Почему нельзя писать заявление на отпуск. За сколько дней пишется заявление на отпуск

У работников часто возникают вопросы, а за сколько дней до начала отпуска необходимо писать заявление на отпуск? Как правильно и в какой форме необходимо писать заявление на отпуск? А давайте ответим на вопрос: а нужно ли писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.

Из данной статьи читатель узнает:

1. Нужно ли работнику писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.
2. На основании чего работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
3. Когда писать заявление на отпуск необходимо.

Так нужно или нет писать заявление на отпуск?

В подавляющем большинстве случаев ответ будет НЕТ .

Обратимся к действующему Трудовому кодексу Российской Федерации (при упоминании — ТК РФ) . Статьей 122 ТК РФ установлено, что оплачиваемый отпуск работнику должен предоставляться ежегодно. Право на предоставление отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляются в соответствии с очередностью предоставления отпусков.

Очередность предоставления отпусков у конкретного работодателя определяется графиком отпусков, который должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя, поэтому отпуск работнику должен предоставляться в соответствии с графиком отпусков. Трудовое законодательство не устанавливает обязанность работника уведомлять работодателя о дате начале отпуска. Напротив, это работодатель должен известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Но из правил существуют исключения.

Когда необходимо писать заявление на отпуск?

В некоторых случаях для оформления отпуска необходимо обязательно написать заявление. Эти случаи прямо установлены ТК РФ и другими федеральными законами, но работник должен заявить о своем желании воспользоваться правом на предоставление отпуска. По желанию работника, на основании его заявления отпуск должен быть предоставлен:

• женщинам до или после отпуска по беременности и родам (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
• совместителям — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 256 ТК РФ);
• (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
• (п. 1 ч. 1 ст. 23 закона № 125 -ФЗ “О донорстве крови и ее компонентов”);
• в иных, установленных законом, случаях.

Если необходимо писать заявление на отпуск, то пишется оно на имя работодателя в свободной форме. Обратите внимание, что в соответствии с ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Соответственно работодатель обязан своевременно произвести оплату отпуска работнику. В случае нарушения этого срока он может быть привлечен к административной ответственности. Поэтому, если не хотите поставить работодателя в неудобное положение, подавайте заявление на отпуск заблаговременно.

Подводя итог
Работник не обязан писать заявление на отпуск либо иным способом уведомлять работодателя о его начале. Отпуск должен предоставляться в соответствии с утвержденным графиком. Но если работник желает реализовать свое право на отпуск вне графика, предоставленное ему в соответствии с законодательством, то подать заявление необходимо.

Отпуска бывают разные: ежегодные, дополнительные, декретные, и учебные. Каждый из них имеет свою продолжительность и условия. Некоторые из вышеперечисленных видов отдыха оплачиваются, остальные же остаются без оплаты.

Как сделать так, чтобы отдохнуть именно тогда, когда вам это нужно и добиться законных своевременных выплат?

Заявление на отпуск

– это официальный документ, который пишется работником и содержит просьбу о предоставлении одного из видов отпуска. С заявления начинается рассмотрение и планирование отдыха каждого сотрудника.

В теории, каждая организация имеет четкий график отпусков, но на практике никогда нельзя исключить человеческий фактор. Кому-то отпуск нужен срочно, а кто-то может и подождать.

Образец заявления на отпуск

Для того чтобы получить заслуженный отдых без проблем, необходимо правильно составить заявление. Процедура проста, но имеет свои тонкости.

После составления документ должен иметь такой вид:

Директору

ООО/ЗАО «название» ФИО директора

От (должность сотрудника)

ФИО заявителя

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск (указать вид) с 01.01.01 г. по 01.02.01 г.

Дата заполнения: Подпись заявителя:

Помните, что право на ежегодный отпуск дано нам 37 статьей Конституции Российской Федерации.

Поэтому отказать или перенести его больше чем на 30 дней нельзя.

Внимательно следите за тем, чтобы бумага попала в нужные руки, ни в коем случае не передавайте ее через кого-то.

Как правильно написать заявление на отпуск

Составление документации имеет определенные требования, которые регламентирует Законодательство РФ. Писать нужно на чистом листе формата А4, набор на компьютере допустим. Цвет чернил может быть синим или черным. Если ваш почерк неразборчив, напишите заявление полупрописью или просто напечатайте его.

Существуют организации, принимающие заявления по электронной почте. Если такой подход слабо развит или находится на стадии разработки – лучше откажитесь от него в пользу личной передачи документа.

Шапка документа

Шапкой называют часть документа, который располагается в правом верхнем углу и содержит информацию об авторе заявления и его получателе.

Нужно указать название и тип предприятия, звание лица, принимающего решения и должность работника.

Помните, что нужно избегать сокращений, кроме аббревиатур, которые являются частью названия или должности.

ФИО сотрудника указывается исключительно в родительном падеже. Слово «от» перед указанием автора необязательно.

Заголовок документа

Заголовок состоит всего - лишь из одного слова: «заявление» , которое располагается посредине листа на 1-3 см ниже шапки. Оно не берется в кавычки и не предполагает знаков препинания в конце.

Текст заявления

Текст составляется в более или менее произвольном стиле. Главное, чтобы он содержал просьбу, вид отпуска и предполагаемые даты длительности отдыха . Внимательно проверьте орфографию и грамматику текста. Наличие ошибок вряд ли станет причиной отказа, но может значительно подпортить репутацию работника.

Дата и подпись

Слева под текстом указывается дата составления заявления, а справа – ставится подпись заявителя. Обычно дата пишется в таком формате: число цифрами, месяц прописью и две последние цифры года — цифрами.

Согласование

После подачи документа на рассмотрение, работнику предстоит ожидание ответа. Обычно, отпуск предоставляют без проблем, но все же необходимо согласовать даты. Руководитель проверяет графики отпусков сотрудников и выносит свой вердикт. Для этого ему достаточно от одного до семи рабочих дней.

Даже если даты в заявлении совпадают с теми, что указаны в графике, работодатель имеет право сдвинуть отпуск. Такие ситуации возможны при непредвиденных обстоятельствах таких как, болезнь или другая причина отсутствия сотрудника, который должен работать вместо отпускника.

Заявление на учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается предприятием в том случае, если работник получает образование, напрямую связанное с занимаемой должностью. Если же профиль отличается, такой отпуск берется «за свой счет». Для того чтобы отсутствие не считалось прогулом, студент должен предоставить вызов из учебного заведения, где в обязательном порядке будет указана его фамилия и данные о начале и конце сессии.

Право на отсутствие в сессионный период имеют как студенты стационара, так и заочники. Как и в случае с ежегодным отпуском, для получения учебного освобождения необходимо составить заявление. Структура также включает в себя шапку, заголовок, текст, дату, и подпись.

Учебный отпуск на время дипломирования может длится от одного до четырех месяцев . Очень редко работник получает весь отпуск, тем более сразу. Частой практикой считается разделение этих месяцев на части. Если работник имеет право на оплачиваемую сессии, то он будет получать зарплату в размере своего среднего тарифа на протяжении всего срока.

Директору ООО/ЗАО «название предприятия»

ФИО директора

От (должность сотрудника)

ФИО составителя

Заявление

Прошу предоставить мне учебный отпуск 10.02 по 20.02 для сдачи сессии в (полное название учебного заведения) на основании учебного вызова, который прилагается к заявлению.

Дата: Подпись:

Заявление на отпуск по беременности и родам

Такое заявление почти ничем не отличается от предыдущих. Оно состоит из тех же компонентов и излагается в произвольной форме. В самом тексте заявления указывается количество дней отпуска и прилагается просьба о выделении обязательного пособия.

Количество дней, указываемых в прошении зависит от медицинского заключения и количества плодов. Одноплодная беременность без противопоказаний предполагает 84 дня отдыха.

Основанием данного заявления служит медицинская справка о беременности и больничный лист . Отсутствие хоть одной подписи или печати на справке может вызвать ряд проблем. Получая больничный документ обязательно убедитесь в правильности его заполнения.

Директору ООО/ЗАО «название предприятия»

ФИО директора

От (должность сотрудника)

ФИО составителя

Заявление

Прошу предоставить отпуск в связи с беременностью и родами. Продолжительность – 140 дней, начиная с 1 января 2015 года. Прошу также выплатить мне пособие, положенное вставшим на учет на ранних сроках.

К заявлению прилагаю: Больничный лист №0101010101 от (дата открытия больничного). Справка от гинеколога от (дата получения документа) № 00

Дата: Подпись:

Сроки подачи заявления на отпуск

В Законодательстве РФ не указаны конкретные сроки подачи прошения. Но все же, делать это лучше всего за две недели до указанной в заявлении даты. Таким образом, работник сможет повысить шансы на то, что отдых припадет именно на запланированные им даты.

На некоторых предприятиях существует практика подачи заявлений за 3-4 недели. Это обусловлено количеством работников и скоростью оформления документов. Чем раньше заявление будет просмотрено, одобрено, и внесено в график, тем больше шансов получить отпускные заранее .

Минимальные и максимальные сроки для каждого из видов отпуска прописаны в Трудовом Кодексе РФ и не могут быть нарушенными без согласия сотрудника или других веских причин.

Станислав Матвеев

Автор бестселлера "Феноменальная память". Рекордсмен Книги Рекордов России. Создатель тренингового центра "ЗапомниВсе". Владелец интернет-порталов в юридической, бизнес и рыболовной тематиках. В прошлом владелец франшизы и интернет-магазина.

Сегодня наша статья о том, за сколько дней пишется заявление на отпуск по закону. Поговорим об основных видах отпускных, предоставим пошаговые инструкции, которые помогут оформить обязательную документацию. Ежегодные отпускные предоставляются всем физическим лицам, которые имеют легальное трудоустройство. Специальные отпускные предоставляются женщинам по уходу за ребенком.

По ТК РФ сотрудники имеют право на отпуск в 28 календарных дней. Количество дней при других видах отдыха – вопрос, который решается совместно служащим и работодателем. Служащим, которые работают на более сложных работах, предоставляются еще и дополнительные отпускные дни.

Предоставление ежегодного отпуска

В компании составляют план отпускных с учетом очередности. Этот план составляется заранее и официально утвержден. Срок подачи заявления на отпуск – не позже, чем за 2 недели до окончания года. Работники обязуются выполнять условия очередности. Сотрудник предварительно проходит ознакомление с существующим графиком и ставит свою подпись. По этому плану сотруднику высылается уведомление не позже, чем через 2 недели до начала отдыха. В таком случае работник не пишет заявления.

Ежегодные отпускные предоставляется под конец календарного года, предварительно работник получает уведомление. При получении оплачиваемого отпуска без очереди следует согласовать с начальством дату не позже, чем за 15 дней. На основе заявления, которое пишется за 2 недели, составляется приказ, который выдается не позже даты начала отдыха. Трудовой кодекс не указывает, можно ли оформить документы раньше, это может быть обусловлено правилами компании.

Документы должны быть поданы не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Если в компании есть какие-то другие правила, тогда нужно обратиться к уставу. Указ на получение отпускных формируется в этот период. Бухгалтерия обязана получить к нему документы. Это намного упрощает трудовой процесс.

Важно! Заявление – не обязательный, но очень важный документ. Нужно писать заявление, даже если все совпадает с графиком. Ведь работодатель может заявить, что вы покинули рабочее место без уважительной причины. Устная доверенность в таком случае не приемлема. Это необходимо для защиты труда служащих фирмы.

Сроки подачи

Заявление на отпуск, как и за сколько дней его писать? Каждый сотрудник имеет право на то, чтобы перенести его на другое время. Понадобится написать личное заявление, эта бумага будет основанием на предоставление отдыха. Рассмотрим порядок предоставления отпускных дней:

• написание заявления сотрудником;
• выдача начальством указа;
• составление распоряжения, направление его в бухгалтерию;
• начисление денежных средств за 3 дня.

Читайте также Сколько дней за год можно брать за свой счет

Работодатель может оговорить в документах сроки подачи бумаг. Законодательство не указывает на точное время подачи заявления. Но работник должен учитывать такие факторы: начальство выпускает приказ, а бухгалтерия начисляет денежные средства. Заявление на отпуск за свой счет лучше всего написать хотя бы за неделю.

Подача заявления на отпуск с увольнением

Еще один вариант: после отдыха сотрудник хочет уволиться с работы, есть два варианта решения проблемы. Первый – предоставление оплачиваемых отпускных, второй – выплата денежной компенсации. Сотрудник, который увольняется руководством из-за трудовой повинности, права на это не имеет. Ему возвращают заработанные денежные средства, но официальных отпускных нет.

При оформлении оплачиваемого отдыха порядок действий таков:

1. Служащим подается в кадровый отдел документы, написанные на имя директора компании.
2. Пишем заявительный документ на увольнение, при наличии неотгуленных дней эти цифры прибавляются к основному отдыху.
3. Сотрудник предоставляет денежную компенсацию в частичном размере.

При банкротстве компании соблюдается такой порядок действий:

1. Выдается специальный документ, который уведомляет о сокращении штата. Он выпускается за 2 недели до даты увольнения.
2. Сотруднику надо пройти ознакомление с приказом, он подписывает документ. С этого момента приказ вступает в силу. 3. Сотрудником пишется заявительная бумага, а кадровый отдел выдает приказ. 4. Кадровый отдел просматривает дело, издает приказ об увольнении штатных единиц, служащий подписывает документ.

Срок подачи заявления не указан в трудовом законодательстве. Но работник обязуется написать его до начала отдыха. Обязательно поставьте подпись, если вы этого не сделаете, бумага будет недействительной.

Отдых за свой счет

За сколько дней до отпуска писать заявительную бумагу на отпускные за свой счет? Работодатель имеет право предоставить такое право сотрудникам, это возможно при обоюдном согласии сторон. При этом причина должна быть уважительной. Требуется написать заявительную бумагу в письменной форме, особенности оформления могут быть обусловлены самой компанией.

По трудовому кодексу не оговорены, ведь причиной для ухода в такой отпуск могут быть и непредвиденные обстоятельства. Сотрудник предоставляет документы, которые сообщают об уважительных причинах. Работник обязуется написать заявительную бумагу для срочного отпуска, а кадровый отдел издает приказ, который подлежит подписи сотрудника.

В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.

Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

• кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
• работник пишет заявление;
• на основании заявление издаётся приказ;
• работнику выплачиваются отпускные.

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2018 года по 31.05.2018 года. Вот такая формулировка будет правильной.

Трудовое законодательство регламентирует не только вопросы трудового права, но и порядок предоставления отпусков. Зачастую, сотрудники спрашивают, , чтобы руководитель успел поставить свою резолюцию, а бухгалтерия сформировать соответствующий приказ и рассчитать отпускные. Внесем ясность в этот вопрос.

Правила оформления отдыха

Рассматриваемый вопрос – совсем не праздный, ведь нарушение регламента может привести к несогласованности действий, и сотрудник не будет точно знать, может ли он идти в свой плановый отпуск. Вот, что диктует трудовое законодательство по вопросу сроков и порядка оформления отпусков на предприятиях различной организационно-правовой структуры.

Дополнительные требования закона при уходе на отдых

В статье 123 ТК РФ сказано, что помимо графика отпусков, есть и требование о сроке извещения подчиненного о начале отдыха. Так, норма уточняет, что уведомить работника под роспись о дате начала его отпуска нужно за две недели или ранее.

Исключение составляют отдельные категории работников, которые могут получить отпуск в любое удобное для них время. К примеру, муж, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам, может оформить оплачиваемый отдых независимо от стажа работы на фирме.

Правила внутреннего распорядка и отдых

Поскольку данное условие не противоречит нормам закона, его закрепление внутренними документами фирмы не просто допустимо, а крайне желательно! Тогда ни у кого не возникнет вопроса, за сколько дней пишется заявление на отпуск и как правильно уведомить сотрудника о начале отдыха.

Особенности выплаты отпускных

Получается, что приказ на отпуск никак не может быть сформирован позднее этого ограничения. А, следовательно, бухгалтерии понадобится и заявление к нему. Исходя из этой нормы, заявление не может быть написано позже, чем за три дня до ухода в отпуск.