Обязательно ли подписывать акт приема передачи квартиры. Нужно ли подписывать акт приемки передач если в новостройке есть недостатки? В каких случаях составляется

Кто сегодня не мечтает о покупке собственного жилья… Ещё бы, ведь стать собственником и приобрести жильё своей мечты – это настоящее счастье. Однако есть необходимость в заключении акта приёма-передачи квартиры, который с точки зрения гражданского кодекса играет важную роль.

Зачем нужен акт приема-передачи квартиры при договоре купли-продажи?

Итак, для чего же понадобится составление данного документа, и почему не подойдёт лишь акт оформления и регистрации? Если речь идёт о рынке первичного жилья, то покупатели к составлению подобного документа относятся с трепетом, поскольку все недоделанные операции застройщик впоследствии обязуется доделать. Однако на рынке вторичного жилья такой акт составляется гораздо реже, хоть в нём и имеется необходимость. Ведь сделка с точки зрения гражданского кодекса может считаться неполноценной без заключения этого акта.

О фактической передаче имущества свидетельствует не регистрация объекта недвижимости, а именно акт приема-передачи квартиры, составление которого происходит по некоторым особенным условиям. В законодательстве также указан пункт, что именно этот акт свидетельствует о передаче квартиры. Если представить себе ситуацию, что между переездом покупателя в квартиру и полноценным оформлением документов проходит определённое время, то за этот период может многое случиться. В таком случае пренебрежение данным документом может доставить серьёзные проблемы.

Конечно, в некоторых случаях отсутствие такого акта не почувствуется, но могут возникать ситуации, когда отсутствие акта приведёт к серьёзным финансовым потерям. Если одна из сторон сделки уклоняется от подписания акта, то можно считать, что она уклоняется от ответственности за выполнение собственных обязательств.

Для того чтобы застраховаться от многочисленных непредвиденных обстоятельств, необходимо составить документ и следить за таким понятием, как содержание акта, которое будет играть важную роль.

Требования к передаточному акту

Акт приёма-передачи является первичным документом, которые свидетельствует о факте передачи жилого имущества от одного лица к другому. Передаточный акт содержит основные требования, а именно: в нём содержится вся информация об обязанностях каждой стороны, которые в каждом отдельном случае предусматриваются заранее. Также в акте указываются особые положения, которые в любом случае необходимо принимать во внимание.

Для рынка вторичного жилья и для рынка первичного жилья имеются свои требования к акту приёма-передачи, поскольку в первом случае он заключается между бывшим и будущим владельцами недвижимого имущества, а во втором случае он заключается между покупателем и застройщиком, который принимает на себя все риски, связанные, к примеру, с пожаром и другими трудностями.

Поскольку подобные документы составляются по усмотрению сторон сделки, их оформление может существенно различаться.

Конкретных требований к содержанию такого документа не имеется, и в большинстве случаев содержание акта является одинаковым.

Если смотреть в целом, то передаточный документ будет содержать в себе реквизиты:

• дата составления акта и место;
• стороны, которые заключили данный договор;
• основные реквизиты договора, исходя из которых составляется данный акт;
• описание объекта недвижимости, который позволяет осуществлять идентификацию, а именно – тип здания, описание каждого отдельного помещения и так далее;
• дефекты, которые имеются в квартире;
• подпись каждой стороны и основные обязательства.

Помимо этого, устанавливаются основные претензии сторон друг к другу. Акт приёма-передачи новостроек отражает требования, предъявляемые покупателем к продавцу в случае непредвиденных обстоятельств. Подписание акта приёма-передачи осуществляется лицами, которые принимают участие в процессе сделки.

Правила оформления акта приёма-передачи

Как уже отмечалось, оформление данного акта осуществляется по некоторым правилам, которые очень важно и необходимо принимать во внимание. Каждая сторона должна подписать акт и установить свои претензии и требования, которые после подписания поменять уже будет невозможно. Традиционный акт приёма-передачи содержит основные реквизиты.

Акт приема-передачи при приемке новостроек

Как уже отмечалось, если речь идёт о новостройке, то акт составляется между покупателем и продавцом, в качестве которого выступает застройщик.

При заполнении данного акта к застройщику предъявляются определённые требования, согласно которым он должен устранить неполадки, которые могут возникнуть в дальнейшем времени во время эксплуатации.

Сроки сдачи

При составлении акта приёма-передачи сроки сдачи являются максимально короткими, насколько это возможно.

Осмотр, на что обратить внимание

При осмотре необходимо обратить внимание на дефекты, которые имеются в жилье, и также указать их в акте, чтобы, в случае чего, застройщик мог возместить основные убытки, которые могут возникнуть.

Смотровой лист

Проводится осмотр квартиры в рамках предоставленного времени. Помимо этого, осуществляется описание объекта и после того, как все требования и претензии улажены, можно подписывать договор и передавать недвижимое имущество в пользование другого лица.

После проведения осмотра выписывается смотровой лист, согласно которому устанавливаются и другие требования.

Двухсторонние подписание акта приема-передачи и регистрация права собственности

Итак, при передаче квартиры обеими сторонами должен быть подписан акт приёма-передачи, а также осуществлена регистрация права собственности на квартиру. При таком подписании акта предусматриваются обязанности обеих сторон. Помимо этого, подписание происходит в двустороннем порядке.

Таким образом, при составлении акта необходимо проследить ряд моментов, которые будут играть важную роль при дальнейших действиях. Очень важно предусмотреть условия, согласно которым будет происходить передача квартиры и дальнейшее соблюдение ряда основных требований.

При заключении ряда сделок с недвижимым имуществом составляется акт приема-передачи. Этот документ необходим для подтверждения отсутствия претензий у принимающей стороны. Читайте в статье, как составляется акт приема-передачи квартиры в соответствии с действующим законодательством.

Необходимость оформления акта приема-передачи установлена в ст. 556 ГК РФ. Фактический переход недвижимости во владение принимающей стороны происходит именно в момент подписания этого документа. Однако стоит учесть, что он не является подтверждением возникшего права собственности при купле-продаже. Покупатель будет считаться полноправным собственником только после прохождения процедуры государственной регистрации в Росреестре.

Передаточный акт оформляется во всех сделках с недвижимым имуществом. С помощью акта удостоверяется фактическое состояние квартиры и согласие покупателя с действительным состоянием жилья.

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно - попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

Это быстро и бесплатно ! Вы также можете быстро получить ответ через форму консультанта на сайте.

Кроме того, актом определяется, когда конкретно продавец или арендатор обязуется освободить жилплощадь, а новый владелец начнет нести ответственность за оплату коммунальных услуг и других платежей.

После подписания акта принимающая сторона получает также ключи от квартиры и становится новым хозяином. Предъявление претензий старому владельцу после этого момента может осуществляться только в суде.

Без подписания передаточного акта имущество не будет считаться переданным. Если одна из сторон отказывается от оформления этой бумаги, сделка не состоится. Без документа не удастся зарегистрировать право собственности в Росреестре.

Когда одна из сторон уклоняется от подписания документа, другому участнику следует настоять на оформлении и постараться урегулировать ситуацию. Как правило, в содержание основного договора включается пункт, где говорится о сроках освобождения жилплощади передающей стороной. При их несоблюдении покупатель вправе обратиться в судебные органы.

Форма акта приема-передачи квартиры

Передаточный акт всегда составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Может быть оформлен еще один экземпляр для Росреестра. Установленной законодательством формы для документа не предусмотрено. Он оформляется всегда письменно.

Несмотря на то, что четких требований к форме акта в нормативных актах нет, важно учитывать две особенности:

1. В текст документа могут быть включены любые условия, не противоречащие действующему законодательству.
2. До подписания акта вся ответственность за содержание и состояние жилья лежит на передающей стороне.

Некоторые граждане включают акт в текст основного договора. Это допускается в том случае, когда дата подписания договора совпадает с датой окончательной передачи имущества.

Содержание акта приема-передачи квартиры

Как правило, акт приема-передачи содержит следующую информацию:

• дату составления акта;
• наименование населенного пункта;
• паспортные или регистрационные (для юридических лиц) данные сторон;
• реквизиты основного документа (наименование, регистрационный номер и дату составления) – актуально, если акт составляется в виде отдельной бумаги;
• подробное описание передаваемого объекта;
• состояние объекта с перечнем существующих дефектов;
• подписи сторон.

Кроме того, можно указать вид произведенного ремонта и список коммуникаций – электричество, водоснабжения, телефон и т.д. Если квартира сдается в аренду, то есть во временное пользование, в акте нужно прописать подробный список всего имущества и техники с указанием состояния.

Рассмотрим подробнее пункты, прописываемые в акте.

Данные сторон

Когда в сделке участвуют только физические лица, в акте нужно указать их ФИО, данные по общегражданскому паспорту – серию, номер документа, а также кем и когда он выдан. Потребуется также прописать адрес постоянной регистрации.

При участии в сделке юридического лица в акте необходимо указание его наименование и регистрационные сведения – ИНН, ОГРН, юридический адрес.

Понадобится также ФИО представителя компании, который уполномочен подписывать передаточный акт, и сведения о документе (как правило, доверенность или приказ о назначении генеральным директором), подтверждающего эти полномочия.

Данные о предмете сделки

В передаточном акте необходимо указывать следующие характеристики:

• вид (квартира, дом, комната);
• номер помещения в многоквартирном доме;
• количество комнат, их площадь и характеристики (смежные, угловые и т.д.);
• адрес многоквартирного дома, в котором располагается помещение;
• общая и жилая площадь;
• этаж, подъезд;
• этажность дома;
• вид ремонта – косметический или капитальный;
• наличие или отсутствие телефонной линии;
• наличие или отсутствие интернета;
• перечень коммуникаций – электропроводка, отопление, газопровод, водоснабжение;
• техническое состояние крыши (если квартира находится на последнем этаже);
• состояние балкона, лоджии, окон и дверей;
• состояние коммуникаций – проводки, труб, радиаторов и т.д.

Все эти сведения должны быть отражены в выписке из ЕГРН (выдается в Росреестре) и техническом паспорте из БТИ. Стороны могут включить в документ дополнительные характеристики, которые посчитают нужными.

Кроме того, необходимо зафиксировать состояние внутренней отделки квартиры (обоев, стен, потолка) и выявленные неисправности. В содержании описывается количество передаваемого имущества (к примеру, телевизор – 1 шт.).

Если состояние жилплощади не удовлетворяет приобретателя, сделка все равно может состояться. Однако выявленные дефекты нужно зафиксировать в самом акте или в приложении к нему.

Обязанность по устранению выявленных недостатков накладывается на передающую сторону. Если акт составляется при сдаче квартиры в аренду, стороны могут договориться о снижении объема арендной платы.

Помимо вышеперечисленного, требуется указание на то, что ключи от жилплощади были переданы принимающей стороне.

Оплата по сделке

Акт приема-передачи квартиры должен отражать факт внесения оплаты стоимости в соответствии с основным договором. Можно также указать реквизиты документов, подтверждающих перечисление оплаты.

Когда деньги передаются в наличности, оформляется расписка. Ее данные также целесообразно отразить в акте.

Другие нюансы оформления

Акт приема-передачи не обязательно заверять нотариально. Этот документ может быть запрошен сотрудниками Росреестра для прохождения процедуры государственной регистрации в общем порядке.

Принимающей стороне стоит тщательно проверять состояние квартиры и указывать все выявленные недостатки в акте. После подписания документа будет сложно доказать, что дефекты были до фиксирования факта передачи. Это значит, что получить возмещение можно в судебном порядке.

Если приобретатель не удовлетворен качеством имущества, то все претензии стоит также указывать в акте или приложении к нему. Кроме того, потребуется включить в текст акта отлагательное условие, по которому передаточный документ вступит в юридическую силу только после того, как все дефекты будут исправлены продавцом.

Для этого ему отводится разумный срок. До момента устранения недостатков сохранность и вся ответственность за имущество лежит на передающей стороне.

Когда подписывается акт приема-передачи квартиры?

Момент подписания акта отражается в основном договоре. Он не всегда совпадает с датой регистрации права собственности в Росреестре. Стороны вправе решить этот вопрос самостоятельно.

Оформление и подписание акта приема-передачи – это завершающий этап сделки. Алгоритм действий примерно следующий:

1. Стороны осматривают квартиру. Приобретатель изучает электропроводку, счетчики, трубы и т.д.
2. Продавец передает документацию, связанную с квартирой – квитанции, технические паспорта на приборы и оборудование, договоры на услуги связи и т.д.
3. Если недвижимость приобретается с имуществом, принимающая сторона осматривает, в том числе, и его.
4. Составляется подробный акт.
5. Стороны изучают документ и ставят свои подписи, если согласны с его содержанием.

В помещении не должно быть иной мебели и техники, кроме той, что передается покупателю. Все прежние жильцы к этому моменту должны выписаться и съехать.

Однако последний момент соблюдается не всегда. Очень часто бывает так, что продавец продолжает пользоваться помещением до окончательной передачи ключей. В любом случае, сторонам нужно договориться о моменте освобождения квартиры после ее реализации.

Существует два вида освобождения жилплощади – юридическое и фактическое. Под юридическим подразумевается выписка зарегистрированных граждан из квартиры. Чтобы это осуществить, лица должны обратиться в органы ФМС для написания заявления о снятии их с регистрационного учета, так как это не происходит автоматически. Дату юридического освобождения рекомендуется включать в текст договора купли-продажи.

Фактическое освобождение – это физический переезд прежнего владельца из реализованного жилья. Эта дата также прописывается в условиях основного договора. Если это не было прописано, выделяется разумный срок, который, как правило, соответствует одному календарному месяцу.

Что делать, если недостатки выявлены после подписания акта?

Покупатель не всегда может осмотреть все и выявить существующие недостатки. К примеру, не удастся оценить состояние пожарной системы без специализированного оборудования. Отсутствие должного осмотра отражается в акте с описанием причины – неимение технической возможности.

Покупатель может привлечь к осмотру жилья экспертных специалистов, которые по итогу оценки оформят соответствующее заключение. Документ прикладывается к основным бумагам.

При обнаружении дефектов покупатель имеет право:

• потребовать снижения цены;
• потребовать устранения за счет продавца;
• устранить недостатки самостоятельно и обратиться к продавцу за денежной компенсацией.

Очень важно уведомить продавца о недостатках. Для этого можно направить ему письмо с описью вложений и уведомлением о доставке адресату.

При возникновении сложностей с оформлением сделки купли-продажи обращайтесь за консультацией к юристу. Получить бесплатную правовую помощь можно на нашем сайте. Задайте вопрос эксперту в специальном окне.

Гражданским законодательством закреплено, что жилье должно быть пригодно для жизни. То есть, исправным должны быть системы водоснабжения, отопления, вентиляции и т.д. Если что-то не работает, а продавец отказывается исправлять недостатки, потребуется обращение в суд. Акт приема-передачи квартиры станет документом-основанием для требования денежной компенсации.

— .doc, 26 Кб) вынесен в отдельный документ, в первую очередь свидетельствует о том, что сроки выполнения работ по договору и реальные сроки предоставления квартиры в собственность в большинстве случаев разнятся. Подписанием Акта приема-передачи стороны четко фиксируют момент перехода обязанностей по содержанию квартиры от застройщика к дольщику.

По общему правилу, если иное не установлено договором, обязательство продавца передать недвижимость покупателю считается исполненным после вручения этого имущества покупателю и подписания сторонами соответствующего документа о передаче. Акт приема-передачи и является документом, подтверждающим факт передачи квартиры, а, следовательно, и обязанностей по ее содержанию. Если до подписания акта всю ответственность за сохранность квартиры несла , то после подписания акта ответственность несет дольщик. Иными словами, если квартира сгорит до подписания акта, отвечать будет строительная компания, если после — дольщик. Если, конечно, иное не предусмотрено в договоре долевого участия.

Кроме того, акт приема-передачи квартиры входит в пакет документов, которые необходимо предоставлять для регистрации права собственности в Регистрационный центр.

Шаг 1. Сроки сдачи дома

На сегодняшний день существует несколько активных схем приобретения квартир в у компании-застройщика. Чаще всего будущий владелец квартиры и компания-застройщик заключают между собой либо договор долевого строительства, либо договор резервирования будущей недвижимости. Разница состоит в том, каким образом в последствии будет оформляться право собственности на квартиру. Либо застройщик сначала оформляет все построенные квартиры в свою собственность и потом передает их покупателю в обмен на деньги или их эквивалент (например, вексель), либо квартира регистрируется в собственность на основании договора долевого строительства. И в том, и в другом случае обязательно подписание акта приемки-передачи квартиры.

В любом случае, к моменту подписания акта дом, в котором находится приобретаемая квартира, должен быть принят госкомиссией и проведены все необходимые обмеры БТИ.

Как правило, в 99% случаев, сдача дома задерживается в среднем от одного квартала до полугода, иногда на год. В виду того, что в нашей стране система возмещения ущерба за несоблюдение сроков не работает, судебных прецедентов на эту тему очень мало. Кроме того, строительные компании, прекрасно знающие о том, что сдача дома будет задержана, сразу предусматривают пункты договора, позволяющие им избежать ответственности. В любом случае, юристы советуют, если сдача дома задерживается более чем на полгода — принести договор на экспертизу и выяснить возможность предъявления иска застройщику.

В принципе, акты приема-передачи могут оформляться совершенно различно, однако их содержание примерно одинаковое. Вне зависимости от того, какая именно недвижимость передается, акт должен содержать информацию о дате и месте его составления, наименовании сторон (кто и кому передает квартиру), описании передаваемого объекта недвижимости, в том числе его местонахождение, метраж и состояние, которое при подписании акта должно удовлетворять покупателя.

Так же акт приема-передачи квартиры может содержать информацию об отсутствии взаимных претензий продавца и покупателя. В случае если качество не удовлетворяет покупателя, а акт все же должен быть составлен, все претензии должны быть подробно записаны и приложены к акту со ссылкой о том, что этот документ считается действительным в случае устранения перечисленных дефектов в такой-то срок. Иногда акт приема-передачи квартиры совмещают с актом сверки взаиморасчетов, в таком случае в акт добавляется информация о произведенных денежных расчетах.

Шаг 3. Смотровой лист

Перед подписанием акта приема-передачи квартиры, в обязательном порядке покупатель (он же дольщик) должен тщательно осмотреть квартиру и заполнить смотровой лист, в котором необходимо отразить все найденные дефекты и недочеты. Допущенные строителями, а также указать четкие сроки их устранения.

В принципе, для более качественного осмотра, хорошо брать с собой эксперта в области качества строительства жилья, который способен будет отметить все технические недостатки сдаваемого жилья.

Еще один тонкий момент — ответственность за последствия, которые могут возникнуть в процессе устранения обнаруженных в квартире дефектов. Если рабочие застройщика, приводя в порядок одну квартиру, уже принятую по акту, повредят другую (что вполне может случиться), платить за это совсем не обязательно придется застройщику. Все эти тонкости во взаимоотношениях дольщика и застройщика должны быть определены заранее — сделать это, опять же, поможет юрист.

Кстати, осмотр лучше всего производить в светлое время суток, т.к. света (лампочек) в квартире наверняка не будет.

Шаг 4. Осмотр

Если осмотр проводится самостоятельно, стоит обратить внимание на следующие основные моменты.

Во-первых, состояние бетонных конструкций. Если замечены отклонения по вертикали, смещения в плане стен и местные неровности глубиной более 5 мм, а также трещины в несущих стенах и перекрытиях и незаполненные раствором монтажные стыки и швы — обязательно требуйте исправления.

Второй момент — окна. Если установлены стеклопакеты, обязательно надо обратить внимание: нет ли трещин на стекле, плотно ли закрываются , хорошо ли прилегает уплотнитель и нет ли незапененных и не закрытых пароизоляционной лентой зазоров между рамой окна (двери) и бетоном стены.

Третье — это электрика. Для осмотра надо взять с собой лампочку, которая позволит проверить исправность системы освещения. Также надо проверить рабочее состояние всех розеток.

Водоснабжение, канализация и отопление в основном подлежат поверхностному визуальному осмотру. Отсутствие течей, трещин в отводах и теплые трубы (если осмотр производится в отопительный сезон) свидетельствуют об исправности всех трех систем.

И, наконец, вентиляция. Наличие тяги определяется простым дедовским способом: к вентиляционной шахте подносится горящая спичка. Если пламя отклоняется в сторону шахты, значит, тяга есть и система исправна.

Итак, после тщательного осмотра все обнаруженные недостатки и дефекты заносятся в список, прилагаемый к акту приемки. Если какие-то системы или части квартиры не были проверены или осмотрены, то в акте необходимо указать, что эти вещи не проверялись в связи с отсутствием технической возможности.

После подписания смотрового листа и уточнения кто и когда исправит недочеты, происходит подписание акта приема-передачи квартиры.

С этого момента всю ответственность за новое недвижимое имущество, пусть еще и не окончательно оформленное в вашу собственность (право собственности наступит после регистрации квартиры (сделки) в регистрационном центре) несет покупатель (дольщик).

Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас.

Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов:

• в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт (нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон);
• далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора (о том, что одна сторона передала другой определенные товары);
• затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС;
• после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.

В каких случаях составляется

Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:

1. Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса). В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.
2. Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.
3. Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки. К тому же нередко услуги доставки и хранения осуществляются через посредников. Поэтому теоретически и практически количество экземпляров может увеличиться до 5-6 штук.

Юридические особенности

Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара – это простая формальность, которой можно избежать. Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что:

• продавец передал товар в необходимом количестве, с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров;
• покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству.

Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия:

1. Акт должен составляться как приложение к договору. Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается. К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта.
2. Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право (уполномоченный сотрудник).
3. Документ всегда составляется в двух экземплярах (каждый из них – оригинал), при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага. Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие.

Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий.

Кто может подписать

Такой документ составляется между любыми сторонами:

• двумя частными гражданами;
• частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);
• двумя юридическими лицами.

Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:

1. Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные. Печать с его стороны в таком случае не предусматривается.
2. Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты.

Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день. Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят (чтобы не составлять несколько разных бумаг).

Какие сведения обязательно отражаются в документе

Вне зависимости от сторон, оформляющих акт, а также самих товаров, во время их приема-передачи необходимо отразить все сведения, приведенные ниже:

• название, дата и место оформления акта;
• реквизиты или ФИО лиц, подписавших акт;
• сведения о договоре, к которым прилагается документ: название, дата составления и номер;
• все товары простым перечислением по списку, которые передаются продавцом и одновременно принимаются покупателем;
• количество экземпляров каждого вида товара;
• наличие/отсутствие конструктивных, механических, внешних дефектов у товаров;
• наличие/отсутствие соответствующих претензий покупателя (если претензии есть, стороны могут не передавать поврежденные товары или же прописать прямо в акте претензии, способы и сроки их устранения);
• стоимость с НДС и без (указывается исключительно в рублях, даже если договор был подписан между отечественным и иностранным контрагентами);
• подписи, расшифровки подписей, печати.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара (единицы), так и в том случае, если передается целая группа наименований. При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения – теоретически список может быть сколь угодно большим.

Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты

Если договор купли-продажи – это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную . По сути, документ должен содержать те же самые сведения:

• сведения о сторонах;
• сведения о товаре;
• даты, ФИО, наименования организаций, подписи.

Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли.

Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением. На самом деле договор – это основная бумага, подтверждающая условия соглашения, предмет, права и обязанности и т.п. Акт является только приложением к договору, т.е. неотъемлемой его частью, но никак не может заменить базовое соглашение.