Отпуск по уходу за ребенком: условия и порядок оформления. Отпуск по уходу за ребенком: правовые тонкости Когда нужно возвращаться на работу

Согласно нормам трудового законодательства, трудоустроенные граждане имеют право на получение разновидности социальной гарантии от государства в виде отпуска по уходу за ребенком до трех лет. В соответствии со ст. 256 ТК РФ право получить такой отпуск имеют мать или отец ребенка, его родственники или опекуны.

На особых условиях это время включается в трудовой стаж. Кроме того, родители получают возможность оформить выплаты ежемесячного пособия по социальному страхованию по уходу за детьми до 1,5 лет.

Право на пособие по уходу за ребенком и его размеры

Важно учитывать, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком женщина в любом случае имеет право получать. Эта социальная помощь гарантирована российским законодательством и не зависит от того, трудоустроена она официально до момента наступления беременности и родов или нет.

Но при этом:

• размеры, а также источники выплат пособий для трудоустроенных и неработающих граждан могут отличаться (больше выплат и привилегий получают те, кто работает официально и выплачивает страховые взносы в ФСС);
• если до момента наступления беременности и родов женщина не работала, то отпуск по уходу за ребенком ей не назначается.

В декретный отпуск могут уйти не только мамы, которые вынуждены приостановить трудовую деятельность из-за рождения или усыновления ребенка. На него могут претендовать и другие родственники, которые оказывают фактический уход за ребенком:

• папа, бабушка или дедушка ребенка (обязательно работающие), при условии, что его мать вышла на работу, а также в ряде других случаев;
• опекун ребенка или его усыновитель, состоящие в трудовых отношениях.

Приемные родители, которые заключают договор о приемной семье, не могут претендовать на оформление отпуска по уходу за ребенком до трех лет и соответствующие ежемесячные выплаты пособия.

Граждане, которые оформляют отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, могут рассчитывать на дополнительные трудовые гарантии:

• для лица, которое написало заявление об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, сохраняется рабочее место; кроме того, работодатель ежемесячно выплачивает такому сотруднику компенсацию в размере 50 рублей;
• первые 1,5 года по уходу за детьми засчитываются в трудовой стаж для оформления пенсии (но не больше 6 лет за 4 детей); кроме того, за этот период отпуска начисляются специальные баллы, которые потом используются для расчета страховой пенсии.

Продолжительность отпуска согласно ТК РФ

По закону декретный отпуск по уходу за новорожденным полагается женщине после рождения каждого ребенка (одного или более). В соответствии с трудовым законодательством, период отпуска родители могут завершить в любой момент, в том числе и не дожидаясь достижения 3-летнего возраста.

Часто родители путаются в значениях и ошибочно решают, что отпуск по уходу за ребенком от 0 до 1,5 лет и от 1,5 до 3 лет - это совершенно разные понятия и необходимо под каждый из них готовить документы. В действительности же это не так, а путаница происходит из-за того, что материальная помощь по уходу за новорожденным начисляется как раз до достижения ребенком 1,5-годовалого возраста. Но во взаимоотношениях с работодателем после этого момента ничего не меняется - родитель продолжает находиться в отпуске ровно до момента, когда ребенку исполнится 3 года. То есть заявление на получение такого отпуска женщина пишет только один раз.

Отпуск до 1,5 лет

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается сразу после окончания отпуска по беременности и родам и длится ровно до достижения полуторагодовалого возраста. Причем у разных женщин период отпуска по беременности и родам будет длиться по-разному, в зависимости от того, как протекала беременность и как прошли роды. Согласно ст. 255 ТК РФ на восстановление женщины после беременности и родов в послеродовой период предусматривается:

• 70 дней, если беременность протекала нормально;
• 86 дней, если присутствовали осложнения при родах, например, была обнаружена родовая травма или было проведено кесарево сечение;
• 110 дней, если роды были многоплодные (при рождении двойни, тройни и так далее).

Получается, что у трудоустроенных женщин отпуск по уходу за ребенком длится не полных полтора года, поскольку 2-4 месяца ей положен отдых по БиР (по беременности и родам). И это существенная разница, ведь в период отпуска по БиР женщина получает свой оклад в 100% размере, а также выплаты за каждый день декретного больничного. Но как только этот период закончится, женщина будет получать только 40% от своего оклада.

Плюс, когда начинается первая часть отпускного периода, работодатель обязуется выплачивать обязательную компенсацию в размере 50 рублей ежемесячно.

Также по закону в декрет могут уйти не только по случаю беременности и родов, но и женщины, которые решили усыновить ребенка:

• если в момент вступления в силу судебного приговора, ребенок еще не достиг 3-месячного возраста, его матери положен стандартный послеродовой отпуск по беременности и родам (70 дней при усыновлении одного ребенка или 110 дней при усыновлении двоих и более детей);
• и только после окончания описанного выше периода, начинается отпуск до 1,5 лет, а также осуществляются выплаты на этот период.

Отпуск до 3 лет

В отличие от предыдущего вариант отпуска, этот вид отпуска для ухода за ребенком по желанию родителей может длиться полных полтора года. В общем случае, по закону, женщина обязана будет приступить к своим обязанностям на рабочем месте ровно на следующий день после того, как ее ребенку исполнится 3 года.

Основное ежемесячное пособие, которое выплачивается до 1,5-летнего возраста ребенка, в этот период прекращает начисляться. И для этого периода характерно то, что все компенсации, которые начислялись раньше, прекращаются. Остается лишь символическая плата работодателя в размере 50 рублей ежемесячно (ее в дальнейшем также планируют отменить).

В таких случаях чаще всего родители идут детский сад с ясельной группой, а мама выходит на работу. Но проблема заключается в длинных очередях в сад, а также нехватке ясельных групп в детских группах. Также в некоторых случаях мамы и папы отдают ребенка на воспитание дедушкам и бабушкам или нанимают няню.

Как оформить?

Заниматься оформлением отпуска может либо мама ребенка, либо другой работающий член семьи. По закону не запрещается поочередно оформлять декретный отпуск разным членам семьи, но одновременно предоставляться он двум и более родственникам не может. А чтобы оформить отпуск, матери или другому члену семьи нужно написать заявление и подать его работодателю.

Если заявитель официально трудоустроен в нескольких местах, то оформлять отпуск нужно в каждом из них. Продолжать трудовую деятельность в отпуске по уходу за ребенком можно только в условиях частичной занятости или работы на дому. Но стоит учесть, что пособие по уходу за ребенком будет оформляться и рассчитываться только по одному месту работы (выбирает сам заявитель). Но при расчете суммы для выплат будут учитываться заработки у нескольких работодателей (согласно ст. 13 Федерального закона №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 года). Время, проведенное в декрете, не вносится в трудовую книжку.

Заявление на оформление отпуска до 3 лет

Законодательством не предусмотрена единая форма для составления заявления. Обычно оно заполняется в произвольной форме: одно для отпуска и еще два для ежемесячных выплат (компенсация в 50 рублей и пособие по уходу за ребенком).

Необходимо, чтобы в документе была указана такая информация:

• кому оно адресовано (название организации, ФИО начальника);
• от кого (ФИО заявителя и его должность);
• название документа, то есть заявление;
• суть вопроса (например, просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком на трехлетний период с указанной даты; необходимо указать ФИО ребенка и дату его рождения);
• другие обстоятельства (просьба оформить выплаты, что указаны выше);
• прилагаемые к заявлению документы;
• дата и подпись, фамилия заявителя.

Важно учесть, что если в заявлении не указать желание получать ежемесячные выплаты, то начисляться они автоматически не будут. Важно не забывать указать этот момент, в противном случае придется писать об этом в тексте. А дату начала отпуска вам рассчитают в бухгалтерии на основании справки от врача.

Какие документы нужны?

С этим моментом справиться очень просто. Законодательство предусматривает необходимость представить работодателю такие документы, как:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком с места работы второго родителя, бабушки или дедушки, если отпуск оформляет другой родственник.

Кроме этого минимума работодатель не имеет права больше ничего требовать.

После того как сотрудник подал заявление на оформление отпуска, на предприятии формируется приказ о его назначении. И этот документ в ближайшие годы будет регулировать рабочие отношения между руководством и сотрудницей.

Копия приказа обязательно выдается женщине на руки. В нем содержится такая информация, как:

• шапка с данными о работодателе, реквизитами или без них;
• название документа (приказ);
• суть приказа, которая излагается по пунктам (предоставление отпуска с указанием дат начала и окончания; начисление ежемесячного пособия до достижения им 1,5-летнего возраста; выплата ежемесячной компенсации 50 рублей до 3-летия; о необходимости регулярной выплаты этих пособий в соответствии с действующим законодательством);
• основание для формирования приказа (заявление сотрудницы);
• наименование должности того, кто издает приказ, и подпись;
• список ознакомления.

Случаются ситуации, когда женщина, что находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, пишет еще одно заявление уже на второго ребенка. В таком случае необходимо датой начала второго отпуска писать следующий день после окончания первого, ведь по закону два отпуска одновременно выдавать запрещено.

Отпускные по уходу за ребенком

Согласно действующему законодательству, женщина может не только уйти в декрет, но и рассчитывать на выплаты по социальному страхованию (установленный процент от размера доходов за предыдущие периоды). Кроме того, работодатель должен выплачивать компенсацию своей сотруднице по уходу за ребенком. Все эти выплаты матери начисляются ежемесячно.

Получается, что работающая мать, выходя в декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, имеет право получать:

• ежемесячное пособие от работодателя в размере 40% от уровня заработков женщины;
• компенсация с места работы в размере 50 рублей.

В то же время на пособие до 1,5 лет имеют право претендовать не только работающие, но и неработающие граждане. Но выплаты они будут получать в минимально установленном размере, выделенные из федерального бюджета. Обращаться за этим нужно в Управление социальной защиты населения (УСЗН).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

В соответствии со ст. 13-15 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (от 19.05.1995 года), материальная помощь семьям с детьми до 1,5 лет должна выплачиваться ежемесячно. Эти деньги выплачиваются за счет федеральной страховой службы, но из фонда оплаты труда работодателя. Впоследствии между ними производится взаиморасчет.

Право на ежемесячное детское пособие имеет мать или родственник, который оформил отпуск по уходу за ребенком. Материальная помощь начисляется сразу после завершения отпуска по беременности и родам и до достижения новорожденным 1,5-летнего возраста. Оформить такое пособие можно в течение 6 месяцев после рождения ребенка.

Размеры ежемесячных пособий:

• 40% от заработков матери за 2 прошедших календарных года;
• не могут выходить за рамки минимальной ил максимальной суммы, установленной в текущем году или в соответствии со страховой базой, установленной в конкретном регионе;
• при выплате социальной помощи на двоих и более детей сумма выплат увеличивается, но она не должна превышать 100% от суммы заработков за предшествующие 2 года.

Работодатель обязуется рассчитать и начислить ежемесячную выплату в течение 10 дней после получения заявления от сотрудницы. Дальнейшие выплаты будут осуществляться в день начисления заработной платы другим работникам. Также пособие может быть назначено женщинам сразу же после родов, если она была уволена с предприятия вследствие его ликвидации.

Значения минимума и максимума для социальных выплат на новорожденных установлены, в первую очередь, для тех мам, которые до родов получали очень маленькую или очень большую заработную плату. Эти цифры указаны в №81-ФЗ от 19.05.1995 года. Ежегодно они индексируются и пересчитываются.

С февраля 2017 года размер минимального пособия составляет:

• на первого ребенка - 3065,69 рублей;
• на второго и последующих - 6131,37 рублей.

Размер максимального пособия составляет:

• обычным работающим в соответствии со страховой базой - 23 089,04 рублей;
• уволенным в период декрета или тем, кто получает денежное довольствие по месту службы - 12 262,74 рублей.

Получается, что в отпуске по уходу за ребенком один из родителей будет получать пособие в размере 40% от средней заработной платы за последние 2 календарных года. Но эта цифра не должна быть больше или меньше, установленных норм. Минимальная же выплата назначается тем, у кого был до родов слишком маленький доход, а размер пособия в результате пересчета оказался меньше установленной нормы.

На данный момент в Госдуме находится на рассмотрении закон, который призван продлить срок выплат по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет, а также увеличить размер самого пособия до размеров МРОТ - 7500 рублей за первого ребенка и 15000 рублей - за второго и последующих.

Ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет в размере 50 рублей

Ежемесячная компенсация от работодателя матери осуществляется с первого дня ее отпуска по уходу за ребенком. Предварительно ей необходимо написать соответствующее заявление на начисление выплаты. Размер компенсации, согласно Указу Президента №1110 от 30.05.1994 года, составляет 50 рублей. Эта цифра не индексировалась уже более 20 лет.

Эти выплаты обеспечиваются за счет работодателя из его зарплатных фондов. Также в отличие от других видов пособий, эта выплата не имеет никакого отношения к социальному страхованию, поэтому не является социальной. Эта сумма начисляется независимо от количества детей, за которыми осуществляется уход, а по факту нахождения в отпуске до 3 лет. Если женщина не вовремя подала заявление, то компенсация может быть выплачена за предыдущий период, но не больше, чем за 6 месяцев.

Еще один момент, который стоит учитывать, женщина имеет право получать компенсацию от каждого своего работодателя. То если на момент беременности она трудится в нескольких местах, то в каждом из них можно написать заявление и получать компенсацию в размере 50 рублей.

Деньги должны перечисляться ежемесячно, начиная с первого дня отпускного периода и до его окончания (момента наступления 3-летия ребенка или выхода сотрудницы на работу - что произойдет раньше). Также выплаты могут быть прекращены, начиная со следующего месяца, в котором произошла одна из указанных ниже причин:

• увольнение по собственному желанию сотрудницы;
• лишение родительских прав матери и/или передача ребенка на полное государственное обеспечение;
• назначение пособия женщине по безработице, которую уволили во время ликвидации предприятия.

Какие потребуются документы для оформления ежемесячных выплат?

Чтобы оформить ежемесячные выплаты, родителям необходимо предоставить список документов, полный перечень которых указан в ст. 13 закона от детских пособиях. Также потребуется предоставить работодателю:

• свидетельство о рождении ребенка или решение суда об усыновлении;
• свидетельства о рождении других детей, если женщина находится в отпуске по уходу за другим ребенком (в противном случае будет назначено минимальное пособие);
• справку, в которой указано, что с основного места работы пособие не будет выплачиваться (если выплаты оформляются в дополнительном месте работы).

В соответствии со ст.256 Трудового Кодекса РФ, сохранить за собой право на выплату пособий до 1,5 лет имеют право мамы или другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в таких случаях:

• выполнения своих рабочих обязанностей в условиях неполного рабочего дня;
• осуществления своих рабочих обязанностей из дома, будучи в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

Если мама изъявляет желание работать из дома или по графику с неполным рабочим днем, она должна написать соответствующее заявление своему руководству. При этом начальник не имеет права не пойти ей навстречу, и не обеспечить необходимые условия для работы. Кроме того, в таких условиях руководство не может лишить сотрудницу выплаты ежемесячных пособий.

Но итоговая ситуация все-таки зависит от того, сможет ли женщина договориться с руководством. По сути, выплаченные работодателем пособия ему компенсирует соцстрах, а выход сотрудницы на работу в условиях нехватки квалифицированных кадров может быть даже на руку.

В законе нет четких указаний и объяснений того, что подразумевается под «частичной занятостью». Есть четкое определение полного рабочего графика - 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым трудовым днем. Так что, например, 5 дней в неделю по 7 часов в день будут попадать под определение «неполный рабочий день». Что очень удобно для компаний, где заработная плата рассчитывается от выработки, ведь в таком случае можно будет получать и социальные выплаты и заработную плату на работе. А ребенок может, к примеру, находиться с бабушкой или другим родственником.

Когда нужно возвращаться на работу?

В соответствии с действующим законодательством, отпуск женщины по уходу за ребенком действует до трехлетнего возраста. Приступить к своим обязанностям сотрудница должна на следующий день после дня рождения ребенка. Так принято поступать в общих случаях, а в частности же - у женщины есть право возобновить рабочую деятельность досрочно, в любой день после родов по собственному желанию.

Приказ о выходе работника из отпуска

В ситуации, когда женщина собирается выйти из декретного отпуска досрочно, работодатель должен уточнить, на полный или неполный рабочий день она возвращается. Эта информация будет отображена в приказе. Его оформляет работодатель, учитывая такие особенности:

• заявление сотрудницы о досрочном выходе на работу является основанием для оформления приказа;
• желательно, чтобы формирование приказа осуществлялось заранее, а не в день выхода сотрудницы на работу (на ее место на время отпуска могли принять другого сотрудника, которому нужно будет найти подходящее место для перевода, что заранее оговаривается в трудовом договоре).

Форма для заявления законодательством не установлены, поэтому они пишутся в произвольной форме. Копию на руки выдают и сотруднице. Если же работница выходит на работу по завершению декретного отпуска, то дополнительных приказов издавать не нужно. Все происходит без лишних документов, так, как будто сотрудница просто вернулась из ежегодного отпуска.

Продление отпускных или досрочный выход на работу

Продление отпуска после трехлетия ребенка законодательством не предусмотрено. Декрет может удлиниться только в одном случае - если во время первого декретного отпуска, сотрудница родит второго ребенка и ей продлят его до достижения трехлетнего возраста вторым ребенком. Причем начиная с 2015 года, в трудовой пенсионный стаж будут включены не больше 6 лет (на 4 и более детей) в соответствии со ст.12 ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 года.

Также по закону мама может неоднократно прерывать отпуск, а потом снова его возобновлять. Каждый раз для этого необходимо писать заявление на имя работодателя. Плюс по закону женщинам с малолетними детьми предусмотрены определенные льготы, которые действуют даже в случае досрочного выхода из декретного отпуска.

Если сотрудница изъявляет желание досрочно выйти на работу, ей необходимо написать соответствующее заявление работодателю, а после:

• отпуск фактически завершается, а пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет прекращают выплачивать;
• неиспользованную часть отпуска на себя может оформить другой член семьи, который также получает право на материальную помощь от государства;
• если же сотрудница выходит на работу на условиях частичной занятости, то выплата пособий сохраняется.

Если в семье рождается второй ребенок, то с финансовой точки зрения ей намного выгоднее получать пособие по беременности и родам. В таком случае женщина пишет заявление об окончании первого отпуска (по уходу за ребенком) и предоставлении второго - по беременности и родам.

Увольнение во время отпуска по уходу за ребенком

Работники предприятия, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, имеют определенные социальные льготы. Так, сотрудницу не могут уволить в период ее отпуска по причине отсутствия работы, желания работодателя, реорганизации, сокращения или прочих причин. В качестве исключения сотрудник теряет должность в таких случаях, когда:

• сам изъявляет желание уволиться;
• ИП прекращает свою деятельность;
• осуществляется полная ликвидация предприятия, и нет возможности перевести сотрудника на другую должность или в другую компанию.

В этих случаях декретный отпуск официально считается завершенным, а социальные выплаты будут уже осуществляться через органы социального страхования.

Еще один важный момент, который стоит помнить, что рабочее место за сотрудником сохраняется и в случае с основной работой, и при совместительстве (полный объем социальных гарантий зависит от вида заключенного трудового договора).

Если отпуск по уходу за ребенком оформляет бабушка?

Трудовое законодательство не запрещает другим родственникам оформлять на себя отпуск по уходу за ребенком. Он же может оформить на себя выплаты для ребенка на основании своей средней заработной платы за последние 12 месяцев. В России чаще всего таким правом пользуется бабушка, которая оформляет все документы и выплаты на себя. Она может воспользоваться этим правом, если:

• мама ребенка вышла на работу;
• мама ребенка оформит отпуск по беременности и родам на второго ребенка и получает на него пособия;
• мама ребенка умерла, недееспособна, лишена родительских прав, а отец ребенка не может или не хочет оформлять на себя отпуск по уходу за ребенком.

В таких условиях бабушка имеет право при желании продолжать работать на условиях неполного рабочего дня. В то же время бабушка или другие родственники не могут оформлять на себя отпуск по уходу за ребенком, если его мама работает неполный рабочий день и получает пособие до 1,5 лет. В этом случае по закон считается, что мать не отказалась от своего права на отпуск и может совмещать трудовую деятельность и уход за новорожденным.

При оформлении отпуска на других членов семьи, важно помнить, что в некоторых случаях маме будет выгодно перехватить у бабушки инициативу и снова оформить отпуск на себя (только если ребенку еще не исполнилось 3 года). В таком случае бабушке необходимо будет вернуться на работу в соответствии с нормами трудового законодательства.

Итоги

Действующее трудовое законодательство дает право оформлять отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не только матери, но и любому другому работающему родственнику. Чтобы его оформить, необходимо подать работодателю соответствующее заявление. Одновременно с отпуском сотруднице назначаются положенные ей законом выплаты: ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячная компенсация от работодателя в размере 50 рублей.

Оформить отпуск можно как после рождения собственного ребенка, так и после усыновления. Женщинам в декрете по закону предоставляются социальные гарантии. Так, до выхода на работу их не могут уволить. Также законом разрешено одновременно получать социальные выплаты от государства и работать неполный рабочий день.

Согласно законодательству РФ при рождении ребенка его работающим родственникам предоставляется ряд дополнительных привилегий. Одной из них является отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Чтобы понять, кто может воспользоваться данным правом в 2020 году, как его правильно оформить сотруднику и работодателю, какие нюансы существуют в процедуре предоставления, следует внимательно изучить Трудовой кодекс.

Виды и различия отпусков, считающихся декретными

Гражданское законодательство не имеет такого понятия, как декретный отпуск. В правовых документах он разделяется на несколько терминов, к которым относятся отпуска, предоставляемые на периоды, когда проходят:

• беременность и роды;
• уход за ребенком, возраст которого не превышает 1,5 года;
• уход за ребенком, не достигшим 3-х лет.

Статья 255 ТК четко регламентирует условия и определяет процедуру предоставления отпусков, связанных с уходом в декрет.

Отпуска сходны тем, что любой из них дается, если имеются правовые основания и заявление от сотрудника.

Основные различия:

• по беременности и родам отпуска предоставляются женщинам на определенный срок, зависящий от состояния их здоровья, места проживания и сложностей прохождения родов;
• отпуска по уходу за детьми ограничены их возрастом;
• когда сотрудников отпускают в период беременности и на уход за ребенком до 1,5 лет, им полагается пособие;
• для отпуска на больший период пособие отсутствует, государство гарантирует только небольшую ежемесячную компенсацию.

Возрастные ограничения – до 1,5 и 3 лет, условны. С законодательной точки зрения — это один отпуск. Права, которые предоставляются гражданам на всем его протяжении, одинаковые. Разница существует лишь в материальной поддержке родителей, оказываемой в каждый из периодов. Согласно этому показателю отпуск делится на оплачиваемую и неоплачиваемую часть.

Правовое поле

Отпуск, полагающийся лицам, которые ухаживают за детьми до трех лет, отличают особенности в процедуре предоставления и нюансы в оформлении.

Основные из них отражает статья 256 трудового кодекса РФ:

• воспользоваться отпуском можно в полном объеме или частично;
• началом возможного отпускного периода является последний день отдыха после родов, а концом – трехлетие ребенка (отпуск взять можно в любое время, приходящееся на данный период);
• предоставление осуществляется в заявительном порядке;
• за сотрудником, находящимся в отпуске, должность и место работы руководство обязано сохранить;
• ни предоставление отдыха, ни получение пособия не препятствуют работе сотрудника, когда она осуществляется в домашних условиях или при сокращенном рабочем дне;
• время, проведенное в отпуске, учитывается в стаж – общий трудовой и по специальности.

Важно знать, что существует условие, которое может повлиять на то, входит ли в стаж отпуск по уходу за ребенком. Как только лицо, находящееся в декрете, получает право на досрочное назначение пособия по старости, то, согласно 216 ФЗ от 21.07.14 время, проведенное с малышом, в пенсионный стаж зачитываться не будет.

Страховой стаж включает только оплачиваемый отпускной период, так как во время него за сотрудника производятся отчисления в фонд социального страхования. Остальное время засчитывается в общий трудовой стаж.

Пока ребенку не исполнится 1,5 года, работник может рассчитывать на пособие, согласно 90 ФЗ (30.06.06), в дальнейшем, до достижения малышом трехлетнего возраста 1110 Президентским указом от 30.05.94 и 1206 Постановлением правительства от 03.11.94 учреждена ежемесячная компенсация в размере 50 рублей.

Кроме того, муниципалитет имеет право назначить дополнительные выплаты семьям, имеющим маленьких детей.

Желательно оформить отпуск сразу по окончании срока отдыха, полученного на время беременности и родов. Начисление пособия, которое призвано поддержать семью, пока ребенку не исполнится 1,5 года, осуществляется только со дня официального предоставления отпуска.

Кто может воспользоваться

Право воспользоваться отпуском имеет любой родитель или родственник малыша, если он трудоустроен официально.

В перечень входят:

• мать и отец;
• официальные опекуны и усыновители;
• бабушки и дедушки;
• любые лица, которые непосредственно заботятся о младенце.

На выплату пособия трудоустройство не влияет. Если гражданин не работает, несмотря на то, что отпуск ему не положен, он имеет право на помощь от органов социальной защиты. Исключение составляют приемные родители, которые взамен пособия получают вознаграждение по договорам, оформленным между ними и отделом опеки.

Закон не обязывает брать весь отпуск одному члену семьи. Они могут покидать работу для воспитания ребенка в течение трех лет поочередно.

Нельзя получить отпуск нескольким родственникам новорожденного одновременно.

Продолжительность отпуска

Несмотря на то, что математический подсчет предполагает, что отпуск может продолжаться максимум 3 года, это не так. Часть срока сокращается за счет наложения на полутора годовой оплачиваемый период отдыха по беременности.

Базовый срок отпуска после родов установлен в размере 70 дней.

Вследствие обстоятельств он может быть удлинен на:

• 16 дней, при осложнениях в период родов;
• 20 дней, если мама проживает в местности, признанной зоной отселения;
• 40 дней, если родилось больше одного ребенка.

Перед тем как рассчитать, сколько длится отпуск, нужно вычесть из трех лет количество дней, предоставленных на отдых по беременности. Период будет укорочен на 70, 86, 90 или 110 дней соответственно. Во второй части декрета математический и фактический сроки совпадают, поэтому могут быть использованы оставшиеся 1,5 года.

Как получить

От сотрудника, решившего посвятить себя заботе о новорожденном, потребуется заявление и пакет документов. Оформлять декрет можно сразу, как только закончился отпуск по беременности. Но подать документы необходимо заранее, минимум за 10 дней до фактического наступления отдыха.

Заявление

Установленный образец заявления отсутствует. Оно заполняется в произвольной форме на имя непосредственного руководителя.

• сразу целиком, до достижения ребенком 3-х лет;
• частично, сначала до достижения ребенком 1,5, затем до 3 лет.

Кроме того, на текст повлияет наличие запроса на предоставление пособия.

Важно! Льгота активная. Это значит, если не попросить о её начислении, то предоставлена она не будет.

Если предполагается остаться с ребенком на весь период и попросить о назначении пособия:

1. Одно заявление пишется с просьбой о расчете и начислении положенных выплат.
2. Второе заявление — на полный период отпуска.

Если сотрудник сразу решает, что вернется на работу через 1,5 года попросить о предоставлении пособия и отпуска можно в тексте одного заявления, либо создать два отдельных документа – на отпуск и на пособие.

Спустя 1,5 года период отдыха можно продлить на необходимый срок. Для этого придется прийти на работу за две недели до того, как 1,5 года подойдут к концу, и подать ещё одно заявление. Главное, что в нем надо указать — срок начала и окончания нового отпускного периода.

Просьбы об отпусках передаются в отдел кадров, а на материальные пособия – в бухгалтерию. Если в тексте запросы совмещены, документ представляется в кадровую службу.

На рассмотрение заявления организации дается 10 дней.

Необходимые документы

Для оформления декрета требуются основания.

Подтвердить их наличие, можно:

• свидетельством о рождении/усыновлении ребенка;
• данными из бухгалтерии с работы супруга/супруги, которые удостоверяют, что пособие не выплачивается ему/ей;
• если в семье есть ещё дети, свидетельства об их появлении на свет тоже понадобятся.

Последние необходимы, так как могут повлиять на величину выплат.

Усыновители и опекуны должны также представить решение суда о назначении усыновления или опекунства. Кроме того, сотрудник обязан предъявить личный паспорт.

Важно помнить, что просто не выйти на работу после того, как закончился отпуск по родам или по уходу, оформленный до полутора лет, нельзя. Это расценивается, как прогул. Соответственно оплата за упущенные трудодни не начисляется, и в стаж они не войдут.

Оформление отпуска работодателем

Работа по оформлению в организации начинается с получения заявления.

Как только оно получено, кадровая служба обязана:

• сверить правовые основания для получения отпуска;
• составить приказ о его предоставлении сотруднику.

Чаще всего в организациях используется типовой образец формы Т-6, однако, допустим и произвольный формат документа.

Приказ

Его форма должна содержать сведения о:

• названии и реквизитах фирмы;
• дате и времени составления;
• номере документа;
• сотруднике (ФИО, должность, табельный номер);
• виде предоставляемого отпуска (по уходу за ребенком);
• сроках и длительности периода отдыха, положенного сотруднику;
• основании на составление приказа (заявление сотрудника).

Руководитель фирмы должен заверить документ подписью. Сотрудник, в отношении которого издан приказ, должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Табель

С момента предоставления отпуска и пока ребенку не исполнится три года, сотрудника отмечают в табеле учета рабочего времени. В графах ставится маркировка ОЖ(15). Отметки делаются на протяжении всего периода, даже если работник вышел на работу раньше.

Работодатель не имеет право на отказ в предоставлении отдыха, принудительно согласовывать дату ухода также неправомерно. Через десять дней после подачи заявления сотрудник имеет право не выходить на работу – это законно.

Размер пособий

Выплаты на детей зависят от того, какой возраст у ребенка, какая зарплата у его представителя и в каком регионе они проживают.

До 1,5 лет

Федеральное законодательство фиксирует право на получение пособие на содержание детей до 1,5 лет. На 2018 год выплата равна 40% от заработка мамы или иного родственника, который занимается уходом за новорожденным.

Расчет производится на основании размера зарплаты за два любых года работы. Обычно учитывают те, которые предшествовали уходу в декрет. Но, если в указанный период доход сотрудника был невелик, можно выбрать для расчета другие трудовые годы.

Снижение дохода фиксируется в том случае, если рабочее время прерывалось неоплачиваемыми или частично оплачиваемыми периодами.

К ним относятся:

• временный уход с работы за свой счет;
• больничные;
• декретные отпуска и т.д.

Когда ребенку исполнится 1,5 года, право на получение пособия прекращается. В дальнейшем семья может оформить компенсацию, которая выплачивается ежемесячно, пока ребенок не достигнет трех лет.

До 3-х лет

Срок подачи заявления на ежемесячную выплату строго ограничен. Отсчет начинается с момента, когда ребенку исполняется 1,5 года и прекращается спустя полгода.

Если обратиться за господдержкой позже – в пособии будет отказано. Исключение составляют особые условия, помешавшие своевременному обращению гражданина: болезнь заявителя, смерть родственника, природные и техногенные катастрофы и т.д. Причину опоздания в таком случае требуется доказать.

Базовый размер данной компенсации равен 50 рублям. Однако, часть регионов увеличивают выплаты, вводя в своем субъекте повышающий коэффициент.

Он зависит от:

• средней или минимальной оплаты труда в регионе;
• количества детей в семье;
• средней зарплаты того, кому положена компенсация.

В результате расчета окончательная сумма, которую мама малыша получает на руки, может вырасти до 2500 рублей. В большинстве регионов увеличение доступно только в случае, если оно выплачивается на третьего ребенка в семье.

Требования к начислению

Законодательно утверждены ограничения, связанные с получением гражданами социальных выплат.

К основным из них относятся:

• невозможность одновременного получения разных выплат;
• невозможность получения пособий одного вида несколькими родственниками одного ребенка;
• невозможность господдержки, если получатель лишается прав на ребенка.

При этом если детей родилось двое, пособие удваивается.

На начисление пособий также влияют требования к предоставлению отпусков.

Сотрудник не может находиться в нескольких отпусках одновременно. Особенно это касается случаев, когда работница последовательно уходит в декреты. Если ухаживая за ребенком, которому ещё нет трех лет, женщина вновь претендует на отдых по беременности, ей придется выбрать один из отпусков. На его основе будет производиться расчет пособия.

Отмена компенсационных выплат

В определенных ситуациях соцстрах имеет право отменить производство выплат.

Это происходит тогда, когда получатель:

• увольняется;
• возвращается на работу и прерывает отпуск;
• лишается родительских прав;
• получает право на назначение иного вида пособия (по безработице, по старости, по ещё одному декрету и т.д.)

Выплаты также прекращаются, если ребенок оказывается на попечении государства или умирает.

Датой остановки выплат считается месяц, следующий за тем, когда произошла одна из вышеперечисленных ситуаций.

Работа, болезнь и увольнение в период отпуска

Федеральные правовые нормы регламентируют все тонкости, связанные с возможностью работать, оформлением листков нетрудоспособности и порядком увольнения в декрете.

Работа в период декрета

Закон дает родителям право брать отпуск частями.

При этом они могут:

• выйти работать в свою организацию на неполный рабочий день;
• работать дома с одобрения руководства;
• работать по совместительству в иной организации;
• подрабатывать по временному соглашению или срочному договору;
• прервать отпуск и продолжить работу (досрочный выход из отпуска не означает, что право на пособие теряется, получать его может иной родственник, если оформит период отдыха и выплату на своей работе).

В четырех случаях право на получение пособия сохранится. В последнем – прекратится, при повторном запросе на отпуск — возобновится.

Выход на работу во время отпуска должен оформляться официально. Для этого сотрудник пишет заявление в кадровую службу, а руководитель составляет приказ о прерывании отпуска.

Если женщина, получая освобождение от работы для ухода за детьми, оформлена в нескольких компаниях, отпуск обязаны предоставить обе организации, а платить пособие должна только одна. Выбор наиболее выгодного варианта остается за заявителем.

Выход на работу после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет должен быть в обязательном порядке осуществлен в день, следующий за последним отпускным днем.

Больничные

Согласно приказу Минсоцразвития №624н, больничный по уходу за ребенком во время отпуска должен учитываться только, если выходит за пределы срока отдыха. Оформление документа производится в медицинском учреждении. Он не может быть выдан, пока сотрудник в декрете. Датой начала листка нетрудоспособности является день, следующий за днем окончания отпуска.

Исключение составляют те сотрудники, которые, находясь в декрете, продолжают работать на льготных условиях. Им работодатели обязаны оплатить больничный.

Увольнение

Работодателю категорически запрещено самовольно увольнять тех, кто находится в декретном отпуске. Основанием должно являться заявление сотрудника и его личное желание уйти. Если будет доказано, что на работника было оказано давление, трудовая инспекция может оштрафовать фирму.

Если увольнение произошло в период декрета, выйдя из отпуска, сотрудник имеет право потребовать возвращения на свою должность. Работодатель отказывать не должен.

Существуют правовые ситуации, при которых на вопрос, можно ли уволить работника в отпуске по воле работодателя, законодательство дает положительный ответ.

Это происходит, если предприятия:

• ликвидируются полностью;
• реорганизуются и не имеют возможности предложить сотруднику равноценную должность (если срок штатных изменений совпадает с окончанием декрета);
• проводят массовое сокращение штата.

В этом случае с сотрудниками производится расчет на особых условиях. Получение пособия декретницей продолжается, но уже напрямую через социальную службу. Добиваться восстановления на работе, если должность сокращена, следует с помощью трудовой инспекции, либо путем судебных разбирательств.

Нормы по увольнению сотрудников, находящихся в декрете одинаковы как для основного места службы, так и для организаций, в которых работа производилась по совместительству.

Если сотрудник трудится на срочном договоре, работодатель обязан продлевать его до окончания отпуска по беременности (ст.261 ТК). На время, отведенное на уход за детьми, эта норма не распространяется. Никаких социальных гарантий организация не предоставляет.

Дополнительные отпуска

Если у сотрудника имеется неиспользованный отпуск, он может присоединить его к периоду ухода за малышом. Для этого подается соответствующее заявление. Очередной оплачиваемый отдых оформляется следом за декретным, чтобы мама могла получить максимальные выплаты.

Дополнительные две недели в год могут получить те, кто имеет детей, которым не исполнилось 14 лет, если их коллективный договор содержит эту норму.

Этот отпуск предусмотрен законодательством для:

• сотрудников, у которых детей до 14 лет двое и более;
• одиноких отцов.

Такая же льгота существует для работников, которые воспитывают несовершеннолетних детей – инвалидов.

Отдых предоставляется по заявлению, целиком или по частям. Если в одном календарном году он не использован, перенести его на следующий рабочий год нельзя.

Данный отпуск не является оплачиваемым, берется сотрудником по необходимости за свой счет.

Существует еще вариант для тех родителей, за детьми которых необходим присмотр спустя три года после рождения. Это отпуск, предназначенный для медицинского ухода за детьми до 6 лет, при котором никаких гарантий законодательно не предусмотрено.

Уход за ребенком, особенно маленьким, требует всегда больших затрат, в том числе временных. Закон обязывает работодателей идти навстречу сотрудникам, решившим обзавестись потомством. Поэтому любой родитель, вынужденный сидеть с сыном или дочерью, вправе рассчитывать на сохранение среднего дохода и должности. Также этот отрезок времени засчитывают в стаж.

Кому положен

Среди обывателей широко распространено мнение, что на декретные отпуска имеют право все. Не обязательно родители и не обязательно работающие. Чтобы окончательно разобраться в том, кто имеет право претендовать на оплачиваемые каникулы, предназначенные для ухода за детьми, следует прежде всего понимать, что именно можно считать декретом.

Декретный отпуск предназначен для устройства в родильный дом, собственно воспроизведения дитя на свет и последующей реабилитации. Он положен только женщинам.

Другой отпуск — с первого дня после рождения отпрыска и до его трехлетия — уже называется отпуском по уходу за ребенком. Получить его вправе не только мама, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, если он назначен основным опекуном. Его можно затребовать не сразу, а в любой период до трехлетия малыша. Правда, в интересах женщины запросить отпуск как можно быстрее — ведь именно с первого дня предоставленных каникул начисляют компенсацию.

Внимание! Приемные отец и мать такой гарантии не имеют, в отличие от усыновивших! (ст. 256, 257 ТК).

Трудовые гарантии

Что касается занятости, то здесь тоже не все однозначно. Говоря о том, что даже неработающий человек вправе претендовать на отгул этой категории, законодатели подразумевали не ведущих праздный образ жизни, а самозанятых людей:

• частных предпринимателей;
• самозанятых специалистов, отчисляющих необходимые взносы.

Только они, наряду с работниками частных и государственных структур, вправе претендовать на компенсацию времени, затраченного на уход за ребенком.

Именно о неработающих женщинах ничего в законе не сказано, поскольку они не ведут трудовой деятельности как таковой. Из этого правила есть только одно исключение — если будущую маму уволили из-за ликвидации компании. То же относится к женщинам, уволенным из-за окончания срока военной службы мужа-контрактника.

Важно! При этом нельзя одновременно получать пособие на детей и компенсацию по безработице. Выбирают одно из двух.

Правила предоставления

Принцип ухода в отпуск следующий:

Шаг 1. Получение медицинского направления.

Шаг 2. Составление заявления на имя генерального директора.

Шаг 3. Визирование заявления и выпуск приказа директором.

Шаг 4. Бухгалтерия получает распоряжение подсчитать выплаты.

На принятие решения у директората фирмы есть десять дней. В течение этого срока работница вправе не появляться на рабочем месте, ведь отказать в отпуске ей нельзя.

Как оформить

Получив от работницы соответствующее заявление, босс визирует его и издает приказ по форме Т-6 (). В нем содержатся пункты:

• полное наименование организации;
• кто издал, должность, фамилия;
• данные работника, берущего отпуск (наименование подразделения, должности,
• временные рамки отпуска;
• распоряжение главному бухгалтеру;
• подпись, дата.

Приказ предоставляют работнице под ознакомление и подпись.

В трудовой книжке декрет и каникулы, чтобы сидеть с ребенком, никак не отражают. Туда вносят только данные о трудовой деятельности, принятии и увольнении специалиста (ст. 66 ТК).

Важно! Однако этот период засчитывают только в общий пенсионный и трудовой стаж. Если речь идет о предоставлении ежегодного планового отдыха, то период ухода за детьми не считается.

Освобождение от работы, предоставленное для ухода за родившимися детьми, отражают в личной карточке служащего по форме Т-2, в разделе отпусков.

Заявление

Заявление, чтобы получить отпуск по уходу за родившимся сыном или дочерью, строгого образца не имеет, но в нем должны содержаться пункты:

• наименование организации;
• дата составления;
• кто пишет — наименование должности, подразделения, фамилия;
• данные главы компании;
• какой ребенок в семье по счету, данные сына или дочери;
• период, на который планируется уход;
• подпись с расшифровкой.

Документ оформляют на стандартном листе А4 — от руки или набрав текст на компьютере. «Шапку» пишут по традиции в правом углу сверху. Далее, по центру наименование документа — заявление. Ниже заявитель пишет просьбу от первого лица и указывает даты предполагаемых трудовых каникул. При необходимости указывает список приложений (например, медсправки, свидетельство о рождении или решение суда, справка о неиспользовании отпуска от второго родителя).

Отпуск по уходу за малышом до 4,5 лет: закон принят?

В 2018 году распространилась информация о том, что теперь на то, чтобы сидеть с детьми, работодатели должны предоставлять 4,5 лет взамен прежних трех.

Отчасти это правда. Главное — то есть, уже упомянутая двести пятьдесят шестая статья Трудового кодекса осталась прежней. Ни о каких четырех годах там речи не идет. Максимальная длительность отпусков по уходу за детьми так и осталась трехлетней.

Таким образом, максимум, что гарантированно и без вероятности отказа получит заявитель — это каникулы до достижения малышом его трех лет.

Новшества коснулись пенсионного законодательства, а именно — Федерального закона №173-ФЗ, точнее, параграфа, посвященного иным периодам трудовой деятельности, не связанным с непосредственным исполнением рабочих обязанностей. Согласно ему, в пенсионный стаж теперь включают и отпуск по уходу за детьми, который может продолжаться максимум четыре с половиной года. Таким образом, маме троих детей, получающей по полтора года на каждого из отпрысков, теперь удастся рассчитывать на более высокую пенсию, чем раньше.

Однако никаких обязательств на коммерсантов касательно предоставления работникам более длинных каникул этот пункт не налагает. По уважительным причинам отпуск по уходу за малышом можно продлить и до 4,5 лет, например, если семья пополнилась еще одним членом. Однако в других ситуациях это возможно только по предварительному согласованию с нанимателем. Следовательно, за боссом остается право отказать, если причины были не столь весомыми, как например, рождение последующих детей.

Сколько длятся такие отпуска

Согласно нормам трудового законодательства (ст. 255 ТК), родительнице положен сто сорокадневный декрет при нормальной беременности. Если возникли осложнения или пришлось прибегать к кесаревому сечению — на шестнадцать дней больше. Если же на свет появились двойня или тройня, обязаны предоставить 194 дня. Эта же гарантия распространяется на усыновительниц, но только в случае, если к моменту официального усыновления малышу не исполнилось трех месяцев.

Декрет также положен усыновителям. Если на момент официального усыновления ребенок не достиг трехмесячного возраста, его приемной маме дадут декрет.

Отпуск по уходу за родившимся малышом длится до трехлетия отпрыска.

Компенсации лишившимся работы

В случае увольнения принципиальное значение имеет то, по какой причине женщина разрывает отношения с нанимателем. Если это ее собственная инициатива или соглашение сторон (что в глазах закона одно и то же — ст. 77 ТК), ни о каких гарантиях речь не идет. Все, что сохраняется за экс-работницей — это ее расчет плюс компенсация за неотгулянные отпуска. Только лишившаяся работы из-за сокращения и банкротства фирмы женщина сохраняет за собой это право. Причем следует убедиться, что и в приказе, и в трудовой книжке, фигурирует именно эта статья — это имеет принципиальное значение, если дело дойдет до судебных разборок (ст. 180 ТК).

Да и беременных подчиненных, вопреки распространенному мнению, увольнять разрешено. Помимо сокращения штата из-за грядущей ликвидации фирмы, это, как уже говорилось, ее собственная инициатива или незаявление о продлении срочного договора о сотрудничестве, если таковой был. Подобные условия легко создают коммерсанты, пользующимися правовой неграмотностью работниц. Сюда относится и распространенный трюк с заявлением об уходе с открытой датой, которое часто требуют подавать при устройстве на должность.

Также это возможно, если будущая мать сама трудилась на декретной ставке и подошел срок возвращения основной сотрудницы. Правда, в этом случае наниматель обязан предложить кандидатке на увольнение взамен все возможные должности, которые ей можно занимать по уровню квалификации и состоянию здоровья.

Гарантия отпуска по уходу за детьми распространяется и на мам-военных (Федеральные законы №76-ФЗ и №309-ФЗ). Также за служащей сохраняется право на премию, если такое решение уже было принято (Приказ Минобороны № 1010). Таким образом, мамы «в погонах» имеют право получить те же самые выплаты, что и гражданские. Это можно увидеть из таблицы:

Срочный трудовой договор и отпуск

В отношении трудового договора, заключенного на определенный период, все не так просто. С одной стороны, произвол в отношении любых сотрудников, тем более беременных и родивших, недопустим. Но с другой, продление трудового договора с подчиненным — это право нанимателя, а не обязанность. Обязан он это сделать только по письменному требованию самой родительницы с предоставлением соответствующих медицинских справок.

Мало того, справку о текущем состоянии беременности придется впоследствии предоставлять регулярно по запросу босса — но не чаще одного раза за три месяца.

Важно! По окончании беременности наниматель вправе прекратить договор с родившей подчиненной, если она фактически продолжила работать.

Размер начислений

Стандартное правило таково: общее пособие по уходу за сыном или дочерью составляет 40 процентов от среднего дохода работницы. Иногда его начисляют в твердой сумме.

С начала 2019 года вступили в силу новшества в том, что касается нижнего порога выплат:

Максимум, на что вправе претендовать работница в 2019 году — 26 тысяч 152 рубля и 27 копеек. Эта гарантия распространяется также на:

• военных;
• уволенных по сокращению перед ликвидацией;
• опекунов, взявших на себя труд по уходу за ребенком из-за лишения мамы или папы правового статуса;
• учащихся очных отделений.

Пособие выплачивает организация-работодатель, либо непосредственно Фонд социального страхования до достижения малышом полутора лет. По достижении этого рубежа и до трех лет ребенка за мамой сохраняется право на ежемесячную компенсацию в пятьдесят рублей.

Воспользуйтесь на нашем сайте для расчета размера пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Приказ Минздрава №1012н обязывает заявителя, просящего об отпуске, чтобы сидеть с детьми, предоставить директору справку от второго опекуна, что он еще не воспользовался этой привилегией и не получает пособия. Неважно, кто подает заявление — мама или опекун, вынужденный вместо нее взять на себя заботы о малыше.

Справку печатают на фирменном бланке компании, где трудится второй опекун. Также на ней присутствует печать фирмы, подписи генерального директора и главного бухгалтера с расшифровкой.

Вот как она выглядит:

Как быть тем, кто работает на полставки

Что касается тех, кто трудится на половину ставки или даже удаленно, то здесь никаких принципиальных изменений нет. Мама вправе получить те же самые бонусы и гарантии, что и занятая на полном дне. Главное, чтобы ее с нанимателем связывали официальные трудовые отношения, скрепленные договором.

С теми, кто работает на гибком графике, из дома, уже сложнее. Получение отпуска и пособия возможно только в случаях, когда работа становится действительно невозможной после рождения малыша или на нее получится выделить не больше пары часов. Следует помнить, что выплата денег государством — это не дополнительный источник дохода, а компенсация за временное лишение возможности трудиться из-за хлопот с ребенком. В противном случае это будет выглядеть в глазах закона как злоупотребление (Письмо ФСС №02-08-01/17-04-13832л от 19 января 2018 года, также определения Верхового Суда РФ № 07-КГ17-1728 18 июля 2017 года и Конституционного Суда №329-О).

Выплата денег государством — это не дополнительный источник дохода, а компенсация за временное лишение возможности трудиться из-за хлопот с ребенком

С этим связан также и ряд сложностей. С одной стороны, никто не запрещает молодой маме подрабатывать во время декрета. Но с другой — ФСС крайне недоверчиво относится к таким случаям. Ведь получается, что хлопоты с родившимся чадом не лишают женщину возможности трудиться. Изначально если мать подрабатывала во время отпуска на неполном рабочем дне (то есть до сорока часов в неделю), претензий к ней не возникало. Однако позже участились случаи, когда суды меняли свою позицию на прямо противоположную и поддерживали ФСС в отказе выплачивать пособия.

Отпуск и выплаты для папы, бабушки, дедушки и другого родственника

Априори декрет и освобождение от работы ради ухода за детьми предназначались для женщин. Однако уйти в отпуск и при этом не беспокоиться о риске увольнения вправе также папа ребенка и любой другой опекун. При этом необходимо предоставить подтверждающую документацию, а именно:

• справку о том, что мать не воспользовалась гарантией;
• медицинские документы, подтверждающие состояние женщины;
• решение суда;
• другие подтверждающие бумаги.

Важно! Следует помнить, что заявитель вообще не обязан никак подтверждать свою позицию и вправе ограничиться написанием заявления. Однако наниматель в этом случае будет вправе ответить отказом.

Итак, работающей женщине не нужно делать выбор — хорошая работа или сидеть с детьми, вполне можно это совместить, следует только знать свои права и корректно составить заявление.

Узнайте, кому положен , а также правила и особенности предоставления оплачиваемых выходных, из нашей новой статьи.

Видео — Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия	Длительность декретного отпуска в днях
	До родов	После родов	Суммарная
Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)	0	156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Если у работницы компании рождается ребенок, то по закону ей положен декретный отпуск, который обычно длится 140 дней. После этого она может начать работать, либо взять новое время отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году не претерпел изменений и подчиняется тем же принципам, что и раньше.

В 2018 году работницы, у кого есть ребенок до 1,5 лет, будут наделены правом пойти в отпуск для присмотра за ним и получать выплату в сумме 40% от заработка. Но будут изменены размеры получаемых пособий.

В срок с января по февраль 2018 года эта сумма будет определяться на тех же условиях, что и в 2017 году. Но с 1 февраля ожидается индексация выплаты, в результате чего нижняя и верхняя границы будут несколько увеличены.

Кроме этого уже принят новый закон, согласно которому назначаются дополнительные выплаты на первого ребенка с момента рождения и до того дня, как ему исполнится 1,5 года.

Средний размер выплаты составит 10500 рублей, однако фактический размер определяется каждым регионом самостоятельно исходя из установленного в нем прожиточного минимума.

На пособие будут иметь право родители ребенка, которым еще не исполнилось 35 лет. Также они будут действовать только на детей, какие родились в 2018 году. Те малыши, кто появился в 2017 году, но на начало года им еще не исполнилось 1,5 года, на выплату все равно рассчитывать не могут.

Важно! Выдача пособия будет выполняться только за счет денег бюджета, и не будет касаться работодателей.

Кто может оформить отпуск

Использовать право получить отпуск по уходу за ребенком может работница, у какой есть действующий трудовой договор. Как правило, его оформляет на себя мать. Однако, закон допускает вариант взять отпуск по уходу за ребенком для отца, который оформляется в месте занятости последнего. Еще, данное право действует и на ближайших родственников - бабушек, дедушек и прочих представителей семьи ребенка.

Когда этот период запрашивают не родители, какие прямо указаны в свидетельстве, а иные родственники, то они безоговорочно предоставляют документы, подтверждающие степень родства.

Кроме этого, данные люди должны фактически выполнять уход за малышом, что также должно подтверждаться.

Отпуск могут оформлять и люди, которые действуют как опекуны ребенка. В их роли могут выступать граждане, назначенные для выполнения этой обязанности органами опеки.

Внимание! Отпуск может быть оформлен до 1,5 лет, а потом продлен до достижения малышом 3 лет. При этом нет ограничения, что весь указанный период присмотр должен выполнять только один родитель.

Периоды могут оформлять все указанные родственники поочередно. Однако при этом нужно выполнять правило - если группа лиц присматривает за одним и тем же малышом, то в каждый период времени отпуск должен быть предоставлен только одному единственному лицу.

Особенности предоставления

Закон устанавливает следующие периоды, в течение которых можно осуществлять уход за ребенком:

• Период по уходу от рождения до 1,5 лет;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

По своей сути, первый период является лишь частью второго. Однако у них есть существенное различие - при нахождении в первом периоде выдается пособие, а во втором - нет. Однако работодатель может по своей инициативе самостоятельно устанавливать выплату в срок от 1,5 до 3 лет.

Внимание! Они не будут компенсироваться соцстрахом, а потому это встречается на практике достаточно редко. Каждый из этих периодов вносят в стаж для определения пенсии, но их не учитывают в периоде для определения ежегодного отпуска.

В какой момент начинается отпуск по уходу до полутора лет

Когда заявление на такой отпуск подает сама сотрудница, то он его может оформить только с момента окончания декретного отпуска. Однако, если она не оформляла декрет, то данный период может наступать с момента рождения ребенка.

Если данный вид отпуска хочет оформить иной родственник малыша - отец, бабушка, дедушка и прочие члены семьи, то его можно взять сразу с самого рождения. Период отдыха завершится в день, когда ребенок достигнет 1,5 года.

Время отпуска в днях может различаться у разных женщин, и фактически зависит от дня окончания декрета. Последний в обычных случаях наступает через 70 дней после родов, однако при рождении двойни и более, либо сложных родах, может передвигаться вперед.