Чтобы рационально планировать свое время, молодой маме важно знать, какие документы она должна получить в роддоме и какие дела по оформлению документов новорожденному ей предстоят.

Первые документы новорожденного

1. Справка о рождении – первый документ на новорожденного, который выдается в родильном доме. Справка о рождении подтверждает, что ребенок был рожден именно этой конкретной женщиной. В ней содержатся основные сведения о малыше (его пол, дата и время появления на свет, город, регион и сведения о роддоме. Данный документ необходим для оформления свидетельства о рождении и действителен в течение 1 месяца.

2. Обменная карта (второй и третий лист). Второй лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице», который содержит информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.

Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – содержит информацию о состоянии ребенка: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка; состояние здоровья новорожденного; информацию о вскармливании, о вакцинации.

Эту часть обменной карты необходимо предоставить в медицинское учреждение, где малыш будет наблюдаться в первые годы жизни.

3. Третий талон родового сертификата. Талон родового сертификата не выдается в тех случаях, когда ведение беременности и родов проводилось вне системы ОМС (обязательного медицинского страхования). В этом случае детская поликлиника сама выпишет себе талоны родового сертификата на наблюдение новорожденного.

Талон № 3-1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.

Талон № 3-2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребенка.

Талоны родового сертификата необходимо предоставить в поликлинику, где будет наблюдаться новорожденный.

Свидетельство о рождении

Для оформления свидетельства о рождении нужно обратиться в любой ЗАГС в течение одного месяца после родов. Никакие пошлины при оформлении свидетельства не предусмотрены. В ЗАГС может обратиться один из родителей, при этом с собой нужно иметь:

• справку о рождении из роддома. В том случае, если роды проходили не в родильном доме, понадобится заявление от человека, который присутствовал при рождении малыша. Заявление оформляется лично этим человеком в ЗАГСе. Если этот человек не может явиться в ЗАГС, его подпись на заявлении о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства;
• документы, удостоверяющие личности родителей или одного из них, если семья неполная;
• свидетельство о браке, если оно есть;

Свидетельство о рождении – это документ, где впервые указывается имя малыша, поэтому перед походом в ЗАГС этот вопрос должен быть решен.

Кроме свидетельства о рождении, в ЗАГСе родителям предоставляют справку, которая необходима для получения единовременной выплаты на рождение ребенка. Справка действует в течение полугода. Ее необходимо предоставить по месту работы отца или матери или в отделение соцзащиты населения, если родители официально нигде не работают.

Полис обязательного медицинского страхования (ОМС)

Этот документ является необходимым уже с первых дней жизни, если медицинское наблюдение за состоянием малыша осуществляется в государственной поликлинике. Медицинская сестра и педиатр, которые приходят для патронажа новорожденного в первые дни после выписки, объяснят, как оформить полис ОМС. Обычно для этого достаточно обратиться в детскую поликлинику или страховую компанию, какую именно, уточнит участковый педиатр. Для получения медицинского страхового полиса необходимы:

• паспорт одного родителя;
• свидетельство о рождении ребенка.

Прописка

Малыш может быть прописан по месту прописки родителей или одного из них. Если родители прописаны по одному адресу, то необходимо в паспортный стол предоставить:

• паспорта;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о регистрации брака;
• заявление.

Если жилье находится в собственности не у родителей малыша, но родители или один из них прописаны, то разрешение собственника на прописку ребенка не потребуется.

Если родители не прописаны совместно, то зарегистрировать ребенка можно по месту жительства отца или матери. При этом от второго родителя потребуется заявление о том, что он не возражает, и справка, подтверждающая, что ребенок по месту проживания второго родителя не зарегистрирован. Кроме того, нужна выписка из лицевого счета и домовой книги второго родителя, у которого малыш не зарегистрирован.

Если семья пожелает зарегистрировать малыша в течение месяца после рождения у матери, то будет вполне достаточно ее заявления. Если же пропустить этот срок, то отцу придется хлопотать о получении вышеуказанной справки и выписки из домовой книги.

Если не оформить регистрацию малыша в течение 1–3 месяцев, то может быть взыскан штраф за проживание без регистрации.

Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС)

СНИЛС следует оформлять в отделении Пенсионного фонда РФ. Он необходим при оформлении любых выплат на новорожденного. Поэтому, чем быстрее будет оформлен этот документ, тем лучше.

Для его оформления необходимы:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт родителя);
• заявление.

Надо отметить, что внедрение информационных технологий значительно облегчает оформление документов: вначале достаточно заявить о необходимости получения документов на соответствующих интернет-порталах, а затем получить документ лично.

Кроме оформления необходимых документов, после родов необходимо побеспокоиться о начислении всех причитающихся выплат и пособий.

Пособие по беременности и родам для работающих женщин

Данное пособие, как правило, выплачивается еще во время беременности сразу после того, как женщина предоставляет листок нетрудоспособности, который выдается в 30 недель при одноплодной беременности и в 28 – при многоплодной. Однако в случае осложненных родов роддом выдаст женщине дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней, которые также будут оплачены.

Роды, считаются осложненными, если они, например, заканчиваются операцией кесарева сечения, если после родов проводится ручное обследование матки, при многоплодной беременности и т.д. В случае когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня (а не 16 дней) медицинской организацией, где произошли роды.

Бывает, что имеется несколько оснований признать роды осложненными. Например, при прогнозируемом рождении двойни женщине изначально выдается листок нетрудоспособности не на 140 дней, а на 194 календарных дня. То есть еще до ухода в отпуск по беременности и родам ей оплачивается больничный большей продолжительности. Если она перенесла и операцию кесарева сечения, листок нетрудоспособности дополнительно на 16 дней не выдается и не оплачивается.

При продлении листка нетрудоспособности на 16 дней необходимо предоставить его в бухгалтерию вместе с заявлением о продлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия по беременности и родам.

Единовременное пособие

Данная выплата предусмотрена абсолютно всем гражданам нашей страны. Оформление документов после рождения ребенка для работающих, пенсионеров, студентов и безработных на получение единовременной выплаты похоже, с той лишь разницей, что трудоустроенные родители получают выплату по месту работы, а все остальные – в РУСЗН (районном управлении социальной защиты населения).

Для получения единовременного пособия необходимо предоставить:

• заявление на имя руководителя организации;
• документы, удостоверяющие личность, и их ксерокопии (паспорт);
• справка из ЗАГСа, которая выдана одновременно со свидетельством о рождении;
• свидетельство о рождении и ее ксерокопия;
• справка от второго родителя с места работы о том, что он выплату не получал.

Для безработных родителей заявление пишется в РУСЗН и, кроме всех вышеперечисленных документов, следует предоставить копии трудовых книжек с записью об увольнении с работы.

Ежемесячное пособие на ребенка

Это пособие выплачивается каждый месяц, пока ребенку не исполнится полтора года. Трудоустроенная мама оформляет их по месту своей работы. Для этого нужно предоставить заявление на имя руководителя организации, паспорт, свидетельство о рождении, справку от организации отца о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия. Размер пособия равен 40 % от среднего месячного дохода сотрудника за последние 2 года.

Безработные женщины также имеют право получать выплату, ее следует оформить в РУСЗН, куда нужно предоставить:

• паспорта родителей и их копии;
• свидетельство о рождении ребенка и других детей, если они есть;
• справки из центра занятости населения о том, что на учете они не стоят;
• справку о составе семьи;
• заявление.

Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет в 2016 году составили 2884 рубля. С каждым годом они индексируются.

Прочие выплаты

Кроме федеральных выплат на рождение ребенка, предусмотрены региональные пособия. Они выплачиваются из бюджета субъекта Российской Федерации, и их размер отличается в разных регионах нашей страны. Стоит отметить, что в некоторых областях выплаты на рождение ребенка не предусмотрены.

После рождения второго ребенка, независимо от региона, родителем полагается материнский капитал. Он предназначен для целевого использования и выдается в виде сертификата. Использовать его можно только на покупку или строительство жилья, оплату обучения детей, увеличение пенсии мамы. Оформить сертификат можно в отделении Пенсионного фонда РФ, предоставив следующие документы:

• заявление;
• паспорт гражданина РФ и ксерокопию;
• свидетельства о рождении детей с печатью о гражданстве и копии;
• СНИЛС матери и ее детей.

В настоящее время законодательством нашей страны предусмотрены прочие выплаты и дополнительная материальная поддержка многодетным семьям, матерям-одиночкам, студентам, родителям детей-инвалидов, малоимущим. Узнать о федеральных и региональных выплатах можно в отделении социальной защиты населения.

Несмотря на то, что список документов и дел, которые нужно сделать для их оформления, кажется достаточно внушительным, обычно для завершения дел по внутрисемейному документообороту, связанному с рождением малыша, требуется не более 1 месяца.

Пора в детсад

Когда все документы оформлены, лучше позаботиться о том, чтобы поставить малыша на очередь в дошкольное учреждение (детский сад). У этого мероприятия нет строго оговоренных, нормированных сроков, но следует иметь в виду, что очередь может оказаться внушительной и продлиться несколько лет – как раз столько, сколько пройдет от появления малыша на свет до времени возможности и необходимости посещения им детского сада.

В большинстве регионов распределением мест в дошкольные учреждения занимается специальная служба департамента образования. Подать документы можно как очно, так и заочно, воспользовавшись соответствующим сайтом. Понадобятся следующие документы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• информация об адресе регистрации ребенка по месту жительства или пребывания;
• паспорт заявителя;
• сведения о льготах (если имеются).

При выписке из роддома матери выдаются на руки следующие документы:

1. Обменная карта роженицы (2-й лист) – для женской консультации.
«Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице» – это информация о течении родов и послеродового периода женщины, о возможных осложнениях и проведенной терапии; этот лист отдается в женскую консультацию, где наблюдалась беременная.
2. Обменная карта ребенка (3-й лист) – для детской поликлиники.
«Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном » – это информация о новорожденном: физиологические параметры: пол, рост, масса (вес) (при рождении и при выписке), оценка состояния ребенка, день первого приложения к груди и день отпадения пуповины, проведение противотуберкулезной вакцинации. Эта часть обменной карты передается в детскую поликлинику, где ребенок будет наблюдаться и подшивается к детской карте.
3. 3-й талон родового сертификата.
Оставляете себе на память.
4. Талон № 3 -1 родового сертификата.
Предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребёнка.
5. Талон № 3 -2 родового сертификата.
Предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребёнка.
6. Справка о рождении (медицинское свидетельство о рождении) – действительна в течение 1 месяца.
В ней указывается время и дата рождения ребенка, его пол, кто принимал роды – с этой справкой родители получают свидетельство о рождении в органах ЗАГС и единовременное пособие в РУСЗН (собесе).

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ – процедура получения

Родители имеют право регистрировать своего ребенка в любом ЗАГСе города, но обычно регистрация производится по месту жительства одного из родителей. Для регистрации необходимо предоставить в ЗАГС следующие документы:

1. справку о рождении из роддома;
2. паспорт матери;
3. паспорт отца;
4. свидетельство о браке (если есть).

Отец и мать, состоящие в браке между собой, записываются родителями в записи акта о рождении ребенка по заявлению любого из них. Сведения о матери ребенка вносятся в запись акта о рождении ребенка на основании справки из роддома, сведения об отце ребенка – на основании свидетельства о браке родителей. Если родители не состоят в браке, то необходимо физическое присутствие обоих родителей. Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся: на основании записи акта об установлении отцовства или по заявлению матери ребенка в случае, если отцовство не установлено. По желанию матери сведения об отце ребенка могут не вноситься.

При регистрации рождения фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей. Имя ребенка записывается по соглашению родителей.

Срок подачи заявления о рождении ребенка установлен законодательно – не позднее, чем через месяц со дня его рождения.

Вместе со свидетельством о рождении ребенка в ЗАГСе выдадут справку по форме №25 для получения пособий на ребенка, которая действительна в течение 6 месяцев (выдается взамен справки из роддома).

РЕГИСТРАЦИЯ (ПРОПИСКА) РЕБЕНКА

Ребенок может быть зарегистрирован по месту жительства только вместе с кем-то из родителей. Прописывая ребенка к себе, не требуется согласия у остальных зарегистрированных на данной площади. Для регистрации ребенка необходимо предоставить в паспортный стол по месту жительства следующие документы:

1. Заявление матери (отца) с просьбой о регистрации ребенка по месту жительства матери (отца).
2. Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол)
3. Справка от второго родителя, о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства. (РЭУ, паспортный стол).
4. Свидетельство о рождении ребенка + ксерокопия.
5. Паспорта родителей + ксерокопии.
6. Свидетельство о браке.
7. Заявление от 2-го родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.

После того как все документы собраны и заверены начальником ЖЭКа, нужно быть готовым к тому, что паспорт заберут на несколько дней. В результате на свидетельстве о рождении появится маленький штампик. Из ЖЭКа необходимо получить: справку о прописке ребенка и о совместном его проживании с родителем (для получения пособия).

Никаких перечислений и пошлин платить не нужно – это бесплатно.

Что касается срока осуществления регистрации новорожденного ребенка по месту жительства, то законодательно он не установлен. Несмотря на это, рекомендуем вам не затягивать с регистрацией, в связи с тем, что ч.2 ст.19.15 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа в размере от 2000 до 2500 рублей за допущение гражданином проживания в занимаемом им или в принадлежащем ему на праве собственности жилом помещении лиц без регистрации по месту жительства. Органы внутренних дел налагают данные штрафы, не принимая во внимание отсутствие законодательно установленного срока осуществления регистрации новорожденного ребенка.

ПОЛИС ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ (ОМС).

Согласно системе обязательного страхования, которая действует в нашей стране, ребенок имеет право получать бесплатную медицинскую помощь в любой районной поликлинике, даже если ребенок не прописан в этом районе. Правда, для получения бесплатных лекарств и детского питания придется получить открепительный талон в лечебном учреждении по месту прописки. В течение первых шести месяцев жизни ребенку обязаны предоставить медицинскую помощь независимо от наличия полиса ОМС.

Обычно медицинский полис оформляется в поликлинике по месту жительства или в страховой компании, работающей с детской поликлиникой, на территории которой вы обслуживаетесь.

Для этого необходимо предоставить:

1. Паспорт одного из родителей, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства (прописка).
2. Свидетельство о рождении ребенка.

На время изготовления полиса вам выдадут Лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС, который будет временно выполнять функции полиса до момента его получения.

ПОЛУЧЕНИЕ ГРАЖДАНСТВА

Подтверждение гражданства необходимо только при выезде ребенка за границу и при получении паспорта в 14-летнем возрасте, а также для получения государственного Сертификата на материнский капитал.

Напомним, что Закон «О гражданстве » вступил с силу 31 мая 2002 года. Если ранее родители ребенка должны были получить лишь свидетельство о рождении и медицинский полис, а также прописать ребенка, то с 2002 года требовалось и оформить малышу российское гражданство. Без этого вкладыша ребенка невозможно было вписать в заграничный паспорт родителей, оформить ему личный загранпаспорт, а по достижении 14 лет и получить паспорт гражданина РФ. Если родители отправлялись с ребенком на отдых, пересекая границы стран СНГ, это тоже невозможно было сделать без вкладыша о гражданстве.

В феврале 2007 года вкладыши о российском гражданстве были заменены штампом, который по желанию родителей проставляется в свидетельстве о рождении ребенка. Чтобы поставить штамп, необходимо прийти в районный отдел федеральной миграционной службы сдать паспорта родителей и свидетельство о рождении ребенка. Штамп проставляется непосредственно в день обращения на обратной стороне свидетельства о рождении в верхней левой части. Все полученные ранее вкладыши остаются действительными. Но закон этот распространяется лишь на детей, рожденных после 1 июля 2002 года. Родителям остальных ребятишек по-прежнему нужно будет подать заявление и ксерокопии собственных паспортов (справка из домоуправления с подтверждением прописки ребенка больше не требуется).

После того как долгожданный сын или дочка появились на свет, у родителей возникает масса хлопот: нужно позаботиться не только о том, чтобы ребенок был сыт и здоров, но не следует забывать и об оформлении необходимых документов нового гражданина. Каков их перечень, и где регистрировать ребенка после рождения? Давайте разберемся.

На кого возложена обязанность по регистрации рождения ребенка

Родители или уполномоченные ими на то лица должны законодательно зафиксировать появление малыша на свет. Если мама и папа приняли решение делегировать свои полномочия третьему лицу, то они должны оформить соответствующую нотариальную доверенность. Кроме того, в исключительных случаях регистрация ребенка после рождения может быть проведена сотрудниками медицинского учреждения, в котором появился на свет кроха, или того медицинского учреждения, где он находится в данный момент времени. Несмотря на возможные жизненные трудности взрослых, малыш должен обрести свои первые документы.

Какой государственный орган наделен полномочиями по оформлению новых документов

Происходит регистрация рождения ребенка в ЗАГСе. Законодательно обязанность по внесению записи возложена на этот специализированный орган. В каком ЗАГСе регистрировать ребенка? По общеустановленным правилам фиксация рождения младенца может быть осуществлена в органах, расположенных по прописке родителей или по месту фактического пребывания самого крохи. Однако существуют особые случаи, при которых регистрацию малыша можно осуществить в органах ЗАГС, расположенных в иных населенных пунктах. Таковым является рождение ребенка в транспортном средстве (поезде, машине, самолете, судне). В данной ситуации зарегистрировать это можно в ближайшем населенном пункте. Кроме того, если ребенок родился в отдаленной местности, в которой отсутствуют отделы ЗАГС, запись также может быть осуществлена в государственном органе, ближайшем к месту рождения.

В какие сроки должна быть внесена запись о появлении на свет малыша

Законодательно установлен срок регистрации ребенка после рождения, он составляет 30 календарных дней. Если по истечении одного года родители не заявили о его появлении, то в органах ЗАГС процедура будет немного изменена. Вместо внесения записи о рождении в текущую книгу учета актов будет проведена процедура восстановления записи. При этом операция восстановления актовой записи не может быть сделана поселковыми и сельскими отделами (отделениями) органов ЗАГС. Родители или лица, уполномоченные зарегистрировать рождение, должны будут обратиться в городские и районные отделения.

Порядок присвоения ребенку фамилии, имени и отчества

Фамилия. С младенцем, рожденным у мамы и папы, состоящих в официальном браке, все понятно. Если же супруги официально зарегистрировали свои отношения, но их фамилии различны, крохе, по соглашению, достигнутому между ними, может быть присвоена фамилия одного из них. Однако если родители не смогли определиться, фамилию ребенку будут давать уполномоченные на то органы опеки.

Имя. Родители по обоюдному согласию присваивают имя своему чаду. Как будет происходить регистрация ребенка в ЗАГСе, если мама и папа не смогут договориться? Решение о том, какое имя присвоить малышу, будут принимать органы опеки.

Отчество. Обычно присваивается по имени отца. Однако, исходя из национальных традиций, это общепринятое правило может быть изменено. В случае отсутствия а также иного документа, подтверждающего наличие у крохи папы, регистрация ребенка в ЗАГСе производится единственным родителем, фамилия матери присваивается малышу, она также самостоятельно выбирает ему имя. Отчество дается ему по имени отца, указанного женщиной в определенной графе. Если мать проставила прочерки, оно прописывается по ее желанию.

Порядок внесение записи, если к моменту появления на свет крохи брак родителей признан недействительным

В случае если супруги разведены к моменту рождения, они могут в общем порядке зарегистрировать ребенка в ЗАГСе. Документы потребуются те же, что и для соединенных узами брака пар. Сведения об отце в графе свидетельства о рождении и отчество ребенка остаются неизменными. Если брак родителей признан недействительным, то еще в течение 10 месяцев после этого в данную графу будут вноситься сведения о бывшем муже женщины.

Внесение записи о малыше, рожденном у иностранных граждан на территории России

Как зарегистрировать ребенка в ЗАГСе, если он родился у родителей, не являющихся россиянами или признанными лицами без определенного гражданства? Запись о рождении вносится на общих основаниях. За исключением того, когда ребенка регистрируют оба родителя, которые предоставляют на регистрацию паспорта.

Первые документы

Самые первые документы, которые получит малыш, оформляются еще в роддоме. При выписке у родителей на руках должно быть следующее:

Лист 2 из обменной карты, которая имеется у роженицы. Его заполняет врач, помогавший появлению малыша на свет. В этом документе содержатся сведения о здоровье мамы, о том, как проходили роды, последующем лечении, если таковое требовалось. Обменную карту следует отдать гинекологу женской консультации, который наблюдал за состоянием беременной.
- Лист 3 из обменной карты матери - заполняется педиатром и содержит сведения о новорожденном малыше. В нем отмечены возможные особенности родов, которые могли повлиять на ребенка, и сведения о младенце — динамика веса и роста, прививки, сделанные в роддоме, способ вскармливания. Этот документ должен быть отдан в детскую поликлинику, к которой прикреплен новорожденный, участковому педиатру, и он представит собой первые страницы медицинской карты малыша. Исходя из указанных в нем сведений, детский врач составит первые впечатления о здоровье ребенка.
- Не следует забывать о таком документе, как родовой сертификат, а точнее, талон № 3 из него. Но родителям важен не сам бланк, а приложения, которые он содержит. Первая часть (называется "талон № 3-12) нужна для того, чтобы оплатить услуги медицинским учреждениям за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения младенца. Второе приложение (№ 3-2) необходимо для того, чтобы покрыть расходы за второе полугодие.

Немаловажным документом служит справка, в которой указываются дата и время появления малыша на свет, его пол. Она нужна для того, чтобы счастливые родители могли сделать свидетельство о рождении. Также по этой справке в Собесе получают пособие. Этот документ действителен только один месяц, поэтому родителям следует поторопиться с обращением в соответствующие инстанции.

В наше время не все будущие мамы отправляются рожать в медицинские учреждения, многие предпочитают домашние роды. В этом случае справку выдает организация, врач которой помогал женщине, или куда она обратилась после.

Свидетельство о рождении

Самый серьезный и нужный документ, который получит малыш, - это выдаваемый в ЗАГСе. Он официально подтверждает появление нового человека, содержит его фамилию, имя, отчество и имена папы и мамы. Свидетельство о рождении - это не просто выданная справка, оно выполняется на гербовой бумаге, содержит уникальную серию и номер. Все данные, касающиеся ребенка, вносит на бланк работник ЗАГСа, после чего документ заверяется печатью.

Одновременно с этим запись будет внесена в книгу записи актов гражданских состояний. Каковы сроки регистрации новорожденного ребенка? Законодательство установило определенный срок - один месяц. Но обстоятельства бывают разные, и допускается возможность регистрации ребенка до наступления его совершеннолетия.

При обращении в ЗАГС у родителей должен быть документ, о котором говорилось выше - медицинская справка о рождении, выдаваемая в роддоме. Если свидетельство утеряно, и крохе еще не исполнился один год, то они могут написать заявление в медицинское учреждение, где им выдадут новую форму, помеченную надписью «Дубликат», с которой и будет проведена регистрация ребенка после рождения. Если же малышу уже исполнился год, а утерянную справку не восстановили, получить документ будет гораздо сложнее: придется обращаться в суд, где будут устанавливать факт появления крохи на свет.

В каком ЗАГСе регистрировать ребенка - решают родители. Возможно, это будет учреждение, близкое к месту рождения крохи, а может, к району проживания его мамы или папы. Если же малыш появился на свет в другом государстве, то для его регистрации необходимо обратиться в консульство РФ. В такой ситуации потребуется больше документов и времени.

Как зарегистрировать ребенка в ЗАГСе, если родители не могут самостоятельно явиться в него? Это может сделать их Но для этого требуется документ, заверенный у нотариуса, подтверждающий, что родители дают этому человеку разрешение, чтобы он совершил юридические действия.

Когда проводится регистрация новорожденного в ЗАГСе, документы необходимы следующие:
- справка из роддома;
- паспорт (или вид на жительство) родителей;
- документ, подтверждающий официальность брака.
Кроме того, регистрация новорожденного в ЗАГСе потребует заполнения бланка заявления установленной формы.

Если папа и мама ребенка находятся в официальном браке, то обратиться за документом может любой из них. Сведения о матери записываются в бланк из справки о рождении, об отце - из документа о зарегистрированном союзе. Какое имя дать малышу - решают родители, которые должны прийти к соглашению в этом важном вопросе, фамилия вносится в свидетельство такая же, как у них. Если сожители не оформили официально свой брак, то регистрация новорожденного в ЗАГСе потребует их совместного присутствия. В случаях, когда папа неизвестен, имя малышу дает мать, фамилия вписывается материнская, отчество указывают исходя из сведений об отце, записанных в справке о рождении. Если же такие сведения отсутствуют, либо мать этого не желает, строка в свидетельстве, содержащая сведения о нем, останется незаполненной.

Чтобы без проблем и проволочек зарегистрировать ребенка в ЗАГСе, документы и их копии необходимо подготовить заранее. Придя в государственный орган, не следует забывать об еще одном важном деле — взять справку о рождении формы №25, необходимую для того, чтобы получить пособие.

Прописка

Важный и нужный шаг - это регистрация ребенка после рождения по адресу, указанному в паспорте граждан или же фактического проживания родителей. Для этого необходимо обратиться в паспортный стол. Прописка в нашей стране отменена, на замену ей пришли новые понятия: временная регистрация (проводится по месту пребывания человека) и постоянная, по месту жительства. До достижения ребенком 14-ти лет раньше было разрешено этого не делать. Он автоматически считался прописанным по месту жительству его матери. На данный момент регистрация детей (новорожденных) необходима сразу. Как следует из жилищного законодательства, один из внесенных в свидетельство родителей может прописать своего малыша по месту проживания или пребывания, даже если он не является собственником этого помещения.

Следует запомнить следующее: согласно документу, регламентирующему правила, связанные с подобным учетом, чтобы зарегистрировать своих сына или дочь, спрашивать разрешения на это других членов семьи не нужно. Сделать это можно в паспортном столе, расположенном по месту жительства.

Какой же перечень документов понадобится, чтобы зарегистрировать ребенка?

• Заявление одного из супругов.
• Документ от другого родителя, о том, что у него нет возражений по поводу регистрации ребенка.
• Выписки из домовой книги и из лицевого счета обоих супругов (их следует заранее взять в ЕИРЦ или паспортном столе).
• Справка от второго супруга, удостоверяющая, что ребенок пока не зарегистрирован по его месту жительства (за ней следует обращаться в РЭУ или к паспортистам).
• Свидетельство о рождении малыша.
• Паспорта родителей с ксерокопиями.
• Если брак официальный, то это потребуется подтвердить.

Прописка маленького человечка - более хлопотная процедура, чем регистрация ребенка в ЗАГСе, документы (исключая паспорта) для нее необходимо заверить у начальника ЖЭКа. Как правило, процедура может продолжаться до одной недели, в результате этого на свидетельстве о рождении выставляется штамп, где указывается его прописка. Процесс регистрации ребенка по месту жительства (или пребывания) проводится бесплатно. Если родители по какой-то причине не смогли этого сделать, то есть риск получить предупреждение или административное наказание— такое, как штраф до 1 минимального размера оплаты труда (МРОТ). Если в том, что ребенок не зарегистрирован, виновны хозяева квартиры, которую снимают супруги, арендодателей может ожидать неприятный сюрприз в виде штрафа до 3 минимальных размеров оплаты труда. В случае, когда отказ ничем не обоснован, а у крохи имеется российское гражданство, то прописать его можно обратившись в суд. И уже после того как в свидетельстве ребенка появился штамп, подтверждающий регистрацию, необходимо взять в ЖЭКе справку для получения пособия. Затем обратиться за выплатами.

Как регистрировать ребенка после рождения в системе ОМС

СНИЛС

Наличие такого документа необходимо с момента рождения. Данная карточка пенсионного страхования нужна также для обслуживания в поликлинике. Для получения СНИЛС необходимо обратится в отделение ПФ с соответствующим заявлением. Регистрация ребенка после рождения в пенсионном фонде происходит в течение 2-х недель.

Свидетельство об отцовстве

Возможно, придется оформить еще один документ. Если родители ребенка не зарегистрировали свой брак, а проживают вместе, то необходимо будет получить свидетельство об отцовстве. Даже в случаях, когда гражданские супруги решили узаконить свои отношения после того как родился ребенок, данный документ все равно придется делать. А матери-одиночке необходимо взять справку установленной формы, для получения в дальнейшем пособий.

Как встать на учет в дошкольное учреждение

Для того чтобы встать на учет, не обязательно иметь прописку ребенка. Необходимо прийти, имея при себе паспорт и свидетельство о рождении малыша, в отдел образования по месту жительства. В случае прописки в другом городе и фактического проживания на съемной квартире необходима справка о нахождении по данному адресу, а также документ из поликлиники о том, что кроха проверяется на участке данного района. Стоит поторопиться, чтобы занять очередь, так как два-три дня заминки будут стоить года ожидания очереди в детский сад.

Вот и весь перечень документов, которые необходимы новорожденному малышу. Теперь у него есть статус, права и обязанности. А родителям следует помогать ребенку развиваться, быть здоровым и становиться настоящим гражданином своей страны.

Прописывать ребёнка после рождения можно в паспортном столе по месту будущей регистрации, в ТСЖ, если в службе работает паспортист, или регистрировать через МФЦ. Нанести один визит в территориальную паспортную службу всё равно придётся. Новоиспечённые родители должны знать, когда нужно прописать новорожденного, алгоритм прописки, собрать необходимые документы, подумать, куда прописать малыша. Так как у формальной процедуры существуют юридические последствия.

В какой срок требуется сделать регистрацию

Институт прописки в России отменён на законодательном уровне. Но вместо него появились обязательные требования регистрации на территории пребывания (жительства). Обязанность касается всех россиян, и тех, кому нет месяца от роду.

Закон No5242-I, изданный 25.06.93, обязывает граждан документально зафиксировать регистрацию по месту пребывания в течение одной недели.

Впрочем, о санкциях, штрафах официальные акты упоминают уклончиво: «в рамках существующего законодательства». Административный кодекс, принятый 30 января 2001 года статьёй «Проживание … без регистрации» (ст. 19.15.1) предусматривает штрафные меры к непрописанному гражданину, собственнику жилья, чиновникам, «просмотревшим» правонарушение. Размер наказания зависит от региона, колеблется в пределах 2 000 – 7 000 рублей. Пока непрописанный россиянин не достиг совершеннолетия, ответственность перед законом несут родители, опекуны.

По факту паспортисты практически никогда не требуют документов об уплате штрафа за нарушенные сроки прописки при подаче документов на регистрацию малыша. Не потому, что с пониманием относятся к обстоятельствам семьи, где в первый месяц-два сложно выкроить время под бюрократические процедуры. А в связи с тем, что в пакет документов для регистрации по месту жительства нужно приложить Свидетельство на малыша. Когда получать эту бумагу? Родители должны получить метрику в течение месяца в ЗАГСе по месту жительства, месту рождения дочери или сына (ст.16 закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 года № 143-ФЗ). Справка, выданная в родильном доме, действует строго 30 дней. Оставаться вовсе без документа не может ни один человек. За нерасторопность родителей ждёт волокита по продлению справки, возможен штраф.

Список необходимых документов

Помимо Свидетельства о рождении малыша, упомянутого в начале статьи, для прописки потребуется:

Важно! Помимо оригиналов документов можно сразу приготовить копии, чтобы ускорить процесс.

Ответы на самые частые вопросы родителей при прописке новорожденного

Вопросы, которые могут волновать родителей:

1. Куда обратиться для прописки? Обращаться нужно в паспортный стол УФМС в районе нахождения квартиры, дома. Есть ТСЖ, которые имеют в штате паспортиста. Каждый выбирает сам – наведаться к нему либо напрямую в паспортный стол. Возможно сдать бумаги на прописку в МФЦ по месту регистрации родителя.
2. Как проходит процедура? В два этапа. На первом этапе заполняется выданное паспортистом заявление. Специалист паспортной службы проверяет наличие необходимых документов, отсутствие долгов на лицевом счете, забирает оригиналы документов (в том числе паспорт, Свидетельство ребёнка). Второй этап – нужно явиться за документами. В дополнение к исходному списку выдаётся Свидетельство ф. 8. – документ о регистрации несовершеннолетнего, актуальный до выдачи первого паспорта.
3. Срок: сколько ждать? УФМС берёт на проверку документов, оформление официальной бумаги срок 1 — 7 календарных дней.
4. Можно ли прописать ребенка онлайн, не выходя из дома? Через портал Госуслуг возможно подать заявку, получить приглашение в паспортный стол на конкретную дату. В трёхдневный срок нужно явиться туда с набором документов, иначе заявка будет аннулирована.
5. Нужно ли присутствие ребёнка, чтобы его зарегистрировать? Нет, оно не требуется. Все действия совершают законные представители.
6. Сколько стоит услуга? За услуги паспортиста, специалиста МФЦ платить не нужно. Госпошлина не взимается.

Важно! Не все паспортисты ТСЖ ставят отметку в паспорт о появлении ребёнка. Возможно, стоит обратиться сразу в паспортный стол, чтобы сделать два дела одновременно.

Видео инструкция: как прописать ребенка онлайн, через портал Госуслуг

Итог

Важно! Оформление регистрации ребенка сотрудниками УФМС, ТСЖ занимает срок до одной недели.

Прописка новорожденного – не формальность ради соблюдения предусмотренных законом прав ребёнка. «Прикрепление» к месту жительства определяет адрес получения всех «благ» на ребёнка, включая детские пособия, место в яслях, садике. Зарегистрировать малыша на своей жилплощади имеют право исключительно мама с папой.

Рождение ребенка несет с собой не только радости, но и хлопоты. Оформление документов на новорожденного часто представляется молодым родителям одной из самых страшных бюрократических пыток. К счастью, в 2019 году, с появлением многофункциональных центров практически все документы можно оформить в одном месте и в один день. Надеемся, что наши простые пошаговые инструкции помогут вам получить документы на малыша быстро и безболезненно.

Какие документы нужны новорожденному? Полный список 2018-2019 года.

Эта статья — набор кратких инструкций о том, как быстро получить весь список документов для новорожденного. По каждому документу мы собрали необходимый минимум информации: какие документы необходимы для получения и куда идти, чтобы оформить конкретную бумагу. Если же вас интересуют тонкости оформления каких-то документов, вы можете кликнуть на ссылку «подробнее» после каждого пункта, и прочитать о том, как оформляются те или иные документы в нестандартных ситуациях.
Все документы новорожденному из этого списка можно сделать в МФЦ. Если по какой-то причине вам неудобно пользоваться МФЦ, нужно будет посетить ряд более традиционных заведений, например ЗАГС. Все бумаги оформляются бесплатно, без пошлин.
Давайте же рассмотрим основные документы младенца в порядке важности:

1. Оформление новорожденному свидетельства о рождении

Список документов для новорожденного начинается со свидетельства о рождении.
Свидетельство о рождении — главный документ малыша. Его наличие обязательно почти при каждой юридической процедуре, поэтому получить его надо в обязательном порядке. Закон велит родителям оформить свидетельство в первые 30 дней жизни младенца. Правда, никаких санкций за пропущенные сроки нет: единственная проблема, с которой вы можете столкнуться — это затруднения в получении остальных документов.

Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении?

1. Справка о рождении ребенка из роддома.
2. Родительские паспорта
3. При наличии — свидетельство о браке / либо 350 рублей госпошлины для подачи заявления об установлении отцовства (если родители не состоят в официальном браке). Заявление подается одновременно с оформлением свидетельства.

Где оформляют свидетельство о рождении?

1. ЗАГС (любой ближайший, не зависит от места прописки родителей/ребенка)
2. МФЦ (аналогично, можно выбрать любой удобный МФЦ)

Как долго делают свидетельство о рождении?

Его выдают сразу же, в день обращения.

Про тонкости получения свидетельства о рождении (например, если ребенок родился вне роддома и справки нет) можете прочитать в подробной статье:

2. Гражданство

Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, этот пункт можно пропустить.
В большинстве случаев никаких телодвижений для официального оформления гражданства ребенка не нужно. Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, то он автоматически считается гражданином России (это подтверждается информацией о гражданстве родителей, записанной в его свидетельстве о рождении). Однако в некоторых случаях (у родителей разное гражданство, ребенок рожден вне территории РФ) поставить ему печать о гражданстве в свидетельство о рождении все-таки придется.
Гражданство нужно для выезда за границу и для оформления материнского капитала.

Какие документы нужны для официального оформления гражданства ребенку?

1. Свидетельство о рождении малыша
2. Паспорта родителей.

Где ставят печать о гражданстве?

1. УФМС (Паспортный стол)
2. Консульство России (если дело происходит в другой стране)

Куда будет внесена информация о гражданстве ребенка?

Штамп о российском гражданстве ребенку поставят на оборотной стороне свидетельства о рождении.

Как долго делают гражданство?

В тот же день.

О тонкостях получения гражданства ребенку можно прочитать в статье:

3. Оформление новорожденному полиса ОМС

Как и любому жителю России, малышу понадобится полис для того, чтобы получать доступ к бесплатной медицине. Без полиса младенца будут принимать в поликлиниках только 60 дней с момента рождения (30 дней с момента рождения отведены на получение свидетельства о рождении (которое необходимо для получения полиса), и еще 30 дней — на оформление ребенку самого полиса ОМС).

Какие документы нужны новорожденному для оформления полиса ОМС?

1. Свидетельство о рождении
2. Паспорт одного из родителей

Где ребенку оформляют полис ОМС?

1. МФЦ (любой ближайший к вам)
2. Любая страховая компания, аккредитованная к выдаче полисов ОМС. (например, Росгосстрах, АльфаСтрахование и им подобные).

Как долго будут делать полис?

Полис делают две-три недели. При подаче заявления вам скажут, когда надо будет прийти за готовым документом. На время оформления постоянного полиса ребенку выдадут временный.

Лайфхаки о том, как быстрее и проще оформить полис, можете прочитать в материале:

4. Оформление новорожденному СНИЛС (пенсионное свидетельство)

СНИЛС не относится к числу строго обязательных для младенца документов, но его изготовление поможет вам получить доступ ко многим льготным и социальным программам. Также он пригодится для пользования порталом госуслуг (если вы будете оплачивать через него кружки, секции). В обязательном порядке нужен детям-инвалидам.

Какие документы нужны новорожденному для оформления СНИЛС?

1. Свидетельство о рождении
2. Паспорт лица, подающего заявление на получение СНИЛС (родителя )

Где ребенку оформляют СНИЛС?

1. Пенсионный фонд по месту прописки
2. МФЦ (любой)

Как долго будут делать СНИЛС?

2-3 недели. При подаче заявления вам сообщат дату, когда документ будет готов.

Подробности о том, зачем ребенку СНИЛС и как сделать его быстро и без проблем, читайте в статье:

5. Прописка ребенка. Как прописать новорожденного?

Прописать ребенка можно только туда, где уже прописан один из родителей (законодательство запрещает проживание ребенка до 16 отдельно от родителей). Хотя по закону каждый находящийся на территории России человек и должен иметь регистрацию, получить все остальные документы можно и без нее. Но иногда она может пригодиться: например, с ней проще встать на очередь в садик и школу. Также прописка может открыть доступ к некоторым социальным пособиям и льготам — например, пособия тем, кто имеет неблагоприятные жилищные условия (в одной квартире проживает слишком много человек).

Где ребенку делают прописку?

1. УФМС (Паспортный стол)

Какие документы нужны новорожденному для прописки?

1. Свидетельство о его рождении
2. Паспорта родителей
3. Свидетельство о браке/свидетельство об установлении отцовства
4. Если родители прописаны в разных местах, то дополнительно пишется заявление от одного из родителей о том, что он не против прописки ребенка ко второму.

Как долго ребенку будут делать прописку?

Около недели. Внимание! На время оформления прописки у родителя, к которому прописывается ребенок, заберут паспорт. Вместо него должны выдать специальную справку.

В каком документе записывается прописка ребенка?

Регистрация ребенка по месту жительства будет записана на специальном бланке (свидетельстве о регистрации), которое считается приложением к свидетельству о рождении.
Про подробности прописки читайте в отдельной статье:

6. Штампы в паспортах родителей о ребенке

На данный момент (2019 год) уже не являются строго обязательными. Поможет в любом случае, когда вам надо доказать родительство определенного ребенка (например, если он потерялся в торговом центре, ведь редко кто носит с собой свидетельство о рождении), а также, например, для получения загранпаспорта с информацией о детях.

Какие документы нужны для того, чтобы вписать ребенка в паспорт?

1. Паспорт, в который будет ставиться отметка о ребенке (паспорта отца/матери )
2. Свидетельство о рождении ребенка

Где ставят штамп в паспорт родителей о ребенке?

1. УФМС (паспортный стол) независимо от места прописки

Как долго будут оформлять?

Штамп и подпись уполномоченного лица поставят сразу, в день обращения.

Итоги

Вот и весь основной список документов для новорожденного. Также, возможно, Вам придется оформить своему малышу ИНН (если он будет владеть некоей собственностью, например, на него будет куплена квартира) или загранпаспорт.
Вышеуказанного списка документов ребенку хватить как минимум до 14 лет. А многие документы из списка и вовсе оформляются один раз за жизнь, так что, сделав новорожденному все необходимые российскому гражданину документы, вы навсегда избавите себя и отпрыска от дальнейший хлопот по получению бумажек.