации о сумме выплат и страховых взносах. В разделе №4 указывается код месяца, сумма выплат за месяц, который корректируется. Взносы, начисленные, начиная с 2002 по 2013 годы, вписываются в графы 9 и 10, с 2014 года в графу 11.

Раздел №5 заполняется в том случае, когда работник трудится на работах, требующих начисления дополнительных взносов. В разделе №5 вам нужно указать код месяца, а также код, обозначающий условия труда и откорректированные размеры выплат.

Раздел №6 содержит информацию по периоду, подлежащему корректировке. В нём вам нужно внести информацию о дате работы физического лица, код, обозначающий особые территориальные условия труда и иные сведения при необходимости.

СЗВ-КОРР принимается в ПФ РФ вместе с формой ОДВ-1. Она содержит 5 разделов. При предоставлении отчета по форме СЗВ-КОРР в ОДВ-1 необходимо внести информацию в 1, 2 и 3 разделы. При подаче СЗВ-КОРР «ОСОБ» также необходимо заполнить 4-ый раздел ОДВ-1.

Безошибочно подготавливать и сдавать отчет СЗВ-КОРР и другую отчетность вы легко сможете с помощью онлайн-сервиса «

Организации ежегодно предоставляют в пенсионный фонд отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Бывают случаи, когда нужно уточнить, исправить или отменить предоставленные по этой форме сведения. В таких ситуациях подают корректирующие сведения по форме СЗВ-КОРР. Как создать СЗВ-СТАЖ корректировку в 1С 8.3 читайте далее.

СЗВ-СТАЖ 2019

Форма СЗВ-КОРР бывает трех видов:

• «Корректирующая». Подается в случаях, если надо исправить ошибочные данные. Например, в форме СЗВ-СТАЖ был неверно указан период работы по сотруднику;
• «Отменяющая». Подается, если надо отменить какие-либо сведения. Например, в предоставленных сведениях был по ошибке указан лишний работник;
• «Особая». Подается, если в форме СЗВ-СТАЖ забыли указать застрахованное лицо.

Как создать корректирующий отчет в 1С 8.3 СЗВ-СТАЖ в четыре шага читайте в этой статье.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Также читайте статью о том, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ 2019 .

Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 новую форму СЗВ-КОРР

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «ПФР. Пачки, Реестры, Описи» (2). Откроется окно для создания формы СЗВ-КОРР.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР» (4). Откроется окно для создания формы СЗВ-КОРР.

Шаг 2. Заполните в 1С 8.3 форму СЗВ-КОРР с признаком «Корректирующая»

В окне для создания формы СЗВ-КОРР заполните поля:

• «Организация» (1). Укажите вашу организацию;
• «Корректир. Период» (2). Укажите период, за который подаете корректировку;
• «Отчетный период» (3). Укажите период, в котором будете подавать форму СЗВ-КОРР;
• «Тип сведений» (4). Укажите «Корректирующий».

Далее нажмите кнопку «Подбор» (5). Откроется справочник физических лиц.

В открывшемся справочнике кликните мышкой на сотрудника, по которому надо сдать корректировку (6) и нажмите кнопку «Выбрать» (7). Закройте справочник, нажав на крестик в правом верхнем углу (8). Выбранный сотрудник появится в форме СЗВ-КОРР.

Далее кликните на этого сотрудника (9). Откроется окно для редактирования данных по нему.

В окне редактирования проверьте данные по стажу (10) и, если нужно, исправьте их. Далее нажмите на крестик в правом верхнем углу (11), чтобы закрыть окно редактирования данных.

Сохраните форму СЗВ-КОРР, нажав кнопку «Записать» (12). Для проверки созданной корректировки нажмите кнопку «Проверить» (13). Чтобы выгрузить файл для отправки в пенсионный фонд нажмите кнопку «Выгрузить» (14). Нажмите на кнопку «Печать» (15), чтобы распечатать форму.

Шаг 3. Заполните в 1С 8.3 форму СЗВ-КОРР с признаком «Отменяющая»

Заполните все поля в форме СЗВ-КОРР как в . В поле «Тип сведений» (1) укажите значение «Отменяющая». Кнопкой «Подбор» (2) выберете сотрудника, по которому хотите сдать отменяющие сведения. Проверьте и если нужно измените данные по сотруднику как в шаге 2 этой статьи. Сохраните форму СЗВ-КОРР, нажав кнопку «Записать» (3). Для проверки созданной корректировки нажмите кнопку «Проверить» (4). Чтобы выгрузить файл для отправки в пенсионный фонд нажмите кнопку «Выгрузить» (5). Нажмите на кнопку «Печать» (6), чтобы распечатать форму.