Отпуск беременной женщине перед декретом тк рф. Положен ли очередной отпуск перед декретным

Время чтения: 10 минут

Разные причины – желание воспользоваться временем, оставшимся до начала отпуска по беременности и родам (далее – ОБиР), с пользой, отдохнуть, набраться сил для ухода за малышом, вынуждают будущих мам обращаться к работодателю за предоставлением ежегодного освобождения от трудовых обязанностей. Не всегда руководство фирмы идет навстречу работнице. Чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине, нужно знать порядок предоставления отдыха, нормативные акты, обязывающие работодателей освобождать дам от трудовой занятости перед выходом в декрет.

Положен ли отпуск перед декретом

Немногие женщины знают, что законодательство стоит на их стороне, если они захотят воспользоваться заслуженным правом освобождения от трудовых обязанностей до рождения малыша. Каждой трудоустроенной даме положен отпуск перед декретным отпуском, или после периода ухода за новорожденным. Даже если женщина только поступила в организацию и не отработала положенные полгода, нужные для временного избавления от трудовых функций, работодатель обязан выделить ей законное время отдыха .

Законодательством предусмотрена стандартная длительность ежегодного избавления от трудовой занятости в 28 дней. Этот период можно разбить на 2-3 срока, и воспользоваться отдыхом до или после освобождения от рабочих обязанностей в связи с уходом за новорожденным. Администрация предприятия обязана предоставить очередной отпуск перед декретным или после него по заявлению будущей матери вне зависимости от календарной сетки и графика временного снятия трудовых функций с сотрудников.

Стаж работы

Согласно законодательным нормативным актам, право на ежегодное оплачиваемое избавление от трудовой деятельности гражданин имеет после отработки полугода в данной организации. Для беременных дам существует исключение – претендовать на отдых перед декретным периодом можно сразу после трудоустройства в компании. Женщина может отработать 1-2 дня, написать заявление на оплачиваемое снятие с себя обязанностей, обусловленных трудовым соглашением, и получить желаемый отдых авансом.

Продолжительность работы в фирме не влияет на возможность продлить декретные каникулы по своему усмотрению. Претендовать на отгулы труженица не сможет, если воспользовалась своим законным правом и отгуляла отпуск в данном расчетном периоде. За каждый отработанный месяц начисляется по 2,33 дня отпускных. Если на лицевом счете беременной скопилось данное количество времени, то работодатель не имеет права отказывать ей в законном праве преумножить длительность ухода за малышом за счет оплачиваемого отдыха.

Нормативно-правовая база

Отпуск для беременных перед декретом нормируется Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ). При разговоре с руководством фирмы о выделении средств и отпускного времени можно апеллировать к следующим статьям законодательства:

• ст.260 ТК РФ «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности оплачиваемых отпусков»;
• ст.122 ТК РФ «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»;
• ст.123 ТК РФ «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»;
• ст.139 ТК РФ «Исчисление средней заработной платы».

Изучив нормы законодательства, женщина может уверенно отстаивать свои права, напоминая работодателю, при нежелании или прямом отказе выделить отпуск для беременных перед декретом, о том, что он своими действиями нарушает основания ТК РФ. Если руководство фирмы не хочет вести конструктивный диалог, то можно направить прошение о предоставлении оплачиваемого времени освобождения от рабочих функций заказным письмом с уведомлением о вручении. Если реакции на письменную заявку не последует, то нужно обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой на руководство фирмы .

Отпуск авансом беременной женщине перед декретом

Существует несколько возможностей взять дополнительное время, чтобы продлить период ухода за новорожденным. Законодательство допускает три варианта оформления присоединения законного оплачиваемого периода избавления от рабочих функций к декрету:

• до наступления ОБиР;
• после ОБиР, перед началом периода ухода за малышом;
• после достижения ребенком трехлетнего возраста.

Чтобы взять отгулы до периода ОБиР, беременная дама должна высчитать время перенесения оплачиваемого законного отдыха, чтобы оно не совпало со сроком каникул по беременности и родам. Согласно законодательным нормативным актам, оплачиваться может только один вид отпуска. Если же хочется взять ежегодный перерыв от трудовых занятий после ОБиР, но до отгулов по воспитанию сына или дочери, то следует уведомить работодателя о своем желании продолжать работу вплоть до наступления времени ухода за младенцем.

Если отгулы предоставляются авансом, за неотработанное время, то впоследствии даме, вышедшей на работу после окончания декретных каникул, придется отработать год, чтобы вновь получить право на отдых. Если женщина захочет уволиться после получения денежных средств по истечении ОБиР, то администрация компании вправе удержать переплаченные компенсационные авансовые выплаты за предоставленные отгулы.

Сколько отпускных дней можно взять

Многие женщины становятся в тупик, не зная, сколько просить дней оплачиваемых каникул. Законодательством предусмотрено, что при отработке хотя бы одного дня в компании дама может претендовать на полноценный ежегодный оплачиваемый отдых. Его длительность варьируется от 28 до 56 дней в зависимости от условий труда, вредности работы и других факторов. Если освобождение от трудовой занятости дается авансом, то, по согласованию с руководством фирмы, каникулы делятся на 2 периода, по 14 дней каждый, и предоставляются до и после декрета.

Очередной­

За каждый отработанный на предприятии месяц, согласно учету отдела кадров, начисляется 2,33 дня отпускных. За полный год исполнения рабочих обязанностей женщина получает 28 дней отгулов при стандартных условиях труда, не связанных с климатическими особенностями и вредным производством. Для бухгалтерии при расчете компенсационных выплат отправной точкой начислений служит дата зачисления работницы в штат компании.

Чтобы время нахождения на законных каникулах не совпало с периодом ОБиР, нужно взять отпускные за месяц до начала этого срока. Например, если дата декрета выпадает на 1.10.2108 г., то следует оформить временное избавление от трудовых функций с 31.08.2018 г., учитывая, что 1 и 2 сентября – выходные дни. Работодатель обязан предоставить даме в положении законный перерыв для отдыха в любое удобное время, сдвинув графики отпусков других сотрудников .

Дополнительный

Законодательством предусмотрено увеличение длительного ежегодного оплачиваемого отдыха. Дополнительное время предоставляется работникам при следующих обстоятельствах:

• ненормированном графике с переработками;
• занятости на производстве с вредными, опасными условиями труда;
• работах в суровом климате Крайнего Севера и аналогичных районах.

К ежегодному законному отдыху добавляется дополнительное время. Максимальная длительность отпускных составляет 56 дней. Если беременная работница занята на производстве, где характер труда соответствует правилам предоставления увеличенного времени отдыха, то можно претендовать на весь срок избавления от рабочих функций при любом сроке стажа в данной компании.

Как переносится неотгуленный отпуск перед декретом

Если женщина хочет продлить время воспитания малыша, то можно взять оплачиваемые ежегодные каникулы после истечения декретного периода. Нормативы ТК РФ разрешают даме воспользоваться отдыхом, не выходя на работу. Отпускные вакации наступают со следующего дня после окончания декрета. Пользоваться одновременно правом ежегодного освобождения от трудовых функций и временем ухода за ребенком не получится. Законодательством закреплена возможность предоставления лишь одного отпуска.

Чтобы воспользоваться правом на неотгуленные отпускные после декрета, действуйте в такой последовательности:

1. Приступите к работе на следующий день после истечения ОБиР.
2. Подайте просьбу руководству фирмы о предоставлении очередного временного избавления от рабочей занятости.
3. Дождитесь выхода приказа на предоставление вакаций.
4. Получите отпускные доплаты на руки и пользуйтесь полученным временем и деньгами по усмотрению.

Можно ли заменить денежной компенсацией

В отличие от других трудящихся граждан, беременным труженицам категорически запрещается заменять период временного освобождения от рабочих функций компенсационными доплатами . Работодатель не имеет права выдавать деньги, не предоставляя отгулов, даже при наличии желания работницы. Положениями ТК РФ установлено, что оплатить прерывание занятости можно только тогда, когда дама не собирается вернуться на рабочее место, хочет уйти с предприятия и подала заявку на увольнение.

Когда выгоднее брать очередной отпуск – до декрета или после

Женщина сама решает, когда ей присоединить очередные ежегодные вакации к декрету исходя из своих потребностей. Если беременность протекает тяжело, есть осложнения, хочется набраться сил до появления младенца, то лучше воспользоваться отпуском перед декретом. Компенсационные дотации рассчитывают исходя из среднего заработка за предшествующий отработанный период. При рождении малыша полученные отпускные пригодятся для приобретения лекарств, товаров первой необходимости.

Если работница предпочитает взять отгулы после завершения действия больничного листка по декрету, то следует учитывать, что время ухода за малышом уменьшается пропорционально длительности ежегодного отдыха, на 28 дней, при стандартных условиях трудовой деятельности. Время нахождения в ОБиР не входит в расчетный период исчисления среднедневного дохода, поэтому дотации высчитываются исходя из заработка женщины за предшествующий период исполнения рабочих функций на предприятии.

Как взять отпуск – пошаговый алгоритм

Чтобы воспользоваться законным правом предоставления ежегодного отпуска перед декретом, женщина должна уведомить руководство компании о том, что собирается взять отдых. Действовать нужно в такой последовательности:

1. Взять справку в учреждении, осуществляющем надзор за беременными, о дате начала предстоящего ОБиР.
2. Составить прошение о предоставлении отпускных каникул на нужное время, попросив сдвинуть график вакаций. Указать даты начала и завершения отдыха.
3. Приложить к заявлению справку, и отправить документацию на рассмотрение руководства фирмы.
4. Дождаться выхода приказа о предоставлении отпускных каникул, подписать оригинал документа.
5. Получить компенсационные выплаты, воспользоваться периодом вакаций по усмотрению.

Заявление на отпуск перед декретом

Прошение об отгулах до декретных каникул составляется в свободной форме. Образец официальной бумаги должен содержать следующие сведения:

• ФИО, должность руководителя компании;
• наименование организации;
• личные сведения просительницы, занимаемая должность;
• суть заявки, даты начала и окончания освобождения от трудовой деятельности;
• ссылка на нормативный документ, обеспечивающий право беременной на получение законного отдыха (ст. 260 ТК РФ);
• дата, подпись просительницы.

Какие документы нужны

Чтобы получить законные каникулы, труженица должна получить документ, обосновывающий наступление ОБиР. Справка выдается поликлиникой, осуществляющей контроль над состоянием здоровья женщин, вынашивающих младенца. Официальная бумага должна содержать сведения о длительности перерыва в работе, датах начала и окончания этого периода. Документ скрепляется печатью государственного учреждения, подписями акушера и заведующего клиникой. Справка выдается в течение 1-2 дней после обращения дамы в женскую консультацию.

Порядок расчета

Временное освобождение от рабочих функций сопровождается выдачей компенсаций, размер которых рассчитывается исходя из среднедневного заработка. За каждый отработанный месяц трудящаяся женщина получает 2,33 дня отгулов. Если работница была занята полный календарный год, то получает 28 дней отпускных. Рассчитать сумму, положенную за неиспользованные вакации, можно по такой формуле:

ВО = СГЗ / 12 х 29,3 х ЧДО, где:

• ВО – величина отпускных;
• СГЗ – среднегодовая заработная плата;
• ЧДО – число дней отпускных, которые подлежат оплате.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Если женщина решила не выходить на работу после окончания декретного отдыха, и пишет заявку на увольнение после ОБиР, то руководство компании обязано выплатить ей компенсацию за неотгуленные законные каникулы. Расчет производится исходя из количества фактически отработанных дней и среднего заработка сотрудницы, высчитанного за последний год. Денежные средства выдаются работнице после выхода приказа о прекращении ею трудовой деятельности, ознакомления с данным документом под роспись.

Плюсы и минусы отпуска до декрета

Многие работницы в положении стремятся использовать период временного избавления от рабочих функций до наступления декретного времени. Женщина получает следующие плюсы, подавая заявление на предоставление законных ежегодных вакаций:

• дополнительное время, используемое для отдыха, подготовки к появлению на свет малыша, приобретения нужных товаров, обследования состояния здоровья;
• денежные средства, могущие стать значительным подспорьем молодой семьи в период воспитания, развития сына или дочери.

К минусам отгулов до декрета относится то, что зачастую беременная берет отпускные авансом. При такой ситуации после окончания периода ухода за младенцем претендовать на законный отдых получится только через год. Придется отрабатывать предоставленное работодателем время избавления от трудовой деятельности. Если женщина решила уволиться, то руководство компании, по инструкции, вправе взыскать переплату компенсационных отчислений, выданных сотруднице авансом.

Видео

Каждая женщина перед декретом при желании может отдохнуть, отправившись в ежегодный отпуск. Ориентируясь на семейные обстоятельства, самочувствие, настроение, она может взять очередной отпуск не до, а после отпуска в связи с беременностью и предстоящими родами или после исполнения малышу 1,5 лет.

И если для готовящейся стать мамой сотрудницы данный отпуск – это ее право, то для работодателя отпустить ее отдыхать – прямая обязанность.

Беременные под защитой трудового кодекса

Трудовое право содержит множество гарантий для защиты женщины в самый ранимый для нее и ответственный период подготовки к будущим родам и предстоящему материнству.

Статьей 260 Трудового кодекса РФ предоставляется возможность работающим беременным самим выбирать период очередного отпуска, независимо от утвержденного на предприятии графика ежегодных отпусков и запланированного предварительно времени отдыха такой сотрудницы.

Причем сделать это она может:

• непосредственно перед декретом;
• после того, как ребенок достигнет года и шести месяцев или 3 лет;
• и даже в течение отпуска по уходу за ним.

Последний вариант не желателен, ведь тогда женщина потеряет полагающееся ей социальное пособие. Может так случиться, что женщина вообще не захочет уходить отдыхать или же предпочтет уволиться перед родами. Жизненные обстоятельства в этот период настолько разные, что ситуации их разрешения, порой, не предсказуемы.

Стаж, который не считается

Важно, что согласно трудовому праву сотрудницы в положении могут претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск без оглядки на то, сколько она отработала на конкретном предприятии.

Это значит, что если сотрудница проработала в компании менее полугода и собирается в декрет, то на нее не распространяется правило обязательного непрерывного стажа на новом месте свыше 6 месяцев для получения права на ежегодный отдых.

Поэтому даже если она проработала всего 1 день у нового нанимателя, предъявив справку о беременности, она вправе заявить о желании отправиться в оплачиваемый отпуск до наступления декретного.

Пример #1. Соблюдение закона

Работница была принята в организацию 1 июля. А уже 3 июля ее положили в стационар на сроке 20 недель, где она находилась 6 недель. Сразу после выписки из стационара беременная сотрудница предъявила желание отдохнуть за первый год работы в течение 4 недель.

Работодатель, соблюдая закон, разрешение дал.

Право на дополнительный отпуск перед родами

Наряду со стандартным ежегодным отпуском по просьбе работающей будущей мамы ей предоставляются и дополнительные отпуска сведения, о которых приведены в таблице ниже.

Таким образом, ежегодно полагающийся отпуск женщине, собирающейся в декрет по ее требованию может быть увеличен на все дополнительные отпуска, на которые она имеет право по трудовому законодательству и согласно принятым на предприятии локальным документам, регулирующим отношения в коллективе.

Внимание! Нельзя заменять ежегодный и дополнительные отпуска, взятые ожидающей ребенка сотрудницей перед декретом, выплатой компенсации за неиспользованный отдых.

Отпуск перед декретным отпуском – всем категориям беременных

В таблице ниже для наглядности отражены ситуации, при которых готовящейся стать матерью сотруднице нельзя отказать в ежегодном отпуске.

Важно, что отзыв с отдыха беременной, находящейся в ежегодном оплачиваемом отпуске перед началом декрета запрещен.

Особенности расчета стажа для ежегодного отпуска

Какие периоды учитываются при подсчете отпускных, а какие нет, отражены в таблице ниже.

Таким образом, напрашивается правило, по которому время выплат социальных пособий при уходе за малышом:

• не принимаются для определения отпускного стажа;
• но сохраняют за сотрудницей-мамой рабочее место.

В связи с тем, что одновременное предоставление более, чем одного вида отпуска законодательство не предусматривает, женщина, осуществляющая уход за малышом, не может претендовать на очередной отпуск.

Для его получения она должна будет прервать отпуск по уходу, а значит и потерять право на получение пособия в этот период.

Пример #2. Потеря права на пособие

Женщина не стала брать ежегодный отпуск перед родами. Отсидев с ребенком год и три месяца, она решила обратиться за положенным ей отпуском за предыдущие 2 рабочих года перед тем как вновь выйти на работу.

На основании ее заявления руководство предприятия обязано предоставить ей полагающийся оплачиваемый отпуск. Но с момента его начала прерывается ее отпуск по уходу за ребенком, и она утрачивает свое право на пособие, выплачиваемое ей по линии соцстраха.

Оформление отпуска перед началом декретного периода

Для правильного оформления заявления на оплачиваемый отдых перед декретом рекомендуем будущей родительнице воспользоваться «шпаргалкой» из таблицы ниже.

Если отпуск за текущий рабочий интервал уже использован, то сотрудница, находящаяся в положении, не имеет возможности еще раз отдохнуть.

Когда выгоднее взять оплачиваемый отпуск?

Чаще всего женщин волнует вопрос, когда лично для нее выгоднее всего взять отпуск: до или после декрета, чтобы не потерять в деньгах.

Для подсчета отпускных берется:

• заработок за 12 месяцев, предшествующие намеченному времени отдыха;
• если заработка в этот период не было, то берется предыдущий 12-месячный период, в котором имелся такой заработок и так далее.

В случае, когда ежемесячный заработок в течение последнего года перед уходом в декрет был неизменным, то и среднедневной заработок был величиной постоянной. От того, в какой период возьмет сотрудница,собравшаяся в декрет, положенный очередной отпуск, будет зависеть лишь максимально возможная его продолжительность.

С финансовой точки зрения идти в отпуск после того, как ребенку исполнится 1,5 года выгодно только в случае, если в последние 4 месяца перед декретом выплачивались ежемесячные премии, полностью включаемые в расчет отпускных, что увеличит среднедневной заработок за период, который попадет в расчет отпускных.

В остальном женщине лучше при решении этого вопроса исходить из семейных обстоятельств или соображений личного характера.

Вопросы, которые следует взять на заметку

Вопрос №1. Беременная израсходовала свой ежегодный отпуск. Но за 1 месяц до декрета стала требовать предоставления ей оплачиваемого отпуска за следующий рабочий период. Должно ли руководство удовлетворить ее требования.

Ответ №1. Нет, не должно. Все отпуска, в том числе за текущий период сотрудница, собравшаяся рожать, уже израсходовала. Авансом беременная может получить отпуск перед родами только в том случае, если она не успела отдохнуть за текущий рабочий период.

Вопрос №2. Если сотрудница не использовала ежегодный отпуск до декрета, но написала заявление на него, находясь в отпуске по уходу до 1,5 лет. Обязано ли предприятие оформить ей такой отпуск?

Ответ №2. Да, обязано. Но при этом женщине надо учесть, что она потеряет часть пособия по уходу за малышом, которая придется на период ее нахождения в оплачиваем отпуске и не сможет претендовать на продление его выплаты в будущем.

Вопрос №3. Сотрудница перед отпуском в связи с беременностью воспользовалась своим правом на отдых, уйдя в ежегодный отпуск. На отдыхе она заболела и взяла листок нетрудоспособности, после чего сразу ушла в декрет.

В какой период женщина может претендовать на часть отпуска, которую она провела на больничном?

Ответ №3. Оставшейся частью отпуска сотрудница может воспользоваться после отпуска по уходу за ребенком, либо в любое другое время, согласованное с руководством компании.

Вопрос №4. Беременная заявила о своем желании уйти в ежегодный отпуск перед декретом на 28 дней, часть из которого была предоставлена ей авансом. Но за 14 дней перед декретом она написала заявление на увольнение.

Можно ли удержать отпускные за авансовую часть отпуска из будущих декретных?

Ответ №4. Нет, нельзя. Законом запрещено всякие удержания из выплачиваемых пособий. Удержать излишне выданные суммы отпускных можно только из заработной платы.

Вопрос №5. Женщина перед декретом обратилась с просьбой вместо ежегодного отпуска выплатить ей компенсацию за неиспользованный отпуск. Правомерно ли это?

Ответ №5. Нет, не правомерно. Заменять ежегодный оплачиваемый отпуск компенсацией за неиспользованный отпуск нельзя, если будущая мать не изъявляла желание уволиться.

Вопрос №6. Если женщина отгуляла перед отпуском, связанным с беременностью и рождением ребенка, ежегодный отпуск полностью, а родив малыша и отсидев с ним 3 года сразу подала заявление об уходе, то полагается ли ей компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. И если полагается, то за какой период времени?

Ответ №6. Да, полагается. В расчет стажа для подсчета отпускных необходимо включить время ее нахождения в ежегодном отпуске и сам отпуск по случаю беременности и последующих родов.

Сотрудницы зачастую интересуются возможностью воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском перед тем, как уйти в декрет, или непосредственно по его окончании. Причиной возникновения идеи отдохнуть перед оформлением отпуска по БиР может служить тот факт, что трудовая деятельность женщины плохо сочетается с ожиданием появления в семье ребенка, или что сотрудница тяжело переносит беременность, и ей сложно выполнять свои обязанности. Может, будущая мать хотела бы успеть проконтролировать ремонт в детской комнате или сходить на курсы молодых мам. В статье расскажем про отпуск перед декретом и после него в 2019 году, дадим образцы заявлений.

Отпуск, взятый на время после декрета, может стать желанным, когда продлевать отпуск по уходу за малышом более не представляется возможным, а отправить ребенка в детский сад или оставить его с кем-то другим не получается. Однако добиться предоставления отпуска в желанное время недостаточно – семье хотелось бы еще рассчитывать на продолжение выплат. Также нежелательным было бы потерять в деньгах или в продолжительности отдыха.

Можно ли взять отпуском непосредственно до или после декрета

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

1. Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
2. Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
3. Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
4. Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.

Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

1. Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
2. Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
3. Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
4. Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
5. Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.

Как взять отпуск после декрета: пошаговая инструкция

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска. Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Никаких процедур по возвращении из отпуска по уходу за детьми сотрудница проходить не должна, законом не предусмотрено ни написание заявлений, ни заполнение каких-либо бумаг.

Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:

1. Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
2. Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
3. Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.

На сколько дней можно уйти в отпуск до и после декретного отпуска

Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели – 28 дней. Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия. По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.

Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.

В случае, когда отпуск предоставляется авансом, обычно речь идет о 14 днях отдыха, хотя законом не запрещено использовать и все 28 дней.

Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.

Когда выгоднее взять отпуск – до или после декрета

Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги – одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.

Когда женщина берет календарный оплачиваемый отпуск ради того, чтобы подольше побыть с ее ребенком и продлить тем самым декрет, то логичным будет написать заявление об уходе на ежегодный отдых на период после отпуска по присмотру за младенцем. Отпускные будут приблизительно на 60% выше, чем пособие по уходу за малышом до полутора лет. Недостаток данного варианта заключается в том, что сократится длительность отпуска по присмотру за младенцем до полутора или трех лет (на 4 недели).

Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.

Необходимые документы для оформления отпуска до и после декрета

Для того, чтобы получить право на уход в отпуск с сохранением среднего оклада до декрета, необходимо иметь при себе следующие документы:

1. Заявление, составленное в свободной форме, о предоставлении или сдвиге отдыха.
2. Справка из женской консультации о постановке на учет в связи с наступившей беременностью.

Проверить, имеет ли сотрудница право на уход в отпуск (не отгуляла ли она его в недавнем времени), является обязанностью отдела кадров – самостоятельно никаких бумаг оформлять не нужно. В случае оформления отпуска после декрета дополнительных справок предоставлять не нужно.

Образец заявления на отпуск до и после декрета

Прежде, чем отправиться в ежегодный отпуск, сотрудница обязана известить об этом работодателя путем написания заявления. Именно на его основании начальник издает приказ об уходе женщины на отдых. Перерыв в работе до или после декрета представляет собой обыкновенный оплачиваемый отпуск, а потому форма заявления имеет стандартную форму.

Если сотрудница трудится по совместительству где-то еще, она обязана оставить заявление у каждого работодателя, прежде чем воспользоваться правом на декретный отпуск.

Образец заявления на перенесение отпуска по графику:

Расчет отпускных до и после декрета

Когда работники уходят оплачиваемый отпуск, полагающийся им каждый год, по графику отпусков, отпускные для них вычисляются на основании среднего дневного дохода за прошедший год.

Формула расчета отпускных:

СО = СЗГ: 12 * 29,3 * КДО ,

• где СО – сумма отпускных,
• СЗГ – средний заработок за год,
• 12 – число месяцев в году (расчетном периоде),
• 29,3 – среднемесячное количество дней,
• КДО – количество дней отдыха.

Также рассчитывается и ежегодный отдых женщины, оформившей его перед уходом в отпуск по БиР. Но если сотрудница получает право на перерыв от работы после отпуска по присмотру за детьми, вычисления меняются в силу того, что за предыдущий год доходов у женщины не было – она ухаживала за своими детьми и не появлялась на рабочем месте.

Поэтому закон обязывает работодателя исключать из расчетного периода все время декрета. А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Бывает так, что во время пребывания в декретном отпуске женщина решает посвятить себя ребенку, и по окончании декрета увольняется. Если перед уходом в отпуск по БиР сотрудница не брала ежегодный отпуск, значит при увольнении ей полагается денежная компенсация.

Для подсчета числа дней отдыха, необходимо принять во внимание все отработанные дни, вычислить произведение получившегося числа дней и среднего заработка женщины за день (в размере за прошедший год). За 3 дня до официальной даты ухода с работы сотрудница получает рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией беременным

Трудовой кодекс РФ категорически запрещает беременным женщинам просить у работодателя денежной компенсации взамен оплачиваемого отпуска, хотя это разрешается всем прочим категориям служащих. Только если сотрудница сама решила уволиться, и при этом у нее имеется неиспользованный отпуск, она вправе рассчитывать на дополнительные выплаты.

Пример того, как уйти в отпуск до и после декрета

Копейкина А. А. трудоустроилась с 1 февраля 2014. Первым днем рабочего года является 1 февраля 2014, а последний – 31 января 2015.

Пример 1. В соответствии с графиком отпусков Копейкина должна была отдыхать с 1 по 28 ноября 2014. У нее имеется медицинская справка, в которой сказано, что с 29 июня 2014 она будет в отпуске по беременности и родам. Это означает, что Копейкина может идти в отпуск с 1 по 28 июня 2014.

Пример 2. Копейкина отдыхала с 1 по 28 сентября 2014. Она уходит в отпуск по БиР с 1 января 2015. Копейкина уже не вправе просить об оплачиваемом отпуске перед уходом в декрет, поскольку в течение первого периода труда с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 она уже была в отпуске, а новый период работы еще не начинался.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Сотрудница тотчас после отпуска по присмотру за малышом пишет заявление на предоставление ей календарного отпуска с сохранением среднего оклада. Начальство отказывает по причине того, что у женщины недостаточный для оформления ежегодного отпуска трудовой стаж.

Даже в том случае, если у сотрудницы не достает продолжительности трудового стажа для предоставления ей ежегодного отпуска, работодатель обязан оформить его в счет будущих отпусков.

Ошибка №2. Беременная сотрудница обратилась к руководителю за предоставлением ей оплачиваемого отпуска перед уходом в отпуск по БиР. Ей было отказано по причине того, что такой отпуск не был предусмотрен графиком отпусков.

Наниматель обязан отпустить беременную в отпуск в любое удобное для нее время, несмотря на то, что отпуск может оказаться незапланированным отделом кадров.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли женщина требовать предоставления ей ежегодного отдыха, не запланированного графиком, если она передала право на уход в отпуск по присмотру за ее малышом супругу, но хочет побыть с семьей дольше, и не приступать к должностным обязанностям тут же после отпуска по БиР?

Да, у сотрудницы есть такое право, даже если срок ухода в оплачиваемый отпуск еще не подошел.

Вопрос №2. Может ли супруг работницы, пребывающей в отпуске по присмотру за детьми, просить начальство предоставить ему оплачиваемый отпуск в удобное для него время, без учета графика отпусков?

Да, муж женщины, находящейся в декрете, имеет право на уход в отпуск одновременно с женой.

В жизни большинства женщин есть отрезок времени, когда даже самые заядлые карьеристки отодвигают работу на второй план. Законодательство в этом случае полностью поддерживает женщин, предоставляя им время отдыха до и после родов. Кроме того, любая работница имеет право взять свой ежегодный, на срок не менее чем две недели, оплачиваемый отпуск перед декретом. И это позволит беременной сотруднице полноценно отдохнуть перед самой главной работой в жизни.

Право на отпуск

Законодательство определяет право граждан как на труд, так и на отдых. Отпуск - это время, когда сотрудник отсутствует на работе, но при этом за ним в обязательном порядке сохраняется его персонально рабочее место, должность или статус и средняя заработная плата. Любой работодатель обязан его предоставить любому работнику не реже чем раз в год, на срок не менее чем четыре недели.

Право на отпуск возникает у всех трудящихся, независимо от срока работы и формы трудового договора. Отдых положен всем, независимо от обстоятельств: и надомным работникам, и сезонным, и временным.

Выделяют несколько по разным критериям:

• ежегодный оплачиваемый продолжительностью от четырех недель;
• различные дополнительные дни отдыха, предоставляются за определенные заслуги либо за годы стажа;
• специальные отпуска, в том числе по беременности и родам (положен только женщинам), а также по уходу (любому сотруднику) до достижения малышом возраста полутора или трех лет.

Конечно, у сотрудниц в положении может возникнуть вопрос: а положен ли отпуск перед декретом? Чаще всего эта тема поднимается в том случае, когда период работы в данном учреждении совсем небольшой. Согласно законодательству, право на первый отпуск возникает по истечении полугода непрерывной работы. Однако сотрудница в положении может оформить его раньше.

Права работающих женщин на перенесенный отпуск перед декретным отпуском

Материнство и детство находятся под особой протекцией государства. Беременные женщины представляют собой отдельную категорию граждан, особо защищаемых законодательством. Им предоставляются различные льготы и дополнительные отпуска по уходу за детьми на три года и и последующим родам минимум на 140 дней. Кроме того, они имеют право взять свой ежегодный отпуск перед декретом либо после, как удобно.

Любая имеющая справку о беременности сотрудница может претендовать на другие дополнительные льготы:

• свободное посещение поликлиники в удобное для женщины время;
• перевод на работу, исключающую действие вредных факторов;
• ежегодный положенный отпуск перед декретом или, если удобно, после;
• сохранение средней заработной платы за все периоды нетрудоспособности, отсутствия на работе или отпусков.

Если беременная сотрудница по должности имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск, то его можно поделить на части. Но это возможно только по согласованию с работницей. Можно взять месяц отпуска перед декретом, а оставшиеся дни отгулять уже после. Это удобно для устройства и адаптации малыша в дошкольное образовательное учреждение.

Работодатель всегда обязан оформить отпуск беременной женщине перед декретом. Основанием будет являться справка из лечебного учреждения и заявление сотрудницы. Работница имеет на него право, независимо от должности и времени работы в конкретной организации.

Отпуск перед декретом: сколько положено дней?

К сожалению, могут не знать о своих правах. Работодателям, безусловно, выгодно держать сотрудниц в неведении. Тем не менее даже в этом случае работница задается вопросом: можно ли взять отпуск перед декретом? Кому и на какое количество календарных или рабочих дней он положен?

У юристов и специалистов по трудовому праву есть ответы на эти вопросы:

• любой беременной сотруднице можно оформить перед декретом или же после, по желанию самой женщины;
• такая льгота предоставляется всем беременным женщинам;
• однако следует учесть то, что можно взять отпуск перед декретом только в том случае, если он еще не использован в календарном году;
• если положенные дни отдыха уже использованы полностью в текущем календарном году, то данная льгота не может быть предоставлена;
• высчитывая дни на перенесенный отпуск перед декретом (сколько положено, интересует каждую женщину в положении), следует знать, что предоставляются все не отгулянные в текущем календарном году, но не менее 14 дней.

Работодателям следует помнить требования нормативных актов. Если беременная сотрудница интересуется, можно ли взять отпуск перед декретом, то администрации ее следует грамотно проконсультировать. Неважно количество отработанного времени, не учитывается ни общий стаж, ни специальный. Единственная причина, по которой работодатель не может обеспечить женщине уход в отпуск перед декретом, - это если он уже полностью использован в текущем календарном году.

Количество дней отдыха рассчитывается исходя из трудового договора. Стандартно это 28 календарных дней без учета праздников. Беременная сотрудница может взять отпуск перед декретом полностью либо частично. Работодатель не вправе навязывать в данном случае свою волю.

Обязанности работодателя в предоставлении отпуска перед декретом

Администрация предприятия обязана соблюдать нормы трудового права и других законодательных актов, регламентирующие взаимоотношения с работниками. Следует помнить об особых правах беременных женщин. Необходимо обеспечить безопасные условия туда, свободный доступ в медучреждения и, если сотрудница выразит желание, очередной отпуск перед декретом.

Кроме того, в обязанности администрации входит информирование работников об их правах. Особенно это касается особо уязвимых категорий: несовершеннолетних, инвалидов и беременных женщин. Если сотрудница интересуется, положен ли отпуск перед декретом, то следует дать ей исчерпывающую консультацию.

Работодателю следует ознакомить беременную женщину с ее правами, в частности с особенностями предоставления отпуска. Несмотря на то что график отпусков составлен заранее, в декабре предыдущего года, для данной категории работниц следует внести изменения. Ведь зачастую подобное положение вещей оказывается сюрпризом для всех сторон.

Отпуск перед декретом по заявлению предоставляется в полном объеме, но только в том случае, если он, как мы уже говорили, еще не использован в текущем календарном году. Это значит, что по заявлению беременной сотрудницы издается приказ об отпуске и вносятся соответствующие записи в личную карточку и график отпусков.

Беременная женщина может попросить ежегодные дни положенного отдыха не только перед декретом, но и в любое другое удобное время. Процедура документального оформления будет аналогична. Этот же отпуск может быть использован после декрета.

Работодатели часто беспокоятся, как быть с сотрудницами, которые едва устроились на работу и еще не успели отработать шесть месяцев. Но даже и в этом случае женщина в положении имеет право на все дни отдыха в любое время, удобное для нее, а не для администрации.

Кто может претендовать на отпуск перед декретным отпуском

К сожалению, работники предприятий часто не знают трудового права и сомневаются в том, на какие льготы они могут претендовать. Беременные женщины являются особо защищаемой категорией сотрудников. Их не имеют право увольнять, переводить без согласия на другую работу или должность, привлекать к сверхурочным, ночным или общественным работам. Кроме того, им предоставляется возможность свободно посещать поликлинику в любое удобное для женщины время и взять любое количество отпускных дней перед декретом. Однако в последней льготе есть исключения. Как вы уже знаете, на нее не могут претендовать работницы, уже отдохнувшие в текущем календарном году.

Приведем примеры:

1. Сотрудница работает на предприятии пять лет и ежегодно отдыхает в мае или июне. Допустим, в январе она уходит в отпуск по беременности и последующим родам, но уже отгуляла очередной в мае. Она уже успела воспользоваться своим правом на отдых в текущем календарном году и на отпуск перед декретом претендовать не может. Однако руководство может ей предложить несколько дней в январе, так как это уже следующий отчетный год.
2. Сотрудница устроилась на работу в марте, а в августе узнала, что беременна. Она не ходила в очередной отпуск и имеет право претендовать на полные четыре недели или более в любое ей удобное время.

Любая беременная сотрудница, независимо от должности и стажа, может попросить соединить очередной отпуск и декрет в том случае, если он не был использован в текущем календарном году.

Отпуск перед декретом: сколько дней стоит брать?

Согласно законодательству, любому сотруднику положен ежегодный отпуск. У каждой категории работающих граждан он будет иметь разную продолжительность. Например, преподаватели университетов и школьные учителя отдыхают 52 календарных дня, а количество отпускных дней у государственных служащих будет зависеть от стажа и некоторых других показателей.

Из сказанного выше можно сделать вывод, что количество дней отпуска будет индивидуальным. Однако за календарный год их не может быть меньше 28. Дни отпуска разрешается поделить, но один из периодов должен быть не меньше 14 дней. Эти минимальные две недели беременная сотрудница может присоединить к декрету.

Решая вопрос с количеством отпускных дней, следует учесть, что их часть может быть уже использована. В этом случае беременная сотрудница присоединяет к декрету оставшиеся. Если же отпускные дни не использованы, то можно взять все либо при желании разделить их на части. Половину отпуска отгулять до декрета, а вторую половину - после.

Работодателям следует помнить, что отпуск перед декретом на все положенные по закону дни предоставляется любой беременной сотруднице. Она имеет право на полное количество дней. Только сама работница может попросить разделить отпуск перед декретом на части. Это будет разумно для тех, чей отдых превышает обязательные по закону 28 календарных дней. Например, учительницы или сотрудницы государственного учреждения.

Есть ли смысл делить отпуск перед декретом на части, решается каждой беременной сотрудницей самостоятельно. Работодатель совершенно не имеет права давить на нее, или ставить какие-либо условия предоставления положенных по закону дней отдыха. Если отпуск достаточно большой и женщина сомневается в том, что сможет без проблем выйти из декрета, то его часть имеет смысл оставить на потом.

Предоставление беременной работнице ежегодного отпуска авансом

Бывает так, что женщина устраивается на новую работу уже беременной либо не успевает сходить в ежегодный отпуск, как узнает о своем положении. В этом случае она может претендовать на отпуск перед декретом авансом. Он предоставляется в счет будущей работы.

Для оформления отдыха авансом работнице необходимо взять справку из лечебного учреждения о том, что она состоит на учете по беременности, и написать заявление. Этих документов будет достаточно. Беременная сотрудница самостоятельно решает, сколько дней отдыха она будет брать, исходя из своих личных предпочтений, самочувствия и семейных обстоятельств.

Впоследствии взятый авансом отпуск считается как отгулянный ежегодный после выхода женщины из декрета. Однако перед работодателями может возникнуть проблема: сотрудница в силу определенных обстоятельств вынуждена уволиться, не отработав эти дни отдыха. К сожалению, законодательством в данном случае никак не отрегулирован вопрос возмещения работниками отпускных выплат. Можно лишь договориться об отработке или возвращении отпускных.

Процедура оформления преддекретного отпуска

Решив перенести ежегодный отдых на время перед декретом, беременная женщина должна поставить в известность работодателя, а также запастись рядом документов. Необходимо взять справку или любое другое подтверждение о постановке на учет в районной женской консультации либо аналогичный документ у частного гинеколога. Без соответствующего подтверждения администрация предприятия вправе отказать в переносе отпуска, даже если положение женщины уже вполне очевидно.

В целом процедура документального оформления ежедневного отпуска перед декретом будет состоять из следующих этапов:

1. Оформление беременной сотрудницей соответствующей справки в лечебном учреждении. Подобный документ выдается женщине по ее просьбе лечащим врачом и заверяется печатью с подписью руководителя женской консультации. Обычно на его оформление уходит от одного до трех дней.
2. Написание работницей заявления о переносе отпуска с обязательным указанием количества дней и дат. Женщина обязательно должна указать причину смещения дней отдыха. Указываются даты начала и окончания отпуска и обязательно общее количество дней. Заявление регистрируется в отделе кадров и является основанием для издания соответствующего приказа.
3. Издание приказа об отпуске. Может быть как в унифицированной, так и в свободной форме. В приказе об отпуске указываются его даты и общее количество календарный дней. Беременная сотрудница в обязательном порядке знакомится с документом под роспись. Копия приказа об отпуске подшивается в личное дело.
4. Внесение записи в личную карточку работницы. В соответствующем разделе работник службы персонала оставляет запись об отпуске, основанием является приказ.
5. Внесение исправлений в график отпусков. Этот пункт зачастую игнорируется работниками отдела кадров, однако в данный документ следует записать изменения дат и указать в качестве основания справку из женской консультации и заявление работницы.

Соблюдение этих этапов строго обязательно для предприятий всех форм собственности.

Что делать, если работодатель отказывает беременной женщине в переносе ежегодного отпуска?

К сожалению, работодатели могут сопротивляться законодательным нормам, отговаривать или запугивать беременных женщин и даже угрожать им увольнением. Сотрудницы должны помнить, что такое поведение неправомерно и недопустимо. Если администрация предприятия отказывается соблюдать нормы трудового права, то следует обратиться в правоохранительные органы или в инспекцию по охране труда.

Для защиты своего права на перенос отпуска перед декретом в случае отказа работодателя беременной сотруднице следует предпринять следующие шаги:

• запросить у администрации письменный отказ в переносе отпуска;
• написать и зарегистрировать его в отделе кадров;
• записать на диктофон свой разговор с начальством, тем самым задокументировав отказ в предоставлении законного права на перенос отпуска;
• заручиться поддержкой юриста;
• со справкой о постановке на учет по беременности и всеми перечисленными доказательствами обратиться в районную инспекцию по охране труда, если такое обращение не помогает - в органы прокуратуры.

Впрочем, обычно для нарушающих закон работодателей достаточно просьбы письменно оформить свой отказ в законном праве на перенос отпуска перед декретом. Не бойтесь бороться за свои права. Увольнение беременной женщины и другие административные санкции запрещены законом. Если администрация угрожает проблемами в дальнейшем, по выходе из декрета, подумайте: стоит ли возвращаться к работодателю, нарушающему закон? Кроме того, за несколько лет отсутствия на работе ситуация и руководство могут несколько раз измениться, и ваш законный отдых так и останется неиспользованным.

Стоит ли оформлять ежегодные дни отдыха до декрета?

И все же беременной женщине следует хорошо взвесить свое решение о переносе отпуска. Действительно ли его необходимо присоединить к декрету? Возможно, стоит взять положенные дни после. Ведь неизвестно, какова будет ситуация с выходом на работу. Полезно иметь несколько недель запаса.