Отпуск перед декретным отпуском трудовой кодекс. Когда выгоднее взять отпуск – до или после декрета. Некоторые нюансы расчетов

Каждый работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Каждая работающая женщина также имеет право на отдых в связи с беременностью и родами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Бывают случаи, когда очередной годовой отпуск предшествует декретному. О том, когда лучше уйти в ежегодный отпуск, если необходимо кроме этого получить отдых в связи с беременностью и родами, подскажет эта статья.

Можно ли взять

Законодательство позволяет взять отпуск перед декретом. Это обоснованно тем, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, женщины – право на отпуск по беременности и родам. Отпуск такого рода предоставляется за рабочий год, а не за календарный.

Если работник осуществлял свою трудовую деятельность меньше года, то отпуск по графику ему предоставляется с учетом фактически отработанного времени.

Расчетный период для исчисления пособия можно использовать тот, за который лицо получало более высокую заработную плату. Но стандартно для начисления суммы отпускных используется промежуток времени в 2 последних года. Отпуск перед родовым отдыхом можно взять только один.

Таким образом, если у лица скопилось несколько неиспользованных отпусков перед декретом, требовать получение их в совокупности оно не может. Перед обязательным родовым отпуском работодатель обязан предоставить только один период отдыха.

Это обусловлено тем, что ежегодный отпуск, который полагается работнику, предоставляется только одноразово. Полностью неиспользованное отпускное время можно получить в случае увольнения.

Основанная проблема, которая может возникнуть при одновременном получении двух периодов для отдыха, связана с тем, что отпуск по беременности и родам имеет жесткие рамки, отступление от которых чревато проблемами как для нанимателя, так и будущей матери.

Во-первых, если работодатель не учтет сроки предоставления отпуска по беременности и родам, то ему грозят разбирательства с правоохранительными органами и трудовой инспекцией.

Во-вторых, если работница подаст позже положенного лист нетрудоспособности в отдел кадров, у нее возникнут проблемы с начислением пособия по временной нетрудоспособности.

Выход из ситуации может быть только таким: необходимо перенести начало декретного отпуска на другое число, предварительно получив разрешение от врача женской консультации.

Если беременность протекает без осложнений, то осуществить это несложно. В ином случае придется уговаривать служителя клятве Гиппократа на рискованные поблажки, связанные с внесением изменений в лист нетрудоспособности.

Обязательным условием в любом случае станет своевременная постановка на учет женской консультации. Врач может изменить сроки ухода в отпуск по беременности и родам на основании проведенного осмотра и результатов УЗИ.

Очевидно, что в большинстве случаев получить одновременно декретный и ежегодный отпуск довольно сложно.

Момент выхода на временный отдых в связи с воспитанием ребенка до 3 лет не имеет жестких рамок, как в случае с отпуском по беременности и родам. Так что «сдвинуть» его на время можно без особых проблем.

Сколько может длиться

Ежегодный отдых перед декретом по требованию женщины может длиться 28 дней. Допускается отпуск на более длительный срок, но не меньше 28 дней.

Предложить более длительный отпуск работодатель может:

• по собственному желанию;
• согласно с положениями коллективного или трудового договора;
• с целью исполнения требований закона в связи с тяжелыми условиями труда, ненормированным рабочим днем и т.д.

Согласно со ТК РФ в исключительных случаях работодатель может перенести ежегодный отпуск, который предшествует декретному, на другой период при наличии согласия со стороны работника.

Что касается будущей роженицы, то она может воспользоваться ТК РФ и разделить отпуск, предусмотренный графиком предприятия на две части. Одну взять до декрета, а другую после него.

Тем, работникам, которые собираются уходить с работы по окончанию отпусков, нужно обратиться к работодателю за предоставлением неиспользованного отпускного времени.

В этом случае отдых работающего лица будет длиться как минимум 169 дней (стандартная продолжительность отпуска по беременности и родам + минимальная продолжительность ежегодного отпуска + фактически неиспользованное время на отдых в прошлых периодах). Неиспользованное ранее отпускное время можно также компенсировать деньгами.

Можно ли взять авансом

Если будущая мать берет отпуск за прошедший год, то он будет считаться таким, что отработан полностью. Относительно отпуска в текущем году существует много нюансов. Каждому месяцу в расчетном периоде соответствует 2,33 дня отпуска.

Таким образом:

• если для сотрудницы трудовой год на предприятии только начался, то она может взять авансом 28 дней отпуска;
• если декретчица проработала в организации или компании около трех месяцев, то 7 дней у нее уже отработаны и авансом должны предоставить 21 день отпуска.

Ситуация с неотработанными днями следующая: после основного и декретного отпуска работница просто выйдет и доработает период, за который взяла отпуск. Право на ежегодный отдых у нее возникнет в следующем за отработкой году.

Когда существует вероятность увольнения, все усложняется. Согласно со ТК РФ взыскания из месячного оклада работника возможны при увольнении в том случае, если он не отработал полностью тот период, за который брал авансом отпуск.

Но ТК РФ позволяет работодателю взыскать от месячной ЗП такого сотрудника не более 20%. За период от подачи заявления об увольнении до произведения полного расчета, часто не получается взыскать всю сумму задолженности.

Удержание за получение авансом дни отдыха не проводится, если увольнение происходит по таким причинам:

• согласие сторон трудового договора;
• расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя;
• истечение срока трудового договора;
• призыв на военную службу;
• признание работника нетрудоспособным.

Это является основной причиной, из-за которой наниматели неохотно идут на предоставление ежегодного отпуска авансом.

Но их желание или нежелание не является принципиальным. Работник может настоять на предоставлении отпуска авансом и обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию.

Как написать заявление

Заявление на отпуск перед декретом должно быть составлено согласно с требованиями закона в простой письменной форме.

Дабы избежать отказа в его предоставлении со стороны работодателя, в документе обязательно необходимо отобразить:

• просьбу предоставить ежегодный отпуск в связи с беременностью;
• ссылку на документ, подтверждающий состояние работницы.

Если декретчица не использовала отпуск по графику перед отпуском по беременности и родам, то она может это сделать после. Но заявление необходимо написать и подать заранее.

Нужно также отметить, что большинство работающих представительниц прекрасного пола предпочитает оформлять годовой отпуск перед родовым, а после него оформляют уже отпуск по уходу за ребенком.

Когда выгоднее взять отпуск – перед декретом или после

Все зависит от сложившейся ситуации, течения беременности, и планов работника на будущее. Декретный отпуск имеет строго установленные рамки.

Если врач женской консультации откажет работнице в смещении даты начала отпуска по беременности и родам, у нанимателя не будет возможности предоставить полный 28-ми дневный отпуск, который ему передует.

В этом случае выхода только два – или взять часть отпуска до родов и часть после или перенести весь отпуск на последекретное время.

В этом случае не придется серьезно смещать начало отпуска по беременности и родам, а после можно без проблем взять еще и отпуск по уходу за ребенком в любое время.

Работница должна уведомить нанимателя о том, что она собирается в отпуск. Сроков для этого законодательством не установлено и заявление можно подавать даже в день, который предшествует началу отдыха.

Но лучше написать и подать заявление за месяц до начала отпуска. Это позволит работодателю подготовиться к уходу основного работника и найти ему замену.

Правовой основой для реализации просьбы беременной будет являться ТК РФ, которая гарантирует право декретному работнику на ежегодный отпуск до или после отпуска по беременности и родам.

Отдых в этом случае работодатель обязан предоставить в тот временной отрезок, который укажет в своем заявлении работница, независимо от ее трудового стажа.

Трудовой или страховой стаж действительно не имеет никакого значения. Каждый женщине положен ежегодный, декретный и отпуск по уходу за ребенком. Гарантией этого права является тот факт, что отзывать из подобных отпусков работающую женщину нельзя.

Таким образом, для работницы нет существенной разницы, когда брать ежегодный отпуск: до родового отпуска или же после него.

Но необходимо заметить, что больше всего трудностей возникает с отпусками, оформляемыми перед декретом и в связи с последующим увольнением.

В первом и втором случае рискует только работодатель, поэтому он может пытаться склонить работницу к решению, которое будет более ему выгодно. Но, что касается получения полного отпуска перед декретом, что в этом случае рискует и работница.

Из вышеизложенного можно сделать следующие выводы:

• для работницы выгоднее всего разбить ежегодный отпуск за отработанное время на несколько частей;
• для работодателя более выгодным станет предоставление отпуска после декретного; компромиссным можно считать вариант с делением отпускного времени на несколько частей;
• в случае увольнения перед декретом нельзя получить отпуск за все фактически неотработанное время, а вот после – вполне допустимо;
• работница может получить до или после родов ежегодный отпуск продолжительностью как минимум двадцать восемь дней, а также компенсацию за неиспользованное время для отдыха в связи с последующим увольнением.

Многие беременные женщины задаются вопросом, можно ли взять отпуск перед декретом, особенно в тех случаях, если по составленному графику, он полагается сотруднице только через несколько месяцев? Это касается и беременных женщин, которым предстоит выход на больничный по беременности и родам, т.е. декрет. Согласно законодательству, наниматель не может отказать в предоставлении такого отпуска вне зависимости от графика, если имеется заявление сотрудницы. Нюансы этого вопроса — в данной статье.

В тех случаях, когда сотрудница уже использовала положенные отпускные дни в текущем году, а следующий год работы еще только предстоит, увеличить таким образом длительность отдыха нельзя. Стоит учесть, что рабочий год состоит, как и обычный календарный, из 12 месяцев, однако он начинается с даты трудоустройства, а не с первого января. Например, если датой трудоустройства сотрудницы является 15 августа 2013 года, то рабочий год длится с 15.08.2013 г. до 14.08.2014 г.

В том случае, если текущий рабочий год уже является новым и положенный отпуск еще не был оформлен, беременная сотрудница имеет право на присоединение отпускных дней к больничному (по беременности и родам). В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, сотрудник может воспользоваться положенным отдыхом спустя 6 месяцев с даты трудоустройства на данное предприятие. В дальнейшем работник выбирает время ежегодных заслуженных «каникул» независимо от даты трудоустройства в любые месяцы года.

Однако, женщины, которым предстоит в ближайшее время стать матерью, могут воспользоваться правом на отпуск перед декретом, даже если они не проработали в организации шести месяцев. При этом законодательство не устанавливает минимального срока работы на последнем месте перед выходом в декрет, т.е. женщина может воспользоваться правом на отдых спустя даже 2 или 3 месяца с даты трудоустройства.

Сколько дней отпуска можно взять перед декретом?

В том случае, когда за текущий рабочий год беременная сотрудница еще не успела воспользоваться , а за предыдущий год он был израсходован, работодатель авансом предоставляет ей ежегодный отпуск перед декретом.

В ст. 115 Трудового Кодекса РФ обозначено, что его длительность должна составлять 28 дней. В некоторых учреждениях он длится свыше 28 дней. К таковым относятся, например, детские сады, учебные заведения, государственная служба и т.д.

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 125), разделять отпуск на несколько периодов работодатель может только при заключении соглашения между сотрудником и организацией. Отказ руководства организации в предоставлении всего отпускного периода, т.е. менее 28 дней, является нарушением прав работника. Поэтому если в заявлении на отпуск перед декретом сотрудница желает использовать его единоразово, т.е. целиком, работодатель не может ей отказать.

Продолжительность отпускного периода может состоять из основного оплачиваемого и дополнительного (при его наличии). Дополнительный период может предоставляться при условии вредного или опасного производства. После предоставления заявления сотрудницы кадровой службой (бухгалтером или другим уполномоченным специалистом) составляется приказ о предоставлении отпуска.

Стоит учесть ситуацию такого плана: если отпуск не израсходован у сотрудницы за предыдущий рабочий год, она может присоединить его к предстоящему выходу на больничный. В таком случае ее заслуженные «каникулы» составят не менее 56 дней.

При предоставлении оплачиваемого периода отдыха сотрудница не может быть отозвана, также она не может вместо него, даже если она согласна на замену.

Уйти в отпуск перед декретом или после него?

В соответствии с законодательством, беременная может воспользоваться правом на предоставление оплачиваемого ежегодного отдыха либо перед наступлением периода нетрудоспособности (по беременности и родам), либо после него.

Многие женщины задаются вопросом, выгодно ли идти в отпуск перед декретом или после него. Рассмотрим различные варианты:

Предоставление отдыха до наступления периода нетрудоспособности, связанного с беременностью и родами

Ответ на вопрос, брать ли отпуск перед декретом, во многом зависит от состояния здоровья будущей матери и ее желания продолжать работу. В том случае, если у женщины наблюдается плохое самочувствие, ухудшение состояния здоровья или существует вероятность развития каких-либо осложнений, то лучше воспользоваться этим правом. При этом дату открытия больничного лучше всего уточнить в лечебном учреждении, где женщина состоит на учете – это позволит избежать путаницы в датах.

Несмотря на возможность отдохнуть больше до появления ребенка на свет, сумма дополнительного заработка уменьшается , поскольку вместо обычной зарплаты, ей будут начислены суммы отпускных.

Предоставление ежегодного отдыха после закрытия листа нетрудоспособности по беременности и родам

В том случае, если беременная желает трудиться до самого открытия больничного листа, она может воспользоваться отдыхом и после декрета. При этом для начисления пособия по нетрудоспособности будут приниматься в расчет суммы полученной зарплаты. А время пребывания на больничном в расчет приниматься не будет, это касается и количества дней, и размера начисленных пособий, т.е. больничный не повлияет на размер отпускных премий. При этом на время пребывания в отпуске женщине не будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком.

Использование ежегодного отдыха после отпуска, связанного с уходом за ребенком

В том случае, если сотрудница не воспользовалась положенным ежегодным отдыхом, она может использовать его перед тем, как выйти на работу. При этом для расчета положенных отпускных премий будет приниматься период, предшествующий расчетному . Это связано с тем, что она не имела начислений зарплаты и отработанных на производстве дней (данный порядок регламентирует Пост. Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 г.).

Также следует учитывать, что в случае неиспользования отпуска он не пропадает, а будет перенесен на предстоящий рабочий год. Если же работник уволится, ему полагается компенсационная выплата.

Включается ли время нетрудоспособности по беременности и родам в стаж работы?

Согласно трудовому законодательству, причисляется к общему стажу работы. Это дает женщинам право на отпуск перед декретом.

В то же время следующий после больничного отпуск по уходу за ребенком длительностью полтора и более года не дает права на предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха. Т.е. если он был предоставлен до наступления нетрудоспособности, связанного с беременностью и родами, то во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком следующий ежегодный оплачиваемый отдых предоставляться не будет.

При этом стаж работы исчисляется вне зависимости от длительности рабочего дня или количества фактически отработанных дней в неделю. Т.е. беременным женщинам, отработавшим неполный рабочий день, его предоставление будет производиться в полном объеме и на аналогичных с другими сотрудниками предприятия условиях.

Взять отпуск перед декретом может любая беременная сотрудница, и работодатель не имеет права ей отказать. Женщине достаточно написать заявление на отпуск перед декретом, мнение руководства в данном случае никто не спрашивает: неважно согласен работодатель или нет. Есть заявление- обязан предоставить. Обычно в такой ситуации у кадровиков и бухгалтеров возникает несколько вопросов. Предоставляется ли отпуск перед декретом авансом , если рабочий год еще только начался, а за прошлый период отпуск отгулян? Если рабочий год отработан не полностью, то какое количество дней отпуска перед уходом в декрет обязаны предоставить? И что делать, если взят отпуск перед декретом авансом , а по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина увольняется? Ведь в этом случае она получила деньги за отпуск, который еще не заработала.

Обязаны ли предоставить ежегодный отпуск перед декретом?

Обратимся к законодательству, которое защищает права беременных женщин. Как следует из ст. 260 Трудового кодекса РФ стаж работы у данного работодателя не важен, так как ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам предоставляется по желанию женщины. Даже если она проработала всего пару месяцев и, по мнению кадровика или бухгалтера, отпуск еще не заработала.

В случае отказа обращайтесь в инспекцию по труду.

Пишем заявление на отпуск перед декретом :

На основании ст. 260 ТК прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемы отпуск за период работы (указываем рабочий год: с даты приема год ) на 28 календарных дней с … по… (28 дней до начала больничного, 29 день-начало больничного)

Дата подпись

Обязаны ли предоставить ежегодный отпуск авансом, если за прошлый рабочий год отпуск предоставлялся?

Если за предыдущий или текущий рабочий год отпуск уже предоставлялся, а следующий рабочий год еще не начался, то не обязаны. Если следующий рабочий год начался, то обязаны.

Согласно ст. 122 ТК РФ отпуск предоставляется ежегодно, при этом право на первый отпуск у работника возникает через 6 мес. после начала работы у этого работодателя, последующие отпуска могут предоставляться в любое время рабочего года, независимо от стажа (ст. 123 ТК РФ).

Однако беременные - исключение из правила. Если она напишет заявление, то отпуск перед декретом ей обязаны предоставить и до истечения 6 мес., даже если это первый год работы.

Но отпуск предоставляется за рабочий год прошедший или текущий. Если рабочий год еще не наступил, то и права на отпуск тоже нет.

Приведу несколько примеров.

Женщина проработала 5 мес. у этого работодателя, хочет взять ежегодный отпуск, а потом отпуск по беременности и родам.

Она имеет право взять этот отпуск, достаточно написать заявление, чтобы выразить свое желание.

Пример № 1

Рабочие года женщины: с 1 августа 2011 по 31 июля 2012, с 1 августа 2012 по 31 июля 2013, с 1 августа 2013 по 31 июля 2014, с 1 августа 2014 по 31 июля 2015 и т.д.

Отпуск за первый рабочий год (с 1 августа 2011 по 31 июля 2012) она отгуляла. С 1 декабря 2012 года у нее наступает отпуск по беременности и родам.

Она имеет право взять ежегодный отпуск перед декретом, так как второй рабочий год уже давно наступил, т.е 2 рабочий год наступил с 1 августа 2012.

Если бы отпуск по БИР начинался с 15 июля 2012, например, то отпуск не положен, так как отпуск за период с 1 августа 2011 по 31 июля 2012 отгулен, а следующий рабочий год еще не начался.

Пример № 2.

Женщина работает с 1 декабря 2011 года. Ей предоставлялся отпуск 28 дней летом за первый рабочий год (с декабря 2011 по 30 ноября 2012). С 15 ноября 2012 года у нее начинается отпуск по беременности и родам.

Она не имеет права претендовать на ежегодный отпуск за второй рабочий год перед декретом, так как второй рабочий год начнется только 1 декабря 2012, а за первый рабочий год отпуск отгулен.

Какое количество дней может взять женщина перед декретом, если отпуск представляется авансом?

Как следует из ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 дней, а некоторым работникам, например, педагогам положен удлиненный отпуск.

То есть в год работник должен отгулять 28 дней и не меньше. Разделение отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем (ст. 125 ТК РФ). Соглашение подразумевает согласие двух сторон.

Поэтому заявление работодателя: «А я тебе не дам 28 дней, потому что еще не отработала», — незаконно.

Таким образом, поскольку продолжительность ежегодного отпуска установлена в 28 дней (или удлиненный), и разделение на части допускается только с согласия работника, то при желании беременной пойти в отпуск на все 28 дней, даже если отпуск она еще не заработала, работодатель обязан ее отпустить.

Возвращаются ли отпускные в случае предоставления отпуска авансом, а женщина увольняется, не отработав?

Деньги, выплаченные за неотработанные дни отпуска, будут удержаны из заработной платы на основании ст. 137 ТК РФ. Правда, не имеют права удерживать их в случае вашего увольнения по ликвидации, сокращению и т.п.

Кроме того, удержания не могут быть больше 20 % от зарплаты.

Как же быть, если женщина увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком? Ведь зарплаты-то нет. А в этом случае взыскать отпускные нельзя, поэтому работодатели и не хотят предоставлять отпуск авансом.

Брать ли отпуск перед декретом?

Если хотите отпуск авансом, не планируете увольняться после отпуска по уходу за ребенком, и очень не хочется работать - возьмите. На сумму отпускных по БИР и отпуска по уходу за ребенком это никак не повлияет. А если не отработаете отпуск, то деньги придется вернуть.

Если у вас часть из 28 дней отпуска получается авансом, и вы не хотите, чтобы эта часть на вас висела, возьмите то, количество дней, сколько отработано. При этом отпуск по беременности и родам, как и любой больничный, как и отпуск в который вы уйдете, входит в стаж, поэтому считайте и эти месяцы, как отработанные. Считайте по 2,33 дня за каждый месяц работы.

Что делать, если ?

Каков порядок организации

Беременность - прекрасное время в жизни каждой женщины, но и одновременно достаточно сложное. Токсикоз, повышенная утомляемость, сонливость, перепады настроения - все это испытывает беременная женщина на протяжении девяти месяцев. Именно поэтому, ей порой хочется, а иногда и рекомендуется, уйти на отдых раньше, чем он полагается по больничному листу (декрет). Но может ли сотрудница, находящаяся в положении, воспользоваться ежегодным отпуском перед декретным отпуском? Попробуем найти ответы на это вопрос.

Что необходимо знать об отпуске перед декретным отпуском?

Сразу отметим, что каждая беременная работница, трудящаяся в любой организации, имеет право на то, чтобы, прежде чем уйти в декретный отпуск, взять ежегодный отпуск. Работодателю ничего не остается, как предоставить женщине положенный отдых. Он не имеет никакого права на отказ, его согласие здесь тоже вовсе не обязательно.

Если женщина, находящаяся в положении, желает взять отпуск перед декретом, ей следует предъявить соответствующее заявление работодателю, который, получив его, обязан дать положительный ответ. Законодательство Российской Федерации встает на защиту прав беременной женщины. Так, в статье 260 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что стаж работы на данном предприятии не может оказывать абсолютно никакого влияния на вопросы в предоставлении отпуска беременной женщине.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Перед тем как писать заявление на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо точно знать первый день отпуска по беременности и родам (указывается в больничном листе по беременности и родам). Важно, чтобы время очередного отпуска не накладывалось на дни декрета.

Даже если сотрудница проработала в организации всего несколько месяцев, но написала заявление работодателю на отпуск перед декретом, ей не имеют права отказать и не предоставить его. В том случае, если работодатель нарушает права беременной сотрудницы и не дает ей отпуск, рекомендуется пожаловаться в инспекцию по труду, которая непременно разберется в данном вопросе. Когда работница в положении, пишет заявление работодателю на отпуск перед декретом, ей следует указать, что действует она на основании статьи 260 Трудового кодекса России. Этим она даст понять своему руководителю, что знакома со своими правами.

Отпуск авансом перед декретным отпуском

Очень многие работницы в положении задумываются над тем, чтобы подольше отдохнуть и воспользоваться ежегодным отпуском перед тем, как уйти в декрет. Но можно ли его брать авансом? Здесь ответ таков: если во время текущего рабочего года работница уже использовала свой ежегодный отпуск, то работодатель вполне может ответить отказом, не предоставив его. Если же ситуация происходит в новом рабочем году, то он обязан предоставить отпуск вновь.

Если заглянуть в Трудовой кодекс Российской Федерации, а именно в статью 122, то там можно прочесть, что отпуск сотруднику предоставляется каждый год, а право на первый отпуск в данной организации возникает тогда, когда отработано не менее шести месяцев там. А статья 123 Трудового кодекса РФ гласит о том, что все дальнейшие отпуска работнику можно предоставлять в любой месяц рабочего года (согласно графику отпусков сотрудников). Стаж при этом не имеет никакого значения.

Но что касается беременных сотрудниц, то они являются исключением. Если сотрудница не проработала еще шести месяцев в данной компании, но подает заявление, где высказывает просьбу о предоставлении ей отпуска перед декретом, то руководитель просто не имеет никакого права ей дать отказ. Допустим, беременная сотрудница работает в организации около пяти месяцев. Она пишет заявление на имя работодателя, где просит предоставить ей ежегодный отпуск перед декретным отпуском. В данном случае работнице обязаны его предоставить.

О количестве дней отпуска, предоставленного авансом

Обратимся вновь к Трудовому кодексу Российской Федерации. В статье 115 говорится о том, что ежегодный основной отпуск длится 28 календарных дней. Некоторые трудящиеся, например педагоги, имеют право на удлиненный отпуск. Следовательно, минимальное количество дней, отведенных любому работнику на отдых, - не меньше 28.

В статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации содержится информация о том, что отпуск можно разделить на части. Но это возможно в том случае, когда обе стороны дали согласие (сотрудник и работодатель). Следовательно, работодатель не имеет права предоставить отпуск беременной сотруднице менее 28 дней, объясняя это, тем, что она его еще не отработала.

Другое дело, если сама сотрудница в положении дает согласие на то, чтобы ее ежегодный отпуск поделили на две части и ей предоставили только одну часть перед декретом, а вторую после. Но если она хочет взять отпуск в полном объеме, все 28 дней, то ей должны его предоставить, независимо от того, успела ли она на него заработать или еще нет.

Почему работодатели неохотно предоставляют отпуск авансом?

Большинство руководителей крайне неохотно соглашаются на то, чтобы отпустить беременную сотрудницу в ежегодный отпуск перед декретом. Почему? Работодатели опасаются того, что работница, отгуляв ежегодный отпуск и декрет, захочет сразу уволиться с работы. Как показывает практика, таких случаев достаточно много в настоящее время.

А в статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что денежные средства, которые были выплачены за не отработанное время отпуска, должны быть удержаны из заработной платы сотрудницы. Размер данных удержаний не должен превышать двадцати процентов от заработной платы. А если женщина решила уволиться сразу же после того, как вышла из декретного отпуска, то в данном случае взыскание отпускных просто не возможно. Вот и главная причина того, что работодатели боятся предоставлять отпуск авансом.

Когда лучше воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском?

Иногда беременная сотрудница не может решить, когда ей лучше воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск: перед декретом или после него? С одной стороны, на последних месяцах беременности лучше отдохнуть дома, не погружаясь с головой в работу. А с другой, можно подольше побыть рядом со своим малышом, если взять отпуск после декрета.

Итак, если женщина решает взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед тем, как отправиться в отпуск по беременности и родам, то она, конечно же, как следует отдохнет от работы и подготовится к предстоящим родам. Здесь необходимо узнать точную дату, когда начнется ее отпуск по беременности и родам. Это нужно сделать для того, чтобы не вышло некоего наложения ежегодного отпуска на декретный.

Но здесь, в данной ситуации, работница должна знать о том, что она понесет небольшую потерю денежных средств, ведь вместо заработной платы она получит отпускные. Отпускные рассчитываются относительно того, сколько времени за год было отработано сотрудницей по факту. Например, если начало отпуска в сентябре 2019 года, то размер среднедневного заработка необходимо рассчитать с сентября 2018 года по август 2019 года включительно.

Что касается ежегодного оплачиваемого отпуска, который сотрудница берет сразу после того, как прошло время отпуска по беременности и родам, то здесь рассчитывать ее средний заработок необходимо из размера заработной платы, начисленной по факту. То время, которое женщина проводит в отпуске по беременности и родам, не относится к расчетному периоду. Соответственно, на размер отпускных это никак не влияет.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Продолжительность отдыха в случае с оформлением ежегодного отпуска сразу после отпуска по беременности и родам составит 3 года 70 дней (при многоплодной беременности 84 дня).

Если женщина вследствие беременности не может продолжать исполнять свои должностные обязанности, работодатель должен перевести её на менее трудную работу или она в любой срок имеет право ложиться в стационар на сохранение.

При выходе из декрета женщина не должна исполнять никаких дополнительных процедур (написание каких-либо заявлений или заполнение бумаг). Подобное требование не фиксируется законодательством.

Подведём итоги:

• беременной сотруднице разрешается брать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от того, успела она проработать в организации более шести месяцев или нет;
• отпуск беременной может не соответствовать графику отпусков, утвержденному работодателем. Все зависит от ее желания;
• беременная имеет право на предоставление ей отпуска авансом, продолжительность которого 28 дней;
• отпуск беременной запрещается заменять денежными компенсациями;
• в стаж работы должны включать то время, которое сотрудница провела в декрете.

Трудовой кодекс России предусматривает возможность для молодых мам использовать право на оплачиваемый отпуск, прежде чем уйти в декрет. Многие работницы пользуются этим правом, чем зачастую вызывают недовольство своих работодателей. Сегодня мы расскажем о возможностях выхода в отпуск, даже если до этого вы отработали не очень много времени.

Возможности выхода в трудовой отпуск перед декретом

Любая будущая мать имеет право на ежегодный отпуск перед декретом по БиР – по беременности и родам. Это право закреплено в ст. 260 Трудового кодекса , причем для этого вовсе не обязательно отрабатывать положенный в обычных условиях год. В ст. 122 ТК указывается, что работница может получить оплачиваемый отпуск авансом до отработки необходимого времени. На авансовые дни могут рассчитывать несколько категорий служащих:

• женщины перед декретом по БиР и сразу по его завершению;
• усыновители маленьких детей;
• мужчины во время нахождения супруг в декрете.

Отпуск авансом продолжительностью от 28 дней положен беременным женщинам, отработавшим минимальный срок. Общая продолжительность положенного будущей маме ежегодного отпуска определяется ей самой и не зависит от фактически отработанного времени на должности. В ст. 123 ТК говорится, что все сотрудники предприятия имеют право на оплачиваемые выходные, причем начальство должно предварительно составить график отпусков, как минимум за 2 недели до начала нового года. Если одна из сотрудниц узнает о своей беременности и захочет заранее взять полагающееся ей время дома, ей нужно уведомить начальство о необходимости корректировки подготовленного графика, чтобы она могла уйти до декрета по БиР.

В ст. 124 ТК указывается на допустимость переноса оплачиваемого времени дома сотрудников на определенное время (максимум на год) в некоторых исключительных ситуациях. Если перед выходом в декрет работница имеет право сразу на два оплачиваемых отпуска, она способна взять их одновременно – один за другим. В этих законодательных актах не указывается на особое положение беременных и молодых матерей в отношении предоставления им ежегодных отпускных дней. Но по статье 260 ТК они вправе просить начальство о предоставлении отпускных дней авансом, а в ст. 125 ТК особо отмечается, что работодатель не может отозвать беременную сотрудницу на работу из дома раньше времени.

В этой же статье говорится, что беременная женщина имеет возможность запросить как весь интервал полагающихся ей отгулов, так и отдельную их часть. Отсутствие необходимого для отпуска стажа не может стать причиной отказа в предоставлении отпуска беременной. Женщина может взять положенное время авансом, в счет своей будущей трудовой деятельности на предприятии после выхода на работу.

Как нужно действовать, чтобы уйти на полагающийся ежегодный отдых?

Чтобы воспользоваться очередным оплачиваемым отпуском перед декретом, сотруднице организации необходимо узнать у своего врача время начала декрета по БиР. От названной даты необходимо отступить число дней полагающегося будущей матери отдыха. Помимо стандартных 28 дней, работница может рассчитывать и на дополнительные дни, положенные ей, к примеру, если она работает во вредных условиях, по ненормированному рабочему графику или имеет определенное количество неиспользованных дней за прошлые годы.

Общий период полагающегося отдыха можно рассчитать следующим образом: 28+10=38, где 28 – стандартная продолжительность очередного отпуска, 10 – число дополнительных дней, а 38 – общая продолжительность положенного времени дома. То есть, если по больничному датой начала декрета будет 1 декабря 2017 года, то на отдых можно будет уйти раньше – 24 октября. Положенные выходные дни можно взять и после декрета, но нужно очень внимательно рассчитывать даты. Отпуска не могут накладываться друг на друга, иначе за некоторые даты вы будете получать сразу две выплаты (по декрету и по отпуску), а это по действующему законодательству незаконно.

Отпускные авансом брать необязательно, чтобы получить дополнительные оплачиваемые дни дома перед родами. Вы можете рассчитывать на оплачиваемые выходные дни, общее количество которых рассчитывается следующим образом: за каждый месяц работы вам полагается 2,33 дня отпуска. Если вы не отработали необходимый год для 28 дней дома, можно рассчитать число положенных вам дней по индивидуальной отработке. Если вы успели отработать только 9 месяцев, то вам положен 21 день дома. Если в одном из месяцев отработано менее 15 дней, то он не будет учитываться при расчете, а если больше 15 дней, то месяц будет считаться отработанным полностью. Если отработано менее полугода, отгулы можно взять только авансом.

Почему работодатели не любят оформлять документы авансом?

Начальству обычно неважно, когда мать возьмет положенный ей оплачиваемый отдых. Она может использовать дни дома до декрета по БиР, до декрета по уходу за ребенком или уже после выхода на работу. Гораздо более важный вопрос – успела ли она отработать положенный рабочий год.

Законодательство разрешает уходить на отдых до отработки положенного времени, что может быть очень невыгодно для предприятия. Женщина может уволиться из компании сразу после завершения срока ее декрета. В таких условиях с нее можно будет удержать выданную заранее отпускную компенсацию, но на практике сделать это очень непросто. По ст. 137 ТК работодателю разрешено удерживать с увольняющегося сотрудника не более 20 % от последней заработной платы, и отработать служащая должна максимум 60 дней перед увольнением. А за это время далеко не всегда удается взыскать с молодой матери выданные авансом отпускные.

Если женщина, находясь в декрете, попадет под увольнение из-за ликвидации организации, то удержать с нее выплаченную авансом компенсацию и вовсе невозможно.

Однако мнение начальства при уходе в декрет учитывать вовсе не обязательно. Трудовое законодательство полностью на вашей стороне, вы можете рассчитывать на отпускные выплаты, и сами имеете право решать, когда лучше взять отдых, и сколько дней он будет продолжаться. Если работодатель откажется отпустить вас домой на все время, на него нужно будет написать жалобу в инспекцию по охране труда.

Прежде чем брать оплачиваемые дни, рекомендуем взвесить все "за" и "против". Если у вас мало фактически отработанного на должности времени, и вы отгуляли положенное время авансом, то после выхода из декрета вам придется отработать почти целый год, прежде чем сможете рассчитывать на новый отпуск. Рекомендуем учитывать возможные форс-мажорные обстоятельства, при которых вам может потребоваться непродолжительный отдых, но из-за уже отгулянного времени отпускных дней у вас не будет вовсе. Единственным плюсом авансовых оплачиваемых дней отдыха является возможность лучше восстановиться после родов, а также пополнить семейный бюджет за счет полагающихся выплат.

Как рассчитать продолжительность отдыха?

Общая продолжительность отдыха зависит от многих факторов. К положенным дням за отработанное время можно прибавить срок, который будет проведен в декрете по БиР, продолжительность которого при нормальных условиях составляет 140 дней. При таких условиях будущая мать сможет рассчитывать на дополнительные 11 дней отпуска.

Женщинам могут быть положены дополнительные отпускные дни, в этом случае их обязательно следует указывать в подаваемом заявлении на оплачиваемый отдых. Дополнительные дни могут получить несколько категорий работников:

1. 1. Служащие в условиях ненормированных рабочих дней.
2. 2. Работники на вредном производстве.
3. 3. Сотрудники предприятий в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним регионах.
4. 4. Инвалиды.
5. 5. Работники, имеющие научные степени.
6. 6. Сотрудники муниципалитетов.

В отпуск не относятся праздничные дни. К примеру, если на время положенного отдыха полагаются новогодние праздники продолжительностью 9 дней, отдых увеличится на эти 9 дней. Если в отпуске вы заболеете, то сможете официально оформить больничный. После окончания отдыха, время на больничном вернут вам, как неотгулянное. То есть вы сможете использовать эти дни в будущем. Только сама будущая мать может решать, сколько отпускных дней ей брать, использовать все положенное ей время или только его часть. Если начальство пытается давить на вас и, к примеру, заставить не брать выходные дни авансом, вы имеете право обратиться в Трудовую инспекцию или сразу в суд.

Основные правила оформления документов – заявки и образцы

Решив взять отдых перед декретом, обязательно сообщите об этом своему руководству, чтобы оно начинало искать вам замену. По закону вам следует подать заявку на выходные дни за 14 суток до желаемой даты ухода с работы. Заявка, подающаяся перед декретом, ничем не отличается от стандартного заявления на отдых, положенный вам по закону.

Вы можете подготовить заявление самостоятельно, оформляется оно совершенно просто. В правом верхнем углу документа необходимо указать название предприятия, фамилию, имя и отчество руководителя, которому адресовано заявление, и ваши личные данные. Ниже напишите название документа – заявление, и изложите суть вашей просьбы. Вам следует указать общую продолжительность требуемого времени дома и сослаться на статьи ТК, по которым вам оно полагается. Если вам полагается оплата не только за указанные дни отдыха, но и какая-то иная материальная поддержка, об этом тоже рекомендуется указать в своей заявке. После этого остается только поставить на документе дату подачи и подпись.