Приказ на списание материальных ценностей (образец). Образец приказа на списание материальных ценностей Приказ на списание тмц пришедших в негодность

Основное средство — это объект, при эксплуатации которого организация должна получать экономическую выгоду.

Если таковой нет, то может потребовать списанию непригодного ОС, при этом готовится приказ о создании комиссии, образец которого представлен в данной статье.

Причина отсутствия выгоды для владельца объекта может быть связана с поломкой, моральным устареванием, полным или частичным износом ОС. Решение о списании принимается специальном создаваемой комиссией, члены которой производят осмотр имеющихся основных фондов, анализируют их на предмет пользы и возможности дальнейшей эксплуатации.

Состав утверждается приказом руководителя, среди членов могут присутствовать работник бухгалтерии, главный бухгалтер, ответственные за основные средства лица, технические специалисты и иные работники предприятия. Издание приказа, в котором будет определен пофамильный список членов комиссии, является обязательной составляющей процедуры списания непригодных объектов.

Ответственны работники свое итоговое решение о необходимость снятия с учета ОС закрепляют в акте ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Акт утверждается директором предприятия, после этого можно приступать к непосредственной утилизации объекта и проведения специальных проводок в бухучете. Утвержденный бланк акта служит для бухгалтера основанием для внесения соответствующей записи в инвентарную карточку ОС-6.

Скачать образец приказа о списании объектов ОС.

Комиссию следует создать не только при необходимости снятия с учета ОС, но и иных ценностей компании. Например, для списания материальных ценностей приказ формируется по такому образцу.

Как составить?

Основные средства регулярно осматриваются и проверяются. Комиссия может быть создана для осмотра и списания конкретного оборудования, также членам можно поручить провести осмотр всего основного фонда на предмет выявления непригодных ОС.

Начальной точкой в данной процедуре является подготовка приказа и его последующее утверждение. В бланке прописывают:

• место и дату создания документа;
• наименование и заголовок, отражающий в краткой форме суть приказа;
• повод для издания распорядительной бумаги — например, необходимость оценки какого-либо объекта основных средств;
• распоряжение создать комиссии с перечнем его членов — должность каждого, его ФИО;
• обязанности, возлагаемые на группу, в частности, здесь прописывается обязанность осмотра, оценки, вынесения решения о необходимости списания, оформления акта и прочих документов, установления возможности использования деталей и узлов, оставшихся после демонтажа списанного основного средства;
• срок исполнение распоряжения руководителя;
• сведения об ответственном лице, которое должно донести до членов комиссии возложенные на них обязанности, связанные со списанием ОС, а также проконтролировать корректность их исполнения;
• подпись руководителя, утверждающая документ;
• подпись каждого члена комиссии, которые проставляются при ознакомлении с документов;
• подпись ответственность лица, которое должно проследить за исполнением распоряжения.

Документ оформляют на фирменном бланке предприятия либо на обычном листе с указанием полных реквизитов компании. Номер проставляется в верхней части бланк после регистрации в специальной регистрационной книге или журнале.

Образец оформления

Образец приказа о создании комиссии по списанию основных средств — скачать.

Как оформить приказ на создание комиссию по списанию ТМЦ — образец для скачивания

Материальные ценности, не годные для применения по назначению, необходимо списывать — снимать с учета (со счета 10).

Процедура отбора МЦ для списания проводится специально назначаемой комиссией, которую создает руководитель своим приказом.

С помощью данного бланка определенной группе лиц, ответственных за снятие с учета материальных ценностей, вменяется обязанность по проведению выборки непригодных МЦ и организации дальнейшего их выбытия.

Если списанию подлежат объекты основных средств, то формируется такой приказ.

Приказ не имеет типовой формы и составляется каждым предприятием самостоятельно.

Требования к оформлению стандартны, ниже представлен возможный образец. В бланке прописывают не только факт формирования комиссии, но и налагаются обязанности на ее членов — что нужно сделать и в какие сроки.

В состав группы должен входить председатель, его заместитель, секретарь, а также члены. Сведения о каждом необходимо привести в приказе — должность, ФИО.

Как оформить?

Материальные ценности становятся не пригодны, если теряют свои свойства и характеристики вследствие поломки, порчи, истечения срока пригодности. Такие материалы нужно снимать со счета 10, списывая их с помощью оформления необходимой документации. В частности составляется акт на списание МЦ, который формируется созданной комиссией. Акт служит первичным документом для бухгалтера для проведения проводки по снятию с учета ценностей.

Процедура начинается с создания специальной комиссии. Для этого составляется приказ. Оформление, как правило, выполняется на фирменном бланке компании. Если такой бланк не применяется, то реквизиты организации прописываются вручную.

Приказ обязательно должен иметь номер и заголовок. Нумерация присваивается в соответствии с регистрацинными записями, осуществляемыми в отношении распорядительной документации. Заголовок должен кратко отражать суть распорядительной части документа.

• основания для подготовки документа — в связи с чем возникла потребность в создании комиссии;
• распоряжение руководителя создать группу с целью проведения списания материалов — приводится поименный список всех ее членов, первым в списке указывается председатель;
• приказ о возложении определенных обязанностей на членов — провести осмотр материальных ценностей на выявление не пригодных материалов, установить причины для списания, оформить необходимые документы, в том числе акт о списании МЦ;
• назначение ответственного лица, которое обязано проследить за корректным исполнением распорядительной части;
• подписи — утверждает документ руководитель или иное лицо при наличии соответствующих полномочий, каждый член создаваемой группы обязан поставить подписью на бланке, подтверждающую ознакомленность с возложенными обязанностями. Как правило, в конце тексте после подписи руководителя приводится список лиц для ознакомления, каждый напротив своей фамилии ставит подпись.

После отбора комиссией ТМЦ для списания и закрепления их перечня в акте составляется новый приказ, в котором отдается распоряжение главному бухгалтеру произвести процедуру списания в бухучете.

Образец оформления

Образец приказа о формировании группы лиц по ТМЦ — скачать.

Данная процедура включает следующее:

• выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
• признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
• оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

• определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
• установление временных рамок работы КСЦ;
• детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания - принятие решения о списании имущества фирмы.

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

В комиссии участвуют также материально ответственные лица (п.

Методических указаний по бухучету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, п.

77
приказом
В крупных холдингах могут работать несколько комиссий по списанию материальных ценностей с различными составами.

Образец приказа на списание материальных ценностей

*** Положение о комиссии по списанию матценностей описывает порядок работы специально назначенных сотрудников компании (членов комиссии) по осмотру матценностей, выявлению причин возникновения в них неисправностей, установлению виновных лиц, оформлению актов на списание, формулированию экономически обоснованных выводов о нецелесообразности ремонта пришедшего в негодность объекта.

В этот документ можно включить алгоритм расчета состава и количества членов комиссии, а также иные организационные моменты (как часто проводятся заседания комиссии, в какой срок акты на списание передаются руководству на утверждение и др.).

Выдержка из закона n 124-фз

О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы.

Внимание

Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

Комиссия является коллегиальным органом [наименование организации], основанным на постоянной основе.

Персональный состав Комиссии утверждается руководителем организации. 2.2. В состав Комиссии входят не менее [значение] человек — председатель Комиссии, заместитель (заместители) председателя Комиссии, члены Комиссии, секретарь Комиссии. 2.3.

Председатель Комиссии избирается членами Комиссии из их числа большинством голосов от общего числа членов комиссии.

Приказ о создании комиссии по списанию

Председатель Комиссии организует ее работу, созывает заседания Комиссии и председательствует на них, организует на заседаниях ведение протокола, подписывает протокол заседания Комиссии и иные документы, исходящие от ее имени.

В случае отсутствия председателя Комиссии его функции осуществляет заместитель председателя Комиссии.

Председатель комиссии по списанию материальных ценностей

Положение о комиссии по списанию материальных ценностей содержит описание правил списания имущества компании и иные организационные моменты, с этими правилами связанные. Разобраться с его содержанием поможет наш материал. Положение о комиссии по списанию матценностей: назначение и форма Какие разделы включить в положение Кто входит в комиссию (состав) Как рассчитать численность комиссии Положение о комиссии по списанию матценностей: назначение и форма Основное назначение этого документа - организовать работу комиссии по списанию матценностей посредством подробного описания ее состава и особенностей проводимых ею мероприятий. Законодательно установленной формы этого положения не существует, как не существует обязательного требования его составлять.

• общие вопросы по работе комиссии (кем утверждается состав, частота заседаний, какими документами оформляются действия и решения комиссии, иные организационные моменты);
• раздел, посвященный технологии расчета численности членов комиссии;
• раздел, описывающий все этапы работы комиссии.

Минимальный набор обязательных процедур комиссии, описываемых в этом разделе:

• осмотр материальных ценностей и определение причин непригодности к дальнейшему использованию;
• выявление лиц, по чьей вине или халатности они пришли в негодность;
• проведение необходимых расчетов, позволяющих установить нецелесообразность ремонта/восстановления матценностей;
• выработка рекомендаций о возможном дальнейшем использовании отдельных составных частей (при их наличии), способах утилизации и т.

Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения. Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий. Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п. 34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2010 № 157н.

Комиссия по списанию основных средств

Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии. Утвержденный протокол служит основанием для составления Акта о списании по установленной форме (в зависимости от вида списываемого имущества) в соответствии с Приложением № 1 к приказу МФ РФ от 30.03.2015 № 52н. Затем формируют пакет документов по перечню, который утверждает федеральный орган исполнительной власти.

Заседание будет законным только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава (п.

Положение о комиссии по списанию материальных ценностей

7 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).

Решение о списать федерального имущества принимается большинством голосов, присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. 9 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).

Организации несут ответственность за непредоставление или ненадлежащее предоставление сведений о федеральном имуществе либо предоставление недостоверных и (или) неполных сведений о нем в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом и (или) территориальные органы (п. 51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447).

Протокол заседания комиссии по списанию основных средств

Форма не является унифицированной и утверждается руководителем учреждения, как приложение к приказу, который устанавливает порядок, по которому списывают федеральное (региональное, муниципальное) имущество.

Протокол может содержать следующие реквизиты:

• наименование учреждения;
• наименование документа;
• номер документа;
• дата составления;
• место составления (адрес местонахождения комиссии);
• состав участников с указанием, кто из них присутствовал;
• повестка заседания (перечень имущества, которое нужно списать);
• кого выслушивали и что рассмотрели (какие объекты нужно списать, инвентарные номера, год выпуска, состояние осмотра, срок использования, техническое состояние, экономическая целесообразность ремонта, заключение технической экспертизы);
• что постановили;
• итоги голосования;
• подписи участников.

Образец протокола списания основных средств

Пример заполнения протокола комиссии по списанию основных средств

В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам.

Шаг 1. Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО.

Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления.

Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии).

Шаг 4. Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали». Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии.

Шаг 5. Указываем повестку заседания, например, «Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения».

Шаг 6. Заполняем раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации.

Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили». Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость. Например, «прибор «ЦДК» 2000 года выпуска, инв. № 0001, зав. № Д 000/1, балансовой стоимостью 117000,00 руб.».

Шаг 8. Заполняем раздел с информацией об итогах голосования и раздел с подписями участников (каждый расписывается в отведенном для этого месте).

Заполненный документ будет выглядеть так.

Материальные ценности имеют свойство портиться, ломаться, а потому периодически проводится инвентаризация материальных ценностей с целью выявления тех из них, которые не пригодны для дальнейшего использования по назначению.

Выявленные материалы, не пригодные к использованию, подлежат списанию. Как правилом, причиной снятия с учета является физический или моральный износ. Осмотром и отбором материальных ценностей для снятия с учета занимается специальная комиссия, которую назначает руководитель приказом. Образец приказа, назначающего состав комиссии по списанию материалов, можно скачать бесплатно ниже.

Комиссия проводит осмотр всех материальных ценностей, выявляет поврежденные, с дефектами, с окончившимся сроком годности, морально устаревшие, и фиксирует эти ценности в отдельном .

Акт подписывается комиссией, на его основании составляется приказ о списании материальных ценностей.

Как оформить приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей?

Состав комиссии определяет руководитель, как правило, включаются материально-ответственные лица, представители руководящего состава, бухгалтерии. В комиссии выделяют председателя и секретаря.

Приказ о создании комиссии относится к распорядительным документам по основной деятельности. Его регистрируют в специальном журнале для подобных приказов. В журнале приказ получает персональный номер.

Номер и текущая дата оформления должны быть указаны на бланке приказа, наряду с наименованием документа и местом его оформления.

Основная часть распорядительного документа состоит из основания для подготовки приказа и непосредственно распоряжений уполномоченного лица. В числе распоряжений значится состав комиссии — приводится фамилия, имя и отчество каждого члена комиссии, его должность. Первым в списке пишут председателя комиссии, далее секретаря, после чего в алфавитном порядке перечисляют остальных членов комиссии.

Помимо состава комиссии, приказ может устанавливаться и обязанности, которые возлагаются на ее членов — осмотр материальных ценностей, выявление материалов непригодных к использованию, установление причин списания, оформление акта о списании материальных ценностей и прочее.

Обязательным пунктом указывается ФИО и должность работника, который назначается ответственным за соблюдение распоряжений руководителя.

Каждая организация сталкивается с необходимостью списания основных средств. Процесс не такой уж и сложный, тем не менее его нужно правильно организовать — установить, какие объекты нужно списать, по какой причине, какие запчасти основного средства можно оставить после демонтажа объекта. Кроме того, необходимо правильно оформить необходимую документацию.

Всеми этими вопросами занимается специальная комиссия в составе не менее 3-х человек. Лиц, которые займутся организацией процесса списания ОС, назначает руководитель. Причем это должно быть не просто словесное распоряжение, а документ, оформленный в письменном виде и утвержденный подписью руководителя — скачать образец приказа о создании комиссии по списанию ОС .

Проблемы с оформлением могут возникнуть по той причине, что типовой формы для данного случая законодательством не предусмотрено, а это значит обязанность по подготовке приказа ложится на плечи самой организации. Рекомендации по правильному оформлению распоряжения читайте ниже.

Как грамотно оформить?

Берется фирменный бланк организации для удобства, вверху пишется название документа — приказ, рядом может быть поставлен номер, если организация регистрирует свои распоряжения в журнале. Далее пишется дата оформления и название города, где находится организация.

Также документ должен иметь заголовок, который представляет собой краткое содержание документа — о чем приказ. В данном случае можно указать — о создании комиссии по списанию основных средств.

Следующей частью любого приказа является причина, основание для его подготовки — в связи с чем возникла необходимость его подготовки.

Обязательной составляющей приказа руководителя является слово «приказываю», после которого уже приводится перечень распоряжений — назначить комиссию по списанию объектов основных средств в составе как минимум трех членов.

Указывается фио каждого члена комиссии, должность. Возглавляет комиссию по списанию ОС председатель — представитель руководящего состава. Среди членов комиссии обычно присутствует лицо, ответственное за хранение основных средств, а также представитель бухгалтерии.

Помимо состава комиссии, приказ также устанавливает ее обязанности, определяет перечень объектов основных средств, подлежащих проверке и списанию.

Комиссия должна не только выявить основные средства, не пригодные к дальнейшему использованию, но и установить причину списания (износ моральный или физический, поломка и др.), оформить необходимые документы, среди которых акт на списание основных средств.

В приказе также назначается работник, на которого возлагается контроль за исполнением распоряжений и донесением до всех перечисленных в нем лиц содержание распоряжений руководителя.

Директор приказом назначил постоянно действующую комиссию по списании материалов. В комиссии два члена комиссии: главный инженер и ведущий специалист. Председатель комиссии не назначен. Акты на списание подписывают эти два члена комиссии и вверху акт утверждает директор организации. Является ли нарушением, что комиссия состоит из членов комиссии без председателя. Является ли нарушением, что комиссии нет работника бухгалтерии.

Состав комиссии по списанию материалов утверждается приказом руководителя. Состав комиссии не регламентируется нормативными актами, в связи с чем работника бухгалтерии не обязательно включать в состав комиссии.

В Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, или в иных нормативных актах не сказано, что в состав комиссии по списанию материалов должен входить председатель. Ответственности за то, что комиссия состоит из членов комиссии без председателя, нет. Однако, отсутствие старшего члена комиссии- председателя существенно снижает эффективность контрольного мероприятия. Поэтому, за директором желательно приказом закрепить полномочия председателя комиссии.

Обоснование

Из правовой базы
ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 28.12.2001 № 119Н

24. Списание материалов со счетов учета запасов может осуществляться в следующих случаях:а) пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;б) морально устаревшие;в) при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

125. Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц.

Комиссией осуществляются следующие функции: а) непосредственный осмотр материалов; б) установление причин непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.); в) выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению; г) определение возможности использования материалов на другие цели или их продажи; д) составление акта на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам); е) представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу; ж) проведение совместно с экономическими службами (специалистами) организации оценки рыночной стоимости материалов при понижении их физических свойств (других случаев оценки, например, моральный износ материалов, изменение рыночной цены) и определение стоимости отходов (утиля, лома и т.п.),з) осуществление контроля за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию материалов.

126. В акте на списание материалов указывается:- наименование списываемых материалов и их отличительные признаки;- количество;- фактическая себестоимость;- установленный срок хранения;- дата (месяц, год) поступления материалов;- причина списания;- информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц. Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным.

Оформление документа

Акт на списание материалов. Образец

Проследите, чтобы используемый бланк акта был утвержден как приложение к учетной политике. Этого требует