Инга Васильева

Эксперт по подбору средств защиты

Согласно Трудовому Кодексу РФ (ст. 112) каждый работник, чьи условия работы относятся к опасным и вредным, должен быть обеспечен . Они приобретаются работодателем за свой счет и предоставляются бесплатно.

Чтобы грамотно организовать учет защитных средств, контролировать их количество и степень износа, требуется документальное оформление всех операций с СИЗ. Руководитель предприятия назначает ответственное лицо, которое и будет производить выдачу, замену и возврат СИЗ, а также вести необходимую документацию.

Основной документ – личная карточка СИЗ . Оформляется она по типовой форме, для каждого работника персонально, в момент подписания трудового договора. Карточке присваивается порядковый номер, под этим же номером она отражается в журнале учета всех карточек СИЗ. Важно, чтобы учетная карточка была оформлена без ошибок.

Рассмотрим детально, как заполнить карточку СИЗ. Форма карточки – двухсторонняя, необходимо заполнить все ее графы. На лицевую сторону вносятся личные данные:

● фамилия, имя, отчество (пишутся полностью);

● табельный номер (присваивается в момент поступления на работу);

● структурное подразделение (название должно совпадать с соответствующими данными трудового договора);

● профессия (совпадает с данными трудового договора и личной карточки сотрудника)

● дата поступления на работу (пишется арабскими цифрами в формате ДД.ММ. ГГГГ.);

● дата изменения профессии (должности) или перевода... (заполняется только в случае смены должности, переводе и т.д.)

Продолжаем заполнять, указывая физиологические данные пол, рост, . Затем следует указать размер головного убора. Сведения о размерах записываются со слов работника.

Заполнение следующих граф может вызвать затруднение. Как определить размер противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток? Если отраслевыми нормативами не предусмотрена выдача этих средств защиты, то и заполнять эти графы нет необходимости. Если же их необходимо выдать, то размеры нужно определить и указать. Инструкции по определению таких размеров несложно найти в интернете.

В нижней части лицевой стороны указываем наименование отраслевого норматива, на основании которого определяется перечень необходимых СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития России от....№...). Далее заполняем таблицу. В первый столбец вписываются наименования самих средств индивидуальной защиты. Во втором указываем пункты типовых норм (открываем Приказ и ищем нужные пункты). Единица измерения – штука. Количество на год указывается целыми и дробными числами, исходя из нормативов. Заканчивается заполнение лицевой стороны подписью ответственного лица.

Теперь рассмотрим, как заполнить карточку СИЗ с обратной стороны. Сначала предстоит заполнить новую таблицу. Дублируем наименования СИЗ из предыдущей таблицы. В следующий столбец вносим номера сертификатов или декларации. Надо отметить, что данные документы часто подвергаются изменениям. Для некоторых средств защиты и вовсе сертификация отменена. Данные о сертификатах или декларациях обычно предоставляет поставщик СИЗ. Можно заказать документ и в специализированном центре.

Теперь необходимо указать дату выдачи, количество и степень износа СИЗ на тот момент. Работник должен расписаться в получении. Следующая часть таблицы посвящена операциям по возврату и заполняется непосредственно при возврате. При этом свои подписи ставят как работник, так и ответственное лицо, принявшее СИЗ.

Заполненные карточки СИЗ должны храниться в картотеке, в алфавитном порядке. Все документы, связанные с выдачей средств индивидуальной защиты, необходимо хранить не менее трех лет.

Работники, которые ведут трудовую деятельность с вредными либо опасными условиями производственного процесса, обязаны получать спецодежду и основные индивидуальные защитные средства на предприятии . В зависимости от занятости предприятия в определенной отрасли перечень необходимого оснащения устанавливается самостоятельно с учетом нормативного регулирования.

СИЗ – средства, которые предотвращают либо уменьшают уровень воздействия на сотрудников, занятых в деятельности с вредными и опасными факторами производственной работы, также обеспечивают защиту от загрязняющих веществ. Регламентируются Трудовым кодексом РФ (ст. 209).

Обоснование обеспечения

Порядок обеспечения сотрудников средствами ИЗ разработан и утвержден Министерством труда РФ и регламентирует приобретение работодателем защитных средств абсолютно на всех предприятиях и организациях, где предусмотрено типовое нормирование безоплатной выдачи средств защиты.

Согласно порядку, СИЗ обязаны пройти сертификацию или декларирование по нормам Госстандарта в соотношении ст. 212 Трудового кодекса PФ . После того как средства защиты приобретены и выданы, на каждого из сотрудников оформляется личная карточка учета и выдачи СИЗ . Данный отчетный документ определяет изношенность защитных средств и определяет сроки замены для благоприятного жизнеобеспечения сотрудников производства.

Для чего предназначена

Данная карточка выполняет функцию бланка отчетности, которая полноценно отражает информацию о сотруднике и СИЗ, которые выдаются ему в определенные сроки. Следовательно, карточка отражает количество и срок износа спецодежды .

Ведение таких бланков отчетности особенно контролируется на производствах с опасными видами трудовой деятельности, так как данный учет непосредственно предостерегает от несчастных случаев на производстве и защищает жизнедеятельность сотрудников организации.

Личная карточка сотрудника в обязательном порядке должна быть документально завизирована начальником структурного подразделения и состоять на хранении у кладовщика организации.

Карточки хранятся в специально отведенном месте в алфавитном порядке и в соответствии с ячейками для каждого подразделения отдельно.

На основании ГОСТа №290н типовая форма выдачи защитных средств изменилась, так как часто на предприятиях используют бланк МБ-6, который соответствует законопроектам СССР, что составляет нарушение в бухгалтерском делопроизводстве.

Состав ранее использованного бланка включал и выдачу средств, и сдачу, которая отражалась на обратной стороне. В соответствии с новым Госстандартом, данная процедура отображается на двух разных бланках отчетности .

Часто руководящий состав во главе с руководителем предприятия скрывают от персонала номинальную стоимость средств защиты , поэтому используют бланки, которые не отражают цену за тот или иной вид защитного средства. Если смотреть со стороны бухгалтерской отчетности и частых проверок от правоохранительных органов и комиссии по охране туда, то лучше использовать те виды личных карточек, которые отражают номинальную стоимость СИЗ.

Выбор вида бланка для определенного предприятия производит руководитель по согласованию с главным бухгалтером, что фиксируется приказом по предприятию. Чтобы избежать замечаний при внеплановой проверке, следует при заполнении отражать отраслевые нормы производства в полном объеме .

Правила заполнения

Для правильного заполнения индивидуальной карточки следует внести личные данные работника :

На основании законодательной базы в карточке отражаются только индивидуальные средства , а форма для заполнения соответствует типовой по Приказу Минтруда. Коллективные средства защиты отражаются в дежурной карточке, которая находится в подразделении цеха для смены или бригады.

Заполнение карточки производится при поступлении сотрудника на рабочее место , которое, согласно нормам, требует выдачи спецодежды. В случае изменения сотрудником места работы (подразделения) или профессии, которые требуют замены или дополнительной выдачи средств, вся необходимая информация должна отражаться в карточке.

Директор предприятия обязан приказом по предприятию определить ответственные материальные лица, которые будут отвечать за выдачу, хранение и замену СИЗ. Также определяется должностное лицо , которое занимается оформлением бухгалтерской документации и личных карточек.

Такие обязанности возлагаются руководящим составом предприятия на начальников подразделений, заведующих хозяйственной частью или складом. В обязанности инженера по ОТ такая процедура не входит, так как данное должностное лицо проводит контроль за правильностью выполнения требований к непосредственной выдаче средств.

Сроком хранения данной карточки cчитают один год , начиная с 01.01 текущего года, либо начиная с даты принятия сотрудника на работу и заканчивая датой увольнения.

Что касается приобретения и выдачи СИЗ, то каждый руководитель обязан обеспечить персоналу предприятия безопасную жизнедеятельность в трудовой сфере, защитные средства значительно облегчают работу, что соответственно повышает интенсивность труда, и защищают жизнь и здоровье трудового коллектива.

Для того чтобы значительно облегчить задачу учета СИЗ, используют личные карточки, они помогают ускорить процесс выдачи и замены необходимого оснащения. Следует правильно и в соответствии со стандартами подходить к заполнению, чтобы избежать неловких моментов, связанных с утверждением и заполнением бланков.

В последующем учтенную спецодежду вручают сотрудникам предприятия лично или централизованно через руководителей подразделений.

Журнал выдачи СИЗ, образец

Журнал составляется в произвольной форме. В нем содержатся сведения о:

дате получения;

наименовании выданного средства;

время его использования;

роспись получившего и фамилия выдавшего.

Ответственным за заполнение этого документа, а также за хранение и передачу средств защиты подчиненным является руководитель подразделения.

Бланк журнала выдачи СИЗ

Что относится к средствам защиты

Ответственность за невыдачу

Если пренебречь правилом снабжения персонала рабочей одеждой, обувью и т.д., можно получить штраф:

для администрации юр лиц и ИП - от 20000 до 30000 рублей (за каждого человека!);

для юридических лиц - от 130000 до 150000 рублей (за каждого необеспеченного сотрудника!)

При повторно выявленных нарушениях штрафы возрастают в разы - до 200000 рублей или административное закрытие на срок до 90 суток.

На любом вредном производстве руководство предприятия обязано выдать сотрудникам необходимые средства индивидуальной защиты (СИЗ). В их числе спецодежда, защитная обувь, противогазы, респираторы, беруши и другие средства, призванные минимизировать воздействие вредных и опасных факторов на организм.

Их выдачу и своевременную замену необходимо контролировать, чтобы обеспечить надежную защиту. Для этого в организации должны вестись личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Средства индивидуальной защиты

Основная цель ведения персональных карточек учета СИЗ – контроль их выдачи, срока годности, а также обеспечение своевременной замены. Особенно строго ведение таких карточек проверяется на объектах химических и других опасных производств: от качества СИЗ зависит безопасность производства и жизнь сотрудников, за которые предприятие несет полную .

Личная карточка заполняется по специальной установленной форме, она определена приказом Минздравсоцразвития от 1 июня 2009 N 290н. Ее заполняют при приеме сотрудника на работу, а также при переводе на , если на предыдущем участке ведение этих карточек и выдача СИЗ не требовались.

В личные карточки учета должна вноситься только информация о персональных средствах защиты, выданных конкретному сотруднику. На коллективные средства защиты должна заполняться отдельная по установленному образцу. Сроки носки спецодежды и других изделий защитного назначения не должны превышаться даже на один день – это грубейшее нарушение техники безопасности на производстве.

В карточки должны вноситься сроки выдачи и сдачи СИЗ, срок носки отсчитывается с момента выдачи предмета работнику. Личные карточки учета ведутся в одном экземпляре, этот документ должен храниться у кладовщика предприятия или его структурного подразделения.

Информация в карточке учета СИЗ

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты: образец

В личные карточки учета СИЗ должны быть внесены следующие данные:

• ФИО сотрудника и его должность.
• Табельный номер сотрудника, подразделение в структуре организации.
• Дата трудоустройства. Если сотрудник переводится на новую должность или в другое подразделение, в карточку вносится дата приказа, после которой работнику должны выдаваться новые СИЗ.
• Пол, рост, размер одежды и обуви. Также должен быть указан размер респиратора, перчаток, противогаза, а также головного убора.
• Полный перечень выданных СИЗ. Вписывается наименование, дата выдачи, количество на год, также в карточке должен присутствовать пункт типовых отраслевых норм, по которому работник обеспечивается защитными средствами.
• При указании количества на год указываются единицы измерения: например, 1 пара на 1,5 года. Если СИЗ не имеют ограничений по сроку годности, как, например, защитные очки, то необходимо указывать «до износа». Если каким-либо средством необходимо пользоваться постоянно, в карточке ставится пометка «дежурный». В этом случае его нужно будет менять по мере износа.

На оборотной стороне личной карточки учета указывается дата выдачи каждого СИЗ, количество и степень износа предметов. Работник ставит напротив каждого пункта свою подпись – это подтверждает, что требуемое средство безопасности было выдано вовремя. Также необходимо заполнить второй документ: в него вписываются сданные СИЗ с указанием даты и степени износа, а также ставится подпись сотрудника.

Каждую карточку должен завизировать начальник подразделения предприятия. Кладовщик должен расположить их в алфавитном порядке, для каждого подразделения выделяется отдельная ячейка.

Важные требования к ведению карточек учета

Средства индивидуальной защиты — защита здоровья рабочих

До недавнего времени на предприятиях велись карточки учета советского образца, они заполнялись по форме МБ-6. Ключевое отличие: на оборотной стороне документа в две колонки вписывались выданные и сданные СИЗ.

Сегодня такая форма признана устаревшей, и ее использование запрещено: необходимо оформлять два самостоятельных документа, являющихся частью бухгалтерской отчетности. Если при проверке будут выявлены нарушения, к предприятию могут быть применены .

В карточки учета может быть внесена стоимость СИЗ – выбор типа бланка определяется распоряжением руководителя предприятия. Однако на практике такие карточки встречаются довольно редко – руководителю не всегда нужно, чтобы работники знали величину затрат на приобретение защитных средств.

Однако предприятие в любом случае обязано обеспечить персонал всем необходимым: если работники по каким-либо причинам вынуждены приобретать спецодежду или СИЗ самостоятельно, расходы должны быть компенсированы организацией.

Наличие средств индивидуальной защиты контролируется всегда!

При сдаче СИЗ в карточке фиксируется их состояние и последующее использование: они могут быть возвращены на склад, списаны в результате естественного износа, списаны в связи с истечением срока годности и т. д.

Работник должен расписаться за каждый сданный предмет, чтобы не возникало никаких претензий при увольнении. При списании СИЗ оформляется с указанием причины их вывода из обращения.

Выдача СИЗ проводится по отраслевым нормам в соответствии с профессией вне зависимости от того, к какой отрасли или форме собственности относится предприятие.

Это значит, что любая организация обязана обеспечить сотрудника средствами защиты, если это положено по нормативам. К примеру, распиловщик древесно-стружечных плит может работать в государственной организации или частной фирме, в любом случае он должен получить необходимый набор защитных средств в соответствии с нормами деревообрабатывающей отрасли.

Соблюдение правил выдачи СИЗ и заполнения карточек учета контролируется инспекцией труда, кроме того, при проверке бухгалтерии будут контролироваться затраты на их приобретение.

При любом ЧП на производстве в первую очередь проверяется соблюдение : выявление нарушений может стать причиной возбуждения уголовного дела о халатности.

Работодатель обязан контролировать соблюдение отраслевых норм и прав работников. Ответственное отношение к технике безопасности и ведению документации поможет предотвратить чрезвычайные происшествия и обеспечить предприятию стабильную работу.

Со средствами индивидуальной защиты вас ознакомит видеоматериал:

Приветствую, уважаемые друзья! Предлагаю вам посмотреть видео про Дальневосточный фестиваль моды, на котором показывали так называемую современную спецодежду. Подаётся показ в контексте красивой оценки своего бизнеса. Коллекция спецодежды — замена генератора и т.п. приколы.

Смотреть видео

В дополнение сделал заметку по основным понятиям СИЗ + предлагаю скачать примеры и образцы личных карточек и ведомостей СИЗ. Так сказать практичный материал данной заметки.

Категории средств защиты

Средства защиты работающих в зависимости от характера их применения подразделяются на две категории:

1. Средства коллективной защиты (СКЗ);
2. Средства индивидуальной защиты (СИЗ).

Что такое средства коллективной защиты

Средства коллективной защиты (СКЗ) – это средства, которые функционально или конструктивно связанны с оборудованием, а так же технологическим процессом производства.

К средством коллективной защиты (СКЗ) можно отнести различного рода ограждения, например:

• экраны;
• щиты;
• дверцы;
• барьеры;
• кожухи;
• козырьки и т.д.

К СКЗ так же относятся тормозные устройства, предохранительно-блокировочные устройства и сигнальные устройства.

Тормозные устройства бывают:

• рабочие;
• стояночные;
• экстремального торможения.

Предохранительно-блокировочные устройства:

• механические;
• электрические;
• электронные;
• гидравлические;
• пневматические.

Сигнальные устройства:

• световые;
• звуковые.

Что такое средства индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — это средства, которые использует работник, в целях предотвращения или минимизации воздействия на него вредных и/или опасных производственных факторов. Так же, СИЗ используются для защиты от различного рода загрязнений.

В зависимости от назначения, средства индивидуальной защиты (СИЗ) подразделяются на следующие классы:

• средства защиты глаз и лица (очки, маски и т.д.);
• средства защиты органов дыхания (лепестки, респираторы и т.д.);
• средства дерматологические защитные (крема, мази и т.д.);
• средства защиты от падения с высоты (пояса, стропы, канаты и т.д.);
• средства защиты головы (каски, кепки и т.д.);
• средства защиты органов слуха (беруши, наушники и т.д.);
• одежда специальная защитная (костюмы изолирующие и т.д.);
• средства защиты рук (перчатки, верхонки и т.д.);
• средства защиты ног (ботинки, сапоги и т.д.).

Порядок и нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются бесплатно рабочим и служащим только тех профессий, для которых выдача предусмотрена типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ.

Важно, что бы рабочие и служащие, действительно пользовались СИЗ, а неисправной, не отремонтированной и загрязненной, не пользовались.

Предусмотренные нормами теплая спецодежда и спецобувь должны выдаваться рабочим и служащим при наступлении холодного времени года, а с наступлением теплого времени, должны сдаваться для организованного хранения до следующего сезона.

Стирка, дезинфекция, ремонт спецодежды и предохранительных приспособлений производится в сроки, согласованные с уполномоченными коллектива.

Основным нормативным правовым актом регламентирующим порядок обеспечения работников СИЗ является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённые приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н .

Правила применения средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Рабочие и служащие обязаны:

• бережно относится к выданной им спецодежде, спецобуви и предохранительным приспособлениям;
• пользоваться СИЗ на производстве;
• извещать работодателя или ответственное лицо о необходимости стирки, ремонта, сушки.

Личная карточка СИЗ (бланк и пример заполнения)

Оформление учёта выдачи рабочим и служащим и сдачи ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты сопровождается записью в личную карточку выдачи СИЗ.

Примечание. На лицевой стороне указывается спецодежда, спецобувь и т.д. которая предусмотрена Типовыми отраслевыми нормами выдачи СИЗ. Обратная сторона личной карточки СИЗ, заполняется по факту выдачи.

Ведомость учёта выдачи СИЗ (бланк и пример заполнения)

Для учёта выдачи в индивидуальное пользование работникам спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений применяется специальная ведомость. Заполняется в двух экземплярах, например, кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у кладовщика.

Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ

При выдаче работникам СИЗ работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности, т.е. отраслевыми.

При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах — типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.

Все типовые нормы привести здесь в данный момент нет возможности, поэтому дам ссылку на самые «ходовые» типовые нормы, так называемые «сквозные» — Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утверждённые приказом Минтруда России от 09.12.2014 г. № 997н .

На этом всё.

Продолжение следует...