Приказ больничный лист по беременности и родам. Приказ о декретном отпуске (образец). Оформление отпуска по беременности и родам
Приказ оформляется для беременных сотрудниц, которым по закону положен отпуск не менее 140 календарных дней.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Он может быть увеличен, если роды прошли с осложнениями или сопровождались заболеваниями роженицы.
Документ освобождает сотрудниц от рабочих обязанностей, но не прекращает трудовых отношений.
Если женщина работает по гражданско-правовому договору, то отпуск не полагается, так как такие отношения не регулируются ТК РФ.
Порядок оформления
Образец приказа на декретный отпуск предполагает наличие у сотрудницы правильно заполненного .
Он выдается в профильном медицинском учреждении и содержит предполагаемую дату родов. В листке нетрудоспособности также может быть указан срок пребывания женщины на больничном в дородовой период.
На работодателя возлагается обязанность предоставить женщине полный оплачиваемый , даже если сотрудница выходила на работу по производственной необходимости и собственному желанию в период больничного.
Документ оформляется специалистом по кадровым делам. Он формирует личное дело сотрудницы, следит за правильностью заполнения больничного, разрабатывает приказ. Документ подписывается сотрудницей и работодателем.
В декретный отпуск также может уйти , но это возможно по одному основанию, если сотрудник осуществляет уход за малолетним усыновленным ребенком.
Право на декрет возникает у женщины за 70 дней до предполагаемой даты родов. Необходимо также , подписанное работодателем.
Перечень документов
Кроме больничного листа необходима справка из женской консультации, которая оформляется по месту постановки беременной женщины на учет.
Также требуются:
- СНИЛС и ИНН сотрудницы.
- Справка из другого места работы – если женщина трудится по совместительству.
- Заявление на отпуск.
С 2013 года бланк, утвержденный Госкомстатом, не обязателен для использования в организациях. Но он удобен тем, что содержит необходимые реквизиты и не требует их заполнения вручную.
Правовое регулирование
Порядок предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком регулируется ТК РФ – , .
Унифицированная форма бланка утверждена приказом Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. Отношения также регулируется и ведомственными актами ФСС.
Образец приказа на декретный отпуск
Унифицированная форма бланка Т-6 содержит коды по ОКУД, ОКПО. Отдельные строки предусмотрены для указания личной информации о сотруднике, номера документа, даты его составления.
Чтобы своевременно уйти в отпуск, следует также проверить правильность и других необходимых документов.
При предоставлении листка нетрудоспособности и медицинской справки из лечебного учреждения нужно следить за полнотой и достоверностью указанной информации. Необходимо , сведений о медицинских работниках.
При неправильности заполнения больничного листа сотрудник отдела кадров вправе отложить оформление приказа до исправления документа-основания ухода в отпуск.
Выходное пособие назначается из средств работодателя, но большая его часть оплачивается ФСС.
В соответствии с частью первой ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Подпункт «а» п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н, также устанавливает, что пособие по беременности и родам назначается работающим женщинам при предоставлении листка нетрудоспособности. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) тоже не содержит норм, обязывающих работодателя издавать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (часть пятая ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Как следует из перечисленных норм, основанием для назначения пособия и предоставления отпуска по беременности и родам являются два документа: заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности. Норм, обязывающих работодателя оформлять отпуск по беременности и родам приказом, нет.
Вместе с тем законодательство не определяет момент, когда работница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Таким образом, работница, имея на руках листок нетрудоспособности, может еще какое-то время продолжать работать и уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном. Однако в таком случае пособие, являясь видом страхового обеспечения, призванного компенсировать гражданам утраченный заработок (ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ), не назначается и не выплачивается за время, прошедшее с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности, до дня ухода в отпуск (смотрите письмо ФСС России от 08.10.2004 N 02-10/11-6671). Соответственно, после подачи работницей заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель обязан рассмотреть его и принять по нему решение в письменной форме, то есть издать соответствующий приказ.
О том, что необходимо издавать приказы о предоставлении отпусков по беременности и родам, указывает в предписании работодателю и Государственная инспекция труда. Данное требование при оспаривании работодателем предписания судом признано законным и обоснованным (смотрите апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 N 11-6246/13).
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
1. Предоставление работницей листка нетрудоспособности. Подача работницей заявления на предоставление отпуска по беременности и родам.
Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.
К заявлению подкалывается копия листка нетрудоспособности.
Отсутствие листка нетрудоспособности является основанием для отказа сотрудниками ФСС в возмещении сумм, потраченных на выплату пособия по беременности и родам
После оформления приказа на отпуск заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.
Если в декрет уходит руководитель организации, она также пишет заявление, она же визирует заявление и подписывает приказ
2. Оформление приказа на отпуск по беременности и родам.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме - № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Приказ подписывается руководителем организации.
Дата начала и окончания отпуска по беременности и родам указывается в соответствии с листком нетрудоспособности.
Работница может выйти в декрет позже той даты, которая указана в листке нетрудоспособности, но дата окончания отпуска должна точно соответствовать дате, указанной в больничном листке.
3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.
4. Ознакомление работника с приказом под роспись.
5. Оформление записки-расчета на оплату отпуска по беременности и родам
Записка-расчет о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме - № Т-60 (записка-расчет о предоставлении отпуска работнику), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Работник кадровой службы заполняет лицевую сторону записки-расчета, оборотную сторону заполняет бухгалтер.
Отпуск по беременности и родам, а, следовательно, и пособие по беременности и родам, предоставляется работнице как по основному месту работы, так и по месту внешнего совместительства. Однако если сотрудница на основном месте работы оформлена еще и как внутренний совместитель, то пособие выплачивается одно.
6. Внесение записи об отпуске по беременности и родам в личную карточку работника.
Нужно ли оформлять кадровый приказ на отпуск по беременности и родам на основании выданного листка о нетрудоспособности на 140 дней?
да, нужно. Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации: больничный листок, оформленный по установленным правилам и заявление о предоставлении ей декретного отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ). На основании представленных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной организацией форме. утвержденной руководителем. Сотрудницу необходимо ознакомить с ним под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Образец приказа вы можете посмотреть в файле ответа.
Приказ на декретный отпуск - образец 2017-2018 годов мало чем отличается от более ранних аналогов, поскольку значимых изменений законодательства, регламентирующих эту сферу, в последние годы не было. О том, как правильно составить приказ о декретном отпуске, подробно изложено в настоящей статье.
Образец приказа об уходе в декретный отпуск
Оформление декретного отпуска совершается на основании представленных беременной трудящейся листка нетрудоспособности и заявления. Выход сотрудницы в декрет, то есть в отпуск по беременности и родам (далее — отпуск по БиР), оформляется приказом руководителя организации.
Приказ может быть составлен:
Независимо от выбранного варианта приказ должен содержать реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. С учетом положений указанной нормы, а также требований ст. 255 ТК РФ, регламентирующей порядок предоставления отпуска по БиР, можно сделать вывод, что образец приказа о декретном отпуске включает:
Не знаете свои права?
- название акта (возможны различные вариации: приказ, распоряжение о предоставлении работнику, сотруднику, трудящейся отпуска по беременности и родам и т. д.);
- дату составления;
- факт, утверждающийся приказом: предоставление отпуска (срок отпуска может определяться конкретным периодом или количеством дней с указанием даты начала отпуска);
- должности и Ф. И. О. сторон: трудящейся и работодателя;
- подписи сторон.
ВАЖНО! Срок декретного отпуска ограничен требованиями ст. 255 ТК РФ и варьируется в зависимости от конкретных обстоятельств. Так, при обычной беременности он составляет 140 дней, при многоплодной — 194, в случае осложненных родов — 156.
Функции приказа о декретном отпуске
Кроме основного предназначения — оформления и учета декретных отпусков, приказ выступает юридическим основанием для совершения таких хозяйственных и кадровых действий, как:
- внесение отметки в раздел 8 личной карточки трудящейся: об основании, сроке и виде отпуска;
- внесение отметки об отпуске в форму лицевого счета трудящейся;
- расчет причитающейся суммы пособия, выплачиваемого в отпуске; оформление выплаты производится в форме записки-расчета, в которой дублируются сведения из приказа относительно периода отпуска и сведений о беременной сотруднице, а в отдельную таблицу оформляется расчет выплат.
Для личной карточки, лицевого счета и записки-расчета существуют унифицированные формы Т-2, Т-54 и Т-60 соответственно.
Таким образом, приказ о назначении декретного отпуска оформляется для беременных трудящихся после их волеизъявления в форме заявления. Приказ составляется кадровым работником по установленным в организации правилам, подписывается руководителем и сотрудницей. В дальнейшем приказ — это основание для оформления ряда кадровых и бухгалтерских документов. Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по БиР можно на нашем сайте.
После получения от работницы документов, подтверждающих право на отпуск по беременности и родам, работодатель обязан оформить приказ и рассчитать положенное декретное пособие. Для составления приказа берется типовой бланк Т-6, в который вносятся необходимые данные о предоставляемом периоды отдыха. В статье приведен бланк и образец заполнения формы Т-6 при предоставлении работнице отпуска по беременности и родам.
Чтобы заполнить приказ, нужно иметь в наличии следующие документы:
- заявление от работницы, пишется ей лично в свободном виде — ;
- листок нетрудоспособности из медучреждения, выдается по месту постановки женщины на учет в связи с беременным состоянием, в листке обозначается период нетрудоспособности в связи с родами, а также ограничивается период его предоставления.
В приказе о предоставлении отпуска по беременности и родам дата начала декрета не может быть раньше начальной даты периода нетрудоспособности, обозначенного в больничном листе, и не может быть позже конечной даты этого периода. По своему желанию женщина вправе пойти в декретный отпуск позже или выйти из него раньше, об этом нужно сообщить в своем заявлении. Однако пособие по беременности и родам начисляется только за фактическое время пребывания в декрете, то есть невозможно одновременное осуществление трудовых функций с получением зарплаты и назначение декретного пособия за этот период.
Форма Т-6 — это унифицированный бланк приказа, который применяется работодателями для оформления любого вида отпуска сотрудников. Если предоставляется отдых в связи с беременностью и родами, его также можно использовать для заполнения. Пример заполнения бланка Т-6 в этом случае приведен ниже.
Не запрещено разработать свой бланк приказа и закрепить его применение в учетной политике.
Как заполнить приказ Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в 2019 году
- приказ оформляется только при наличии личного заявления сотрудницы и листка нетрудоспособности;
- в теле приказа нужно заполнить раздел Б, который предназначен для оформления любого вида отпуска за исключением ежегодного основного, следует написать наименование отдыха — отпуск по беременности и родам, далее написать количество календарных отпускных дней (возможны варианты 140, 194), после чего заполнить начальную и конечную дату отпускного периода — они должны совпадать с листком нетрудоспособности, если женщина по собственной инициативе не желает сократить свой декрет;
- если вместе с отпуском по беременности и родам женщине также предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых, то не нужно оформить отдельный приказ, можно в этом же бланке заполнить раздел А, указать количество отпускных дней — часто перед декретом женщина использует положенный ей основной оплачиваемый отдых по закону, такое право закреплено в том числе и в трудовом кодексе;
- в разделе В подводятся итоги — заполняется общая продолжительность отпускного времени с указанием временных границ (если данным приказом предоставляется только отпуск в связи с беременностью и родами, то переносятся данные из раздела Б, если также положен и основной отдых, то суммируются данные из разделов А и Б).
Утвердить приказ Т-6 должен руководитель, только на основании утвержденного приказа производится расчет положенных декретных выплат. По закону работодатель не обязан выплачивать пособие по беременности и родам за 3 дня до начала отпускного периода, как это положено при начислении отпускных при уходе в ежегодный отпуск, поэтому заполнить приказ можно непосредственно в последний рабочий день сотрудницы перед уходом на отдых.
Пособие выдается женщине в ближайший день выдачи заработной платы. Минимальное пособие положено тем женщинам, которые имеют страховой стаж работы менее полугода, либо их средний месячный доход меньше МРОТ.
Размер минимального пособия по беременности и родам с 1 июля 2019 года составляет 35902,05 руб.
По окончании декрета женщина или иной родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5, а позже и до 3 лет.
Если женщина выходит из декретного отпуска раньше срока, от нее нужно заявление, на основании которого работодатель составляет .
Образец оформления
Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2019 году — .
Выход женщины в декрет подтверждается оформленным приказом о предоставлении отпуска по беременности и родам, образец которого можно скачать ниже.
Составляется данный документ при предъявлении работницей заявления личного характера и листка нетрудоспособности.
Ожидание материнства – особый и сложный период для будущих родителей. Молодые мамы часто черпают на Интернет-ресурсах искаженную информацию о своих правах. Поэтому уровень компетенции кадровика и его предусмотрительность должны позволить быстро и правильно оформить документы, не превращая это время в бюрократическую суету.
По истечении 30-й недели беременности врач выдает будущей маме больничный лист, продолжительность которого стандартна и равно 140 календарным дням (194, если двойня). Сумму, выплаченную на основании этого документа, принято называть «декретными», официально — пособие по беременности и родам. Чтобы начисления были произведены в срок, необходимо правильно оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Как составить распоряжения на декретный больничный?
Требования к оформлению приказа:
- Самостоятельно изобретать текст приказа не нужно, Роскомстат унифицировал некоторые формы кадровых документов, присвоив им индекс. Рассматриваемый документ получил код Т-6. Однако если форма кажется громоздкой, у работодателя есть право утвердить собственный удобный вариант.
Необходимо оговориться, что начисления по больничным листам ежегодно проверяются Фондом социального страхования. Избежать санкций позволит выполнение его требований к оформлению документа.
- Обязательны полное и сокращенное юридическое название организации, ее реквизиты.
- Дата и номер приказа с индексом «-о», включенные в общую нумерацию всех приказов на отпуск.
- Данные о сотруднике: фамилия, имя, отчество, не допуская сокращений. Отсутствие табельного номера не повлечет штрафных санкций, он предусмотрен для удобства бухгалтера и не допустит ошибку начисления при совпадении личных данных нескольких сотрудниц.
- Данные о рабочем месте: должность и структурное подразделение сотрудника.
- В графе «Вид отпуска» указываем «отпуск по беременности и родам». В разделе «Б» проставляем даты декретного отпуска, перенося их из больничного листа предоставленного сотрудницей, и количество дней декрета, равное 140. Если в листе нетрудоспособности указан период в 194 дня, не нужно считать это ошибкой, такой срок предполагает ожидание рождения близнецов.
- Номер и дата больничного листа вносится в графу «Основание».
- На приказе необходима виза руководителя организации и подпись сотрудника в сроке «с приказом ознакомлен». Печать в приказах по личному составу не является необходимым требованием.
- Копия оформленного документа передается вместе с больничным листом в бухгалтерию работодателя для начисления выплаты пособия по беременности и родам. Вторая копия вкладывается в личное дело сотрудницы. В личную карточку в раздел «отпуска» вносится запись. Оригинал документа в течение 5 лет хранится в архиве организации в соответствии с номенклатурой дел.
В случае осложнений, кесарева сечения или многоплодной беременности, установленной в ходе родов, маме выдается второй больничный лист продолжительностью 16 календарных дней. Его оплата оформляется также аналогичным приказом, но в строке «вид отпуска» название отпуска изменится на «дополнительный отпуск по беременности и родам».
После окончания декрета женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет. Предоставляется он также на основании , оформленного после предъявления и документов, подтверждающих рождение ребенка.
Образец оформления
Образец приказа на отпуск по беременности и родам форма Т-6 —
- Рецепты варенья из кабачков с лимоном, с курагой и в ананасовом соке
- Как приготовить вкусные куриные сердечки с картофелем в мультиварке Куриные сердечки рецепт в мультиварке с картофелем
- Сырный суп с курицей и грибами Куриный суп с сыром и грибами
- Четверка монет таро значение
- Что такое договор найма служебного жилого помещения?
- Хлеб по технологии в духовке на дрожжах
- Требования к главному бухгалтеру Нормативное регулирование бухгалтерского учета