Пример написания акта осеннего осмотра производственного здания. Акт осмотра здания образец

Акт – это документ, составлением которого занимается несколько человек, он подтверждает конкретные факты либо происшествия. Акт весеннего осмотра зданий отличается определенной формой, обязательной к использованию и утвержденной соответствующими документами. С примером формы заполнения шаблона можно ознакомиться ниже.

Следует помнить, что многие ведомства либо министерства, помимо унифицированной формы, разрабатывают определенные правила оформления документов.

Акт весеннего осмотра здания составляют по результатам проведенной работы несколько человек. Этим документом удостоверяется выполнение обследования здания весной. Для поддержки сооружений и зданий в безупречном состоянии, каждый год осуществляют их осмотр, чтобы выявить возможное появление сезонных повреждений – подтапливание подвала, появление щелей в облицовывании и тому подобное.

По результатам выполненной работы составляется акт весеннего осмотра здания по указанной форме заполнения. В нем указывают обнаруженные недостатки и требуемые с целью их ликвидации мероприятия, распределяют ответственных и устанавливают время завершения работ.

Документ составляется квалифицированной комиссией. В ее состав включаются владелец, на балансе у которого находится здание либо его доверенное лицо и причастные стороны.

В случае, когда осуществляется осмотр производственных зданий в соответствии с указанием директора, то в акте обозначают ФИО и занимаемые должности участвующих в осмотре.

Основные подходы

Присутствие недостатков и повреждений. Общепринятый метод, по результатам которого, эксперты вносят в бланк дефекты, дают рекомендации о ремонтных работах.

Процент физического износа. Метод используют, расценивая потребность важных ремонтных работ, при инвентаризации. Бывают обстоятельства, когда комиссия дает заключение, что здание нельзя больше вводить в эксплуатацию. Во время осмотра, полагаются на относительные характеристики, не сопряженные напрямую с технической пригодностью. Данный метод не эффективен при планировании капитальных работ.

Система оценки. Зачастую, для экспертизы, проверяющие разрабатывают свою шкалу оценивания состояния помещения. Если в бланке весеннего осмотра здания будут прописаны оценки «удовлетворительно», «хорошо», лицам, не имеющим соответствующего образования, будет непонятна точная характеристика осматриваемого объекта.

Категории технического состояния

В 2014 году, введен ГОСТ 31937-2011, в котором четко даны инструкции, как оценивать состояние строений.

Предусмотрены следующие градации:

1. норма;
2. рабочее состояние;
3. ограничение эксплуатации;
4. аварийное состояние.

Такая системность дает членам комиссии сделать вывод, насколько срочно здание нуждается в ремонте, оценить объем работ или не допустить дальнейшую эксплуатацию.

Настоящий документ формируется персонами и подтверждает произведённые действия или сведения. Акт осмотра зданий и сооружений и его пример должен одержать адрес объекта, время постройки и другие не менее важные сведения.

Существует форма, она утверждена нормативами, обязательна к использованию. Пример формы заполнения представлен ниже. Нужно, тем не менее понимать, что отдельные ведомства могут выпускать свои особенные инструкции о создании актов, т.к. отражается их специфика.

Документ доказывает осмотр строений и построек. С целью плановых осмотров обязана сформироваться профессиональная рабочая группа, и в результате её деятельности оформляют акт осмотра зданий и сооружений, где описываются обнаруженные несовершенства. Каково благоустройство объекта, балки, отделка снаружи, отопление, устройства для санитарии, технические, лифт и освещение, и т.д. Комиссия простукивает стены, вскрывает конструкции, берёт материалы на пробу, делает иные замеры.

Помимо списка выявленных недостатков, указывают мероприятия, необходимые для ликвидации последних. Собственно, акт осмотра зданий и сооружений представляется с целью указать требуемые сроки, в которые должны быть ликвидированы найденные минусы, отрицательно воздействующие на рабочие характеристики построек, определяются отвечающие и меры. Если есть дефекты, прописывают в документе какие-то нормы – обычно это СНиП, либо могут быть выписки из инструкций изготовителя. После чего указывается, какова причина несоответствия здания конкретной норме.

Правила составления

1. Страница акта осмотра зданий и сооружений должна быть разделена на три части - «шапка» (где прописывается должность руководителя, название и адрес организации, другие контактные данные), основная часть и резюме.
2. В обязательном порядке, на документе должна стоять подпись всех лиц, проводивших проверку. При отсутствии хотя-бы одного из членов комиссии, данный факт следует зафиксировать в акте.
3. Документ можно оформлять «от руки» или напечатать на компьютере, затем распечатать его.
4. Количество экземпляров акта осмотра зданий и сооружений должно строго соответствовать числу состава комиссии. Данное правило относится и к копиям документов.
5. Далее, в специальный журнал учета вносится дата осмотра и название документа.

При оформлении акта для осмотра следует быть очень внимательным, чтобы исключить всевозможных ошибок. Не надо сбрасывать со счетов тот факт, что могут возникнуть обстоятельства, когда документ станет причиной обращения в суд (к примеру, если в ходе проверки не были обнаружены проблемы, повлекшие за собой несчастный случай).

Сегодня мы расскажем, для чего нужны, как проводятся и как составляются акты сезонных осмотров.

Управление МКД включает в себя, помимо прочего, поддержание в исправном состоянии общего имущества дома (ст. 161 ЖК РФ). Проследить за состоянием инженерных систем, обеспечивающих функционирование здания, конструкций и благоустройством придомовой территории позволяют плановые общие осмотры МКД.

Установите периодичность проведения плановых осмотров

Жильцы жалуются: затопило подвал, протекла крыша, обвалился фасад. Виноватой оказывается управляющая организация, которая вовремя не отследила неудовлетворительное состояние дома.

Плановые проверки с полным описанием состояния конструкций и комплекса инфраструктурных систем, обеспечивающих тепло-, водо- и электроснабжение, водоотведение, вентиляцию, позволяют иметь актуальную информацию об управляемом объекте и своевременно выполнять план по текущему и капитальному ремонту.

Сезонные общие осмотры МКД проводятся не реже двух раз в год, обычно в межсезонье - весной и осенью. По их результатам составляются акты весеннего и осеннего осмотра соответственно.

Задача таких мероприятий - выявить причины появления дефектов и определить план работ по их устранению. В ходе осмотров контролируется правильность использования и содержания жилых помещений - выполнение требований, предусмотренных ст. 17 ЖК РФ .

Кроме того, ежегодно весной рекомендуется проводить инструктаж собственников и арендаторов о порядке содержания жилых помещений, правилах использования инженерных коммуникаций, электрических плит, приборов, работающих на газе, и прочего оборудования. А также разъяснять требования пожарной безопасности. Это нужно для поддержания и актуализации знаний, как правильно пользоваться помещениями МКД без вреда для себя и окружающих. Инструктированием занимается ответственное лицо УО, чаще всего главный инженер.

Соберите проверяющую комиссию

Для проведения осмотра жилого дома создается специальная комиссия. Членами комиссии выбираются должностные лица УО и хотя бы один представитель совета МКД. Порядок проведения осмотра описан в п. II Постановления Госстроя РФ от 27.09.2003 N 170 и включает:

• инспекцию дома,
• составление акта,
• создание перечня необходимых мероприятий на основании полученных результатов осмотра.

Для осмотра некоторых элементов коммуникационных систем может потребоваться участие профильного специалиста. В этом случае привлекаются работники управляющей или подрядной организации.

Проведите осенний и весенний осмотры МКД

Весенний общий осмотр является частью подготовки МКД к следующему зимнему сезону. Для всесторонней проверки инженерных систем он проводится после отключения центрального отопления.

Осенний осмотр дома проходит перед началом отопительного сезона. По его результатам УО оценивает готовность МКД к зимнему периоду.

Проведение сезонных осмотров происходит по одной схеме. Комиссия изучает, в каком состоянии на данный момент находятся конструкции здания, коммуникации, придомовая территория. По результатам проверки в журнале регистрации результатов общих осмотров МКД фиксируются неисправные компоненты и требуемый объём работ по текущему или капитальному ремонту.

Составьте и заполните форму акта осмотра

На основании заполненного журнала проверки составляются акты весенне-осенних осмотров МКД. Они непосредственно взаимосвязаны друг с другом и образуют систему, которая позволяет поддерживать жилой фонд в надлежащем состоянии.

Акт весеннего осмотра МКД содержит объём работ по текущему ремонту на нынешний год, акт осеннего осмотра - на следующий год. Оба акта включают описание дефектов, которые возможно устранить, только проведя капитальный ремонт.

Во второй колонке фиксируется, в каком состоянии находится каждый элемент конструкции или инфраструктуры. Если элемент успешно проходит проверку, указывается, что он находится в отличном, хорошем или удовлетворительном состоянии.

Если в конкретном доме не предусмотрен какой-либо элемент из шаблонного перечня документа, в столбец записывается, что он отсутствует.

При обнаружении дефекта кратко описывается его характер, возможные причины появления, точное место расположения и примерный объём работ по устранению неисправности или повреждения. Ставится отметка о неудовлетворительном состоянии элемента.

Последняя колонка включает необходимый тип ремонта: «текущий», «капитальный» или «не требуется». Мера определяется комиссией на основании состояния проверяемого элемента.

После ознакомления с составленным документом все члены комиссии, которые принимали участие в осмотре дома, ставят свои подписи в соответствующих графах.

Практическая значимость плановых сезонных осмотров МКД велика. Они позволяют поддерживать состояние зданий и их инфраструктуру на должном уровне, что положительно сказывается на уровне жизни, комфорте и безопасности жильцов.

Обязательный контроль технического состояния сооружений предусмотрен на законодательном уровне. Ответственные лица должны периодически осматривать здание, проводить контрольные проверки состояния конструкций и инженерных сетей. По сложившейся практике именно при осмотре специалисты оценивают техническое состояние зданий.

Осмотры делят на плановые и неплановые:

• Неплановые выполняют, когда обнаруживается повреждение или дефект строения, а также при чрезвычайных ситуациях, связанных с природными катаклизмами, авариями и т. п.
• Плановые происходят по установленному графику несколько раз в год.

Осмотры могут быть частичными или общими. Общие проводят каждый год весной и осенью. Некоторые системы и конструкции зданий требуют повышенного внимания, правила и графики их контроля установлены проектом, правилами эксплуатации или другими нормативами.

Осенние и весенние осмотры имеют существенные различия, но цель у них общая - обеспечение безопасной эксплуатации здания.

Осенний осмотр

Проверяется готовность к зимнему периоду. До начала отопительного сезона должна быть проверена целостность теплового контура и готовности систем отопления к работе. Обнаруженные дефекты, как правило, не устраняют и принимают временные меры для безопасной эксплуатации здания зимой.

Весенний осмотр

Информация, собранная при осеннем осмотре, учитывается весной. Осматривая здание ранней весной, специалисты очерчивают круг задач для весенне-летних ремонтных работ. При определении объемов работ оценивается техническое состояние конструкций, специалисты расставляют приоритеты с точки зрения влияния дефектов на безопасность эксплуатации здания. Специалисты объясняют такую избирательность коротким летом и недостатком средств. При оценке используют четыре основных подхода:

Наличие дефектов и повреждений

Самый популярный метод, при котором специалисты-эксплуатационщики составляют ведомость дефектов, на основании которой принимают решение о ремонтных мероприятиях, составляют сметы.

Процент физического износа

Метод применяют, оценивая необходимость капитального ремонта, при инвентаризации. Иногда по результатам приходят к выводу, что дом больше непригоден к эксплуатации. При оценке опираются на условные параметры, не связанные напрямую с эксплуатационной пригодностью. Способ мало подходит для планирования ремонтных работ.

Внутренняя система оценки

Специалисты довольно часто разрабатывают собственные критерии оценивания состояния строений. Градация, предлагаемая эксплуатационной документацией, не отражает состояния конструкций. Определения, вроде «неудовлетворительное» и «допустимое», не позволяет сторонним специалистам понять, какова эксплуатационная пригодность здания.

Категории технического состояния

С начала 2014 года действует ГОСТ 31937-2011 с четкой и понятной системой оценки технического состояния конструкций. Предусмотрены категории состояний:

• Нормативное
• Работоспособное
• Ограниченно работоспособное
• Аварийное

Эта система позволяет сделать вывод о срочности и объеме ремонта и эксплуатационной пригодности строения.

Составление акта осмотра

После весеннего осмотра здания должен быть составлен акт с результатами обследования и перечислением выявленных недостатков, в том числе сезонных. В акте осмотра необходимо отметить способы устранения дефектов, указать ответственных за выполнение и сроки окончания ремонтных работ. Акт составляет и подписывает компетентная комиссия. В состав комиссии, кроме специалистов, должны войти заинтересованные лица и представитель балансосодержателя.

Техническое состояние здания для его эксплуатации должно соответствовать определенным требованиям. В противном случае использование его попросту недопустимо.

Именно с целью подтвердить факт соответствия таким требованиям формируется специальный акт технического состояния. Данный документ имеет большое количество самых разных нюансов.

Формат его, а также само техническое состояние здания регламентируется определенными законодательными нормами. С ними лучше всего ознакомиться заблаговременно. Акт составляется в соответствии с определенными НПД.

Основные аспекты

Процесс составления акта технического состояния здания имеет определенные аспекты, нюансы. Существует перечень ситуаций, когда наличие данного документа строго обязательно.

Все они также отражены в законодательных нормах. Акт позволяет решить достаточно большое количество различных задач.

В первую очередь служит для обоснования определенных трат, осуществления некоторых действий. Например, именно на основании него осуществляются ремонтные работы, иное.

Документ данного типа упрощает формирование бухгалтерской отчетности. Используется для отображения определенного типа информации. К самому процессу составлению следует отнестись максимально внимательно.

Так как нередко данный документ проверяется на соответствие определенным регламентам контролирующими органами.

Выявление несоответствие действительному положению дел приведет к серьезным штрафам. Также такого рода акты составляются в иных случаях. Например, при осмотре кровли или иных составных частей здания.

К основным вопросам, рассмотреть которые по возможности стоит заблаговременно, относятся следующие:

• необходимые понятия;
• назначение документа;
• правовая база.

Необходимые понятия

Все нюансы, связанные с процессом составления документа этого типа, отражаются в законодательных документах.

Но для верной трактовки всей отраженной в ней информации понадобится предварительно изучить основные термины, применяемые в законодательстве.

К таковым терминам сегодня относится следующее:

• техническое состояние;
• комиссия;
• дефектная ведомость;
• смета на выполнение работ.

Под техническим состоянием обычно понимается степень износа здания, его коммуникаций, определенных конструкций.

Акт состояния может формироваться для отражения информации как по всему объекту в целом, так и по конкретной отдельной его части. Например, это может быть техническое состояние несущих конструкций или же инженерных коммуникаций.

Исходя из целей, для которых формируется определенного типа документ, необходимо будет подготовить комиссию.

Она представляет собой группу квалифицированных специалистов, которые имеют определенную квалификацию, позволяющую им осуществлять анализ технического состояния.

Нередко к акту технического состояния прилагается . Представляет собой в свободной форме составленный документ.

В нем отражается более подробно информации по поводу имеющихся дефектов в здании, его коммуникациях. Ещё один документ, часто прилагаемый к акту технического состояния – дефектная ведомость.

В ней отражается полный перечень имеющихся в здании проблем. Нередко именно для определения наличия подобных дефектов составляется специальный .

В ведомости максимально подробно раскрывается вопрос необходимости осуществления ремонта, полной реконструкции здания, его коммуникаций.

Смета на выполнение работ – дополнительный документ, включает в себя перечень необходимых работ и стоимость их выполнения.

Данный акт позволяет доказать свою правоту, обосновать необходимость компенсировать ущерб – если таковой имеется. Потому опять же стоит избегать допущения различного рода ошибок. Иначе акте может быть попросту признан недействительным.

Правовая база

Законодательная база, регламентирующая вопрос составления таких актов, достаточно обширна. Стоит предварительно изучить её. По возможности нужно ознакомиться с .

Ещё один немаловажный нормативный документ – «Альбом унифицированных форм первичной документации». Он устанавливается

Включает в себя:

На основании данной документации осуществляется формирование акта оценки технического состояния здания.

В некоторых случаях организации требуется самостоятельно разработать определенного типа формат акта. Делать это необходимо на основании представленных выше образцов.

Образец акта технического обследования здания

При отсутствии соответствующего опыта в данной сфере стоит по возможности внимательно ознакомиться с образцом акта общего технического осмотра зданий и сооружений. Таким образом можно будет снизить вероятность допущения каких-либо ошибок.

В перечень основных наиболее существенных вопросов сегодня входит:

• общий осенний осмотр о готовности к зиме;
• весенняя проверка;
• визуальный осмотр;
• здание котельной;
• образец заполнения.

Общий осенний осмотр о готовности к зиме

Некоторого типа акты требуется составлять не реже 1 раз в год. Требуется делать это при подготовке к зиме.

Такой документ обычно включает в себя следующие основные разделы:

• полное наименование;
• названием сооружения;
• точный адрес и имя владельца;
• год постройки, основные технические характеристики;
• количество этажей, наличие дополнительных технических помещений;
• результат осмотра здания (готовность/неготовность);
• перечень членов комиссии;
• перечень представителей;
• указываются основные технические элементы, конструктивные особенности здания;
• информация по поводу выполнения противопожарных мероприятий.

В нижней части документа обязательно присутствуют подписи с расшифровками всех членов комиссии. При необходимости составляются дополнительные документы.

Весенняя проверка

Аналогичным образом необходимо проводить весеннюю проверку здания. Так как в течение зимнего периода, по окончании отопления, требуется установить факт наличия каких-либо дефектов, повреждений в основных конструкциях здания.