Оформляем и выдаем работникам справки. Где брать справку о составе семьи — перечень документов для оформления Справка что выписан с адреса

Какие справки выдаются работникам

Как оформить справку

Какие сведения должны содержаться в справке

Как учитывать выданные справки

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ . Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

Наименование вида документа («справка»);

Дата документа;

Регистрационный номер документа;

Место составления документа;

Заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

Адресат;

Текст документа;

Отметка о наличии приложения (если оно имеется);

Подпись руководителя организации или его заместителя;

Оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

Место работы;

Должность или профессию (пример 1);

Стаж работы;

Размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

Обратилась к участковому, но он отказал. Где я её могу получить? Спасибо.читать ответы (1) Устраиваю ребенка в школу в 1 класс, прописан ребенок у жены, проживаем у меня по другому адресу. В школе требуют справку о фактическом проживании ребенка, кто ее дает и где?читать ответы (1) Нужна справка о фактическом проживании, но прописан по другому адресу? Какие документы нужны для получения такого вида справки? Спасибо.читать ответы (1) Тема: Госпошлина при оформлении наследстваПожалуйста: справка участкового или ЖЭУ о фактическом месте проживания наследницы (жила всегда вместе с умершим мужем, но зарегистрирована в др. районе)читать ответы (1) Тема: ОтменаМы с женой в разводе. У нас две дочки. После развода дочки остались с матерью и она подала на алименты.

Как получить справку о месте фактического проживания?

На основании каких документов можно получить справку о фактическом проживании ребенка в этой квартире?читать ответы (1) Нужна справа о фактическом проживании ребенка (требуют в школе). Фактически ребенок с родителями проживает в квартире, которая находится в собственности, но в ней никто не зарегистрирован.читать ответы (1) Тема: Жилищный вопросКак составить справку о фактическом проживании, меня и моего ребенка, на территории РФ.

Паспортисты сказали, что эту справку нужно писать самостоятельно и собрать подписи 3-х соседей.читать ответы (1) Тема: Жилищный вопросПожалуйста, где я могу взять справку о фактическом проживании? Дело в том, что мы с мужем проживаем вместе, он живет по месту прописки, а я прописана по другому адресу.читать ответы (1) Тема: Жилищное правоУ кого я могу получить справку о фактическом проживании.читать ответы (1) На работе требуют справку о фактическом проживании.

Справка о месте проживания: как и где оформить этот документ?

В этом документе указывается:

• Данные заявителя (ФИО и дата рождения).
• Адрес места регистрации.
• Список всех проживающих с заявителем лиц с указанием их ФИО, даты рождения, родственной связи с заявителем и типа регистрации (постоянная или временная).
• Информация о жилплощади.

Содержание в документе информации обо всех зарегистрированных лицах дает ему еще одно название — «Справка о составе семьи». Вернуться к содержанию ○ Виды регистрации. В целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданином Российской Федерации его прав и свобод, а также исполнения им обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом вводится регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (ст.3 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации…» от 25.06.1993 №5242-1).

Где взять справку с места жительства. пошаговые инструкции по заказу документа

Внимание

Как правило, они мотивирует это наличием долгов по оплате коммунальных услуг, что является неправомерным. В подобной ситуации напишите официальную жалобу на отказавшего сотрудника на имя вышестоящего руководства.

Обычно этого достаточно для решения вопроса.Также вам могут отказать в выдаче, если вы представили неполный пакет документов. Здесь вам нужно лишь донести то, чего не хватает и ситуация будет разрешена.
Вернуться к содержанию ○ Кто выдает справку и порядок выдачи? Получить справку с места регистрации можно, обратившись в:

• Орган местного самоуправления.
• Управляющую компанию.
• Территориальное отделение МФЦ.
• Паспортный стол.

Независимо от того, куда вы решили обратиться, вам нужно представить только удостоверение личности.

Справка о фактическом проживании

Где взять справку с места жительства? Что это вообще за документ такой? Разобраться в этих вопросах нам предстоит далее. С изучаемой бумагой может столкнуться каждый современный гражданин.

Например, при зачислении в школу или во время судебных споров. Какие бумаги вообще подтверждают место жительства? Предложенные ниже пошаговые инструкции полностью раскроют изучаемую тему.

Инфо

Для чего нужна Справка о месте жительства ребенка или взрослого — документ, который запрашивают при различных обстоятельствах. Подтверждение регистрации требуется при:

• получении пособий;
• постановке в поликлинику на учет;
• зачислении в школьные и дошкольные образовательные учреждения;
• судебных спорах.

Это далеко не все обстоятельства, при которых необходимо указывать на свое место жительства.

Предложенные ситуации в реальной жизни встречаются довольно часто.

Роль справки о непроживании по месту регистрации

Она может быть выдана на:

• 10 дней.
• 2 недели.
• месяц.

Поэтому, прежде чем идти за справкой, лучше поинтересоваться в организации, в которую вы собираетесь ее предъявить, какой срок действия документа необходим.Госпошлина при получении справки с места жительства не предусмотрена.Поэтому любые требования об оплате услуги являются неправомерными. Вернуться к содержанию ○ Советы юриста: ✔ Отказали в выдаче справки на том основании, что не отплатил коммунальный услуги.

Подобный отказ неправомочен. Вы можете написать официальную жалобу на отказавшего в выдаче документа сотрудника на имя вышестоящего руководства. ✔ Выдали справку с указанием срока ее действия. Закон не устанавливает точного срока действия документа, но, как правило, это месяц с даты выдачи.

Как получить справку с места жительства?

Помощь Юриста Как получить справку с места жительства? Содержание:

• Процедура получения справки ⇩
• Содержание справки с места жительства ⇩
• Виды регистрации по месту жительства ⇩
• Где может понадобиться справка с места жительства? ⇩
• Могут ли отказать в выдаче справки? ⇩
• Задайте вопрос юристу бесплатная консультация v

Справка с места жительства, иначе справка о составе семьи – это документ, предъявляемый по требованию и подтверждающий место фактического проживания гражданина. Справка такого рода может потребоваться либо при обращении в государственные органы, либо по запросу предприятия. Получить ее можно при наличии как постоянной, так и временной регистрации. Услуга предоставляется бесплатно. Подать заявление на получение справки о составе семьи может любой гражданин, достигший 14 лет.

Как получить справку о фактическом месте проживания

• Недвижимость
• Жилищное право
Доброг дня! Подскажите пожалуйста Я прописан в квартире у моей матри а фактически проживаю в др населенном пункте с женой и ее родителями Может ли управляющая компания по месту прописки наложить штраф за услуги которыми я не пользуюсь И какие документы могут подтвердить что я живу в другом месте? Как их получить и что для этого нужно? Заранее спасибо справка о фактическом проживании Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

• Могу ли получить справку о фактическом проживании, не имея временной регистрации по данному адресу?
• Имею ли я право получить паспорт по месту фактического проживания?

Ответы юристов (1)

• Все услуги юристов в Москве Определение порядка пользования квартирой Москва от 30000 руб.

Где взять справку о фактическом месте проживания

Срок действия формы 9 не регламентирован законом. В большинстве случае организации устанавливают срок самостоятельно, как правило, 30 дней. Однако чтоб оградить себя от неприятных сюрпризов желательно, чтоб справка была свежая. Особенно это актуально при совершении любых сделок с недвижимостью. Поэтому резонно оформлять справку несколько раз, на каждом этапе сделки. Могут ли отказать в выдаче справки? Нередки случаи, когда в выдаче справки отказывают при наличии задолженности по коммунальным услугам. В данном случае отказ некорректен, так как противоречит законодательству РФ.

В случае отказа следует обратиться к руководителю организации для прояснения сложившейся ситуации. Если при наличии всех необходимых документов, требование выдать справку, было проигнорировано, то гражданин вправе обратиться в прокуратуру.

Где получить справку о месте фактического проживания

1. Пройти авторизацию на gosuslugi.ru.
2. В разделе «Государственные услуги» через поиск набрать название нужной справки.
3. Выбрать подходящий вариант и кликнуть по «Получить услугу».
4. Заполнить форму запроса, следуя указаниям на экране.
5. Выбрать удобное место получения выписки.
6. Послать запрос нажатием соответствующей кнопки.

Дело завершено. Остается только дождаться оповещения о готовности документа, а затем забрать его в выбранной организации.

При себе необходимо иметь удостоверение личности. Форма 9 (о составе семьи) Несколько слов о том, как выглядит образец справки с места жительства. Существует множество вариантов. Связано это с тем, что форм у изучаемых бумаг много.

Начнем с самого распространенного варианта — с формы 9. Это так называемая справка о составе семьи.

Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках. Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Где и когда требуется справка

Справка ф.9 потребуется при:

• приватизации недвижимости;
• получении жилищных субсидий;
• оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
• покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
• использовании материнского капитала;
• взыскании алиментов через суд;
• смене места регистрации;
• постановке на воинский учет;
• устройстве на работу в государственную структуру и т.д.

Образец, содержание и срок действия формы № 9

Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:

• прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
• собственниках недвижимости;
• помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
• степени родства между жильцами.

Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя ().

Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.

Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.

Кто может получить справку о составе семьи

Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:

• хозяева жилплощади;
• те, кто прописан в объекте;
• жильцы с временной регистрацией;
• родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
• третье лицо при наличии доверенности;
• представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
• адвокаты и нотариусы.

Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Где можно взять справку по форме 9

Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:

• паспортный стол;
• районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
• ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
• многофункциональные центры.

Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:

• не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
• гражданин лично присутствует при получении выписки;
• подача заявления занимает 15 минут;
• документы из ТСЖ не всегда легитимны;
• на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
• записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.

Список документов

Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

• удостоверение личности гражданина;
• свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
• домовая книга (в случае частного домостроения);
• доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).

Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление () и указать в нем следующую информацию:

• реквизиты МФЦ;
• ФИО и паспортные данные заявителя;
• точная формулировка запроса;
• дата;
• личная подпись гражданина.

Государственная пошлина

Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Существует несколько разновидностей этого документа:

• основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
• форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
• форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
• форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
• форма 4 – по запросу нотариуса.

Форма 7 – сопутствующий документ

Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:

• этаж и этажность здания;
• метраж помещения;
• количество комнат;
• высота потолков;
• год последнего капитального ремонта;
• дата постройки;
• материал стен здания и т.д.

Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.

Частные случаи получения справки о прописанных лицах

В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.

Справка о составе семьи для ребенка

Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:

• удостоверение личности;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
• выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.

Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).

Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах

Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.

Итог оказания государственной услуги

Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:

• за ним пришли неуполномоченные лица;
• заявитель не предоставил оригинал паспорта;
• удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).

Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ неправомерен и может быть оспорен.

Получение бесплатной консультации юриста

Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, позвоните по указанным телефонам или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

• - звонок бесплатный из любых регионов РФ

Внимание! При обращениях через форму или телефонный звонок рассматриваются только вопросы СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера (отказ в услуге, сложные случаи, другие гражданско-правовые ситуации, даже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЗАННЫЕ С МФЦ). Специалисты НЕ КОНСУЛЬТИРУЮТ по вопросам, связанным с порталом ГОСУСЛУГИ, а также по режиму работы, месту нахождения, порядке электронной записи и готовности документов в МФЦ.

Поделится в соц. сетях:

Оформлять и получать различные справки достаточно скучное занятие, но когда это просто необходимо и нет выбора, приходится этим заниматься. Ситуаций, в которых может потребоваться наличие справки, подтверждающей фактическое место проживания достаточно много. Она может понадобиться и для вступления в брак и при рождении ребенка, для получения различных льгот и т.п.

О том как получить эту справку, где выдают и для чего она может понадобиться вы узнаете из данной статьи.

Справку о месте фактического проживания требуют в случае, если:

• Оформляются льготы или пособия, выплата компенсаций, материнского капитала;
• Выдается медицинский полис или требуется льготное лечение;
• Ведется судебный процесс (Для гражданского процесса часто требуют справки от ответчика и истца, при семейных разбирательствах – справка, подтверждающая место проживания ребенка);
• При обращениях по конкретным вопросам, касающимся жилья в муниципалитет;
• Для совершения некоторых действий в налоговой;
• При вступлении в наследство;
• При получении образования;
• При оформлении кредитов, ипотек;
• При заключении некоторых юридических договоров;
• Для постановки на учет в военкомат.

Вид справки

Справка выдается на обычном листе А4, в ней зафиксированы данные о человеке и составе его семьи, а именно:

• Наименование справки
• Фамилия, имя и отчество, дата рождения получающего справку гражданина;
• Его адрес проживания;
• Фамилия, имя, отчество граждан, которые проживают вместе с заявителем, а также их даты рождения и указание родственных связей;
• Наименование органа, для которого выдается данная справка;
• Данные сотрудника, выдавшего справку, его должность и подпись;
• Печать организации и дата выдачи справки о месте проживания.

Полезный совет!

Обязательно проследите за тем, чтобы на справке не забыли проставить печати и подписи, ведь только при их наличии документ будет иметь юридическую силу. Также обязательно на справке должна быть дата ее оформления.

Образец справки о месте фактического проживания вы можете видеть ниже.

Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?

Справку, требующуюся для подтверждения места проживания, можно получить в нескольких организациях:

1. Паспортный стол. Для получения справки необходимо предъявить паспорт и заявление на ее получение;
2. . Обычно, кроме заявления и паспорта, требуют домовую книгу и свидетельство о рождении детей;
3. ФМС, или . Требуется паспорт, заявление. Выдается не справка, а свидетельство о регистрации по месту проживания;
4. Управляющая компания, ЖЭУ, ТСЖ. Чаще всего такие справки выдают именно эти организации, ведь они предоставляют справки по предъявлению минимального набора документов. Для граждан старше 14 лет – паспорт, иначе свидетельство о рождении ребенка. Данная организация имеет все сведения необходимые для выдачи справки, поэтому не прибегает к помощи посредников, что ускоряет процесс выдачи документа. Выдадут справку в ЖЭУ в день обращения и бесплатно.

Если гражданин не может забрать справку самостоятельно, не исключается возможность выдачи документа доверенному лицу, если есть соответствующая нотариально заверенная доверенность.

Также справку о месте фактического проживания можно запросить через данные организации по почте . Можно заказать справку, воспользовавшись порталом ГосУслуги. Для этого, необходимо, зайти на сайт www.gosuslugi.ru , затем и заказать документ в разделе «Справка с места жительства».

Но для заказа справки обязательно нужно иметь зарегистрированный и подтвержденный профиль на портале.

Стоимость справки о месте жительства

Обычно справки, подтверждающие ваши места жительства, выдаются в день обращения в ведомства на безвозмездной основе. То есть, справка дается бесплатно и не требует никаких финансовых затрат.

Александр Еремеев

Опыт работы юристом - с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация - миграционное и гражданское право.

Справка о регистрации по месту жительства может понадобиться для решения разных вопросов. Без нее нельзя производить официальные сделки с жилыми объектами. Также она нужна для подтверждения адреса, где зарегистрирован человек.

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Документ, подтверждающий прописку человека дает гарантии при разных процедурах. В ней содержится информация о лицах прописанных по указанному адресу.

В каких случаях может понадобиться?

Подтверждение регистрации могут потребовать в банках при оформлении больших кредитов и ипотеки. Также справка может понадобиться для проведения покупки жилья. Это нужно для того, чтобы обезопасить покупателя от приобретения жилой площади с прописанными людьми.

В справке есть информация о не приватизированных комнатах. Для граждан, проживающих в коммунальных квартирах, она нужна для получения бесплатного жилья при расселении.

Документ также нужен для газовых служб, чтобы уточнить количество прописанных человек в квартире при установке счетчиков, для оформления мат. капитала и получения мед. страховки. Возможно такой документ попросят предоставить для получения детских льгот и пособий.

Кто имеет право запрашивать документ?

Для максимальной защиты личных данных документ разрешено выдавать только прописанным в этой квартире людям или собственникам жилья . Справка 8 о регистрации по месту жительства ребенка выдается только родителям или опекунам после написания заявления. Еще можно прийти человеку, с заранее оформленной и заверенной у нотариуса, доверенностью (указывается перечень разрешенных прав).

Бывает, что гражданину, пришедшему за справкой, отказывают, если он не предоставил все требуемые документы, в основном те, которые подтверждают регистрацию.

Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:

Архивная справка

Архивная справка с расширенными сведениями имеет информацию обо всех людях, которые когда-то были прописаны по данному адресу с момента сдачи помещения в эксплуатацию. Там указываются и граждане, которые могли давно выписаться или умереть. Документ является действительным в течение месяца. Получить его может только собственник жилья.

Как получить?

Для получения документа, доказывающего регистрацию нужно прийти в любой регистрирующий орган, взяв паспорт. Он будет выдан сразу в день написания заявления, если вы придете лично. Если обращаться через почтовое отделение срок получения может несколько затянуться. В этом случае на подготовку справки дается около 2х рабочих дней.

Процедура выдачи бланка о регистрации состоит из нескольких шагов :

• Сбор и проверка пакета документов.
• Написание заявления, с указанием всей информации о заявителе.
• Подписание этого заявления при сотруднике организации.
• Получение запрашиваемой справки.

Не забудьте проверить внесенные данные, т.к. наличие ошибок и опечаток делают ее не действительной и придется возвращаться для исправления.

Справку о регистрации умершего по месту жительства может получить собственник квартиры.

Куда обращаться за получением?

Перечень необходимых документов

Вне зависимости от того, где вы хотите получить справку, список документов будет абсолютно одинаков :

• Для взрослых нужно предоставить паспорт, для несовершеннолетних детей – свидетельство о рождении.
• Заявление, с указанием вида справки – простая или архивная.

При обращении по заверенной доверенности также понадобиться паспорт доверенного лица. Все документы должны быть действительными на момент обращения в службу.

Где можно получить справку?

Для получения документа можно обратиться в несколько учреждений :

• Миграционная служба.
• Паспортный стол или ЖКХ.
• Миграционный отдел МВД.
• Многофункциональный центр (МФЦ).
• Портал Госуслуг.
• Допускается обращение через почтовое отделение.

В любом из перечисленных мест документ можно получить, затратив минимум времени. Поэтому выбирайте учреждение для посещения исходя из близости расположения к вашему дому.

Образец справки

Данная справка по форме 9 не зависит от целевого назначения при ее получении. Каждому выданному бланку присваивается свой уникальный номер и прописывается дата выдачи . Также обязательно делается отметка о выданном документе в регистрационной книге. В справке есть таблица с перечнем прописанных людей, которая содержат информацию, указанную ниже в примере.

В последней колонке указывается вид прописки – постоянный или временный.

Еще указываются данные о получателе и все сведения о жилом помещении – площадь, количество комнат, реквизиты правовой документации. В справке по форме 8 информацию о жилье могут не указывать, т.к. при подтверждении прописки малолетнего ребенка это не нужно.

В бланке указывается полное название организации, которая выдала документ и данные сотрудника производивший услугу.

Обязательно должен быть штамп учреждения, который выдал справку и подпись сотрудника.

Получение справки о регистрации по месту жительства достаточно простая процедура. Она является бесплатной и не требует много времени. Единственные трудности при ее получении, это очередь в кабинет.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!