Пакет документов для открытия фирмы. Документы для регистрации ооо

Первое, что нужно сделать перед тем, как приступить к регистрации фирмы — это определиться с организационно-правовой формой ведения бизнеса. Общество с ограниченной ответственностью является наиболее распространённым видом хозяйствования .

Процедура открытия новой компании также связана с формированием определённого пакета документов, который предоставляется в налоговый орган. Этот процесс имеет свои тонкости и требует определённого опыта.

Для чего создаются такие компании

Общество с ограниченной ответственностью является коммерческой организацией, созданной для получения прибыли. Такая компания может иметь одного или несколько , которые несут ответственность, соразмерную доле в уставном капитале.

Лица, занимающиеся управлением фирмы, действуют на основании устава, в котором прописаны условия распределения долей и ответственность участников бизнеса.

Такая коллективная форма собственности позволяет привлечь необходимую сумму начального капитала для того, чтобы воплотить в жизнь задуманную стратегию развития бизнеса. С другой стороны, довольно часто между партнёрами возникают разногласия, которые в дальнейшем приводят к полному разорению.

Общество может заниматься ведением любой деятельности, которая не запрещена законом. Стоит отметить, что для некоторых видов бизнеса потребуется получение лицензии. Срок действия ООО ничем не ограничен, если только иное не прописано в учредительных документах.

Сравнительно небольшие затраты, которые несут участники общества, а также доступная система налогообложения делают этот вид организационно-правовой собственности наиболее привлекательным как для малого бизнеса, так и для компаний, планирующих крупные обороты материальных ценностей.

Законодательная база

Регистрация компании в налоговых органах и дальнейшая хозяйственная деятельность регламентируются определённым сводом законов . Основным нормативом, которым следует руководствоваться при создании фирмы, является Гражданский кодекс РФ. В этом документе подробно описаны такие понятия, как Уставной капитал, права и обязанности участников общества, создание и ликвидация организации.

Другим не мене важным по статусу документом является федеральный закон №129-ФЗ . В него постоянно вносятся актуальные поправки, регулирующие правоотношения юридических лиц с учётом экономической ситуации в стране. Законодательный акт также содержит список документов, который необходимо предоставить при регистрации фирмы.

Изменения правил оформления

На 2018 год действуют некоторые изменения, которые связаны с регистрацией юридического лица:

В связи с новыми изменениями станет значительно проще. Предпринимателям не нужно в срочном порядке сочинять устав компании, а значит, участники могут тщательно продумать все пункты документа и наметить правильное направление коммерческой деятельности.

Необходимая документация

Для того чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, нужно подготовить пакет документов, состоящий из основных и второстепенных форм. В первую очередь участники общества должны собрать обязательный комплект, в который входят:

1. Заявление по форме Р11001, которое должно быть заверено нотариально.
2. Протокол собрания учредителей или единоличное решение участника создаваемого общества.
3. Документ, подтверждающий наличие у ООО юридического адреса (договор аренды с гарантийным письмом или свидетельство на собственность помещения).
4. Учредительный договор (с 2009 года предоставляется по желанию).
5. Устав общества (с 2017 года может не предоставляться).
6. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Вместе с обязательным пакетом документов в налоговую инспекцию можно предоставить заявление о намерении применять специальный режим налогообложения. Эту форму нужно зарегистрировать не позднее 30 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ, по умолчанию компания имеет право применять только общий режим.

При подаче документов одним из учредителей необходима нотариальная доверенность , которая позволит представлять интересы всех участников общества.

Что ещё потребуется для завершения процедуры

Для того чтобы начать вести полноценную хозяйственную деятельность, потребуется совершить ещё несколько шагов. В связи с тем, что после подачи основного пакета документов подтверждается только сам факт создания фирмы, параллельно с этим необходимо сделать следующее:

• заказать изготовление (3-4 дня);
• открыть в банке (5-10 дней);
• подать документы на получение статистических кодов;
• получить лицензию, если это требуется по закону;
• оформить рабочий персонал и подать на него сведения о среднесписочной численности.

После того как все документы будут оформлены и подписаны, компания может начинать финансовую деятельность.

Форма Р11001: образцы заполнения и правила

Заявление для регистрации нового юридического лица подаётся по . Этот бланк был введён в 2013 году, но, несмотря на давность, у многих предпринимателей до сих пор возникают вопросы, связанные с правилами внесения юридической информации.

В связи с тем, что данный документ требует обязательного нотариального заверения, будет очень обидно допустить при оформлении ошибку, которая приведёт к отказу в регистрации.

Форму Р11001 может заполнить руководитель компании или учредитель . При создании документа все участники становятся заявителями. Такое положение немного затрудняет подачу заявления, так как ООО может иметь до 50 учредителей.

С другой стороны, эта норма служит дополнительной защитой при фиктивном участии граждан в «фонарных» фирмах. Для сокращения трудозатрат и экономии времени все участники общества пишут доверенность на одного выбранного представителя.

Форма Р11001 состоит из 24 страниц, но при регистрации компании заполняют от 9 до 13 листов. Как и все официальные документы, заявление имеет свои правила заполнения, которых нужно неукоснительно придерживаться:

1. Документ может быть заполнен с помощью специальной программы или от руки. При заполнении используется только чёрный цвет.
2. Все буквы и цифры вписываются в специально отведённые клеточки (тип шрифта – Courier New, 18).
3. Название фирмы вписывается без переносов. Если строка закончилась и между словами должен быть поставлен пробел, то новая строка начинается с пропуска клетки.
4. При распечатывании информация должна находиться только на одной стороне листа.
5. Незаполненные таблицы прикладывать и заверять не нужно.
6. Все сокращения делаются по правилам русского языка, прочерки не ставятся.
7. Если физическому лицу не присвоен ИНН, то его вносить не обязательно.
8. Для окончательного оформления заполненные листы нумеруются и сшиваются в присутствии нотариуса.

Если внимательно соблюдать все эти правила, то документ не придётся переделывать, и он будет одобрен с первого раза. Перед тем как отправиться к нотариусу, рекомендуется проверить форму в налоговой инспекции. Это поможет снизить денежные затраты.

Подготовка учредительных документов

Важным этапом при регистрации новой компании является подготовка учредительной документации . Для того чтобы создать ООО, до недавнего времени требовалось два документа: устав и учредительный договор. С июля 2009 года второй документ стал необязательным.

В связи с этим на сегодняшний день предприниматели обязаны иметь только устав общества. Такой документ можно составить самостоятельно или обратиться за помощью к юристам.

От того, насколько он правильно будет заполнен, зависит правовая защищённость деятельности фирмы .

Устав должен содержать следующую информацию :

• юридического лица;
• порядок созыва общего собрания учредителей, правила управления компанией, правовой статус участников;
• юридический адрес общества, который должен быть подтвержден гарантийным письмом собственника арендуемого помещения;
• информацию о размере уставного капитала;
• условия распределения долей и правила выхода участников из состава учредителей.

Если у общества есть дополнительные условия, их в обязательном порядке нужно подробно прописать в уставе. Особое внимание следует уделить процедуре переуступки права собственности в отношении долей общества.

Обязательное согласие остальных участников общества с преимущественным правом выкупа обеспечит дополнительную защиту капитала от вмешательства третьих лиц.

Для того чтобы самостоятельно зарегистрировать ООО, потребуется определённый пакет документов и некоторые финансовые затраты. При правильном оформлении процедура создания общества займёт не более двух недель. Начинающие предприниматели всегда могут получить квалифицированную консультацию по вопросу открытия общества в налоговой инспекции.

В этом видео подробно рассказывается про подготовку документов на регистрацию ООО.

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходима подача полного перечня учредительных документов в органы госрегистрации. К их оформлению необходимо подойти со всей серьёзностью, потому что в процессе деятельности предприятия они могут понадобиться. Каждый вид документа имеет своё содержание и оформление.

Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.

Что называют уставными документами предприятия?

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель. Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список :

• протокол собрания;
• учредительный договор;
• приказ о назначения директора;
• приказ о назначении главного бухгалтера;
• выписка из государственного реестра;
• устав;
• код статистики;
• договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
• идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
• регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Важно ограничить доступ посторонних лиц к документам, потому как в них содержится главная информация о деятельности организации.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий. Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.

Документы для организации с одним или несколькими учредителями

Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.

Необходимо подавать в государственный реестр только :

• решение о создании организации;
• устав;
• заявление о регистрации.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию :

• полное и краткое название фирмы;
• адрес;
• сведения об уставном капитале, его размер;
• порядок и сроки оплаты капитала;
• сведения об учредителе и уставе.

Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.

Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности. Информация об порядке регистрации изменений в Уставе, в том числе и изменения учредителей . Помните, что задерживать с регистрацией не следует.

Оформление документов для одного учредителя проходит проще, потому как нет необходимости прописывать обязанности всех участников, их долю в уставном капитале. Лучше сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их в сейфе вместе с пакетом документов. Также необходимо помнить о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы потом не получилось накладок и необходимости оформлять Решение заново.

В различных ситуациях необходимы различные документы для государственной регистрации предприятия - ООО, ЗАО, филиала компании, совместного и обособленного предприятия. Определенные нюансы оформления существуют для физических и юридических лиц, резидентов и нерезидентов. В первую очередь все зависит от организационно-правовой формы регистрируемой компании.

Так, например, для того, чтобы резидентам зарегистрировать ООО на территории России, потребуются:

1. Решение или протокол о создании ООО (если 2 и более учредителей - то и учредительный договор).

2. Устав предприятия.

3. Заявление по форме Р11001.

4. Квитанция об оплате государственной пошлины (обычно «Сбербанка») .

Может потребоваться копия паспорта учредителя предприятия. Если в создании фирмы участвует нерезидент, то перечень документов для регистрации предприятия необходимо будет дополнить каким-то подтверждением его статуса. Например, выпиской из торгового реестра.

Пакет документов для регистрации предприятия: необходимые уточнения

До сих пор сохранилась неопределенная ситуация относительно заполнения формы Р11001. С одной стороны, старая форма заявления, утвержденная Правительством РФ, уже не применима на практике (ФЗ-312 «об обществах с ограниченной ответственностью»). С другой, новая форма до сих пор не утверждена и носит пока рекомендательный характер. Не удивительно, что ее заполнение вызывает у предпринимателей множество вопросов.

Сама форма Р11001 состоит из 3 листов и более 10 приложений. Заполняется от руки, печатными буквами. В сети Интернет вы можете найти даже готовые пошаговые рекомендации по ее заполнению. Но лучше, все же обратиться к специалистам, знающим различные нюансы и тонкости этого вопроса.

Документы для регистрации частного предприятия - ЗАО, ОАО

Перечень документов необходимых для регистрации предприятия таких организационно-правовых форм как ЗАО и ОАО намного шире. В него входят:

1. Заявление о государственной регистрации (подписанное учредителем - физическим лицом, или руководителем учредителя - юридического лица).

3. Договор о создании.

4. Протокол (решение) о создании организации.

5. Гарантийное письмо собственника помещения, по которому производится регистрация юридического адреса компании.

6. Нотариальная копия свидетельства о праве на собственность (на помещение, в котором регистрируется юридический адрес).

Для Москвы актуально также оформление запроса на получение копии устава (потребуется оплата государственной пошлины).

Дополнительно в регистрирующие органы необходимо предоставить сведения обо всех основных должностных лицах (включая паспортные данные и номера телефонов), размере Уставного капитала, реквизитах банка, в котором планируется открыть расчетный счет, указать виды деятельности (коды) предприятия по классификатору ОКВЭД.

Государственная пошлина за регистрацию ЗАО (ОАО) составляет 4000 руб. Ее можно оплатить наличными в отделении Сбербанка (если учредитель - физическое лицо) или платежом со счета учредителя - юридического лица.

Еще одним платежом будет являться госпошлина за выписку из ЕГРЮЛ, которую нужно будет заказать заранее.

Получить свидетельство о регистрации может заявитель или любое другое лицо по его доверенности.

Удачной вам регистрации!

Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2018 году? Какой пакет документов необходим для открытия фирмы? Что делать после регистрации ООО?

Здравствуйте, друзья. С вами Александр Бережнов. Сегодня речь пойдет о регистрации ООО.

Эта тема актуальна как для начинающих предпринимателей, так и для тех, кто уже имеет свой бизнес.

В одной из прошлых статей я рассказал « », но у многих читателей нашего бизнес-журнала возникла потребность в качественной статье про открытие ООО.

При подготовке статьи я проконсультировался со знакомыми юристами, чтобы обеспечить актуальность информации в ней.

Желаю вам продуктивного изучения материалов и добрых налоговых инспекторов:)

1. Что такое ООО и в каком случае его стоит открыть

Для начала дам определение этой организационно-правовой формы ведения бизнеса.

Затем расскажу, кому подойдет открытие общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Общество с ограниченной ответственностью (официальное сокращенное наименование - ООО) - хозяйственное общество (фирма, компания), учрежденное (созданное) одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами.

Уставный капитал ООО разделен на доли согласно вкладу в него участников (учредителей).

Участники (учредители) общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Особенности деятельности ООО

1. ООО может открыть как один человек (так называемое ООО с единственным учредителем), так и несколько человек (соучредителей)

Причем как следует из определения, учредителями ООО могут быть как физические так и юридические лица.

2. Участники общества отвечают по своим обязательствам только в объеме внесенной ими доли в Уставный капитал общества

Это значит, что если уставный капитал вашего ООО - 10 000 рублей, а ваша компания (ООО) должна своим кредиторам 100 000 рублей, то в судебном порядке кредиторы не смогут получить более 10 000 рублей, также по закону, остальные 90 000 рублей долга лично с вас у них взыскать не получится.

Именно в этом и проявляется ограниченная ответственность общества. То есть риски ваших личных убытков снижаются.

3. ООО - это коммерческая организация, основной целью которой является извлечение прибыли

Поэтому, все виды деятельности, указанные при регистрации общества, - это лишь инструменты, с помощью которых оно зарабатывает деньги.

4. Главный регламентирующий документ ведения деятельности ООО - его Устав

Это обязательный документ, который подается в налоговый огран при оформлении ООО. Подробнее о составлении Устава вы можете узнать

5. ООО можно продать или купить как компанию

Например, если вы захотите продать свой бизнес (долю в бизнесе), то можете обратиться к профессиональному оценщику бизнеса и получить его заключение о рыночной стоимости вашего ООО.

Если же наоборот, вы захотите купить бизнес (долю в бизнесе), вам достаточно будет выкупить все общество или его часть у прежних учредителей и получать прибыль согласно размеру вашей доли.

В сравнении с ИП, если вы - индивидуальный предприниматель, то вы не сможете продать свой бизнес как фирму. Купить бизнес в форме индивидуального предпринимательства также нельзя.

Вы можете купить, например, оборудование, недвижимость, транспорт или товар у ИП, как у частного лица.

Так же дело обстоит и с продажей бизнеса у ИП.

6. ООО имеет некоторые существенные отличия, например от ИП (индивидуального предпринимателя)

ООО имеет собственное наименование, не имеет ограничения на ведение коммерческой деятельности (при наличии лицензий и разрешений).

Общество также платит более высокие налоги, чем ИП. Бухгалтерию общества вести сложнее, также у ООО выше штрафы, налоги, более сложная отчетность, чем у ИП.

Это самые основные моменты, которые нужно знать, перед тем как оформить свое ООО.

В каких случаях лучше открывать ООО:

• Если вы хотите заниматься гос. закупками или участвовать в тендерах (котировках). ИП в большинстве случаев не допускаются к таким конкурсам.
• Если вы хотите продавать спиртное или заниматься другими видами деятельности, не разрешенными по закону индивидуальным предпринимателям.
• Если вы желаете произвести впечатление на своих клиентов или деловых партнеров. ООО традиционно смотрится более солидно, так как считается полноценной компанией со своим названием.
• Если вы не хотите сильно рисковать, отвечая по обязательствам принадлежащим вам личным имуществом. В случае образования долга перед третьими лицами, ООО отвечает по нему только в пределах Уставного капитала, минимальный размер которого на сегодня 10 000 рублей.

Для сравнения, если вы индивидуальный предприниматель, с вас в судебном порядке могут взыскать лично ваш транспорт, недвижимость, товар, денежные средства. По закону ИП отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

В случае с оформлением ООО у вас гораздо меньше рисков остаться с долгами.

2. Пакет документов для регистрации ООО

Если вы решили самостоятельно открыть ООО, то для регистрации вам понадобятся следующие документы:

1. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД - 2018)
2. Заявление по форме № Р 11001
3. Решение учредителей о создании ООО
4. Устав ООО
5. Чек об оплате госпошлины за регистрацию ООО. Пока размер госпошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. Однако, ходят слухи, что она может вырасти до 6 500 рублей. Бланк платежного документа можно сформировать на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы и оплатить в банке.
6. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения .
   Внимание! Это заявление вы заполняете, только если ваш вид деятельности подходит под «упрощенку». Перед подачей документов проконсультируйтесь с бухгалтером.
7. Гарантийное письмо от владельца юридического адреса (местонахождения вашего будущего ООО). Требуется в оригинале. Купить (арендовать) юридический адрес вы можете у компаний, предоставляющих такие услуги в вашем городе.
8. Документ о подтверждении оплаты уставного капитала ООО (выдается банком) или заключение независимого оценщика о наличии необходимого уставного капитала, внесенного в неденежной форме при создании ООО.

Эти документы для регистрации ООО, вы можете подготовить как самостоятельно, так и обратиться за помощью в специализированные компании, которые занимаются оформлением документов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Также документы для регистрации ООО вы можете подготовить бесплатно через онлайн-сервис 1С-Старт . На выходе вы получите заполненные без ошибок бланки, которые останется распечатать и подать в налоговый орган. Так вы уже на первом этапе экономите свои деньги и время, страхуете себя от отказа ФНС, не вникая в сложный язык законодательства.

3. Как самостоятельно зарегистрировать ООО - 10 простых шагов

Шаг 1. Знакомимся с законодательством об обществах с ограниченной ответственностью

Перед тем, как открыть ООО, настоятельно рекомендую вам ознакомится с законодательством в данной сфере.

Для этого вам понадобятся два основных закона:

1. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14 –ФЗ от 08.02.1998 г.
2. Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129 от 08.08.2001 г.

Чтобы без проблем создать ООО, не пожалейте времени и ознакомьтесь с этими законами. Ведь лучше уделить этому час-два своего времени, чем потом потерять дни на исправление ошибок в документах.

Шаг 2. Определяемся с видами деятельности

Если вы уже решили, чем собираетесь заниматься, например, продавать оптом строительные материалы, то вам необходимо будет найти код этого вида деятельности в (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).

Для этого скачайте его, откройте и найдите подходящий вам вид деятельности.

Давайте еще раз посмотрим, что вам нужно сделать:

1. Заполняем форму № Р 11001. Здесь указываются все данные об учредителях, а также виды деятельности, которыми будет заниматься общество.
2. Заполняем решение учредителей о создании ООО (на регистрацию приносите подлинник этого документа).
3. Составляем Устав ООО (обязательно в 2-х экземплярах).
4. Прилагаем чек госпошлины за регистрацию ООО в размере 4 000 рублей (оригинал).
5. Заполняем заявление о переходе на упрощенку (при ведении деятельности на упрощенной системе налогообложения).
6. Прилагаем гарантийное письмо от владельца юридического адреса (собственника помещения).
7. Чек или заключение эксперта-оценщика о внесении (оплате) уставного капитала ООО.

После этого сдаем документы на регистрацию.

Если у вас вызовет трудности заполнение документов, то обратитесь к знакомому юристу, он подскажет, как заполнить их правильно, также за определенную плату вам без проблем окажут услугу «регистрация ООО под ключ».

Шаг 8. Получаем документы

Если все документы были оформлены верно, гос. регистратор в налоговой принял их и выдал вам расписку, то в срок 5 рабочих дней вам откроют ООО.

Вы получите весь пакет документов, в том числе свидетельство о регистрации ООО, оно вам понадобится в дальнейшем для изготовления печати.

Внимательно проверьте полученные документы!

Не часто, но бывает, что люди ошибаются в цифрах и данных при изготовлении документов. Человеческий фактор еще никто не отменял.

Если все прошло гладко, вас можно поздравить, теперь вы - полноценный владелец собственной компании!

Осталась еще пара шагов, чтобы начать официальную деятельность.

Шаг 9. Заказываем печать

Печать вы сможете заказать в любой фирме по изготовлению печатей. Регистрация ООО предполагает этот обязательный шаг. Для этого возьмите с собой учредительные документы (свидетельство ИНН, ОГРН).

При изготовлении печати для ООО, вам предложат каталог из разных дизайнерских вариантов ее оформления. Вам остается только выбрать понравившийся вариант.

Срок изготовления печати - от нескольких часов до 2-х дней в разных компаниях.

Вместе с печатью советую сразу приобрести чернила для нее.

После изготовления ваша печать будет иметь примерно такой вид:

Печать вам будет нужна при подписании договоров, оформлении сделок и во всех случаях, когда вы что-либо удостоверяете от имени вашего ООО.

Шаг 10. Открываем расчетный счет

По закону ООО обязано иметь расчетный счет, туда же компания должна перечислять все полученные деньги.

Расчетный счет вы можете открыть в любом банке, который предоставляет такую услугу. При этом обращайте внимание на тарифы.

Условия у всех разные как по открытию счета, так и по ведению.

В каких-то банках есть абонентская плата, а где-то такая плата отсутствует и вы платите либо небольшую сумму за одну операцию, либо процент от оборота по счету.

Очень важно!

У одного моего знакомого предпринимателя разорился банк и пропало на расчетном счету около миллиона рублей!

Вы наверняка знаете, что вклады физических лиц застрахованы государством и в случае отзыва лицензии у банка вам полагается компенсация до 700 000 рублей.

К коммерческим организациям это не относится, и если у банка отзывают лицензию, то вы теряете деньги на своем расчетном счете.

Поэтому, открывайте расчетный счет для своего ООО только в надежных и известных банках.

4. Что делать после открытия ООО

После того, как вы открыли ООО, необходимо:

1.Пойти в отдел статистики по месту регистрации компании

Правильно этот отдел называется «Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (по городу Москве)» - здесь Москва взята для примера. Вы идете в отдел статистики по вашему городу.

Там вам выдадут коды, присвоенные ООО при регистрации.

2. Встать на учет во внебюджетные фонды (Фонд социального страхования, Пенсионный фонд)

Пойдите в ФСС и ПФР. Так вам все расскажут и помогут заполнить нужные бумаги.

После всех этих процедур вы полноценно можете работать.

Вам останется только вести отчетность и сдавать ее, для этого рекомендую вам воспользоваться возможностями Интернет-бухгалтерии « » и вести отчетность с помощью данного сервиса.

Внутренние документы организации включают в себя следующие типы: организационные, служебные и распорядительные.

Организационные документы предприятия

Абсолютно вся деятельность фирм и предприятий должна быть зафиксирована. Для этого предусмотрены различные типы документов.

На основании действующего законодательства все учреждения, фирмы и частные предприятия действуют на основании издаваемых уставов, положений, штатных расписаний и инструкций. Все перечисленные документы и составляют подгруппу документов, именуемых организационными. Все они являются необходимыми элементами любого предприятия.

Таким образом, организационными документами предприятия можно назвать группу бумаг, которые регламентируют функции, задачи и общую структуру предприятия или фирмы. Они регулируют организацию его работы, обязанности и права, а также ответственность его специалистов и руководящего персонала. Это внутренние нормативные документы организации.

Устав

Устав - правовой акт, который регламентирует порядок образования организации, ее компетенцию, основные функции, условия работы и задачи. По сути, это свод правил, который регулирует деятельность любой организации, общества или граждан.

При образовании юридического лица устав должен быть утвержден группой его учредителей и в обязательном порядке зарегистрирован согласно законодательству. Является основным документом в деятельности организаций абсолютно любых правовых форм собственности и регулирует их взаимоотношения с иными организациями или физическими лицами, также устанавливает их обязанности и права в рамках направления деятельности. Устав относится к обязательным внутренним документам организации.

• наименование и вид предприятия;
• его почтовый адрес;
• цель и направление деятельности;
• порядок образования уставного капитала и распределения прибыли;
• прочие аспекты деятельности.

Положения

К положениям относят нормативные акты, которые определяют порядок образования и организацию работы предприятия. Они могут регулировать рамки деятельности различных должностных лиц. Но на практике, как правило, создаются положения, которые регулируют общую совокупность трудовых отношений.

Наиболее распространенным видом положения является документ, который регламентирует общую деятельность организации или деятельность ее структурного подразделения в частности. Если положение касается организации в целом, то оно определяет статус предприятия, его компетенцию, а также порядки ликвидации и реорганизации. Положения, касающиеся структурных подразделений, фиксируют порядок разграничения их функций. Какие нюансы имеют эти внутренние документы организации?

Все положения имеют унифицированный формуляр и оформляются на общем бланке предприятия. В обязательном порядке они должны содержать информацию о наименовании предприятия или подразделения, дату и гриф утверждения. Сам текст положения включает в себя цели, задачи, функции, права и обязанности, общие положения, руководство.

Положения должны быть утверждены директором, завизированы юристом и подписаны непосредственно теми, кто их разрабатывал. Это могут быть заместители руководителя или руководители структурных подразделений.

Штатное расписание и штатная численность

Документ, закрепляющий наименование подразделений, имеющихся должностей и количество единиц в штате, именуется штатной численностью. Как и положения, штатная численность унифицирована в системе организационно-распорядительной документации. Также она должна быть оформлена на общем бланке. Штатная численность имеет визу главного бухгалтера предприятия, инспектора отдела кадров, непосредственно руководителя и должна быть заверена печатью.

Ниже будут рассмотрены и другие внутренние и внешние документы организации.

Документ, закрепляющий на предприятии должности и численность сотрудников, а также фонд заработной платы, именуется штатным расписанием. Форма документа имеет унифицированное название Т-3 и представляет собой таблицу, в которой содержатся наименования должностей, тарифные ставки, размеры окладов, надбавки и прочая информация. Составление и утверждение штатного расписания находится в компетенции главного бухгалтера предприятия.

Какие еще внутренние документы организации существуют?

Должностные инструкции

Это нормативные акты, определяющие права и обязанности сотрудников организации, сферу их деятельности, рамки ответственности. Занимают особенное место в структуре внутренних документов предприятия. Именно на основании должностных инструкций разрабатывается и заключается договор с работником. Таким образом, именно трудовой договор и штатное расписание используются для разрешения конфликтной ситуации между работником и работодателем в случае ее возникновения.

Разработка должностной инструкции входит в компетенцию инспектора отдела кадров, затем она согласуется с юридическим отделом и заверяется руководителем. Любое изменение, имеющее существенное значение, должно вноситься на основании приказа директора. Этого требуют внутренние нормативные документы организации.

Договоры

Договор - многофункциональный документ. Он регулирует любые взаимоотношения между субъектами экономической деятельности. Договор может оформляться при покупке или аренде помещений, поручительстве или ценообразовании, продаже товаров или услуг, найме сотрудников или подрядчиков, привлечении сторонних организаций. Он является, как правило, основным документом, который регулирует различные связи экономического характера между категориями граждан, юридическими лицами.

Основной частью договора являются положения о взаимных правах и обязательствах сторон, порядок и сроки расчета, полные реквизиты. Организация работы с внутренними документами лежит на руководителе предприятия.

Служебные документы

Служебные документы - официальные документы, используемые в текущей организационной деятельности предприятия. Основными видами служебной документации являются акты, протоколы, служебные записки и справки.

Акты

Это внутренние документы, отражающие те или иные события или факты и составленные несколькими лицами.

Составляются данные документы в различных ситуациях, поэтому имеют огромное количество разновидностей: это акты приема-передачи, акты списания, коммерческие акты. Должны быть составлены постоянно действующей или назначенной руководителем комиссией. Оформляются на общем бланке предприятия (если являются внутренними), должны иметь информацию об организации (если являются внешними).

Состоят акты из двух частей. В первой они несут информацию о предмете и основании составления, членах комиссии. Во второй содержится непосредственно информация о проведенной комиссией работе, ее результатах.

Подписывается всеми членами комиссии. Если акт несет какую-либо материальную или финансовую нагрузку, он должен утверждаться руководителем и заверяться печатью.

Если акт затрагивает деятельность других структурных подразделений или должностных лиц, то последние должны быть с ним ознакомлены. Внутренние регламентирующие документы организации часто запрашиваются проверяющими органами.

Акты, касающиеся важных вопросов в деятельности организации (реорганизация, проверка, ревизия), должны храниться на постоянной основе. Менее важные подлежат хранению в течение пяти лет.

Протоколы

Фиксируют ход собраний и совещаний, обсуждаемые на них вопросы и принятые решения. Порядок организации внутренних документов должен соблюдаться.

Как правило, протокол собрания и заседания ведется секретарем путем конспектирования или стенографирования. Включает в себя основные тезисы выступающих с докладами, проекты решений по поднятым вопросам. Составляется на общем бланке предприятия с указанием наименования протоколируемого события, даты его проведения, списком участников и порядковым номером.

Протокол состоит из вводной части (указываются председатель, секретарь и присутствующие должностные лица, а также повестка дня) и основной (включает в себя разделы, соответствующие повестке дня, описания выступлений и постановление - решение).

В перечень внутренних документов организации также входят акты о порче имущества, недостачах, повреждениях или нарушениях при транспортировке. Таковые должны составляться на фирменном бланке без каких-либо исправлений или помарок.

Докладные, служебные, объяснительные записки

Служебные и докладные записки представляют собой документы, которые адресуются руководителю предприятия или любого подразделения (в редких случаях - вышестоящему органу). Содержат информацию по какому-либо вопросу, касающемуся деятельности предприятия или должностных лиц, предложения или выводы.

Служебная записка - это элемент внутренней переписки. Составляется в том случае, если вопрос между подразделениями не может быть решен устно. При необходимости визируется у руководителя. Может быть составлена как в рукописном, так и в печатном виде.

Служебная записка должна иметь заголовок и основной текст, раскрывающий суть события, которое послужило поводом к ее составлению, а также выводы и предложения. Датой является дата составления. Должна быть подписана составителем, а в случае направления в вышестоящие органы - еще и руководителем организации.

Служебные записки, касающиеся деятельности предприятия и направляемые в вышестоящие органы, хранятся постоянно, а документы внутреннего контроля организации - пять лет.

Объяснительные записки составляются в произвольной форме и несут информацию по трудовым отношениям. Как правило, содержат информацию о причинах, которые привели к каким-либо нарушениям. В зависимости от важности хранятся от одного года до пяти лет.

Справки

Это внутренние документы, которые описывают и подтверждают факты и события. Наиболее часто используемыми справками на предприятии являются справки о заработной плате и подтверждающие факт работы сотрудника на данном предприятии. По его требованию организация обязана выдать ему подобную справку.

Зачастую на предприятии используются формализованные бланки справок для ускорения процесса их подготовки и последующей выдачи.

Справка должна содержать данные о сотруднике, которому она предоставляется, его должности и окладе. В обязательном порядке должна иметь дату составления, подписи руководителей, печати предприятия.

Отдельным видом справок являются справки по производственной тематике, которые могут быть предоставлены по запросу руководства. Таковые составляются в двух экземплярах: один предоставляется адресату, второй прикладывается к делу.

Учет внутренних документов организации должен быть строгим.

Распорядительные документы организации

Различают следующие виды распорядительных документов:

• Приказ. Издается руководством организации с целью решения производственных задач. Различают приказы по производственным вопросам и приказы по личному составу. К первым относятся приказы в отношении финансирования, снабжения, реализации товаров или услуг, распределения ресурсов. Ко вторым - о приеме на работу или увольнении, об отпуске или командировании сотрудника. Должен быть подписан руководителем и доведен до сведения тех лиц, деятельность которых он затрагивает.

• Решения и распоряжения. Акты, издаваемы с целью оперативного решения возникших на производстве вопросов. Преимущественно носят методический и информационный характер. Решения и распоряжения оформляются идентично приказам и издаются в одном из следующих случаев: при необходимости распределения обязанностей или определении сроков выполнения той или иной задачи; при определении порядка использования автотранспорта и так далее. Распоряжения, как правило, состоят из распорядительной части и констатирующей, имеют отдельным пунктом назначение контролирующего органа в виде подразделения или должностного лица. Подписываются директором, нумеруются в границах календарного года. Если касаются основной деятельности предприятия, то хранятся постоянно, по хозяйственно-административным вопросам - пять лет.

Внутренние документы кредитной организации

Обычно кредитные организации разрабатывают и утверждают различные документы, которые регулируют деятельность их подразделений и должностных лиц. Это документы о совершении банковских операций и других сделок (некоторые виды правил, процедур, положений, распоряжений, решений, приказов, методик, должностных инструкций и иных документов в формах, принятых международной банковской практикой).