Организация не удержала и недоплатила алименты. Как правильно удерживать алименты (примеры). Компания получила несколько исполнительных листов

Средства на содержание несовершеннолетних выплачиваются в порядке, установленном исполнительным документом: соглашением, исполнительным листом, судебным приказом. Как правило, деньги передаются их получателю 1 раз в месяц. Задержка алиментов – вещь очень неприятная, в первую очередь потому, что нарушаются интересы ребенка. Он не имеет возможности получать деньги, следовательно, не может удовлетворять свои жизненные потребности.

Авторы Семейного кодекса РФ, предвидя, что не все алиментные обязательства будут исполняться надлежащим образом, будут иметь место ситуации, когда алименты задерживают, установили в отношении плательщика определенные меры ответственности.

В первую очередь, нужно обратиться к ст. 115 СК РФ, которая устанавливает ответственность за несвоевременное перечисление денег в отношении плательщика средств.

Что можно взыскать с плательщика средств:

• неустойку в размере 0,5% за каждый день просрочки;
• все убытки, возникшие в результате задержки.

Взыскание осуществляется исключительно в судебном порядке путем подачи искового заявления по исполнительному листу.

Также бывают ситуации, когда задержка алиментов происходит не по вине работника, а по вине его работодателя.

Если лицо, обязанное выплачивать деньги на содержание иждивенца, имеет официальную работу, то алименты удерживаются из заработной платы. Удержания осуществляет бухгалтерия организации-работодателя. Работник, в таком случае, не забивает себе голову лишними проблемами. Расчетом выплат занимается бухгалтер.

По разным причинам, компания может задерживать алименты. О том, имеет ли право организация задерживать выплаты более подробно речь пойдет далее. Пока же нужно разобраться с другим вопросом: можно ли привлечь к ответственности лицо, если организация не перечисляет алименты за него?

По этому важному, но спорному, вопросу пришлось давать разъяснения Верховному суду РФ. Сделано это было в 1996 году. В Постановлении Пленума ВС № 9 по указанному вопросу судьи высказались однозначно: плательщика средств нельзя привлечь к ответственности на основании ст. 115 СК РФ, если он не виноват в задержке перечисления алиментов. Если организация не платит алименты, то она и должна отвечать за содеянное.

Что делать, если организация не выплачивает алименты?

Имеют ли право задерживать алименты на предприятии? Ответ на данный вопрос можно найти в СК РФ, в ст. 109. Там сказано, что выплата алиментов из зарплаты работодателем осуществляется:

• по исполнительному листу или по другому исполнительному документу;
• получателю средств, фигурирующему в данном документе;
• на руки или путем перечисления на банковский счет, почтовые переводы тоже не исключены.

Кроме того, отправить деньги бухгалтерия компании должна в течение 3 дней с того момента, как работник получил заработную плату.

В законе установлен четкий срок отправления средств. Если бухгалтер забыл исполнить свою обязанность, то это будет явным нарушением законодательства.

Аналогичные правила содержаться в ст. 98 закона «Об исполнительном производстве». Везде фигурирует срок, равный 3 дням. Не важно, получил ли работник зарплату или деньги при уходе в оплачиваемый отпуск. Кстати, нужно помнить, что зарплата выплачивается частями – 2 раза в месяц, а обязанность осуществлять алиментные платежи должна осуществляться 1 раз в месяц. Поэтому неуплата денег с аванса не является задержкой.

Если имеет место задержка выплаты алиментов организацией, что можно сделать в этом случае?

Вариантов несколько:

1. Если не перечислили вовремя средства на содержание ребенка, то можно обратиться с жалобой в прокуратуру. Это тот орган, который следит за соблюдением прав граждан в разных сферах жизни. Могут ли там помочь, если вопрос касается невыплаченных алиментов? Определенно, такие полномочия у сотрудников данного органа имеются. Прокурор подготавливает представление о необходимости устранить нарушения. В некоторых случаях, указанное должностное лицо может обратиться в суд, передать рассмотрение вопроса в ситуации, когда работодатель не уплачивает алименты, по подведомственности.
2. Если алименты задерживают, то можно подать заявление судебному приставу с просьбой разобраться в ситуации. Пристав может осуществить принудительное взыскание, арестовать имущество, например. За несвоевременную выплату алиментов может быть наложен и административный штраф. Ст. 113 ФЗ «Об исполнительном производстве» говорит о том, что сотрудник ФССП имеет право возбудить административное дело или же подать заявление в арбитражный суд с целью возбуждения такого дела. Если организация задерживает алиментные платежи, то она попадает под санкцию статьи 17.14 КоАП РФ. Задержка выплаты алиментов работодателем – это административное правонарушение. Штрафы для юридических лиц предусмотрены достаточно серьезные.
3. Куда обращаться можно еще, если задерживают выплаты на содержание детей? Получатель денег имеет право подать исковое заявление в судебный орган. Об этом говорит ст. 118 вышеуказанного закона. При задержке перечисления денег, с работодателя можно потребовать не только сумму основной задолженности, но и компенсацию за задержку выплаты алиментов. Только назваться она будет так: неустойка за несвоевременную уплату начисленных алиментов. Она составляет все те же 0,5% за день просрочки.

Таким образом, мы рассмотрели следующие вопросы:

1. • куда жаловаться;
   • какие меры можно предпринять в отношении работодателя бывшего мужа, не желающего уплачивать средства по исполнительному документу;
   • сколько можно взыскать.

Как написать жалобу в прокуратуру или заявление приставу – это, в принципе, должно быть понятно. Никакой установленной формы не существует. Главное, чтобы документ содержал:

• сведения о заявителе;
• информацию о фактических обстоятельствах дела – о том, что имеет место невыплата средств;
• информацию о нарушенных правах;
• просьбу разобраться в ситуации и применить какие-то меры воздействия.

Больше ничего добавлять не нужно. Но если очень хочется, то можно. Впрочем, чем более конкретно содержание заявления, тем проще в нем разобраться прокурорским работникам.

Как обратиться в суд?

Преимущество обращения к судебному приставу или к прокурору заключается в том, что достаточно подготовить один небольшой по объему документ – жалобу или заявление, к которому не предъявляется жестких требований.

Если же невыплату средств от имени сотрудника организации планируется истребовать через суд, то тут, вероятно, понадобиться помощь профессионального юриста. Причины таковы:

• иск должен быть составлен в соответствии с требованиями процессуального законодательства;
• к иску должны быть приложены определенные доказательства.

Иначе, суд просто не будет рассматривать заявление.

Где можно найти образец иска самостоятельно? В интернете. В приемной суда. Не факт, конечно, что образец из сети будет составлен грамотно. В суде же никто не даст необходимых консультаций. Поэтому обращение к юристу – это лучший вариант.

Вопрос о взыскании задолженности, как правило, рассматривается мировым судьей. Госпошлина не взимается, потому что вопрос касается интересов несовершеннолетнего.

Подводя итог всему, что было указано в настоящей статье, можно сделать следующие выводы:

• если работодатель не выплачивает деньги в срок, то отвечает за это только он;
• воздействовать на недобросовестного работодателя можно разными способами;
• ответственность за нарушение обязанности по осуществлению алиментных выплат может повлечь за собой наложение серьезных санкций, предусмотренных актуальным российским законодательством.

Если в бухгалтерию организации поступил исполнительный документ на уплату алиментов, то из заработка работника нужно удержать указанные в этом документе суммы. Алименты могут быть установлены в твердой сумме или в процентах от зарплаты. В настоящей публикации будет рассмотрен ряд ситуаций, связанных с удержанием алиментов, зачастую вызывающих вопросы у практикующих специалистов.

С какого момента начинать удерживать алименты

Необходимость удерживать алименты с доходов работника возникает в случае, когда от судебного пристава или непосредственно от получателя алиментов получены документы:

Либо исполнительный лист;

Либо судебный приказ;

Либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов.

Бухгалтер должен удержать алименты со следующих категорий лиц, получивших доходы (см. таблицу 1).

	Удержание алиментов	Комментарий
Штатные работники		ст. 98 Закона № 229-ФЗ
Совместители		ст. 98 Закона № 229-ФЗ
Надомники		Если у сотрудника, который обязан уплачивать алименты, несколько детей, и для ухода за одним из них он оформил отпуск по уходу за ребенком, а в отношении другого уплачивает алименты, нужно иметь в виду следующее: отпуск по уходу за ребенком вправе взять любой член семьи. На время отпуска по уходу за ребенком работник может трудиться на дому с сохранением права на социальное пособие (ст. 256 ТК РФ). В такой ситуации ему выплачивается и зарплата, и пособие. Однако алименты с пособия по уходу за ребенком не платятся.
Сезонные работники		ст. 98 Закона № 229-ФЗ
Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет		п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ
Граждане, с которыми заключены ученические договоры		Перечень доходов, с которых нужно удерживать алименты, является открытым (Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Нет оснований не удерживать алименты со стипендий по ученическому договору, в т. ч. с дохода в виде стипендий, выплаченных в минимальном размере.
Граждане, с которыми заключены договоры выполнения работ (оказания услуг)		подп. «о» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841
Граждане, с которыми заключены договоры беспроцентного займа		При возврате беспроцентного займа у займодавца дохода не образуется, а алименты удерживаются с доходов гражданина
		подп «о» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841
Учредители, получающие дивиденды		Алименты удерживаются со всех видов дохода, в т. ч. с доходов по акциям и других доходов от участия в управлении организацией (дивиденды, выплаты по долевым паям и т. д.) (подп. «к» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841)
Граждане, которым организация возмещает моральный вред		На основании подпункта «м» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841, алименты взыскиваются с сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причиненного здоровью. Поэтому если на основании судебного решения данная сумма была взыскана в качестве компенсации морального вреда (из-за причиненного вреда здоровью), то алименты удержать нужно.
Граждане, которым организация возмещает вред, причиненный здоровью		ч. 2 ст. 101 Закона № 229-ФЗ
Родственники умерших работников, которым организация выплачивает пособие на погребение		п. 17 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ

На практике возможна следующая ситуация. Исполнительный лист был выдан, но до места работы гражданина он не дошел, например, по вине почты, при этом бывшая супруга сотрудника обратилась в администрацию организации с требованием выплатить алименты.

Важно помнить, что до получения исполнительного документа или соглашения об уплате алиментов бухгалтер не вправе производить никакие удержания. Единственное, что остается делать заявительнице - обратиться в службу судебных приставов.

В тех случаях, когда в итоге исполнительный документ поступил в организацию с опозданием в несколько месяцев, бухгалтеру следует поступить так.

Во-первых, нужно рассчитать предельную сумму удержаний с очередной выплаты работнику. Предельный размер удержаний при наличии алиментных обязательств составляет 70 % дохода после вычета НДФЛ. Такой порядок установлен частью 3 статьи 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 229-ФЗ).

Как удерживать алименты при длительной командировке за границу

Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:

Расходы на проезд;
- расходы по найму жилого помещения;

Суточные;
- другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Кроме того, за время нахождения в командировке за сотрудником сохраняется средний заработок.

С суммы компенсационных выплат алименты не удерживаются. Однако не все из указанных выплат считаются компенсациями. В данном случае с сумм среднего заработка можно производить удержания. Подтверждение этому - правила подпункта «к» пункта 1 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996. № 841 (далее - Постановление № 841), согласно которому алименты удерживаются с суммы среднего заработка, сохраняемого за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде, в том числе во время отпуска.

Отметим, что на практике может сложиться ситуация, когда находящийся в загранкомандировке работник будет вынужден работать в день, который в России считается нерабочим (праздничным). По общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. При этом если сотрудник привлечен к работе в праздничные дни, то оплата труда в командировке производится по нормам ТК РФ (п. 5, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Правила оплаты труда в праздничные дни установлены статьей 153 ТК РФ. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

Сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

Работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

С данных компенсаций алименты удерживаются (подп «е» п. 1 Перечня, утв. Постановлением № 841).

В тех случаях, когда работодатель возмещает сотруднику расходы, произведенные в производственных целях с его согласия и ведома, базу для расчета алиментов данные выплаты не увеличивают. При этом возмещение непроизводственных расходов можно приравнять к оплате работ, услуг, произведенной работодателем в интересах работника, с сумм которой алименты удерживаются.

Объясняется это так. Перечень выплат, с которых нужно удерживать алименты, является открытым (абз. 1 п. 1 Перечня, утв. Постановлением № 841). При этом в перечне выплат, с которых алименты не удерживаются, стоимость оплаченных за сотрудника работ (услуг) не перечислена (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

Пример 1

Программист организации А.А. Иванов был направлен в командировку в Новую Зеландию с 1 января по 1 октября 2011 года. В бухгалтерии организации имеется исполнительный лист на удержания алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 заработка Иванова. За март сотруднику начислено: - оплата по среднему заработку - 50 000 руб.; - премия ко Дню рождения - 10 000 руб.; - оплата работы в праздничный день 8 марта - 5 000 руб.; - суточные - 70 525 руб.; - оплата телефонных переговоров из гостиницы в связи с необходимостью связи с работодателем в нерабочее время - 9 000 руб.; - оплата пользования мини-баром в гостинице - 3 000 руб. Алименты взыскивают из заработка сотрудника после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 1 ст. 210 НК РФ). Доходы Иванова с начала года превысили 280 000 руб., стандартные вычеты ему не предоставляются. По состоянию на начало марта сотрудник является налоговым резидентом РФ (в течение предшествующих 12 месяцев гражданин пребывал в России более 180 дней). Поэтому налог нужно рассчитать по ставке 13 %. Сумма НДФЛ, которая удерживается из дохода сотрудника, равна: (50 000 руб. + 10 000 руб. + 5 000 руб. + 3 000 руб.) х 13 % = 8 840 руб. Сумма алиментов, которую нужно удержать из доходов работника, равна: (50 000 руб. + 10 000 руб. + 5 000 руб. + 3 000 руб. - 8 840 руб.) / 4 = 14 790 руб. Суточные за каждый день пребывания в командировке и компенсация произведенных с согласия и ведома работодателя расходов на телефонные переговоры состав доходов, с которых подлежат удержанию алименты, не увеличивают.

Как удерживать алименты с доходов инвалида

Инвалид нуждается в постороннем уходе, дополнительных расходах на свое содержание. По этому основанию суд может снизить размер алиментов. Однако бухгалтер не должен самостоятельно снижать размер указанных в исполнительном документе алиментов. Независимо от наличия заявлений от работника-инвалида о необходимости снизить размер алиментов, нужно руководствоваться правилами, указанными в исполнительном листе (соглашении об уплате алиментов).

Пример

Бухгалтерия организации ежемесячно производила удержание алиментов на трех несовершеннолетних детей с доходов рабочего П.Р. Пестова. Размер алиментов - 1/2 заработка. В январе сотруднику была присвоена инвалидность (II группа) в связи с производственной травмой. За январь работнику начислялись: - заработная плата в сумме 10 000 руб.; - больничное пособие в сумме 20 000 руб. Доход работника с начала года не превысил 280 000 руб., Пестов имеет право на стандартные налоговые вычеты в сумме 1 400 руб., 1 400 руб., 3 000 руб., а также вычет в связи с инвалидностью (500 руб.). Организация обязана удержать НДФЛ с суммы больничного пособия, в т. ч. назначенного в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (письмо Минфина России от 22.01.2007 № 03-04-06-01/12). НДФЛ с доходов работника равен: (10 000 руб. + 20 000 руб. - 1 400 руб. - 1 400 руб. - 3 000 руб. - 500 руб.) х 13 % = 3 081 руб. Сумма алиментов, которую нужно удержать с доходов сотрудника, составит: (10 000 руб. + 20 000 руб. - 3 081 руб.) / 2 = 13 459,5 руб.

У плательщика алиментов родился ребенок

По общему правилу размер алиментов составляет 1/4 от суммы дохода на одного ребенка, 1/3 - на двоих детей, 1/2 - на троих и более. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.

Бухгалтеру организации важно помнить, что рождение собственных детей (в новой семье) не является основанием для уменьшения суммы алиментов на ребенка, оставшегося с другим родителем. Изменить размер алиментов должен либо суд, либо родители ребенка по обоюдному согласию, а никак не бухгалтер.

Алименты с дохода сотрудника-учредителя

Как указывалось выше, с дивидендов необходимо удержать алименты. При этом важно иметь в виду следующее.

В акционерных обществах (АО) решение о выплате дивидендов должно принять общее собрание акционеров (п. 3 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). А в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) - общее собрание участников (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В организациях с единственным учредителем такое решение принимает сам учредитель. Если на общем собрании (или на основании решения единственного учредителя) принято решение дивиденды не распределять, никаких выплат в пользу получателя дивидендов производить не нужно.

Важным является вопрос, с какого момента возникает обязанность по удержанию дивидендов, если решение о распределении прибыли принято, однако по каким-либо причинам дивиденды не были выплачены учредителю.

Конкретный срок и порядок выплаты дивидендов в АО и ООО должны быть зафиксированы в уставе общества или решении общего собрания акционеров (участников). Ограничен только крайний срок выплаты - не позже 60 дней с даты, когда было принято соответствующее решение. Об этом сказано в пункте 4 статьи 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пункте 3 статьи 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Если в течение срока выплаты акционер (участник) так и не получил дивиденды, он вправе обратиться к обществу с соответствующим требованием в течение трех лет. Уставом АО и ООО может быть предусмотрен более продолжительный срок для обращения с подобными требованиями (до пяти лет). Такой порядок предусмотрен пунктом 5 статьи 42 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пунктом 4 статьи 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Если в течение указанного срока учредитель не обратится с требованием о выплате дивидендов, он, по общему правилу, теряет право требовать причитающиеся ему доходы. Дивиденды, объявленные (распределенные), но не востребованные акционерами (участниками), восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества (п. 5 ст. 42 Федерального закона от 26.12..1995 № 208-ФЗ, п. 4 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Данные нормы позволяют сделать вывод, что до получения дивидендов учредителем выделять сумму алиментов и перечислять их получателю не следует.

Если учредитель отказался от дивидендов в пользу организации, алименты удержать нужно. При этом можно воспользоваться аргументами, приведенными в письме Минфина России от 04.10.2010 № 03-04-06/2-233 в отношении НДФЛ. В данном письме сказано, что день отказа налогоплательщика от причитающихся ему дивидендов в пользу организации, которая их выплачивает, является датой фактического получения дохода, который подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.

Рассмотрим еще одну сложную ситуацию при удержании алиментов. Организации могут выплачивать учредителям часть прибыли ежеквартально, раз в полгода или раз в год (п. 1 ст. 42 Закона от 26.12.1995 № 208‑ФЗ, п. 1 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Дивиденды, выплачиваемые за период менее года, на практике часто называют промежуточными. Обязанность по удержанию алиментов организация должна выполнить как в отношении дивидендов по году, так и в отношении промежуточных дивидендов, поскольку никаких исключений на этот счет в действующем законодательстве РФ не предусмотрено (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

Размер алиментов определяется после удержания НДФЛ. По дивидендам применяется пониженная ставка налога - 9 % (если учредитель является резидентом РФ).

Однако выплаченные учредителям суммы промежуточных дивидендов при получении организацией по итогам года убытка в целях налогообложения не могут считаться дивидендами. Следовательно, НДФЛ нужно пересчитать и удержать по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ, письмо ФНС России от 19.03.2009 № ШС-22-3/210), а значит и изменится размер алиментов.

Пример 3

По итогам полугодия организация выплатила дивиденды генеральному директору А.В. Лапину в сумме 100 000 руб. Работник является налоговым резидентом России. В бухгалтерии организации имеется исполнительный лист на удержание алиментов в пользу несовершеннолетнего сына Лапина в размере 1/4 дохода работника. Сумма НДФЛ равна: 100 000 руб. х 9 % = 9 000 руб. Алименты с дивидендов нужно удержать в сумме: (100 000 руб. - 9 000 руб.) / 4 = 22 750 руб. По итогам года у организации сформировался убыток. Следовательно, изменится сумма НДФЛ с выплат промежуточных дивидендов. Доход работника с начала года превысил 280 000 руб., права на стандартные вычеты по НДФЛ у него нет. Сумма НДФЛ с дохода в виде промежуточных дивидендов равна: 100 000 руб. х 13 % = 13 000 руб. Алименты составят: (100 000 руб. - 13 000 руб.) / 4 = 21 750 руб. Переплату по алиментам бухгалтер учел при произведении последующих удержаний.

Удерживать ли алименты при покупке имущества работника

На практике возможна ситуация, когда организация-работодатель приобретает у сотрудника дорогостоящее имущество, например, квартиру или автомобиль. Актуальным является вопрос: нужно ли удерживать алименты по исполнительному листу в данном случае?

Споры на эту тему велись долгое время. В действующем законодательстве РФ нет четкого пояснения, с каких именно доходов должны удерживаться алименты. Поэтому одни суды принимали решения в пользу получателей, а другие утверждали, что подобный доход алиментами облагаться не должен. Иными словами, решение этого сложного вопроса до недавнего времени всецело отдавалось на откуп судьям.

Так, например, в Определении Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Марий Эл от 20.05.2010 по делу № 33-704 был сделан следующий вывод. Удержание алиментов возможно, если при продаже имущества (по материалам дела - автомашины) получен доход, т. е. полученная сумма превышает цену имущества при покупке. Иначе не имеется оснований полагать, что в результате отчуждения произошло приращение имущества, то есть гражданином получен доход от реализации вещи, находившейся в его владении и пользовании. При таких обстоятельствах нельзя признать правильным утверждение о том, что гражданином получен доход, с которого должно производиться удержание алиментов на несовершеннолетнего ребенка на основании подпункта «о» пункта 2 Перечня, утв. Постановлением № 841.

Определением Конституционного суда РФ 17.01.2012 № 122-О-О фактически провозглашен противоположный вывод - при продаже недвижимости и иного имущества, возникает обязанность по уплате алиментов. Это довольно большая часть стоимости - от 25 % до 50 %, поэтому несмотря на то, что решения Конституционного суда РФ являются обязательными к исполнению всеми гражданами и организациями, лучше заранее предупредить гражданина о том, что организация-покупатель имущества, имеющая исполнительный лист по алиментам, будет вынуждена произвести удержания и заручиться его согласием на это.

Когда прекращать удержание алиментов

Случаи прекращения удержания алиментов приведены в статье 120 СК РФ. Алиментные обязательства, установленные соглашением об уплате алиментов, прекращаются смертью одной из сторон, истечением срока действия этого соглашения или по основаниям, предусмотренным этим соглашением.

Выплата алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, прекращается:
- по достижении ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия;
- при усыновлении (удочерении) ребенка, на содержание которого взыскивались алименты;

Смертью лица, получающего алименты, или лица, обязанного уплачивать алименты.

Таким образом, прекратить начисление алиментов нужно, в частности после достижения ребенком работника (на содержание которого предназначены алименты) совершеннолетия.

Совершеннолетним человек считается после достижения 18 лет. В случае вступления в брак до достижения этого возраста, ребенок признается полностью дееспособным и обязанность по удержанию алиментов прекращается.

Пример 4

Согласно пункту 1 статьи 27 ГК РФ несовершеннолетний, достигший шестнадцати лет, может быть объявлен полностью дееспособным, если он работает по трудовому договору, в том числе по контракту, или с согласия родителей, усыновителей или попечителя занимается предпринимательской деятельностью. В свете этого актуальным является вопрос: достаточно ли справки о трудоустройстве ребенка работника для того, чтобы прекратить удержание алиментов?

На данный вопрос следует ответить отрицательно. Согласно пункту 2 статьи 27 ГК РФ объявление несовершеннолетнего полностью дееспособным производится по решению органа опеки и попечительства или суда. Поэтому один лишь факт заключения трудового договора на алиментные обязательства родителя не влияет.

Также важно отметить, что факт отсутствия заработка у ребенка, достигшего 18 лет, не является основанием для продолжения начисления алиментов. Так, удерживать алименты на содержание совершеннолетних детей, поступающих в вуз, не нужно. Исключение составляет ситуация, когда в самом исполнительном листе говорится о необходимости удержать алименты.

Увеличить период выплаты алиментов после достижения ребенком возраста 18 лет может суд в исключительных случаях. Например, если ребенок нетрудоспособен и нуждается в материальной помощи или тяжело болен (ст. 86 СК РФ).

Важным является вопрос, как рассчитать сумму алиментов за месяц, в котором ребенку сотрудника исполнилось 18 лет. При этом нужно руководствоваться следующими правилами. Алиментные обязательства прекращаются по достижении ребенком совершеннолетия, если иное не определено решением суда. Согласно статье 108 ГПК РФ срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Таким образом, если в исполнительном листе указано, что выплата алиментов осуществляется ежемесячно до достижения ребенком совершеннолетия, то алиментные выплаты прекращаются в день наступления совершеннолетия, т. к. именно это и является соответствующим числом последнего месяца срока выплаты алиментов.

При достижении одним из детей совершеннолетия размер алиментов должен измениться. Как правило, суд устанавливает алименты в размере 1/4 от суммы дохода на одного ребенка, 1/3 - на двоих детей, 1/2 - на троих и более.

Однако бухгалтерия не вправе сама устанавливать новый размер алиментов после достижения старшим ребенком возраста совершеннолетия. Если в исполнительном документе, этот вопрос не разрешен, нужно заранее уведомить получателя алиментов о необходимости пересмотра размера удержаний (в т. ч. судом) или обратиться к судебному приставу за разъяснением формулировок исполнительного документа.

Пример 5

С доходов инженера М.С. Петрова удерживаются алименты на двоих несовершеннолетних детей в размере 1/3 заработка. В исполнительном листе указано, что алименты подлежат удержанию до совершеннолетия ребенка. Одному из детей Петрова 16 апреля исполнилось 18 лет. За апрель Петрову начислено: - заработная плата в сумме 20 000 руб.; - компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в сумме 2 000 руб.; - пособие по временной нетрудоспособности в сумме 2 000 руб.; - оплата за день сдачи крови (донорство) - 1 000 руб.; - премия за сложность и интенсивность труда - 1 000 руб. Доход Петрова с начала года не превысил 280 000 руб. Ему предоставляются стандартные вычеты по НДФЛ в сумме 1 400 руб. и 1 400 руб. Компенсация за использование автомобиля освобождена от НДФЛ. Сумма НДФЛ с доходов Петрова равна: (20 000 руб. + 2 000 руб. + 1 000 руб. + 1 000 руб. - 1 400 руб. - 1 400 руб.) х 13 % = 2 756 руб. При этом с компенсации за использование личного транспорта сотрудника алименты удерживаются (письмо Минздравсоцразвития России от 03.08.2011 № 13-1/355166-41). Сумма алиментов на ребенка, которому в апреле исполнилось 18 лет, равна: (20 000 руб. + 2 000 руб. + 2 000 руб. + 1 000 руб. + 1 000 руб. - 2 756 руб.) / 30 х 15 / 6 = 1 937 руб. Сумма алиментов на ребенка, не достигшего совершеннолетия, составит: (20 000 руб. + 2 000 руб. + 2 000 руб. + 1 000 руб. + 1 000 руб. - 2 756 руб.) / 6 = 3 874 руб. Общая сумма алиментов, которую нужно перечислить получателю с доходов работника за апрель, составит: 1 937 руб. + 3 874 руб. = 5 811 руб.

Увольнение плательщика алиментов

При увольнении работника, с доходов которого удерживались алименты, в трехдневный срок нужно:

Если алименты удерживались на основании решения суда - уведомить об увольнении работника судебного пристава-исполнителя по месту нахождения организации и получателя алиментов, исполнительный документ нужно отправить судебному приставу;

Если алименты удерживались на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов - уведомить об увольнении получателя алиментов.

Об этом сказано в пункте 1 статьи 111 СК РФ.

При передаче исполнительного документа судебному приставу в нем необходимо сделать следующие отметки:

О произведенных удержаниях;

О периоде, за который удержаны алименты;

О сумме оставшейся задолженности.

Отметка о произведенных взысканиях должна содержать: сумму, удержанную из заработной платы или иного дохода должника (помесячно), сумму, перечисленную в адрес взыскателя (помесячно) с указанием номеров платежных поручений или квитанций, остаток задолженности по исполнительному документу на дату увольнения должника, а также сведения о задолженности организации по перечислению удержанных денежных средств в пользу взыскателя.

Данные сведения должны быть подписаны руководителем и бухгалтером организации, в обязательном порядке заверены печатью организации.

Лучше направлять документы почтовым отправлением с описью вложения, чтобы на руках оставалось подтверждение того, что данная обязанность выполнена.

Работодателя могут наказать за:

Невыполнение требования судебного пристава;

Потерю исполнительного документа или его несвоевременное направление адресату;

Представление недостоверных сведений о доходах должника.

Виновные в этих нарушениях подвергаются штрафу:

Организация - в размере от 50 000 до 100 000 руб.;

Должностные лица - в размере от 15 000 до 20 000 руб.

Такие правила установлены частью 3 статьи 17.14 «Нарушение законодательства об исполнительном производстве» КоАП РФ.

При увольнении работнику начисляется ряд выплат. Информация о необходимости удерживать с данных выплат алименты приведена в таблице 2.

Таблица 2

Выплаты работникам при увольнении, с которых могут быть удержаны алименты

Наименование выплаты

Необходимость удерживать алименты

Бухгалтерия занимается не только начислением зарплаты, но и всякого рода удержаниями. Сегодня мы предлагаем вам проверить свои знания по расчету алиментов.

Вопросы

1. Надо начислить алименты по исполнительному листу - 25% от получаемых доходов. Работнику начислена зарплата в размере 30 000 руб. С какой суммы надо начислить алименты?

а) Со всей начисленной суммы (30 000 руб. х 25%).

б) С суммы за вычетом НДФЛ ((30 000 руб. -3900 руб.) х 25%).

2. В бухгалтерию пришло два исполнительных листа на работника: один - на удержание алиментов на ребенка (25%), второй - на удержание суммы возмещаемого ущерба (фиксированная сумма - 40 000 руб., ущерб не связан с преступлением). Зарплата работника за месяц равна 25 000 руб. Сколько ему надо выдать на руки?

а) Ничего не надо выдавать, поскольку даже всей его зарплаты не хватит для удержания сумм по исполнительным листам.

б) Надо выдать 30% от суммы дохода работника, уменьшенной на НДФЛ. Ведь при взыскании алиментов на несовершеннолетних общий размер удержания не может превышать 70% от доходов должника.

в) Надо выдать 50% от суммы зарплаты работника, уменьшенной на НДФЛ.

3. Иванов, с которого удерживали алименты на ребенка по исполнительному листу, увольняется. Что делать с этим исполнительным листом?

а) Отдать работнику, ведь это лист для его удержаний.

б) Отправить маме ребенка, которая получает алименты.

в) Отправить в службу судебных приставов, которые выписали этот исполнительный лист.

4. Оклад Семенова - 10 000 руб. (за вычетом НДФЛ). В августе он один день не был на работе без уважительных причин. Поэтому его зарплата составила 9545,45 руб. По нотариальному соглашению между Семеновым и его бывшей женой из его доходов удерживаются алименты. С какой суммы их удерживать?

а) С 10 000 руб., ведь ребенок не должен страдать из-за того, что папа прогулял работу.

б) С 9545,45 руб.

5. Менеджеру Изразцову в августе начислены:

• зарплата за 1- 20 августа;
• отпускные за 21 августа - 12 сентября;
• премия за II квартал;
• плата за аренду его автомобиля фирмой.

Бухгалтеру нужно удержать алименты. Какие суммы будут участвовать в расчете?

а) Только зарплата.

б) Зарплата, отпускные, премия. Арендная плата - это «нетрудовые» доходы. Поэтому в расчете алиментов она учитываться не должна.

в) Все начисленные работнику суммы. Алименты рассчитываются со всех вышеперечисленных доходов работника.

6. По соглашению, закрепленному в трудовом договоре, заместителю директора Мишину за использование его личного автомобиля в служебных целях выплачивается компенсация 5000 руб. в месяц (объем двигателя его машины - 2000 куб. см). Надо ли с нее удерживать алименты на ребенка?

а) Да, надо.

б) Нет, не надо.

в) Надо только в сумме, превышающей максимальный размер компенсации, установленный для целей налогообложения прибыл иподп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ ; п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 № 92 . То есть удерживать алименты надо с суммы 3800 руб. (5000 руб. -1200 руб.).

7. В связи с командировкой инженеру Степкину выплачены суточные, аванс на командировочные расходы (за которые он отчитался) и в конце месяца начислен средний заработок за дни командировки. Надо ли с этих сумм удерживать алименты?

а) Алименты надо удержать только с сумм среднего заработка.

б) Надо удержать только с сумм, не являющихся возмещением истраченных работником денег, то есть с суточных и среднего заработка за дни командировки.

в) Не надо.

8. Ваша организация купила автомобиль у работника, который должен платить алименты. Должны ли вы удерживать алименты с его дохода от продажи машины?

а) Да, должны. Потому что в перечне доходов, на которые не может быть обращено взыскание, доходов от продажи имущества нетст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее - Закон № 229-ФЗ) .

б) Нет, не должны.

9. У продавца Солнышкина двое детей: дочь от первого брака и сын от второго. На дочь по исполнительному листу удерживаются алименты в размере 1/4 заработка. Солнышкин развелся со второй женой. И в бухгалтерию поступил еще один исполнительный лист: на сына надо удерживать алименты в размере 1/6 заработка. После этого он принес заявление с просьбой уменьшить алименты на дочь с 1/4 до 1/6, сославшись при этом на ст. 81 Семейного кодекса: сумма алиментов на двух детей взыскивается в размере 1/3 заработка (по 1/6 на каждого ребенка). Что делать бухгалтерии?

а) С момента поступления заявления Солнышкина удерживать и на сына, и на дочь алименты по 1/6 от его заработка.

б) Продолжать удерживать алименты на дочь в прежнем порядке.

10. Надо ли удерживать алименты на детей с пособия по временной нетрудоспособности?

а) Надо. Никаких исключений для больничных нет.

б) Не надо, это не зарплата работника, а пособие. И выплачивается оно за счет средств ФСС.

11. Бухгалтерия по исполнительному листу перечисляет алименты на сына грузчика Петрова. Сыну 17 лет, он устроился на работу. Петров принес справку с работы сына и написал заявление, чтобы с него перестали удерживать алименты, ведь сын уже самостоятельно зарабатывает себе на жизнь. Что должна сделать бухгалтерия?

а) Объяснить Петрову, что устройство сына на работу не делает его совершеннолетним.

б) Перестать удерживать алименты. А заявление Петрова и справку с места работы его сына надо приложить к исполнительному листу и отправить судебным приставам. Ведь несовершеннолетний (достигший 16 лет), работающий по трудовому договору, признается полностью дееспособны мп. 1 ст. 27 ГК РФ ; п. 2 ст. 120 СК РФ ; п. 19 Постановления Пленума ВС от 25.10.96 № 9 .

12. Сварщику Зелгудинову скоро исполняется 60 лет. Он платит алименты на свою 16-лет -нюю дочь. Сейчас он оформляет пенсию по возрасту, но продолжает работать. После того как сварщик станет пенсионером, надо ли продолжать удерживать из его доходов алименты?

а) Нет, не надо, ведь работник стал пенсионером.

б) Да, надо.

13. На работницу Гаврикову пришел исполнительный лист. Требуется удержать алименты в пользу ее бабушки. Ежемесячно надо удерживать по 3000 руб., а также 20% от зарплаты в счет погашения долга по алиментам (общая сумма долга - 40 000 руб.). Также надо удержать сумму исполнительского сбора (2800 руб.) и перечислить его судебным приставам. Зарплата Гавриковой за вычетом НДФЛ составила 18 000 руб. В каком порядке делать удержания?

а) С первой зарплаты удерживаются все суммы без ограничения (3000 руб. - алименты, 3600 руб. - погашение долга, 2800 руб. - сбор), а со следующих - только алименты и суммы в погашение долга по ним.

б) Сначала надо удержать исполнительский сбор, потом - алименты за текущий месяц. И лишь затем удерживаем долг по алиментам. Общая сумма удержаний ограничена 50% зарплаты за вычетом НДФЛ.

в) В первую очередь удерживаем текущие алименты (3000 руб.) и сумму в счет погашения долга по ним (3600 руб.). Затем удерживаем исполнительский сбор, но следим, чтобы общая сумма удержаний не превысила 50% чистого заработка (9000 руб.). То есть часть долга по уплате исполнительского сбора в сумме 400 руб. надо перенести на следующий месяц (2800 руб. - (9000 руб. - 3000 руб. - 3600 руб.)).

14. С доходов финансового директора Расторгуева по исполнительному листу надо удерживать алименты на содержание дочери. Расторгуев предоставил организации процентный заем. Ежемесячно ему выплачиваются проценты и возвращается часть займа. Надо ли удерживать алименты с этих выплат?

а) Да, надо.

б) Алименты надо удерживать только с выплачиваемых процентов.

в) Нет, не надо. Выплаты по договору займа нельзя отнести к доходам, для получения которых работнику пришлось потрудиться.

Ответы

Воп-рос	Правильный ответ	Пояснение
1	б)	Алименты удерживаются после того, как из суммы начисленного дохода удержан НДФЛп. 4 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 18.07.96 № 841 (далее - Перечень № 841)
2	в)	Поскольку удерживаются и алименты, и возмещение ущерба, не связанного с преступлением, то надо соблюдать более строгое - 50%-е - ограничени еч. 2, 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ . Сначала нужно удержать суммы в погашение долгов первой очереди, к которым относятся и алимент ып. 1 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ . 70% чистого дохода работника можно было бы удержать, если бы все его долги были связаны: <или> с уплатой алиментов на несовершеннолетних детей; <или> с возмещением вреда, причиненного здоровью; <или> с возмещением вреда в связи со смертью кормильца; <или> с возмещением ущерба, причиненного преступлением
3	в)	При увольнении работника-должника надо сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о всех суммах, удержанных с должника за время его работы в вашей организаци ист. 98 Закона № 229-ФЗ ; ст. 111 СК РФ . Получателю алиментов надо сообщить лишь о том, что работник уволился. Все это нужно сделать в течение 3 дней со дня увольнени яп. 1 ст. 111 СК РФ
4	б)	Сумма алиментов считается с полученных родителем доходов, а не с предполагаемы хп. 1 ст. 81 СК РФ ; п. 1 Перечня № 841
5	в)	С зарплаты, премии и отпускных надо удерживать алименты, ведь они выплачиваются в рамках трудового договор ап. 1 Перечня № 841 . Доходы от сдачи имущества в аренду прямо поименованы в перечне доходов, с которых надо удерживать алимент ыподп. «и» п. 2 Перечня № 841 . Так что алименты надо удерживать со всех доходов работника
6	б)	С компенсационных выплат, установленных Трудовым кодексом, алименты удерживать не нужн оподп. «б» п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ ; подп. «п» п. 2 Перечня № 841 . Возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах фирмы при выполнении им своих трудовых обязанностей является компенсационной выплато йст. 188 ТК РФ . Лимиты, установленные для «прибыльного» налогового учета, вообще принимать во внимание не надо
7	а)	Суточные и командировочные относятся к компенсационным выплатам, на которые не может быть обращено взыскани еподп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ . А вот с оплаты дней командировки, рассчитываемой на основе среднего заработка, алименты удерживать над оподп. «к» п. 1 Перечня № 841
8	б)	Конституционный суд решил, что с доходов от разовых сделок по продаже имущества алименты нельзя удерживат ьп. 2.2 мотивировочной части Определения КС от 17.01.2012 № 122-О -О ; разд. VI Методических рекомендаций, утв. ФССП 19.06.2012 № 01-16 . Алименты надо удерживать только из доходов, которые плательщик получи лч. 1 ст. 34 , ч. 1 ст. 37 Конституции РФ : <или> реализуя право на свободное использование своих способностей и имущества для экономической деятельности; <или> реализуя право на труд
9	б)	Вопрос об уменьшении алиментов решает суд. Если же бухгалтер будет следовать заявлению работника, он нарушит требования исполнительного лист а

"И жили они долго и счастливо" - так часто заканчиваются сказки. К сожалению, люди не всегда могут претворить это в жизнь. Но даже когда семьи распадаются, у бывших супругов остается обязанность по содержанию своих детей, которую не все готовы выполнять добровольно. Поэтому к вам в бухгалтерию может поступить документ, предусматривающий на несовершеннолетних детей из дохода (Статья 109 СК РФ):

(или) вашего сотрудника, в том числе совместителя;

(или) участника общества, получающего от вашей фирмы дивиденды;

(или) человека, нанятого вашей компанией по гражданско-правовому договору.

Некоторые неправильные действия бухгалтера чреваты не просто недовольством получателя алиментов. Он вправе пожаловаться судебному приставу-исполнителю, допустим, на то, что алименты не перечислены вовремя или неправильно посчитаны. А приставы по такой жалобе могут проверить вашу фирму и оштрафовать за подобные нарушения (Пункт 2 ст. 12 Закона от 21.07.1997 N 118-ФЗ). Возможно, на штраф попадут и руководитель или главбух (Часть 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ).

Алиментные документы

Основание для удержания алиментов

Удерживать алименты вы обязаны, если в компанию поступил по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригинал любого исполнительного документа (Часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ (далее - Закон N 229-ФЗ)):

(или) исполнительного листа ;

(или) судебного приказа ;

(или) нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов .

Либо вам может поступить постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на должника с приложением копии одного из указанных выше исполнительных документов (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

Внимательно прочитайте оказавшийся у вас исполнительный документ: вам важно точно увидеть, кому, сколько денег и в течение какого времени вы должны перечислять. Так, срок действия соглашения об уплате алиментов может быть установлен в самом соглашении. Если в соглашении срок не указан, то оно действует до совершеннолетия ребенка, как и судебный приказ и исполнительный лист (Пункт 2 ст. 120 СК РФ).

Еще обратите внимание на то, есть ли в этих документах банковские реквизиты получателя алиментов. Если указан только его почтовый адрес, то придется отсылать ему деньги почтовым переводом. Не исключено, что вам неудобен такой способ передачи алиментов. Поэтому, не нарушая сроков перечисления, отправьте почтой текущие платежи, но попробуйте связаться с получателем. Попросите его и письменно сообщить вам реквизиты. Так вы в дальнейшем упростите себе процесс перечисления алиментов.

Если к вам поступила копия исполнительного документа или решения суда, вы вправе не удерживать алименты . Можете отправить эту копию обратно адресату, запросив у него оригинал исполнительного документа, или вообще никак не реагировать на полученный вами "неправильный" документ.

Кроме того, поговорите со своим работником, в отношении которого вы видели копию исполнительного документа на удержание алиментов. Объясните ему, что к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц его поступления к вам. И ее придется удерживать, помимо основной суммы алиментов.

Чтобы избежать скопления такого алиментного долга, начните удерживать и выплачивать алименты по заявлению работника, которое он может написать, к примеру, так.

Кстати, не путайте копию исполнительного документа с его дубликатом. Дубликат приравнивается к оригиналу, и поэтому при получении дубликата вы обязаны удерживать алименты.

Если работник хочет добровольно содержать своего ребенка, то вы можете удерживать с него алименты без исполнительного документа. Имейте в виду, что удерживать в чью-то пользу деньги не по исполнительному документу, а лишь по заявлению работника вы не обязаны. Для вас это дополнительная работа, и поэтому вы вправе отказать работнику в такой "услуге".

Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить более подробное заявление.

Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно
быть видно:

• когда вы должны начать удерживать алименты;
• из каких выплат их надо удерживать;
• в каком размере он собирается платить алименты;
• в какой срок деньги надо перечислить получателю алиментов;
• на какие реквизиты перечислять деньги

При добровольной уплате алиментов работник в любой момент может сам изменить какой-либо из предусмотренных первоначально параметров (к примеру, увеличить/уменьшить размер алиментов, перенести дату их выплаты), подав об этом новое заявление на имя руководителя. Проверять правильность и своевременность перечисления вами добровольных алиментов приставы не могут.

Фиксируем поступление исполнительного документа

Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.

Предупреждаем руководителя. За утрату исполнительного документа пристав может оштрафовать руководителя или главбуха на 15 000 - 20 000 руб., а саму организацию - на 50 000 - 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Шаг 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.

При таком детальном разделении полномочий приставы при проверке за неправильный расчет алиментов или потерю исполнительного листа, скорее всего, не оштрафуют главного бухгалтера как должностное лицо, ответственное за весь бухучет компании (Решение Леноблсуда от 29.11.2011 N 7-871/2011). Отвечать придется именно работнику, в обязанности которого входит хранение исполнительного документа и расчет по нему.

Подсказываем руководителю. В бухгалтерии должны быть четкие должностные инструкции для каждого работника , в том числе определяющие порядок работы с исполнительными документами.

А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.

Шаг 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал . Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодится (Часть I Памятки). В частности, хотя бы для того, чтобы в период вашего временного отсутствия человек, вас замещающий, мог без труда сориентироваться, с кого, когда и сколько удерживать.

Форму "исполнительного" журнала вы можете разработать самостоятельно. Например, так.

Шаг 3. Уведомите пристава о получении исполнительного документа , если копия исполнительного документа поступила от него с постановлением об обращении взыскания на зарплату должника. Это требование предусмотрено методичками ФССП. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии вами исполнительного документа, это может послужить поводом для проверки вашей компании на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.

Внимание! Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего уведомления об их получении, он может прийти к вам с проверкой.

Поэтому лучше в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к исполнительному документу, то напишите сообщение самостоятельно в произвольной форме. В сообщении может быть подтверждено то, что вы получили исполнительный документ, указаны его входящий номер и дата, проставлены подпись сотрудника, ответственного за получение исполнительного документа, печать вашей фирмы и указан ваш телефон (Часть I Памятки).

Шаг 4. Поместите полученные исполнительные документы в сейф или закрывающийся шкаф, ящик (Часть I Памятки; п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Алиментный алгоритм

Для правильного удержания алиментов надо действовать так.

Шаг 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты .

Внимание! Алименты нужно рассчитывать исходя из дохода, с которого уже удержан НДФЛ (Статья 99 Закона N 229-ФЗ).

Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме , в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алименты (Статья 101 Закона N 229-ФЗ; п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841):

• с материальной помощи (например, оказанной работнику в связи со стихийным бедствием, пожаром, смертью его близкого родственника, рождением ребенка);
• с оплаты лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с трудовым законодательством;
• с компенсационных выплат (например, с надбавки за вахтовый метод работы, оплаты проезда до места вахты или командировки, компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях);
• с детских пособий (в частности, с пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
• с доходов, возникших у работника в результате покупки его имущества.

Имейте в виду следующие нюансы:

• с дохода работника в натуральной форме тоже надо исчислить алименты и удержать их при первой же выплате ему дохода в денежной форме . Стоимость натурального дохода для удержания алиментов рассчитывается так же, как и для выплаты зарплаты и исчисления НДФЛ. Например, если натуральную часть зарплаты составляет оплата работнику питания, то учитывайте при подсчете дохода за месяц стоимость обедов, указанную в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте;
• алименты нужно удерживать только с сумм доходов, причитающихся работнику . К примеру, если у работника были прогулы, то для расчета надо взять фактически начисленную за время работы сумму, а не полный оклад;
• алименты следует удерживать при каждой выплате дохода, в том числе и с аванса . Это позволяет не создавать задолженности по алиментам в ситуации, когда аванс в размере половины оклада выдан, а оставшейся части зарплаты не хватает на выплату всей суммы алиментов.

Работник, с которого удерживаются алименты (по его заявлению или по исполнительному документу), имеет право на вычет по НДФЛ на ребенка за каждый месяц, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб., в размере (Подпункт 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125):

(или) по 1400 руб. - на первого и второго ребенка;

(или) 3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка.

Для предоставления НДФЛ-вычета попросите алиментщика принести вам копию свидетельства о рождении ребенка, а также копию свидетельства о расторжении брака, если он расторгнут (Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125).

Шаг 2. Посмотрите, какой размер алиментов указан в исполнительном документе/заявлении работника .

Вариант 1. Алименты определяются так (Пункт 1 ст. 81 СК РФ):

(или) 1/4 дохода алиментщика - на одного ребенка;

(или) 1/3 дохода - на двух детей;

(или) 1/2 дохода - на трех и более детей.

Вариант 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума . Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алиментов (Пункт 1 ст. 117 СК РФ), и подставьте в предлагаемую в исполнительном документе формулу. Смотрите постановление, устанавливающее величину прожиточного минимума, действующее на момент подсчета вами суммы к удержанию.

Если в регионе, где проживает получатель алиментов, нет своего прожиточного минимума, используйте значение, установленное по России в целом. Напомним, на I квартал 2014 г. это было 7452 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.06.2014 N 586).

Но имейте в виду, что постановление об увеличении прожиточного минимума за определенный квартал может выйти позже окончания этого квартала. Вот что нам сказали в связи с этим в службе судебных приставов.

Из авторитетных источников. Коробицын Тимур Георгиевич, начальник отдела по взаимодействию со СМИ Управления Федеральной службы судебных приставов по Москве
"Законодательство не предусматривает особого порядка расчета алиментов и пересчета их суммы в связи с установлением величины прожиточного минимума за конкретный квартал уже по его прошествии. Служба судебных приставов ранее разъясняла, что при индексации алиментов в зависимости от прожиточного минимума нужно брать его величину "на момент расчета" (Письмо ФССП России от 21.12.2011 N 12/01-31164-АП).
Но если брать известную на момент расчета алиментов величину прожиточного минимума , то размер алиментов "опаздывает" за реальным прожиточным минимумом того квартала, за который они выплачены. Нарушаются права получателя алиментов .
Поэтому нужно использовать величину прожиточного минимума, установленную на конкретный квартал , хотя и по его прошествии. А значит, в случае когда документ о повышении величины прожиточного минимума вступает в силу по истечении того периода, за который алименты уже удержаны, алименты за этот период целесообразно пересчитать".

Внимание! Если величина прожиточного минимума снизилась, то алименты нужно удержать в той сумме, в которой они удерживались в предыдущем квартале.

В ситуации, когда вы посчитали алименты по прежнему минимуму:

(если) алиментщик продолжает у вас работать, безопаснее пересчитать сумму удержания. Если вы это не сделаете, при проверке приставы могут оштрафовать за ошибку расчета алиментов;

(если) алиментщик уволился до того, как стало известно о повышении прожиточного минимума в прошедшем квартале, вы ничего пересчитывать не должны.

Вариант 3. Размер алиментов указан в фиксированной сумме . Обратите внимание, предусмотрен ли в исполнительных документах порядок индексации первоначальной суммы алиментов. Например, о периодичном увеличении суммы выплат стороны могут договориться в нотариальном соглашении. Ваша задача - отслеживать период индексации, по истечении которого вам надо будет повысить алиментную сумму к удержанию (Статьи 83, 105, 117 СК РФ).

Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их по общему правилу (Часть 1 ст. 102 Закона N 229-ФЗ; п. 1 ст. 117 СК РФ) по такой формуле:

Сумма алиментов, удерживаемая с работника = (Фиксированная сумма алиментов, указанная в исполнительном документе Х Размер прожиточного минимума на момент расчета алиментов к удержанию) / Размер прожиточного минимума, действовавший на момент вынесения судом решения о взыскании алиментов или заключения соглашения об уплате алиментов

Шаг 3. Удержите посчитанную сумму алиментов с учетом законодательно установленных пределов, а также очередности удержаний , если денег работника не хватает на все выплаты, в зависимости от ситуации.

Для справки. К первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся (Пункт 1 ч. 1 ст. 111 Закона N 229-ФЗ):

• возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением;
• компенсация морального вреда.

Ситуация 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам . Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом НДФЛ) (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ).

Ситуация 2. Взыскиваются алименты и еще какие-то выплаты по исполнительным документам . Например:

(или) алименты + возмещение материального ущерба, то есть, помимо алиментов, у должника выплат первой очереди нет . Тогда:

(если) сумма алиментов и иных выплат не превышает 50% заработка, то сначала удерживаете алименты, а затем иные выплаты, но в целом не более 50% чистого дохода;

(если) сумма алиментов составляет 51 - 70% заработка, то удерживаете только алименты (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ). Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май 2014 г. - 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2014 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);

(или) алименты + возмещение вреда здоровью, то есть все выплаты должника относятся к первой очереди . Тогда вы должны 70% дохода алиментщика распределить между всеми получателями первой очереди пропорционально сумме, причитающейся каждому из них.

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

Условие

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.
Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.

Решение

Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2014 г. так:

• по двум исполнительным документам удержите алименты по 5250 руб. на каждого ребенка (21 000 руб. x 10 000 руб. / 40 000 руб.);
• по третьему документу удержите 10 500 руб. в счет возмещения вреда здоровью (21 000 руб. x 20 000 руб. / 40 000 руб.).

Ситуация 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате . Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.

Ситуация 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам . Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:

1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;

2) затем - другие удержания по исполнительным документам;

3) в последнюю очередь - добровольные алименты по письменному заявлению работника.

Перечисляем алименты получателю

Приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Когда и как надо передать алименты получателю

"Изъятые" из зарплаты работника алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Статья 109 СК РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Сделать это можно одним из следующих способов.

Способ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа "1" (Пункт 2 ст. 855 ГК РФ).

Способ 2. Если вы располагаете только почтовым адресом получателя, отправляйте алименты почтовым переводом. Процедура будет такой.

Шаг 1. Получите в банке наличные в размере суммы алиментов и примерной суммы комиссии за почтовый перевод. В назначении платежа в чеке запишите "На заработную плату".

Шаг 2. Выдайте работнику, который пойдет на почту отправлять перевод, деньги под отчет и доверенность от имени организации на их отправку. В бланке на почтовый перевод пусть работник напишет: в строках "Кому" и "Куда" - Ф.И.О. и адрес получателя алиментов, в строке "От кого" - наименование вашей компании и необходимые реквизиты, в разделе "Сообщение" - фразу "Алименты на содержание Ф.И.О. от Ф.И.О.".

Шаг 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.

Шаг 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.

Шаг 5. Выдайте сотруднику деньги, если размер почтовой комиссии оказался больше. А если он оказался меньше, то оприходуйте в кассу излишне выданные суммы.

С кого удержать расходы на отправку алиментов

Алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (Статья 109 СК РФ), поэтому:

(если) вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;

(если) вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтовой комиссии за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.

Где отметить выплату алиментов

Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.

Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

Условие

С работника А.С. Барабанова нужно удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого и сумму в возмещение вреда здоровью в размере 20 000 руб.
Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.

Решение

Реестры по алиментным исполнительным листам заполняются одинаково. Приведем один из них, а также реестр по суммам, удерживаемым в счет возмещения вреда здоровью.

Прекращаем удерживать алименты

С вас снимается обязанность удерживать алименты в следующих ситуациях.

Ситуация 1. Работник уволился

Вы должны возвратить исполнительный документ тому, кто вам его прислал (получателю алиментов или судебному приставу), с сопроводительным письмом такого содержания (Письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257).

Кстати, напомним, что если исполнительный документ пришел через пристава, то вы все равно должны уведомить еще и получателя алиментов о том, что их плательщик уволился (Пункт 1 ст. 111 СК РФ).

Совет. При увольнении работника посмотрите в своих реестрах алиментщиков, нет ли у него алиментных обязательств. Если есть, то, готовя документы по увольнению сотрудника, составьте и отправьте уведомление об имеющемся долге приставу и получателю алиментов, чтобы не забыть о таком сообщении.
В СК РФ на такое уведомление дается 3 дня. А вот в "исполнительном" Законе сказано, что сообщить нужно незамедлительно (Пункт 1 ст. 111 СК РФ; ч. 4 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Напомним, что опоздание с уведомлением может обернуться штрафами для фирмы на 50 000 - 100 000 руб., а для ее руководителя или главбуха - на 15 000 - 20 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14, ст. 23.68 КоАП РФ). А с учетом того, что штрафуют за нарушение именно законодательства об исполнительном производстве (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ), лучше уведомить приставов и взыскателя не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения алиментщика.

Ситуация 2. Ребенку исполнилось 18 лет

Дату рождения ребенка вы узнаете из исполнительного документа. В том месяце, в котором наступит совершеннолетие ребенка, из дохода алиментщика вы должны будете тоже удержать алименты, но частично. Рассчитайте их так (Пункт 2 ст. 120 СК РФ):

Алименты в месяце совершеннолетия ребенка = (Алименты за весь месяц Х Количество дней в месяце до дня, следующего за днем 18-летия ребенка) / Количество дней в месяце

Вам надо:

(если) у алиментщика нет долгов по алиментным обязательствам - отослать исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов (в зависимости от того, кто вам его прислал);

(если) у алиментщика есть долги по алиментным обязательствам - удерживать их до полного погашения и только после этого отправить исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов.

Алиментный бухучет

При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.

Начислена зарплата	20 "Основное производство" (26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу")
Удержан НДФЛ с суммы выплачиваемой зарплаты	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	68 "Расчеты по налогам и сборам"
Удержана из зарплаты сумма алиментов	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Такая проводка при удержании из зарплаты суммы алиментов делается только на сумму, которую вы сейчас реально удерживаете. А вот если при выплате дохода невозможно полностью удержать алименты, то сумму долга можете учитывать: (или) в отдельном реестре, о котором мы рассказали; (или) в бухучете на забалансовом счете
Удержана комиссия банка за перечисление алиментов по безналичному расчету	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Выплачена зарплата	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	50 "Касса", 51 "Расчетные счета"
Перечислены алименты их получателю	76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"	51 "Расчетные счета"

Кстати, если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки будут такими же, только вместо счета 70 надо применять счет 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по выплате доходов".

Отразить в бухучете комиссию за отправку денег их получателю , когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.

Получены в кассу с расчетного счета деньги для отправки алиментов и оплаты почтового перевода		51 "Расчетные счета"
Полученные деньги выданы под отчет
Сотрудник отчитался об отправке алиментов	76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"	71 "Расчеты с подотчетными лицами"
Излишне выданные под отчет деньги возвращены в кассу		71 "Расчеты с подотчетными лицами"
Удержана почтовая комиссия при следующем начислении работнику дохода	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Если вы не удерживали алименты вообще или удерживали их в меньшей сумме, то получатель может через суд взыскать с вашей организации всю сумму алиментов, подлежащую удержанию с работника за период его работы в вашей организации, но не поступившую получателю по вашей вине (Статья 118 Закона N 229-ФЗ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2013 N 11-8233).

Может так получиться, что исполнительный документ поступит к вам после увольнения вашего работника. Тогда просто возвратите исполнительный документ тому, кто вам его прислал, а в сопроводительном документе напишите, с какой даты должник у вас не работает.

Совет. Любые документы приставам или получателю алиментов посылайте ценным отправлением с описью вложения. Заверенную работником почты опись вложения в письмо оставляйте у себя, чтобы можно было доказать, какие документы и когда вы отправляли.

Сентябрь 2014 г.

Когда бухгалтер получает исполнительный лист на своего сотрудника, важно не только соблюсти определенный порядок документооборота таких документов, но и знать, с каких доходов удерживаются алименты, какие существуют ограничения, и что делать в нестандартных ситуациях: например, если сотрудник уже уволился.

Удерживать ли алименты с больничного

Да. При удержании алиментов из зарплаты работника, бухгалтер должен удержать их и из пособия по больничному листу (ч. 3 ст. 98, п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Это касается оплаты больничных как по болезни или травме самого работника, так и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи.
Сумма, подлежащая удержанию, когда ее размер установлен в процентах (долях) от дохода работника, рассчитывается исходя из начисленной суммы пособия за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Алименты удерживаются из пособия, выплачиваемого как за счет работодателя, так и за счет ФСС.

Об удержаниях из зарплаты читайте в статье « ». Есть правила, о которых должен знать не только каждый бухгалтер, но и сами сотрудники.

Компания получила исполнительный лист по алиментам

Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов. Основанием служат, поступившие по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригиналы следующих документов (часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ:

• исполнительного листа;
• судебного приказа;
• нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Бухгалтер не должен удерживать алименты, если поступила копия исполнительного листа или другого документа.

Есть два варианта, как поступить в таком случае:

1. запросить оригинал нужного исполнительного документа, отправив копию по почте обратно адресату;
2. никак не реагировать на полученный «неправильный» документ. Однако, к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам и ее придется удержать, помимо основной суммы алиментов. Например, работодатель получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался в феврале. Бухгалтер взыщет алименты с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть, за все предыдущие месяцы, начиная с февраля месяца.

Если же поступило соответствующее постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника, то исполнительный документ может быть приложен в виде копии (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

Дубликат исполнительного листа приравнивается к оригиналу и бухгалтер должен удержать алименты.

Если нет исполнительного листа, но есть добровольное желание сотрудника содержать своего ребенка, то удержание алиментов становится не обязанностью, а правом бухгалтера. Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить подробное заявление.

Как хранить исполнительные документы

Хранятся исполнительные документы в бухгалтерии. Ответственного за получение, обработку и хранение сотрудника лучше всего назначить приказом. Дело в том, если у вас не будет ни приказа, то в случае чего, отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам (например, в случае утери исполнительного документа).

Если в организации несколько работников, которые уплачивают алименты, то стоит завести журнал учета исполнительных документов. Форму такого журнала организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Как у любого документа, у исполнительного документа тоже есть свой срок хранения. Обычно он составляет «до минования надобности», но не менее 5 лет. Но не следует забывать, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей, в том числе, алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ). Поэтому предъявить документ к взысканию можно в течение указанных сроков.

Журнал учета исполнительных листов хранится в организации 5 лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Хранить исполнительные документы следует как бланки строгой отчетности, например, в сейфах или металлических шкафах (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105), так как за их утерю предусмотрена ответственность.

Например, согласно статье 431 ГПК РФ должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей. То есть, если вина такого лица будет доказана, судебный пристав в праве применить денежное взыскание. Для руководителя или главбуха предусмотрены гораздо более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб., а вот саму организацию пристав может оштрафовать — на 50 000 — 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Компания получила несколько исполнительных листов

По общему правилу, удержания из заработной платы, производимые работодателем, не могут превышать 20 % от заработной платы (за вычетом НДФЛ), причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Но совершенно другие правила действуют при удержаниях по исполнительным документам.

В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением -70% (без учета НДФЛ) (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Однако, законом установлено, что сотрудник должен получить не менее 30% от своей зарплаты за месяц (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).

Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:

• возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением;
• компенсация морального вреда.

Все остальные требования перечисляются бухгалтером в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Зарплаты сотрудника может не хватить по двум совершенно одинаковым исполнительным листам, например, оба листа могут быть на алименты. В этом случае, бухгалтер должен исполнить решение суда пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Можно посоветовать вести реестр по суммам, оставшимся неудержанными из-за нехватки дохода. Это позволит не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, если понадобится. Такой реестр лучше вести по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 7 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 15 000 руб. Доход работника за апрель 2017 г. за вычетом НДФЛ составил 40 000 руб.

1. Бухгалтер рассчитывает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (29 000 руб. (7 000 руб. + 7 000 руб. + 15 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (28 000 руб.), бухгалтер в апреле 2017 года поступит так:

По двум исполнительным документам удержит алименты по 6759 руб. на каждого ребенка (28 000 руб. x 7 000 руб. / 29 000 руб.);

По третьему документу удержите 14 483 руб. в счет возмещения вреда здоровью (28 000 руб. x 15 000 руб. / 29 000 руб.).

Перечисляем алименты получателю

Перечислить алименты получателю необходимо в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Ст. 109 Семейного Кодекса РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Реквизиты получателя бухгалтер должен взять из исполнительного документа или из постановления судебного пристава-исполнителя. Если есть реквизиты, алименты перечисляются платежным поручением. При этом ставится очередность платежа «1» (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Сумму комиссии за отправку можно удержать с алиментщика вместе с суммой алиментов, ведь алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (ст. 109 Семейного Кодекса РФ).

Если в наличии только почтовый адрес получателя, нужно отправить алименты почтовым переводом. Сумму почтовой комиссии тоже можно удержать с алиментщика при следующей выплате ему дохода. Но если даже адрес получателя алиментов неизвестен, служба судебных приставов рекомендует перечислять такие алименты на расчетный счет местного подразделения ФССП России. Опять таки, все издержки по перечислению алиментов оплачивает должник.

Обратите внимание: если алименты будут удержаны с работника, но не будут перечислены в трехдневный срок (или будут перечислены не в полном объеме), то бухгалтера ждут санкции.

Получатель алиментов вправе через суд потребовать от организации-работодателя выплаты процентов за просрочку уплаты денежных средств (п. п. 1, 3 ст. 395 ГК РФ). Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).

Кстати, приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер выплатить алименты из наличной выручки, поступающей в кассу организации?

Правила наличных расчетов в рублях и иностранной валюте (с соблюдением требований валютного законодательства) установлены Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У. Согласно п. 2 данного документа организация вправе расходовать наличную выручку, поступившую в ее кассу, на:

• выплаты работникам, включенные в фонд зарплаты, и выплаты социального характера;
• выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
• оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
• выдачу наличных денег работникам под отчет;
• возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
• выдачу наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями Закона от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ.

Таким образом, уплата алиментов из наличной выручки Указанием № 3073-У не предусмотрена.

Но прямого законодательного запрета на выплату алиментов из кассы за счет денежных средств, поступивших в кассу, нет. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение бухгалтера, который должен основываться на своем профессиональном суждении и оценить риски.

Сотрудник, обязанный уплачивать алименты, увольняется. Что делать?

Об этом факте необходимо поставить в известность судебного пристава в трехдневный срок и получателя алиментов (за несообщение об увольнении сотрудника нет штрафа). Кроме того, исполнительный документ с отметкой о:

• произведенных взысканиях;
• периоде, за который произведены удержания;
• сумме оставшейся задолженности.

возвращается судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса, ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, Письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. N 12/01-15257). В случае несообщения по неуважительной причине сведений, указанных в п. 1 и 2 ст. 111 СК РФ, виновные в этом должностные лица и иные граждане привлекаются к ответственности в порядке, установленном законом.

Но Закон № 229-ФЗ устанавливает, что при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (частью 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если после увольнения работника, ему начисляется доход, с которого удерживаются алименты, то документальным основанием для удержания станет копия исполнительного листа, оставшаяся у бывшего работодателя после увольнения работника.

Законодательством предусмотрена ответственность за непредоставление или несвоевременное представление информации об увольнении сотрудника, имеющего алиментные обязательства. Административный штраф может быть наложен на: (ст. 19.7 КоАП РФ):

• на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб.;
• на организацию — от 3000 до 5000 руб.

Кроме того, существует срок для привлечения к административной ответственности, установленной ч. 3 ст. 17.14 КоАП — 1 год со дня его совершения (п. 1 ст. 4.5 КоАП). При этом в случае совершения правонарушения, выразившегося в форме бездействия, срок привлечения к административной ответственности исчисляется со дня, следующего за последним днем периода, предоставленного для исполнения соответствующей обязанности (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2005 г. N 5).

Алименты и стандартный налоговый вычет по НДФЛ

Имеет ли право налогоплательщик, уплачивающий алименты, получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ согласно пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ?

Минфин России считает, что право разведенного родителя на получение стандартного налогового вычета на детей подтверждается фактом уплаты алиментов, обеспечивающих содержание детей, либо наличием документов, подтверждающих расходы на детей, произведенные в соответствии с соглашением. При наличии таких документов налогоплательщик имеет право на получение налогового вычета независимо от места жительства, при их отсутствии вычет не предоставляется (Письма Минфина РФ от 11.10.2012 N 03-04-05/8-1179, от 23.03.2012 N 03-04-05/8-367).

Алименты, получаемые на содержание несовершеннолетних детей, не подлежат обложению НДФЛ согласно п. 5 ст. 217 НК РФ (Письмо Минфина России от 04.10.2012 N 03-04-05/6-1141). То есть, взыскание алиментов производится после удержания из заработной платы и иного дохода налога на доходы физических лиц (в п. 4 Перечня выплат и п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Если сумма НДФЛ равна нулю, то алименты следует рассчитывать и удерживать со всей суммы заработной платы (дохода) работника (Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2261-6-1). Такая ситуация возможна, например, когда работник получает имущественный вычет у работодателя.

Пример

В ООО «Горизонт» работает сотрудник Ножкин А.А., которому установлен оклад 20 000 рублей. Данному сотруднику положен стандартный налоговый вычет на ребенка в размере 1 400 рублей.

Определим сумму, которую Ножкин А.А. получит на руки за месяц, если на основании исполнительного листа необходимо будет удержать алименты в размере ¼ дохода. Алименты будут отправлены по почте — комиссия 5% от суммы перевода.

1. Бухгалтер определяет НДФЛ.

(20 000 — 1 400) х 13% = 2 418 рублей.

2. Бухгалтер рассчитает алименты.

(20 000 — 2 418) х ¼ = 4 395,5 рублей.

3. Определит размер комиссии за почтовый перевод.

4 395,5 х 5% = 219,78 рублей.

4. Заработная плата «на руки» составит:

20 000 — 2 418 — 4 395,5 — 219,78 = 12 966,72 рублей.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 70 Кредит 68 — 2 418 рублей — удержан НДФЛ

Дебет 70 Кредит 76 — удержаны алименты

Дебет 76 Кредит 50, 51 — перечислены алименты

Дебет 70 Кредит 76 — 219,78 рублей — удержана сумма, причитающаяся банку за перевод денег

Дебет 70 кредит 50 — 12 966, 72 рублей — выдана заработная плата.

Чтобы уверенно выполнять начисления и расчеты среднего заработка в самых сложных ситуациях зарегистрируйтесь на онлайн-курс « ». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.

29 861 просмотр