Получение свидетельства о смерти - кем и как выдается, что делать если есть нарушения по срокам и оформлению? Какие документы нужно оформить после смерти родственника Где брать справку о смерти человека

Кончина близкого человека – шок и стресс для семьи. Помимо хлопот, связанных с погребением и организацией похорон, перед родственниками стоит задача документально оформить произошедшее.

Подтвердить факт кончины можно свидетельством о смерти. Оно оформляется в органах ЗАГС на бланке, имеющим герб и уникальный номер.

Документ необходим для получения места на кладбище, получения наследства, пособия на погребение и в других ситуациях. Перед тем, как оформить свидетельство в ЗАГСе, потребуется получить некоторые другие бумаги.

Порядок действий

Когда дома умер родственник или на улице был обнаружен человек без признаков жизни, действия будут отличаться. В первом случае нужно вызвать врача на дом, если это произошло в будний день. Для ночного времени и выходных дней рекомендуется вызывать бригаду скорой помощи. Срок для оповещения – 3 дня, но учитывая, что зимой работает отопление, а летом жарко, по понятным причинам тянуть не стоит. Случаи нарушения этого срока крайне редки.

Медики осматривают покойного и заполняют медицинские документы. После их осмотра можно звонить в полицию. Представитель закона осматривает труп и составляет протокол осмотра, в котором фиксирует наличие повреждений, которые могли бы свидетельствовать о насилии, повлекшем гибель.

После осмотра трупа можно вызывать службу перевозки для доставки тела в морг. Если там проводилось вскрытие, то справка о смерти выдается патологоанатомом.

Если тело было обнаружено на улице, вызывается полиция, скорая помощь, которые определяют дальнейшие действия самостоятельно.

Получение справки о смерти

Если труп не забирали в морг, родственники обращаются в поликлинику, к которой был прикреплен покойный. Для оформления справки потребуется:

• паспорт умершего;
• страховой полис;
• документ, оформленный врачом скорой помощи или терапевтом;
• протокол, составленный сотрудником полиции;
• медицинская карта;
• паспорт родственника, обращающего за услугой.

Амбулаторная (медицинская) карта хранится в поликлинике и на руки не выдается. Если она по каким-то причинам оказалась дома, ее нужно отдать в лечебное учреждение. Если покойный не состоял на учете или у него нет карты – это не является основанием для отказа в оформлении справки.

Когда тело отвозят в морг и там проводится вскрытие, то обращаться со всеми указанными выше бумагами следует именно в морг.

В некоторых случаях родственникам придется обращаться в суд с заявлением о признании члена семьи умершим. Это требуется, когда человек пропал без вести при обстоятельствах, угрожающих жизни. При этом должен быть выдержан срок отсутствия, определенный в 5 лет.

С заявлением могут обратиться:

• родственник;
• начальник колонии, тюрьмы или СИЗО;
• полиция, следственный комитет, прокуратура;
• больница, хоспис, иное медицинское или социальное учреждение;
• командир воинской части.

Свидетельство о смерти из ЗАГСа

Получить свидетельство о смерти можно в районном отделе ЗАГС. Он определяется в соответствии с регистрацией покойного. При нахождении в другой части города, области или страны обращаться следует в отдел, обслуживающий район места кончины.

Дополнительно можно получить справку №33, которая требуется для оформления пособия на погребение.

Получив заявление и приложения к нему, сотрудники регистрируют акт. На его основе выдают свидетельство о смерти. Оно содержит информацию об имени покойного, сведения о дате и месте его рождения и смерти. Указывается номер актовой записи, вписывается наименование отдела ЗАГСа, выдавшего документ и дата.

Свидетельство печатается на гербовом бланке, который имеет уникальный номер и серию. Оно подписывается руководителем отдела записи актов гражданского состояния и скрепляется синей печатью.

Услуга бесплатная, госпошлина за выдачу свидетельства не взимается.

Документы для ЗАГСа

Определившись, где получить свидетельство о смерти, следует подготовить:

• заявление – его допустимо озвучить устно;
• паспорт покойного;
• документ, свидетельствующий о родственных связях (о рождении, о браке);
• судебный акт, вступивший в законную силу и имеющий соответствующую отметку;
• оригинал медицинского свидетельства о смерти;
• паспорт заявителя;
• нотариальная доверенность на представителя.

Порядок обращения

Получить свидетельство о смерти можно в лично ЗАГС и дистанционно через портал Госуслуги. Явиться в ЗАГС придется, чтобы передать и получить документы, необходимые для оказания услуги. Некоторые из них изымаются и хранятся в архиве ЗАГСа, к примеру, паспорт и медицинские заключения.

Подать документы можно в МФЦ, явившись лично и передав нужные бумаги. В больших городах можно записаться на прием через портал госуслуги. Однако личного посещения не избежать.

Оформление дубликата

Если документ был утрачен или физически уничтожен, родственники вправе оформить его дубликат. Для этого заинтересованное лицо направляется в ЗАГС, выдавший оригинал, и пишет заявление. К нему необходимо приложить свой паспорт, свидетельство, устанавливающее наличие родственных связей, и квитанцию об уплате госпошлины.

Для подачи документов совсем не обязательно личное присутствие. Допускается направление заявления и приложений письмом (заказным с уведомлением). Рассмотрение занимает один месяц.

При необходимости в ЗАГСе выдадут копию справки о смерти (медицинское свидетельство), составившем акт. Выдача копии платная – 100 рублей.

Зная, как получить свидетельство о смерти, сделать это несложно: 1) получить медицинскую справку, 2) подготовить паспорт покойного и документ, устанавливающий родственные отношения, 3) явиться в ЗАГС и написать заявление, 4) отдать бумаги и получить гербовое свидетельство.

МФЦ – создавались для того чтобы максимально облегчить гражданам доступ к государственным и муниципальным услугам. Все центры постоянно расширяют направления своей деятельности, а потому сегодня в режиме «одного окна» можно не только оформить паспорт, записаться в садик или школу, восстановить военный билет, но и получить свидетельство о смерти. Понимая, всю трагичность и сложность предшествующих возникновению такой необходимости событий в МФЦ установлена особая процедура оформления и выдачи свидетельства о смерти.

Когда необходимо получать свидетельство о смерти?

Внимание

Большинство родственников, озадаченные горем не знают, что подать заявление о смерти нужно не позднее чем через три дня после случившегося, причем само свидетельство можно забрать позже.

На сегодняшний день свидетельство о смерти необходимо для:

• Получения места на кладбище.
• Заказа ритуального обряда.
• Решения наследственных споров.
• Выплаты компенсации на погребение.

Стоит отметить что регистрация факта смерти проводится в следующих местах:

• Проживания умершего.
• Наступления смерти.
• Обнаружения трупа.
• В организации, выдавшей документ о кончине.
• Жительства детей, родителей или иного супруга.
• В суде, вынесшим решение о признании факта смерти.

К сведению

Если человек потерял жизнь в пути, к примеру, в поезде или в авто, то в качестве места регистрации выступает ближайший орган ЗАГС, который расположен вблизи точки смерти. При возникновении ситуации, повлекшей кончину, в экспедиции или в отдаленных регионах факт регистрируется в населенном пункте, расположенном неподалеку.

Сроки, порядок выдачи, основания и особенности оформления свидетельства регламентированы ФЗ №143 , а также №8 и Постановлением №1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния».

Можно ли оформить свидетельство о смерти через МФЦ?

На сегодняшний день многофункциональные центры взяли на себя функцию регистрации смерти. Оформить свидетельство о смерти через МФЦ можно в порядке электронной очереди время ожидания в которой составляет не более 15 минут.

Дополнительная информация

В учреждения можно получить гербовое свидетельство о смерти и справку по форме №33. На основании этого бланка выдается пособие на погребение. Дополнительно в центрах подготавливается и справка №26 для регистрации рождения детей, родившихся мертвыми.

Кто имеет право оформить свидетельство о смерти через МФЦ?

Правом на получение свидетельства о смерти через МФЦ наделен довольно широкий круг лиц. В роли заявителей могут выступать любые лица, которые осведомлены о кончине человека, а также имели родственные связи с умершим.

К числу заявителей относятся:

• Медицинские учреждения (больницы, госпитали, поликлиники и другие).
• Органы социальной защиты.
• Структурные подразделения МВД.
• Органы дознания и следственный комитет.
• Воинские структуры.

Дополнительная информация

Допускается подача заявления о смерти в МФЦ и представителем ритуальной компании, за услугами которой обратились родственники покойного. Для этого с сотрудником агенства заключается договор и ему передаются документы умершего.

Пошаговая инструкция оформления

В законе установлено, что заявление должно быть предоставлено лицами, уведомленными о кончине в течение трех дней. Стоит отметить, что человек, подающий заявление, в обязательном порядке должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность усопшего. Объясняется такое требованием тем, что паспорт изымается и передается в органы МВД, которые занимаются контролем и надзором за миграционными процессами.

При обращении в МФЦ лучше всего придерживаться определенного алгоритма. Так, для оформления свидетельства о смерти через многофункциональный центр стоит действовать следующим образом:

• Подготовить нужные справки и документы.
• Записаться на прием в МФЦ.
• Заполнить бланк заявления.
• Отдать документы на проверку сотруднику.
• Получить расписку о принятии бумаг.
• Прибыть в назначенное время для получения свидетельства и справки по форме №33.

Записаться на прием можно в любое отделение МФЦ или же обратиться в учреждение, находящееся по месту жительства умершего. Дополнительно бланк заявления можно подготовить заранее или получить его на стойке администратора.

Не стоит заполнять заявление о смерти самостоятельно, это может привести к возникновению ряда ошибок. В перечень услуг, которые должны оказывать сотрудники многофункционлаьного центра, входит помощь в заполнении бланков.

К сведению

Еще один важный момент – расписка. По номеру документа, который выдается сотрудником МФЦ во время приема бумаг, можно отследить готовность свидетельства.

Необходимые документы

Для подтверждения факта смерти в подразделение МФЦ заинтересованным лицом подается следующий пакет бумаг:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность заявителя.
• Заявление установленного образца.
• Медицинскую справку 106/У-08 (справку из родильного учреждения 106-2/у-08 при необходимости получения документов на ребенка умершего во время родов).
• Постановление суда, вступившее в силу.
• Паспорт и иные документы, удостоверяющие личность умершего при их наличии.

Внимание

При отсутствии медицинской справки или решения судебного органа в роли подтверждающих документов может выступить бумага, указывающая на родство с умершим, его регистрацию по месту последнего жительства от близких родственников. К этой категории относятся: родители, дети, супруг/а.

Заявление на оформление свидетельства о смерти через МФЦ

Как правило, при обращении в МФЦ лицу выдается готовый бланк заявления на оформление свидетельства о смерти, в который только нужно вписать сведения об умершем и другую общую информацию. Так, в заявлении указываются следующие данные:

1. ФИО заявителя.
2. Место подачи заявления.
3. Адрес проживания заявителя.
4. Документ, удостоверяющий его личность.

Дополнительно вносится и информация об умершем, а именно:

1. Его полные фамилия, имя и отчество.
2. Дата рождения.
3. Дата смерти.
4. Гражданство.
5. Национальность.
6. Данные документа, удостоверяющего личность усопшего.

В обязательном порядке внизу бланка ставится дата и подпись лица, подававшего документы.

Скачать образец заявления о смерти .

Сроки и стоимость

После обращения в МФЦ и предоставления всех необходимых документов факт смерти регистрируется органами ЗАГС в течение 2 рабочих дней. Однако, получение свидетельства возможно только после его доставки в отделение МФЦ где было оформлено обращение что, как правило, занимает 1-2 дня.

ВАЖНО

Предоставляется услуга на безвозмездной основе. Это обусловлено тем, что в законодательстве отсутствует государственная пошлина за выдачу подобных документов.

Причины отказа

Сотрудники МФЦ имеют четкий перечень оснований, в которых возможно оформление отказа на получение свидетельства о смерти. Так, к ним относятся:

• Нарушение законодательства РФ при регистрации факта смерти.
• Предоставление заявителем неверных документов или тех, которые не соответствуют установленным образцам.
• Лицо, подающее бумаги, не имеет на то необходимых полномочий и не наделено ими.

Дополнительная информация

Также в качестве основания может послужить оформление медицинской справки, в которой указывается причина гибели, в иностранной организации. Аналогичная ситуация возникает и в том случае, если решение принималось не российским, а иностранным судом.

Если сотрудник МФЦ отказывает в выдаче свидетельства о смерти или ведет себя неподобающим образом на него можно подать жалобу на имя руководителя центра. Кроме того, в спорных случаях перед обращением в учреждение рекомендуется предварительно проконсультироваться с юристом для того, чтобы избежать возникновения неурядиц.

Восстановление свидетельства о смерти через МФЦ

При необходимости повторной выдачи свидетельства о смерти лицо может обратиться в ЗАГС, где был получен оригинал, или ближайший МФЦ. Сотрудник учреждения предложит заполнить специальное заявление, в котором нужно будет указать:

• Персональные данные.
• Родственные связи с покойным.
• Причина, по которой необходим дубликат.

В отдельных случаях может потребоваться копия оригинала свидетельства о смерти и документы, подтверждающие родство.

Внимание

Стоит отметить, что в отличие от первичной выдачи восстановление облагается определенной пошлиной, предусмотренной в статье 333.26 НК РФ . Поэтому наряду с необходимыми бумагами нужно будет подать квитанцию о её уплате. Согласно законодательству, на подготовку и выдачу дубликата уходит две недели.

Как оформить свидетельство о смерти через МФЦ в Москве?

Получение гербового свидетельства о смерти и справки необходимой для выдачи денежного пособия на погребение возможно в любом МФЦ в Москве. Для удобства заинтересованное лицо может обратиться в учреждение, расположенное в любом районе.

Как оформить свидетельство о смерти через МФЦ в СПБ?

На данный момент услуга предоставляется в Санкт-Петербурге в тестовом режиме, а потому прежде чем обратиться в центр с пакетом документов, стоит позвонить по горячему номеру МФЦ в Санкт-Петербурге и уточнить информацию..

Нюансы процедуры

Для оформления документов связных со смертью новорожденного ребенка у заинтересованных лиц на руках обязательно должна быть справка по форме N 106-2/у-08. Она подготавливается медицинским учреждением для регистрации мертворожденных детей, а также тех, которые умерли в течение первых 168 часов жизни.

Дополнительная информация

Заполняются такие справки врачами после установления факта смерти. Свидетельство выдается медорганизацией, в которой проходили роды или той, куда женщина обратилась после окончания родов. В обязательном порядке перед оформлением документов производится судебно-медицинское исследование. При проведении вскрытия в отделениях дополнительно заполняется выписка из карты исследования, которая передается в медицинское учреждение для оформления документов. При этом в разделе причин смерти указываются данные полученные в ходе проведения вскрытия.

Медицинское свидетельство может выдаваться нескольких типов. Причем выдача бланка с отметкой «предварительное» возможна только в случае, когда установление точной причины ухода из жизни невозможно или есть необходимость в проведении дальнейших исследований. Впоследствии он заменяется на «окончательное».

При отсутствии этого документа оформление свидетельства о смерти через многофункциональный центр невозможно. В таком случае регистрация производится непосредственно через ЗАГС в судебном порядке.

Но при наличии нотариально заверенной доверенности от лица, имеющего право на получение свидетельства о смерти, справка о смерти покойного может быть выдана практически любому заинтересованному лицу. Свидетельство о смерти оформляется на основании полиса медицинского страхования, амбулаторной карты и паспорта умершего человека, однако для получения свидетельства необходимо предъявить ещё и паспорт заявителя.

Медицинское свидетельство о смерти

В отдаленно расположенных структурных подразделениях медицинской организации (фельдшерско-акушерский пункт (ФАПТ), амбулатория, участковая больница и других), не имеющих врача, медицинское свидетельство может оформляться фельдшером или акушеркой. Обязанность по контролю достоверности медицинских свидетельств, а также своевременному уведомлению органов ЗАГС о факте смерти (если захоронение производит медицинская организация) возлагается на руководителя медицинской организации. Как и где получить медицинское свидетельство о смерти? Медицинское свидетельство о оформляется в поликлиниках участковым врачом либо в морге врачами-патологоанатомами и врачами судебно-медицинскими экспертами (патологоанатомического или судебно-медицинского отделения) на основании проведенной экспертизы. Это важно! Согласно Приказу Департамента здравоохранения г.Москвы №354 от 28.12.2012, на территории г.

Порядок получения свидетельства о смерти

Как получить свидетельство о смерти и что собой представляет этот документ? Свидетельство о смерти – юридический документ, выдаваемый в качестве подтверждающей выписки о человека. Но есть определенные трудности и попутно возникающие вопросы касательно получения самого документа. Давайте с вами поговорим именно об этом. История возникновения В роли основоположного генеалогического документа на протяжении долгих лет в России выступала метрическая книга, которая была введена в обращение согласно приказу Петра I от 1722г.

Похоронный Портал

Чаще всего оформление всех документов берут на себя похоронные бюро. После наступления необходимо: Если смерть произошла дома и умерший последние 3 месяца наблюдался у участкового врача или состоял на учёте по хроническим заболеваниям, сразу после необходимо обратиться в поликлинику по месту жительства для оформления медицинского свидетельства о. ПОМНИТЕ, многие поликлиники работают в выходные и праздничные дни. Если умерший не наблюдался в поликлинике по месту жительства, скончался скоропостижно, произошла ночью или в выходной день, необходимо вызвать полицию для составления необходимых бумаг для судебно-медицинского освидетельствования.

Если смерть наступила в больнице, медицинское свидетельство оформляют в больничном морге.

Медицинское свидетельство о смерти по форме № 106/у-08 – это документ, регистрирующий смерть физического лица. На основании него любой МФЦ (центр государственных услуг «Мои документы») или отдел ЗАГС г. Москва выдает вам (вашему доверенному лицу или представителю ритуальной службы) гербовое свидетельство о смерти.

Где и как можно получить свидетельство о смерти?

Многие часто спрашивают, где и как можно получить свидетельство о смерти? В Москве получить свидетельство о смерти нужно там, где была констатирована смерть. Это может быть любое государственное медицинское учреждение или частный медцентр с государственной аккредитацией. Медицинское свидетельство выдается члену семьи (близкому родственнику) усопшего или их представителю (сбор документов можно доверить ритуальному агенту городской службы сайт).

Заочно, без личного установления врачом факта наступления смерти, выдача этого документа запрещена (за исключением случаев транспортных, промышленных, техногенных катастроф, когда нет возможности найти и опознать тело).

Если человек умер не на территории медицинского учреждения (домашняя, ненасильственная смерть), документ заполняется врачом районной поликлиники по факту установления смерти на основании визуального осмотра тела. При этом умерший человек обязательно должен был наблюдаться в медицинском учреждении, откуда был вызван врач.

Необходимым документом для родственников умершего человека, является бумага о кончине последнего. Его нужно получить для оформления наследства и для некоторых других процедур.

Стоит различать два различных варианта: первый выдается в медицинских учреждениях, второй в ЗАГСе. По сути, первой справкой врачи подтверждают смертельный случай и на основе нее уже выдается документ в ЗАГСе, который нужен для большинства юридических процедур (например, отмены действия и страховых выплат по — по очевидным причинам).

Где можно получить свидетельство о смерти?

Родственников покойного интересует — где выдают свидетельство о смерти? За гербовым документом следует обращаться в ЗАГС. Однако получение свидетельства о смерти в ЗАГСе, является возможным исключительно в том государственном органе, которое обслуживает место жительства умершего (в отличие от, например, который передается студенту лично).

Поэтому, если родственник проживает в другом городе, то у него могут быть проблемы. В таких случаях отправляется заказное письмо либо запрос от имени заинтересованного лица подают его представители.

Читайте основные положения статьи №228 УК РФ

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти?

Чтобы получить этот документ, в ЗАГС следует представить несколько своих официальных бумаг. Заинтересованный человек должен написать заявление, которое послужит для сотрудников этого органа основанием для его выдачи.

Заявитель должен принести собственный паспорт и паспорт умершего. Если по паспорту определить родство будет невозможно, то дополнительно в пакет документации, включается акт, доказывающий родственные связи.

Чтобы подтвердить смертельный случай, нужно предъявить документ из медучреждения, фиксирующий этот факт.

Как восстановить свидетельство о смерти?

Процесс восстановления очень похож на процедуру первичного получения этого документа. Дубликат можно получить лишь в том ЗАГСе, который выдавал официальную бумагу первый раз. Для этого тоже необходимо написать заявление и тоже подтвердить свое родство с покойным. Есть требование по уплате госпошлины, которая равна 350 рублям.

Если нет паспорта умершего как получить свидетельство о смерти?

Без паспорта в ЗАГСе все равно можно будет получить документ, подтверждающий смертельный случай. Хотя он и входит в список обязательной документации, но на законодательном уровне это нигде не утверждено. Поэтому при отказе со стороны сотрудников этого органа, будьте уверенны, что они действуют незаконно.

В регламенте, который утвержден Приказом МВД, не уточнена информация о порядке сдачи паспортов умерших. В этом регламенте есть информация о том, что если паспорт не представлен, то об этом просто нужно сделать соответствующую отметку в документации ЗАГСа.

Госпошлина за свидетельство о смерти в 2018 году

В списке действий со стороны ЗАГСов, за которые с заявителей взимается госпошлина, нет упоминания получения документа о смертельном случае. А вот госпошлина за выдачу повторного свидетельства о смерти, предусмотрена. На данный момент она равна 350 руб.

Образец свидетельства о смерти

В него вносятся следующие сведения:

• ФИО умершего;
• его гражданство;
• его дата и место рождения;
• место и дата смертельного случая;
• место регистрации этого факта.

Данная форма была утверждена Правительством РФ еще в 1998 году и продолжается активно использоваться в ЗАГСах России.

Медицинское свидетельство о смерти образец заполнения

Скачать специальную форму, актуальную для медицинских учреждений, возможно по ссылке: