Судебная практика по выдаче дубликатов исполнительных листов. Теория всего. Что нужно для получения дубликата

Исполнительный лист никогда не лежит без дела. Его активно предъявляют в различные кредитные учреждения, где могут находиться средства должника. Однако в ходе этой работы всегда есть риск потерять оригинал. Что делать в этом случае? Получать дубликат. Расскажем, как происходит выдача дубликата исполнительного листа в 2017 году.

В жизни могут возникать разные ситуации. У кого-то на почте затерялся исполнительный лист, кто-то из-за стечения обстоятельств лишился сумки, в которой хранился важный документ. Отчаиваться не стоит. В таких случаях поможет выдача дубликата исполнительного листа.

Сроки выдачи дубликата исполнительного листа
При обращении за дубликатом исполнительного листа гражданин должен помнить о том, что есть определенные сроки для его получения. Данные сроки привязаны к периоду, в течение которого лист нужно предъявить к исполнению. Обычно он составляет 3 года.

Иными словами, если в эти 3 года взыскатель потеряет исполнительный лист, то он имеет право подать заявление в суд о выдаче дубликата исполнительного листа. Если сроки вышли, то с дубликатом придется распрощаться.

Правда, есть небольшие исключения. Например, представим, что исполнительный лист потерял судебный пристав, а взыскатель об этом не знал все 3 года. В этом случае закон допускает обращение взыскателя в суд с заявлением о выдаче дубликата исполнительного листа в течение месяца после того, как ему стало известно о пропаже.

В целом, ограничения по срокам на выдачу дубликата исполнительного листа появились лишь несколько лет назад. До этого у граждан было больше возможностей в этом плане.

Процесс выдачи дубликата исполнительного листа
Законодательство детально прописывает нюансы выдачи дубликата исполнительного листа. Например, после того гражданин подготовил заявление и отправил его в суд, который ранее выдал оригинальный документ, у него будет 10 дней, чтобы дождаться решения по своему вопросу.

Решение суд принимает в ходе заседания, куда приглашаются все стороны дела. Если участники процесса не явились на заседание, это не станет причиной задержки или проблемой для разрешения вопроса.

В ходе заседания суд обращает внимание на то, каким образом был потерян исполнительный лист и какие доказательства есть у заявителя, которые подтверждают факт потери.

Нюансы заявления для выдачи исполнительного листа
Ниже мы представляем примерный образец заявления о выдаче дубликата исполнительного листа, которое нужно направить в суд. В заявлении помимо стандартных данных о номере дела, ФИО сторон нужно подробно указать обстоятельства, при которых пропал исполнительный лист.

Также важно подтвердить факт утраты. Например, если гражданин лишился сумки с важным документом в результате противоправных действий, то подтвердить это можно справкой из правоохранительных органов.

Суд всегда внимательно изучает эти моменты, чтобы не допустить ошибку и не запустить повторную процедуру исполнения по одному и тому же делу, а также, чтобы не нарушать права должника.

Образец заявления о выдаче дубликата исполнительного листа:

В___________(наименование суда)
____________(ФИО судьи)
от _________(ФИО, либо наименование компании),
зарегистрированного по адресу:
_________________
по делу___________ (номер дела)
по иску (заявлению)___________ (ФИО)
к ____________(ФИО)
о_________ (суть требований)

Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа

___________(дата) по гражданскому делу__________(номер дела) по иску (заявлению)_________ (ФИО) к ____________(ФИО) о __________ (суть требований) было вынесено решение, которым _______________(суть решения суда).

Исполнительный лист по данному делу был утерян при следующих обстоятельствах _________ (обстоятельства утраты), что подтверждается _________ (доказательства утраты). Предпринятые меры по розыску исполнительного листа _________ (перечень мер) результата не принесли.

В соответствии со ст. 430 ГПК РФ

Выдать дубликат исполнительного листа по гражданскому делу _____ (номер дела) от _______ (дата) для принудительного исполнения в отношении _______ (ФИО должника).

Дата Подпись

Приложение:
копии заявления по числу лиц, участвующих в деле
документы, подтверждающие доводы заявления

Исполнительным листом (ИЛ) является юридически значимый, подлежащий исполнению документ (ИД), выданный судом в результате принятого решения, вынесения приговора или на основании других судебных актов.

В случаях, когда протокол утерян, украден или подвергся повреждению, возникает необходимость его восстановить. Уполномоченным органом может быть выдан дубликат, который полностью соответствует оригиналу и имеет правовую силу.

ВНИМАНИЕ!!!

Для жителей МОСКВЫ доступны БЕСПЛАТНЫЕ консультации в офисе , оказываемые профессиональными юристами на основании Федерального закона № 324 «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации» .

Не ждите - запишитесь на прием или задайте вопрос-онлайн.

Куда обращаться за выдачей

При возникновении необходимости получения копии ИЛ, обращаться следует в тот суд, которым был выдан оригинал. Если его выдавал суд общей юрисдикции, то руководствоваться необходимо ст. . А в случае выдачи Арбитражем, необходимо опираться на ст. 323 АПК РФ.

Причины потери или порчи листа могут носить различный характер. Самые распространенные:

1. Утрата листа в результате почтового отправления (письмо потерялось по вине почтовых работников или при транспортировке);
2. Утеря по вине судебного пристава (если находился на исполнении в ФССП);
3. Факт хищения личных вещей истца, в т. ч. и актов исполнительного производства (необходимо обратиться с заявлением о краже в правоохранительные органы).
4. Стихийные бедствия, форс – мажорные обстоятельства, в ходе которых может быть нанесён ущерб имуществу, документации (наводнение, пожар, взрыв).
5. Неумышленная порча в быту по неосторожности (пролитый кофе, выгорание на солнце).

Если лицо лишилось подлинника листа не по своей вине, а в результате действия или бездействия должностного лица, отвечающего за хранение или исполнение, то виновник может быть привлечен к административной ответственности и уплатить штраф в размере 2-5 тыс. рублей.

Сроки выдачи дубликата

Статья 430 ГПК РФ устанавливает сроки подачи заявления и принятия решения о выдаче исполнительного документа. Прошение о выдаче дубликата может быть подано в установленный законодательством срок. В общих случаях он составляет 3 года.

Такой срок аргументируется тем, что именно в течение 3-х лет ИЛ можно предъявить приставам для исполнения. После истечения времени бумага считается утратившей правовую силу.

Бывают ситуации, когда ИД, подлежащий исполнению, был утерян или поврежден по вине пристава, и взыскатель не знал о данном факте на протяжении трёх лет. В таком случае срок обращения с требованием о выдаче дубликата равен одному месяцу со дня, когда взыскателю стало известно о порче или утере оригинала документа.

В соответствии со к исполнительным документам относятся акты, выданные уполномоченными лицами (например, штраф, выписанный инспектором ГИБДД за нарушение правил дорожного движения). Срок предъявления к исполнению таких постановлений равен двум годам. Соответственно, обратиться за копией можно в течение этого периода.

После получения от гражданина правильно оформленного заявления и необходимой документации, суд принимает решение об удовлетворении или отказе прошения в десятидневный срок.

Что нужно для получения дубликата?

Для того чтобы получить копию, заинтересованное лицо должно представить:

1. Справку об утере исполнительного листа. Такую справку можно взять в полиции, если присутствовал факт хищения или утери.
2. Чек об отправке листа почтой. Если документ отправлялся почтой и в процессе не дошёл до адресата, уместно будет предоставить в качестве доказательства чек или справку с почты об отправке и подтверждение неполучения письма от организации.
3. Банковскую справку с подписью и печатью руководства финансовой организации. Если ИД был утерян банковскими работниками.
4. Справку из службы ССП. Выдаётся в случае потери решения, принятого к исполнению приставами.
5. Справку об утере от организации, где ИЛ находился на исполнении. Например, исполнительный лист о взыскании алиментов был потерян бухгалтерией организации, где работает должник, и откуда производились отчисления.
6. Заявление в законодательный орган о выдаче дубликата исполнительного документа. В ходатайстве следует указать все стороны производства, производились ли действия взыскания и в каком объеме.

Как показывает практика, в большинстве случаев, даже при наличии одного лишь правильно заполненного и предъявленного в положенный срок обращения (без документов, доказывающих потерю листа), судья благосклонен к взыскателю и выдаёт дубликат.

Образец заявления о выдаче дубликата

В Кстовский районный суд

Заявитель Иванов Иван Иванович, гор. Кстово, ул. Ленина, д.28

Должник Максименко Максим Максимович, Кстовский р-н, с. Уютное, ул. Тепличная, д.8, кв.6

Третьи лица 1.Белогурова Анастасия Максимовна,

2.ОАО «Медтехника», гор. Кстово, ул.Чапаева, 34

Заявление

О выдаче дубликата исполнительного листа

По решению Кстовского районного суда от 24.06.2017 г. по гражданскому делу № 34/16 по иску № 241-11 Белогуровой Ольги Геннадьевны к Максименко Максиму Максимовичу о взыскании алиментов на содержание несовершеннолетней дочери Белогуровой Анастасии Максимовны 2015 г.р., в размере 25% заработной платы истца, вступившему в законную силу 25.06.2017 г., судом был выдан исполнительный лист.

Впоследствии исполнительный лист был утрачен при пожаре 15.07.2017 г. в доме, где проживает истец Белогурова Ольга Геннадьевна со своей дочерью, факт пожара подтверждается справками из ЖЭКа и МЧС.

На основании ст. 430 ГПК РФ, ч. 2 ст. 12 ФЗ «Об исполнительном производстве» прошу:

Выдать дубликат исполнительного листа по гражданскому делу 34/16 от 24.06.2017 для принудительного исполнения в отношении Максименко Максима Максимовича.

Дата 29.03.2018 г. Подпись Белогурова О.Г.

Прилагаемые документы:

• копия заявления;
• справка из ЖЭКа о произошедшем пожаре;
• справка из службы МЧС о имущественном ущербе в результате пожара;
• копия паспорта истца;
• свидетельство о рождении дочери;
• свидетельство о расторжении брака.

Порядок восстановления необходимого документа прописан в законодательстве. Можно рассмотреть поэтапно:

1. Подготовка истцом заявления и необходимых дополнительных актах.
2. Подача прошения в уполномоченный по данному вопросу суд.
3. Вынесение постановления по данному прошению в течение 10 дней.
4. Передать бумагу в соответствующие органы для проведения исполнительных действий (службу приставов, бухгалтерию предприятия).

Решение принимается на судебном заседании, куда приглашаются все лица, участвующие в деле. О времени и месте заседания стороны предупреждаются заранее.

Неявка лиц, приглашенных на слушание, не является препятствием к его проведению и вынесению распоряжения.

Во время судебного процесса основное внимание судьи направлено на изучение причин, приведших к утрате или порчи оригинала нормативно – правового документа. Суд может принять решение о недоказанности утраты оригинала и назначить повторное расследование по делу. В случае утраты дубликата, процедура по получению нового полностью идентична данной.

Дубликат исполнительного листа действует в течение срока действия утраченного оригинала.

Заключение

Утрата актов, частое явление и ещё не повод для паники. Ознакомившись с данной статьей человек, оказавшийся в сложившейся ситуации, с лёгкостью разберётся, что делать для получения копии.

Правильно оформленное заявление, по возможности собранные доказательства утери бумаги и соблюдение сроков подачи в суд помогут привлечь работников Фемиды на свою сторону.

Не стоит забывать о явке на слушание для получения решения по данному вопросу.

Когда получение дубликата исполнительного листа осложняется

К юристам юридического бюро «АргументЪ» обратился их давний клиент – гражданин Ч., с просьбой получить в дубликат исполнительного листа по делу, в котором его требования были удовлетворены судом благодаря сотрудникам данной фирмы. Гражданин Ч. сообщил, что данный документ был им утерян по неосторожности, и обратиться в ФССП для возбуждения исполнительного производства, в настоящий момент по этой причине он не может.

Юристы ЮБ «АргументЪ» приняли решение помочь своему клиенту в данном вопросе.

Процедура получения дубликата исполнительного листа – абсолютно не сложная и не требует больших усилий.

В соответствии с нормами АПК РФ, в случае утраты исполнительного листа арбитражный суд, принявший судебный акт, может по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя выдать копию данного документа.

В случае утраты подлинника данного документа основанием для исполнения является его дубликат, выдаваемый в установленном порядке судом, другим органом или должностным лицом, принявшим соответствующий акт.

Представитель гражданина Ч. обратился с заявлением в арбитражный суд, было назначено судебное заседание.

Выдача дубликата исполнительного документа затягивается…

В судебное заседание явился представитель ответчика ООО, который возражал против заявленных требований. Он представил отзыв, в котором высказывал свои опасения, что истцом движут корыстные намерения, и что Ч. пытается взыскать денежные средства с ООО дважды.

Представитель ответчика требовал отказать в выдаче нового экземпляра исполнительного документа.

Суд принял решение истребовать в районном отделе службы судебных приставов сведения о предъявлении соответствующего документа к исполнению. А заявителя обязал предоставить письменные пояснения по факту утери документа. Судебное разбирательство было отложено.

Сотрудник ЮБ «АргументЪ» подготовил письменные объяснения заявителя, а также подготовил судебную практику, подтверждающую возможность выдачи судом копии листа без достаточного представления доказательств, ввиду их отсутствия.

Так, ч.3 ст.323 АПК РФ предусмотрена необходимость, представления суду достаточных доказательств, свидетельствующих об утрате исполнительного листа, представить какие-либо доказательства об утрате исполнительного листа в данном случае не представляется возможным. В объяснениях было указано, что данный документ никому не пересылался, не предъявлялся в какие-либо государственные органы, а был утерян по причине неизвестных обстоятельств.

Судебная практика

Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении по делу № А53-12667/2009 указал, что на основании п. 5 ст. 10 ГК РФ добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их действий предполагаются.
Учитывая приведенную правовую норму, в отсутствие доказательств недобросовестности взыскателя при подаче заявления о выдаче дубликата исполнительного документа судам надлежит исходить из факта утраты исполнительного документа, так как иное не доказано.

Действующее законодательство не содержит положений, в соответствии с которыми факт утраты исполнительного листа следует доказывать специальными средствами доказывания, данный факт может быть подтвержден любыми доказательствами, которые соответствуют требованиям относимости и допустимости.

Обстоятельством, являющимся в соответствии со ст. 323 ГК РФ препятствием к выдаче дубликата исполнительного листа, признается истечение срока предъявления данного документа к исполнению.

В рассмотренном случае взыскателем этот срок не пропущен, кроме того, он лишен возможности получить исполнение по вступившему в законную силу судебному акту, что противоречит положениям ст. 16 ГК РФ.

Разъяснения по данному вопросу также содержатся в постановлении Двенадцатого апелляционного арбитражного суда по делу № А57-3726/2009, постановлении арбитражного суда Северо-западного округа по делу № А42-60/2008.

Дубликат исполнительного документы получен

В назначенное судебное заседание вновь явился представитель ответчика, заявляющий свои возражения.

Представитель Ч. поддерживал заявленные требования, отмечая, что отсутствует целесообразность затягивания вынесения судебного акта по данному вопросу. Ответчик преследовал цель – нарушение разумных сроков.

Арбитр, выслушав позиции обеих сторон, изучив представленные доказательства, определили заявление о выдаче дубликата исполнительного листа – удовлетворить и выдать документ.

Таким образом, юристы юридического бюро «АргументЪ» на практике столкнулись с тем, на первый взгляд, несложные процедуры, могут быть затянуты, а также могут потребовать применения профессиональных юридических знаний. Срок получения дубликата исполнительного документа превысил два месяца.

1. В случае утраты исполнительного листа арбитражный суд, принявший судебный акт, может по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя выдать дубликат исполнительного листа.

2. Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа может быть подано до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного листа к исполнению, за исключением случаев, если исполнительный лист был утрачен судебным приставом - исполнителем или другим осуществляющим исполнение лицом и взыскателю стало об этом известно после истечения срока, установленного для предъявления исполнительного листа к исполнению. В этих случаях заявление о выдаче дубликата исполнительного листа может быть подано в течение месяца со дня, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного листа.

3. Заявление взыскателя или судебного пристава-исполнителя о выдаче дубликата исполнительного листа рассматривается арбитражным судом в судебном заседании в срок, не превышающий десяти дней со дня поступления заявления в суд. Лица, участвующие в деле, извещаются о времени и месте судебного заседания. Неявка указанных лиц, извещенных надлежащим образом о времени и месте судебного заседания, не является препятствием для рассмотрения заявления. При рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного листа суд выясняет обстоятельства, свидетельствующие об утрате исполнительного документа, и исследует доказательства, подтверждающие его утрату.

4. Определение арбитражного суда о выдаче дубликата исполнительного листа или об отказе в выдаче дубликата может быть обжаловано.

Комментарии к ст. 323 АПК РФ

1. В случае утраты подлинника исполнительного документа основанием для взыскания является его дубликат. По своему содержанию он полностью совпадает с утраченным подлинником и отличается от него лишь тем, что имеет отметку "Дубликат".

Выдавая дубликат, суд указывает в нем сумму взыскания в соответствии с резолютивной частью решения по делу независимо от того, имело ли место частичное исполнение судебного акта или нет. Данное обстоятельство учитывается при исполнении судебного акта, а не при решении вопроса о выдаче дубликата исполнительного документа. По полностью исполненному судебному решению дубликат исполнительного листа не выдается. Обнаружение в дальнейшем утраченного исполнительного листа не отменяет юридической силы дубликата, и исполнительное производство должно осуществляться на основании дубликата.

2. Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа подается в арбитражный суд, выдавший подлинник исполнительного документа. Заявление оплачивается госпошлиной в размере, установленном подп. 13 п. 1 ст. 333.21 главы 25.3 НК (2 руб. за одну страницу документа, но не менее 20 руб.).

Заявитель должен представить суду доказательства утраты исполнительного листа и того, что судебное решение, на основании которого он выдан, не исполнено.

Согласно п.1. ст. 323 АПК РФ, по заявлению взыскателя суд, принявший судебный акт может выдать дубликат исполнительного листа. Заявление о выдаче дубликата может быть подано до истечения срока, для предъявления исполнительного листа к исполнению (т.е. в течение 3-х лет с момента вступления решения в законную силу), либо, если исполнительный лист утрачен судебным приставом-исполнителем или другим осуществляющим исполнение лицом и взыскателю стало об этом известно после истечения срока, установленного для предъявления исполнительного листа к исполнению, в течение месяца с момента, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного листа.

При рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного листа суд выясняет обстоятельства, свидетельствующие об утрате исполнительного документа, и исследует доказательства, подтверждающие его утрату - пункт 3 статьи 323 АПК РФ.

Такими доказательствами являются справки ССП или иного органа об утрате исполнительного листа или документы, подтверждающие его утерю при пересылке (например, при отправке почтовой корреспонденции есть опись об отправке, но получатель отрицает получение или есть справка почтовой организации об утере данного отправления). Однако при отсутствии таких доказательств, суды также преимущественно встают на сторону взыскателя, в случаях, когда заявление подано в установленные сроки и исполнительный лист не исполнен.

Так, по делу №А53-12667/2009 Арбитражный суд Северо-Кавказского округа от 10 февраля 2016 г. №Ф08-9012/15, отменяя судебные акты арбитражного суда первой и апелляционной инстанций об отказе в выдаче дубликата исполнительного листа, определил, что суд должен установить: факт утраты исполнительного листа; соблюдение заявителем срока, предусмотренного частью 2 статьи 323 Кодекса; исполнен ли судебный акт.

Так как действующее законодательство не содержит положений, согласно которым факт утраты исполнительного листа подлежит доказыванию специальными средствами доказывания, то данный факт может подтверждаться любыми доказательствами, соответствующими требованиям относимости и допустимости. Отсутствие у казначейства, куда был предъявлен исполнительный лист к исполнению сопроводительного письма о возврате исполнительного документа Взыскателю, но при наличии подтверждения, что он им был получен, является достаточным доказательством его утери.

Не менее интересными являются выводы Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа по делу №А42-60/2008 (Постановление от 23 января 2012 г. №Ф07-11113/08). Как было установлено судом, Общество, по результатам инвентаризации с контрагентами, выявило, что обязанность ИМНС по выплате ему процентов не исполнена, оригинал исполнительного листа обнаружить не удалось, лист был утерян. Данное обстоятельство не было выявлено ранее в связи с тем, что в тот же период производились взыскания на основании исполнительных листов по аналогичным спорам; решения по иным арбитражным делам были исполнены в полном объеме, и Общество ошибочно посчитало исполненным и решение по настоящему делу; обратное установлено только в ходе инвентаризации. Суд посчитал факт утраты спорного исполнительного листа доказанным.

По делу №А10-1572/2012 Федеральный арбитражный суд Восточно-Сибирского округа Определением от 29 мая 2014 г. №Ф02-2097/14 оставил судебный акт нижестоящих органов о выдаче дубликата исполнительного листа в силе на основании представленной Истцом служебной записки юрисконсульта, адресованной генеральному что исполнительный лист был утерян при переезде в новый административный корпус. В подтверждение факта переезда Истец предоставил разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. В свою очередь территориальный орган ФССП предоставил сведения, что исполнительное производство по спорному исполнительному листу не возбуждалось.

Двенадцатый арбитражный апелляционный суд Постановлением от 25 сентября 2014 г. №12АП-8809/14 отменил отказное решение Арбитражного суда первой инстанции в выдаче дубликата исполнительного листа с учетом пункта 5 статьи 10 Гражданского кодекса Российской Федерации, в соответствии с которой добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их действий предполагаются . В отсутствие доказательств недобросовестности взыскателя при подаче заявления о выдаче дубликата исполнительного листа, суду первой инстанции следовало исходить из факта утраты взыскателем исполнительного документа, поскольку иное не доказано.

Таким образом, несмотря на условие п.3. ст. 323 АПК РФ в соответствии с которым при рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного листа должны исследоваться доказательства, подтверждающего его утрату , суды исходят из тех обстоятельств, что если иное не доказано, исполнительный лист считается утерянным.

Даже при отсутствии прямых доказательств утери исполнительного листа, и в случае если должником не будет доказано, что исполнительный лист исполнен и заявление подано за пределами установленного законом срока , суды удовлетворяют заявления взыскателей о выдаче дубликата исполнительного листа.

В случае утраты исполнительного листа взыскателям целесообразно обращаться в арбитражный суд с заявлением о выдаче дубликата исполнительного листа во всех случаях его утраты, но в пределах срока, установленного п.1 ст. 323 АПК РФ.

Обзор подготовил старший компании “ЮРКОЛЛЕГИЯ” Станислав Лукшанов