Нужно ли служебное задание. Служебное задание на командировку: все об особенностях его заполнениях и учетной форме, образец

Стоит отметить два момента:

1. Командировки делятся на два типа: запланированные и внеплановые. Образец командировочного задания, о котором идет речь, подготавливается непосредственным руководителем работника, которого направляют в командировку на основании плана.
2. В данный момент Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления этого документа. Тем не менее, для издания приказа требуется основание. Таким основанием становится служебная, докладная записка или унифицированная форма Т-10а, служебное задание, образец заполнения которого представлен ниже.

Общие сведения о том, как заполняется служебное задание

Служебное задание оформляется по унифицированной форме Т-10а и заполняется в два этапа:

1. Шапка, столбцы 1-11. Бланк заполняется до издания приказа о направлении работника в рабочую поездку (как правило, этим занимается сам работник);
2. Столбец 12. Форма заполняется после возвращения сотрудника (на этом этапе форму заполняет, как правило, руководитель).

Образец служебного задания на командировку

Рассмотрим поэтапно заполнение этого документа.

Первый этап. Создание служебного задания

Заполняем шапку. Вписываем в документ полное наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

После этого присваиваем документу порядковый номер. Проставляется текущая дата.

Здесь требуется сделать небольшое отступление и пояснение. Дело в том, что в различных организациях способы нумерации различаются. Но мы рекомендуем придерживаться правила: у служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми. Во-первых, это позволит избежать путаницы и лишней работы. А во-вторых, они неразрывно связаны между собой, одного без другого не бывает, и в этом плане такая нумерация обоснованна.

Записываем фамилию, имя и отчество направляемого в командировку сотрудника и его табельный номер.

Теперь переходим к заполнению основных столбцов.

В первый столбец вписывается наименование структурного подразделения командируемого работника.

Во второй вписывается должность этого сотрудника.

В третий заносится наименование страны и города назначения.

В четвертый — краткое наименование организации, в которую мы отправляем нашего работника.

В пятый заносим сведения о дате, когда сотрудник уезжает в командировку.

В шестой заносится дата окончания деловой поездки.

В седьмом ставим общее количество дней поездки.

В восьмом столбце указываем количество дней поездки без учета времени в пути (если сотрудник отправляется из Санкт-Петербурга в солнечный Сыктывкар на поезде, время, которое он проведет в пути, следуя туда и обратно, составит пять дней, если на самолете, то по 2 часа туда и обратно).

В девятый записываем сведения об организации, которая оплачивает командировку.

В десятый — сведения о документах, послуживших основанием для командирования (план или докладная записка).

В одиннадцатый столбец кратко, но емко записываем цель деловой поездки.

После заполнения указанных столбцов руководитель подписывает документ, знакомит с ним сотрудника и направляет в кадровое подразделение для подготовки проекта приказа о командировании. Кадровики готовят приказ и подписывают у руководителя организации оба документа.

Служебное задание на командировку в 2017-2018 годах составлять уже не обязательно, но многие предприятия оценили его удобство и продолжают работать с этим документом. О том, как и с какой целью сейчас применяется служебное задание на командировку, читайте в нашей статье.

Как оформить служебное задание по командировке и отчет о его выполнении в 2017-2018 годах?

С 08.01.2015 обязательное оформление на предприятиях и у ИП таких документов, как удостоверение командированного или его служебное задание, отменено. Это произошло в результате вступления в силу постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, которым внесены существенные поправки в другое правительственное постановление — «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749.

Указанные изменения были внесены в целях совершенствования налогового администрирования в рамках исполнения одноименного распоряжения Правительства РФ от 10.02.2014 № 162-р.

Что изменилось при оформлении командировок?

Теперь при направлении сотрудника в командировку достаточно оформить письменное решение руководителя компании. С этой целью издается соответствующий приказ либо распоряжение.

Для определения фактически проведенных в командировке дней командированный обязан представить проездные документы либо заполненную служебную записку, если он перемещался на собственном или служебном автомобиле (п. 7 постановления № 749).

Можно ли использовать отмененные бланки?

Запрета на использование устаревших форм отчетных документов, в частности служебного задания на командировку, нет ни в постановлении № 749, ни в каких-либо других нормативных источниках.

Таким образом, работодатели, еще в прежние времена оценившие удобство необязательных теперь форм документов, могут и дальше продолжать ими пользоваться. Для легализации такого решения необходимо предусмотреть соответствующий пункт в локальном положении о командировках и общей учетной политике компании.

Использование служебного задания удобно тем, что позволяет отследить, достигнута ли цель командировки и в полном ли объеме. То есть заполнение этого документа помогает систематизировать все сведения об определенной командировке, начиная с детализации самого задания для командированного и завершая отчетом о его выполнении.

Какая форма служебного задания на командировку используется в 2017-2018 годах?

Работодатель, решивший не отказываться от оформления служебных заданий, может разработать свой бланк документа или использовать форму Т-10а, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

ВАЖНО! Поскольку со дня начала действия закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ стало необязательным применение унифицированных форм, утвержденные постановлением Госкомстата бланки могут использоваться в качестве шаблона для разработки собственного документа.

В связи с этим применение формы Т-10а хотя и необязательно, но для многих предприятий предпочтительно в связи с тем, что в бланке документа есть все реквизиты, которые позволят систематизировать необходимую информацию о каждой командировке.

При разработке собственного бланка документа необходимо обеспечить наличие в нем всех обязательных сведений, список которых перечислен в п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Разработанный шаблон можно утвердить в качестве приложения к действующему на предприятии положению о командировках.

Можно ли где-то скачать бланк служебного задания на командировку или нужно разрабатывать свой?

Многие онлайн-сервисы предлагают скачать уже готовый бланк любого документа, в т. ч. служебного задания. Но перед использованием шаблона рекомендуется проверить, все ли обязательные реквизиты в нем есть, что занимает достаточно много времени. И поэтому большинство предприятий и ИП с наемными сотрудниками предпочитают разрабатывать собственные, адаптированные под свои уникальные условия бланки.

Если же нет ни времени, ни желания работать над созданием собственного бланка документа, проще скачать унифицированную форму Т-10а и внести в нее постоянные реквизиты своей компании, логотип и пр.

Как заполнить служебное задание на командировку?

Бланк документа по форме Т-10а интуитивно понятен. В нем следует указать:

• информацию и должность командированного;
• структурное подразделение, в котором он работает;
• пункт назначения;
• сроки командировки.

Оформленный документ подписывается начальником структурного подразделения и выдается командированному перед его отправлением в поездку. Графу с кратким отчетом командированный заполняет самостоятельно по возвращении. Полностью заполненное задание сотрудника, сданное в бухгалтерию вместе с подтверждающими командировочные расходы документами, утверждается директором компании.

Образец заполнения служебного задания на командировку

Для большей наглядности приведем пример заполнения служебного задания на командировку.

Для оформления служебного задания чаще всего используется бланк по форме Т-10а. Поскольку с 2013 года унифицированные бланки документов не являются обязательными, каждое предприятие может составлять собственные. Взяв за основу форму Т-10а, можно обеспечить детальную систематизацию всей важной информации как о задании и его выполнении, так и о сроках поездки.

В служебном задании указывается вся основная информация о сроках командировки, полученном (и впоследствии выполненном) задании, месте назначения и основании для поездки командированным лицом в интересах компании.

Периодически для выполнения определенных производственных целей руководство хозяйствующего субъекта может направлять работающих на предприятии людей в командировку. При этом оно может оформлять ряд документов, основным из которых является приказ. Однако, он содержит информацию в сжатом виде, для ее детализации рекомендуется также выписывать служебное задание на командировку.

С отменой ранее действовавшего Постановления Правительства, которое регулировало порядок направления в , многие документы перестали быть обязательными к заполнению. Новые нормы устанавливают, что обязательно должен быть оформлен приказ администрации о направлении в служебную поездку.

Поэтому все остальные документы могут применяться на основании существующей производственной необходимости. Какие именно бланки по применяет предприятие, фиксируются в или ином предприятия.

В письменном распоряжении о направлении сотрудника в служебную поездку уже содержится информация о цели и задачах. Но все эти сведения идут в общих фразах. Поэтому и рекомендуется все-таки использовать еще служебное задание для направления в командировку, где подробно описываются все задачи, которое руководство ставит перед сотрудником.

Кто составляет данный документ и можно ли обойтись без него?

Служебное задание на командировку оформляется в момент, когда директор принимает решение о направлении сотрудника в служебную поездку. Поэтому основные цели и задачи предстоящей командировки должен определять именно он.

В устной форме он может надиктовать служебное задание сотруднику отдела кадров, который впоследствии с его слов составит данный документ. В компании могут использовать свободную форму или же применять унифицированный стандарт Т-10.

Также субъект бизнеса, при необходимости, может разработать собственный бланк, который в дальнейшем и будет заполняться, если происходит оформление командировки. На больших предприятиях данная обязанность может быт передана руководителям структурных подразделений, которые попунктно могут определить цели и задачи предстоящей командировки.

Но подписать само служебное задание должен именно руководитель компании.

Поскольку служебное задание не является обязательным документом, цели на поездку могут обозначаться руководителем сотрудника в составленной служебной записке, либо непосредственно в приказе на командировку. А также, если в поездку едет лично руководитель, он может не составлять этот документ для самого себя.

Внимание! С другой стороны, если оформление этого документа указано как обязательное в Положении о командировках, то ответственный работник обязан его составить, даже если указанная в нем информация будет дублировать сведения из других бланков.

На основании какого документа сотрудник направляется в командировку?

С 2015 года на законодательном уровне были изменены правила оформления командировок. С этих пор служебное задание и стали необязательными, а единственным документом, который нужно заполнить стал приказ на командировку.

Для него обычно применяется стандартная форма Т-9, или же его составляют на фирменном бланке.

В приказе должны быть указаны три основных условия поездки - по какой причине, на какой период и куда:

• Цель командировки определяется служебной запиской, служебным заданием либо иным документом, которой является основанием для отправления работника в поездку;
• Период командировки должен включать в себя все дни от отъезда до приезда, включая длительность прибывания сотрудника в дороге;
• Место командирования - необходимо указать страну, город и компанию. Если поездка предполагается длительная, и будет охватывать несколько точек, то необходимо в приказе их указать все. Кроме этого, может возникать ситуация, когда принимающая организация неизвестна (например, если работник едет с целью поиска новых партнеров по бизнесу), то ее можно опустить.

Внимание! Таким образом, занял главенствующую роль. Однако, если компания хочет продолжать использовать служебное задание и командировочное удостоверение, она обязательно должна указать это в Положении о командировках.

Скачать бланк и образец служебного задания

Скачать бланк в формате Word.

Скачать в формате Word.

Как составить служебное задание на командировку?

При заполнении документа в верхней части записывается полное название компании, а справа в специальном поле - ее регистрационный код согласно справочнику ОКПО.

Далее ниже, напротив названия бланка, указывается его порядковый номер и дата оформления.

После этого в следующую графу записываются полные Ф.И.О. сотрудника, в правой части предусмотрено место для указания его табельного номера.

Основная часть документа представляет собой таблицу, в которую необходимо внести сведения.

Столбцы пронумерованы:

• 1 - Указывается название подразделения предприятия, где работает сотрудник;
• 2 - Его должность по штатному расписанию;
• 3 - Название страны и города, куда его отправляют в поездку;
• 4 - Наименование фирмы, в которую направляют работника;
• 5, 6 - Даты, в которые начинается и заканчивается поездка;
• 7 - Общее число дней, которые будет по времени занимать командировка сотрудника;
• 8 - Количество дней работы, т. е. без учета нахождения в дороге;
• 9 - Название компании, которая осуществляет финансирование расходов по командировке;
• 10 - Основание для направления работника в командировку.

Далее следует еще одна таблица из двух столбцов:

• 11 - Нужно указать цель или служебное задание, которое работник должен выполнить. Можно внести сюда несколько строк с различными заданиями;
• 12 - После выполнения задания в этом столбце работник лично кратко отчитывается о его выполнении.

Служебное задание на командировку должен подписать руководитель подразделения, где трудится сотрудник. Далее свою роспись ставит и отправляющийся в поездку человек.

Внимание! Ниже предусмотрена графа, в которой руководитель подразделения должен обобщить результаты поездки в командировку, указать свои данные и поставить подпись.

Кроме этого, документ подписывает руководитель предприятия с отражением должности и личных сведений.

Внесенные в 2015 году в трудовое законодательство РФ изменения (постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 и от 29.07.2015 N 771) привели к изменению многолетнего и привычного документооборота в части оформления различных документов, составляемых при направлении сотрудников в командировки. Из настоящей статьи вы сможете узнать, как оформить командировку сотруднику в 2017 году без ошибок.

Командировочное удостоверение, служебное задание, журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

Напомним, с 08.01.2015 по общему правилу составление как командировочного удостоверения, так и служебного задания не требуется (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595). Но работодатель во внутренних документах организации (локальных нормативных актах), действующих на предприятии, может предусмотреть, что оформление командировки должно осуществляться с использованием данных документов (ст. ст. 8 , 22 Трудового кодекса РФ). Если такое решение работодателем будет принято, то при убытии работника в командировку оба документа (и командировочное удостоверение, и служебное задание) подлежат составлению согласно установленному работодателем порядку.

Таким образом, командировки в 2017 году оформляем и оплачиваем уже без применения привычных форм — командировочного удостоверения и служебного задания.

С 08.08.2015 работодатель освобожден от заполнения и ведения еще одной ранее обязательной формы — журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 N 771).

Документы, составляемые при направлении в командировку

С отказом законодателя от такого обязательного требования к работодателю (и работнику), как составление командировочного удостоверения и служебного задания, процедура оформления командировок стала существенно проще. Сейчас работодатель должен оформить следующие документы для командировки в 2017 году:

• письменное решение (приказ, распоряжение) работодателя о направлении работника в командировку (ст. 166 Трудового кодекса РФ , п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)). Данный приказ (распоряжение) может быть составлен работодателем по форме, разработанной самостоятельно (с обязательным утверждением локальным нормативным актом), или оформлен по унифицированной форме N Т-9 , утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. В таком приказе (распоряжении) отражается цель командировки сотрудника. Если для выполнения задания руководства или по иным причинам сотрудник должен выехать в командировку на собственном или служебном транспорте, об этом также указывается в приказе (распоряжении) (п. 7 Положения). В приказе (распоряжении) также отражается основание командирования сотрудника в другую организацию, например служебная записка работника (его непосредственного руководителя), договор с контрагентом работодателя и т.д.;

• авансовый отчет работника о произведенных им расходах (п. 26 Положения). В бюджетных организациях такой авансовый отчет составляется по унифицированной форме № 0504505 , утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, а во внебюджетных организациях — по форме № АО-1 , утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.

Рабочее время сотрудника, который был в служебной командировке, отражается работодателем в табеле учета рабочего времени. Унифицированная форма данного табеля (форма N Т-13) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

С применением аналогичных документов производится и оформление заграничных командировок.

Служебное задание на командировку – специализированный документ, который оформляется по установленной форме № Т-10а и должен использоваться всеми работниками, направленными в служебную поездку, без исключения. О том, как правильно заполнить служебное задание, какую информацию оно должно содержать и где взять форму установленного образца – читайте в сегодняшней статье.

Обязательно выдается служебное задание.

Командировка – это не только поездка по рабочим вопросам, но еще и метод решения некоторых задач, которые руководство ставит перед командируемым сотрудником.

Для того чтобы работник точно понимал, какой работы от него ожидают и что он должен делать в командировке, принято составлять служебное задание на командировку.

Документ этот очень важный, в некоторых ситуациях без него могут сотрудника и вовсе не допустить к командируемому объекту. Выдается задание совместно с командировочным удостоверением и прочими документами, которые могут понадобиться в поездке.

Служебное задание включает в себя достаточно много сведений, одного только взгляда достаточно на документ, чтобы определить, что это за сотрудник, откуда он приехал и для чего.

Какие сведения включаются в служебное задание?

Как уже говорилось выше, служебное задание включает в себя достаточно много сведений. Рассмотрим их полный перечень более подробно:

1. Данные работника – ФИО, наименование компании, должность;
2. Дату прибытия и убытия;
3. Поставленные задачи;
4. Графу отчетности о выполнении работы;
5. Реквизиты компании визитера и многое другое.

Таким образом, можно сделать вывод – командировочное задание это самый главный документ в командировке. Соответственно он всегда должен быть с сотрудником во время командировки.

Также особое внимание следует обратить на правильность его заполнения – ошибки, помарки и неточности недопустимы.

Особенности оформления

Нельзя допускать ошибки в заполнении.

Оформляется командировочное задание по установленной форме № Т-10а, которая была утверждена еще в 2004 году постановлением Госдумы. Но наряду с данной формой работодатель может утвердить и форму организации, если требуется внесение каких-либо других сведений и так далее.

Заполняется служебное задание руководителем организации. Кроме того, им же и утверждается. Синяя печать организации и подпись начальника в документе обязательна – без них он не действителен.

Поочередно заполняется каждая графа документа – точно и аккуратно. Если в документе допущены помарки, следует взять новый бланк и заполнить его. Не допускается внесение исправлений и помарок в документ.

Заполнять документ можно как на компьютере, так и вручную. При последнем способе, следует использовать только два вида чернил – черные, либо синие.

К тому же, лучше всего заполнять документ обычной шариковой ручкой, гелиевые требуют к себе особой осторожности при использовании.

Многие работники задаются вопросом – а обязательно ли составление служебного задания, например, при поездке в небольшую командировку? Ведь сотрудник и так знает, зачем едет. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Обязательно ли командировочное задание?

Оформлять задание не обязательно.

На вопрос о том, обязательно ли составление служебного задания, можно ответить сразу и однозначно:

В соответствии с ПП №749 служебное задание не обязательно в командировке любого типа.

Но вместе с тем, оформление этого документа может решить сразу несколько проблем и предупредить недопонимания между работником и работодателем. Правильно и точно составленное задание позволяет:

• четко понимать задачи командировки;
• последовательно и поэтапно выполнять все запланированное, без риска упустить что-то из вида;
• дает возможность уже в командировке начать заполнять отчет о выполненных работах;
• гарантирует работодателю выполнение всех поставленных задач;
• позволяет не искать дополнительных документов и разрешений для подтверждения командировки принимающей стороне и так далее.

Таким образом, можно сделать вывод: командировочное задание всегда составляется на усмотрение работодателя и работника.

Но вместе с тем, если есть выбор оформлять служебное задание на командировку или нет, всегда стоит сказать да.

Таким способом можно уберечь и компанию и сотрудника от многих проблем. К тому же, заполнение бланка и его утверждение не займет много времени.

Из этого видео вы узнаете о документальном оформлении служебной командировки.

Форма для приема вопроса, напишите свой