Войти
Образовательный портал. Образование
  • Рецепты варенья из кабачков с лимоном, с курагой и в ананасовом соке
  • Как приготовить вкусные куриные сердечки с картофелем в мультиварке Куриные сердечки рецепт в мультиварке с картофелем
  • Сырный суп с курицей и грибами Куриный суп с сыром и грибами
  • Четверка монет таро значение
  • Что такое договор найма служебного жилого помещения?
  • Хлеб по технологии в духовке на дрожжах
  • Пример заполнения сзв стаж работник работает. Сзв-стаж при увольнении

    Пример заполнения сзв стаж работник работает. Сзв-стаж при увольнении

    В 2017 году появилась форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Она была введена по инициативе ПФ, поскольку из-за передачи управления взносами в налоговую, фонд лишился источников информации по стажу работников хозяйствующих субъектов. Сейчас ее нужно выдавать только при увольнении и пенсии, но в 2018 году отчитаться придется всем предпринимателям и организациям с сотрудниками.

    Сведения о стаже, который получил работник в течение года, до 2017 года ПФ брал из специального отчета РСВ-1.

    Однако после того, как функции по управлению взносами были отданы в ФНС и отчет РСВ-1 был отменен, фонд встал перед проблемой. У него пропал источник, из которого он мог бы оперативно получать всю необходимую для исчисления стажа информацию.

    Новая форма, внешне, похожа на еще один новый отчет ПФ - СЗВ-М. Но по сравнению с последним, он содержит более подробную информацию по каждому человеку. Тем не менее, оба документа не отменяют действия друг друга. На основании фонд собирает информацию о работающих в организациях пенсионерах, с целью отмены индексации их пенсии по старости. Из нового же отчета ПФ будет получать сведения о стаже каждого работающего человека в течение года, а также о взносах.

    Как годовой отчет, новая форма будет сдаваться только в 2018 году. Однако, если произойдет увольнение работника, то компания должна будет выдать распечатанный бланк на руки. Либо если выходящий на пенсию принесет подтверждение этого события, то электронный отчет нужно будет передать в фонд в течение 3 дней.

    Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?

    По правилам, новый отчет должны будут подать:

    • Все компании, а также принадлежащие им подразделения в других регионах;
    • Предприниматели, нотариусы, адвокаты и сыщики с лицензией, у которых есть наемные сотрудники.

    Внимание! В отчете нужно будет показывать всех оформленных работников, с которыми у ИП либо фирмы заключен , либо , и они получают денежные выплаты, на которые производятся выплаты в соцфонды.

    СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачи

    Новый отчет хозяйствующие субъекты с работниками должны пересылать в ПФ ежегодно.

    Для подачи определен последний день, когда можно это сделать - 1 марта в том году, который следует за годом отчета. Как обычно, если день сдачи будет выпадать на выходной, то его нужно будет автоматически передвинуть до первого следующего рабочего дня.

    В 2017 году по полной форме отчет не отправляется. Первый раз это предстоит сделать до 01 марта 2018 года.

    Кроме этого определены сроки двух частных случаев:

    • Если работник выходит на пенсию и приносит уведомление об этом - отчет отправляется в ПФ не позже 3 дней с момента информирования;
    • Распечатанный и заверенный бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника нужно отдать на руки в последний рабочий день.

    Важно! Если при сотрудник не получил на руки сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ или же отчет в течение 3-х дней при не отправлен в ФПР, организация может быть оштрафована. О том, какие штрафы существуют за данную отчетность смотрите в конце статьи.

    Куда предоставляется отчетность?

    Заполненный бланк необходимо отправлять в отделение фонда:

    • Если сдает предприниматель - по месту проживания;
    • Если сдает фирма - по адресу расположения;
    • Подразделения с отдельным учетом - по адресу расположения.

    Каким способом можно сдать отчет?

    Форма СЗВ-СТАЖ предполагает два способа передачи ее в фонд:

    • На бумажном носителе. Но в таком виде сдавать ее имеют право только те хозяйствующие субъекты, у кого оформлено не больше 25 сотрудников. Тогда отчет нужно заполнить на компьютере, распечатать в двух копиях, а также скопировать на переносной носитель (флэшку, например) сам электронный файл отчета. Работник фонда ставит на одной копии бумажного отчета отметку о приеме и копирует к себе электронную версию.
    • Электронно. Таким образом обязаны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых нанято больше 25 работников. Для сдачи отчетности в электронной форме необходимо приобрести и выбрать организацию, которая будет оказывать услуги по передаче данных.

    Форма сдачи отчета

    СЗВ-СТАЖ – это объединенные сведения о хозяйствующем субъекте, а также данные о работниках, которые были у него оформлены на протяжении отчетного периода. Кроме этого, вместе с СЗВ-СТАЖ предоставляется опись ОДВ-1, где показываются общие сведения о фирме или ИП и количество сведений и сотрудниках.

    Бланк, образец ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ

    В формате Excel.

    Скачать в формате Excel.

    В формате Excel.

    В формате Excel.

    Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

    Заполняться бланк может как электронно, так и на бумаге.

    Основные принципы заполнения бумажного документа:

    • Заполняется бланк ручкой темного оттенка. Не разрешено заполнять красной либо зеленой ручкой.
    • Если при заполнении допущена ошибка, то лист нужно переписать снова.
    • Вносить исправления при помощи корректирующих средств запрещается;
    • Сведения вписываются заглавными буквами.

    Раздел №1 – Сведения о страхователе

    В поле «Регистрационный номер в ПФР» записывается номер, который присвоен хозяйствующему субъекту в фонде.

    Затем идут поля для внесения ИНН и КПП. В поле для записи ИНН предусмотрено 12 клеток. Если бланк заполняется на организацию, номер которой содержит только 10 цифр, две оставшиеся пустыми клетки нужно прочеркнуть. Также поле КПП заполняют только фирмы, ИП оставляют его пустым.

    Поле «Наименование» должно содержать краткое название компании или Ф.И.О. ИП согласно учредительных документов.

    Блок «Тип сведений» определяет, при какой ситуации подается данный отчет:

    • Исходная - бланк сдается в первый раз за год;
    • Дополняющая - данный отчет вносит изменения либо дополнения в ранее сданный;
    • Назначение пенсии - в отчете подаются сведения на работника (ков), которые оформляют пенсию, и их стаж текущего года нужно принять во внимание при определении выплаты.

    Раздел №2 - Отчетный период

    Содержит только одно поле, куда записывается номер года из четырех цифр, за который отправляется отчет.

    Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

    Он построен как большая таблица, в которую необходимо построчно записать сведения о работниках.

    В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» записываются данные на каждого работника.

    В столбец «СНИЛС» записывается номер, присвоенный гражданину в ПФ.

    Столбец «Период работы» делится на два - начало и окончание. Если работник проработал весь период, то сюда заносятся первый и последний дни года. Если необходимо по одному и тому же сотруднику указать несколько периодов, то они записываются друг под другом в отдельных строчках, однако на второй и последующей столбцы с ФИО и СНИЛС остаются пустыми.

    Если работник отправляется на пенсию, то заключительной датой проставляется примерная дата этого события. Если сотрудник выполнял работы согласно договору ОПХ, то указывается период его действия, а в графе 11 - код «ДОГОВОР», когда оплата была произведена полностью в отчетном году, а коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» – если оплата выполнена не была.

    Столбец «Территориальные условия» должен содержать код, если работа выполнялась в специфичных окружающих условиях, к примеру на Крайнем Севере. Все коды справочно можно посмотреть в приложении 1.

    Столбец «Особые условия» должен содержать код работы, которую выполнял сотрудник, если она дает право оформить пенсию досрочно. Все возможные к использованию коды можно посмотреть в приложении №2.

    Внимание! Если сведения о том, что работы выполнялись в особых условиях, не имеют правильного документального оформления, то столбцы 9, 12 и 13 не оформляются.

    Столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» должен содержать отметку «Х» в том случае, когда датой увольнения работника является 31 декабря.

    Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

    Этот раздел заполняется только для пенсионеров, т. е. если был выбран признак «Назначение пенсии». Здесь находятся два вопроса, ответы на которые нужно проставить в соответствующих полях.

    Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

    Это раздел также заполняется только при выходе на пенсию. Здесь необходимо указать периоды, за которые уплачивались взносы и ответить на вопрос - производилось ли в этот период перечисление.


    Опись ОДВ-1

    Вместе с основным отчетом СЗВ-СТАЖ еще требуется оформлять и отправлять опись ОДВ-1. Она обобщает всю информацию в приложенном отчете.

    Опись может иметь один из трех статусов: «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Статус выбирается путем внесения знака «Х» в графе напротив него.


    Раздел 1 - содержит реквизиты и заполняется таким же образом, как 1-й раздел отчета СЗВ-СТАЖ.


    Раздел 2 - в графу «Отчетный период» всегда записывается «0», а вот в графе «Год» проставляется номер отчетного года.


    Раздел 3 - в графу «Количество застрахованных лиц» записывается количество сотрудников, на которых подается информация в СЗВ-СТАЖ.


    Раздел 4 - этот раздел нужно заполнять только в том случае, если подаются отчеты со сведениями СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с пометкой «Особая», и содержит информацию за весь период, за который строится отчет.


    Раздел 5 - заполняется тогда, если с описью подаются отчеты СЗВ-СТАЖ либо СЗВ-ИСХ на тех рабочих, которые наделены правом досрочно получать пенсию за работу в особых условиях.

    Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

    Согласно установленным правилам, новый отчет сдается только компаниями и предпринимателями, у которых принят на работу хотя бы один сотрудник. Если у предпринимателей, адвокатов и прочих самозанятых граждан нет наемных работников, то и сдавать этот отчет нет необходимости. Сдавать нулевой отчет им точно не нужно, да и, согласно формату, отчет обязательно должен иметь хотя бы одну запись, а значит нулевой не сможет пройти проверку на ошибки.

    А вот по компаниям ситуация спорная. Дело в том, что у них в любом случае есть руководитель, который прямо прописан в Уставе. С одной стороны, если деятельность не ведется, и ни одного трудового договора не подписано, даже с директором, то и его в отчет включать нет необходимости, и отправлять такой отчет тоже. С другой стороны, если контракт с ним все же был оформлен, но деятельности нет, то в отчете директора показывать надо.

    Чтобы до конца прояснить ситуацию, необходимо дождаться каких-либо официальных комментариев от ПФ. На текущий момент таковых пока не было.

    Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

    Установлено несколько видов штрафов за не сдачу отчета, либо сдачу с неполными данными:

    • Если отправка произошла после указанного срока - по 500 рублей по каждому просроченному сотруднику;
    • Отчет был сдан в правильные сроки, но в него вошли не все работники - по 500 рублей по каждому не вошедшему;
    • Отчет был сдан в верные сроки, но данные на некоторых работников оказались неправильными либо недостоверными - по 500 рублей по каждому работнику, у которого неправильные данные.
    • Штраф за должностное лицо (руководитель, главбух) за несоблюдение срока - 300-500 руб.

    Кроме этого действуют следующие штрафы:

    • Произведена сдача бумажного отчета вместо электронного - 1000 руб.
    • Не выдана копия отчета при увольнении, либо не отправлен в срок 3 дней отчет на пенсионера - 50000 руб.

    Отчет СЗВ-СТАЖ - это относительно новый формат отчетности в Пенсионный фонд. Эту форму работодатели должны сдавать ежегодно. Для отчетности за 2018 год утвержден новый бланк. Рассмотрим подробнее порядок составления отчета для ПФР, актуальный образец можно скачать бесплатно.

    Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился с 2017 года. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет.

    Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял Постановление от 11.01.2017 № 3п , которым утвердил сразу четыре новые формы. Но в 2018 году бланки были скорректированы. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Страхователи обязаны предоставлять:

    • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
    • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
    • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
    • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

    Сдавать новые формы работодателям придется по итогам 2018 года. Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее.

    Отчет СЗВ-СТАЖ: срок сдачи

    Новый отчет СЗВ-СТАЖ частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным отчетом.

    Сдать СЗВ-СТАЖ за 2018 год, срок — 01.03.2019. Поэтому время на ознакомление с бланком и порядком его заполнения у предпринимателей еще есть. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Форма, формат и порядок заполнения нового бланка утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

    Кто сдает

    Заполнить форму СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет данную отчетность также на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные будет предоставлять служба занятости.

    Какие сведения следует указывать в новом отчете о стаже

    Предусмотрено, что на одной странице формы страхователь будет отражать следующую информацию на каждого застрахованного лица:

    • фамилию, имя, отчество;
    • СНИЛС;
    • период работы в организации;
    • код условий труда;
    • код оснований для досрочной пенсии.

    Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делать это можно как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения может быть любым, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки традиционно не допускаются.

    Новый отчет можно предоставлять в электронном формате, который ПФР также приводит в своем Постановлении.

    Для того чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

    • сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
    • сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
    • сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.

    Важные изменения 2019 года

    Как мы отметили выше, чиновники разработали и утвердили новый бланк СВЗ-СТАЖ. Определим, что именно изменилось в структуре образца отчетного документа, на что обратить пристальное внимание при заполнении формы.

    Итак, важные изменения формы СЗВ-СТАЖ (2019 год) в части бланка:

    1. Реквизит «стр.» полностью исключен из структуры отчетного образца. Теперь указывать номер страницы отчета больше не нужно.
    2. Раньше такие реквизиты, как ИНН, КПП и регистрационный номер страхователя, дублировались в форме образца. Теперь неточность устранена, дублировать данные о страхователе не придется.

    Изменения в части правил составления:

    1. Графа 8 отчетного образца теперь не заполняется, если в 11 графе отчета указан код «ДЕТИПРЛ». То есть если отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет был предоставлен бабушке, дедушке или же иному близкому родственнику или даже опекуну.
    2. Круг лиц, по которым должен быть подготовлен отчетный образец в ПФР, расширена. Дополнения внесены в пункт 1.5 Правил заполнения. Так, в число лиц, по которым следует заполнить форму, внесены руководители организаций, которые являются единственными учредителями и(или) участниками. Напомним, что ранее данная ситуация спровоцировала довольно большое количество споров.
    3. Также скорректирован порядок заполнения отчета Центром занятости населения в отношении безработных граждан, которые встали на учет и получили официальный статус безработного. Теперь в графе 14 отчетного образца напротив фамилии гражданина следует указать «БЕЗР».

    Бланк и порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

    В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:

    1. Раздел 1. «Сведения о страхователе».
    2. Раздел 2. «Отчетный период».
    3. Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
    4. Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
    5. Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

    Бланк формы СЗВ-СТАЖ

    Отчет называется «СЗВ-СТАЖ», но фактически в нем указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника. Поэтому его формирование будет в некоторых показателях дублировать данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС.

    Заполнить его не сложно. Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.

    Так, при заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» нужно указать регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который может состоять из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» следует отметить тип отчета при помощи знака «Х». Всего три таких типа:

    • исходный;
    • дополняющий;
    • назначение пенсии.

    Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

    При заполнении Раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы нужно заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

    В графе «Период работы» даты нужно указывать только в пределах отчетного периода, который был проставлен в Разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе нужно начинать новую строку, не дублируя при этом данные работника и СНИЛС.

    После заполнения формы ответственное лицо должно указать наименование должности руководителя, а сам отчет заверить его подписью. Печать ставится при ее наличии.

    Для отправки в орган ПФР заполненные формы СЗВ-СТАЖ нужно собрать и составить к ним дополнительную опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.

    Образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019

    Выписка из формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работников

    Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.

    При этом данные в форме должны быть приведены именно на того сотрудника, которому должен быть выдан документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152.

    Кроме штатных работников, право на получение выписки имеют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора. При этом никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя. Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.

    Вот так выглядит заполненная выписка на одного работника:

    Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально. Также любой сотрудник может затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным. Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении.

    Наказания, штрафы, ответственность

    Теперь нарушать сроки сдачи и правила заполнения СЗВ-СТАЖ стало дорого. Так, за каждого работника, по которому отчет был подан в ПФР с опозданием, либо если в предоставленных сведениях имеются существенные ошибки, грозит штраф в 500 рублей.

    Если подать отчет на бумажном носителе при обязанности подачи электронной отчетности, компании выпишут штраф за такое нарушение в сумме 1000 рублей. Напомним, что подавать электронный отчет обязана компания или ИП, в штате которой работают более 25 человек.

    Если не выдать образец СЗВ-СТАЖ работнику при увольнении, то компанию оштрафуют на 30 000-50 000 рублей. На руководителя организации или индивидуального предпринимателя наложат взыскание в сумме 1000-5000 рублей.

    Новые формы документов персонифицированного учета утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п, зарегистрированы Минюстом и должны применяться с 4 марта 2017 года. Кто и в каких случаях должен заполнять новые формы документов? В налоговую или ПФ РФ сдавать документы? Какие сроки сдачи новой персонифицированной отчетности? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

    Персонифицированный учет с 2017 года

    С 1 января 2017 года расчет и уплату страховых взносов, кроме взносов на травматизм, контролируют налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ). Но сведения о страховом стаже - по-прежнему контролирует Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы. В связи с этим в ПФР нужно представлять два отчета:
    • ежемесячный отчет СЗВ-М;
    • ежегодный отчет о страховом стаже.
    До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет РСВ-1 больше не применяется. Его форма утратила силу. Взамен него сведения о стаже нужно будет сдавать в составе ежегодной отчетности.

    Какие новые формы отчетности утверждены

    С формой СВЗ-М организации и ИП «познакомились» еще в 2016 году. Эта форма была утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. С применением формы СЗВ-М организации и ИП обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФ РФ данные о своих сотрудниках:
    • фамилию, имя и отчество;
    • СНИЛС;
    Ежемесячные отчеты СЗВ-М в 2017 году нужно сдавать в ПФ РФ не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

    При этом Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утверждены совершенно новые документы персонифицированного учета, с которыми ранее страхователи не сталкивались. Эти нормативным документом утверждены:

    • форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц ()»;
    • форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета ()»;
    • форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица ()»;
    • форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица ()».
    Также Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утвержден Порядок заполнения вышеперечисленных форм документов и формат сведений, необходимый для передачи форм подразделениям ПФ РФ в электронном виде.

    Далее поясним, для чего требуются эти формы, кому и когда потребуется их сдавать в подразделения ПФР. В ИФНС эти формы не сдаются. Также вы сможете скачать формы новых бланков и ознакомиться с их образцами. Однако подробной инструкции в данной статье не содержится. Позднее мы опубликуем специальную статью, в которой рассмотрим все основные аспекты, связанные с формированием новой персонифицированной отчетности.

    С какой даты применяются

    Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п зарегистрировано Минюстом России 21.02.2017 № 45735. Официально опубликован этот документ 22.02.2017 года на официальной интернет-площадке . Документ вступает в силу по истечении 10 календарных дней после даты опубликования. Следовательно, применять новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета нужно с 4 марта 2017 года.

    Форма СЗВ-СТАЖ

    Форма утверждена в качестве приложения № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Эта форма представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно - не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такой отчет предстоит сдать за 2017 год (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

    Форму СЗВ-СТАЖ должны формировать страхователи на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры (п. 1.5 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п).

    Выглядит эта форма следующим образом:

    Как видно, раздел 3 новой формы СЗВ-СТАЖ похож на раздел 6 расчета РСВ-1, который раньше включал в себя информацию о стаже физических лиц. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ также потребуется показывать:

    • Фамилию, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
    • периоды работы (графы 6 и 7);
    • СНИЛС (графа 5);
    • коды территориальных и особых условий труда (графы 8 и 9);
    • исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
    • условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
    • сведения об увольнении застрахованного лица (графа 14).
    Коды для стажа

    Как и раньше при заполнении раздела 6 расчета РСВ-1, периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Приведем несколько примеров, допустимой «стажевой» кодировки графы 11 нового персонифицированного отчета:

    Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ
    Код Применение
    «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».
    «ДЕТИ» Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
    «НЕОПЛ» Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.
    «КВАЛИФ» Повышение квалификации с отрывом от прозводства.
    «УЧОТПУСК» Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу
    «СДКРОВ» Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха
    «ДЛДЕТИ» Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет
    «ДОПВЫХ» Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
    «ДЕТИПРЛ» Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям им возраста 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам

    Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ потребуется заполнять на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к Порядку заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете:
    • форму бланка СЗВ-СТАЖ в формате Excel;
    • Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
    Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

    Впервые сдать отчет СЗВ-СТАЖ нужно за 2017 год: не позднее 1 марта 2018 года. До этой даты нужно передать в ПФР отчет с типом сведений «Исходная». Такой тип сведений означает, что отчет за 2017 год подается впервые.

    Также можно сдавать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Корректирующая». Такой отчет потребуется сдавать в ситуации, когда в отчете с типом «Исходная» были ошибки, которые не позволили разнести данные по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц (например, если были ошибки в СНИЛС).

    Особое внимание полагаем целесообразным обратить на тип сведений «Назначение пенсии». Отчет СЗВ-СТАЖ с таким типом сведений потребуется передать органам ПФР на человека, выходящего на страховую пенсию - в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

    Форма СПВ-2 стала не нужна

    К документам персонифицированного учета раньше относилась форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Ее нужно было подавать в территориальные отделения ПФР на тех сотрудников, которые выходят на пенсию.

    Форму СПВ-2 с 2017 года отменили. По сути, форму СПВ-2 заменили на форму СЗВ-СТАЖ, где есть тип сведений «Назначение пенсии».

    Форма СЗВ-КОРР

    Форму потребуется заполнять и передавать подразделениям ПФР для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности. Об этом сказано в пункте 4.1 Порядка заполнения формы СЗВ-КОРР, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот бланк имеет «говорящее» название - «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». Выглядит эта форма так:

    Согласно Постановлению Правительства, с 2017 года в качестве отчетного бланка в ПФР необходимо применять новую форму, располагающую определенными нюансами и изменениями в сравнении с предыдущими бланками, однако использовался бланк за прошедший год совсем мало.

    Это новая отчетная документация в ПФР, обладающая информацией по каждому работнику конкретно. Появился документ в результате изъятия из оборота расчета РСВ-1 и предназначен для работодателей, у которых имеются работники, работающие согласно официально оформленным договорам и получающие плату, которые подлежат обложению страховыми взносами.

    Она является носителем данных относительно страхователя и застрахованных лиц, сдается вместе с описью по форме ОДВ-1 с перечнем, представляемых в ПФР отчетов и сведениями о страхователе.

    Важно: количество работников, по которых отразится информация в новом бланке, должно точно совпасть с отображенными данными в 2017 году в отчете СЗВ-М.

    Как выглядит новая форма отчета и что она содержит вы узнаете в этом видео:

    Кто обязан отчитываться

    Данный отчет обязателен к сдаче всеми представителя бизнеса с наличием персонала:

    1. ООО, в том числе и по подразделениям;
    2. Адвокатами, нотариусами, предпринимателям, если у данной категории работники отсутствуют, они освобождены от отчетности перед ПФР.

    Периодичность

    Впервые отчетный документ применен по итогам 2017 года, конечная дата его предоставления 1 марта 2018 года.

    Когда применялась форма в прошедшем году

    На протяжении минувшего года форма СЗВ-СТАЖ применялась:

    • На увольняемых граждан в индивидуальном порядке;
    • На работников, уходящих на заслуженный отдых.

    При этом отчитаться в ПФР необходимо было в 3 дня с момента получения от увольняющегося лица заявления или от пенсионера. Например, если работник подал в произвольной форме заявление 15 марта, то до 19 следует отчитаться.

    При этом отчет предоставлялся с типом сведений «назначение пенсии», а в конце года следует продублировать данную информацию, но уже по форме «исходная», при этом данные должны быть о работниках, как об уволенном, так и о пенсионере.

    В 2018 году необходимо использовать досрочно форму по всем перечисленным случаям, и в связи с реорганизацией предприятия в форме присоединения.

    Форма в процессе ликвидации ООО и ИП

    В процессе ликвидации предприятия отчитаться следует в течение месяца после утверждения промежуточного баланса, если же предстоит ликвидация ИП, то отчетность подается в такой же период, но не позже дня внесения изменений в единый реестр. вы узнаете, как заполнить и куда подать уведомление о ликвидации.


    Форма СЗВ-СТАЖ для заполнения.

    Инструкция по заполнению

    Отчет является носителем сведений относительно периодов труда сотрудников, принятых на работу:

    Если на предприятии отсутствуют официально работающие работники, сдавать нулевую отчетность не следует, так как в ней нет записи, а значит, и проверяться она не будет.

    Важно: если же в процессе сотрудничества еще не было выплат, отчитаться следует по стажу.

    При ликвидации субъекта форма предоставляется в 30 дней с числа утверждения , при этом нулевая форма не сдается.

    В целом форма заполняется согласно общепринятым нормам формирования подобной документации:

    • Заполнять доступно от руки и на компьютере;
    • Чернила необходимо применять классического цвета;
    • Заполнение необходимо выполнять заглавными буквами;
    • Исправлять опечатки и помарки недопустимо – придется использовать новый бланк.

    Форма и структура отчета

    Форму необходимо брать от 2017 года, утвержденную Постановление Правительства № 3п, заполнять ее нужно следующим образом.

    Раздел №1 Сведения о владельце

    1. В строке для регистрационного номера необходимо указать присвоенный ПФР ИП при регистрации.
    2. Далее в зависимости от формы организации нужно внести сведения относительно только ИНН для предпринимателя или ИНН и КПП для организации. вы узнаете, как получить ИНН физическому лицу.
    3. После этого следует указать название организации или ФИО предпринимателя.
    4. Далее в верхнем левом углу нужно указать основание для подачи отчетности:
    • Если отметка появится в поле с исходной версией, это значит, что отчет подается впервые;
    • Дополняющая применяется при внесении дополнительных сведений к указанным ранее;
    • В случае применения поля с назначением пенсии, будет указание на отчетность по выходу пенсионера на отдых.

    Раздел № 2 Для указания отчетного периода

    • Здесь нужно указать год отчетности, например, 2017.

    Раздел № 3 Данные о границах деятельности застрахованных лиц

    Здесь имеется таблица, в каждую графу которой нужно вносит сведения индивидуально по сотруднику – ФИО и СНИЛС:

    • В периоде трудовой деятельности необходимо обозначить время сотрудничества в году, за который отчет, например, если работник отработал год, следует поставить первое число года и последнее, при увольнении число, в которое это произошло;
    • Если одного и того же работника происходило увольнение и трудоустройство, то даты сотрудничества по каждому случаю вносятся один под другим, без дополнительного обозначения фамилии;
    • В случае предстоящего выхода на пенсию, требуется в полях обозначить предполагаемую дату;
    • В 11 графе необходимо вписать слово ДОГОВОР, если нет оплаты, а работники работали по трудовому контракту, больше не требуются никакие обозначения, если же работа выполнялась по договору подряда и оплата не выполнена в графе 10 необходимо вставить НЕОПЛДОГ.

    Важно: такое заполнение 11 графы допустимо, если был отработан весь год без прерываний трудовой деятельности.

    При внесении сопутствующих данных в графе 11 относительно, декрета, больничного и прочих прерываний работы, необходимо ориентироваться на раздел № 2, где применены правила внесения обозначений, в нем описано применение сокращений для внесения информации:

    • ВНЕТРУД – нетрудоспособность;
    • ДЕТИ – период пребывания по уходу за младенцем до 1, 5 лет;
    • ДЛДЕТИ – уход за малышами от 1, 5 до 3 лет;
    • ДЛОТПУСК – обязательный период отдыха;
    • НЕОПЛ – дни за свой счет;
    • КВАЛИФ – пребывание на курсах повышения квалификационных навыков.

    Кроме этого данный порядок применяется для заполнения граф 8 и 9, в нем указаны кода для обозначения территориальных и особых условий труда, при этом, если отсутствуют документальные данные об особых условиях, графы 9, 12, 13 недопустимо заполнять.


    Образец заполнения отчета.

    14 графа используется для обозначения увольнения сотрудника по окончанию года знаком Х.

    Раздел № 4 Информация о начисленных и выплаченных страховых взносах

    Данный раздел заполняется при наличии пенсионеров, вышедших на положенный отдых, в противном случае она остается пустой.

    Раздел № 5 Информация относительно пенсионных сборов

    В нем необходимо также указывать данные по периоду начисления и выплат взносов на пенсионеров.

    Правила заполнения ОДВ-1

    Опись идет в пакете со СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке, в ней необходимо указать следующее. Верхнее поле заполняется идентично основному документу, при этом форма имеет одно из трех значений, согласно которым и будут вноситься данные:

    • Первичное заполнение;
    • С целью коррекции;
    • С целью отмены определенных сведений.
    • Раздел 1 формируется аналогично СЗВ-СТАЖ;
    • Во 2 разделе первое поле отмечается О, а второе содержит год отчетности предприятия;
    • В 3 разделе необходимо указать количество работников для отчетности;
    • Применение 4 раздела происходит, если отчетность по форме исходной или корректирующей, с отметкой особая;
    • Предназначение 5 раздела для информации по лицам, получающим досрочные пенсионные выплаты.

    Важно: на обоих документах необходимо проставить дату и печать.

    Заполнение формы при увольнении

    В процессе увольнения работника происходит индивидуальное заполнение формы, при этом на руки уволенному выдается выписка из него, а оригинал направляется в ПФР, кроме этого нужно внести следующую информацию:

    • Отчет отметить, как исходный;
    • Отчетный период приравнять к году увольнения;
    • В периоде работы необходимо указать начало и окончание его работы в отчетный период;
    • 4 и 5 раздел в данном случае остается нетронутым;
    • При увольнении сотрудника в конце года в графе 14 раздела 3 необходимо поставить Х.

    Отделения и способы подачи документа

    Заполненный унифицированный бланк предоставляется в Пенсионный фонд:

    • Предприятиями по месту регистрации;
    • Предпринимателями согласно паспортным данным;
    • Филиалами по месту деятельности.

    Кроме этого сдача бланка предусмотрена:

    1. В бумажном формате:
    • Для предпринимателей, имеющих штат не более 25 лиц;
    • Документ формируется в 2-х экземплярах;
    • Формируется опись ОДВ-1;
    • Все сведения переносятся на флэшку;
    • Специалист в налоговой ставит отметку на экземпляре заявителя;
    • Копирует информацию с карты.
    1. В электронной форме:
    • Данную форму используют предприятия, где работников свыше 25 человек;
    • Формируется документ на специальном ресурсе;
    • Подписывается усиленной электронной подписью;
    • Отправляется в ПФР посредством спецоператора.

    Обязательные документы при увольнении

    В последний рабочий день уволенное лицо должно обязательно получить:

    • Форму СЗВ-СТАЖ;
    • Информация о заработной плате по форме Минтруда № 182н;
    • Выписку 3 раздела из расчета по страховым взносам;
    • Трудовая книга;
    • 2-НДФЛ.

    Все эти документы сотрудник вправе получить, если работодатель не исполняет обязательство, он несет ответственность и подвергается штрафным санкциям.

    Применяемые компьютерные программы

    Для формирования бланка можно применять различные программы, но самые популярные следующие.

    1С версия 8. 3:

    • В разделе «Зарплата» необходимо выбрать вкладку «Страховая отчетность»;
    • Далее необходимо нажать появившуюся иконку «Сформировать» и выбрать требуемую;
    • Выбрать дату и указать отчетный год;
    • Отметить тип необходимых сведений;
    • Заполняется раздел по сотрудникам соответствующими данными.
    • Здесь сразу же нажать на иконку СЗВ-СТАЖ, внести данные о страхователе, указать тип сведений и год;
    • Далее следует вносить все данные, как описано выше.

    Ответственность

    • Штраф равняется 500 рублям за каждого сотрудника, не внесенного в документ или при не сдаче отчетности;
    • Такой же размер штрафа предусмотрен и когда в отчетности выявлены ошибки или недостоверные данные;
    • Кроме этого руководители компании штрафуются на 300 – 500 рублей;
    • Если сдается не тот формат отчета, предусмотрен штраф до 1 000 рублей.

    Важно: штраф в 50 000 рублей предусмотрен для предприятия, если работнику при увольнении не выданы все документы, а также не сдан отчет в ПФР.

    Заключение

    СЗВ-СТАЖ является важным отчетным документом, который сдавать необходимо в срок при наличии на предприятии работников. Кроме этого он должен надлежаще заполняться и сдаваться в соответствующем формате.

    Правила и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ – в этом видео:

    В 2019 году новую отчетность СЗВ-СТАЖ за 2018 год страхователи - работодатели должны сдать в Пенсионный фонд не позднее 1 марта 2019 года. Пример заполнения отчета поможет подготовить идеальный отчет.

    Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) - это данные для фонда о сотрудниках, периодах их трудовой деятельности, условиях труда и оснований для назначения пенсии. Представлять такие данные в ПФР нужно ежегодно.

    Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма утверждена постановлением Правления фонда от 06.12.2018 № 507п.

    Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

    Форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год заполняют и сдают на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др. На застрахованных лиц, признанных безработными, сведения в ПФР подает служба занятости.

    Когда потребуются новые формы. Сдать отчетность за 2018 год нужно не позднее 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но новые формы могут пригодиться и раньше. Например, если сотрудник решит уйти на пенсию. Тогда отчет нужно предоставить в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление (п. 2 ст. 11 Закона №27-ФЗ). В марте же в отчет необходимо повторно включить сотрудника, который ушел на пенсию. Иначе компанию оштрафуют (ч. 3 ст. 17 Закона 27 ФЗ).

    Заполнять бланк можно в распечатанном виде или на компьютере. Если сдаете бумажный бланк, то используйте шариковую ручку (любого цвета, за исключением красного и зеленого) и заполняйте все печатными буквами без помарок и исправлений.

    СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо заполнять по-новому. Изменения вступили в силу в ноябре 2018 года.

    Сверху - в поле "Регистрационный номер в ПФР" заполните регистрационный номер страхователя, присвоенный при регистрации в фонде. Он состоит из 12 знаков, например 087-101-012345.

    Укажите здесь же номер ИНН организации или физлица в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой. Номер состоит, соответственно, из 10 или 12 знаков. Если знаков 10, то в пустых ячейках поставьте два прочерка. Укажите также 9-значный код причины постановки на учет (КПП) в инспекции по месту нахождения организации или подразделения.

    Поставьте количество страниц в отчете. Например, стр. 00001, если у вас одна страница.

    Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2018 год

    Раздел Как заполнять
    1. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

    В поле "Наименование (краткое)" укажите краткое название организации в соответствии с учредительными документами. Например, "Альфа".

    В поле "Тип сведений" знаком "Х" укажите тип формы (можно указать только один) - исходная или дополняющая. Если сдаете сведения за 2018 год впервые - поставьте крестик в поле "исходная". Если исправляете - в поле "дополняющая".

    Форму с типом "Дополняющая" сдают на лиц, данные по которым в форме с типом "Исходная" не учтены.

    2. Отчетный период В разделе 2 укажите год, за который сдаете СЗВ-СТАЖ, то есть 2018 .
    3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц Укажите сведения о сотрудниках: Ф. И. О., СНИЛС, период работы в формате 00.00.0000 , сведения об исчислении страхового стажа .
    4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

    Данные разделы надо заполнять только для форм с типом сведений "Назначение пенсии". Поэтому в своем отчете СЗВ-М за 2018 года оставьте эти разделы не заполненными.

    5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

    Заполнение раздела 3 СЗВ-СТАЖ за 2018 год

    Графа 1. № п/п. Нумерация в первом столбце таблицы сквозная, номер присваивается каждому застрахованному лицу. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.

    Графы 2-4. Фамилия. Имя. Отчество. Данные в разделе 3 заполняются в именительном падеже. Отчество заполняется при наличии.

    Графа 5. СНИЛС. Укажите страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых сдаете форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным в свидетельстве. Напомним, СНИЛС должен состоять из 11 цифр. Например, 023-141-257-61.

    Графы 6-7. Период работы. В данном столбце укажите периоды работы сотрудника в пределах 2018 года. Например, 01.01.2018 по 01.02.2018. Для отражения нескольких периодов каждый период указывайте отдельной строкой. А Ф.И.О. заполняйте только один раз, не повторяйте на каждой строке.

    Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".

    • Если оплата по договору была в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР».
    • Если оплата отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

    Графа 8. Территориальные условия (код) . Заполните столбец в соответствии с Классификатором (см. приложение к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления от 11.01.2017 № 3п).

    Если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, указывают фактически отработанные периоды. Если в режиме неполного дня - объем работ (доля ставки) в данный период.

    Графа особые условия труда (код) заполняется тоже в соответствии с Классификатором. Код особых условий указывается, если за период работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию, уплачены страховые взносы по доптарифу.

    Обратите внимание

    Графы 9, 12 и 13 не надо заполнять (оставьте пустыми), если:

    • особые условия труда не подтверждены документально;
    • занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
    • уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

    Графа 14. Сведения об увольнении застрахованного лица.

    Поставьте 31.12.ГГГГ, только по сотрудникам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря 2018 года. Раньше в этом случае ставили Х. В эту же графу поставьте значение БЕЗР, если сотрудник получал пособие по безработице, участвовал в оплачиваемых общественных работах или по направлению службы занятости переезжал в другую местность для трудоустройства. В остальных ситуациях графу не заполняют.

    После заполнения всех разделов формы обязательно укажите должность руководителя, дату подготовки отчета. Подпишите отчет у руководителя (с обязательной расшифровкой подписи) и поставьте печать, если она есть у вас.

    Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника собираются в пачку и делается опись в форме ОДВ-1 - Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

    СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018 год: образец заполнения

    Одновременно с формой СЗВ-СТАЖ надо сдать опись по форме ОДВ-1. Дополнительные формы ОДВ-1 и СЗВ-КОРР тоже обновлены (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Расскажем, на что обратить внимание при подготовке описи.

    Если вы сдате СЗВ-СТАЖ за 2018 год в первый раз, то укажите в форме ОДВ-1 тип сведений "Исходная".

    В разделе 1 "Реквизиты страхователя, передающего документы" надо заполнить так же, как и раздел 1 формы СЗВ-СТАЖ.

    В разделе 2 "Отчетный период (код)» необходимо поставить "0" (для отчетных периодов начиная с 2017 года) и год, за который сдаете опись.

    В разделе 3 количество застрахованных лиц надо указать в соответствии с данными в СЗВ-СТАЖ.

    Раздел 4 при подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ заполнять не надо.

    Раздел 5 нужно заполнить, если в форме СЗВ-СТАЖ есть сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.