Рапорт на неотгуленный отпуск образец. Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец. Как отразить в кадровых документах

Один из наиболее часто задаваемых вопросов об отпусках – неиспользованный отпуск сгорает или нет?

В 2018 году работник может использовать все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды у данного работодателя (ст. 124 ТК РФ). В том числе может присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. Иными словами, если у работника, к примеру, с прошлого рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий рабочий год, он не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за текущий год.

Если же работник решит уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск (его также называют неотгуленным отпуском), то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ):

• либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением (при условии, что увольняют его не за виновные действия);
• либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Неиспользованные отпуска в графике отпусков

График отпусков (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) на следующий календарный год должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ). В графе 5 графика указывается общее количество дней отпуска, которые работник вправе использовать за свой очередной рабочий год. Сюда включаются и дни основного отпуска, и дни дополнительных отпусков, предусмотренных ТК РФ, коллективным договором и локальным нормативным актом (ст. 115, 120 ТК РФ).

Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:

• в соответствии с графиком отпусков. В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;
• по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.

Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.

Заявление на неиспользованный отпуск (образец)

ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

от ведущего инженера Грекова А.К.

Заявление от 29.01.2018

Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю

Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2018 году, мы уже знаем – не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.

Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

Работодатель «выгоняет» в отпуск

Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант – если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (ст. 125 ТК РФ). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные.

Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни – традиционно субботу и воскресенье. Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег. Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают. Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть.

Самый невыгодный для работника вариант – оформить отпуск и при этом продолжать работать, как будто никакого отпуска и нет. В такой ситуации за дни работы сотруднику выплачивают отпускные, а заработанные деньги он просто теряет. Ведь официально в этот период он не работает. И опять же ни о каком отдыхе здесь говорить не приходится.

Неиспользованный отпуск: сгорает или нет

Один из вопросов, по которому специалисты кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению, звучит так: неиспользованный отпуск – сгорает или нет в 2018 году?. По этому поводу есть разные точки зрения. Какая из них правильная, можно выяснить только после внимательного изучения нормативных документов.

Отдых в загашнике

Как и в прошлые периоды, в 2018 году любой сотрудник может использовать все дни отдыха, которые у него скопились за время работы в компании. При желании прошлогодний отпуск можно присоединить к текущему. Такой вывод следует из положений ст. 124 ТК РФ.

Иными словами, если у работника остались неиспользованными 10 календарных дней с прошлого года, они переходят на текущий год. Поэтому при уходе на отдых работник вначале отгуливает прошлогоднюю его часть, и только потом – текущую. Фактически брать отпуск отдельно за прошлый и нынешний периоды необязательно. На практике дни отдыха обычно предоставляют одновременно.

Ситуации, когда у сотрудника есть неиспользованные отпуска сразу за несколько лет, недопустимы. Не может быть так, что у сотрудника остались 5 дней отдыха за 2013 год, 2 дня – за 2014 г. и ещё 15 дней за 2015-й. При выявлении подобной ошибки специалист кадровой службы должен внести в личное дело соответствующие корректировки и далее считать, что у работника не использовано 22 дня отпуска за 2015 год.

Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой: (Продолжительность полного ежегодного отпуска / 12) X Количество полных отработанных месяцев – Количество использованных дней отпуска

Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее – Правила).

В такой отпускной стаж не включайте:

• время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
• отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
• отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Как отразить в графике

По правилам заполнения формы № Т-7 график отпусков на следующий календарный год должен быть составлен и утверждён руководителем не позднее 17 декабря текущего 2017 года. В 5 графе документа нужно указать количество дней отпуска, которое причитается сотруднику за очередной рабочий год. Сюда включают и основной, и дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ и локальными актами по организации. Также см. «График отпусков».

Заполняя график, не забудьте учесть следующие моменты:

• нельзя вносить в документ исправления, а также зачёркивать написанное;
• любые изменения вносят только после их согласования с непосредственным начальником работника и получения разрешительной визы руководителя компании;
• если сотрудник переносит свой отпуск более 1 раза, все сведения об этом должны быть отражены в графике. (также см. «Перенос отпуска на следующий год».).

Согласно общей практике, неиспользованные дни отпуска могут предоставляться работнику двумя способами:

1. в соответствии с графиком – в этом случае их необходимо добавить к общему числу дней отдыха, проставленному в графе 5;
2. на основании заявления сотрудника по согласованию с нанимателем.

В последнем случае работнику придётся написать заявление, форма которого практически не будет отличаться от стандартной. Конкретизировать, за какой период предоставляются дни отдыха, не нужно.

Заявление на неиспользованный отпуск: образец

Возможные проблемы при заполнении заявления

Хотя составить этот документ несложно, большинство сотрудников всё равно допускает в нём ошибки. Чтобы исключить подобные неприятные ситуации, кадровикам рекомендуется иметь готовый образец заявления на неиспользованный отпуск, изготовленный в соответствии с перечисленными выше требованиями. Каждому сотруднику, планирующему уйти отдыхать, придётся внимательно ознакомиться с правилами составления этого документа и скрупулёзно им следовать.

Выгодны ли неиспользованные отпуска работодателю

Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются. Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей. Причин тому несколько:

• При проверках трудовой инспекции у её специалистов наверняка возникнет вопрос, почему сотрудники фирмы не реализуют своё право на ежегодный отдых. А несоблюдение требований ТК РФ для работодателя чревато вынесением предписаний и начислением штрафов. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».
• В случае увольнения сотрудника, долго не уходившего в отпуск, сумма причитающейся ему компенсации будет достаточно большой. Это может негативно сказаться на расходном бюджете компании.
• Сотрудник, накопивший большую задолженность по отпускам, может решить внезапно воспользоваться своим правом на отдых и настоять на том, что он хочет срочно отдохнуть. В этом случае фирма может не успеть выполнить все требования законодательства, а именно: своевременно уведомить сотрудника о начале отдыха и выплатить ему положенную сумму.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, наниматели предлагают работникам различные способы погашения задолженности по отпускам.

Самый простой и выгодный для всех сторон вариант – отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы полностью или частями. В этом случае работник использует своё право на отдых и получит причитающуюся ему сумму, а компания – ликвидирует образовавшуюся задолженность.

Хуже, когда наниматель пользуется своим правом перенести отпуск, ссылаясь на производственную необходимость, и настоятельно рекомендует сотруднику регулярно писать заявления на короткие отпуска, выпадающие на выходные или праздничные дни. В такой ситуации работник фактически теряет положенные ему дни отдыха, поскольку в субботу и воскресенье он бы и так не трудился. Кроме того, решение об отдыхе часто принимается накануне выходных, и бухгалтерская служба не успевает своевременно заплатить сотруднику отпускные. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

В этом случае работника вынуждают написать в заявлении, что он не возражает против перечисления денег в более поздние сроки. Немногие знают, что наличие этой надписи не освобождает нанимателя от обязанности рассчитать и заплатить сотруднику компенсацию за задержку отпускных. На практике это требование законодательства игнорируется, что чревато негативными последствиями для обеих сторон: работник недополучает деньги, а компания рискует тем, что её обвинят в совершении административного правонарушения.

Что бывает с пропавшим отпуском при увольнении

На момент увольнения за большинством работников обычно числится несколько дней неотгуленного отпуска. Компания имеет право погасить образовавшуюся задолженность двумя способами:

1. выплатить работнику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска;
2. отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество дней, которое ему положено, а потом уволить его.

Право выбора того или иного способа компенсации принадлежит работнику. Принудить его предпочесть какой-то конкретный вариант наниматель не может.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Как написать заявление на дополнительный отпуск

Общие правила предоставления отпуска

На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой сотрудник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (статьи 21 , 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 115 ТК РФ). Пре­тен­до­вать на еже­год­ный отдых за пер­вый год ра­бо­ты человек может через пол­го­да труда у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля (ст. 122 ТК РФ). Далее отдых предоставляется в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков (если новый работник был в него включен).

Кто имеет право на еще один отпуск?

Существуют работники, которые имеют право на еще один от­пус­к. Согласно ст. 116 ТК РФ, он предоставляется:

• сотрудникам с ненормированным ра­бо­чим днем;
• людям, трудящимся во вред­ны­х и/или опас­ных усло­ви­я­х;
• гражданам, работающим в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним тер­ри­то­ри­ях;
• ра­бот­ни­кам, вы­пол­ня­ю­щим ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра;
• он может быть предоставлен другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, ст. 19 ФЗ от 26.06.92 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», говорит о том, что судьи могут воспользоваться таким правом.

Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в ТК РФ и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:

Количество дополнительных дней отдыха

Трудящиеся на вредном/опасном производстве

Постановление Правительства № 870 от 20.11.08 г.

Особый характер труда

Устанавливается Правительством РФ например для

врачей общей практики 3 дополнительных дня в соответствии с постановление от 30.12.1998 № 1588

Работники Крайнего Севера

Граждане, работающие в областях, приравненных к РКС

Работники Северных областей

ФЗ №4520-I от 19.02.93 г.

На основании ст. 350 ТК РФ отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен еще один отпуск. Кроме того, он полагается гражданам, трудящимся в представительствах РФ за границей в странах с особыми условиями (ст. 339 ТК РФ), а также спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ). Его продолжительность и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ч. 2 ст. 118 ТК РФ).

Особенности предоставления

Он может совмещаться с частью основного отдыха. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя. Если отпуск берётся совместно с основным, то пишется одно заявление с указанием временных периодов отдыха. Если дополнительный отпуск берется отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. Здесь мы разместили образец заявления на основной и дополнительный отпуск:

Список профессий, по которым полагаются добавочные выходные дни, можно найти в Постановлении Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20 (с изм. от 15.04.2004, с изм. от 26.01.2017) «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день». Пункт 18 данной Инструкции гласит: если работник имеет право на предоставление дополнительных выходных по нескольким основаниям, то дни предоставляются только по одному из них (например, является работником Крайнего Севера и его труд сопряжен с вредным производством).

Дополнительный отдых граждан, трудящихся на вредном производстве, деньгами не компенсируется.

Минимальная продолжительность дополнительного отдыха, для граждан занятых на вредных работах, согласно ТК РФ, равна семи дням. Если в компании, в которой трудится человек, на основании локальных актов установлена большая величина, такие выходные дни по заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией. В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Заявление пишется в произвольной форме. При его составлении вы можете воспользоваться нашим образцом.

в шапке заявления указывается ФИО работодателя, а также ФИО сотрудника;

в тексте необходимо оформить просьбу о дополнительном отдыхе, указать основание и период.

внизу необходимо указать дату составления документа, подпись заявителя.

После написания документа, его следует подать непосредственно руководителю. После ознакомления с заявлением руководитель подписывает приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Как мы уже отмечали выше, если на предприятии работникам предоставляется более 7 выходных дней, по их желанию они могут быть заменены денежной компенсацией. Исключение составляют граждане, работающие на вредном производстве.

Для этого сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, в котором будет содержаться просьба о выплате компенсации. Составить его можно по нашему образцу. На основании заявления директором предприятия будет издан приказ о выдаче работнику денежной компенсации. Независимо от того, в каком виде трудящийся потребует свои дополнительные привилегии, за ним всё равно остаётся право на ежегодный основной отпуск, состоящий из 28 календарных дней.

Ответственность работодателя

В случае отказа работодателя от предоставления сотрудникам положенных дней, а также в случае отказа от выплаты денежной компенсации за такой отпуск, на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф. А в отношении юридического лица может быть вынесено постановление о приостановлении деятельности на срок до трех месяцев (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае неоднократного привлечения должностного лица к ответственности за такое правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет.

Заявление на отпуск — КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ

Для того чтобы получить отпуск на законных основаниях, следует обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением. Заявление на отпуск должно в обязательном порядке содержать информацию о разновидности отпуска. Трудовым кодексом предусмотрено, что работодатель за 14 дней до отпуска предупреждает о его наступлении работника. Здесь речь идет об отпусках, которые предусмотрены графиком на конкретном предприятии. Во всех остальных случаях, когда инициатива исходит от работника, следует также придерживаться двухнедельного срока (со дня подачи заявления и до начала отпуска).

Я рекомендую Вам написать заявление об увольнении по собственному желанию. Составить его в 2-х экземплярах. Один передать руководителю, на втором пусть проставит отметку о принятии. Если руководитель откажется принимать, отправляйте по почте заказным письмом с уведомлением.

После того, как истечет срок Вашей «отработки», работодатель обязан Вам выдать трудовую книжку, произвести с Вами расчет с учетом компенсации за не использованный отпуск.

В случае уклонения работодателя от исполнения своих обязанностей — обращайтесь в суд. Срок исковой давности для разрешения индивидуального трудового спора составляет 3 месяца с момента прекращения трудовых отношений.

Здравствуйте, закон по отпускам работников един — Трудовой кодекс. Заявление о предоставлении отпуска пишется для ведения кадрового документооборота организацией. Исходя также на какой отпуск претендует работник, но исходя из практики заявления о предоставлении любого вида отпуска сотрудник пишет, либо собственноручно, либо подписывает уже отпечатанный документ. Удачи.

Здравствуйте. Требования отдела кадров незаконны. Это проблема работника отдела кадров, который потерял ваше заявление. Лучше работать надо.

Вы в отпуск ушли на основании приказа с которым вас ознакомили (а вас ознакомили?).

Писать заявление о предоставлении отпуска без сохранения вы не должны, ничего возвращать вы не нужно.

Запросите в отделе кадров копию приказа, на основании которого вам предоставили отпуск, а также попросите в письменном виде оргументировать вам почему вы должны это сделать.(Или хотябы узнайте номер и дату приказа).

Поверьте,они никогда этого не сделаю, т.к. за утрату документов, работника о.кадров могут привлечь к дисциплинарной ответственности, за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Если вдруг,они письменно вам, что-то и напишут, имея на руках приказ о предоставлении отпуска,вы можите обратиться в трудовую инспекцию. Также в бухгалтерии имеется записка-засчет, которая составляется на основании приказа об отпуске и на основе которой делается расчет отпускных.Скрыть все эти документы очень сложно, т.к. они регистрируются.

Единственное, вы можете помочь сотрудникам о/кадров, это написать копию вашего заявления об отпуске, но обязательно следите, как они его зарегистрируют, должны быть старые даты.

Срок подачи заявления на отпуск по беременности не оговаривается. Однако отпускные насчитываются за 3 рабочих дня до даты начала такого отпуска.

Согласно ст. 136ТК РФ, работодатель обязан оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала.

Если же работодатель по каким-то причинам отказывает вам в предоставлении отпуска по беременности и родам (или сразу после него или отпуска по уходу за ребенком), вы можете воспользоваться своим правом уйти в отпуск.

При этом самовольный уход в отпуск в случае отказа работодателя не будет считаться прогулом, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении, и время использования работником дней отдыха не зависело от усмотрения работодателя (Пленум Верховного Суда РФ в Постановлений от 17.03.2004 г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российское Федерацией».

Мой ответ,Ваш отзыв. Если ответ Вас удовлетворил,оставьте отзыв,нажав на +.

Обращайтесь с жалобой в прокуратуру, трудовую инспекцию либо в суд.

Данного работодателя привлекут к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ

1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —

влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Также трудовая инспекция вправе составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготавливать и направлять в правоохранительные органы и в суд другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Если я устраиваюсь на новое место работы после больничного по БиР, могу ли я сразу написать заявление на отпуск по уходу за ребенком? (грубо говоря на следующий день)

Интересует вопрос со стороны законности, тк устраиваться буду по знакомству и в отпуске не откажут. (эта и есть цель устройства, чтоб пособие получать)

Добрый день. Да, до достижения ребенком 3-х лет можно в любой момент взять отпуск по уходу за ребенком. Но только пособие чтоб получать, необходимо взять справку о доходах и отчислениях от прошлого работодателя. Не очень понятен смысл перехода к другому работодателю (если только с предыдущим отношения плохие), так как пособие больше Вы получать не будете, для начисления пособия учитывается заработок за последние 2 года.

m.yurist-online.net

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.

Когда такая замена невозможна

Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:

• беременным женщинам;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников - с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.

Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз. 7 Письма Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).

Если работник – совместитель

В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию

Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2014 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

Образец заявления на компенсацию отпуска

Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.

Оформление денежной компенсации

Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец - приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для расчета суммы используется следующая формула:

Размер компенсации = L х S, где

L - количество дней,

S - средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Денежная компенсация при увольнении

Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.

Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.

Популярное:

• Федеральные конституционные законы Являются вторым по значению источником права применительно к правоохранительным органам. К ним можно отнести следующие федеральные конституционные законы: от 21 июля 1994 г. № 1-ФКЗ "О […]
• В какой суд и в какой срок обращаться за защитой прав потребителей? За защитой своих прав потребители вправе обратиться в суд (п. 1 ст. 17 Закона от 07.02.1992 N 2300-1). Дела о защите прав потребителей рассматриваются судом […]
• Абельмановская ул., 5 На странице представлены полные сведения об адресе Абельмановская ул., дом 5: расположение на карте, район, округ, управляющая компания (ЖКХ), индекс дома. А так же: этажность, тип дома, год постройки, […]
• Постановление правительства Пермского края от 23 апреля 2012 года №229-п "Об утверждении Порядка заключения договоров купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд граждан на территории Пермского края" Комментарии […]
• Неуплата НДФЛ в 2018 году: штраф для налоговых агентов Отчислять подоходный налог обязаны все физические лица, получающие прибыль практически от любых источников. Работающие по найму делают это через своих налоговых агентов. […]
• Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. N 257-ФЗ "Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (с изменениями и […]
• Обращения граждан Вы имеете право обратиться в судебный участок с запросом (предложение, заявление, жалоба), который будет зарегистрирован и рассмотрен в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской […]
• Русские цари полный список всех русских царей и императоров С 4 декабря 1533 по 30 октября 1575 и с 18 июля 1576 по 18 марта 1584 С 16 января 1547 года должность главы государства называлась Царь Всея Руси. Симеон II […]

Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. 114 Трудового Кодекса РФ :

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством. Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней . В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией. В статье мы рассмотрим особенности порядок каждой из таких выплат, а также условия предоставления материального возмещения.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение - процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска. Порядок возмещения регламентирован ст.127 Трудового Кодекса РФ :

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.”

Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре. Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение. Согласно вышеуказанного закона, каждый работник может оформить отпуск с последующим увольнением . Датой окончания работы станет последний день отпуска.

Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха. В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду. Если у работника имеются “излишки” отпуска прошлых годов, то отказ руководства выплачивать компенсацию за этот период считается неправомерным .

Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора . Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида.

Образец приказа об увольнении с выплатой материальной компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация взамен части неиспользованного отпуска

Большинство профессий, представленных на рынке труда, предусматривают стандартный ежегодный отпуск длиной 28 календарных дней. Однако, некоторые сотрудники имеют право на более длительный отдых . В таких случаях законодательством предусмотрено право служащих заменить часть отпуска (ту, что свыше 28 дней) денежной компенсацией.

Ст.126 Трудового Кодекса РФ :

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Основанием для рассмотрения вопроса о возмещении средств станет письменное заявление работника. При этом работодатель не обязан предоставить компенсацию и имеет право отказать сотруднику в случаях производственной необходимости и т.д. Но действия руководителя будут неправомерными, если выплата будет назначена в одностороннем порядке, без согласия работника.

На практике ситуации, когда работодатель отказывается выплачивать законную компенсацию встречаются довольно часто. В таких случаях не обойтись без профессиональной консультации опытного юриста-правоведа, знакомого со всеми нюансами законодательной базы, касающейся вопросов труда.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск по Конституции и Трудовому Кодексу есть у каждого работника, официально трудоустроенного в штат предприятия. И хотя теоретически все имеют право хотя бы раз в год отдыхать от своих функциональных обязанностей, но на практике получается абсолютно не так. Многим знакома ситуация, когда отгулять весь срок положенного отпуска не получается, и тогда появляется вопрос о том, а куда девается неиспользованный отпуск за прошлые годы: сгорает или автоматически продляет следующий? И далее мы ответим на такой важный для каждого сотрудника вопрос, а также представим образец заявления.

Хорошая новость для всех тех, кто не знает, что ему делать с прилично накопившимся неиспользованным отпуском. По действующему ТК, в частности ст.124, каждый сотрудник имеет полное право использовать общий срок накопившегося отпуска на продление текущего. И никто не имеет право отказать в этом праве.

Но следует знать: право использовать неиспользованный отпуск возникает только у одного работодателя, то есть в рамках одной организации. Если сотрудник увольняется и при этом до даты увольнения он не использовал 10 дней текущего отпуска, то следующий работодатель не обязан на этот срок продлять текущий оплачиваемый отпуск.

На примере это может выглядеть следующим образом: за предыдущий период бухгалтер имеет 15 дней неиспользованного отпуска, в этом году она хочет полностью отгулять свой текущий отпуск и воспользоваться возможностью погашения неиспользованного. По итогу она имеет полное право отдыхать 43 календарных дня (28 дней основного отпуска + 15 дней неиспользованного).

Другое дело, если на этот срок работодатель не имеет возможности заменить сотрудника, то он имеет право отказать ему в таком праве. И предложить взамен разделить ежегодный отдых на несколько периодов.

Но возникает другой вопрос: а что делать в случае, когда человек собрался уходить с текущего места работы, но при этом у него есть неиспользованный отпуск? В таком случае возможно два варианта:

1. Можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск. В таком случае выплата отпускных будет рассчитаны с учетом тех дней, которые дополнительно будут положены увольняющемуся работнику;
2. Можно перед самим увольнением пойти в отпуск. В таком случае работодатель заранее уведомляется об увольнении. Метод не часто используемый, поскольку аппарат управления всегда найдет причины отказа в предоставлении отдыха, особенно тому, кто решил уволиться и уйти.

Что выберет конкретный человек, зависит от ситуации и его пожеланий.

График отпусков и заявление на неотгулянный отпуск

Все знают, что есть такой документ как график отпусков. В этом документе должно найти и отражение неиспользованного отпуска. При этом нет законодательного акта, принуждающего руководство включать в продолжительность отпуска, положенного на следующий год, те дни, которые не были использованы ранее. Поэтому существует два варианта использования неиспользованного отдыха:

1. Это его прямое включение в график отпусков. В таком случае к общему количеству дней, которые положены сотруднику, прибавляется количество неиспользованных дней;
2. По заявлению, которое пишет служащий на имя своего руководителя. В таком случае неиспользованный отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. Можно использовать сразу всю продолжительность неиспользованного периода, а можно только его часть.

Заявление на отпуск

Заявление на неотгуленный отпуск (образец) можно скачать . Это стандартная форма, которая ничем не отличается от заявления, которое пишется при предоставлении ежегодного отпуска. Такой документ пишется на имя директора организации с указанием его ФИО, а также названия организации. В самой сущности заявления указывается просьба предоставить отпуск с такого-то числа текущего года по конкретную дату. В конце указывается общая продолжительность в календарных днях. В обязательном порядке документ содержит подпись заявителя, ее расшифровку. Не смотря на то, что заявление на неиспользованный отпуск (образец) легко можно скачать в напечатанном виде, его необходимо писать от руки.

Пути, как работодатели могут «избавляться» от неиспользованных отпусков

Кто любит отпускать своего сотрудника на отдых, и при этом платя ему еще деньги? Единственным вариантом может быть бюджетная организация, где предприятие платит средства не из своего бюджета.

А вот работодатели коммерческого типа имеют двоякую ситуацию: с одной стороны они не хотят оплачивать просто так своим сотрудникам 28 календарных дня, и еще взамен платить тем сотрудникам, которые будут заменять такого отдыхающего. Именно поэтому в частных компаниях количество неотгуленных дней отпуска может быть достаточно велико. Но что делать, если будет проверка? В таком случае у трудовой инспекции могут возникнуть вполне логичные вопросы: почему ситуация такая и почему работник не пользуются своим законным правом на отдых?

И вот здесь многие компании хотят защитить себя, но при этом нарушить права своего работника. Они используют методы, которые фактически позволяют избавиться от таких неиспользованных дней, но самим работникам не дают возможности отдохнуть в полной мере.

Варианты, которые помогают работодателям «избавиться» от неиспользованных отпусков:

1. Просят своих подчиненных написать заявление на отпуск на выходные и праздничные дни. Вариант вполне законный. Хочет сотрудник, пусть пишет отпуск на выходные. В таком случае не придётся платить за замещение такой должности. Но для самого человека это очень невыгодная ситуация: он в любом случае был бы дома на выходных, а так он теряет свои дни отпуска;
2. Есть другой вариант, когда человек пишет заявление на отпуск, но при этом продолжает работать. И не думайте, что ему платят по двойному тарифу: и за отпускные, и за рабочие дни. Он просто получает за свои рабочие дни, а работодатель полностью нарушает права человека.

Один из вопросов, по которому специалисты кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению, звучит так: неиспользованный отпуск – сгорает или нет в 2019 году?. По этому поводу есть разные точки зрения. Какая из них правильная, можно выяснить только после внимательного изучения нормативных документов.

Отдых в загашнике

Как и в прошлые периоды, в 2019 году любой сотрудник может использовать все дни отдыха, которые у него скопились за время работы в компании. При желании прошлогодний отпуск можно присоединить к текущему. Такой вывод следует из положений ст. 124 ТК РФ.

Иными словами, если у работника остались неиспользованными 10 календарных дней с прошлого года, они переходят на текущий год. Поэтому при уходе на отдых работник вначале отгуливает прошлогоднюю его часть, и только потом – текущую. Фактически брать отпуск отдельно за прошлый и нынешний периоды необязательно. На практике дни отдыха обычно предоставляют одновременно.

Ситуации, когда у сотрудника есть неиспользованные отпуска сразу за несколько лет, недопустимы. Не может быть так, что у сотрудника остались 5 дней отдыха за 2013 год, 2 дня – за 2014 г. и ещё 15 дней за 2015-й. При выявлении подобной ошибки специалист кадровой службы должен внести в личное дело соответствующие корректировки и далее считать, что у работника не использовано 22 дня отпуска за 2015 год.

Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска , за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой: (Продолжительность полного ежегодного отпуска / 12) X Количество полных отработанных месяцев – Количество использованных дней отпуска

Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках , утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее – Правила).

В такой отпускной стаж не включайте:

• время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
• отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
• отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней .

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Как отразить в графике

Согласно общей практике, неиспользованные дни отпуска могут предоставляться работнику двумя способами:

1. в соответствии с графиком – в этом случае их необходимо добавить к общему числу дней отдыха, проставленному в графе 5;
2. на основании заявления сотрудника по согласованию с нанимателем.

В последнем случае работнику придётся написать заявление, форма которого практически не будет отличаться от стандартной. Конкретизировать, за какой период предоставляются дни отдыха, не нужно.

Заявление на неиспользованный отпуск: образец

Возможные проблемы при заполнении заявления

Хотя составить этот документ несложно, большинство сотрудников всё равно допускает в нём ошибки. Чтобы исключить подобные неприятные ситуации, кадровикам рекомендуется иметь готовый образец заявления на неиспользованный отпуск, изготовленный в соответствии с перечисленными выше требованиями. Каждому сотруднику, планирующему уйти отдыхать, придётся внимательно ознакомиться с правилами составления этого документа и скрупулёзно им следовать.

Выгодны ли неиспользованные отпуска работодателю

Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются. Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей. Причин тому несколько:

• При проверках трудовой инспекции у её специалистов наверняка возникнет вопрос, почему сотрудники фирмы не реализуют своё право на ежегодный отдых. А несоблюдение требований ТК РФ для работодателя чревато вынесением предписаний и начислением штрафов. Также см. « ».
• В случае увольнения сотрудника, долго не уходившего в отпуск, сумма причитающейся ему компенсации будет достаточно большой. Это может негативно сказаться на расходном бюджете компании.
• Сотрудник, накопивший большую задолженность по отпускам, может решить внезапно воспользоваться своим правом на отдых и настоять на том, что он хочет срочно отдохнуть. В этом случае фирма может не успеть выполнить все требования законодательства, а именно: своевременно уведомить сотрудника о начале отдыха и выплатить ему положенную сумму.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Исходя из статьи 115 ТК РФ, право на ежегодный отпуск имеет каждый официально работающий гражданин. Согласно законодательству, если у работника есть трудовой стаж, то ему полагается 28 дней. Однако далеко не каждый трудящийся отдыхает все 28 суток – некоторые предпочитают получить материальную компенсацию за неиспользованные дни отдыха. Как правильно составить заявление на отпуск за неоплаченный отпуск, образец документа и кому такой вид компенсации полагается – об этом далее.

Основная информация

Согласно статье 123 ТК РФ в каждой организации должен составляться график отпусков и согласовываться до 15 декабря текущего года. Само собой разумеется, что не всегда назначенные заранее даты совпадают – в таком случае работник может, по согласованию с руководством, перенести дату отгулов или же взять только часть отпуска, а остальные дни отгулять потом.

Согласно Трудовому Кодексу организация не имеет права не предоставлять отпуск своему работнику больше двух лет подряд. И дни, которые полагались ему за все это время, накапливаются.

Нереализованные дни отпуска можно расходовать следующим образом:

• получить материальную компенсацию;
• присоединить количество дней до текущего отпуска.

Последнее на практике устраивает не каждого работодателя, поскольку работник будет отсутствовать продолжительное время на рабочем месте, а это не выгодно.

Определения

Отпуск – это законное право на отдых каждого официально работающего гражданина. Количество выходных оплачиваемых дней будет зависеть от стажа, условий работы, а также личных заслуг (ветераны ВОВ, ликвидаторы ЧАЭС и другие льготные категории).

Заявление на отпуск — документ, который составляется работником, заверяется начальником или ответственным за это лицом, на основании чего выдается приказ от назначении отпускных дней в указанный период с сохранением заработной платы.

Законодательство

Порядок предоставления отпусков, а также выплаты материальной компенсации за неиспользованные дни, регламентируются Трудовым Кодексом РФ .

В частности:

• статья ТК РФ – право на отпуск;
• статья ТК РФ – предоставление заявления за 2 недели до выхода в отпуск;
• статья ТК РФ – сохранение заработной платы;
• статья ТК РФ – порядок расчета;
• статья ТК РФ – предоставление декретного отпуска;
• статья ТК РФ – выплата компенсации за неиспользованные дни.

Если работодатель уклоняется от выплаты средств или предоставления дополнительных дней отпуска, работник может обратиться в профсоюз с жалобой или же в суд.

Право на получение

Согласно 126 статье ТК РФ написать заявление на получение денежной компенсации может каждый работник, но не каждый ее получит. Более того – получить материальную дотацию можно только за дополнительные дни отпуска, а вот основные 28 (или сколько полагается) нужно будет отгулять, как положено.

Когда получить невозможно?

Отпуск предоставляется только в виде выходных дней следующим лицам:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• те, кто работают на вредном производстве.

Однако нужно обратить внимание на следующее – если человек увольняется, то предприятие обязано предоставить ему компенсацию за все дни неполученного отпуска.

В случае трудоустройства по совместительству

В данном случае нет никаких различий между работником на полной занятости и работником, который трудится по совместительству. Порядок предоставления дополнительных дней и компенсации одинаков.

Может ли работодатель отказать

В данном случае решение о выплате денежной компенсации или же предоставления дополнительных дней отпуска будет лежать в компетенции самого руководителя. Более того – он имеет законное право отказать работнику, если это будет аргументированно производственной необходимостью. Поэтому, лучше обсудить этот вопрос заранее, особенно, если потребуются дополнительные дни отпуска

Проведение расчетов

В данном случае используется такая же формула, как и для определения среднего размера заработной платы за время отпуска: общую сумму начисленной зарплаты разделить на 12 и полученную сумму разделить на 29,4. Полученную сумму следует умножить на количество отпускных дней, за которые работник хочет получить компенсацию.

При увольнении

Даже если работник находится в категории тех, кто не имеет права на получение денежной компенсации, при увольнении работодатель все равно обязан выплатить материальную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска – это четко прописано в статье 127 ТК РФ.

Правила оформления

Установленного государством образца заявления нет – работник может писать его в свободной форме, учитывая правила делового письма, или же составить обращение на фирменном бланке, если таковой имеется у организации.

Подавать заявление можно как в рукописном, так и печатном виде, но в любом случае должна быть подпись работника, дата и подпись начальника о том, что он не возражает/возражает. Входящий номер заявления также должен проставляться обязательно.

Пакет документов

Никаких дополнительных документов, как правило, не требуется. Но, если у работника есть веские причины на то, чтобы получить именно материальную компенсацию или же дополнительные дни, он может приложить к заявлению копии документов, которые это подтверждают.

Составление заявления

В заявлении должно быть указано следующее:

• в шапке документа указывается, кому оно пишется и от кого – ФИО руководителя и должность, ФИО работника и должность, при необходимости структурное подразделение;
• посредине пишется «Заявление»;
• в теле обращения указывается просьба о замене части неиспользованного отпуска денежной компенсацией или же дополнение к текущему отпуску, то есть его увеличение на энное количество дней;
• внизу – дата и подпись работника.

Если к заявлению прилагаются копии документов, то ниже можно перечислить их.

После этого документ передается руководителю или же его секретарю. Лучше составлять его в двух экземплярах – один остается в работника, другой у начальника. На обоих экземплярах должен проставляться входящий номер.

После того, как заявление будет рассмотрено руководителем, он обязан поставить на нем резолюцию – отрицательную или положительную. Если отрицательную, то работник имеет право только отгулять свой отпуск. Если же положительную, то будет выплачена материальная компенсация. В этом случае издается приказ, который передается в бухгалтерию, где осуществляется расчет суммы.

Важно – работник имеет право отозвать документ, но только до наступления отпускного периода.

Размер

Размер денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска будет зависеть от средней зарплаты работника на период отпуска и дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Получение денежных средств

Выплата материальной компенсации осуществляется перед тем, как работник уйдет в ежегодный отпуск, то есть вместе с материальными дотациями, которые выплачиваются на время законного отдыха.

Средства будут перечислены на банковскую карту работника или же выдаются наличными в кассе предприятия – в зависимости от схемы работы бухгалтерии.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.