Вопрос того, как осуществляется прием на работу с видом на жительство, интересует не только иностранных граждан, добившихся получения означенного правового состояния в РФ, но и значительное количество отечественных работодателей. Ведь нарушение установленных правил приема на работу иностранных граждан с РВП или ВНЖ в 2018 году фактически может являться причиной для привлечения к ответственности и наложения весьма значительных штрафов. При этом сама процедура приема на работу иностранцев с видном на жительство является достаточно простой и не требует значительных усилий и затрат со стороны работодателя.

Правовое регулирование ВНЖ и РВП при приеме иностранцев на работу

Действующее российское законодательство предусматривает возможность или лиц без гражданства, гарантируя таким образом соблюдение закрепленных в Конституции прав на трудовую деятельность каждому человеку. Однако в целях защиты государственного экономического суверенитета, а также прав самих российских граждан, работодателей, государства в целом и нерезидентов РФ, для лиц, не являющихся гражданами, предусмотрен особый порядок правового регулирования трудоустройства. При этом он может значительно отличаться в зависимости от того, на каких основаниях нерезидент находится на российской территории.

Вид на жительство При наличии такового документа права иностранцев фактически приравниваются к правам российских граждан, за исключением возможностей избирательного права, работы в государственных органах и силовых структурах, посещения определенных закрытых территорий. Для некоторых категорий лиц означенный документ может оформляться в упрощенном порядке. При наличии данного статуса его необходимо продлять каждые пять лет.

Разрешение на временное проживание выдается на трехлетний период нерезидентам по их обращению в исполнительные органы по вопросам миграции и не подлежит продлению, хотя требует ежегодного уведомления УВМ МВД о своем нахождении в Российской Федерации. При этом РВП выдается проще, быстрее и с меньшими затратами, чем вид на жительство и является промежуточным шагом к его получению для лиц многих категорий. Однако в вопросах трудоустройства и других аспектов жизнедеятельности подобный правовой статус накладывает определенные ограничения, в частности – ограничение возможности свободного передвижения по территории страны – о нем необходимо сообщать в органы, регулирующие миграционную политику.

В целом, вид на жительство является наиболее удобным с точки зрения трудоустройства статусом для иностранца, так как он минимизирует бюрократическую нагрузку на оформление всех необходимых документов. Таковой статус практически приравнивает в правах нерезидента с российскими гражданами, устанавливая лишь небольшие дополнительные условия при заключении трудовых взаимоотношений с работодателями. Соответственно, и сама процедура приема на работу иностранных граждан с ВНЖ является достаточно простой.

Разрешение на временное проживание, в свою очередь, требует большего количества действий как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Однако так как данный статус уже свидетельствует о намерениях работника в течение определенного периода времени проживать в Российской Федерации, а также о соответствии его всем установленным требованиям, трудоустройство подобных лиц тоже является достаточно простым в сравнении с иными категориями нерезидентов.

Правила приема на работу иностранцев с ВНЖ и РВП в 2018 году регулируются:

• ФЗ №115 от 25.07.2002- обеспечивает порядок правового регулирования пребывания иностранцев всех категорий на территории Российской Федерации. В том числе его положениями определяются правила приема на работу граждан различных категорий, а также непосредственно устанавливаются условия выдачи вида на жительства или разрешения на временное проживание.
• Глава 50.1 ТК РФ. Положениями означенной главы Трудового кодекса регулируются основные принципы и отличия приема на работу иностранцев в сравнении с российскими гражданами. При этом следует также помнить и о том, что остальные нормы, установленные трудовым законодательством, в полной мере применяются к нерезидентам РФ.

Следует помнить, что в любом случае ограничение на прием иностранцев на работу, указание обязательности наличия российского гражданства в тексте вакансии на должность, или же наоборот – стремление принимать на должность исключительно иностранцев являются дискриминирующими условиями, прямо запрещенными нормативами трудового законодательства Российской Федерации.

Прием на работу иностранца с РВП – пошаговая процедура

В отношении нерезидентов России, которые уже получили законное разрешение на временное проживание на территории страны, прием на работу является более доступным, чем трудоустройство по патенту. В частности, для таковых лиц не требуется специального оформления означенного патента для занятия трудовой деятельностью – они могут самостоятельно искать работодателя и занимать любые должности, которые им позволяет их образование и иные квалификационные и деловые качества. Таким образом, работодателю, чтобы трудоустроить такового сотрудника потребуется:

• Проверить наличие штампа о разрешении на временное проживание в его загранпаспорте или иных документах соискателя, а также сроки действия означенного разрешения. Следует помнить, что означенное разрешение может быть проставлено только в заграничном паспорте.
• Сверить территориальное расположение места временного проживания соискателя с территориальным расположением его фактического рабочего места. При этом необходимо иметь в виду, что важно именно фактическое территориальное расположение рабочего места – если центральная организация, выступающая работодателем, находится в другом регионе, однако рабочее место соответствует территории, на которой выдано РВП, то это будет законной практикой.
• Проверить документы об образовании, если они необходимы. При этом работодатель имеет полное право потребовать от соискателя их перевод, подтвержденный в нотариальном порядке и апостилированный для того, чтобы они считались действительными.
• Произвести проверку справки о несудимости и документов о медосмотре. При этом таковые документы можно требовать только если они являются обязательными в соответствии с федеральным законодательством. По своему усмотрению требовать их работодатель от работника не имеет права.
• Заключить . Законодательство при трудоустройстве нерезидентов означенной категории требует оформлять только при наличествующих законных основаниях, а в остальных случаях – использовать бессрочный. При этом запрещается оформлять иностранца на работу по РВП с использованием в качестве основания для срочности документа конечность периода РВП. То есть, вне зависимости от фактических сроков до окончания разрешения, договор должен быть бессрочным, если не имеются иные основания для заключения документа срочного характера.
• Оформить работнику и СНИЛС, если их у сотрудника нет. Это прямая обязанность работодателя, при этом он имеет право возложить на работника обязанность по оплате затрат на изготовление трудовой книжки.
• в вопросах контроля миграции о приеме на работу нерезидента РФ. Уведомление о трудоустройстве осуществляется в соответствии с положениями действующего законодательства в течение трехдневного срока с момента заключения договора. При этом составляется оно по установленной форме, а не в свободном виде.

В процессе осуществления трудовых взаимоотношений работодатель обязан инициировать расторжение или приостановление договора, если у сотрудника истечет время законного нахождения на российской территории. Кроме этого, при составлении договора с нерезидентом работодателю следует указывать, на основании какого документа осуществляется прием на работу.

При расторжении трудового договора по РВП, работодатель также уведомляет в аналогичном вышеуказанном порядке органы УВМ МВД о факте прекращения трудовых взаимоотношений с нерезидентом.

Требовать от трудящегося, оформляемого на работу по РВП, предоставления полиса ДМС или договора с медучреждением работодатель не должен. Так, сам факт наличия РВП является достаточным подтверждением медицинского обеспечения соискателя, потому что без него само разрешение просто не может быть выдано.

Прием на работу с видом на жительство

Для лиц, имеющих вид на жительство, в целом прием на работу является куда более простой процедурой. В частности, от них не требуется осуществление рабочей деятельности исключительно в регионе их регистрации – они могут свободно перемещаться по российской территории и трудоустраиваться во всех субъектах РФ вне зависимости от места их фактического проживания и регистрации по виду на жительство. Поэтому работодатель может проводить лишь проверку основного документа – непосредственного вида на жительство при трудоустройстве данных работников. Требовать медицинскую страховку работодатель также не вправе.

При приеме на работу по ВНЖ в 2018 году работодатель все равно обязан уведомлять УВМ МВД о принятии нерезидента в штат предприятия. Аналогичное уведомление является обязательным и в случае расторжения трудового договора с таковым сотрудником.

В целом, перечень документов от лица с видом на жительство при трудоустройстве выглядит следующим образом:

• Национальный паспорт гражданина с ВНЖ. Данный документ предоставляется в обязательном порядке. Для беженцев вид на жительство сам по себе является документом, удостоверяющим личность.
• Вид на жительство. ВНЖ отдельным оформленным документом. Работодателю следует лишь проверить срок действия означенного документа.
• Документы об образовании. Их может истребовать работодатель в аналогичном порядке, как и при приеме на работу по РВП.
• Справка о несудимости и справка о медосмотре. Данные документы предоставляются также в аналогичном РВП порядке.
• Трудовая книжка и СНИЛС. Если данные документы российского образца присутствуют у сотрудника, он обязан их предъявить. При их отсутствии или на основании такового отсутствия отказывать в трудоустройстве нельзя – работодатель обязан оформить трудовую книжку самостоятельно.

Работодателям необходимо знать, что рассматриваемые статусы не требуются при приеме на работу граждан из стран ЕАЭС. Важным нюансом также является тот факт, что как при ВНЖ, так и при РВП для работы иностранцев в России не требуется получение отдельного разрешения на трудоустройство таковых лиц в МВД, установление квотирования доли иностранцев на предприятии, или же требование к наличию патента или разрешения на работу у самого сотрудника-нерезидента.

Вопрос от читателя Клерк.Ру Михаила (г. Москва)

Есть ли какие то ограничения по сфере деятельности иностранца, имеющего вид на жительство? Какие есть нюансы при оформлении, чтобы не попасть под драконовские штрафы?

В отношении трудоустройства постоянно проживающего на территории России иностранца (имеющего действующий вид на жительство) действует порядок, аналогичный трудоустройству гражданина России. В частности, чтобы принять его на работу, не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а самому иностранному гражданину не требуется получать разрешение на работу (пп. 1 п. 4 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г.).

По допустимой доле иностранных работников в той или иной сфере деятельности ограничений нет - они предусмотрены только для временно пребывающих. Однако нужно учитывать общие ограничения, предусмотренные для любых иностранцев: они не могут находиться на государственной и муниципальной службе, заниматься отдельными видами деятельности в России, которые перечислены в ст. 14 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г. Действующее законодательство не устанавливает ограничений в отношении территории, на которой постоянно проживающий иностранный гражданин не вправе вести трудовую деятельность. При этом существуют определенные территории, для въезда на которые любым иностранным гражданам требуется специальное разрешение. К ним, например, относятся территории:

• закрытых административно-территориальных образований;
• с регламентированным посещением для иностранных граждан;
• закрытых военных городков (п. 1 ст. 11 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г., Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ № 754 от 11 октября 2002 г.).

Постоянно проживающий в России иностранный гражданин для подтверждения своего статуса предъявляет работодателю вид на жительство на бланке по форме, приведенной в приложении № 1 к Приказу ФМС России № 141 от 5 июня 2008 г. У лица без гражданства вид на жительство одновременно выполняет роль удостоверения личности (абз. 7 п. 1 ст. 2 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г.), поэтому такое лицо предъявляет вид на жительство по форме, приведенной в приложении № 2 к Приказу ФМС России № 141 от 5 июня 2008 г., вместо паспорта (иного удостоверения личности). При оформлении на работу не нужно требовать у постоянно проживающего иностранца документы воинского учета (ст. 65 Трудового кодекса РФ), так как любые иностранные граждане не являются военнообязанными в России, то есть не могут служить по призыву, пребывать в запасе и т.п. (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 2 Федерального закона № 53-ФЗ от 28 марта 1998 г., п. 1 ст. 15 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г.).

Анализ положений действующего законодательства позволяет сделать вывод о том, что не требуется уведомлять ФМС России, службу занятости и налоговую инспекцию о заключении (расторжении) трудового (гражданско-правового) договора с иностранными работниками, которые имеют статус постоянно проживающих на территории России. Однако следует учесть, что если иностранный гражданин является высококвалифицированным специалистом, на него распространяются особые положения миграционного законодательства (ст. 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г.).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Вид на жительство — документ, получить который хотят многие иностранцы. Он дает массу привилегий в стране проживания, однако, не все правильно понимают, каковы перспективы у его обладателя. Расскажем о том, что представляет из себя вид на жительство и можно ли с ним работать.

Что это такое

Видом на жительство (ВНЖ) называют официальный документ, разрешающий постоянное проживание иностранца на территории иного государства. Лица без гражданства также могут получить ВНЖ.

Основные преимущества документа в России:

• возможность беспрепятственного въезда в страну;
• возможность свободного выезда в любое время за ее пределы;
• право на трудоустройство;
• право участия в ряде социальных программ;
• право на бесплатную медицинскую помощь;
• право на получение бесплатного образования.

Законодательство каждой страны по-своему интерпретирует данный документ. Например, в странах Европы некоторые иностранцы могут получить вид на жительство без права на трудоустройство.

Основные правила получения ВНЖ в России таковы:

1. Срок действия документа составляет 5 лет.
2. Выдается оно иностранцам и лицам без гражданства при постоянном проживании в течение 1 года согласно разрешению на временное пребывание (РВП).
3. Исключение из второго пункта составляют граждане Белорусии, которым не нужно предварительно получать РВП.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

ВНЖ может быть продлен при желании, число продлений не ограничено законом. Фактически данный документ для мигранта будет считаться основным на территории РФ.

Он имеет вид паспорта с обложкой синего или зеленого цвета:

• с синей корочкой — для граждан иностранных государств;
• с зеленой корочкой — для лиц без гражданства.

Большое количество преимуществ при обладании ВНЖ призвано также снизить количество нелегальных трудящихся на территории страны. Права этих граждан повсеместно нарушаются, они не защищены законом.

Особенности трудовых отношений с иностранцами

Большая часть приезжих в России — трудовые мигранты. С наступлением кризиса, а также после введения строгих правил по приему на работу их число убавилось, но продолжает оставаться значительным.

Законодательство страны предусматривает ряд стандартных правил для того, чтобы граждане иностранных государств работали легально.

В противном случае предусмотрены следующие виды наказаний:

• штрафы;
• депортация;
• запрет на трудовую деятельность;
• запрет на въезд в страну.

Процесс трудоустройства в России стандартен для всех, гражданство здесь не имеет значение. Он включает в себя написание резюме, поиск вакансий на рынке труда, в сети интернет, собеседование. Отличие лишь в том, что россиянин не обязан иметь на руках никаких дополнительных документов.

Иностранец для трудоустройства должен будет предоставить РВП, разрешение на работу или вид на жительство.

Разрешение на временное пребывание разрешает иностранцу заключать трудовой договор только внутри субъекта Федерации, в котором данный документ был получен.

Кроме того, при оформлении РВП или при временном пребывании иностранца другого типа значение имеет его род деятельности, профессия. Временно пребывающим разрешено занимать на территории области определенное число вакантных мест, миграционная служба тщательно следит за этим.

Вид на жительство эти рамки и ограничения отменяет. Более того, при наличии у мигранта ВНЖ, дополнительно получать разрешение на работу не нужно. Трудоустройство происходит аналогично процессу, когда работодатель имеет дело с гражданином РФ.

Особое внимание нужно уделить трудоустройству в России высококвалифицированных специалистов. Статья 13.2 Федерального Закона №115 не только оговаривает основные положения, но и устанавливает минимальный размер оплаты труда иностранцев с высшей квалификацией.

Приглашение их на работу осуществляется согласно выделенным квотам.

Процедура оформления на работу человека с видом на жительство в России

Рынок вакансий в России достаточно хорошо развит. Работу можно найти как через социальные службы, так и через частные компании, которые занимаются размещением объявлений в интернете, в периодической печати.

Ранее мы уже отмечали, что работа по виду на жительство не обязывает человека трудиться именно там, где он зарегистрирован. Если вы получаете документ в регионе, а работать собираетесь в столице, нет никаких препятствий.

Ниже мы приводим пошаговую процедуру оформления на работу гражданина иностранного государства или лица без гражданства, имеющего на руках вид на жительство:

1. Для начала нужно начать искать работу согласно своим навыкам.
2. В процессе поиска гражданин должен будет обязательно прописаться. Срок прописки — 7 дней с момента получения ВНЖ на руки.
3. Прописавшись, можно обратиться в налоговую для получения ИНН. Этот документ является обязательным только для индивидуальных предпринимателей, но работодатели часто просят предъявить и его.
4. Следом за ИНН можно оформить пенсионное свидетельство. Этот документ обязателен для предъявления даже иностранцам. Оформить его можно в отделении Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания или через единое окно МФУ.
5. Предъявив полный пакет документов своему работодателю, можно ознакомиться с условиями договора. Они должны соответствовать законодательству. Любые переработки должны оплачиваться.
6. После подписания договора работник может приступать к своим прямым обязанностям.

Процесс трудоустройства иностранца с ВНЖ ничем не отличается от оформления на работу россиянина. Бухгалтер или кадровик работодателя должен запросить тот же пакет документов, соблюсти те же формальности. Процесс налогообложения идентичен.

Важно отметить, что при увольнении и смене места работы работник не обязан уведомлять об этом сразу же. Ежегодного отчета с предоставлением данных о своем доходе достаточно.

Некоторые предприятия могут попросить оформить дополнительные документы (медицинскую книжку), могут попросить пройти медкомиссию. Как правило, частные и государственные компании самостоятельно оплачивают ежегодные медкомиссии своих работников.

Необходимые документы

Представляем полный список документов, который должен предоставить специалист при оформлении на работу:

• вид на жительство с проставленной в нем отметке о прописке;
• квиток временной регистрации в регионе трудоустройства (если есть);
• трудовая книжка;
• индивидуальный налоговый номер (получают в налоговой инспекции по месту регистрации);
• диплом или иной документ, подтверждающий наличие соответствующего образования;
• аттестаты, свидетельства об окончании дополнительных курсов;
• медицинская книжка (только для сотрудников сфер питания, медицинских работников);
• пенсионное свидетельство (СНИЛС).

Если трудовой книжки нет, ее откроют на предприятии. Для работы по совместительству она и вовсе не требуется.

Если иностранец с ВНЖ получил место в компании в другом регионе, он должен сообщить в ГУВМ МВД РФ о том, что оформил временную регистрацию. Сообщение носит лишь уведомительный характер.

Для этого на почте заполняется специальный бланк, оплачиваются расходы, и миграционная служба получает данные в течение нескольких дней. Настоятельно рекомендуем сохранять при себе все квитки об отправке уведомлений.

Причины отказа

Если работодатель отказывает потенциальному работнику, он должен иметь на это законные основания. Некоторые причины отказа можно обжаловать, хотя на практике сделать это очень сложно.

Основные законные причины отказа:

• низкий уровень квалификации, образования;
• отсутствие специальных навыков для трудоустройства;
• отсутствие практического опыта на идентичной работе;
• отсутствие вакансии при обращении о трудоустройстве (подтверждается штатным расписанием);
• превышение возрастной нормы работника или слишком юный возраст претендента;
• слабое здоровье;
• отсутствие личностных качеств, которые необходимы для работы в данном коллективе.

Беременность, национальность, наличие ВИЧ-инфекции и другие причины отказа являются незаконными.

Обладатель ВНЖ имеет особый статус. Он практически приравнен в правах с гражданами РФ и имеет законные основания трудиться и получать высокий доход вне зависимости от места регистрации.

Какие документы нужны для официального трудоустройства гражданина Египта на должность тренера?

Имеет вид на жительство,СНИЛС, ИНН сертификат владения русским языком, историей и основ законодательства Р.Ф. Какой договор необходимо заключить? Какие органы необходимо уведомить?

Для официального трудоустройства гражданина Египта на должность тренера, у которого есть вид на жительство нужны такие же документы, как и для граждан России. Иностранец имеет статус постоянно проживающего (абз. 11 п. 1 ст. 2 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ). Сертификат владения русским языком, историей и основ законодательства РФ требовать от него не нужно.

Договор заключите, на тех же условиях, как и у других сотрудниками вашей организации – гражданами РФ. В трудовом договоре пропишите, что сотрудника есть вид на жительство, и укажите реквизиты документа. О приеме и увольнении гражданина Египта уведомите территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России (п. 8 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

Иностранец, проживший в России год, может подать заявление о выдаче вида на жительство. Он выдается на пять лет и может неограниченное количество раз продлеваться. Вид на жительство, полученный лицом без гражданства, одновременно будет для него и документом, удостоверяющим его личность. Вид на жительство также позволяет иностранцу свободно въезжать в Россию и выезжать с ее территории.

Кроме того, у любого иностранца должны быть документы, удостоверяющие его личность. Так, у иностранца должен быть паспорт либо другой документ, который может подтвердить личность, согласно законодательству или подписанным международным соглашениям России. Для подтверждения своего статуса такие иностранцы должны предъявить работодателю вид на жительство, оформленный на бланке по образцам, утвержденным приказом ФМС России от 5 июня 2008 г. № 141.

Принимая на работу иностранца, временно или постоянно проживающего в России, организация должна уведомить территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России о заключении с ним трудового или гражданско-правового договора. Помимо этого, ГУ по вопросам миграции МВД России необходимо уведомить и о расторжении договора с таким иностранцем.

Указанные уведомления необходимо направить не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового или гражданско-правового договора. Формы уведомлений о заключении и расторжении договора, а также порядок подачи этих документов утверждены приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Уведомления можно подать как на бумаге (лично или по почте), так и в электронной форме.

Как принять на работу иностранца, проживающего в России временно или постоянно

Об общих правилах приема на работу иностранных граждан см. Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца . Однако трудоустройство временно или постоянно проживающих иностранцев имеет свои особенности.

Внимание: с 1 июня ФМС России расформирована – ее функции переданы Главному управлению по вопросам миграции МВД России.

Однако порядок взаимодействия по миграционным вопросам остался по сути прежним. Поясним на примере. Уведомлять о найме и увольнении иностранцев надо как и раньше. Только взамен ФМС России уведомления направляйте в ГУ по вопросам миграции МВД России.

Постоянно проживающие в России

Иностранных граждан, имеющих статус постоянно проживающих , принимают на работу без специальных разрешений, в том числе и без разрешения на работу или патента. То есть в том же порядке, который установлен и для российских граждан . При этом о приеме на работу постоянно проживающих иностранцев необходимо уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД России. Это следует из пункта 8

Для подтверждения своего статуса такие иностранцы должны предъявить работодателю вид на жительство, оформленный на бланке по образцам , утвержденным приказом ФМС России от 5 июня 2008 г. № 141 .

Этот документ выдают территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России, при этом в паспорте (документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина) делается соответствующая отметка (п. и Административного регламента, утвержденного ).

Максимальный срок действия вида на жительство – пять лет. По заявлению обладателя этот срок может быть продлен еще на пять лет. Об этом сказано в пункте 3 статьи 8 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, пунктах и Административного регламента, утвержденного приказом ФМС России от 22 апреля 2013 г. № 215 .

Ситуация: нужно ли уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД России о найме и увольнении иностранца, временно или постоянно проживающего в России

Да, нужно.

Принимая на работу иностранца, временно или постоянно проживающего в России, организация должна уведомить территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России о заключении с ним трудового или гражданско-правового договора. Помимо этого, ГУ по вопросам миграции МВД России необходимо уведомить и о расторжении договора с таким иностранцем.

Указанные уведомления необходимо направить не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового или гражданско-правового договора. Формы уведомлений о заключении и расторжении договора, а также порядок подачи этих документов утверждены приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 .

Такие правила предусмотрены пунктом 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Уведомления можно подать как на бумаге (лично или по почте), так и в электронной форме, в том числе через портал госуслуг . Если уведомление о заключении (расторжении) договора подано непосредственно в территориальный орган ФМС России, выдается справка о приеме уведомления.

Внимание: в настоящее время подать уведомление через портал госуслуг нельзя. Действительно, данная возможность предусмотрена в законодательстве с 1 января 2015 года. Однако Главное управление по вопросам миграции МВД России до сих пор не реализовало соответствующий механизм.

Как оформить прием сотрудника на работу

В каком порядке оформить нового сотрудника

Чтобы оформить на работу нового сотрудника, в первую очередь от него нужно получить все необходимые документы . В том числе пенсионное свидетельство.

Ситуация: обязательно ли требовать с сотрудника заявление о приеме на работу

Нет, не обязательно.

В любом случае основанием для приема на работу будет трудовой договор . Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией. Он же служит основанием для приказа руководителя о включении в штат нового сотрудника. Это следует из и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Но с заявлением удобнее. На нем часто делают служебные пометки: проставляют резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Поэтому если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Такое заявление потом подшейте в личное дело сотрудника.

Следующим шагом ознакомьте будущего сотрудника с основными локальными нормативными актами организации – коллективными договорами, различными положениями, внутренними правилами и инструкциями. Сделайте это обязательно под подпись. Для этого можно использовать специальный журнал. Специальная форма для этого не предусмотрена. Поэтому ее можно составить самостоятельно или же воспользоваться, например, таким вариантом .

Такой порядок предусмотрен частями и статьи 68 Трудового кодекса РФ.

После того как условия работы согласованы, запишите их в трудовом договоре . Его подпишите в двух экземплярах – один для сотрудника, другой для организации. Сделать это нужно не позднее трех дней с момента, когда человек приступит к работе.

Подписав договор, нужно оформить приказ руководителя о включении в штат нового сотрудника.

Дополнительные документы предъявляют также иностранные граждане в зависимости от их статуса . Так, временно проживающие иностранцы дополнительно предъявляют разрешение на временное проживание, а постоянно проживающие – вид на жительство. Временно пребывающие иностранцы предъявляют разрешение на работу или патент . Также временно пребывающие иностранцы, в том числе граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз , должны предъявить действующий на территории России полис ДМС . Полис ДМС не нужен, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу.

Трудовой договор

Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Каждый экземпляр подписывают и сотрудник, и работодатель. Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор составьте в произвольной форме. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами и Трудового кодекса РФ. Например, сведения о зарплате, должности, режиме рабочего времени и т. д.

Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании . Принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании, нельзя. Это следует из Трудового кодекса РФ и подтверждено в письме Роструда от 21 января 2014 № ПГ/13229-6-1 .

Внимание: если требование о соответствии должностей в штатном расписании и в договорах будет нарушено, то трудовые инспекторы оштрафуют работодателя и его должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб.;
• для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.

Повторное нарушение предусматривает следующее наказание:

• для руководителя (должностного лица) – штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
• для предпринимателя – штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.;
• для организации – штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены частями и статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Сведения о поощрительных выплатах сотруднику – надбавках и доплатах – в трудовом договоре указывать не обязательно. Можно сделать отсылку к коллективному договору или другому локальному акту организации, где такие условия прописаны подробно. Такие разъяснения содержатся в письма Роструда от 19 марта 2012 № 395-6-1.

Трудовой договор, заключенный с профессиональным спортсменом или тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в Трудового кодекса РФ. Например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера принимать меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов.

Главбух советует: при приеме сотрудника на работу в его трудовом договоре укажите конкретный размер оклада (тарифной ставки). Писать вместо этого фразу «Согласно штатному расписанию» неправильно, это вызовет массу неудобств в работе.

Если вы сделаете отсылку к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью трудового договора. А значит, вам придется знакомить сотрудника под подпись с этим документом и со всеми изменениями в нем. Причем делать это придется при любом изменении документа. Кроме того, возникнут сложности с составлением приказа (если организация издает его по унифицированной форме), поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и

Прием на работу иностранных граждан с видом на жительство в 2019 году давно был окончательно урегулирован. Но работодатели зачастую все еще стараются оформить какие-либо дополнительные документы, чтобы принять иностранца, при этом перестраховаться от вопросов со стороны ГУВМ (УФМС). Какие права есть у самого принимаемого на должность гражданина и что должен делать будущий работодатель?

Что такое ВНЖ

Вид на жительство обязателен для тех иностранных граждан, которые планируют непрерывно и продолжительно проживать в России. Такие документы подтверждают право человека на жизнь внутри страны, получение свобод, гарантий, льгот, беспрепятственное пересечение Государственной границы. в 2019, выдаваемый ГУВМ (ФМС), у апатридов является еще и документом, удостоверяющим личность.

Юридическую силу он имеет на протяжении пяти лет, после чего утрачивает ее. Когда срок подходит к концу, у иностранного гражданина (апатрида) есть возможность в ГУВМ (ФМС) России. Заявление о пролонгации миграционный орган должен принять, как минимум, за 60 суток до дня окончания действия. Как правило, никаких препятствий и ограничений не бывает. В законодательстве указано, что документы в 2019 могут продлеваться неограниченное количество раз.

Порядок выдачи ВНЖ

Каким образом у иностранца возникает возможность получить вид на жительство? Оформить ВНЖ есть право у граждан зарубежья или апатридов, если они прожили на территории РФ не менее одного года на основании разрешения на временное проживание, также получаемого через ГУВМ (УФМС).

Ряд иностранных граждан может получить вид на жительство, даже не проходя через этап проживания в РФ в течение года. Данные положения урегулированы принципами международного права и договорами между государствами. К этой категории относятся жители Беларуси, Таджикистана, а также украинские беженцы. Упрощенный вариант приобретения ВНЖ в 2019 году предусматривается для апатридов, проживающих в Туркменистане. Основанием для данных привилегий является Соглашение о защите прав и свобод переселенцев.

Читайте также Как иммигрировать в Италию: получение ВНЖ, процедура, документы

Вид на жительство для иностранных граждан не обязателен, если речь идет о квалифицированных специалистах приоритетных отраслей экономики. Относится это и к их родственникам, переезжающим вместе с данным лицом. Порядок оформления в этом случае определяется нормативными правовыми актами ГУВМ (УФМС) России и Федеральным законом №115 2002 года.

Освобождение от получения ВНЖ

Указанный ранее ФЗ устанавливает перечень тех категорий иностранных граждан, которые не обязаны получать какие-либо разрешительные документы для того, чтобы осуществлять определенный вид трудовой деятельности:

• сотрудники представительств, посольств;
• составы дипломатической миссии;
• работники организаций международного уровня;
• аккредитованные в 2019 на работу в Российской Федерации журналисты;
• граждане зарубежных стран, получающие среднее или высшее учреждение в РФ (кстати, они могут в свободное время работать);
• участники Государственной программы переселения соотечественников, проживающих за границей;
• преподавательский и научный состав, устраивающийся на работу в России;
• официальные представители производимой за границей продукции, поставщики (в случае необходимости установки, наладки оборудования, обслуживания товара по гарантии).

Официальное трудоустройство по ВНЖ

Легальный прием на работу осуществляется по трудовой книжке. Но многое зависит и от того статуса, который в 2019 году имеется у иностранного гражданина.

Лицо может быть устроено на должность в том же порядке, как и полноправный россиянин. Ему предоставляется вся совокупность социальных гарантий.

Иностранцы, которые получили вид на жительство, не получают в ГУВМ (ФМС) РФ какие-либо разрешительные документы, подтверждающие возможность законно трудиться на территории страны. При приеме иностранного гражданина на работу работодатель берет на себя обязанность уведомлять ГУВМ (ФМС) об этом.

Основы трудовых отношений с иностранцами

Трудовые отношения работодателя и иностранного гражданина, проживающего на основании ВНЖ, в 2019 выстраиваются так же, как и с полноправными россиянами. Как уже говорилось ранее, разрешительные документы, например, патент, они не получают. Прием на работу таких граждан проходит в стандартном порядке. Таким образом, за видом на жительство закреплена задача – приравнять иностранца к гражданину РФ.

Читайте также Получение вида на жительство в Латвии, как переехать на ПМЖ

Предъявляемая документация

Лицо при приеме на работу должно представить по месту устройства документы, указанные в части первой статьи 65 Трудового кодекса РФ, за рядом исключений.

1. Нерационально требовать документы о постановке на воинский учет, так как иностранцы не обязываются к прохождению военной службы в России.
2. Для того чтобы заключить контракт, нужно оформить СНИЛС. Если у человека данный номер отсутствует, работодатель должен самостоятельно заняться его оформлением.
3. Кроме указанных в Кодексе бумаг, необходима к представлению миграционная карта, выдаваемая и заполняемая еще на границе, при первом ее пересечении.
4. Работодателю нужно уведомлять о том, законно ли был приобретен вид (на соответствующем бланке, установленном законодательно), действует ли он на сегодняшний день.
5. Срочный или бессрочный договор заключается согласно положениям статьи 67 ТК РФ. Гражданско-правовые договоры на выполнение каких-либо работ или оказание услуг подписываются в соответствии с гражданским законодательством.
6. Приказ или распоряжение о приеме на работу и ознакомление с ним сотрудника по правилам 2019 года осуществляется не позднее чем в трехдневный срок после начала ведения трудовой деятельности.
7. В случае отсутствия стажа в России или странах, входивших в Советский Союз, как следствии, и трудовой книжки образца 2002 (1974) года работодатель должен ее выдать при приеме на работу.

Записи могут вноситься исключительно в документы российского образца, соответственно, трудовые книжки зарубежной страны не используются, так как это запрещено законом.

1. Трудоустройство в 2019 году предполагает оформление на иностранца личной карточки.
2. ГУВМ (УМФС) России необходимо уведомлять о приеме сотрудника на работу в течение трех дней. В противном случае, нарушается статья 13 ФЗ №115.

Федеральная миграционная служба упразднена в апреле 2019 года. Органом, заменившим ее, стало Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел России.