Материалы дела в арбитражном суде. Как написать ходатайство об ознакомлении с материалами дела. Режим работы канцелярии асгм по приёму дополнительных документов

1.Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации",

2.Арбитражный процессуальный кодексом Российской Федерации,

3.Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденная Постановлением Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100.

Когда можно знакомиться с материалами дела?

Право на ознакомление с судебным делом возникает с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству Арбитражного суда города Москвы.

На основании чего необходимо ознакомиться с материалами дела?

Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется на основании письменного заявления лица , обратившегося в арбитражный суд.

Кто может знакомиться с материалами дела?

Знакомиться с материалами делами могут стороны по делу, участники арбитражного процесса. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела должно быть подписано заявителем или иным лицом с приложением документа, подтверждающего полномочия на ознакомление с материалами дела. Полномочия должны быть подтверждены документами, предусмотренными статьями 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. (доверенность на ведение дела, ордер и т.д.)

Способы подачи заявления на ознакомление с материалами дела в АС Москвы

1) Личное обращение (в АС, через канцелярию)

2) Почтовый запрос (либо через службы доставки)

Когда можно приходить знакомиться с материалами дела?

Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава или помощником судьи) выдается судебное дело для ознакомления на 4 (четвертый) рабочий день после поступления ходатайства в суд, не считая день подачи заявления. Если в понедельник подали -приходите в пятницу.

Что если вы пропустили срок для ознакомления с материалами дела?

Подаете запрос заново и ждете 4 дня.

В какие дни можно приходить знакомиться с материалами дела в АС Москвы?

Ознакомление с материалами судебных дел производится по:

понедельникам - четвергам с 14.30 до 17.00,

по пятницам и предпраздничным дням - с 14.30 до 15.45 в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и оборудованном средствами видеозаписи.

Как происходит ознакомление с материалами дела?

Ознакомление с материалами судебного дела производится в порядке живой очереди в залах ознакомления судебных составов на разных участках и на разных этажах здания. Более детальную информацию вы можете получить в справочном окне на первом этаже Арбитражного суда г. Москвы

Ознакомление с судебным делом производится в присутствии секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава или помощника судьи) в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов или внесения в них каких-либо изменений и дописок. Категорически запрещается вход в комнату ознакомления лиц в верхней одежде и с крупногабаритными сумками, ручная кладь складывается в определенном специально отведенном месте. С учетом наличия телефонов для лиц, участвующих в деле, на 1 этаже здания арбитражного суда, лицам, знакомящимся с делом, запрещается пользоваться служебными телефонами, расположенными в комнатах ознакомления.

Какие документы надо иметь с собой в день ознакомления?

Оригинал паспорта, желательно иметь распечатку о подаче запроса через интернет, оригинал доверенности

Ознакомления с материалами дела в АС г. Москвы удаленно (без вашего участия)

Мы предоставляем услугу ознакомление с материалами дела в Арбитражном суде без вашего присутствия по доверенности. Цена ознакомления 5 000 рублей за дело , состоящее из 1 тома. Каждый последующий том 2000 рублей . Все документы высылаем на электронный адрес в отсканированном читаемом виде.

Стоимость ознакомления с материалами гражданских/административных дел в судах общей юрисдикции - аналогичная.

Для постоянных клиентов стоимость ознакомления оговаривается индивидуально исходя из объемов работ.

Что необходимо сделать чтобы заказать услугу ознакомления с материалами дела через нас

Необходимо

1) написать письмо по электронной почте:

с указанием номера дела (А40... ...) и своими контактными данными ФИО телефон;

2) после ответа дежурного юриста оформить доверенность на представителя от компании либо нотариальную доверенность от физического лица) и передать юристу одновременно с предоплатой.

3) после ознакомления вы получаете всю информацию на электронную почту или иным образом.

Все файлы предоставляются в высоком разрешении с возможностью распознавания текста в приложениях.

Инструкция

Правом ознакомиться с материалами судебного дела обладают лица, участвующие в этом деле: стороны спора (истцы, ), третьи лица, прокурор, заявители по особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений и т.д. Реализовать право на ознакомление вы можете в любое момент до удаления суда в совещательную комнату для принятия решения по делу. Иногда специально объявляют перерыв в судебном заседании для того, чтобы дать возможность ознакомиться с делом.

Чтобы получить эту возможность заявите одноименное ходатайство. Четких требований к его форме и содержанию нет, поэтому составить его довольно просто. В правом верхнем углу укажите наименования суда, ФИО судьи, номер дела, наименование . Далее напишите название документа - «Ходатайство об ознакомлении с материала дела». Ниже, в тексте ходатайства, укажите: «руководствуясь ст. 35 ГПК РФ (или ст. 41 АПК РФ), прошу суд разрешить мне ознакомиться с материалами дела». Еще ниже поставьте подпись и дату.

Ходатайство сдайте в канцелярию суда (копию с отметкой о принятии оставьте себе) или помощнику судьи. Документ можно направить и по , но на это уйдет больше времени. Скорее всего, вам сразу подскажут, когда можно будет подойти для ознакомления, или попросят оставить телефон и свяжутся с вами. Как правило, с материалами судебного дела знакомятся в перерывах между заседаниями.

Время ознакомления с материалами дела в суде четко не ограниченно, но его придется прервать, если, например, закончен день судебного органа. В некоторых судах установлены специальные дни недели или часы в течение , отведенные на ознакомление участников процесса с материалами дела.

Полезный совет

На ознакомления не забудьте взять с собой паспорт и доверенность, если действуете не от своего имени.

В соответствии с действующим законодательством, лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать ксерокопии или фотокопии. Данное право закреплено в статье 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Ознакомиться с материалами дела в суде достаточно просто.

Инструкция

Напишите заявление на ознакомление с материалами дела. В верхней части документа укажите наименование суда, фамилию , в чьем производстве находится дело, номер самого дела, если он известен. Напишите свою фамилию, имя и отчество, адрес по месту регистрации или месту фактического проживания, контактный телефон.

В основной части документа в свободной форме сообщите о своем желании ознакомиться с материалами дела. Поясните, если требуется, что это за дело (кто и ответчиком, предмет иска или укажите иные данные, которые помогут идентифицировать дело). Чтобы в будущем не создавать себе дополнительных трудностей, сразу укажите, что будете не только знакомиться с документами, но и снимать копии.

Если вы действуете по доверенности, приложите ее копию к на ознакомление с материалами дела. Если копия доверенности уже находится в деле, снимать еще одну копию не надо. Просто укажите этот факт в тексте заявления. Поставьте подпись, расшифруйте ее, укажите текущую дату. Имейте при себе паспорт на тот случай, если будет необходимо удостоверить ваше на ознакомление с делом.

Под ознакомлением с материалами дела в арбитражном суде понимается ознакомление с существом спора в целом, просмотр письменных доказательств, на которые ссылается противоположная сторона, а также фиксация определенных фактов и осуществление необходимых выписок, опираясь на которые, сторона, в дальнейшем, сможет опровергнуть доводы оппонента. Как правило, ознакомление необходимо для выработки четкой позиции по делу и/или устранения возникающих в ходе судебного процесса пробелов в осведомленности участников.

Порядок ознакомления с материалами дела в арбитражном суде регламентирован законодательством Российской Федерации и осуществляется строго в соответствии с Федеральным Конституционным законом от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Арбитражным процессуальным Кодексом РФ, которым предусмотрено право на ознакомление с материалами дела лиц, участвующих в процессе (ст. 41 АПК РФ), и Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах РФ (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100.

Ситуации, в которых необходимо прибегнуть к процедуре ознакомления с материалами дела:

Во-первых, если сторона узнала о подаче искового заявления, но не знает конкретных обстоятельств дела.

Во-вторых, если лицо впервые вступает в судебный процесс, например, в качестве третьего лица, заявляющего самостоятельные требования относительно предмета спора, третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований или нового представителя и для него необходимо ознакомиться с существом спора и ходом процесса.

В-третьих, если в ходе судебного разбирательства появляются новые документы, способные серьезно повлиять на судьбу процесса, а их копии отсутствуют у одной из сторон. В таком случае, заинтересованная сторона вправе подать заявление (ходатайство) об ознакомлении с вновь приобщенными документами, а, при необходимости, и со всеми материалами дела.

Подача заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами дела в арбитражном суде

Согласно закону допуск к материалам судебного дела для ознакомления осуществляется по предварительной записи и на основании письменного заявления (ходатайства) обратившегося лица. Указанное заявление имеет свободную форму, однако, в его содержание необходимо включить следующие обязательные реквизиты:

- наименование арбитражного суда, в производстве которого находится/находилось дело и куда, соответственно, обращается заявитель (например - Арбитражный суд г. Москвы и его адрес);

- данные заявителя и его процессуальное положение;

- номер судебного дела;

- фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится/находилось дело;

Шифр дела;

- реквизиты документа, которым подтверждаются полномочия представителя (ст. 61, 62 АПК РФ) (в случае, если заявление (ходатайство) подается и подписывается представителем).

В текст заявления (ходатайства) можно также внести основания необходимости в ознакомлении с материалами судебного дела, а также указать просьбу о предоставлении возможности фотографирования документов.

Существует несколько возможных способов подачи заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами дела в арбитражный суд. Например, в Арбитражный суд г. Москвы указанное заявление (ходатайство) можно подать:

1. Посредством почтовой связи (по соответствующему адресу арбитражного суда) заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. В электронном виде через систему подачи документов «Мой Арбитр», получить доступ к которой можно на официальном сайте Федеральных арбитражных судов РФ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Заявителю необходимо заполнить форму, размещенную на официальном сайте Московского Арбитражного суда и загрузить документ в формате pdf (в отсканированном виде), а также в формате текстового документа. Уведомление о поступлении документов в систему подачи, содержащее дату и время их поступления, будет направлено заявителю в его «личный кабинет» в системе подачи документов. Арбитражный суд при рассмотрении вопроса о соблюдении заявителем срока для направления документов согласно ч. 6 ст. 114 АПК РФ учитывает указанные дату и время поступления, которые были зафиксированы системой автоматически. Следует отметить, что, по общему правилу, моментподачи документов определяется по временимосковского часового пояса.
3. Через канцелярию суда. Подача заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами судебного дела относится к подаче «дополнительных документов», для которой Арбитражным судом г. Москвы установлен особый порядок. Подача указанных документов в Арбитражный суд г. Москвы возможна с 9:00 до 15:00 (с понедельника по четверг) и до 14:00 (в пятницу), с учетом установленных технических перерывов. После подачи заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами судебного дела необходимо удостовериться в том, что работник подразделения делопроизводства зарегистрировал его, проставив отметку (штамп Арбитражного суда г. Москвы) о приеме с указанием соответствующей даты.

Срок, в который нужно прийти в суд для ознакомления с делом, отсчитывается со дня, следующего за днем, в который заявление (ходатайство) поступило в арбитражный суд.

Порядок ознакомления с материалами дела в арбитражном суде (на примере Арбитражного суда г. Москвы)

Ознакомление с материалами судебного дела возможно только по разрешению судьи, в производстве которого это дело находится/находилось или замещающего судьи, а в случае их отсутствия - по разрешению председателя судебного состава, членами которого эти судьи являются. Они дают указанное разрешение, ознакомившись с заявлением (ходатайством), которое после регистрации передается судье (или иному указанному выше лицу) работником подразделения делопроизводства.

На основании данного разрешения работник судебного состава передает материалы дела лицу, ответственному за ознакомление, - секретарю судебного заседания, помощнику судьи или специалисту судебного состава - который сопровождает дело на всех этапах его передачи, а также обязан находиться с заявителем в отведенном помещении в процессе его ознакомления с делом.Судебное дело может быть представлено для ознакомления только будучи оформленным в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству: прошито, пронумеровано и содержать опись документов, подшитых в дело. Факт передачи дела для ознакомления фиксируется в Журнале ознакомления с материалами дела и выдачи копий судебных актов (далее - Журнал).

В случае нахождения материалов истребуемого дела в архиве Арбитражного суда г. Москвы, оно выдается судебному отделению руководителем архива, не позднее следующего рабочего дня после получения заявления от работника соответствующего судебного отделения на выдачу судебного дела для ознакомления, о чем работником архива делается отметка в карточке передачи дел в судебные отделения.

Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, на четвертый рабочий день после поступления соответствующего заявления (ходатайства) в арбитражный суд,судебное дело выдается лицом, ответственным за ознакомление. По разрешению судьи (или иных указанных лиц) ознакомление с материалами судебного дела (в исключительных случаях, указанных в Регламенте Арбитражного суда г. Москвы) может быть назначено на более ранний срок. В случае пропуска указанного срока для ознакомления с материалами судебного дела необходимо подать новое заявление (ходатайство).

Ознакомление с материалами судебного дела проходит в специально отведенном помещении арбитражного суда, оборудованном телефонной связью и средствами видеозаписи, и производится в порядке живой очереди - с понедельника по четверг с 14:30 до 17:00, а по пятницам и предпраздничным дням - до 15:45. В случае ознакомления с материалами многотомного дела составляется и согласовывается с ответственным лицом график ознакомления с указанием дат и количества томов для ознакомления на каждый день.

По завершении ознакомления с судебным делом, лицо, ознакомившееся с ним, лично проставляет письменные отметки об этом: в Журнале, на заявлении (ходатайстве), на основании которого был получен допуск к ознакомлению, и на внутренней стороне обложки дела (его каждого тома). Лицо, ответственное за ознакомление, проверяет целостность возвращенного судебного дела, отсутствие исправлений в документах, передает его в судебное отделение вместе с заявлением (ходатайством) об ознакомлении и делает в Журнале отметку о передаче. Если материалы судебного дела были истребованы из архива, такое дело, соответственно, возвращается в архив арбитражного суда.

Особенности ознакомления с материалами дел определенных категорий

Исключения из общего порядка ознакомления с материалами дела в арбитражном суде составляют дела определенных категорий, требующие, в силу своей специфики, совершения заявителем дополнительных или иных действий.

Во-первых, это судебные дела, в которых содержатся сведения, представляющие государственную тайну. Для получения допуска к ознакомлению с делами такой категории лицо, знакомящееся с делом, обязано дать подписку о неразглашении государственной тайны. Участнику дела разрешено копирование всех документов, за исключением тех, которые непосредственно содержат информацию, напрямую относящуюся к государственной тайне. Ознакомление с документами такого рода проводится в присутствии сотрудника суда, уполномоченного на работу с секретными материалами.

Следует отметить, что судебные дела, содержащие коммерческую или иную охраняемую законом тайну и рассматриваемые в закрытом судебном заседании, не содержат каких-либо ограничений на ознакомление с их материалами, которое, соответственно, осуществляется в общем порядке, применяемом в отношении дел, рассматриваемых в открытом судебном заседании. (Постановление Пленума ВАС РФ от 08.10.2012 № 61 «Об обеспечении гласности в арбитражном процессе»)

Во-вторых, определенной особенностью в порядке ознакомления обладают также дела, рассматриваемые арбитражным судом в порядке упрощенного производства: с материалами такого дела можно ознакомиться в электронном виде. На официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в срок, не превышающий пяти дней со дня вынесения арбитражным судом определения о принятии искового заявления к производству, размещается не только само заявление, но и прилагаемые к нему документы, ознакомиться с которыми заявитель может в режиме ограниченного доступа. (Постановление Пленума ВАС от 08.10.2012 № 62 «О некоторых вопросах рассмотрения арбитражными судами дел в порядке упрощенного производства»).

Под ознакомлением с материалами дела в арбитражном суде понимается ознакомление с существом спора в целом, просмотр письменных доказательств, на которые ссылается противоположная сторона, а также фиксация определенных фактов и осуществление необходимых выписок, опираясь на которые, сторона, в дальнейшем, сможет опровергнуть доводы оппонента. Как правило, ознакомление необходимо для выработки четкой позиции по делу и/или устранения возникающих в ходе судебного процесса пробелов в осведомленности участников.

Порядок ознакомления с материалами дела в арбитражном суде регламентирован законодательством Российской Федерации и осуществляется строго в соответствии с Федеральным Конституционным законом от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Арбитражным процессуальным Кодексом РФ, которым предусмотрено право на ознакомление с материалами дела лиц, участвующих в процессе (ст. 41 АПК РФ), и Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах РФ (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100.

Ситуации, в которых необходимо прибегнуть к процедуре ознакомления с материалами дела:

Во-первых, если сторона узнала о подаче искового заявления, но не знает конкретных обстоятельств дела.

Во-вторых, если лицо впервые вступает в судебный процесс, например, в качестве третьего лица, заявляющего самостоятельные требования относительно предмета спора, третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований или нового представителя и для него необходимо ознакомиться с существом спора и ходом процесса.

В-третьих, если в ходе судебного разбирательства появляются новые документы, способные серьезно повлиять на судьбу процесса, а их копии отсутствуют у одной из сторон. В таком случае, заинтересованная сторона вправе подать заявление (ходатайство) об ознакомлении с вновь приобщенными документами, а, при необходимости, и со всеми материалами дела.

Подача заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами дела в арбитражном суде

Согласно закону допуск к материалам судебного дела для ознакомления осуществляется по предварительной записи и на основании письменного заявления (ходатайства) обратившегося лица. Указанное заявление имеет свободную форму, однако, в его содержание необходимо включить следующие обязательные реквизиты:

- наименование арбитражного суда, в производстве которого находится/находилось дело и куда, соответственно, обращается заявитель (например - Арбитражный суд г. Москвы и его адрес);

- данные заявителя и его процессуальное положение;

- номер судебного дела;

- фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится/находилось дело;

Шифр дела;

- реквизиты документа, которым подтверждаются полномочия представителя (ст. 61, 62 АПК РФ) (в случае, если заявление (ходатайство) подается и подписывается представителем).

В текст заявления (ходатайства) можно также внести основания необходимости в ознакомлении с материалами судебного дела, а также указать просьбу о предоставлении возможности фотографирования документов.

Существует несколько возможных способов подачи заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами дела в арбитражный суд. Например, в Арбитражный суд г. Москвы указанное заявление (ходатайство) можно подать:

1. Посредством почтовой связи (по соответствующему адресу арбитражного суда) заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. В электронном виде через систему подачи документов «Мой Арбитр», получить доступ к которой можно на официальном сайте Федеральных арбитражных судов РФ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Заявителю необходимо заполнить форму, размещенную на официальном сайте Московского Арбитражного суда и загрузить документ в формате pdf (в отсканированном виде), а также в формате текстового документа. Уведомление о поступлении документов в систему подачи, содержащее дату и время их поступления, будет направлено заявителю в его «личный кабинет» в системе подачи документов. Арбитражный суд при рассмотрении вопроса о соблюдении заявителем срока для направления документов согласно ч. 6 ст. 114 АПК РФ учитывает указанные дату и время поступления, которые были зафиксированы системой автоматически. Следует отметить, что, по общему правилу, моментподачи документов определяется по временимосковского часового пояса.
3. Через канцелярию суда. Подача заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами судебного дела относится к подаче «дополнительных документов», для которой Арбитражным судом г. Москвы установлен особый порядок. Подача указанных документов в Арбитражный суд г. Москвы возможна с 9:00 до 15:00 (с понедельника по четверг) и до 14:00 (в пятницу), с учетом установленных технических перерывов. После подачи заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами судебного дела необходимо удостовериться в том, что работник подразделения делопроизводства зарегистрировал его, проставив отметку (штамп Арбитражного суда г. Москвы) о приеме с указанием соответствующей даты.

Срок, в который нужно прийти в суд для ознакомления с делом, отсчитывается со дня, следующего за днем, в который заявление (ходатайство) поступило в арбитражный суд.

Порядок ознакомления с материалами дела в арбитражном суде (на примере Арбитражного суда г. Москвы)

Ознакомление с материалами судебного дела возможно только по разрешению судьи, в производстве которого это дело находится/находилось или замещающего судьи, а в случае их отсутствия - по разрешению председателя судебного состава, членами которого эти судьи являются. Они дают указанное разрешение, ознакомившись с заявлением (ходатайством), которое после регистрации передается судье (или иному указанному выше лицу) работником подразделения делопроизводства.

На основании данного разрешения работник судебного состава передает материалы дела лицу, ответственному за ознакомление, - секретарю судебного заседания, помощнику судьи или специалисту судебного состава - который сопровождает дело на всех этапах его передачи, а также обязан находиться с заявителем в отведенном помещении в процессе его ознакомления с делом.Судебное дело может быть представлено для ознакомления только будучи оформленным в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству: прошито, пронумеровано и содержать опись документов, подшитых в дело. Факт передачи дела для ознакомления фиксируется в Журнале ознакомления с материалами дела и выдачи копий судебных актов (далее - Журнал).

В случае нахождения материалов истребуемого дела в архиве Арбитражного суда г. Москвы, оно выдается судебному отделению руководителем архива, не позднее следующего рабочего дня после получения заявления от работника соответствующего судебного отделения на выдачу судебного дела для ознакомления, о чем работником архива делается отметка в карточке передачи дел в судебные отделения.

Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, на четвертый рабочий день после поступления соответствующего заявления (ходатайства) в арбитражный суд,судебное дело выдается лицом, ответственным за ознакомление. По разрешению судьи (или иных указанных лиц) ознакомление с материалами судебного дела (в исключительных случаях, указанных в Регламенте Арбитражного суда г. Москвы) может быть назначено на более ранний срок. В случае пропуска указанного срока для ознакомления с материалами судебного дела необходимо подать новое заявление (ходатайство).

Ознакомление с материалами судебного дела проходит в специально отведенном помещении арбитражного суда, оборудованном телефонной связью и средствами видеозаписи, и производится в порядке живой очереди - с понедельника по четверг с 14:30 до 17:00, а по пятницам и предпраздничным дням - до 15:45. В случае ознакомления с материалами многотомного дела составляется и согласовывается с ответственным лицом график ознакомления с указанием дат и количества томов для ознакомления на каждый день.

По завершении ознакомления с судебным делом, лицо, ознакомившееся с ним, лично проставляет письменные отметки об этом: в Журнале, на заявлении (ходатайстве), на основании которого был получен допуск к ознакомлению, и на внутренней стороне обложки дела (его каждого тома). Лицо, ответственное за ознакомление, проверяет целостность возвращенного судебного дела, отсутствие исправлений в документах, передает его в судебное отделение вместе с заявлением (ходатайством) об ознакомлении и делает в Журнале отметку о передаче. Если материалы судебного дела были истребованы из архива, такое дело, соответственно, возвращается в архив арбитражного суда.

Особенности ознакомления с материалами дел определенных категорий

Исключения из общего порядка ознакомления с материалами дела в арбитражном суде составляют дела определенных категорий, требующие, в силу своей специфики, совершения заявителем дополнительных или иных действий.

Во-первых, это судебные дела, в которых содержатся сведения, представляющие государственную тайну. Для получения допуска к ознакомлению с делами такой категории лицо, знакомящееся с делом, обязано дать подписку о неразглашении государственной тайны. Участнику дела разрешено копирование всех документов, за исключением тех, которые непосредственно содержат информацию, напрямую относящуюся к государственной тайне. Ознакомление с документами такого рода проводится в присутствии сотрудника суда, уполномоченного на работу с секретными материалами.

Следует отметить, что судебные дела, содержащие коммерческую или иную охраняемую законом тайну и рассматриваемые в закрытом судебном заседании, не содержат каких-либо ограничений на ознакомление с их материалами, которое, соответственно, осуществляется в общем порядке, применяемом в отношении дел, рассматриваемых в открытом судебном заседании. (Постановление Пленума ВАС РФ от 08.10.2012 № 61 «Об обеспечении гласности в арбитражном процессе»)

Во-вторых, определенной особенностью в порядке ознакомления обладают также дела, рассматриваемые арбитражным судом в порядке упрощенного производства: с материалами такого дела можно ознакомиться в электронном виде. На официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в срок, не превышающий пяти дней со дня вынесения арбитражным судом определения о принятии искового заявления к производству, размещается не только само заявление, но и прилагаемые к нему документы, ознакомиться с которыми заявитель может в режиме ограниченного доступа. (Постановление Пленума ВАС от 08.10.2012 № 62 «О некоторых вопросах рассмотрения арбитражными судами дел в порядке упрощенного производства»).

Ознакомление с материалами дела в арбитражном суде

Ознакомление с материалами дела подразумевает собой прочтение документов, имеющихся в деле, с целью изучения предмета (существа спора), письменных доказательств, вынесенных судом актов. По результатам ознакомления стороны оценивают материалы и анализируют сведения, на которые стоит обратить внимание при подготовке к судебному заседанию.

Нормативную базу, на которую стоит опираться при ознакомлении с материалами дела в арбитражном суде, составляют следующие акты:

• ФКЗ «Об арбитражных судах в РФ» от 28.04.1995 № 1;
• АПК РФ;
• инструкция по делопроизводству в арбитражных судах РФ, утвержденная постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100.

Причины, по которым необходимо производить процедуру ознакомления с материалами дела:

1. Участник процесса узнал о своем участии в деле на основании полученного судебного акта, но он еще не знаком с обстоятельствами рассматриваемого спора.
2. Гражданин вступает в дело в качестве третьего лица, эксперта или нового представителя и ему необходимо узнать о предмете спора и результатах прошедших судебных заседаний.
3. В ходе судебного процесса появляются новые документы, копии которых у сторон отсутствуют.

Организация ознакомления с делом в арбитражном суде

Право на ознакомление возникает у заинтересованных в этом лиц (участников процесса или их представителей) только с момента принятия искового заявления к производству и вынесения судьей соответствующего определения. В противном случае никакого дела еще нет, поэтому знакомиться просто не с чем.

Первоначально необходимо написать заявление об ознакомлении с материалами. Составляется оно по образцу, представленному секретарем судебного заседания, или в произвольной форме, но с обязательным включением в текст следующей информации:

• полного наименования суда;
• данных заявителя (с указанием процессуального положения);
• номера дела и указания Ф. И. О. судьи, его рассматривающего;
• сведений о документах, подтверждающих факт представительства (если они имеют место).

ВАЖНО! Даже если в заявлении отсутствуют указанные выше реквизиты, оно все равно должно быть рассмотрено судьей.

Заявление об ознакомлении с материалами дела может быть подано одним из нижеперечисленных способов:

Не знаете свои права?

Подписаться

1. По почте. Производится посредством отправления заказного письма с уведомлением в адрес суда. Если документы направляет представитель, необходимо приложить к заявлению доверенность.
2. Через канцелярию суда. Рекомендуется принести с собой копию заявления, чтобы оригинал передать в канцелярию, а на копии поставить штамп, свидетельствующий о принятии документа сотрудниками суда. Если заявление подается представителем заявителя, то при себе необходимо иметь документ, подтверждающий право на представительство.
3. В электронном виде через систему «Мой Арбитр». Чтобы получить доступ к ней, необходимо посетить сайт «Федеральные арбитражные суды РФ» (http://arbitr.ru/), войти на сайт конкретного арбитражного суда, используя учетную запись сервиса «Госуслуги», заполнить форму, приложив документ в текстовом формате и файле pdf. Уведомление о принятии документа поступит в личный кабинет портала «Мой Арбитр».

Как происходит ознакомление?

Ознакомление с материалами дела производится только в присутствии секретаря либо помощника судьи. Если гражданин подал ходатайство о фотографировании документов и оно было удовлетворено, он вправе воспользоваться фотоаппаратом или камерой смартфона для осуществления этого процесса. Такое ходатайство обычно содержится в заявлении об ознакомлении.

При наличии секретных сведений в материалах дела ознакомление с ними осуществляется в присутствии работника суда, наделенного правом на работу с такой информацией. Если гражданин не успел в течение рабочего дня изучить все документы, то он может прийти в ближайший рабочий день и продолжить процедуру без написания дополнительных заявлений.

Для справки: в комнатах ознакомления в большинстве судов ведется видеонаблюдение и при необходимости может присутствовать судебный пристав.

После окончания ознакомления гражданин ставит свою подпись с расшифровкой в листе ознакомления, который прикладывается к делу.

Выдача копий судебных актов

После ознакомления с материалами дела в арбитражном суде заинтересованным лицам могут понадобиться копии судебных документов. Для этого надо составить ходатайство и передать его в суд любым из способов, указанных выше. Как правило, не позже 5 рабочих дней заявителю предоставляются копии документов. Если речь идет о запросе на акт, который был вынесен, но его изготовление еще не окончено (например, решение), то копия выдается после того, как документ будет подписан в окончательном варианте.

Для справки: выдача копий судебных актов, связанных с обеспечительными мерами, производится на следующий день после изготовления.

После получения копий документов гражданин составляет расписку, которая подшивается в дело. Выдача бумаг производится в порядке живой очереди в заранее установленные часы и дни.

Таким образом, ознакомление с материалами дела осуществляется только после написания соответствующего заявления. При этом гражданин вправе не только изучать бумаги, но и делать их копии, фотографировать (при удовлетворении ходатайства об этом). Если необходимо, можно сделать и запрос на изготовление копий судебных актов.