Образец заявления на оплату больничного листа. Образец заявления на оплату больничного листа, описание заявления Как правильно написать заявление на выплату больничного

Заболев или получив травму, гражданин может обратиться за помощью в медицинское учреждение.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если он работает официально и ему требуется некоторое время отдохнуть от работы для лечения, то ему врач оформит больничный лист.

Этот документ вместе с заявлением на оплату больничного, позволит получить соответствующее пособие.

Главные моменты

Государство за счет взносов, поступающих в фонды социального страхования, обеспечивает не только оказание обязательной бесплатной медицинской помощи.

Но и гарантирует каждому работающему гражданину, что в случае болезни или травмы он не останется без средств к существованию.

За каждый день временной нетрудоспособности выплачивается пособие. Его размер зависит от стажа сотрудника.

Получить положенную выплату можно, только соблюдая весь порядок процедуры и правильно оформляя документы.

У лечащего врача обязательно надо попросить больничный лист. В нем указывается период болезни гражданина.

Именно этот документ станет подтверждением того, что работник не просто прогуливал работу, а заболел.

Также больничный будет и основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Пакет документов обычно подается работодателю после выздоровления. В него входит помимо самого больничного листа еще и заявление на оплату больничного.

Обязательно нужно составить все бумаги правильно, чтобы не возникло проблем с получением пособия.

Действующее законодательство

Право работника получить пособие по временной нетрудоспособности устанавливается в ФЗ №255-ФЗ. Содержит указание об этом и Трудовой кодекс РФ.

В этих же документах описаны обязанности работодателя обеспечить выплату пособия. В дальнейшем средства компенсируются ФСС.

Поэтому у официально работающих граждан не возникнет проблем с получением пособия, ведь оно платится не за счет средств работодателя.

Если заболел после увольнения

При изучении законодательства можно обнаружить интересный факт, что в течение 30 дней со дня увольнения работник также имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Он обращается для осуществления выплаты к бывшему работодателю, если новое место работы за прошедшее время еще не было найдено или он не успел оформиться в установленном законом порядке.

По беременности и родам

Заявление на оплату пособия по беременности и родам подается вместе с соответствующим .

Период отпуска или больничного в данном случае составляет около 140 дней и иногда может менять из-за различных медицинских показаний.

Заявление составляется точно так же, как и все другие официальные обращения по поводу оплаты периода временной нетрудоспособности и подается работодателю, но в данном случае обратиться за оплатой можно сразу после получения документа от врача.

По болезни

Работник имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности за все дни болезни, если он обратился в медицинское учреждение и сразу попросил оформить больничный.

После прохождения курса лечения врач оформит больничный лист, который следует передать вместе с заявлением работодателю.

Именно на основании этих документов и с учетом стажа конкретного сотрудника будет рассчитана сумма выплаты.

Оплатить больничный работодатель должен в течение 10 дней после получения обращения сотрудника.

На перерасчет

Иногда ошибки в расчете пособия по временной нетрудоспособности случаются.

Например, бухгалтер может неправильно посчитать стаж конкретного сотрудника или допустить простую счетную ошибку.

В этом случае у сотрудника при обнаружении несовпадения перечисленной суммы пособия и его положенного размера есть право обратиться к работодателю с просьбой провести перерасчет.

Но нужно помнить, что следует заполнять только имеющие к конкретному человеку разделы заявления.

Выплата пособия

Если работодатель сам занимается оплатой больничного листа, то пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено точно также, как и заработная плата, т.е. переводом на карту или наличными.

Совсем иначе происходит при обращении напрямую в ФСС. В этом случае пособие гражданин может получить одним из двух способов:

• на личный счет в любом российском банке;
• почтовым переводом.

В зависимости от выбранного способа выплаты нужно указать, банковские реквизиты или адрес для перевода.

Кто оплачивает

ФСС не только собирает взносы, но и выплачивает людям пособие по временной нетрудоспособности и некоторые другие, установленные законом выплаты.

Фонд социального страхования может выплачивать пособие напрямую или через работодателя.

В последнем случае он просто возмещает расходы предприятия на оплату больничного после получения всех необходимых документов.

ФСС решил этот вопрос в Письме № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016, где предложил конкретные формы заявлений, в том числе и для подобного случая. Вариант соответствующей формы представлен в начале Письма и именуется как «Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения».

Предложенный формат определяет новый порядок возмещения пособий (затрат) из ФСС и используется страхователями с 2017 года. Он же содержит ссылку на статью 4.6 ФЗ № 255 от 29.12.2006, которая подтверждает право страхователя на возмещение указанных трат.

Из этого следует, что наниматель, оплатив больничный своему работнику, вправе компенсировать понесенные в связи с этим траты из средств ФСС. Для этого бухгалтерией готовится пакет следующих основных документов:

• предложенный ФСС формат заявления;
• справка - расчет (необходима для компенсации трат за периоды с 2017 г.);
• расчет уплаченных взносов (необходим для компенсации средств за период до 2017 г.);
• оплаченный больничный лист, иные дополнительные документы, обосновывающие траты.

За исключением заявления, расчета, могут подаваться как оригиналы, так и копии указанных документов. В составе перечисленной документации именно заявление - ключевой документ. Его страничная форма предполагает детализацию сумм по пособиям, обязательное указание размера компенсации. Используется страхователями чаще как типовой образец.

Рассмотрение обращения, принятие решения и возврат средств занимает 10 дней (ФЗ № 255 от 29.12.06, ст. 4.6 ). Отсчет ведется со дня подачи пакета документов вкупе с заявлением. Установленный срок может продлеваться, если ФСС инициирует камеральную (выездную внеплановую) проверку. Ее цель - проконтролировать, удостоверить точность произведенных расчетов по пособиям.

Во время осуществления контроля со стороны ФСС страхователь должен подтвердить документально произведенные выплаты по листам нетрудоспособности, иные социальные траты. Окончательное решение по обращению будет приниматься после проведения проверки. Оно может быть положительным - тогда ФСС возмещает страхователю. В противном случае за 3 дня фонд должен представить обязанному лицу обоснованный отказ. Страхователь вправе обжаловать отрицательное решение через суд.

Как правильно написать заявление на возмещение по больничному листу

Рекомендованная ФСС форма заявления обязывает страхователя соблюдать при написании ряд правил. Найти ее можно на официальном сайте ФСС и его территориальных отделений. Бланк стандартный. Предполагает обращение страхователя к руководителю контролирующего органа. Содержит обязательные для заполнения позиции: реквизиты заявителя, № регистрации в ФСС, сумму к возмещению.

Лицевой счет записывает организация при наличии такого счета в органах Федерального казначейства. Печать заявителя ставится при ее наличии. Заявление визируется главой организации (обособленного подразделения). Визирование заявления главным бухгалтером не обязательно, подпись проставляется в случае его присутствия. Не допускается подавать заявление с ошибками в реквизитах.

Пример 1. Пример заполнения заявления на выделение компенсации для выплаты страхового обеспечения

ООО «Проект», являясь страхователем, с целью возмещения социальных трат за период до 2017 года обратилось в ФСС с заявлением. Использован формат обращения, предложенный ФСС в Письме № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016. Сообразно рекомендуемым нормам заявление адресовано руководителю ФСС. В тексте прописаны обязательные сведения:

• данные, реквизиты заявителя (название общества с ограниченной ответственностью - «Проект», его регистрационный номер в ФСС, ИНН, КПП, код подчиненности);
• местонахождение юридического лица - улица Лесная, 20/3;
• запрашиваемая сумма компенсации - триста пятьдесят тысяч рублей /350 000 руб./;
• реквизиты банка для перечисления компенсации.

Заявление завизировано директором ООО «Проект».

Поскольку возмещение социальных трат требуется за период до 2017 года, то к заявлению прилагается расчет уплаченных взносов.

Чтобы получить страховую выплату, нужно написать заявление на оплату больничного листа; образец его содержания зависит от причины выдачи листка, оформление однотипно. Официально утверждённой формы нет, используется обычный формат заявления. В некоторых случаях надо заполнить готовый шаблон. Вносить данные может кто угодно, например, родственник или специалист по кадрам (представитель страхователя). Подписаться должен только заболевший работник – застрахованное лицо.

Как составить заявление на оплату больничного в отделе кадров

Заявление в большинстве случаев подаётся в отдел кадров по месту работы. В частности, оно относится туда, если работник просто переболел ОРЗ, или получил травму с последующей инвалидностью в отпуске, или сотрудница проходит лечение гинекологических заболеваний, требующее отсутствие на 1-2 дня несколько раз в месяц, или у кого-то заболел ребёнок. Более того, заявление и больничный принимает бывший работодатель, если человек заболел в течение месяца после увольнения.

Если листок нетрудоспособности можно взять как при первом посещении врача, так и после выписки, то заявление пишется только после выписки. Обычно это происходит одновременно с передачей работодателю больничного в отделе кадров. Согласно закону принести листок пациент может в течение 6 месяцев после его закрытия, в эти же сроки пишется заявление. Работодателю даётся только 5 дней на передачу документов в Фонд. Если больничный был продлён (выписан новый листок), то пациент может как принести несколько листков сразу, так и передавать их по мере закрытия каждого. Выплаты будут только после того, как больничный лист будет принесён на работу, заполнен там и передан в ФСС.

Работнику нужно просто написать заявление на оплату больничного листа, образец при необходимости можно посмотреть в отделе кадров. Для службы персонала это дополнительный документ, требующий разработки. Для ускорения процесса и исключения ошибок допускается составить заявление в электронном виде, а затем распечатать для подписи работника. В любом случае используется формат А4 с указанием реквизитов предприятия, фио, даты рождения и данных паспорта работника. Обязательна подпись получателя выплаты.

Как оформить заявление на оплату больничного в ФСС

В исключительных случаях заявление подаётся напрямую в ФСС: при ликвидации предприятия-работодателя и «самозанятости» (ИП, адвокаты, нотариусы и т.п.). Самозанятые обращаются только при условии оплаты страховых взносов. Содержание и оформление документа подготовлено для машинной обработки. Обычно состоит из 3 листов. В Фонде есть образец заполнения на каждый случай: застрахованному нужно аккуратно вписать положенные данные паспорта, банковского счёта, больничного листа, дополнительных документов (свидетельства о рождении, справки о неполучении пособия, СНИЛС и ИНН того, за кем ухаживают, и т.п.).

Как написать заявление на оплату больничного в пилотном регионе

Оплата больничного листа в пилотных регионах (в 2016 г. их 20) отличается от обычной последовательности действий: застрахованные получают выплаты от ФСС на карту или по почте независимо от зарплаты. Заявление подаётся так же в отдел кадров и в исключительных случаях – в ФСС напрямую. Однако заявление должно быть унифицированным и подготовленным для сканирования. Никакие варианты в произвольной форме не подходят. Шаблон распечатывает кадровик, он же может подсказать, как заполнить. В случае неправильного оформления вопросы будут к нему. В дальнейшем, к 2018-2020 г., планируется автоматизировать все процессы обработки больничного листа, и оформлять заявление на его оплату не потребуется.

Каждый работник имеет право на оплату нерабочих дней на период болезни, родов и ухода за ребенком. Для оплаты этих дней работнику следует получить больничный лист в своей поликлинике, предоставить его в отдел кадров и написать заявление. Такие отношения регулируются актами нормативно-правового характера на законодательном уровне .

Заявление на больничный

Работник может написать заявление самостоятельно или это может сделать за него представитель страхователя, но подпись под ним должна стоять исключительно работника, так как именно он является застрахованным лицом.

Пишется заявление в свободной форме, поскольку на данный момент не существует официально утвержденного образца.

В трудовой практике существует разработанный бланк, по которому документ может быть составлен, но у работодателей могут быть на вооружении собственные образцы в качестве альтернативы.

Существует несколько правил , которых обязательно нужно придерживаться:

• в заявлении не допускаются помарки и тем более исправления;
• писать следует исключительно черной пастой или набирать на компьютере с последующей распечаткой;
• указывать нужно только те факты, в отношении которых есть достоверная информация.

Существует также правила к оформлению :

В шапке заявления (верхний угол в правой части листа) указывается компания, полное имя и занимаемая должность руководителя. Под фамилией руководителя пишется собственная фамилия с инициалами и регистрационный адрес. Такая структура написания является стандартом и его следует придерживаться.

В центре листа пишется само слово «заявление» и ставится точка.

Далее следует основная часть документа , где указывается просьба о выплате в соответствии с правилами о страховых случаях, перечень которых прилагается. Затем пишутся реквизиты, на которые следует переводить деньги. Они включают в себя БИК, номер счета, полное название банка и собственное полное имя.

После основной части пишется слово «Приложение» и расписывается перечень документов, приложенных к настоящему заявлению.

В конце документа ставится число (документ без числа не имеет юридической силы) и подпись.

Если работнику продлевают больничный или выписывают несколько других больничных, то он имеет право написать заявление на получение выплат по каждому из них. В теле заявления также можно сделать ссылку на статьи закона. После принятия заявления работодателю вменяется в обязанность подать его в течение пяти дней в органы страхования.

Возможность перерасчета больничного

Заявление на выполнение перерасчета больничных дней может быть инициировано работником и непосредственно работодателем. Пересчет выполняется работодателем, когда объем пособий не соответствует общему рабочему стажу, следовательно, как результат, пособия перечислялись неверно. Работодатель обязан пересчитать и назначить пособия, соответствующие действительности.

Форма составления такого заявления остается прежней, как при написании заявления на получение выплат по больничному, но есть некоторые моменты, которые отличаются от общего образца:

• в основной части тела документа требуется указать причину, по которой необходим перерасчет (например, в основном заявлении был неверно указан период работы или неверно рассчитан объем выплачиваемых пособий);
• в этом случае уже не требуется указывать способ выплат, так как до этого работодатель уже договаривался с работником, как будут выплачиваться пособия: выдаваться на руки наличными или перечисляться через банк;
• дополнительно необходимо приложить справку о полученной за 3 года заработной плате (об этом следует указать в заявлении в разделе прилагаемых документов).

Основные выплаты пособия ФСС

В практике случается, что работнику приходится обращаться за получение выплат не к работодателю, а в органы страхования . Причин этому может быть несколько, например, банкротство и последующая ликвидация фирмы.

Такие заявления могут подаваться лицами, имеющими собственное дело:

• индивидуальными предпринимателями;
• юристами или адвокатами;
• иными категориями граждан, платившими взносы в органы страхования.

В таком случае используется специально разработанный бланк, который требуется заполнить.

Заполнять его следует следующим образом:

• в верхнем углу в правой части листа пишется наименование территориального органа страховой службы, в которое происходит обращение, полное имя заявителя, здесь же представлены варианты страховых случаев, по причине которых происходит обращение;
• в теле основного текста указывается способ получения денег — это может быть перечисление на счет или отправка по адресу проживания. (в последнем случае потребуется указать адрес собственного проживания или прописку — нередки случаи, когда прописка и фактическое проживание отличаются друг от друга, поэтому следует указывать тот, на который удобно получать выплату);
• дополнительно в теле текста необходимо вписать полное имя, адрес и данные паспорта;
• в конце документа ставится дата заполнения заявления и подпись.

Особенности оплаты некоторых видов пособий

В течение 30 дней с момента увольнения работник имеет полное право подать в отдел кадров своего предприятия больничный лист на выплату пособия. Документ пишется в свободной форме и ничем не отличается от основного, приведенного выше, структура его аналогичная. К заявлению требуется приложить необходимый пакет документов. Подается оно либо непосредственно в отдел кадров, либо отправляется заказным письмом. Очевидно, что надежней и благоразумней обращаться лично, причем подавать его следует в двух экземплярах — один для себя, в качестве подтверждения, что оно вообще подавалось, второй для работодателя. На собственном экземпляре следует проставить штамп о приеме с входящим номером. Так можно обезопасить себя на случай судебных разбирательств.

В пилотных районах с 2016 года введена в обиход унифицированная форма такого заявления. Она пригодна для быстрого сканирования. В этом случае заявление в свободной форме уже перестает действовать. Его можно получить в отделе кадров, специалист которого должен подсказать, как грамотно его нужно заполнить.

Работник имеет право закрыть свой больничный после увольнения, если он был открыт еще в период работы на своей должности.

Для получения выплат от работодателя он должен представить ряд документов, наличие которых обязательно и регулируется законом:

• трудовая книжка;
• паспорт;
• больничный лист.

Документы следует подавать вместе с заявлением, в котором перечисляется весь перечень приложений.

Дополнительная информация представлена ниже.

Выплачивается пособие в течение 10 дней со дня подачи заявления и передачи всех необходимых документов. Как правило, предприятия, учреждения и организации связывают такие выплаты с днем выдачи зарплаты или аванса. Некоторые фирмы оплачивают больничные в день получения денег из страховых компаний. Следует знать, что работодатель не должен нарушать установленные законом сроки, в противном случае это повод для обращения в суд.

Новая форма "Заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска)" официально утверждена документом Приложение N 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 г. N 578.

Подробнее о применении формы:

• Пилотный проект ФСС: информация для новых участников

  Частности, этим приказом утверждены: заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); опись заявлений и документов, необходимых для назначения... и выплате пособия по временной нетрудоспособности; заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; заявление о... возмещении расходов на оплату дополнительных...

• Выплата пособий в 2019 году

  2019 году. Порядок индексации и перерасчета государственных пособий гражданам, имеющим детей, прописан... ;294. Величина некоторых пособий зависит также от минимального размера оплаты труда. Напомним... должен представить (п. 28 Порядка*): заявление о выплате пособия. Заявление составляется в произвольной форме, при... ребенок, роды проходят нормально) продолжительность отпуска по беременности и родам составляет...

• Особенности взаимодействия организаций-страхователей с ФСС, если они находятся в регионе, где действует пилотный проект

  Или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого... ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком; оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного... наступлении страхового случая. Оно представляет: заявление о выплате пособия. В настоящее время форма такого... случае представления застрахованным лицом заявления о перерасчете и справки (справок) о сумме заработка. Кроме...

• Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления

  Только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением... произведены все выплаты. В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим... кодекса. Так, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее чем... должен произвести перерасчет пособия по случаю нетрудоспособности, наступившему в период отпуска с последующим... Особенности 1 Подача работником заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением 1. Обязанности...

• Обзор писем Министерства Финансов РФ за август 2017 года

  Ошибки (искажения). Налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога... расходы на оплату гарантий и компенсаций работникам на время учебных отпусков, которые... собранием собственников дома принято решение о выплате вознаграждения членам совета многоквартирного дома... , не относится к суммам выходного пособия и среднего месячного заработка на... за периоды, предшествующие году подачи заявления об оспаривании, Налоговым кодексом не...

• Переход на 3 редакцию «1С:ЗУП 8»

  Аналитической отчетности; фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности; сведения... о займах сотрудников; действующие на момент переноса отпуска, в том... некорректного-+ (иногда) поведения программы и перерасчетов неясной природы. Обезопасить себя от... большим количеством сотрудников, сложной системой оплаты труда, разветвленной структурой предприятия, активным... , переносятся в журнал « Заявления на вычеты »; « ПСС » – пособия по социальному страхованию с...

• Порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ

  Был удержан; если сотруднику выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности; если сотрудник... НДФЛ и сумм оплаты отпуска с последующим увольнением работника Пояснения о заполнении расчета... ней приведем сравнение выплаты заработной платы с выплатой заработной платы и отпускных... сказано, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему... сумм отпускных, если требовался их перерасчет Перерасчет отпускных возможен как в большую...

• Отпускные в 2017 году: на что обратить внимание?

  Разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда* Премии и вознаграждения, ... заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности являются выплатами социального характера, предусматривающими... считается самовольным использованием отпуска – при условии, что о периоде нетрудоспособности сотрудник... с больничного обязан подать заявление с просьбой перенести отпуск на другие сроки... количеству дней отпуска, оплаченных работодателем. В этом случае производится перерасчет отпускных (см...

• О новых формах документов в рамках пилотного проекта ФСС "прямые выплаты"

  Применяемых для выплат больничных и материнских пособий, а также иных выплат и расходов... из ФСС РФ. Это формы заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); описи заявлений и документов, необходимых для... назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий... назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности; справки-расчета о размере оплаты отпуска и др...

• О переносе дней очередного отпуска в связи с наступлением отпуска по беременности и родам

  Заявление о переносе трех дней (которые приходились на 18-19-20 июля) отпуска... приказ о переносе дней ежегодного оплачиваемого отпуска, какое указать основание? Ответ: Департамент оплаты...) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в... оплачиваемом отпуске, выданный ему на этот период листок нетрудоспособности подлежит оплате в... дней отпуска оплаченных работодателем. В этом случае производится перерасчет отпускных. Директор Департамента оплаты...

• ФСС утвердит новые формы документов для выплаты пособий в "пилотных" регионах

  Приказом фонд утвердит: форму заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); форму описи заявлений и документов, необходимых для... лицам соответствующих видов пособий; форму заявления о возмещении расходов на выплату пособия ‎по временной... заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; форму заявления о возмещении расходов на оплату...

• ФСС обновил формы документов, используемых в связи с прямой выплатой пособий

  Выплатам пособий физлицам непосредственно органами ФСС. Теперь будут применяться новые формы: заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); описи заявлений... и документов, необходимых для назначения ‎и выплаты застрахованным... ; заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных...

• Минтруд разъяснил, как быть при совпадении очередного отпуска с отпуском по беременности

  Отпуска, и заявление о переносе этих трех дней отпуска на период после выхода из отпуска... с выплатой пособия. В силу части первой статьи 124 ТК ежегодный оплачиваемый отпуск... период листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке. Пособие по временной нетрудоспособности... или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска будет являться заявление работницы и листок... соответствовать количеству дней отпуска, оплаченных работодателем. В этом случае производится перерасчет отпускных.