Непредоставление трудовой книжки при приеме на работу. Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку Правильное составление заявления об отсутствии трудовой книжки

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Месяц на раздумье Не так давно Государственная дума рассматривала дальнейшую «судьбу» трудовой книжки, планируя ее изъять вообще из обращения, мотивируя это в частности тем, что необходимость трудовых книжек была вызвана в эпоху военного коммунизма, как документов, дающих право на полноценный продовольственный паек. Отсутствие трудовой книжки автоматически снижало продовольственный паек в два раза.

Правильное составление заявления об отсутствии трудовой книжки

Важно

Особенно, при увольнении прогульщика по дисциплинарному взысканию, который мог находиться в длительном прогуле и не реагировать на полученное ранее уведомление об увольнении. В последний рабочий день добросовестный работник подходит в кадровый отдел или к иному уполномоченному лицу, ответственному за кадровое делопроизводство. Выдача книжки оформляется официально, документ выдаётся под роспись.

Недобросовестные граждане могут намеренно проигнорировать получение трудовой, особенно – зная об ответственности работодателя. Такая ответственность наступает на третий день, следующий за датой увольнения, если трудовая всё ещё находится у работодателя. В этот период пора начинать бить тревогу, и гарантировать собственную административную безопасность, связанную с невыдачей документа.

Акт об отсутствии трудовой книжки

У менеджера по продажам, заключившего договор об индивидуальной материальной ответственности и занимающегося развозом товара по розничным точкам или по магазинам, не принадлежащим компании, в определенный момент времени может возникнуть множество непредвиденных вариантов, в дальнейшем имеющим негативные последствия для его личной карьеры: частичная потеря товара, внезапное закрытие розничной точки без возможности какой-либо связи с ее руководителем, ошибки в просчетах товарных единиц при получении их со склада или при передаче их в магазин и т.д. Когда такому менеджеру становится известно, что он попал в сложную и трудноразрешимую ситуацию, он, решая уйти от денежного наказания, оставляет трудовую книжку в отделе кадров.

Заявление об утере трудовой книжки

Надо сказать, что, в конце концов, «обман» будет раскрыт путем проведения проверки фонда социального страхования и принято решение о взыскании неправомерно выплаченных сумм у таких «изобретателей». Кстати, положительный ответ работодателя на просьбу нового работника оформить новую трудовую книжку возникает не из хорошего отношения к новичку, а из-за боязни штрафа по причине осуществления приема на работу без оформления трудовой книжки (нарушение положения статьи 65 Трудового кодекса (ст. 5.27 КоАП). Получается, полагаясь лишь на слова работника, инспектора отделов персонала способствуют возникновению у работника второй, а иногда и третьей трудовой книжки.
Следовательно, — N-я трудовая книжка после увольнения может спокойно храниться сколь угодно долго в отделе персонала очередной коммерческой компании, невостребованная сотрудником.

Когда трудовая книжка не нужна

В это время данный сотрудник несет за документ полную ответственность, в том числе материальную, т.е. если трудовая внезапно исчезнет, восстанавливать ее представитель компании будет за свой счет. Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина. Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя.
Надо отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации из трудовой по месту требования достаточно взять с места работы заверенную выписку или копию книжки, но вот что касается некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или же банковских кредитных учреждений, там зачастую просят только оригинал документа.

Где можно взять трудовую книжку, если ее нет

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно, в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Пункт 45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначенное приказом (распоряжением) работодателя.

Голосование:

Трудовая на сегодняшний день является главным документом, с помощью которого можно легко подтвердить трудовую деятельность сотрудников. Она нужна, чтобы подсчитать специальный и непрерывный стаж, а также подтвердить факт работы в том или ином месте. Если работник не предоставляет книжку, то трудовые отношения не могут быть оформлены.

Внимание

Оформление трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами их ведения и хранения. На территории РФ действуют новые книжки, но наряду с ними документы старых образцов также являются действительными. Поэтому даже если у работника нет трудовой нового образца, он может принести в кадровую службу ту, которая у него имеется на момент поступления на новую работу.

Когда работодатель может принять сотрудника без трудовой? В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам. Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи. В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине.

В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.

Акт о том что не работает и трудовой книжки не имеет

Инфо

Утрата трудовых книжек – не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления об утере трудовой книжки.docСкачать образец заполнения заявления об утере трудовой книжки.doc Правила содержания и хранения трудовой В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета.

Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия. В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря.
Скачать образец акта о неполучении трудовой книжки в день увольнения. Ниже представлен пример документа: Отправка уведомления Составление и передача уведомления обязательны во всех случаях, когда документ не получен в течение последующих двух рабочих дней, независимо от причин и действий виновной стороны. В первые два дня допустимо уведомлять бывшего сотрудника:

• по телефону;
• по электронной почте.

Если работник не забирает трудовую книжку после увольнения и не приходит за ней к вечеру второго дня, требуется составить текст на бумажном носителе, с удостоверением подписью руководителя или начальника отдела кадров, и печатью. Этот текст составляется в свободной форме, в двух экземплярах. Из документа должно быть ясно, что «владелец трудовой (с указанием должности и фамилии с инициалами) приглашается к работодателю для получения трудовой книжки».
Опираясь на данные практики, можно отметить, что первое, что совершают кадровики, когда забытая трудовая книжка находится в сейфе, это звонят бывшему сотруднику в попытке обратиться к нему с просьбой забрать ее из отдела персонала. Видимо, предпочитая указанный вариант как более быстродействующий. На практике вышеупомянутые действия, как правило, позитивных результатов не дают. Трудовая книжка продолжает «дамокловым мечом висеть» в качестве глобальной проблемы отдела персонала, реально ставя работодателя впоследствии в позицию обвиняемого – ведь телефонный звонок не может служить в дальнейшем каким-либо доказательством для трудовой инспекции о том, что обращение к сотруднику состоялось.
Нужна ли сейчас так остро трудовая книжка, кроме отдаленного во времени оформления пенсии – данный вопрос обсуждали депутаты – ведь «при наличии свидетельства пенсионного страхования, рекомендательных документов, которые может подавать за себя сам работник, требовать наличие трудовой книжки не столь обязательно и не столь существенно». Тем не менее, несмотря на аргументацию противников трудовой книжки, она пока продолжает оставаться документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Получается, когда трудовая книжка становится не нужна ее владельцу, он оставляет ее на «хранение» в компании, из которой уволился. Но и отделам персонала чужая трудовая книжка тоже не нужна. Наоборот, за ее незаконное хранение компании-работодателю надлежит будет выплатить немалые штрафы.

Испорченный бланк трудовой книжки Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности. Типовая форма такого акта для коммерческих организаций не предусмотрена, поэтому они могут составить акт в произвольной форме или по форме № 0504816, которую применяют бюджетные организации (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, п. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Бланк от сотрудника Не оформляйте трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники. Бланки организация должна закупать только у их законных распространителей. Учет трудовых книжек Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Акт утраты книги (журнала) учета движения трудовых книжек

Основное требование, чтобы нить была зафиксирована “намертво”, и вытащить ее без разрыва пломбы было невозможно.

1. На месте крепления концов нитей, непосредственно на пломбе-наклейке, необходимо сделать запись о количестве листов в книге, ФИО ответственного лица и подпись.
2. Заверяем пломбу оттиском печати организации.

Порядок внесения исправлений в книгу учета трудовых Книга учета заполняется вручную, естественно, что при этом иногда допускаются ошибки.

Справочник адвоката

Внимание

Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию. В эту книгу внесите сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу. Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Пример оформления книг учета трудовых книжек Е.В. Иванова впервые устраивается на работу, поэтому организация оформила ей трудовую книжку. Ответственным за кадровый учет назначен бухгалтер В.Н.
Зайцева.

Книга учета движения трудовых книжек

Важно

Пример заполнения книги учета трудовых книжек На обложке:

• полное наименование организации;
• дата начала и окончания ведения.

Этих сведений достаточно. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Заполняем при приеме на работу Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек: Шаг 1.

В первый столбец вносим порядковый номер Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи Шаг 3. В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций.
Шаг 4.

Акт об отсутствии трудовой книжки

Согласно трудовому законодательству, все работодатели обязаны заводить для своих работников трудовые книжки. Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае утраты имевшейся ранее. Выдача бланка фиксируется выдавшей организацией в журнале учета движения.

Но бывают случаи утраты самого журнала учета, а также когда документация вообще не велась должным образом. Для решения этой проблемы следует составить акт об утере книги учета трудовых книжек. Не существует нормативного решения проблемы с утратой книги учета трудовых.

Значимые источники информации рекомендуют поступить аналогично, как при массовой утрате книжек работодателем в связи с форс-мажорными обстоятельствами. Как и в случае утери книжек, следует создать комиссию, для чего руководитель организации издает приказ.
Это является нарушением законодательства о труде, а именно ч. 2 ст. 66 ТК РФ и п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Во избежание неблагоприятных последствий указанного нарушения в виде привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ предлагаю провести комплексную проверку кадровой документации. В связи с тем, что на основании приказа от 24.03.2014 N 46-к я являюсь ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, с 26.03.2014 приступаю к ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Инспектор по кадрам Филатова Н.В. Филатова Данная записка может потребоваться при проверке и обнаружении факта фиксации в книге данных об одном из сотрудников и получения его подписи.

Акт об отсутствии книги учета трудовых книжек образец

Инфо

А плата за бланк вкладыша – с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе». Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если:

• произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки сотрудников были повреждены;
• бланк трудовой книжки испортил сотрудник организации, ответственный за кадровый учет, при первичном заполнении.

Об этом сказано в пунктах 34 и 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, и подтверждено письмом Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. № 12-3/10/2-6752 (в отношении трудовых книжек, которые были утрачены при пожарах в июле–августе 2010 года).
Соблюдайте основные принципы:

1. Все записи должны вноситься аккуратно и разборчиво.
2. Некорректные сведения следует зачеркнуть (по линейке), ниже ввести корректные.
3. Далее, на оборотной стороне первого листа обложки вносятся сведения о том, что запись за таким-то номером исправлена, ставится дата, подпись и расшифровка.

Срок хранения и уничтожение Книга учета должна храниться 75 лет с даты завершения ее ведения, после чего может быть уничтожена (смотри пункт 695 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558). Где можно купить Купить данный документ можно в любом канцелярском магазине за наличные деньги, его стоимость – несколько десятков рублей. Можно заказать через офис-менеджера по безналичному расчету или по договору в интернет-магазине.

Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков. Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек. В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача.

Как оформляется акт приема-передачи трудовых книжек? Образец можете посмотреть здесь:

О списании испорченных бланков

Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Для того, чтобы списать испорченные документы, руководитель должен издать приказ, который бы разрешал создание комиссии для проведения списания. Сформированной комиссии предъявляются испорченные бланки. Составляется акт на списание трудовых книжек, образец заполнения смотрите ниже. В нем указываются номера книжек, их количество, причины списания. Далее происходит их уничтожение.

Об отказе от получения ТК

В день увольнения сотруднику возвращается книжка. В случае, если по каким-то причинам он отказывается ее забирать, составляется акт. Он подписывается сотрудником отдела кадров, а также двумя свидетелями отказа. В нем указывается ФИО работника, должность, причина увольнения, а также то, что ему было предложено получить документ в отделе кадров предприятия. Желательно указать мотивы отказа от получения и дату составления. Это имеет большое значение при возникновении трудовых споров.

Если же гражданин не только отказывается забирать бумаги, но и не явился в день увольнения на предприятие, работодатель должен направить ему уведомление с просьбой явиться в отдел кадров, или дать разрешение на их пересылку почтой. В случае отказа, он вправе оформить акт об отказе в получении трудовой книжки.

О непредоставлении трудовой книжки

Оформляется в случае, если новый сотрудник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей, отработал неделю, но бланк для оформления рабочих отношений не сдал работодателю.

Третий — составить акт о том, что работник не принес трудовую книжку при устройстве на работу, и письменно уведомить работника о необходимости предъявить трудовую книжку (если трудовая книжка имеется у работника, но он не желает предъявлять ее работодателю). Так как первые два варианта в Вашей ситуации не подходят, рекомендуем Вам составить акт о том, что работник не представил трудовую книжку при приеме на работу. Если остались какие-либо документы о том, что Вы направляли работнику письменное уведомление о необходимости представить трудовую книжку и учредителю о непредставлении трудовой книжки, то также рекомендуем приобщить их к делу. Так Вы снимете с себя ответственность перед руководителем за то, что оформили работника на работу без трудовой книжки. У работодателя может возникнуть административная ответственность за нарушение трудового законодательства в соответствии со ч. 1 ст.

Что делать, если работник не представил трудовую книжку при приеме на работу?

• При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
• Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
• Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую? В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса. Согласно ст.

Голосование:

Внимание

Да, сказки рассказать всегда можно и в ТК липовых записей внести также не состовляет труда. Только на работе человек все равно очень быстро раскрывается…И оставьте, пожалуйста, свои эмоции. Если можно, то более конструктивно, аргументированно, пожалуйста, а то детский лепет прямо…»Учет, налоги, право» № 47,2006Трудовые книжки хотят отменить Инна Зубарева, корреспондент «УНП» Трудовые книжки в России могут быть отменены.

Решение об этом вскоре предстоит принять Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, в которую входят представители Правительства РФ, профсоюзов и работодателей. Соответствующий законопроект будет внесен на обсуждение комиссии в первом полугодии 2007 года.

Заключение трудового договора при отсутствии трудовой книжки у работника

Важно

Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ). Дополнительные документы предъявляют также иностранные граждане в зависимости от их статуса. Так, временно проживающие иностранцы дополнительно предъявляют разрешение на временное проживание, а постоянно проживающие – вид на жительство.

Временно пребывающие иностранцы предъявляют разрешение на работу или патент. Также временно пребывающие иностранцы, в том числе граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, должны предъявить действующий на территории России договор (полис) ДМС.

Что делать, если на предприятии пропала трудовая книжка работника

Инфо

Alexey-230579, Не переворачивайте все с ног на голову! Буду каждый раз заводить новую трудовую книжку и не фига мне ничего не будет Будет, Вы, лично, как работник, не имеете права заводить себе трудовую. Это работодатель заводит вам ее по Вашему письменному заявлению с объяснением причины (особенно, если Вам уже 35 и это первая Ваша трудовая) в течение 5 дней с момента принятия на работу. А принимать чистые бланки трудовых от работников нельзя — ГИТ не разрешит.

какая это у меня трудовая книжка первая или 30-ая Это Вы потом будете при уходе на пенсию с ПФР разбираться. Пока они все трудоые учитывают, но до пенсии еще далеко и их мнение может измениться… всегда можно навешать ему лапшу, т.е. сделать PR себя любимого, что «я» супер-супер и когда сам работодатель по тем или иным причинам все-таки заинтересован во мне.
Если трудовая от работника не получена – что делать? Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор. В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

Непредоставление трудовой книжки при приеме на работу

Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);

• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
• справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).

Об этом сказано в статье 65 и части 3 статьи 327.3 Трудового кодекса РФ. Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством.
Второй — оформить новую трудовую книжку по заявлению работника (если она была утеряна, утрачена, повреждена и пр.). Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек). Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Насильно же вы ему не вручите её, и подписи на титульном его нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Юлия Российская Федерация, Архангельск #12 29 апреля 2010, 12:24 если выдать новую ТК, на основани того, что раз она не была предоставлена, то значит работник её не имеет, а следовательно заводится новая? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… SHelen Российская Федерация, Нижний Новгород #13 29 апреля 2010, 12:26 Цитата: а следовательно заводится новая? Только на основании письменного личного заявления. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.
Марина Российская Федерация, Санкт-Петербург #9 29 апреля 2010, 11:45 В течение 5 дней вы обязаны были завести ТК. И вам должно быть по барабану есть у него дома ТК или нет))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Обожаю этот форум!!! Тося Россия, Центрально-Черноземный район #10 29 апреля 2010, 12:05 Согласна с Мариной.Надо завести новую ТК задним числом, пускай даже без заявления, если что, скажете что было Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля Надо завести новую ТК задним числом, пускай даже без заявления, если что, скажете что было Тося, а зачем? Ну заведете, а работник скажет «не моя, моя другая, а я не просил новую заводить» И будет прав, заявления-то нету.
Но, как сообщили нам в управлении организации персонифицированного учета фонда, считают целесообразным отмену трудовых книжек после 2013 года, когда будет завершена конвертация пенсионных прав за период до 2002 года (перенос сведений о трудовом стаже застрахованных в их лицевые счета). В то же время многие профсоюзы и работодатели категорически против новой идеи. «Трудовая книжка помимо стажа содержит сведения о поощрениях и награждениях, повышении квалификации, которые в трудовых договорах не отражаются», — говорит заместитель председателя Мурманского профсоюза работников водного транспорта Михаил Линник.

Здравствуйте! Ситуация следующая. Исполняющий обязанности директора школы устраивает на работу учителя на предмет русского языка и литературы без трудовой книжки. Через какое-то время просит написать объяснительную о причине непредоставления трудовой книжки. Учитель пишет, что трудовая оставлена в маршрутке. Писать заявление о выдаче дубликата отказывается, заводить новую тоже отказывается. Продолжает работать. Какие действия должен предпринять директор? // Наталья Владимировна

Здравствуйте, Наталья Владимировна! Трудовая книжка входит в перечень необходимых документов, которые работник обязан предоставить в кадровую службу предприятия (ст. 65 Трудового кодекса РФ). Если сотрудник не предоставил трудовую книжку, то у работодателя есть три варианта действий:

1. Отказаться заключать трудовой договор без предоставления трудовой книжки, если у работника уже есть опыт работы на других предприятиях.

2. Оформить работнику новую трудовую книжку по заявлению работника - этот вариант используется в тех случаях, когда трудовая книжка была по каким-либо причинам утеряна или повреждена.

3. Составить акт о том, что трудовая книжка при устройстве на работу предоставлена не была, и письменно уведомить работника о необходимости предоставления трудовой книжки.

Вы получили с сотрудника объяснительную о причине непредоставления трудовой книжки. Рекомендую получить ещё и письменный отказ от оформления новой трудовой книжки, чтобы снять с себя ответственность за то, что оформили сотрудника без её предоставления.

Если работодатель не сможет доказать, что предпринял все меры, чтобы получить трудовую книжку с работника, то у него может возникнуть административная ответственность за нарушение трудового законодательства в соответствии со ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (административный штраф на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц - от 30000 до 50000 рублей).