Правила оформления и выдачи справки о зарплате для визы по месту работы – скачать образец для подачи в визовый центр. Как оформляется справка с работы для шенгенской визы

(впрочем, как и для большинства виз других стран Европы) является доказательство вашей финансовой состоятельности для сотрудников Консульского отдела и иммиграционных служб. Помимо справки о наличии (движении) средств на банковском счету, необходимо предоставить справку с места работы.

Практика показывает, что большой процент заявителей даже не представляет как на самом деле должен выглядеть этот документ, что и нередко становится причиной отказа. Справка должна быть соответствовать типовому образцу и содержать обязательные сведения. Какие именно — расскажем далее.

Внимание! Шенген виза не дает права трудоустройства в Польше. Если ваша поездка связана с работой, обратите внимание на вариант получения .

Справка о зарплате для шенген визы — как она должна выглядеть?

• Правило №1 .Справка оформляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием реквизитов фирмы работодателя (юридический / фактический адрес, телефон / факс, e-mail, адрес web сайта комапании, если таковой имеется) Если речь идет о большой компании, лучше указать телефон отдела кадров, а не секретаря.
• Правило №2 . На справке обязательно должен быть проставлен исходящий номер и дата выдачи документа. Желательно указать данные сотрудника, который выдает документ.
• Правило №3 . В справке указывается должность сотрудника и дата принятия на работу
• Правило №4 . Пункт, который часто игнорируют, а это большая ошибка. В документе должен быть предусмотрен пункт, что за сотрудником сохраняется его должность на время поездки, можно дополнительно указать дату выхода на работу. (Консульство Германии требует наличия пункта, что сотруднику предоставлен очередной отпуск на время зарубежной поездки).
• Правило №5 . В справке должен быть указан среднемесячный оклад за последние 6 месяцев (можно как с разбивкой на суммы оклад/отчисления/на руки так и единой суммой). Сумма указывается в национальной валюте — конвертировать в Евро или Доллары США нет необходимости.
• Правило №6 . Документ заверяется подписью руководителя предприятия (очень хорошо, если бланк заверен дополнительно подписью главного бухгалтера). Подписи закрепляются «мокрой» печатью предпрития.
• В правом верхнем углу под «шапкой» необходимо указать кому адресован документ (Консульство Польши или другой страны) или надпись «По месту требования «.

Образец справки о зарплате для получения шенгенской визы

Имеет ли значение сумма зарплаты в справке при получении визы?

Чем выше уровень жизни в стране, тем жестче требования к доходам заявителя. Однако, существует общепринятый минимум, исходя из которого иммиграционный офицер принимает решение о возможности поездки.

Если размер зарплаты в справке о доходах ниже 3500 гривен в месяц (на руки), то свою финансовую независимость следует подкреплять справкой из банка о состоянии (движении средств) на своем ткущем счете. Какая минимальная сумма на счету должна фигурировать для открытия визы в Польшу?

На сегодняшний день минимальный порог — 35 Евро в сутки (для Германии и Франции 50 Евро) на одного человека. То есть, если вы планируете 10 дневную поездку, необходимо показать наличие на счету эквивалент 350 Евро.

Если вы частный предприниматель?

Частный предприниматель предоставляет Свидетельство о регистрации ЧП + последнюю декларацию о доходах с отметкой налоговых органов. Если оборот в декларациях незначительный, желательно также подкрепить свое положение банковскими выписками об остатке средств на счету.

Купить справку о зарплате — есть ли смысл?

Что делать если у вас минимальная зарплата по документам или же вы не трудоустроены официально? Многие наши соотечественники попадают на удочку мошенников, ища выход из этой ситуации. Купить сегодня поддельную справку о зарплате проще простого.

Введите в Google запрос «купить справку о доходах в Украине »и перед вами предстанет целый список «фирм» оказывающих подобные услуги. Многие конторы не «светят» свой номер телефона и просят ввести свои данные в форму на сайте, после чего вам перезванивают самостоятельно. Люди оказывающие такие услуги заверяют вас, что предприятия реально существуют, внесены во все реестры и по звонку будут подтверждены все данные.

Цена справки колеблется от 400 до 650 грн, за выписку с банковского счета просят не менее 650 грн. Вот примерный ценник одной из таких контор:

Есть ли смысл связываться с такими фирмами решать вам, Однако помните, если факт подлога на этапе рассмотрения документов в Консульстве вскроется, вы можете не отделаться (с последующим запретом на выезд в эту страну ), но и быть привлечены к административной ответственности.

Справка о зарплате для визы — есть ли альтернатива?

Если вам необходима шенгенская виза, но постоянное место работы отсутствует можно предоставить так называемое спонсорское письмо для визы в Польшу. Спонсорами поездки для получения польского шенгена могут выступать родственники заявителя. В случае предоставления такого документа, необходимо дополнительно подтвердить финансовую состоятельность спонсора, а также копии документов, подтверждающих родственную связь с заявителем.

Образец оформления спонсорского письма :

Предоставляем консультации и помощь в оформлении шенгенских и . Обращайтесь, будем рады помочь Вам!

Путешествия сегодня неотъемлемая часть жизни большей части населения. Именно поэтому стоит знать о процессе создания и осуществления туров. Например, очень просто посетить: не нужно заботиться о визовых тонкостях. Другое дело - Великобритания, Соединенные Штаты Америки или, наконец, Европа.

Посещая шенген

Зона шенгенского соглашения для своего посещения требует оформления определенного допуска, которым следует «заниматься» очень аккуратно и кропотливо. Например, один из необходимых документов - справка с работы для только на нее одну уйдет уйма времени! Но, несмотря на это, российские граждане толпами посещают знаменитую Эйфелеву башню либо потрясающее на Пелопоннесе в Греции.

Ничто не остановит перед желанием познания нового, а некоторые трудности даже придадут путешествию некий шарм.

Справка с работы для шенгенской визы

Справка, которая выдается на официальном месте работы заявителям, должна соответствовать множеству требований.

Во-первых, справка с работы для шенгенской визы оформляется на фирменном бланке организации, в которой заявитель является трудоустроенным.

Другими словами, шапка документа должна иметь определенное содержание - официальное название фирмы, все контактные и почтовые данные и адрес местонахождения. При возможности можно напечатать эмблему организации.

Во-вторых, содержание заявления должно быть следующим: официальная занимаемая должность и стаж работы заявителя, сроки предоставляемого отпуска и гарантию того, что за работником сохранится его место и должность. Ниже по желанию можно указать цель получения данной справки.

Тонкости при оформлении справки

Пример оформления справки

Справка с работы для образец которой представлен ниже, может немного изменяться в зависимости от того, с чьей помощью изготавливается допуск в страну - самостоятельно либо через туристического оператора. Но смысл и макет будут примерно схожи в любых случаях.

Шапка документа может располагаться как в середине, так и слева либо справа, главное правило - вверху.

ООО «Ромашка» 1212122, г.Москва, Ленинский проспект 1/1, Тел. 890-09-09, Факс 899-90-90, Исх. № 12/7 от 13 апреля 2013 года

Заголовок - Справка - д олжен располагаться четко в середине листа.

Справка с работы для шенгенской визы в Испанию: образец.

Дана Петренко Ивану Алексеевичу для подтверждения того, что он действительно работает с 3 марта 2004 года в компании ООО «Ромашка» в должности по хозяйственной части с окладом в 75 000 рублей (семьдесят пять тысяч рублей).

На период с 2013 года по 28 июля 2013 года Петренко И.А. предоставляется отпуск с гарантией сохранения за ним рабочего места.

Справка выдана для Генерального Консульства Испании в городе Москве.

Посетить такие страны, как Италия, Испания, Дания, Греция, и многие другие позволит шенгенская виза. Справка с работы станет одной из составляющих частей ее скоро получения и возможности осуществления «туристического желания».

Перечень документов для оформления шенгенской визы

Получая визу самостоятельно

При оформлении всего тура и визы в отдельности без помощи профессионалов придется позаботиться о еще нескольких документах. Необходимо предоставить в консульство подтвержденные и оплаченные брони авиабилетов в обе стороны, ваучер от отеля либо гостиницы и медицинскую страховку, которая будет действительна на весь период путешествия.

Для оформления визы в другие страны требуется представить о себе значительный объем личной информации. И один из основных вопросов, волнующих работников визовых служб – достаточно ли у потенциального туриста денежных средств для поездки в страну и возвращения на Родину?

Для подтверждения своих финансовых возможностей по оплате туристической поездки, страховки и доказательства намерения вернуться обратно турист представляет справку для визы с работы. При оформлении справки о доходах для визы стоит учесть некоторые особенности.

Для чего нужно справка о доходах?

Главная функция справки на получение визы – это доказательство стабильного дохода в России, и, как следствие, отсутствие намерения остаться в стране пребывания в качестве мигранта. Соответственно, чем выше доходы, тем больше шансов, что виза будет оформлена .

Кто представляет справку о доходах?

Справка о доходах представляется трудоустроенными гражданами или имеющими какие-либо источники доходов. Справка о зарплате входит в комплект обязательных документов для оформления шенгенской визы, а также для получения виз в Великобританию, США, Канаду и другие страны.

Тип справки о доходах зависит от вида занятости гражданина. Если он трудоустроен у работодателя, то сведения о его доходах подтверждаются справкой с места работы. В случае если гражданин занимается индивидуальным предпринимательством, частной адвокатской практикой или нотариальной деятельностью, то его доходы отражаются в справке из банка, в котором открыт его счет.

Оформление сведений о доходах от работодателя

Справка с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании или листе формата A4. В справке в обязательном порядке указываются следующие данные:

• Полные реквизиты работодателя – адрес, ИНН, ОГРН, контактные телефоны, сайт компании. В качестве контактного телефона лучше указывать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров;
• Дата выдачи справки и ее номер. Срок действия справки не может превышать одного месяца со дня подачи комплекта документов на получение визы;
• Дата начала работы в организации и должность. Чем дольше гражданин трудится в одной компании, тем большее доверие он вызовет у визовых офицеров;
• Среднемесячный оклад в рублях. Обычно указания этой суммы достаточно, но консульства некоторых стран просят указывать оклад за последние полгода;
• Дата ожидаемого выхода на работу. Также большое значение имеет указание, что гражданину предоставлен отпуск, на время которого за ним сохраняется должность.
• Подписи руководителя и главного бухгалтера. Если один из этих лиц является родственником или однофамильцем туриста, то будет лучше если вместо него документ подпишет другой сотрудник компании, заместитель директора или финансовый директор;
• В справке желательно указать, для какого именно консульства она составлена , но можно ограничиться фразой «дана по месту требования».

Учитывая эти требования, образец справки для шенгенской визы от работодателя может выглядеть так:

Для представления в консульский отдел посольства Французской республики

СПРАВКА №15

Дана Сидорову Аристарху Иннокентьевичу в том, что он работает с 01.04.2001 года в должности управляющего отделом маркетинга. Среднемесячная заработная плата Сидорова А.И. составляет 58 000 (пятьдесят восемь тысяч) рублей.

Во время пребывания во Франции с 01.06.2019 по 25.06.2019 Сидорову А.И. будет представлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности.

Директор ООО «Петерсон и сыновья» Петерсон П.П.

Главный бухгалтер Дебетов Д.К.

Место печати

Пример формы справки для визы можно скачать .

Для оформления визы в некоторые страны, например, в , или допускается вместо справки с работы в свободной форме представить справки по форме 2-НДФЛ . Сведения, указанные в ней должны быть не меньше, чем за 6 месяцев. Поскольку 2-НДФЛ составляется за полный или неполный год, то для оформления визы в мае 2019 года гражданин должен представить сведения о доходах за 2017 год и за период с января по апрель 2019 года.

Минимально допустимый размер заработка определен правилами въезда определенной страны, но в большинстве случаев для получения шенгенской визы достаточно ежемесячного дохода в размере 25 тысяч рублей, а для автобусных туров – 12 тысяч рублей.

Некоторые фирмы предлагают приобрести поддельные справки о заработной плате в том случае, если нет возможности получить ее законно. От таких предложений лучше отказаться, так как в случае обнаружения поддельных документов отказ в выдаче визы может быть бессрочным.

Банковская справка о состоянии счета

Если гражданин не трудоустроен или размера его заработной платы недостаточно для выдачи визы, а также в случае предпринимательской деятельности вместо справки с места работы представляется банковская справка о средствах на счете.

Этот документ выдает банк, в котором открыт счет гражданина. Справка должна быть выдана не ранее, чем за месяц до подачи документов. Многие визовые центры принимают справку с указанием остатка на счете, однако для оформления визы? к примеру, в или консульства достаточно часто просят представить информацию об операциях по счету за последние 6 месяцев.

На документе должна быть печать отделения банка и подпись банковского работника. Многие консульства требуют, чтобы была круглая главная печать банка, такая справка оплачивается по банковскому тарифу и оформляется от трех до пяти дней. Например, справка из Сбербанка о состоянии счета оформляется за 150 рублей. Консульства и принимают документы, содержащие сведения о сумме на счете, с квадратной печатью и подписью операциониста, обычно эти документы бесплатны и выдаются в момент обращения. Для ИП к выписке со счета требуется представить копию свидетельства о госрегистрации и выписку из ЕГРИП.

Требования к размеру средств на счете могут отличаться в зависимости от правил въезда конкретной страны. В большинстве случаев сумма должна рассчитываться исходя из размера 62 евро в день на человека, то есть, если гражданин планирует поездку на 15 дней, то сумма на счете не должна быть менее 930 евро в рублевом эквиваленте.

Обращаться к услугам фирм, предлагающим за вознаграждение составить выписку со счета с нужным остатком, не стоит. Такие документы являются поддельными, а при подаче в визовый отдел заведомо ложных сведений гражданин рискует получить многолетний отказ в выдаче визы.

Особенности оформления справок

Перед оформлением справок желательно узнать конкретные требования консульства страны, в которую планируется поездка.

1. Для получения рекомендуется приложить перевод справок на английский язык, заверять его у нотариуса и ставить печать банка не требуется.
2. Посольство Французской Республики требует, чтобы в выписке со счета было указано полное наименование, адрес и телефон отделения банка.
3. Итальянское консульство также принимает к рассмотрению выписки с кредитных карт при наличии на кредитном счете достаточной суммы.

Не лишним будет запросить у банка выписку о состоянии счета на английском языке или сделать перевод самостоятельно.

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Справки с места работы служат для подтверждения следующих факторов: место работы, стаж и занимаемая должность, размер заработной платы. Также этот документ может быть затребован сторонними органами или органами государственной власти для подтверждения тех или иных фактов.
Согласно ТК РФ (статья 62), не позднее 3-х дней с момента подачи письменного заявления работником, работодатель обязан выдать необходимые справки. При этом не имеет ровным счетом никакого значения, для каких целей необходима справка. Объем и характер сведений в справке в полной мере зависят от адреса предоставления.

Справка для визы

Справка с места работы понадобится для получения визы. Сегодня этот документ требует большинство консульств зарубежных стран. В этом случае документ должен отвечать некоторым критериям и содержать определенные данные.
Справка в обязательном порядке должна быть напечатана на фирменном бланке организации, на котором содержатся все контактные данные. Документ может составляться в произвольной форме, но обязательно должен содержать информацию о занимаемой должности и среднемесячной или среднегодовой заработной плате.

Документ должен быть заверен круглой печатью, подписями директора и бухгалтера. Если вы сами занимаете пост директора компании - то документ должен быть заверен вашим первым заместителем. Консульские отделы зачастую проверяют подлинность справки, поэтому стоит предоставлять только реальные документы.

Справка о доходах (о заработной плате)

Справка этого типа является одним из документов, который необходим для получения банковского кредита или ссуды. Выделяют справку в свободной форме и в форме 2-НДФЛ . Справки этого типа выдаются в течение трех рабочих дней после заявления сотрудника и оформляются в установленном законом порядке.

Документ в произвольной форме имеет простую структуру и подтверждает размер ваших доходов. Если документ необходим для предоставления в банк, то он должен обязательно содержать в себе следующие сведения: размер среднемесячной заработной платы; размер выплаченной заработной платы не менее чем за полгода; размер удержаний или указание размера выданной на руки заработной платы за указанный период времени.

На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписями директора и бухгалтера.
Также в документе обязательно должен присутствовать юридический адрес организации и ИНН. Если не оказалось фирменного бланка, то на документе обязательно должен быть проставлен штамп со всеми реквизитами организации.
Справка должна отражать только актуальную информацию, так как велика вероятность, что подлинность документа будет проверена.

Справки по месту требования

Это самая многочисленная категория документов. В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Поэтому заказывая справку, необходимо в обязательном порядке уточнить, куда вы ее собираетесь предоставлять. Документы этого типа в большинстве своем заполняются в свободной форме.

Обратите внимание , что документ без печати организации и подписи руководства не имеет юридической силы. Также отметка о выданной справке должна содержаться в специальном регистрационном журнале предприятия. Справка должна содержать только актуальные и объективные сведения, а если в ней есть ссылки - они должны вести на действительные и актуальные документы.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Страна, открывающая вам шенгенскую визу, должна быть уверена в вашем твердом намерении вернуться домой. Одним из доказательств этого будет наличие на родине стабильной работы и доходов . Предоставление справок установленного образца – залог получения согласия на въезд.

Как подтвердить свою финансовую надежность

Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.

Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.

Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.

Справка о доходах с места работы

Бланк фирмы или предприятия обычно содержит все необходимые контактные данные для уточнения (при надобности) предоставленных в справке сведений. Образец справки о зарплате с места работы для шенгенской визы есть на официальных сайтах визовых центров. Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес – вот основной перечень данных .

10 важных пунктов, которые интересуют консульство:

1. Фактическое место работы и должность;
2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки ;
3. Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
10. «Мокрая» печать предприятия.

Образец справки для Шенгена с места работы

Индивидуальным предпринимателям к информации о заработной плате следует предоставить качественные копии, заверенные печатями следующих документов:

• Свидетельство о регистрации ИП/ПБОЮЛ;
• Подтверждение о постановке на учет в налоговую службу ИП/ПБОЮЛ.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка

Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:

• Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
• Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
• Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.

Справка из банка

Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной. Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности. Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр. Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:

1. Название банковского учреждения;
2. Ф.И.О. клиента;
3. Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
4. Подпись представителя банка;
5. Печать круглой формы.

Образец справки из банка для шенгенской визы

Клиентам Сбербанка следует учесть, что справка о доходах для визы оформляется примерно в течение 2 дней. Справку возможно заказать только в офисе Сбербанка обслуживающем вашу карточку.

Для некоторых стран-участниц пространства Шенгена не требуется выписка со счета для визы . Следует уточнить требования принимающей страны по этому вопросу. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (паспортные данные аппликанта должны быть указаны). Консульствам других стран можно предоставить копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копию самой карточки, даже тревел-чеки, оформленные на аппликанта являются подтверждением вашей платежеспособности.

Если ваша трудовая деятельность связана с заработком в интернете, то необходимо предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.

Требования к сумме доступных средств

Изучая образец выписки из банка для шенгенской визы, стоит уточнить требования конкретно взятой страны к сумме на один день пребывания. Для большинства стран – это 60 евро на человека, но ряд стран установили другие нормы финансовой стабильности – 70 евро (Люксембург, Швейцария и др.) Средний показатель для зоны Шенгена на одного въезжающего составляет – 64,53 евро в сутки , лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.

Пример расчета необходимой суммы

Если вы планируете путешествовать по Европе две недели, то в выписке должна быть указан остаток на банковском счете на сумму 903,42 евро. А любая поездка – это незапланированные расходы, поэтому лучше, если средств на счете будет с запасом . В образце выписки со счета для визы указана сумма в рублях, но она может быть в любой валюте и соответствовать эквивалентной сумме в евро по курсу обмена консульства в день подачи документов.

При семейной поездке каждый совершеннолетний путешественник должен представить справку о финансовой платежеспособности.

Чтобы не упустить нюансов при оформлении документов, желательно выписать для себя необходимые требования консульства планируемой для посещения страны.