Начисления по договорам гпх в зуп 3.1. Договоры гпх. Выплачиваем сумму вознаграждения подрядчику

Данную сумму можно будет указать уже непосредственно в документе «Акт выполненных работ». Для регистрации выполненных работ и начисления суммы вознаграждения нужно оформить документ «Акт приемки выполненных работ». Его можно сформировать на основании договора по кнопке «Создать на основании» или перейти на вкладку «Акты выполненных работ» и создать там новый документ. Поля «Сотрудник», «Договор», «Дата начала» и «Дата окончания» заполняются автоматически на основании договора. «Сумма по акту» устанавливается такая же, как в договоре. Вручную указываем «Сумму вычета». Проводим и закрываем.По кнопке «Печать» имеется возможность формирования печатной формы «Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)». И последнее, если работы подоговору ГПХоплачиваются ежемесячно и без актов выполненных работ, то устанавливаем переключатель «в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами».

1с 8.3: ввод договоров гпх в зуп (счет 76)

Оставить заявку Имя Введите имя E-mail Введите e-mail Город МоскваСанкт-ПетербургСамара Телефон Введите телефон Коментарий Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники (меню Предприятие — Сотрудники). Так как ранее договоры подряда с этим физическим лицом не заключались, в справочнике Сотрудники регистрируется новый сотрудник.

Внимание

При вводе основных данных установите флажок в поле Работник по договору гражданско-правового характера. Вид договора для нового сотрудника выберите Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг), укажите условия договора и способ отражения в бухучете.

При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.

Начисление оплаты по договору подряда?

Важно

При этом начисление страховых взносов выполняется только при итоговом расчете зарплаты, то есть в документе «Начисление зарплаты и взносов».Данный документ будет заполнен автоматически при нажатии на кнопку «Заполнить». Расчет НДФЛ производится на соответствующей вкладке.

Если же начисление по договору подряда будет производиться при итоговом расчете зарплаты, тогда следует воспользоваться документом «Начисление зарплаты и взносов». Расчет данного дохода будет отражен на вкладке «Договоры».

Результат расчета НДФЛ показан на вкладке «НДФЛ». А результаты расчета страховых взносов отражены на вкладке «Взносы».

Договор подряда в 1с

Инфо

Сотрудники». В полях «Дата начала» и «Дата окончания» следует указать срок действия договора. В поле «Сумма» необходимо отразить сумму дохода за выполненные работы.

В поле «Способ оплаты» указываем условия оплаты по договору:- если установить переключатель на поле «Однократно в конце месяца», то оплата работы будет производиться один раз после окончания договора;- переключатель на поле «По актам выполненных работ» означает, что оплачиваться работа будет по факту регистрации документа «Акт приемки выполненных работ»;- если установлен переключатель на поле «В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами», то оплата по договору будет начисляться ежемесячно без актов о выполненных работах.Сначала выберем первый вариант с выплатой в конце срока.Страховые взносы по договору начисляются на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Добавление договоров подряда в 1с 8.3 зуп

С Зарплата и Управление Персоналом 8 Вопрос по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8: Как в 1С Зарплата и управление персоналом правильно оформить начисления по договорам подряда? Причем у нас договора разные — одни оформляются на работников основного производства, другие — могут быть оформлены на работников вспомогательных производств. Т. е. счета учета затрат по договорам могут быть разные.
Ответ 1с: Начисление по договору подряда вводится документом «Договоры на выполнение работ», который находится в интерфейсе «Расчет зарплаты» — «Работники». Заполняете реквизиты документа, затем проводите. При начислении зарплаты, сумма по данному договору отразится на закладке «Дополнительные начисления».

Описание самого вида начисления по договору подряда следует вводить в справочнике «Дополнительные начисления» (интерфейс «Расчет зарплаты» — «Предприятие» — «Настройка расчета зарплаты» — «Дополнительные начисления»). Для того, чтобы в отражении зарплаты формировались разные проводки по договорам подряда, необходимо в данный справочник добавить столько видов начислений по договорам подряда, сколько проводок Вам необходимо сформировать по этому виду начислений.

В каждом из которых укажите способ расчета — «По договору фиксированной суммой». На закладке «Учет» в реквизите «Отражение в бухучете» укажите шаблон проводки. При заполнении документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» Вы увидите проводки по договорам подряда. Вы можете ДОБАВИТЬ СВОЙ комментарий, отзыв, вопрос.

Как в peg 8 3 ввести договора подряда

В поле Начисление указывается вид расчета, с помощью которого будет начисляться оплата по договору подряда. По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета Оплата по договорам подряда. Вид расчета выбирается из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций. 9. Настройками предопределенного вида расчета Оплата по договору подряда предусмотрено что начисление оплаты по договору подряда: облагается НДФЛ, для целей налогообложения учитывается по коду 2010; облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и не облагается взносами в ФСС; 10.

В поле Оплата выберите порядок оплаты по договору подряда Однократно в конце срока или Ежемесячно. 11. В разделе Прочее в поле Учет укажите способ отражения договора подряда в регламентированном учете.

12. В поле Код вычета укажите код вычета по НДФЛ в соответствии с видом договора.

Как в зуп 8.3 ввести договора подряда

Рассмотрим оформление договора подряда на примере. Пример. Организация ЗАО «СтройКомплект» заключила договор с физическим лицом Измайловым Игорем Леонидовичем на выполнение работ по ремонту копировальной и компьютерной техники в подразделении «Администрация».

Срок выполнения работ с 1 февраля по 31 марта 2012 г. Вознаграждение по договору составляет 1500000 бел. руб., выплачивается ежемесячно.

Чтобы отразить данную операцию в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» необходимо выполняются следующие действия:

1. Прием на работу сотрудника.
2. Регистрация договора подряда с сотрудником.
3. Начисление оплаты по договору подряда

Прием на работу сотрудника Сведения о сотруднике, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в программе в справочник «Сотрудники организаций».

По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета «Оплата по договорам подряда». Вид расчета выбирается из плана видов расчета «Дополнительные начисления организаций».

• В поле «Оплата» выбираем порядок оплаты по договору подряда «Однократно в конце срока» или «Ежемесячно».

  В нашем примере, оплата по договору подряда происходит ежемесячно.

• В разделе «Отражение в учете» в поле «Способ отражения в бух.учете» укажем способ отражения в учете договора подряда, в нашем примере, дебет счета 26 и кредит счета 70.
Для сохранения нажмем кнопку «ОК«. Начисление оплаты по договору подряда Расчет и начисление оплаты по договору подряда в программе выполняется документом «Начисление зарплаты работникам организаций» (Интерфейс «Расчет зарплаты организаций».


Меню «Расчет зарплаты - Начисление зарплаты»).

Еще вопросы и ответы по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8: Каким документом лучше сделать повышение оклада. Последний релиз данной конфигурации учитывает положения Постановления Правительства РФ от 24 декабря …

Мы работаем в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Наша организация иногда … Мы начали работать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

У нас возникли трудности … Как правильно начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на сотрудницу. В организации нет ЕСН. Сотрудник идет в отпуск с12.01.2009 по 08.02.2009г.

Нанимая сотрудника на работу, работодатель зачастую не знает, какой оформить договор - трудовой или гражданско-правовой, например, договор подряда или оказания услуг. Чем трудовые договоры отличается от гражданских, что будет за подмену одного договора другим, а также об оформлении этих договоров в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0, читайте в материале экспертов 1С.

Что принципиально отличает трудовой договор от гражданско-правового? Во-первых, заключая трудовой договор, стороны руководствуются Трудовым кодексом РФ, который достаточно строго регламентирует отношения. Другое дело - Гражданский кодекс РФ, регулирующий договоры подряда, оказания услуг, авторского заказа и другие. Последний дает сторонам гораздо больше свободы выбора.

Второе отличие - права работника защищены Трудовым кодексом РФ, больше чем исполнителя Гражданским кодексом РФ - работодатель обязан обеспечить условия труда и выполнить все социальные гарантии. Кроме того стороны трудового договора находятся в отношениях субординации: начальник - подчиненный. В случае заключения гражданского договора, в отношения вступают два равных субъекта - заказчик и исполнитель, каждый из которых обязан выполнить лишь взятые на себя обязательства. Все признаки, отличающие трудовой от гражданского договора, собраны в таблице 1.

Таблица 1

Признаки трудового и гражданского договоров

Признаки договоров	Трудовой договор	Гражданский договор
Предмет договора	Регулярная деятельность работника. Работник должен работать по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии, специальности и выполнять задания работодателя по мере их поступления (часть вторая ст. 57 ТК РФ)	Работа представляет собой конкретное задание, к примеру, выполнение определенной работы, поручения, оказание. Результат работы подразумевается, но может быть не всегда
Срок	Как правило, договор носит бессрочный характер. Срочные договоры могут быть заключены в исключительных случаях, они перечислены в статьях 58 и 59 Трудового кодекса РФ	Гражданско-правовой договор может быть заключен на любой срок
Исполнитель	Выполнять работу сотрудник обязан лично	Исполнитель вправе привлечь к к выполнению работ, услуг третьих лиц (ст. 313, п. 1 ст. 706, ст. 780 ГК РФ)
Оплата	Зарплата выплачивается не реже чем дважды в месяц (часть шестая ст. 136 ТК РФ). Установлен минимальный порог оплаты труда - МРОТ за полный месяц работы и выполненную норму	Исполнители получают вознаграждение в размере и в срок согласно договору
Трудовой распорядок	Работник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, в том числе режим рабочего времени (часть вторая ст. 21 ТК РФ). Исключение - дистанционные работники (ст. 312.4 ТК РФ)	Исполнители, как правило, сами определяют порядок исполнения взятых на себя обязательств обязанностей
Материальное обеспечение труда	Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей (часть вторая ст. 22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать иные расходы, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ)	Исполнители выполняют задание по договору за свой счет, если иное не предусмотрено договором (п. 1 ст. 704, ст. 783 ГК РФ)
Материальная ответственность сторон	Работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, указанных в статье 243 ТК РФ	Подрядчик несет ответственность за несохранность материала, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи, или иного имущества, предоставленных заказчиком (ст. 714 ГК РФ). По общему правилу, одна сторона обязаны в полном объеме возместить причиненные убытки другой стороне (ст. 393 ГК РФ)
Дисциплинарная ответственность	Виды дисциплинарных взысканий, которые работодатель вправе применить к работку, перечислены в статье 192 ТК РФ	Исполнитель и заказчик по гражданскому договору вправе закрепить в договоре взаимные санкции (штрафы, пени) за неисполнение или ненадлежащее исполнение конкретных условий договора (ст. 330 ГК РФ)
Уплата взносов	Работодатель ежемесячно отчисляет страховые взносы за сотрудника в ПФР, ФОМС и ФСС, в том числе на «травзатизм»	Заказчик обязан начислить взносы в ПФР и ФОМС, по соглашению с сотрудником заказчик может платить взносы в ФСС на «травматизм»
Оформление	Прием, увольнение, другие кадровые события отражаются, как правило, в трудовой книжке	Заказчик не оформляет подрядчику трудовые книжки
Время отдыха и другие социальные гарантии	Работник имеет право на ежегодный отпуск, выходные и т.д. Глава VII предоставляет работникам право на разного рода гарантии и компенсации	Гарантии, установленные ТК РФ, на исполнителя не распространяются
Служебные командировки	Работодатель может направить сотрудника на обучение, в командировку, перевести на другую работу или в другую местность	В договор может быть внесена запись о поездке исполнителя в другой город и порядке ее оплаты. Такая поездка не является командировкой

Иногда стороны предпочитают заключить гражданский договор, вопреки тому, что на деле вступают в трудовые отношения. К примеру, работодатель хочет сэкономить на страховых взносах в ФСС, в т. ч. «на травматизм», а в планы работника не входит подчинение трудовой дисциплине. Но, подобное самовольство противоречит законодательству. Заключать гражданско-правовой договор, фактически регулирующий трудовые отношения, не позволяет статья 15 Трудового кодекса РФ. Гражданский договор допустим лишь в случаях, когда существующие между сторонами отношения действительно являются гражданско-правовыми. Гражданский договор, за которым фактически скрываются трудовые отношения, могут переквалифицировать в трудовой договор суд по заявлению работника или трудинспекция. А это чревато для работодателя штрафами по статье 5.27 Трудового кодекса РФ: от десяти до двадцати тысяч рублей на должностное лицо; на предпринимателя - от пяти до десяти тысяч рублей; на организацию - от пятидесяти до ста тысяч рублей.

Кстати, если у суда при рассмотрении подобного спора возникнут сомнения, то они будут толковаться в пользу наличия трудовых отношений. Причем гражданско-правовой договор, заключенный изначально, но впоследствии признанный трудовым, будет считаться таковым с первого дня работы по гражданско-правовому договору.

Оформление договоров в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» выбрать тип договора и оформить его можно в карточке сотрудника, то есть после ввода нового сотрудника в справочник Сотрудники (рис.1).

В карточке сотрудника можно на выбор:

• Принять на работу;
• Оформить договор;
• Оформить авторский договор.

Оформление трудового договора. Выбрав пункт Принять на работу Прием на работу (рис.2).

Одна из закладок документа Прием на работу -> Трудовой договор . Номер и дата трудового договора, а также условия приема на работу отражаются в печатной форме трудового договора, а также в поле Основание приказа о приеме .

Дата окончания указывается только в случае, если договор срочный. По общему правилу работодатель должен предложить сотруднику бессрочный договор. Заключить договор с определенным сроком согласно статье 58 ТК РФ можно, имея для этого достаточные основания. Так, оформить срочный договор можно, если характер работы не позволяет заключить бессрочный договор. Кроме того, ситуации, когда стороны могут установить срок окончания договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. К примеру, ограничить срок договора можно с сотрудником, если он замещает отсутствующего человека.

Имейте в виду, если срочный трудовой договор заключен без достаточных на то оснований, суд может признать его бессрочным!

При заключении срочного трудового договора следует выбрать из списка Основание трудового договора .

Прекращается срочный договор с истечением срока его действия. Руководство обязано предупредить сотрудника об этом факте в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Если это требование не выполнено и сотрудник фактически продолжает работать, условие о сроке утрачивает силу и договор считается заключенным на неопределенный срок.

Поэтому дата, по которую с сотрудником заключен договор, в отличие от даты приема, не используется в расчетах, а применяется в печатных формах и при учете права сотрудника на отпуск. Факт прекращения трудового договора необходимо зарегистрировать документом Увольнение .

Используя внесенные в программу реквизиты, можно получить стандартные печатные формы: Трудовой договор и Трудовой договор при дистанционной работе . Используя настройки, пользователь может создавать печатные формы, учитывающие особенности предприятия. К примеру, можно ввести поля для согласования договора или отметки о прохождении инструктажа по охране труда.

Перейти к Приему на работу и заполнению Трудового договора можно не только из карточки сотрудника, но и создав документ Прием на работу в меню Кадры-Приемы, увольнения переводы .

Оформление договора подряда. Выбрав пункт Оформить договор , пользователь переходит к созданию документа Договор (работы, услуги) - рис. 3.

Суммы вознаграждений по гражданским договорам облагаются страховыми взносами в фонды ПФР, ФОМС и не облагаются взносами в ФСС, за исключением взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Последние уплачиваются, если это прямо указано в договоре с работником.

При заключении гражданского договора в программе указывается общая сумма вознаграждения и выбирается способ оплаты:

• Однократно в конце срока;
• По актам выполненных работ;
• В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами.

В договоре можно сразу указать счет затрат и подразделение, к которому относятся затраты на оплату работ по договору. Если выбран способ Однократно в конце срока , то в документе нужно указать и Сумму вознаграждения и Сумму вычета . При расчете зарплаты за месяц, в котором заканчивается срок действия договора, на закладке Договоры автоматически будет начислена полная сумма оплаты по договору. На закладке НДФЛ автоматически будет исчислен налог с учетом вычета, а на закладке Взносы - страховые взносы в фонды .

Если выбран пункт По актам выполненных работ , то на основании договора пользователь создает . Всякий раз, когда нужно оплатить очередной этап работы по договору в программе нужно зарегистрировать Акт приемки выполненных работ (рис. 4).

В этом документе указывается Сумма по акту , Сумма вычета по коду 403 и Дата выплаты . Акт приемки выполненных работ имеет две печатные формы: Акт приема-передачи выполненных работ (услуг) в полном объеме и при поэтапном закрытии .

При расчете зарплаты оплата по договорам, НДФЛ и взносы будут начисляться в тех месяцах, когда введены Акты приемки .

Если выбран пункт В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами , то в договоре становится доступен реквизит Размер платежа .

Если при вводе информации о договоре уже известны суммы документально подтверждаемых расходов, применяемых в качестве налоговых вычетов (к примеру, стоимость проезда к месту выполнения работ), то их можно сразу указать в договоре.

Но можно и ежемесячно при формировании документа Начисление заработной платы вносить сумму вычета в одноименное поле.

НДФЛ и страховые взносы рассчитывается ежемесячно в этом же документе.

Поведение этого документа в программе аналогично документу Договор подряда . Отличие состоит в кодах дохода для НДФЛ, кодах вычетов, и видах дохода для учета страховых взносов.

Часто меня спрашивают: Как правильно отразить договор ГПХ в ЗУП? Ниже небольшая, последовательная инструкция:

Прием на работу

Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники организаций. Так как ранее договоры подряда с этим физическим лицом не заключались, в справочнике Сотрудники регистрируется новый сотрудник. При вводе основных данных установите флажок в поле Работник по договору гражданско-правового характера Вид договора для нового сотрудника выберите Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)

укажите условия договора и способ отражения в бухучете.

При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.

Если вы не используете помощник приема на работу, тогда это выглядит так:

Регистрация договора подряда с сотрудником в программе

Заключение договора подряда с сотрудником регистрируется документом Договор на выполнение работ с физ. лицом.

Меню Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления - Договор на выполнение работ с физ. лицом.

Нажмите на кнопку Добавить:

• В поле от укажите дату регистрации договора подряда с физическим лицом
• Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой заключается договор с данным сотрудником.
• В поле Подразделение выберите подразделение, по которому отражаются расходы на оплату по договору.
• В поле Сотрудник выберите сотрудника, с которым заключен договор подряда.
• В разделе Условия договора в поле Сроки, с... по... укажите сроки действия договора, в нашем примере с 01.06.2012 по 30.06.2012.
• В поле Начисление указывается вид расчета, с помощью которого будет начисляться оплата по договору подряда. По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета Оплата по договорам подряда. Вид расчета выбирается из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций.

Настройками предопределенного вида расчета Оплата по договору подряда предусмотрено, что начисление оплаты по договору подряда:

облагается НДФЛ, для целей налогообложения учитывается по коду 2010;

учитывается в расходах для целей налогового учета в составе расходов на оплату труда по п. 21 ст. 255 НК РФ.

облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и не облагается взносами в ФСС;

В поле Оплата выберите порядок оплаты по договору подряда Однократно в конце срока или Ежемесячно. В нашем примере, оплата по договору подряда происходит однократно в конце срока.

В разделе Прочее в поле Учет укажите способ отражения договора подряда в регламентированном учете, в нашем примере, дебет счета 25 и кредит счета 70.

В поле Код вычета укажите код вычета по НДФЛ в соответствии с видом договора. В нашем примере предоставляется профессиональный вычет по НДФЛ по коду 403, в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору подряда.

В поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.

Для сохранения нажмите на кнопку ОК.

Данный документ назначает сотруднику начисление оплаты по договору подряда в плановом порядке.

После оформления документа и сохранения его можно распечатать примерную форму договора подряда на выполнение работ для оформления договора в письменной форме.

Начисление оплаты по договору подряда

Расчет и начисление оплаты по договору подряда выполняется документом Начисление зарплаты работникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам )

Для заполнения документа Начисление зарплаты работникам организаций используйте кнопку Заполнить .

Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет).

Результаты расчета сумм по договору подряда показываются на закладке Договоры (подряда). В поле Сумма вычета необходимо ввести вручную сумму профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору, в нашем примере, 2 000 руб.

Расчет суммы налога (НДФЛ) с учетом вычета производится при расчете документа. Результат расчета НДФЛ отражается на закладке НДФЛ документа. Сумма исчисленного налога составляет (15 000 руб. - 2 000 руб.) * 13% = 1 690 руб.

Отражение суммы оплаты по договору подряда в бухгалтерском и налоговом учете производится документом Отражение зарплаты в регл.учете (меню Расчет зарплаты по организациям - Учет зарплаты - Отражение зарплаты в регл.учете ). При этом формируется проводка по дебету счета 25 и кредиту счета 70, как это ранее было установлено в документе Договор на выполнение работ с физ.лицом

Этот вопрос возникает у многих бухгалтеров, которые используют в своей работе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

Данный программный продукт не предназначен для автоматического учета подобных операций и Вам придется вручную заполнить необходимые регистры, чтобы правильно отнести выплаты НДФЛ и страховых взносов, для отражения в отчетности.

Разберем данный вопрос по пунктам:

Итак, Вы заключили с физическим лицом договор гражданско-правового характера. Физическое лицо выполнило работы/оказало услуги, что закрыто документом Акт выполненных работ/оказанных услуг. Предположим, что сумма по договору составила 10 000 рублей.

1. Добавляем физическое лицо в справочник

Заполняем все реквизиты. Для того чтобы физические лица, с которыми заключен договор ГПХ не перемешивались с сотрудниками организации, имеет смысл создать отдельную папку, например – «ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА. ГПХ». Данная папка упростит Вам в дальнейшем заполнение отчета СЗВ-М.

2. Делаем начисление вознаграждения подрядчику

С бухгалтерской точки зрения это будет проводка:

ДТ 26 (44) КТ 76.10 – 10 000 рублей. Субконто – физическое лицо.

В 1С данная проводка отражается Операцией, введенной вручную:

3. Начисляем страховые взносы на сумму вознаграждения

Вознаграждения по договорам ГПХ облагаются ТОЛЬКО:

• страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование в ПФР в размере 22%
• страховыми взносами в ФФОМС в размере 5,1%

Делаем соответствующие проводки:

Взносы в ПФР:

Дт 26 (44) Кт 69.02.7 – 10 000*22%=2 200 рублей

Взносы в ФФОМС:

ДТ 26(44) Кт 69.03.1 – 10 000*5,1%=510 рублей

В 1С данные проводки также отражаются документом Операция, введенная вручную:

4. Удерживаем НДФЛ с вознаграждения

Формируем проводку:

Дт 76.10 Кт 68.01 – 10 000*13%=1300 рублей

В 1С формируем Операцию, введенную вручную.

Внимание! В Дебете счета 76.10 обязательно указать в Субконто физическое лицо. В нашем примере это Иванов Иван Иванович

5. Выплачиваем сумму вознаграждения подрядчику

Данная процедура может быть выполнена через наличный или безналичный расчет.

При наличном расчете формируем проводки (не забываем вычесть НДФЛ):

ДТ 76.10 КТ 50.01 – 10 000 – 1 300 = 8 700 рублей

В 1С в разделе Кассовые документы оформляем расходный кассовый ордер с Видом операции – Выплата сотруднику по договору подряда. После проведения документа, проверяем правильность разнесения, нажав на кнопку «ДтКт». Выдача денежных средств должна отразиться по Дт на счете 76.10 с субконто физического лица, которому произведена выплата.

При безналичном расчете формируем проводки (не забываем вычесть НДФЛ):

ДТ 76.10 КТ 51.01 – 10 000 – 1 300 = 8 700 рублей

После загрузки выписки из банк-клиента, проверяем что перечисление денежных средств на карту физического лица, с которым заключен договор ГПХ, попало на Вид операции – «Перечисление сотруднику по договору подряда». В случае, если автоматически документ разнесен не верно, меняем вручную вид операции и затем проверяем в движении документа, правильность разнесения по счетам учета.

6. Перечисляем НДФЛ в бюджет

Операция отражается следующей проводкой:

Дт 68.01 Кт 51.01 – 1 300 рублей

7. Автоматизируем операции, чтобы все вышеописанное попало в отчеты 6-НДФЛ и Расчет по страховым взносам

Для этого необходимо заполнить два документа:

• Для целей учета НДФЛ – документ «Операция налогового учета по НДФЛ» (доступен в журнале документов «Все документы по НДФЛ» раздела «Зарплата и кадры»). Документ вводится отдельно на каждое физическое лицо, кому производились выплаты по договору ГПХ. Заполняем в данном документе все вкладки

• Для целей учета страховых взносов – документ «Операция учета по страховым взносам» (доступен в разделе «Зарплата и кадры»). Документ также вводится отдельно на каждое физическое лицо, кому производились выплаты по договору ГПХ. В данном документе заполняем только вкладки «Исчислено взносов» и «Сведения о доходах»

После этих операций суммы НДФЛ и взносов попадут в отчеты.

8. Заполняем отчет СЗВ-М

При автоматическом заполнении отчета, физические лица, которым производились выплаты по договору ГПХ, к сожалению, не попадают в список.

Поэтому их придется добавить вручную.

Щелкаем в табличном поле правой кнопкой мыши, нажимаем добавить.

Выбираем в справочнике необходимое нам физическое лицо. Если Вы создали отдельную папку на физические лица, с кем заключен договор ГПХ, Вам их будет проще найти, при заполнении отчета.

Надеемся, наша статья была полезна и у Вас не осталось больше вопросов по данной теме. В противном случае, мы будем рады Вас проконсультировать, как по данному вопросу, так и по другим вопросам работы с программными продуктами 1С

Для того, чтобы вести учет договоров ГПХ в программе, необходимо в разделе Настройки, Расчет зарплаты -установить флаг Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера.

После чего в разделе Зарплата появится журнал документов Договоры, в т.ч.авторские.

При создании документа Договор (работы, услуги) программа позволяет выбрать способ оплаты:

однократно в конце срока;

по актам выполненных работ;

• в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами.

Сотрудника можно выбрать из списка Сотрудники, либо создать.

Если сотрудник уже работает по трудовому договору или работал ранее, можно по ссылке Показать все -при выборе сотрудника снять флаг Договорник и выбрать из полного списка сотрудников.

В любом случае, необходимо, чтобы и для трудового договора, и для договора ГПХ было указано одно и то же физ.лицо.

Это позволит избежать дублирования физ.лиц в отчетности 2-НДФЛ, Расчет по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и необходимости исправлять отчетность вручную.

В документе также можно заполнить поле Счет, субконто, -либо оставить его пустым. Тогда счет Дт будет выбираться тот, который указан для организации по умолчанию.

Если договором предусмотрено страхование от несчастных случаев, следует установить флаг Подлежит страхованию от несчастных случаев.

Во всех месяцах с даты начала по дату окончания договора указанный в документе сотрудник попадает в отчет СЗВ-М, даже если в этих месяцах он не выполнял работ по договору и не было выплат.

В годовой отчет СЗВ-СТАЖ по этому сотруднику попадут даты начала и окончания именно из документа Договор(работы, услуги).

Если выбран способ оплаты-по актам выполненных работ, то суммы сотруднику будут начислены только после ввода документа Акт выполненных работ.

Документ можно создать по кнопке Создать на основании -или перейдя во вкладку Акты выполненных работ.

После того, как созданы Акты выполненных работ, суммы актов за месяц попадут во вкладку Договоры документа Начисление зарплаты и взносов за этот месяц по кнопке Заполнить.

Если в договоре указан один из способов:

однократно в конце срока;

в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами,

то точно так же во вкладку Договоры месяца окончания договора или всех месяцев ежемесячных авансовых платежей попадут суммы, указанные в договоре.

Если оплата по договорам ГПХ производится отдельно, в межрасчетный период, то в программе предусмотрен более удобный способ расчета,-документ Начисление по договорам (в т.ч. авторским).

Необходимо для каждой даты выплаты создать отдельный документ.

По кнопке Заполнить в документ подбираются все акты, все авансовые платежи по договорам, все суммы по окончательному расчету по договору в текущем месяце.

Дата выплаты устанавливается равной датам актов (для сумм по актам) и дате документа для авансовых выплат и окончательному расчету.

Строки с датой выплаты иной, чем дата документа, необходимо удалить правой кнопкой мыши-Удалить.

После проведения документа можно нажать кнопку Выплатить,-и программа создаст ведомости (в банк, в кассу, на счета -как установлено для сотрудника) с операцией Начисление по договорам.

Можно необходимую ведомость создать самостоятельно, выбрав операцию Начисление по договорам. Программа потребует указать один или несколько документов Начисление по договорам, по которым необходимо произвести выплату.

Документ Начисление по договорам не производит расчет взносов.

Такой расчет производит документ Начисление зарплаты и взносов в конце месяца.

Т.е. документы Начисления по договорам должны быть раньше общего документа Начисление зарплаты и взносов.

Проводки по договорам ГПХ.

По кнопке Заполнить в документ Отражение зарплаты в учете суммы по договорам ГПХ попадают с операцией Договор (работы, услуги) и во вкладку НДФЛ с операцией НДФЛ.

После синхронизации с программой Бухгалтерия предприятия эти операции сформируют проводки по 70 счету.

Чтобы в программе Бухгалтерия сформировать проводки по счету 76.10, необходимо вручную:

на вкладке Начисления исправить операцию на Доходы контрагентов;

а вкладке НДФЛ исправить операцию на НДФЛ с доходов контрагентов.

Порядок расчета по договорам таков:

Документ Договор (работы, услуги);

Если оплата по актам, то создать документы Акт выполненных работы, в них дата выплаты;

На каждую дату выплаты -создать документ Начисления по договорам с датой=дате выплаты.В него по кнопке Заполнить попадут имеющиеся акты и выплаты текущего месяца.

Из документа нажать Выплатить,-создадутся ведомости;

Начисление зарплаты и взносов-заполнить. Расчет взносов;

Если выплата в общую дату зарплаты по организации, то вместо п.п.3-5, документ Начисление зарплаты и взносов,-суммы попадают во вкладку Договоры;

При необходимости счета 76.10 -в документе Отражение зарплаты в учете исправить