Образец справки о среднем заработке. Справка о среднем заработке для центра занятости: как правильно заполнить

В данной статье речь пойдет о справке для биржи труда. Мы узнаем, в каких случаях она выдается, как оформляется и кем. Также в конце статьи вы сможете скачать образец справки для биржи труда, который актуален на 2015 год. Итак, начнем с ситуации, при которой выдается справка.

Справка для биржи труда

В каких же случаях выдается и оформляется справка? Давайте представим ситуацию: в вашей организации произошло сокращение штата и многие сотрудники оказались «на улице». Либо, допустим, они уволились по собственному желанию. Естественно, из-за быстроменяющейся обстановки, сотрудники не смогли заранее подготовить «план отхода», то есть не смогли найти новую работу. Поэтому логично будет предположить, что бывшие сотрудники встанут на биржу труда, чтобы получить хоть какие-то деньги, прежде чем найти новое место работы. Но сколько сможет получить безработный денег по пособию? Хороший вопрос. Вообще, итоговая сумма пособия по безработице исчисляется средним заработком сотрудника за последние 3 месяца, которые он проработал в организации. Конечно, если ваша организация была последним местом работы данного сотрудника. Исходя из вышенаписанного, можно заключить, что сотрудник имеет полное право при увольнении попросить в своей организации справку для биржи труда, то есть справку о среднем заработке. Для этого попросите его написать заявление а выдаче справки. Помните, что организация не может отказаться от предоставления данного документа, ведь от него зависит финансовое и жизненное благополучие бывшего сотрудника. Если интересно прочитать об этих процессах в официальных источниках, то открывайте Трудовой Кодекс Российской Федерации на статье под номером 62 и номером 3 от 91ого года «О занятости населения Российской Федерации. Сразу оговоримся, чтобы уберечь вас от досадных оплошностей: в документе для службы занятости не указывается цифра средней зарплаты, которая получилась как денежное возмещение за неиспользованное время отпуска и за выходные пособия. Среднемесячная цифра заработка считается по-другому, мы расскажем, что нужно делать.

Как составить справку для биржи труда?

Давайте теперь рассмотрим, как оформляется справка для биржи труда. Сразу предупредим, каких-либо стандартов при оформлении этого документа нет. Вы имеете право оформить такую справку произвольно, опираясь лишь на какие-то обязательные пункты. Рекомендуем вам, кстати, скачать образец заполнения справки для биржи труда, которую вы можете найти в конце статьи. Наглядный пример существенно облегчит вам задачу. Основной и самый главный пункт, который присутствует в справке для биржи труда - это реквизиты вашей организации. Этот факт подтверждается представителями Роструда в опубликованном обращении от восьмого ноября 2010ого года. В справке для биржи труда должны быть указаны данные организации, информация о сотруднике, а также временной отрезок, который он в организации проработал. Ну и как мы уже говорили, следует написать цифру среднего заработка сотрудника за три последних месяца. Не забудьте прописать, какие именно три месяца попали в ваши расчеты, ибо эту информацию тоже требуют в службе занятости из-за того, что нередки случаи, когда этот срок не совпадает с последними тремя месяцами. В случае оформления справки для биржи труда, можете смело забыть о формате 2ндфл - он вам не пригодиться, так как Закон о занятости подразумевает под собой другие форматы. Давайте же теперь пошагово составим инструкцию для заполнения справки для биржи труда. Что для этого нам необходимо: Трудовой кодекс Российской Федерации, калькулятор, реквизиты организации, документы сотрудника, кадровые справки и бумаги, печать компании, пустой бланк, который выдает служба занятости, расчетники данного сотрудника за последний год работы.

Как оформить справку для биржи труда?

У вашей организации наверняка есть фирменная печать, поэтому вверху в левом углу можно её проставить. В правой стороне мы вписываем индивидуальный налоговый номер компании, который указан в свидетельстве. Это мы делаем для того, чтобы не было противоречий с налоговой службой, ибо во время проверки она обнаружит, что суммы перечислений пособия сотрудника не сходятся. Далее заполняем графу «Выдана гр.». Там мы вписываем информацию о работнике, который числился в вашей организации. Не забудьте прописать и временной отрезок, который сотрудник работал в вашей организации, опираясь на даты приема и увольнения, прописанные в трудовой книжке. После этого займемся подсчетами среднего месячной зарплаты сотрудника. Мы складываем все деньги, которые были перечислены сотруднику за последний год. Исключаем то время, когда сотрудник брал административный отпуск, то есть неоплачиваемый. Далее итоговую сумму денег поделите на общее число рабочих дней за последний год. Для облегчения подсчетов, воспользуйтесь календарем рабочих дней.

Итак, мы получили сумму, которую сотрудник получал в среднем за день. Далее мы умножаем получившееся число на количество дней, которое сотрудник отработал в нужном нам месяце. Вписываем итоговую цифру в графу справки для биржи труда. Все периоды, когда сотрудник брал административный отпуск, прогуливал, брал неоплачиваемый отпуск по учебе мы вписываем в нужную графу и прописываем конкретные причины. После всего вышеописанного, мы собираем для справки подписи глабуха и руководителя организации. При этом не забывайте указывать их полные имена и занимаемые должности. Ставим печать организации. Помните, что в случае обмана или предоставления на биржу труда ложной информации, отвечать будут лица, указанные в справке.

Итак, мы разобрались, как составлять справку для биржи труда. Мы установили, в каких случаях она оформляется и кем. Помните, что составление этого документа очень важно для вашего бывшего сотрудника. Чтобы увидеть наглядно, как она заполняется, скачайте образец по ссылке ниже.

Когда происходит расторжение трудового контракта с работником, он сразу после этого может не трудоустроиться, а встать на учет в службе занятости по месту жительства. Чтобы осуществить данную процедуру этот государственный орган потребует собрать определенный пакет документов, среди которых особое место занимает справка о среднем заработке для центра занятости.

Справка о среднем заработке для центра занятости представляется уволившимся работником в эту службу для постановки на учет и получения им пособия по безработице.

Эти суммы бывшему работнику данной службой будут выплачиваться в установленный период, во время которого для него будет подыскиваться новое место работы.

При этом встать на учет человек может и без этой справки, так как она не входит в состав обязательных при этой процедуре документов. Но если уволенный работник ее не предоставит, расчет пособия будет осуществлять по минимальным размерам согласно нормам права. Это правило закрепляется законодательством о занятости.

Внимание! Не имеет смысла бывшему работнику брать на старом месте справку о среднем заработке, если с ним был прекращен за совершенный им проступок, например, он был . Специалист биржи труда может посмотреть эту информацию в трудовой человека, который оформляется на учет. Центр занятости будет осуществлять ему начисления пособия по минимальным размерам в любом случае.

В какой момент нужно выдать справку

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.

Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.

За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.

Внимание! Работник, который увольняется, может ее запросить сразу же в момент увольнения или же обратиться чуть позже. Работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе, даже если с момента прекращения действия договора с этим человеком прошел год и более длительный период.

За какой период необходимо указывать сведения (за сколько месяцев)

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

• Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
• Периоды нетрудоспособности;
• Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
• Время отгулов;
• Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
• Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
• Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
• Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности. Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца.

Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2019 образец

Внимание! Существует установленная Минтрудом форма бланк для подачи сведений в центр занятости о среднем заработке. А также в каждом городе центр занятости может разработать свой бланк.

Справка о среднем заработке в центр занятости образец заполнения 2019

Существует два вида этой справки. Есть официальная форма, которая была разработана и введена в действие Минтрудом в 2016 году. Рассмотрим как правильно ее заполнить. Необходимо отметить, что официальных правил по составлению справки не существует.

Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда

В верхнем правом углу нужно поставить штамп с реквизитами фирмы. Напротив него слева записываются коды ИНН и ОКВЭД. Последний ставится без текстовой расшифровки.

В графе «Выдана гр.» указываются полные Ф.И.О. сотрудника, для которого заполняется документ. После этого в графах «С» и «По» проставляются даты, определяющие начало и окончания периода работы на предприятии. Под ними записывается полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя.

Следом нужно указать цифрами количество недель, в течение которых он работал в компании за последние 12 месяцев.

Дальше отражаются графы, где нужно указывать количество часов в день и количество дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и сокращенного рабочего дня. Если труд осуществлялся неполный день, то в графу ниже нужно записать статью ТК, послужившей основанием для определения такого графика.

Дальше следует блок граф из 7 штук (у нас 5 штук – сократили, так как не помещалось), в которые нужно занести периоды за последние 12 месяцев, во время которых сотрудник не получал зарплаты (это может быть отпуск без оплаты, больничный лист, простой и т. д.). Сведения указываются в следующем виде - даты начала и завершения этого периода, а также его название.

В графу «Справка выдана на основании» записываются сведения о документах, на основании которых производилось заполнение.

Справка должна быть подписана директором и главным бухгалтером, с расшифровкой их подписей, после чего ниже проставляются дата оформления справки и контактный телефон для уточнения информации.

Если какая-то из строк не используется (например, в условиях короткого дня трудовые обязанности он не исполнял), в этих графах ставиться прочерк.

Кроме этого, каждый их субъектов страны наделен правом разработать и ввести в действие свой бланк справки. При этом чаще всего региональные органы требуют предоставления им справок по собственной форме. Обычно, этот вариант более простой, и содержит меньшее количество обязательных полей для внесения данных.

Образец заполнения справки для центра занятости г. Москва

Далее после слов «Выдана гр.» нужно записать полные Ф.И.О. лица, кому составляется справка. Ниже в графах «С» и «По» записываются даты, в течение которых он работал на данном предприятии, а в следующей графе записывается название фирмы (Ф.И.О. предпринимателя).

Затем необходимо вписать код деятельности в виде цифр (расшифровка словами не требуется).

После этого следуют строки, где необходимо проставить количество часов в день и дней в неделю, в течение которых он работал на условиях полного или короткого рабочего дня.

Если у сотрудника был установлен неполный день работы, то обязательно нужно в соответствующей графе сделать ссылку на статью ТК РФ, по которой это было сделано.

Бухгалтеру необходимо предварительно определить средний заработок за предыдущие 3 месяца, и внести в справку его размер сначала цифрами, а затем прописью.

Если за последние 12 месяцев у работника были периоды отпуска без оплаты, по уходу за ребенком, периоды простоев, нетрудоспособности и т. д. – их нужно указать ниже в следующей форме: период начала и завершения, а также причина периода.

В графе «Справка выдана на основании» нужно отразить реквизиты и названия документов, из которых брались необходимые для заполнения сведения.

После заполнения справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер, ставится оттиск печати (при ее наличии).

Ниже нужно записать дату заполнения документа и номер, по которому можно будет связаться с ответственным лицом для уточнения данных.

Ответственность за не выдачу справки

Трудовое законодательство не определяет как таковое наказание, если работнику не была выдана при увольнении, либо при подаче письменного запроса, справка о среднем заработке для центра занятости.

Но поскольку этот документ является обязательным, который работодатель должен оформлять для сотрудника при подаче письменного запроса последним может обратиться в госорганы для защиты своих прав.

Он наделен правом подать жалобу в:

• Трудинспекцию;
• Прокуратуру;
• Судебные органы.

КОАП устанавливает следующую ответственность за нарушения ТК легкой тяжести, не повлекшие причинение вреда здоровью либо жизни:

• Для должностного лица - вынесение предупреждения либо штраф от 1 до 5 тыс. руб.
• Для юридического лица - штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Предупреждение - это мера наказания, которая выражается в официальном письменном порицании виновного лица.

Если нарушение повторно:

• Для должностного лица - штраф от 10 до 20 тыс. руб.;
• Для юридического лица - штраф от 50 до 70 тыс. руб.

Информация о доходах гражданина за конкретный период времени и уплаченных в соответствии с этим налогах сводится в единую отчётную форму 2НДФЛ, которая впервые была утверждена в 2010 году и претерпела изменения в 2015 (Приказ ФНС России №ММВ-7-3/611@ 2010/17/11 редакция 2015/10/09, регистрация в МЮ №19368 2010/24/10; Приказ ФНС №ММВ-7-11/485@ 2015/30/10 «Об утверждении формы…» регистрация в МЮ №39848 2015/25/11).

Ранее стандартной формы не существовало, сведения просто хранились в бухгалтерии и налоговой. Теперь же справка являет собой доказательство, что вы «спите спокойно». Где взять справку 2 НДФЛ, коли благодаря ей открывается доступ к определённым услугам?

НДФЛ форма 2, являясь по своей сути справкой о налогах, практически сразу превратилась фактически в главный документ о доходах гражданина. Справка востребована во всех ситуациях, где требуется доказать финансовую стабильность гражданина и материальную подоплёку его уверенности в завтрашнем дне.

Предназначение 2 НДФЛ

Справка содержит сведения о всех источниках происхождения доходов, их сумме и вычетах, исчисленных и удержанных в соответствии с налоговыми рекомендациями в пользу государства. Таким образом, НДФЛ, как вариант отчётности, предназначена для налоговой.

Наниматель, который назначен законом налоговым агентом (НК стт.24 , ), отчитывается с помощью документа о том, сколько работник получил денег за выполненную работу «теоретически» и сколько с него удержали в бюджет.

Самому гражданину 2 НДФЛ может понадобиться, как минимум, в 4х случаях:

• представление по месту новой службы/работы;
• получение банковского кредита;
• оформление любых категорий виз;
• получение многих социальных льгот и пособий.

На новом рабочем месте справка понадобится для верного расчёта всевозможных налоговых вычетов (детских НК ст.218 п.1 пп.4 и статусных НК ст.218 п.1 пп.1-2) и соцстраховых пособий (больничные, отпускные).

Получение кредита более вероятно, если представляется 2НДФЛ – банку требуется документ в подтверждение работоспособности заёмщика и его реальной способности платить по кредиту. В форме содержится вся необходимая кредитному комитету информация о платежеспособности потенциального клиента.

Визовые отделы Посольств и Консульств уверены, что 2 НДФЛ является индикатором состоятельности (платёжеспособности) туриста, что на самом деле весьма спорно. Куда больше в пользу платёжеспособности путешественника говорит состояние банковского счёта, хотя и он не может в полной мере отразить положение дел. Тем не менее многие визовые центры и отделения охотно принимают НДФЛ вместо справки с работы, повествующей о среднезаработанной сумме за последние полгода.

2НДФЛ являет официальное доказательство, что все полученные доходы за истекший период учтены и обработаны налоговыми отделениями, а иных поступлений, которых не коснулось налогооблажение, попросту не существует.

Структура справки

Утверждённая ФНС форма включает шапку, информационную часть и заверение.

В шапке в обязательном порядке вписывают 4-значный кодовый номер инспекции по региону (ИФНС).

Заверительная часть включает подпись выдавшего документ с констатацией ФИО и должности и оттиск печати.

Информационная часть справки содержит:

• исчерпывающие сведения об организации и работодателе;
• подробную информацию о гражданине, по заявлению которого составлен документ;
• перечень доходов за истекший временной промежуток (год) с вычетами;
• предоставленные вычеты, или частичный возврат налога (НК стт.218-);
• итоговый расклад доходов и налогов.

При заполнении документа используется кодовое заполнение отдельных пунктов. Лицо, ограниченное в доступе к бухгалтерской документации, не может нести ответственность за заполнение документа и, следовательно, не должно быть допущено к процедуре.

Кто заполняет?

Подготовкой справки на базе текущей отчётной документации занимается бухгалтерия.

Подписывать НФДЛ (ф. 2) имеет право и должен руководитель, являющийся налоговым агентом, либо его уполномоченный представитель, чья подпись может удостоверяться круглой печатью (Приказ ФНС №ММВ-7-11/485@), т.е. главным бухгалтером.

В новой форме 2015г. проставляется код подписавшего документ:

• код =1= расписывается сам работодатель;
• код =2= расписывается главбух (уполномоченный).

Если справка получается не на работе, а непосредственно в налоговой, то функцию подписания возьмёт на себя полномочный представитель агентства, наделённый таким правом.

Ошибка при заполнении

Самыми распространёнными при заполнении формы оказываются ошибки оформления:

• не соблюдён формат даты;
• не правильное расположение печати (её место слева);
• нет расшифровки подписи (фио и должность);
• синяя печать и подпись синими чернилами сливаются – позаботьтесь о том, чтобы первое не скрывало второе.

Помарки и исправления в форме неприемлемы. В случае обнаружения неточности в сведениях действия бухгалтерии должны быть незамедлительными. Корректировка отправляется в налоговую, исправленная НДФЛ-ка выдаётся на руки заявителю.

Если в инспекции обнаружат неточность раньше, чем заметит оплошность бухгалтерия, то штрафа за недостоверность не избежать (НК ст.126.1). В случае самостоятельного выявления допущенной ошибки/опечатки и исправления документа санкции не применяются.

Как и где получить справку 2НДФЛ?

При увольнении с работы справка 2 НДФЛ автоматически попадает в список бумаг, которые выдаются на руки уволившемуся. Если этого не произошло, то работник вправе потребовать её. Исходя из того, что справка подписывается (в идеале) руководителем организации/предприятия, то и обращаться за её получением следует работодателю – либо бывшему, либо настоящему.

По месту работы

Чисто теоретически получить НДФЛ по месту работы проще всего. Составляется заявление на имя директора/руководителя с просьбой предоставить справку (ТК ст.62 , НК ст.230 п.3).

Просьба должна быть удовлетворена в 3-дневный срок (ТК ст.62 в редакциях 2006/30/06 и 2014/21/07).

Отказ служит поводом для обращения в трудовую инспекцию и востребования компенсации морального ущерба (ТК ст.237).

Отказ обычно связан с тем, что официального трудоустройства сотрудника не произошло, потому нет и сведений. Другая причина – бухгалтерские нарушения. Если предприятие «чистое» по всем пунктам, то отказывать в выдаче документа нет причин. Запрашивать НДФЛ можно сколько угодно раз, плата за выдачу документа не предусмотрена.

В случае с получением справки от бывшего работодателя алгоритм действий тот же.

Если организация ликвидирована

Если фирма ликвидирована, то нет организации – нет руководителя, даже экс. Сведениями, которые освещены в справке, располагают только два субъекта – работодатель (бухгалтерия) и налоговый орган (НК ст.230). Но в обязанности налоговиков выдача НДФЛ-ок не входит (НК ст.32). Замкнутый круг?

Разъяснения даны в Письме ФНС №БС-3-11/852@ 2015/05/03.

Для получения справки в таком случае следует обратиться в ИФНС по месту учёта предприятия, которое ликвидировано.

В заявлении с просьбой предоставить нужную информацию обязательно следует указать, что фирма ликвидирована, других вариантов получения 2НДФЛ нет.

К заявлению прилагают копии трудовой с отметкой и печатью исчезнувшей конторы и паспорта. Если будут прикреплены реквизиты фирмы и ИНН руководителя (изучите печать в трудовой книжке), то ситуация значительно упростится. Копию обращения в налоговую следует сохранить у себя.

Безработному и неработающему

Где получить справку 2 НДФЛ неработающему? Безработный в силу обстоятельств, зарегистрированный в ЦЗН, делает запрос в бухгалтерское отделение центра занятости.

Временно безработный (по увольнению) и не зарегистрированный в СЗ может получить 2НФДЛ у экс-работодателя или в налоговой (если контора ликвидирована).

Никогда не работавший или не устраивавшийся на службу официально не имеет шанса получить справку вообще. Причина очевидна: за неимением налогового агента отчисления не производились (НК ст.208).

Неработающему студенту должны выдать НДФЛ по его запросу в деканате учебного заведения.

Индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель сам является налоговым агентом, а потому не может выдать себе НДФЛ 2й формы (НК гл.23 ; НК ст.346.11).

Для ИП вместо 2НДФЛ используется 3НДФЛ, которая должна быть непременно завизирована в налоговой инспекции. Без отметок ИФНС декларация по 3й форме не может заменять 2 НДФЛ.

Вторым документом, соизмеримым по важности с 2 НДФЛ, для индивидуала может служить форма декларации по УСН. Отметки о принятии «упрощёнки» налоговой инспекцией должны быть проставлены в обязательном порядке.

О копиях этих двух документов ИП должен позаботиться заранее (при подаче) и попросить инспектора проставить на них отметки налогового органа.

Подделка справки и последствия

Не удивительно, что подделать 2НДФЛ или купить фальшивку с проставленными в ней нужными цифрами, нынче не составит труда. Доказать факт подлога крайне проблематично (но возможно). Причина в том, что налоговая не разглашает информацию о доходах.

Справка по форме 2-НДФЛ относится к стандартным формам налоговой отчетности. В ней отражаются доходы наемного работника за отчетный период, а удержанные с него налоговые выплаты и величина льгот при наличии. Выписка справки работодателем происходит по инициативе самого работника – при сборе документов на кредит или ипотеку для банка, а также в других ситуациях. Либо самим работодателем при ежегодной сдаче документов в налоговую инстанцию. Но где взять справку 2-НДФЛ? Об этом поговорим в нашей статье.

Заголовок : в нем указывается наименование документа, промежуток времени, за который были получены доходы, дата выдачи, код налогового органа.

Сведения о работодателе (налоговом агенте) – контактные данные, наименование и форма хозяйственной деятельности, коды ОКТМО и КПП.

Подробная информация о работнике (налогоплательщике – физическом лице) . Это фамилия, имя и отчество, дата рождения, ИНН, паспортные данные, код страны, статус налогоплательщика, гражданство, фактический адрес и место жительства.

Информация о доходах , полученных за указанный период и подверженных налогообложению по ежемесячной ставке в 13%. Они должны быть расписаны по месяцам. Также там отражаются сведения о налоговых вычетах и уведомлениях, итоговая сумма дохода и начисленных налогов.

Случаи, при которых требуется справка 2-НДФЛ

• расчет отпускных и больничных;
• подача документов на рабочую или туристическую визу;
• возврат подоходного налога. Касается случаев, когда резидент сменяет статус не резидента в течение календарного года;
• расчет налоговых вычетов при устройстве к новому работодателю;
• судебный процесс. Для назначения суммы алиментов на основании дохода;
• получение пособия или льгот;
• подача данных об уплаченном налоге в финансовые инстанции другого государства. Актуально для лиц с иностранным подданством;
• оформление кредита – как денежного, так и ипотечного;
• подтверждение неполучения дохода, которое не облагается НДФЛ.

Факт: на основании последних нововведений, справка может отражать доходы и налоги не позднее, чем за последние четыре года.

Где получить документ 2-НДФЛ

Ее выдает работодатель, который в соответствии со статьей 226 НК РФ относится к категории налоговых агентов. На основании 62 статьи ТК РФ он обязан предоставлять сотрудникам справку и другую информацию о доходах по запросу. Чтобы получить документ по форме 2-НДФЛ достаточно обратиться к работодателю, оформив соответствующее заявление. При этом необязательно сообщать мотивы, по которым требуется справка. Срок выдачи – 3 дня.

Пренебрежение своими обязанностями по выдаче информации о доходах со стороны работодателями – прямое нарушение Трудового Кодекса РФ. При конфликтных ситуациях работник в праве подать жалобу в трудовую инспекцию и добиться штрафа для должностных лиц в пределах пяти тысяч рублей и самого предприятия в пределах 50 тысяч рублей.

Сколько действует справка

На основании главы 23 НК РФ ограничения по сроку действия у справки 2-НДФЛ отсутствуют. Однако многие банковские организации ограничивают срок действия справки до 10-30 дней для уверенности в отсутствии корректировок данных.

Что касается сроков получения доходов и налоговых вычетов, которые должны быть указаны в документе, то все индивидуально. Все зависит от организации, которая будет использовать справку для подтверждения платежеспособности. Стандартные требования – актуальные данные о доходах в последние полгода работы.

О новой форме 2-НДФЛ, введенной в 2015-2016: в сравнение с прошлыми версиями, изменился код ОКАТО на классификатор ОКТМО, зависящий от местоположения работодателя. Второе изменение – отдельные графы, разграничивающие доходы в зависимости от ставки.

Ошибки в справке и ответственность за них

При допущении ошибки в оформлении справки работодатель обязан оперативно внести коррективы. Чаще всего допускаются следующие ошибки:

• неверное расположение печати. В соответствии с регламентом, ее место – в левом нижнем углу в районе отметки МП;
• некорректно заполненные данные о налогоплательщике;
• некорректная написанная дата, оформленная не по формату – день, месяц, год;
• некорректная подпись. Должна хорошо виднеться и сделана синей ручкой в соответствующем поле. Ошибкой считаются даже случаи, когда печать перекрывает подпись.

Если налоговый орган обнаружит ошибку в данных, то налоговый агент может быть оштрафован за недостоверную информацию по статье 126.1 НК РФ.

Изначально налоговики штрафовали за некорректное заполнение данных. Однако последние судебные прецеденты показали, что при правильном заполнении ИНН штрафа за некорректные паспортные данные не будет. Поскольку физическое лицо можно идентифицировать.

Не успели сдать декларацию в срок? Хотите узнать, какие последствия ведет за собой непредоставление отчетности вовремя? Подробно о сроках давности налоговых правонарушений и как уменьшить сумму штрафа читайте в нашей статье.»

Кто обязан подписывать 2-НДФЛ по закону

Справка о налогах на доходы физических лиц относится к налоговым документам, а не бухгалтерским. Она не попадает под ФЗ №402 от 06.12.2006 «О бухгалтерском учете», по которому руководитель должен подписывать все документы.

Поэтому ее могут подписывать уполномоченные лица, на которые руководитель оформляет соответствующие доверенности. Чаще всего она оформляется на бухгалтерский отдел. Реквизиты этого документа указываются в справке 2-НДФЛ рядом с подписью лица, подписывающего справку.

Как оформить заявление на получение справки

Для получения документа необходимо написать письменное обращение в свободной форме с просьбой выдать справку. Таким образом заполняется два экземпляра, один следует оставить работодателю, а второй забрать. В некоторых случаях так и вовсе достаточно будет устной просьбы.

При отказе работодателя в выдаче справки заявитель в праве обратиться в судебную инстанцию на основании статьи 237 ТК РФ. И при решении суда в пользу работника можно получить компенсацию за моральный ущерб, нанесенный отказом или несвоевременной выдачей справки. Как показывает практика, дело редко доходит до суда: работодатели предпочитают оперативно выдавать документ.

Информацию 2-НДФЛ можно получить прямо онлайн. С 2014 года каждое физическое лицо может ознакомиться с данными на официальном сайте Федеральной налоговой службы .

Чтобы правильно заполнить справку 2-НДФЛ и не потерять много времени, необходимо знать, какие существуют требования по оформлению справки. В этом поможет наша , в которой найдете инструкцию по заполнению формы.

Видео — Как заполнить справку 2-НДФЛ

Как взять справку: инструкция для неработающих лиц

Таблица 1. Как взять справку

	Для неработающих, но состоящих на учебе в службе занятости	Для индивидуальных предпринимателей	Для пенсионеров, получающих пенсию в негосударственном фонде	Для военнослужащих	Для студентов
Место выдачи	Центр занятости населения либо место прежней работы	Налоговая инстанция	В своем подразделении негосударственного фонда	Расчетный центр Министерства Обороны РФ	Деканат высшего учебного заведения
Тонкости	Справка из центра занятости, подтверждающая факт получения пособия по безработице, не поможет взять кредит, не говоря уже об ипотеке	Выдать самому себе справку ИП не в праве, поэтому вместо нее используется форма 3-НДФЛ. За исключением случаев, когда он одновременно еще и наемный работник	Возможно отправить заявление по почте или онлайн	Если военная часть располагается далеко от расчетного центра, можно отправить заявление по почте. Срок отправки справки по указанному адресу – 5 дней

Возможные проблемы

Хотя и риска не получить справку нет, возможна другая проблема – данные в документе не будут соответствовать действительности. Это относится к случаям, когда компания ведет серую или даже черную бухгалтерию. Однако сделать с этим ничего нельзя: ответственность за это несет как работодатель, так и работник. А потому и неприятные последствия при обнаружении махинаций ждут обе стороны.

Как получить справку, если организация ликвидирована

Бывают случаи, когда необходимо получить справку со старого места работы, а предприятие уже официально не существует. Понадобится определить ИНН бывшего работодателя. Он прописывается в трудовой книжке.

Затем следует обратиться напрямую в налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Определить конкретное отделение поможет официальный сайт Федеральной налоговой службы . В ней хранится информация о налогах и доходах, сданных компанией за различные периоды. После этого останется оформить два экземпляра заявления в свободной форме с просьбой выдать справку.

Незаконные операции

Из-за недостаточно высокого официального дохода, ужесточенных требований к документам для взятия кредита или ипотеки, повсеместного использования серой и черной бухгалтерии в предприятиях, на рынке процветает сегмент незаконных услуг. Речь идет о продаже поддельных справок и выписок, которые можно использовать при отсутствии официального трудового стажа или взятии кредита.

Ответственность и риски за покупку подделки

Приобретение поддельной справки сопряжено с рядом рисков:

• мошенничество. Организация может пообещать услугу, взять предоплату или полную сумму и просто не выдать обещанный документ. Вернуть средства не представляется возможным: в полицию с таким делом не пойти;
• отказ в предоставлении кредита. Банковские структуры тщательно проверяют клиентов, а потому могут определить подделку. Особенно если организация, предоставляющая поддельные справки, выдала изрядное количество документов;
• низкая достоверность. Если справку заказывает неработающее лицо, то там указываются данные от несуществующей организации. Определить, существует ли предприятие или нет, может даже обычный гражданин, не говоря уже о специалистах. Поскольку вся информация о хозяйственной деятельности и регистрации предприятий есть в открытом доступе.

Не говоря уже об самом риске – уголовная ответственность. Покупка поддельной справки относится к нарушению статьи 237 УК РФ.

Справка по форме 2-НДФЛ востребована как среди работающих, так и неработающих лиц. Если знать свои права и соблюдать вышеуказанные рекомендации, то на ее получение уйдет минимум времени.

Справку о заработной плате - образец 2018-2019 годов вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. В каких ситуациях может потребоваться справка о заработной плате? По какой форме она составляется? В какие сроки должна быть выдана? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.

Когда нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке требуется всем гражданам при постановке на учет в центре занятости. Эту справку, в которой указываются данные о зарплате за последние 3 месяца работы, выдает сотруднику работодатель. Порядок расчета зарплаты для отражения данных в указанной справке прописан в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Справка о среднем заработке образца 2018-2019 годов, как и прошлых периодов, на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Рассмотрим, как она должна быть оформлена.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за 3 последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Рекомендованная справка о среднем заработке для центра занятости приведена в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Бланк и образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице вы можете скачать ниже.

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. Строгой формы для такой справки нет.

ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Какая форма справки о заработной плате действует в 2018-2019 годах

Справка о заработной плате для органов социальной защиты, ПФР оформляется по образцу, утвержденному приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Не так давно в форму этой справки были внесены технические правки, изменения коснулись формулировки п. 3 справки (приказ Минтруда России от 09.01.2017 № 1н). Обновленная форма справки применяется с 06.02.2017.

Актуальный бланк справки вы можете скачать .

Иногда под справкой о зарплате подразумевают форму 2-НДФЛ, которая представляется в банк для оформления кредита и новому работодателю при смене работы.

О том, как выдается справка по форме 2-НДФЛ, читайте в нашей статье «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику» .

Справка о зарплате может оформляться в произвольной форме, если установленного нормативными актами бланка, требующегося для той или иной инстанции, не существует.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке образца 2018-2019 годов необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

В случае увольнения работодатель должен выдать сотруднику справку о заработке, полученном им за последние 2 года работы. Даже если сотрудник не запросил ее, документ выдается в день увольнения. По письменному согласию с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении» .

За какой период выдается справка о сумме заработной платы

Для получения визы представляется справка о полученных за последний год (или полгода) доходах.

Для назначения субсидии и оформления кредита нужна справка за полгода.

Для подачи в службу занятости, как мы уже выяснили, потребуется справка за 3 месяца.

Справки за 2 года представляются для подтверждения уплаты страховых взносов. В них также указываются суммы заработка, с которых производились отчисления.

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате

На нашем сайте вы сможете скачать справки о заработной плате, которые могут потребоваться в различных ситуациях.

Справка по форме 182н: образец заполнения

При увольнении сотруднику необходимо выдать 2 справки: одну — о полученных доходах за последний календарный год по форме 2-НДФЛ, другую — необходимую для последующего расчета больничных справку по форме 182н (образец ее заполнения (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н) можно скачать на нашем сайте).

Итоги

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.