Войти
Образовательный портал. Образование
  • Рецепты варенья из кабачков с лимоном, с курагой и в ананасовом соке
  • Как приготовить вкусные куриные сердечки с картофелем в мультиварке Куриные сердечки рецепт в мультиварке с картофелем
  • Сырный суп с курицей и грибами Куриный суп с сыром и грибами
  • Четверка монет таро значение
  • Что такое договор найма служебного жилого помещения?
  • Хлеб по технологии в духовке на дрожжах
  • Скачать программу для заполнения формы сзв стаж. СЗВ-стаж — новая отчетность для всех работодателей

    Скачать программу для заполнения формы сзв стаж. СЗВ-стаж — новая отчетность для всех работодателей

    Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. То есть форму за 2018 год необходимо подать до 01.03.2019.

    При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2018 года, если:

    1. Сотрудник оформляет пенсию.

    Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

    1. Работодатель ликвидируется или закрывается.

    СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

    Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:

    Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.

    В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

    • Ф. И. О.;
    • СНИЛС;
    • период работы в отчетном году;
    • информация об условиях труда;
    • данные об увольнении работника.

    Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

    При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.

    Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года» .

    Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

    Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

    • За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
    • В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.

    Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

    Итоги

    Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2018 года установлен на 01.03.2019. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.

    За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике

    Подается ежегодно, первый раз он будет сдаваться в местный ПФР до 1 марта 2018г, за исключением случаев и . Организации, имеющие трудовые отношения более чем с 25 сотрудниками и контрактниками за отчетный период, обязаны сдавать форму в электронном виде. и нужны сведения о зарплате и др. выплатах застрахованным лицам, периоды работы и корректирующие сведения.

    В какой программе можно сделать отчет

    Бухсофт онлайн

    Бухсофт онлайн — программа позволяет в бесплатном режиме тестировать отчетность, направляемую в госорганы, включая ПФР в соответствии с его техническими требованиями. Программа:

    • охватывает всю отчетность подаваемую юрлицами и ИП;
    • является универсальным и простым решением для бухгалтера;
    • формирует все автоматически;
    • осуществляет авторасчет;
    • предоставляет техподдержку, гарантии и мгновенные обновления при внедрении новых форм, как в случае с формой СЗВ-СТАЖ.

    При пользовании платной версией программы пользователь может:

    • формировать отчетность, включая по форме СЗВ-СТАЖ;
    • печатать формы, баланс и декларации;
    • вести несколько организаций;
    • импортировать данные;
    • выгружать заполненные документы.

    В программе имеются следующие виды возможностей:

    • проверка отчетности, созданной в любой бухгалтерской программе и выделение имеющихся ошибок;
    • использование актуальных форм документов, справочников и необходимых для бизнес деятельности классификаторов;
    • получение своевременного обновления;
    • сдачи отчетности в ПФР в электронном виде, а она требуется в случае найма более 25 сотрудников в отчетном периоде. Для этого юрлицу или ИП необходимо заключить соглашение с ПФР;
    • формирование различного вида отчетности.

    Мое дело

    Сервис, который самостоятельно рассчитывает налоги и взносы в соответствии с , формирует отчетность по различным формам, напоминает о и , при наличии электронной подписи с ней можно сдавать онлайн отчетность в ПФР, отслеживает статус доставки и принятие фондом отчетности, предлагает оптимизацию налогов.

    Небо

    С правилами заполнения можно ознакомиться в разделе «Заполнение», при необходимости импортировать файл, необходимо воспользоваться опцией «Отчеты из внешних файлов». Уточнение вносится в зависимости от типа подаваемой формы: она может быть исходной, дополняющей или назначение пенсии. Во вкладке «Проверка» можно ознакомиться с положениями об осуществлении проверки. Для заполнения главбуху необходимо проверить правильное указание следующей информации:

    • реквизиты организации или ИП;
    • сведения о застрахованных лицах;
    • оформление трудовых приказов.

    Астрал-Отчет

    Программа предоставляет опции ручного ввода, проверки, экспорта электронных файлов в формате отчетов утвержденных ПФР. Для создания отчета необходимо проделать следующий путь:

    • выбрать вкладку «Создание отчета»
    • затем «ПФР»;
    • «СЗВ-СТАЖ», а также «ОДВ-1».

    Инструкция по заполнению в специальных программах

    СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3

    Для заполнения указанной формы в 1С 8.3. необходимо выполнить следующие действия:

    • в меню «Зарплата» выбрать «Страховая отчетность»;
    • кликнуть «Сформировать» и выбрать форму ЗСВ-СТАЖ;
    • выбрать дату и год;
    • указать вид сведений;
    • внести данные о работнике во вкладке «Сотрудники».

    1С:ЗУП

    Для того чтобы сформировать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ в программе «1С: ЗУП» необходимо выполнить следующее:

    • выбрать раздел «Отчетность, справки в ПФР. Пачки, реестры, описи»;
    • кликнуть на «Создать»;
    • выбрать «Сведения о застрахованном стаже, застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ»;
    • указать отчетный период и дату заполнения;
    • выбрать «Тип сведений» из меню;
    • заполнить сведения о сотрудниках или досрочном назначении пенсии;
    • дважды кликнуть на строку с сотрудником, чтобы открылись сведения о страховом стаже застрахованных лиц.

    Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ? В какие сроки сдается форма и в какое подразделение ПФР? Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальным предпринимателям?

    Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ

    СЗВ-СТАЖ - это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах. Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

    Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

    Если в отчетном периоде не было выплат

    Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

    Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

    Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем - юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было.

    Если самозанятые граждане не являются работодателями

    Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они должны.

    Куда сдавать отчет

    Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

    Срок сдачи годового отчета о стаже

    Срок сдачи нового отчета о стаже - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.

    Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм - разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ- СТАЖ - совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

    Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно

    Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно - не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию . В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности - не позднее 1 марта.

    Бланк СЗВ-СТАЖ: как заполнять

    Форма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Эта форма является Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017№ 3п.

    Скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel

    Скачать Инструкцию по заполнению отчета в формате doc

    Раздел 1 «Сведения о страхователе»

    В этом разделе указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.

    Пунктом 2.1.4 <Порядка заполнения>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.

    Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

    • «исходная» - когда сведения сдаются впервые
    • «дополняющая» - если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц
    • «назначение пенсии» - если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась

    Раздел 2 «Отчетный период»

    В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

    Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.

    Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

    В этом разделе указывается, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы

    Общие правила заполнения

    При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в <Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017№ 3п. Так, например:

    • Ф.И.О указываются в именительном падеже
    • данные в графах 6 и 7 «Период работы» указываются в пределах отчетного периода. То есть, если сдается отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017)
    • для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняется на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю

    Специальные коды

    Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, что похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1. Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

    Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ:

    Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ
    Код Применение
    «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛПАВТ».
    «ДЕТИ» Отпуск по уходу за ребенком.
    «НЕОПЛ» Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.
    «КВАЛИФ» Повышение квалификации с отрывом от прозводства.
    «УЧОТПУСК» Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу.
    «СДКРОВ» Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска.
    «ДЛДЕТИ» Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет.
    «ДОПВЫХ» Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
    «ДЕТИПРЛ» Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам.

    Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к <Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

    Разделы 4 и 5. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах

    Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.

    Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы. В разделе 5 знаком «X» также нужно ответить на вопросы о том, уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключены). Если да, то нужно указать период такой уплаты.

    Нулевой отчет: нужно ли сдавать?

    Даже если нет сотрудников, то сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ попросту невозможно. Дело в том, что формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017№ 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» - невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

    Как сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

    Форму СЗВ-СТАЖ можно сдать в территориальное подразделение ПФР в электронном виде или «на бумаге». Однако если количество сотрудников, данные о которых включены в отчет СЗВ-СТАЖ, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

    Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает 24-х человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.

    Ответственность: какие могут быть штрафы

    Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа - 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

    Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф - 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.

    Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф - 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27- ФЗ.

    Чтобы избежать штрафа - уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996№ 27-ФЗ. Если уложитесь в этот срок - штрафов не будет.

    Как уже было сказано выше, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

    Копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам: нужно ли выдавать

    Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи - пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя. Поэтому выдавайте сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы.

    Также имейте в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

    Отчеты СЗВ-СТАЖ обязательно должны сопровождаться формой . Без этого отчетность сдать не получится.

    Должны ли Индивидуальные предприниматели сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

    Действительно ли ИП должны сдавать отчет СЗВ-СТАЖ? Как заполнять такой отчет, если у ИП нет работников, а пенсионные взносы он перечисляет только «за себя»?

    Отчет о стаже с 2017 года

    С 1 января 2017 года взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование платят в налоговые инспекции. Но сведения о страховом стаже контролирует по-прежнему Пенсионный фонд РФ. Для отчетности по страховому стажу в территориальные подразделения ПФР нужно сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Форма бланка этого отчета утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

    Этот отчет сдается по итогам отчетного периода – года. Срок сдачи – не позднее 1 марта. Впервые сдать такой отчет за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.

    Кто должен отчитываться о периодах работы

    Отчет по форме СЗВ-СТАЖ о сотрудниках должны передавать в территориальные органы ПФР:

    • организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в РФ, и их обособленные подразделения
    • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы

    Они отчитываются перед органами ПФР по всем сотрудникам, выполняющим работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Также это предусмотрено пунктом 1.5 <Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ>, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

    Таким образом, чтобы у ИП возникла обязанность по заполнению и представлению стажевой отчетности, у бизнесмена должны быть работники в рамках трудовых отношений. Также нужно отчитываться, если с физическими лицами предприниматель заключал договоры гражданско-правового характера (например, на выполнение работ или оказание услуг). Существуют также и другие договоры, при заключении которых с физическими лицами ИП обязан будет сдавать отчет СЗВ-СТАЖ. Вот полный перечень таких договоров:

    Если у ИП нет работников

    Индивидуальные предприниматели, которые платят пенсионные взносы только на собственное страхование «за себя», сведения о стаже на самих себя в ПФР не подают. Они не должны заполнять отчет СЗВ-СТАЖ на самих себя. При этом какая-либо ответственность за непредставление таких сведений по статье 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ к ним не применяется. Это следует из статей 8 и 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, статьи 432 Налогового кодекса РФ. Таким образом, ИП без работников и подрядчиков не должны сдавать отчет СЗВ-СТАЖ, например, за 2017 год.

    Однако если, допустим, в 2017 году имело место вступление в трудовые или гражданско-правовые отношения хотя бы на небольшой период, то отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год индивидуальному предпринимателю нужно сдать за весь год. Даже если в этом же отчетном периоде трудовые или гражданско-правовые отношения были прекращены. Поэтому проверьте, не заключал ли ИП с «физиками» какие-либо договоры, например, на оказание услуг или выполнение работ.

    Если же ИП, в принципе, являются страхователями по обязательному пенсионному страхованию, то они должны сдавать отчеты СЗВ-СТАЖ в общем порядке. Так, в частности, ИП может потребоваться сдавать отчетность о стаже при выходе сотрудников на пенсию.

    Нужно ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ на директора-единственного учредителя

    Нужно ли организациям сдавать отчет о стаже СЗВ-СТАЖ на генерального директора-единственного учредителя, если он не получает заработную плату? Заполнять ли отчет на директора, если он не заключал трудовой договор со своей организацией?

    На кого нужно сдавать отчет о стаже

    Передавать территориальным подразделениям ПФР отчет о стаже по форме СЗВ-СТАЖ необходимо, чтобы сведения о периодах работы можно было учесть на индивидуальных лицевых счетах сотрудников, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования. С учетом учтенного стажа формируются пенсионные права граждан, рассчитываются пенсионные баллы и, в результате, определятся размер страховой пенсии (например, пенсии по старости).

    Отчет о стаже нужно сдавать, в общем случае, по итогам отчетного периода – года. Так, допустим, отчет за 2017 год следует представить в подразделение ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>).

    Отчет о стаже в подразделения должны сдавать страхователи, а именно:

    • организации и их обособленные подразделения
    • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы

    Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые в отчетном периоде выполняли работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должен быть факт наличия трудовых или гражданско-правовых отношений.

    Также интерес представляют положения пункта 1.5 Порядка его заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Из него следует, что отчет СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры).

    Можно прийти к выводу, что для возникновения обязанности по заполнения и представлению отчета СЗВ-СТАЖ должен быть факт наличия трудовых отношений, а не только трудового договора (как документа). В связи с этим ситуация с отражением генерального директора, являющегося единственным учредителем, в комментируемой отчетности не вполне однозначная.

    Нужно ли включать директора-учредителя в СЗВ-СТАЖ: спорный вопрос

    Если организация заключила трудовой договор со своим директором и если он получает вознаграждение по этому договору, то руководителя однозначно нужно отражать в разделе 3 отчета СЗВ-М. Как и любых других работников.

    Однако довольно распространена иная ситуация: директор-единственный учредитель трудового договора с компанией не заключал и никаких выплат от компании не получает. В таком случае множество споров среди юристов и бухгалтеров вызывает особенность правового статуса руководителя организации. Дело в том, что на директора распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора, а также норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах, как на исполнительный орган юридического лица (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ). В связи с этим, есть мнение, что генеральный директор, даже без трудового договора, находится в трудовых отношениях с компанией. А если так, то его директора-единственного учредителя нужно включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Ведь именно о наличии трудовых отношений говорится в пункте 1.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

    Отчет СЗВ-СТАЖ сдается, в первую очередь, для разнесения сведений о периодах работы на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. На основании этих данных назначаются страховые пенсии. Если же так, то стоит обратить внимание на то, что в страховой стаж, необходимый для назначения пенсии, включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории РФ при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР (п.1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). Если же выплат в пользу генерального директора-единственного учредителя нет, то и пенсионные страховые взносы не начисляются и не уплачиваются (поскольку их не на что начислять). А значит – эти периоды не входят в его страховой стаж. Зачем тогда сдавать на него отчет СЗВ-СТАЖ? Зачем включать в этот отчет человека, сведения о котором никак не повлияют на его пенсию и не увеличат стаж? Ответов на этих вопросы в законодательстве нет.

    Другое дело, если трудовой договор с директором есть, но выплат по нему не производится. Тогда директора обязательно нужно включать в СЗВ-СТАЖ, поскольку имеется факт трудовых отношений. И даже если директор длительное время находится, например, в отпуске без сохранения содержания, то его также нужно показать в отчете, а период отпуска сопроводить специальным кодом в графе 11 – НЕОПЛ (2.2.25 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

    Многое зависит от разъяснений

    Когда речь шла о включении директора, в схожих обстоятельствах, в ежемесячные персонифицированные отчеты СЗВ-М к единому мнению так прийти и не удалось. Из Письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 можно было сделать вывод, что если у организации нет застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, то обязанность подать форму СЗВ-М отсутствует.

    В то же время из разъяснений ПФР, приведенных в Письме от 06.05.2016 N 08-22/6356, можно сделать вывод о том, что на руководителя нужно представить сведения по форме СЗВ-М, даже если с ним нет трудового договора.

    Подобная неоднозначная ситуация может сложиться и с ежегодным отчетом СЗВ-СТАЖ. Потому имеет смысл дождаться официальных разъяснений от ПФР.

    Кто и когда подает форму

    Бывают случаи, когда необходимо подать эту форму в иные сроки, все случаи представления отчетности сведены в таблицу:

    Основание / периодичность Срок / за период
    Ежегодно, на всех работников не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом
    Назначение пенсии работнику в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю
    Увольнение работника в день увольнения выдается сотруднику на руки
    По требованию работника в течении 5 рабочих дней выдается сотруднику на руки
    Ликвидация юрлица не позднее одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, до подачи в ИФНС документов о ликвидации / за период с 1 января текущего года по дату ликвидации
    Реорганизация юрлица не позднее одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса), до подачи в ИФНС документов о ликвидации / за период с января текущего года по дату реорганизации
    Прекращение деятельности в качестве ИП не позднее одного месяца от даты принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП / за период с 1 января текущего года по дату расторжения трудового договора
    Прекращение у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой одновременно с подачей заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя / за период с 1 января текущего года по дату расторжения трудового договора

    Памятка о представлении «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ

    До 1 марта 2018 года страхователям впервые необходимо будет сдать в ПФР годовой отчет о стаже – по итогам 2017 года

    Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) «Сведения о страховом страже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1*.

    Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

    Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл с форами СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

    Отчетность включает в себя следующие сведения:

    • страховой номер индивидуального лицевого счета
    • фамилию, имя и отчество
    • период работы застрахованного лица у страхователя в рамках отчетного периода, за который представляется отчетность по форме СЗВ-СТАЖ, включая застрахованных лиц, заключивших трудовые договора, либо договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы
    • периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии
    • другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой и накопительной пенсии

    Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:

    • Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная»
    • Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период
    • Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю

    * Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. N 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений»

    На кого предоставляется Срок подачи Штрафы
    Действующие работники

    СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1

    На страхователя:

    • 500 руб. за каждого человека на которого не сдали форму (абз.3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27)
    • 1000 руб. за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (абз.4 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27)

    На должностное лицо:

    300-500руб. (ст.15.33.2 КоАП РФ)

    Уволенные работники

    Подрядчики
    Работники, выходящие на пенсию В течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю СЗВ-СТАЖ (назначение пенсии), ОДВ-1
    Все работники при ликвидации и реорганизации

    Один месяц с даты промежуточного баланса или передаточного акта СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1

    Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы».

    Памятка страхователю о порядке оформления и сроках представления ежегодной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

    Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации «Сведения о страховом страже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1 (формы утверждены постановлением Правления ПФР от 11. 01.2017 №3п).

    Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч., с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

    Программное обеспечение для подготовки отчетности размещено на сайте Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru в разделе «Страхователям».

    Общие правила и порядок заполнения и представления документов:

    Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

    Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

    На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

    Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

    Особенности заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»:

    Форма СЗВ-СТАЖ имеет сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы, начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

    Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:

    Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».

    Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.

    Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

    При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

    Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

    В форме СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая» заполнению подлежат Разделы 1-3:

    • раздел 1 «Сведения о страхователе»
    • раздел 2 «Отчетный период» - указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ
    • раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

    Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже. В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

    Данные в графах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

    Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

    При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

    Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

    Графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Для застрахованного лица, признанного в установленном законодательством РФ порядке безработным, в графе указывается код «БЕЗР».

    Разделы 4 и 5 не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая».

    В форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» заполняются все разделы 1-5:

    • раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»
    • раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

    Особенности заполнения формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1))»:

    ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю, и фактически представляет собой опись представленных им сведений. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

    Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

    Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

    При представлении формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» заполняются только разделы 1-3 формы ОДВ-1.

    Раздел 5 заполняется только, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») содержатся сведения о ЗЛ, занятых на видах работ, указанных в п.п.1-18 части 1 ст.30 ФЗ от 28.12.2017 №400-ФЗ.

    Ответственность страхователя:

    За представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе, сведений по форме СЗВ-СТАЖ), с нарушением установленных сроков, а также в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрено:

    • применение финансовых санкций к страхователю в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (абз.3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»)
    • наложение административного штрафа на должностное лицо страхователя в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

    За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов штраф в размере 1000 рублей (абз.4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ)

    ОДВ-1: порядок заполнения и сроки сдачи

    Для всех работодателей с начала 2017 года была введена новая форма отчетности - ОДВ-1, где представляются сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального учета. Наряду с другими формами, данный отчет имеет свои сроки представления и порядок заполнения. Зачем нужен данный отчет, кто обязан его сдавать и в какие сроки он предоставляется?

    ОДВ-1: новая форма

    Новая форма введена для предоставления ее в отделение ПФР по месту регистрации компании, выступающей в роли работодателя. Документ не является самостоятельным отчетом, а выступает в роли сопровождающего бланка. Иными словами, ОДВ-1 предоставляется представителем предприятия или ИП при сдаче отчетов по персонифицированному учету: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

    ОДВ-1 является обязательным для всех предпринимателей и организаций, которые имеют статус страхователя и которые обязаны предоставлять в отделение ПФР один из указанных отчетов. К примеру, если у страхователя в 2017 году появились пенсионеры, то необходимо будет представить отчет по форме СЗВ-СТАЖ, а к нему приложить форму ОДВ-1.

    Поскольку форма ОДВ-1 не является самостоятельным документом, то и сроки сдачи у нее привязаны к сроку сдачи конкретных видов отчетов. Для каждого типа бланка предусмотрены свои даты предоставления в контролирующий орган. Например, отчет СЗВ-СТАЖ по результатам 2017 года подается до 01.03.2018 г., после того как сотрудником было подано заявление о назначении пенсионного пособия. Соответственно, ОДВ -1 будет подаваться с данной формой до 01.03.2018 г.

    Индивидуальные предприниматели без наличия наемных работников от сдачи ОДВ-1 освобождаются.

    Порядок заполнения ОДВ-1

    Бланк данного отчета можно скачать на официальном портале ПФР, где форма находится в свободном доступе. Также форму можно заполнить при помощи специализированного программного обеспечения, которое также размещено на портале ПФР или его можно получить при личном посещении отделения. Там же можно посмотреть образец заполнения данного бланка.

    Форма ОДВ-1

    Форма ОДВ-1 – это документ, содержащий сведения в целом по страхователю.

    Форма ОДВ-1 – это сопровождающий документ. Он представляется только с другими формами индивидуального (персонифицированного) учета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. В качестве самостоятельной отчетности форму ОДВ-1 сдавать не нужно.

    Форма и порядок ее заполнения, а также электронный формат утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 11 января 2017 года № 3п.

    Обратите внимание: сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1.

    Эта форма может содержать типы сведений:

    • исходная
    • корректирующая – сдается если нужно скорректировать данные раздела 5 ранее представленной формы ОДВ-1
    • отменяющая – сдается если нужно отменить данные раздела 5 ранее представленной формы ОДВ-1

    Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке

    Рассмотрим порядок заполнения данной формы подробнее:

    • необходимость заполнения разделов 1-3 при подаче ОДВ-1 возникает только тогда, когда в пакете предоставляемой документации присутствует форма СЗВ-КОРР, за исключением формы с обозначением «особая»
    • раздел 4 заполняется в том случае, когда страхователь предоставляет формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с отметкой «особая» и должен включать обобщенные данные по предприятию за отчетный период
    • раздел 5 заполняется в том случае, когда подаются сведения на сотрудников, которые выходят на пенсию. Раздел необходимо заполнить в случае подачи форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ

    Отчет по форме ОДВ-1 должен заполняться без ошибок и предоставляться в отделение ПФР в бумажном виде или в электронном варианте, согласно установленным срокам сдачи.

    ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

    • реквизиты страхователя, передающего документы
    • отчетный период
    • перечень входящих документов
    • данные в целом по страхователю
    • основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

    Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с Классификатором (приложение к Порядку заполнения форм, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 11 января 2017 года № 3п).

    В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

    В случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «особая»), заполняются только разделы 1 - 3 формы.

    Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

    Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений - ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ.

    Пример заполнения формы ОДВ-1

    Вот пример заполнения формы ОДВ-1, которую нужно представить одновременно с формой СЗВ-СТАЖ за 2017 год:

    Подсказки при заполнении формы ОДВ-1

    По материалам: sbs35.ru, buhguru.com, pfrf.ru, usn.berator.ru, kontursverka.ru

    СЗВ-СТАЖ — что это и кто сдает 2019 — теперь разъясняет новое Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Разработана эта форма в соответствии с п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

    Необходимость введения отчета была продиктована передачей полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование налоговым органам еще в 2017 году (ФЗ от 03.07.2016 № 243). Отчет стал нужен для сбора информации о стаже и взносах, что отразится в дальнейшем на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании чего уже потом будет назначаться страховая пенсия.

    Кто сдает СЗВ-СТАЖ

    Предоставить отчетность в ПФР обязаны все экономические субъекты, имеющие наемных работников. В состав обязанных подавать СЗВ-СТАЖ включены не только организации, но и индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, нотариусы, детективы.

    Наличие трудового договора с наемным работником — не единственное условие. Так, подать отчет в ПФР следует и по работникам, трудящимся по договорам гражданско-правового характера, а также по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

    К тому же учтите, что если в штате организации числится руководитель, он же единственный учредитель, то подать СЗВ-СТАЖ все равно придется.

    Обратите внимание, что отчетность формируется не только по трудящимся гражданам. Отчитываться придется и по безработным. Однако такая обязанность ложится исключительно на государственные органы. Простыми словами, Центр занятости населения должен подавать информацию в ПФР о гражданах, официально признанных безработными.

    Новый бланк

    Обновленный отчет все так же содержит 5 разделов. Каких-либо кардинальных изменений, в сравнении со старым форматом, не наблюдается. Но, как говорится, «дьявол кроется в деталях». Определим, что изменилось.

    Обновление структуры:

    1. Теперь нет никакой необходимости указывать порядковый номер страницы отчета. Реквизит «стр.» полностью исключен из структуры СЗВ-СТАЖ.
    2. Регистрационный номер страхователя, а также ИНН и его КПП больше не дублируются в форме. Новая СЗВ-СТАЖ исправила данный недочет.

    Новости о правилах составления СЗВ-САЖ 2019, (пример заполнения ниже):

    1. Если в графе № 11 указан код «ДЕТИПРЛ» (отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформлен в отношении бабушки, дедушки, опекуна, другого родственника), то графа № 8 теперь не заполняется.
    2. Графа № 14 СЗВ-СТАЖ должна теперь содержать информацию о дате увольнения сотрудника. Ранее в данном поле проставлялся знак «х».
    3. Если отчет формирует Центр занятости населения в отношении безработных граждан, поставленных на учет, то в графе № 14 напротив фамилии гражданина следует указать «БЕЗР».
    4. С 2019 года в состав лиц, по которым формируются сведения, включили руководителей организаций, которые являются единственными учредителями. Ранее такого норматива порядок заполнения формы не содержал (п. 1.5 Порядка).

    Актуальный бланк формы СЗВ-СТАЖ

    Сроки сдачи

    Следующая тема — когда сдавать отчет. Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. На основании п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27 сроки формирования отчета могут варьироваться.

    Дата подачи отчета в 2019 году — 01.03.2019, это пятница. Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Пенсионный фонд заблаговременно. Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Например, если в отчетности обнаружится ошибка, то будет время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.

    Срок и куда подается

    Действующие сотрудники

    До 01.03.2019 в ПФР

    (* в течение пяти дней со дня поступления запроса на руки работнику)

    Работающие по гражданско-правовым договорам (в случае начисления страховых взносов)

    Уволенные в 2018

    Увольняющиеся в 2019

    На руки увольняющемуся сотруднику в день увольнения + в ПФР в следующем отчетном периоде (до 01.03.2020)

    Все работники при ликвидации и реорганизации предприятия

    На руки уволенным в день увольнения + в ПФР в течение одного месяца с даты промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта

    Уходящие на пенсию

    В ПФР в течение 3 календарных дней с даты заявления работника о назначении пенсии

    ИП без сотрудников

    Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР возможна только совместно с формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю.

    Особые моменты

    Предоставление пенсионных сведений по форме СЗВ-СТАЖ имеет ряд характерных нюансов. Итак, определим, какие важные моменты следует учесть при подготовке информации в ПФР:

    1. Сдайте отчет, даже если в отчетном периоде не было начислений в пользу застрахованных лиц. Данный норматив в основном затрагивает компании, в штате которых числится руководитель — единственный учредитель. Однако при других ситуациях, когда начисления отсутствуют долгое время, подать информацию придется в любом случае.
    2. Если в течение отчетного периода ваша организация уже подавала данные в ПФ РФ по сотруднику, например работник оформился в мае на пенсию, то его все равно нужно включить в годовой отчет. В противном случае в базе данных контролирующего фонда возникнут расхождения, отсутствие информации повлечет за собой наложение административного взыскания на фирму.
    3. Если в отчетном году к работе в организации привлекались граждане из мест лишения свободы, то их также следует включить в отчетность. Запросить необходимые данные об осужденных можно в учреждениях ФСИН. Данные периоды работы будут зачислены в стаж на основании ст. 1 закона № 27-ФЗ.
    4. Если в штате индивидуального предпринимателя нет наемных работников, однако функции руководителя фирмы осуществляет сам коммерсант по договору, подавать данные в ПФР не нужно. Все объясняется тем, что ИП самостоятельно исчисляют и уплачивают страховые взносы в пользу самих себя. Следовательно, подавать информацию о стаже ИП нет необходимости.

    Обязательно проверьте, не встречаются ли данные исключения в деятельности вашей организации.

    Формат предоставления

    Вид подачи отчетности в ПФ РФ напрямую зависит от среднесписочной численности работников. Так, к примеру, если в компании трудятся 25 человек и более, то подавать сведения придется в электронном виде.

    Представители Пенсионного фонда попросту откажут принять отчет на бумаге. К тому же, учтите, что за несоблюдение требований о формате предоставления отчетности предусмотрены отдельные меры административной ответственности.

    Если же численность компании не дотягивает до 24 человек, то можно спокойно отчитываться на бумажных носителях. Однако компания вправе существенно упростить и ускорить документооборот с контролирующими органами, перейдя на электронный обмен данных. То есть отправлять отчетность электронно.

    Обратите внимание, что при формировании электронной отчетности требуется приобретение и установка специальной усиленной цифровой подписи. Ее следует оформить на имя руководителя либо на иное ответственное лицо, наделенное соответствующими полномочиями (право подписи).

    Электронная подпись, не отвечающая действующим требованиям криптографической защиты информации, не может быть использована для подписания электронных отчетов. ПФР откажет в приеме такого отчета.

    Обособленные подразделения: как отчитаться

    Наличие филиала или обособленного подразделения у организации — не ново. Следовательно, вопрос о предоставлении отдельного СЗВ-СТАЖ по подразделению стоит особо остро. Так что же делать организации, у которой есть подразделения?

    Проверьте выполнение двух обязательных условий:

    1. Кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения.
    2. Имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.

    Итак, если у обособленного подразделения открыт самостоятельный расчетный счет в любой банковской организации (в органах Федерального казначейства для учреждений госсектора), и ОП самостоятельно начисляет заработную плату и выплачивает ее со своего расчетного счета в пользу наемных работников, то придется сдать отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению.

    Правило действует только при выполнении одновременно двух условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязано головное учреждение.

    Если обязательства по сдаче отчетности у обособленного подразделения все-таки есть, то заполняйте форму с учетом особых правил:

    1. Подавать сведения необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда, по месту нахождения обособленного подразделения.
    2. В отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который был присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР.
    3. КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены именно обособленному подразделению, а не головной организации.

    В остальном правила заполнения СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению аналогичны.

    Правила заполнения

    СЗВ-СТАЖ: образец заполнения 2019 для большинства учреждений не составит существенных затруднений, так как это возможно сделать с помощью специализированных автоматизированных программ (например 1С). Форма сдачи отчета — в электронном виде, но для ИП и учреждений с количеством менее 25 работающих застрахованных лиц и не ведущих бухучет с использованием программного обеспечения предусмотрена возможность сдачи документов также и в письменной форме.

    Особенности заполнения разделов

    Раздел № 1

    В сведениях о страхователе:

    • регистрационный номер;
    • ИНН юридического лица — это 10 цифр, в две последние ячейки бланка ставятся прочерки;
    • КПП — код причины постановки на учет;
    • наименование организации-страхователя.

    Тип сведений маркируется исходя из следующих условий: если сведения сдаются впервые — «исходная», в случае ошибок в исходных данных — «дополняющая», при назначении пенсии застрахованному лицу (учет данных отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась) — «назначение пенсии».

    Раздел № 2

    Укажите год расчетного периода. В нашем случае это 2018.

    Раздел № 3

    Графы 6 и 7 «Период работы» заполняются в пределах отчетного периода. Если отчет сдается за 2018 год, то и даты указываются только в пределах этого года (c 01.01.2018 по 31.12.2018). При условии проведения работы по двум договорам (трудовому и ГП) указываются оба периода в разных строках. При назначении пенсии в графе 7 указывается дата предполагаемого выхода на пенсию.

    Графы 8-13 раздела 3 заполняются согласно Классификатору (Приложение к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

    Графы 9, 12, 13 раздела 3 заполняются, если особые условия труда подтверждены документально; занятость работника в особых условиях соответствует требованиям действующих нормативных документов; присутствует уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

    При необходимости отражения одновременно более одного кода они указываются двумя строчками.

    Разделы 4 и 5 заполняются только для формы, где указан тип сведений «Назначение пенсии».

    Оформление заключительных реквизитов выглядит традиционно — наименование должности ответственного лица, подпись, расшифровка подписи, дата и печать.

    Скачать образец

    Новый отчет о стаже работника в ПФР с 2019 года: образец заполнения.

    Заполняем отчет при увольнении

    Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2018 год для увольняющегося сотрудника, регламентировано в том же ФЗ от 01.04.1996 № 27 (п. 4 ст. 11).

    При увольнении работнику выдается СЗВ-СТАЖ только с его личными персональными данными (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При нарушении этого требования Роструд может наложить штраф (ключевые положения размещены на сайте Роструда).

    Желательно вести журнал учета выданных форм, чтобы сохранилось письменное подтверждение от работника о получении документа на руки. Заполняется СЗВ-СТАЖ для увольняющегося практически так же, как и на работающих сотрудников. Отличия касаются только двух моментов: первый — заполнение отчетного периода (при увольнении в 2019 году будет указан текущий год); второй — графа 7 в части 3 (в эту графу вносится последний рабочий день или дата, когда расторгнут договор (трудовой или гражданско-правовой)).

    Провожаем на пенсию

    При оформлении работника на пенсию также необходимо подать сведения в Пенсионный фонд по форме СЗВ-СТАЖ. Срок подачи — в течение трех дней с момента получения письменного заявления от работника. Следовательно, будущий пенсионер обязан подать работодателю заявление. Унифицированного формата заявления не предусмотрено, составьте документ в произвольной форме. Например, он может выглядеть так:

    Пример заполнения отчета при оформлении работника на пенсию

    Сопроводительная опись

    Отправить в Пенсионный фонд одну только форму СЗВ-СТАЖ нельзя. В противном случае контролеры вернут отчетность. В обязательном порядке требуется заполнить сопроводительную опись подаваемых документов. Это унифицированный бланк.

    С 2019 года ОДВ-1 изменена. Новый формат утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Проверьте, актуальный ли бланк вы используете в работе.

    Составление ОДВ-1 практически не изменилось. Структура сопроводительной описи содержит пять разделов:

    1. Реквизиты страхователя. Заполняем в аналогичном порядке. Указываем регистрационный номер организации или обособленного подразделения. Затем вписываем ИНН и КПП. И только потом вписываем краткое наименование организации.
    2. Отчетный период. Указываем, за какой период подаем сведения в Пенсионный фонд. Тип сведений выбираем из предложенных вариантов: исходная, корректирующая или отменяющая.
    3. Перечень входящих документов. Необходимо указать количество застрахованных лиц, по которым направляется информация в контролирующий орган.
    4. Данные по страхователю о наличии задолженностей по страховой, накопительной пенсии, а также по иным тарифам страховых взносов. К тому же имеется отдельная таблица для отражения информации о погашении задолженности.
    5. Раздел для отражения оснований на право досрочного получения пенсии.

    Сопроводительная опись также должна быть подписана руководителем организации-страхователя. Либо иным ответственным лицом, наделенным соответствующими полномочиями.

    Пример заполнения

    Ответственность

    Новые бланки и порядок их заполнения мы рассмотрели максимально подробно. Теперь давайте определимся, какие наказания предусмотрены в отношении страхователей в части обязательств предоставлять СЗВ-СТАЖ. Итак, согласно статье 17 Закона о персональном учете застрахованных лиц, страхователей ждут штрафы:

    • в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, если отчет сдан не вовремя;
    • в размере 500 рублей за каждого работника, в сведениях которого обнаружены ошибки;
    • в размере 1000 рублей, если нарушен формат предоставления информации в электронном виде.

    Но и это еще не все. Если работодатель нарушит порядок подачи СЗВ-СТАЖ при оформлении работника на пенсию, то ему грозит штраф в размере 50 000 рублей, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП.

    Новый бланк годового отчета в ПФР

    Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк годового отчета - СЗВ-СТАЖ. В постановлении также приводится порядок его составления.

    Все без исключения страхователи обязаны представлять в ПФР данный отчет на каждое работающее (застрахованное) физлицо — как на физлиц, с которыми подписаны трудовые договоры, так и на занятых по договорам ГПХ.

    Обновленный бланк СЗВ-СТАЖ, представляемый в 2019 году по итогам 2018 года, можно скачать по ссылке ниже.

    Новый отчет хозсубъект-страхователь передает в Пенсионный фонд с сопровождающим отчетом — ОДВ-1, бланк которого также обновлен Постановлением № 507п. Данные отчеты привязаны друг к другу и представляются единым пакетом.

    СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 отправляются в электронном виде с применением специальных каналов связи и электронных подписей, если работодатель сдает отчетность на 25 и более физлиц. Если количество персонала не превышает 25 человек, то отчеты, по выбору компании, можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде.

    Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !

    Если хозсубъект-страхователь не сдает отчет, представляет недостоверную либо неполную информацию, то в его отношении применяются санкции — 500 руб. за одно физлицо (ст. 17 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если работодатель не соблюдает обязательный порядок сдачи отчетности в электронном виде, то штраф в этом случае увеличивается до 1000 руб.

    Сроки предоставления СЗВ-СТАЖ

    Сроки сдачи отчетности в ПФР закреплены в ст. 11 закона № 27-ФЗ.

    СЗВ-СТАЖ — это отчет за календарный год. За истекший 2018 год хозсубъекты-страхователи должны отчитаться до 01.03.2019. Так как СЗВ-СТАЖ передается единым файлом совместно с формой ОДВ-1, то и для нее предусмотрены аналогичные сроки.

    На практике возможны ситуации досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ. Так, к примеру, если компания ликвидируется, то отчет СЗВ-СТАЖ за текущий год следует предоставить в течение месяца после даты утверждения ликвидационного бухгалтерского баланса (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Аналогичный срок представления отчета и при закрытии ИП.

    При выходе застрахованного лица на пенсию хозсубъект-работодатель обязан предоставить в ПФР форму типа «Назначение пенсии» не позже 3 календарных дней со дня, когда сотрудник обратился к страхователю.

    При увольнении застрахованного лица предприятие обязано выдать ему на руки оформленный только на увольняющегося отчет СЗВ-СТАЖ. При этом обязанности досрочной сдачи данного отчета в фонд у хозсубъекта-работодателя не возникает.

    Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

    Отчет СЗВ-СТАЖ составляется в трех видах (типах):

    1. «Назначение пенсии» — применяется при выходе на пенсию застрахованных лиц, которым необходимо учесть стаж за текущий год.
    2. «Исходный» — используется при составлении первичной отчетности за истекший год.
    3. «Дополняющий» — представляется на физлиц, сведения о которых не учтены на индивидуальных лицсчетах, но в то же время были отражены в «исходнике».

    Первые 3 раздела СЗВ-СТАЖ заполняются, если тип отчета «Исходный» или «Дополняющий». Разделы 4 и 5 заполняются только при подаче СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.

    Так как СЗВ-СТАЖ напрямую привязан к сопровождающему его отчету ОДВ-1, отметим нюансы его составления.

    В ОДВ-1 обязательно нужно заполнить разделы 1, 2 и 3. Раздел 4 не заполняется. Обратите внимание на раздел 5, если в вашей компании имеются физлица, трудовая деятельность которых дает им право на досрочный выход на пенсию. Данные ОДВ-1 должны соответствовать сведениям, указанным в СЗВ-СТАЖ, так как эти формы тесно взаимосвязаны.

    Рассмотрим пример заполнения СВЗ-СТАЖ за 2018 год.

    Смолярова Мария Петровна была принята в ООО «Ромашка плюс» 05.07.2018. С 15.10.2018 по 20.10.2018 она находилась на больничном. С 01.12.2018 по 15.12.2018 она была на сессии в университете и находилась в оплачиваемом учебном отпуске. Смолярова — единственный работник ООО «Ромашка плюс».

    ОДВ-1 за 2018 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит следующим образом:

    • в разделе 1 укажет регномер страхователя, его ИНН и КПП, а также наименование в сокращенной форме;
    • так как это не корректировка, то в разделе 2 в соответствующей ячейке поставит 0 и отчетный период — 2018 год;
    • в ячейке типа отчета «Исходная» поставит крестик;
    • в разделе 3 отчета в графе «Кол-во застрахованных лиц» по строке СЗВ-СТАЖ — цифра 1;
    • разделы 4 и 5 заполнять не будет.

    Образец заполнения ОДВ-1 за 2018 год в 2019 году вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:


    СЗВ-СТАЖ за 2018 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит так:

    • разделы 1, 2 и 3 — аналогично тем же разделам ОДВ-1;
    • в таблице 3 укажет Ф.И.О. застрахованного лица (Смолярова Мария Петровна) и СНИЛС.

    Теперь разберем периоды работы.

    Так как Смолярова Мария Петровна находилась на больничном с 15.10.2018 по 20.10.2018, то в строке 1 бухгалтер укажет период работы с 05.07.2018 по 14.10.2018. Далее во 2-й строке — период с 15.10.2018 по 20.10.2018 и в колонке 11 (допсведения) — значение ВРНЕТРУД.

    Последняя строка — с 16.12.2018 по 31.12.2018.

    Всего бухгалтер ООО «Ромашка плюс» заполнил по Смоляровой 5 строк — убедитесь на образце заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год, приведенном ниже.

    При добавлении новых строк не нужно каждый раз указывать Ф.И.О. работника и его СНИЛС. Данные сведения заполняются только 1 раз в 1-й строке.

    Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ содержит не все примеры кодов исчисления страхстажа (допсведения) и других данных для заполнения сведений персучета. Полный их перечень приведен в постановлении № 3п — в приложении «Классификатор параметров».

    Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год вы можете скачать на нашем сайте:


    Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

    Отчеты ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ отсылают в ПФР по ТКС единым пакетом документов и файлом в xml-формате. Один пакет отчетности может содержать только один из трех типов формы СЗВ-СТАЖ. Двух типов отчета СЗВ-СТАЖ в одном пакете быть не может.

    СЗВ-СТАЖ — годовой отчет, который обязателен к сдаче хозсубъектами-страхователями в ПФР до 01.03.2019 за 2018 год. Формуляр заполняется на обновленном бланке, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Отчетным периодом является календарный год. Срок сдачи — до 1 марта следующего года, однако возможны ситуации досрочного предоставления. СЗВ-СТАЖ сдается вместе с сопровождающим документом ОДВ-1.