Форма СЗВ-СТАЖ в этом году сдается работодателями впервые. Отчет о стаже сотрудников за 2017 год необходимо предоставить в свое отделение ПФР по месту регистрации страхователя не позднее 1 марта 2018 г. Разъяснения, как заполнять СЗВ-СТАЖ, образец заполнения отчета и сопроводительной описи ОДВ-1 вы найдете в нашем материале.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Обязанность работодателя ежегодно отчитываться о застрахованных лицах в рамках персонифицированного учета предусмотрена п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 28.12.2016), для этого была разработана новая отчетная форма СЗВ-СТАЖ (принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, приложение № 1). Отчет содержит сведения по каждому сотруднику: о его периоде работы, начислении и уплате страховых «пенсионных» взносов в отчетном году.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год обязательно для всех организаций, ИП, частных адвокатов и нотариусов, имеющих работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, на вознаграждения которым начисляются «пенсионные» страхвзносы. Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в нашей статье , а здесь мы расскажем об итоговой форме.

А если у страхователя нет ни одного застрахованного лица, возможен ли для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения «нулевой» формы? Форма с «нулевыми» показателями не пройдет форматно-логический контроль, поскольку не будет содержать ни одной записи о застрахованных лицах и периодах их работы в Разделе 3, поэтому представлять «нулевую» СЗВ-СТАЖ не нужно.

В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения.

Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления:

• Форма с типом «исходная» подается раз в год, до 1 марта следующего года.
• Если сотрудник выходит на пенсию, по нему производится заполнение формы СЗВ-СТАЖ типа «назначение пенсии», которая подается в ПФР в течение трех дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.
• При ликвидации/реорганизации работодателя СЗВ-СТАЖ подается в течение месяца после утверждения ликвидационного/разделительного баланса, такой же срок действует для ИП, решивших прекратить свою деятельность.

Непредставление «исходной» или «пенсионной» формы СЗВ-СТАЖ вовремя, отражение в ней недостоверных сведений, или ошибочное неотражение сведений, грозит страхователю штрафом в 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Страхователям поможет подготовить форму СЗВ-СТАЖ ]]> программа для заполнения ]]> , расположенная на официальном сайте ПФР. Отчетность подается исключительно в электронном виде страхователями, представляющими сведения на 25 и более застрахованных, а остальные вправе отчитываться «на бумаге».

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Форма СЗВ-СТАЖ всегда сдается вместе с описью ОДВ-1, без которой ПФР сведения по работникам не примет. Как заполнить эти формы, рассмотрим далее.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Форма сведений о страховом стаже включает 5 разделов, при заполнении которых следует ориентироваться на инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2017 (приложение № 5 к постановлению Правления ПФР № 3п). Сведения заполняются по данным бухучета (информация о зарплате, страховых взносах) и кадровым документам (периоды работы).

Начиная заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год, следует определить, какой тип сведений она будет содержать, и отметить его знаком «Х»:

• «исходная» форма за отчетный год подается на всех застрахованных впервые;
• «дополняющая» представляется только на лиц, по которым в «исходной» форме содержались ошибки, вследствие чего данные о стаже не были учтены на их лицевых счетах;
• «назначение пенсии» - такой тип формы подается на работников, которым для назначения пенсии требуется учесть период в текущем году до наступления срока сдачи отчетности.

От типа сведений зависит объем заполнения отчета СЗВ-СТАЖ:

• в «исходной» и «дополняющей» заполняются разделы 1, 2 и 3;
• при «назначении пенсии» заполняют разделы с 1 по 5.

Раздел 1

Здесь вносится информация о страхователе:

• ИНН и КПП, который указывается для юрлиц и их обособленных подразделений;
• номер, присвоенный в ПФР при регистрации;
• краткое наименование фирмы (как в учредительных документах), или Ф.И.О. предпринимателя.

Раздел 2

Укажите отчетный период, за который сдается СЗВ-СТАЖ: «2017» (пример заполнения см. ниже).

Раздел 3

«Сведения о периодах работы» включают информацию по каждому работнику:

• полное имя, отчество, фамилию (графы 2, 3, 4),
• СНИЛС (графа 5),
• период работы в отчетном году (графы 6, 7).

Что касается периода работы в графах 6-7 отчета СЗВ-СТАЖ, заполнение должно быть с учетом следующих нюансов:

• Если сотрудник работал весь год без перерыва, на него заполняется одна строка с датами начала и окончания работы, если же таких периодов несколько (например, сотрудник был на больничном, в отпуске, или уволился в середине года, а в том же году его приняли снова), то каждый период вносится в отдельную строку, при том, что имя и СНИЛС такого работника указывается один раз (в приведенном ниже для СЗВ-СТАЖ 2017 примере заполнения очередной отпуск и другие периоды отражены отдельной строкой).
• Для тех, кто принят на работу до 2017 г. и продолжает работать по его окончании, указывается период «с 01.01.2017 по 31.12.2017».
• При подаче сведений типа «назначение пенсии», правила заполнения СЗВ-СТАЖ требуют указывать период работы по день предполагаемого выхода работника на пенсию, который он указал в своем заявлении.

Графы 8-13 заполняются при помощи кодов, приведенных в «Классификаторе параметров», используемых при заполнении отчетности персучета (приложение к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ). Графы 9, 12 и 13 не заполняются при отсутствии документального подтверждения работы в особых условиях, или при неуплате страхвзносов по доптарифу, либо по договорам негосударственного пенсионного досрочного обеспечения.

Согласно порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2017, графа 14 отмечается знаком «Х» только в случаях, если день увольнения работника в отчетном году совпал с 31 декабря.

Раздел 4 и Раздел 5

Эти разделы актуальны только при подаче сведений типа «назначение пенсии»:

• Раздел 4 отражает факт начисления (уплаты) «пенсионных» взносов за период, указанный в графах 6 и 7, а также начислялись ли работнику взносы по доптарифу за тот же период.
• Раздел 5 содержит сведения об уплате взносов по договорам негосударственного досрочного пенсионного обеспечения.

Подписывает форму СЗВ-СТАЖ с указанием должности ответственное лицо, при наличии ставится печать работодателя.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год вы найдете ниже.

Как заполняется ОДВ-1

Помимо заполнения СЗВ-СТАЖ, инструкция требует дополнительно подавать еще одну форму – ОДВ-1. Данная форма является сопровождающим документом: заполненные сведения о стаже СЗВ-СТАЖ формируются в «пакеты» (один пакет – один файл), а опись по форме ОДВ-1 прилагается к каждому из них.

Бланк описи можно найти в приложении № 2 к постановлению ПФР № 3п. Опись состоит из 5 разделов. При подаче сведений СЗВ-СТАЖ заполняются все разделы, кроме 4.

Тип формы отмечается знаком «Х» как «исходная», а при необходимости исправления или отмены ранее представленных данных в разделе 5, указывают тип «корректирующая» или «отменяющая».

Раздел 1

Указываются те же реквизиты страхователя, что и в разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2

Отчетный период отображает год, а также код, согласно «Классификатора параметров» - для 2017г. это «0».

Раздел 3

В «Перечне входящих документов» выбирается строка формы СЗВ-СТАЖ, и проставляется число лиц, на которых представлены сведения в данном пакете документов.

Раздел 4

Не заполняется при подаче СЗВ-СТАЖ.

Раздел 5

Эта часть ОДВ-1 заполняется, если имеются сведения о лицах, занятых на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии (ст. 30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ: пример заполнения

В ООО «Весна» в 2017 году было 4 работника, с чьих выплат перечислялись взносы в ПФР. Для отчета по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году, образец заполнения содержит следующие данные:

• Воробьев М.М. – работал весь год и был в очередном отпуске с 01.06.2017 по 28.06.2017;
• Скворцов П.П. – принят 21.07.2017, находился на больничном с 20.11.2017 по 27.11.2017;
• Медведева А.И. – весь 2017 г. в отпуске по уходу за ребенком;
• Зайцева И.И. – принята в 2016 г., с 23.01.2017 по 06.02.2017 была в учебном отпуске, а 31.12.2017 г. уволилась из ООО «Весна» (образец СЗВ-СТАЖ при увольнении вы сможете посмотреть по ссылке выше).

Обратите внимание, что только по сотрудникам, уволившимся 31 декабря, как в нашем примере, нужно заполнять графу 14 Раздела 3 сведений. По тем, кто уволен другими датами, графа 14 не заполняется вовсе.

Мы включили в приведенный для СЗВ СТАЖ 2017 пример заполнения очередной отпуск работника. Обратите внимание, что при отражении любого вида оплачиваемого отпуска графа 11 содержит код «ДЛОТПУСК». В связи с данным кодом при проверке отчета программой ПФР может выдаваться предупреждение «20», что является всего лишь технической проблемой разработчика ПО. Отказать в связи с этим предупреждением в приеме СЗВ-СТАЖ сотрудники ПФР не могут, поскольку применение кода обусловлено официальными правилами заполнения СЗВ-СТАЖ 2017.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ (образец заполнения):

Опись ОДВ-1 - образец заполнения (СЗВ-СТАЖ за 2017 год):

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении

При увольнении сотрудников до окончания отчетного года, подавать по ним досрочные отчеты СЗВ-СТАЖ не нужно. По уволившимся правила заполнения СЗВ-СТАЖ в 2017 году такие же, как для остальных работников. В ПФР такие данные предоставляются вместе с прочими сведениями по застрахованным лицам не позднее 1 марта следующего года.

В то же время, работодатель обязан выдать на руки работнику в день увольнения, в том числе документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ). К таким документам относится и форма СЗВ-СТАЖ, формируемая специально для увольняющегося сотрудника.

Форму СЗВ-К сдают по требованию Пенсионного фонда. Отчетных дат не предусмотрено. Если вам пришло требование подать форуму СЗВ-К, то используй для заполнения образец из статьи.

На основании, каких документов заполнить форму СЗВ-К

Форму СЗВ-К заполняют на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника. Это может быть трудовые договоры, справки с прошлых мест работы и т.д.

Периоды трудовой или другой общественно полезной деятельности работника укажите в порядке убывания. Первую запись сделайте по первому периоду, предшествующему 1 января 2002 года. Вторую запись - по периоду, который был перед первым периодом, и т. д.

Основной сотрудник

Если ваша компания - основное место работы сотрудника, его трудовая книжка хранится у вас. Возьмите из нее сведения о периодах работы до 1 января 2002 года. Если в ней нет записей о каких-то периодах работы, попросите сотрудника принести документы, которые подтверждают его трудовой стаж. Например, сотрудник до 1 января 2002 года вел предпринимательскую деятельность. В этом случае период трудовой деятельности подтвердит справка ПФР об уплате предпринимателем обязательных страховых взносов.

Работник-совместитель

Если работник трудится в вашей компании внешним совместителем, у вас нет его трудовой книжки. Она хранится по его основному месту работы. Напишите в ПФР ответное письмо, в котором укажите, что сотрудник работает по совместительству.

У работника нет стажа до 1 января 2002 года. В ответном письме в ПФР укажите, что не подаете по работнику форму СЗВ-К, потому что он не имеет периодов работы до 1 января 2002 года.

У работника нет документов, подтверждающих стаж

Если работник не может представить вам сведения о своем стаже до 1 января 2002 года, сообщите об этом в ПФР.

Работник уволился

Напишите в ПФР, что не можете представить запрашиваемые сведения, потому что этот человек у вас больше не работает. Сообщите дату и номер приказа об увольнении.

Как заполнить СЗВ-К

В форме СЗВ-К четыре блока сведений:

1) тип формы;

2) личные данные работника;

3) периоды работы;

4) количество лет, месяцев и дней стажа работника.

Построчное заполнение формы СЗВ-К приведено в постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п (). Там все подробно расписано, поэтому остановимся на самых сложных показателях.

Как заполнить тип формы СЗВ-К

В верхней части формы СЗВ-К (справа) вам нужно указать тип корректировки: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая».

Если сведения о стаже подаете на сотрудника впервые, то поставьте «Х» в поле «Исходная». Такую же отметку надо будет сделать, если сдаете исправленную форму СЗВ-К после того, как проверяющие вам вернули первичную из-за ошибок.

Поле «Корректирующая» отметьте, если вы сами нашли ошибку в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-К, а теперь хотите уточнить или исправить эти сведения. В этом случае в форме СЗВ-К указывайте не только данные, которые исправляете, но и те, которые остаются без изменений.

Если хотите отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда пометку поставьте в поле «Отменяющая».

Поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001»

В поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» укажите одно из следующих значений:

• пустое поле,
• «РКС»,
• «МКС».

Для значений «РКС» или «МКС» укажите размер районного коэффициента в виде числа с дробной частью через запятую (например, «МКС 1,7»).

Как указать трудовой стаж в форме СЗВ-К

Графу «Основания (код)» исчисляемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п. При этом значение «СЕЗОН» ставьте, только если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнями сезонных работ. Данные перечни определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями (ст. 293 ТК РФ).

Графу «Дополнительные сведения» исчисляемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п.

Как указать общий трудовой стаж в форме СЗВ-К

Заполняя сведения по состоянию на 1 января 2002 года, для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) учтите следующее.

Показатели «Общий трудовой стаж» и «Стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии» подсчитайте с учетом требований постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п. При этом стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, необходимо показать в форме СЗВ-К в разрезе соответствующих условий труда:

• территориальных;
• особых;
• определяющих право на пенсию за выслугу лет.

В соответствующих графах укажите суммарный стаж в отработанных условиях (лет, месяцев, дней).

Образец заполнения СЗВ-К

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ - ОТДЕЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО Г. МОСКВЕ И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СЗВ-К

(по состоянию на 23.04.2004)

(Извлечение)

Вопрос: Можно ли включать периоды работы после 01.01.1991 в Молдавии и других союзных республиках бывшего СССР в общий трудовой стаж на основании записей в трудовых книжках при заполнении формы СЗВ-К?

Ответ: Вопросы пенсионного обеспечения граждан, прибывших в Российскую Федерацию из государств - бывших республик СССР, регулируются законодательством РФ в зависимости от того, является ли это государство участником Соглашения о гарантии прав граждан государств - участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения от 13.03.92.

Периоды работы в бывших республиках СССР до 01.01.91 (дата распада Союза ССР) засчитываются в общий трудовой и специальный стаж без каких-либо ограничений.

Периоды работы в бывших республиках СССР после 01.01.91 включаются в общий трудовой, страховой стаж и стаж на соответствующих видах работ в государствах - участниках Соглашения от 13.03.92, а также заключивших Соглашение между Правительством РФ и Правительствами Республик Молдова, Грузии и Литвы при условии уплаты страховых взносов на пенсионное обеспечение.

Поскольку на сегодняшний день Соглашение не подписано Правительствами Республик Азербайджана, Эстонии и Латвии, периоды работы и иные периоды (учеба, служба в армии, время ухода за ребенком), протекающие на территории данных республик, в общий трудовой и специальный трудовой стаж после 01.12.91 не включаются.

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, должен ли был мой работодатель указать в форме СЗВ-К, что с января 1996 г. по октябрь 2000 г. я работала в районе Крайнего Севера?

Работодатель не отразил эту информацию, ссылаясь на необходимость ее документального подтверждения. Однако в трудовой книжке есть запись о том, что я работала на предприятии, расположенном в районе Крайнего Севера (государственное предприятие). Прав ли мой работодатель?

Ответ: Если согласно записи в трудовой книжке видно, что трудовая деятельность работника протекала в районах Крайнего Севера (РКС) или местах, приравненных к Крайнему Северу (МКС), то страхователь может отразить указанные периоды со льготой.

Застрахованному лицу необходимо представить дополнительные документы, подтверждающие работу в РКС (МКС).

В случае непредставления необходимых документов данный период будет учтен как общий трудовой стаж.

Вопрос: В настоящее время работаю редактором в штате издательства. Ранее в течение трех лет сотрудничала с этим же издательством в качестве автора (это было единственное место работы). Как правильно оформить этот период, чтобы он вошел в трудовой стаж?

Ответ: В трудовой стаж для назначения трудовой пенсии Вашего сотрудничества с издательством в качестве автора может быть включен при условии заключения авторского договора и уплаты страховых взносов страхователем (издательством) в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Вопрос: Сотрудница нашей организации работала бортпроводником и имеет право на выслугу лет. Каким образом это должно быть отражено в форме СЗВ-К?

Ответ: В форме СЗВ-К соответствующая запись отражается следующим образом: в реквизите "Особые условия труда (код)" - ЗП12А 1200300-11217.

Вопрос: Какая запись должна вноситься в трудовую книжку при приеме на работу на 1/2 ставки? Не прерывается ли при этом трудовой стаж и не уменьшается ли он в 2 раза? Следует ли сдавать форму СЗВ-К на лиц, работающих на предприятии на 1/2 ставки?

Ответ: Записи в трудовой книжке застрахованного лица производятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69.

При приеме на работу сотрудника на 1/2 ставки в трудовой книжке делается запись: "Принят на 1/2 ставки", указав должность в соответствии со штатным расписанием, название отдела (цеха) и документ, на основании которого произведен прием на работу (приказ).

Трудовой стаж не прерывается и не уменьшается.

Форма СЗВ-К на сотрудников, работающих на 1/2 ставки, - представляется по тем же правилам, что и на работающих сотрудников по полной ставке.

Вопрос: Наша организация сдала индивидуальные сведения за 2003 год, но мы дали данные не по всем сотрудникам. У нас издательство, мы работаем с авторами по договорам, и многие из этих договоров носят разовый характер. Авторы, по которым мы не смогли дать сведения, сами в редакцию за деньгами не являлись, им или деньги направлялись по почте, или авторский гонорар депонировался; соответственно не было никакой возможности оформить им пенсионные страховые номера. При сдаче индивидуальных сведений нас заставили подписать протокол о том, что мы в двухнедельный срок представим индивидуальные сведения на вышеуказанных авторов. Как быть?

Ответ: В соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.1997 N 318 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 14.07.2003 N 422), каждым страхователем ежегодно до 1 марта года, следующего за расчетным периодом, представляются в территориальный орган ПФР относящиеся к расчетному периоду индивидуальные сведения в отношении каждого застрахованного лица.

Вместе с индивидуальными сведениями по каждому застрахованному лицу (формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2) представляется ведомость по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11), в которой отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации за расчетный период. При этом сумма страховых взносов по форме СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) должна соответствовать сумме страховых взносов по форме АДВ-11.

В противном случае индивидуальные сведения будут считаться непринятыми и информация, указанная в них, не может быть включена в базу данных персонифицированного учета и в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц.

Сумма отчислений страховых взносов, содержащихся на индивидуальных лицевых счетах, является базой для определения размера страховой и накопительной частей трудовой пенсии или для ее перерасчета.

Поэтому при приеме на работу граждан или при заключении с гражданами договоров гражданско-правового характера на вознаграждения, по которым в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, работодатель (страхователь) обязан затребовать от гражданина (застрахованного лица) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (страховое свидетельство).

В случае отсутствия страхового свидетельства страхователь принимает меры по регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования путем представления на него анкеты застрахованного лица в территориальный орган ПФР.

В связи с вышеизложенным страхователю необходимо принимать все зависящие от него меры, направленные на представление в территориальный орган ПФР индивидуальных сведений в полном объеме.

Вопрос: В нашей организации работает сотрудник, который в отчетном периоде изменил фамилию. Когда мы обратились в филиал пенсионного фонда, нам ответили, что мало заполнить бланк об обмене свидетельства, надо еще сдать информацию на дискете. Наша бухгалтерская программа не имеет такой возможности. Сведения по году были поданы по новой фамилии.

Ответ: Ввиду того что Вы представили индивидуальные сведения за 2003 год на вашего сотрудника по новой фамилии, не изменив его фамилии в индивидуальном лицевом счете, рекомендуем следующее:

Сдать индивидуальные сведения за 2003 год по старой фамилии;

Взять в территориальном управлении ПФР программу, позволяющую готовить документы персонифицированного учета на магнитном носителе (бесплатно);

Снова подать в территориальное управление ПФР заявление об обмене страхового свидетельства, подготовленное с помощью указанной программы.

В следующую отчетную кампанию Вы уже сможете представить индивидуальные сведения на данного сотрудника по новой фамилии.

Вопрос: Два работника на момент представления отчета не имели страхового свидетельства и не были проанкетированы. В пояснительной и объяснительной записках к индивидуальным сведениям указаны суммы начисленных страховых взносов на этих работников. В настоящее время анкеты сданы в отделение ПФ, ждем страховые свидетельства.

Имеет ли право отделение ПФ начислить штраф в размере 10% от сумм начисленных страховых взносов на всех работников, при представлении СЗВ 4-2 на работников, получивших страховые свидетельства после окончания расчетного периода?

Ответ: В соответствии с Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.97 N 318 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 14.07.2003 N 422), при заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования, страхователь представляет на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган в течение 2 недель с даты заключения договора. В свою очередь, территориальный орган ПФР в 3-недельный срок со дня получения анкеты застрахованного лица оформляет страховое свидетельство и передает его страхователю.

В том случае, если анкеты застрахованного лица были представлены в территориальный орган ПФР до 01.03.2004 (с учетом вышеуказанных сроков), штрафные санкции не применяются. Если анкеты застрахованного лица были представлены после 01.03.2004, то в соответствии со ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" к страхователю за представление неполных сведений применяются финансовые санкции.

Вопрос: Как поступить в следующей ситуации: человек работал в одной организации, но при увольнении ему в трудовую книжку была ошибочно поставлена печать другой организации. После этого в трудовую книжку уже были внесены записи по новому месту работы.

Должен ли предыдущий работодатель делать отметку о неправильности печати в трудовой книжке, или это оформляется отдельным документом?

Ответ: Предполагаем, что данный вопрос возник при подготовке страхователем сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).

Запись из трудовой книжки, не заверенную надлежащим образом (пункт 13 постановления СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.73 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" с последующими изменениями и дополнениями), не следует вносить в форму СЗВ-К.

В случае если застрахованное лицо предъявит подтверждающие документы (справку о периодах работы в данной организации от страхователя, приказы о приеме и увольнении) от страхователя, заверившего запись об увольнении печатью другой организации, то указанный период можно вносить в форму СЗВ-К, приложив к форме копии подтверждающих документов.

Вопрос:

1. Как определить точные даты начала и окончания обучения?

Имеется диплом МГУ, в самом дипломе две даты: дата решения Государственной квалификационной комиссии о присуждении квалификации (17.06.2002) и дата выдачи диплома (29.06.2002).

В приложении к диплому указано: поступил в 1997 году, закончил обучение в 2002 году, нормативный период обучения по очной форме 5 лет.

Больше никаких дат нет.

И нужно ли к СЗВ-К прилагать не только копию самого диплома, но и копию приложения к диплому?

В ответах на вопросы от страхователей и специалистов по поводу СЗВ-К, размещенных на сайте (вопрос 5.5), предлагается в качестве даты окончания при дневном обучении указывать дату 31 мая. Это дата вызывает сомнения, т.к. государственные экзамены проходят в июне, за июнь выплачивается стипендия. Полагаю, что этот месяц не может не входить в период обучения.

2. Форма СЗВ-К заполняется на период до 2002 года. В моем примере какую дату нужно поставить в качестве даты окончания обучения? 31.12.2001?

Ответ: В данном случае периоды дневного обучения (код ДВСТО) в форме СЗВ-К застрахованного лица следует указывать: с 01.09.97 по 31.12.2001.

Сроком окончания учебы является дата решения Государственной квалификационной (экзаменационной) комиссии, указанная в документе об окончании учебного заведения. Указание периода окончания учебы по дате получения диплома не является верным, т.к. дата получения диплома может быть более поздняя, чем дата решения Комиссии.

Копии приложения к диплому при сдаче форм СЗВ-К прикладывать не надо.

Вопрос:

1. Какой период следует указать в форме СЗВ-К, если с 03.05.2001 по 03.10.2001 сотрудник стоял на учете в ЦЗН ввиду сокращения штата на предприятии. Статус безработного был присвоен 03.05.2001. Первые три месяца пособие платило предприятие, а с 27.07.2001 пособие платил ЦЗН. ЦЗН справку о том, что сотрудник стоял на учете с 03.05.2001 по 03.10.2001 не выдает, т.к. у него нет инструкций на ее выдачу. Он выдает только справку о начислении пособия, где указан период с 27.07.2001 по 03.10.2001.

2. Если нужно вносить в форму СЗВ-К первые три месяца, когда пособие платило предприятие, то какие документы для подтверждения этого нужно представить?

Ответ: В общий трудовой стаж, учитываемый для оценки пенсионных прав, включаются периоды получения пособия по безработице (подп. 6 п. 4 статьи 30 Закона Российской Федерации от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях Российской Федерации".

Следовательно, в форме СЗВ-К с кодом "Вид деятельности" - "БЕЗР" должен быть указан период получения пособия по безработице, т.е. с 27.07.2001 по 03.10.2001. К форме СЗВ-К в обязательном порядке подшивается копия справки, выданная органом государственной службы занятости, установленного образца.

Вопрос: Как правильно внести записи в СЗВ-К в следующих случаях:

1. Наименование организации, указанное перед записью о стаже в этой организации, не совпадает с названием, указанным на печати. И при этом в трудовой книжке нет записи о переименовании организации. Какое название организации указывать? Нужна ли уточняющая справка?

2. В трудовой книжке в записи об увольнении не указан номер статьи КЗоТ, написано только "уволен по собственному желанию" или "уволен переводом". Будут ли у сотрудника трудности при оформлении пенсии, нужна ли ему уточняющая справка?

3. Имеются также исправленные записи в трудовой книжке (даты, наименования должности и пр.), заверенные словами "исправленному верить", с печатью, либо вообще никак не заверенные. Что делать в этой ситуации? Просить уточняющую справку либо не вносить эти сведения в СЗВ-К?

4. Нужно ли прикладывать копию военного билета, если в трудовую книжку внесена запись о службе в армии (указаны точные даты и номер военного билета).

5. При внесении записи о военной службе:

В названии организации указывать "Вооруженные силы СССР" или "Советская Армия" или "номер воинской части";

Должность надо указывать первую - "рядовой" или последнюю по окончании службы?

Копии каких страниц военного билета надо приложить к СЗВ-К?

6. Обязательно ли внесение записи об обучении на дневном отделении?

Ответ: В соответствии с п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее - Инструкция), если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляются основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Если в трудовую книжку запись о переименовании не была внесена, то для отражения в форме СЗВ-К периода работы в данной организации необходима уточняющая справка, особенно это касается случаев, когда работа осуществлялась в условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Согласно п. 5.2 Инструкции при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: "Уволен по собственному желанию, п. 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

В соответствии с п. 6.1 Инструкции при увольнении в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная п. 3.1 Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода. Пункт и статья Трудового кодекса РФ должны быть указаны.

Таким образом, при оформлении пенсии застрахованному лицу для учета указанных периодов работы нужны уточняющие справки от организаций.

В случае если исправления в трудовой книжке заверены словами "исправленному верить" и печатью организации, данные периоды работы отражаются в форме СЗВ-К застрахованного лица. Если исправления никак не заверены, то нужна уточняющая справка для отражения данных периодов в форме СЗВ-К.

Ксерокопия военного билета (1-я и 2-я страницы) должна прикладываться к форме СЗВ-К в любом случае.

5. При внесении в форме СЗВ-К записи о прохождении военной службы в реквизитах должны указываться:

Наименование организации: В/Ч__________________________________

Вид деятельности (код): СЛУЖБА_________________________________

Периоды с _______ по ________

Профессия или должность - последняя по окончании службы.

Жесткого требования наличия периодов обучения, соответствующих коду ДВСТО, при приеме формы СЗВ-К нет.

Вопрос: Вопрос по заполнению сведений о стаже в следующих случаях:

1. В трудовой книжке указано, что сотрудник работал на полставки либо неполный рабочий день (4 часа).

2. Должны ли мы сами рассчитывать сотрудникам выслугу лет, в каких случаях она рассчитывается и какими нормативными документами в этом случае следует пользоваться?

3. Что относится к педагогической работе, например, руководитель кружка в Доме пионеров?

4. Как относиться к следующим записям в трудовой книжке:

1) 23.01.96 зачислен в организацию "Х";

2) 01.09.91 зачислен в число студентов вуза;

3) 24.06.96 окончил вуз. Диплом;

4) 22.06.96 уволен из организации "Х";

5) 27.07.87 зачислен в организацию "У";

6) 28.06.91 уволен из организации "У".

Все записи оформлены должным образом, нарушен только порядок внесения их в трудовую книжку.

5. Если в период между работой по найму сотрудник занимался предпринимательской деятельностью, о чем нет записей в трудовой книжке, нужно ли указывать это в сведениях о стаже, и если да, то каким образом и на основании каких документов?

Ответ:

1. Если в трудовой книжке не указан код льготы, дающий право на досрочное назначение пенсии, то работа застрахованного лица на полставки либо неполный рабочий день (4 часа) в форме СЗК-К не указывается.

2. Расчет страхователями выслуги лет застрахованным лицам при заполнении на них форм СЗВ-К не предусмотрен.

3. Список соответствующих должностей, дающих право на досрочное назначение пенсии, утвержден постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 N 781.

Ни должность руководителя кружка, ни учреждение (Дом пионеров) списком не предусмотрены.

4. Порядок внесения приведенных Вами записей в трудовой книжке явно не соответствует действующей в этот период Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162.

В случае если Ваш вопрос вызван в связи с заполнением формы СЗВ-К, то записи в форме должны быть произведены в соответствии с записями трудовой книжки. В программном обеспечении для подготовки форм СЗВ-К на магнитном носителе предусмотрены функции расстановки периодов стажа по возрастанию.

5. Период трудового стажа лиц, занимавшихся индивидуальной трудовой деятельностью, может быть указан в форме СЗВ-К при наличии ксерокопии подтверждающего документа (справки) об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.

Вопрос: На предприятии есть сотрудники-пенсионеры от таких ведомств, как МО, ФСБ, МВД, МЧС. Пенсии назначены не по старости, а например, по выслуге лет, 60-летний возраст не достигнут, и на конвертацию пенсий не претендуют. Надо ли представлять СЗВ-К на указанную категорию сотрудников?

Ответ: По технологии ПФР конвертация пенсионных прав застрахованных лиц, получателей трудовых пенсий по старости и инвалидности не производится.

Однако конвертация пенсионных прав застрахованным лицам, перечисленным в вопросе, может быть произведена по их личному заявлению в случае перехода на другой вид пенсии.

Вопрос: Поясните, пожалуйста, как подавать индивидуальные сведения за 2003 год по отдельным категориям сотрудников (отдельными ли пачками по каждому, с каким типом формы, как указывать стаж и т.д.):

1) по сотруднице, которой в этом (2004) году исполняется 55 лет (но она не знает, когда будет оформлять пенсию);

2) по сотруднице, оформившей пенсию по старости в 2003 году и на которую за прошлый год уже подавались индивидуальные сведения в связи с предстоящим оформлением пенсии (не за весь год, а за период с начала года до дня рождения). Она продолжает у нас работать;

3) по сотруднице, которая ушла с середины декабря 2003 г. в отпуск по беременности и родам (и соответственно с 2004 г. по настоящее время продолжает там находиться);

4) по сотруднику, который умер в 2003 году (сведения за прошлый год на него не подавались);

5) по сотруднику, по которому в 2003 г. прерывался стаж (был уволен и спустя несколько месяцев снова принят на работу в нашу организацию).

Ответ: При заполнении форм документов необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования (утв. постановлением правления ПФР от 21 октября 2002 г. N 122п).

Индивидуальные сведения по отдельным категориям сотрудников формируются в отдельные пачки:

1. При представлении сведений персонифицированного учета на застрахованных лиц для назначения пенсии подается форма СЗВ-4-1(2), тип формы "Назначение пенсии". При этом сведения представляются с 1 января 2004 года по дату наступления права на пенсию (дату рождения).

2. Сведения на сотрудников, на которых в течение отчетного года были представлены индивидуальные сведения, тип формы "Назначение пенсии", за отчетный период подаются сведения, тип формы "Исходная", за весь год.

3. Сведения на сотрудницу, которая вышла в отпуск по беременности и родам, подаются следующим образом:

С начала года и до даты оформления отпуска подаете на нее индивидуальные сведения с указанием суммы начисленных взносов и периода работы, а с даты ухода в отпуск в разделе "Стаж работы за отчетный период" в графе "Исчисление страхового стажа" в реквизите "Дополнительные сведения" указывается код "ДЕКРЕТ" с указанием начала и конца периода.

4. Сведения по сотруднику, который умер, подаются по типу формы "Исходная" с окончанием периода работы - днем смерти.

5. Сведения по сотруднику, у которого прерывался стаж, подаются по типу формы "Исходная" с указанием двух периодов работы, т.е. будет две записи: с датой приема на работу и датой увольнения.

Вопрос: Сотрудница в 2003 году находилась в отпуске по беременности и родам. Должен ли бухгалтер включить Ф.И.О. этой сотрудницы в отчет по персонифицированному учету с указанием прочерков или нулей в графах сумм, учитывая, что пособия по беременности и родам не включаются в облагаемую ЕСН базу? Иных доходов у нее не имелось.

Ответ: Для отражения периодов нахождения в отпуске по беременности и родам страхователю необходимо заполнить форму СЗВ-4-1.

При этом в разделе "Сведения за расчетный период о застрахованном лице" графы "Сумма начисленных страховых взносов" и "Период работы" не заполняются.

В разделе "Стаж работы за отчетный период" в графе "Исчисление страхового стажа" в реквизите "Дополнительные сведения" указывается код "ДЕКРЕТ", а продолжительность отпуска по беременности и родам указывается в графах "Начало периода" и "Конец периода".

Вопрос: Разъясните, пожалуйста, вопрос о персонифицированном учете. Наше предприятие ежегодно отчитывается в Пенсионный фонд своего района обо всех застрахованных работниках. Сейчас мы отчитываемся за 2003 г. Во время сдачи отчета выяснилось, что данные за 2002 г. из программы "исчезли", хотя бумажные копии есть и в отделении ПФР и у нас. На этом основании нам отказано в принятии отчета за 2003 г., и требуется повторная сдача отчета за 2002 г. с представлением всех документов. Сроки сдачи отчета касаются всех, т.е. до 1 марта 2003 г. Прошу дать ссылку на законодательство по этому вопросу, если Пенсионный фонд прав, или подсказать, что делать в данной ситуации.

Ответ: Территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации не может отказать в приеме индивидуальных сведений за отчетный период по причине потери сведений в связи со сбоем в программном обеспечении Пенсионного фонда. В данном случае действия территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации неправомерны.

Вопрос: В ПФР 7 ВАО (ул. Ибрагимова, 31) отказали в принятии отчета за 2003 г. ("О начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование") из-за отсутствия двух страховых свидетельств у работников, хотя анкеты на них были сданы. Руководство ПФР ВАО примет отчет только после получения работниками страховых свидетельств. Свидетельства не будут готовы до 1 марта (срок сдачи отчетности). Объясните, пожалуйста, правомерны ли действия ПФР.

Ответ: В описанном Вами случае действия территориального управления ПФР правомерны, т.к. согласно п. 1 статьи 8 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ страхователь представляет сведения обо всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, за которых они уплачивают страховые взносы.

Также сообщаем, что Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 14 июля 2003 г. N 422, предусмотрено, что:

Страхователь представляет на застрахованное лицо, не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования, анкету в территориальный орган в течение двух недель с даты заключения договора (п. 6);

Территориальный орган в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю и застрахованному лицу (п. 8).

Вопрос: Как подать индивидуальные сведения на уволенного сотрудника, который не имел пенсионного свидетельства?

Ответ: В соответствии с п. 1 статьи 8 Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ страхователь представляет сведения обо всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, за которых они уплачивают страховые взносы.

Согласно статье 15 вышеприведенного Закона страхователь имеет право потребовать от застрахованного лица при приеме его на работу предъявить страховое свидетельство, а застрахованное лицо, поступившее на работу или заключающее договор гражданско-правового характера, обязано представить страхователю свое страховое свидетельство, а в случае его отсутствия - написать соответствующее заявление о выдаче ему страхового свидетельства (п. 3 статьи 9).

В соответствии с Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 14 июля 2003 г. N 422, предусмотрено, что

Страхователь представляет на застрахованное лицо, не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования, анкету в территориальный орган в течение двух недель с даты заключения договора (п. 6).

Таким образом, Вам необходимо связаться с уволенным сотрудником для выяснения номера его страхового свидетельства, а затем представить на него индивидуальные сведения.

Вопрос: В трудовой книжке имеется запись: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа за границу". За границей я работала три года. У меня есть справка о том, что я работала там. Сейчас на работе составили форму СЗВ-К и в ней выбросили эти годы? В трудовой книжке нет записи о том, что я работала там.

Ответ: Представляемая страхователем форма СЗВ-К является отражением трудовой книжки и указанные в ней записи о Вашей трудовой деятельности должны строго соответствовать трудовой книжке.

При оценке Ваших пенсионных прав период работы за границей может быть включен в трудовой стаж при условии уплаты взносов государственного социального страхования.

К уплате страховых взносов в ПФР РФ приравнивается уплата взносов на государственное социальное страхование до 01.01.91, ЕСН (взноса) и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности.

Вопрос: Скажите, пожалуйста, надо ли подавать сведения о стаже работы сотрудника до 01.01.2002, если сотрудник уволился в 2003 году?

Ответ: В соответствии с Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением правления ПФР от 21.10.2002 N 122п, заполнение формы СЗВ-К осуществляется страхователем на всех застрахованных лиц, чьи трудовые книжки хранятся у него.

Поскольку трудовой книжки данного сотрудника у Вас нет, соответственно форму СЗВ-К на него Вы не заполняете.

Дополнительно сообщаем, что в случае увольнения с работы застрахованного лица, на которого подана в территориальное управление ПФР форма СЗВ-К, страхователь должен выдать справку о представлении на него данной формы.

Также согласно п. 12 Порядка представления страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы... до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденного постановлением правления ПФР от 1 октября 2003 г. N 139п, страхователь должен передать застрахованному лицу копию представленной в территориальный орган ПФР формы СЗВ-К.

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, почему при расчете пенсии по инвалидности у женщины 1949 года рождения отказались принять справку с места работы за последние 2 года (2002-2003) и предложили подождать, когда поступят сведения о сумме накоплений за 2003 год, либо принести справку за любые 5 лет до 2002 года?

Также сказали, что стаж считается только до 2002 года, а то, что после учитываться не будет.

Ответ: С 1 января 2002 г. в Российской Федерации введено новое пенсионное законодательство, в соответствии с которым трудовые пенсии (в состав которых входят пенсии по старости, по инвалидности и по случаю потери кормильца) за период трудовой деятельности с 01.01.2002 устанавливаются только в зависимости от размера страховых взносов, поступивших в ПФР и отраженных в общей части индивидуального лицевого счета на финансирование страховой части трудовой пенсии.

За период трудовой деятельности до 01.01.2002 определяется расчетный пенсионный капитал - учитываемая в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, общая сумма страховых взносов и иных поступлений в Пенсионный фонд Российской Федерации за застрахованное лицо и пенсионные права в денежном выражении, приобретенные до вступления в силу нового законодательства, которая является базой для определения размера страховой части трудовой пенсии, т.е. проводится оценка пенсионных прав.

Оценка пенсионных прав застрахованных лиц производится по состоянию на 1 января 2002 года путем их конвертации (преобразования) в расчетный пенсионный капитал на основании ст. 30 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации, от 17.12.2001 N 173-ФЗ.

В соответствии с п. 2 указанной статьи для расчета размера трудовой пенсии используется среднемесячный заработок застрахованного лица за 2000-2001 годы по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования либо за любые 60 месяцев подряд на основании документов, выдаваемых в установленном порядке соответствующими работодателями либо государственными (муниципальными) органами.

В соответствии с п. 4 указанной статьи в целях оценки пенсионных прав застрахованных лиц под общим трудовым стажем понимается суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, учитываемая в календарном порядке.

Вопрос:

1. Подскажите, пожалуйста, какая форма индивидуальных сведений (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2) должна представляться на наемных работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, по уходу за ребенком до 3 лет, по отчету персонифицированного учета за 2003 год.

2. Включается ли в страховой стаж и отражается ли в форме СЗВ период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет?

Ответ:

1. Для отражения периодов нахождения в декретном отпуске и периода ухода за детьми страхователю необходимо заполнить форму СЗВ-4-1 с указанием соответствующих кодов "ДЕКРЕТ" и "ДЕТИ".

При отражении в форме СЗВ-4-1 периода декретного отпуска (код "ДЕКРЕТ") его продолжительность в месяцах и днях в реквизите "по временной нетрудоспособности" можно не указывать. При заполнении данного реквизита указанная информация будет считаться дополнительной.

2. Уход за детьми включается в трудовой стаж и отражается в форме СЗВ-К таким образом:

Если родитель не состоял ни с какой организацией в трудовых отношениях (нигде не работал), то период ухода за детьми отражается отдельным периодом трудовой или иной общественно полезной деятельности с кодом вида деятельности "УХОД-ДЕТИ". В "Наименовании организации" не указывается ничего. К форме СЗВ-К должна быть приложена копия подтверждающего документа - свидетельства о рождении ребенка или другого документа (пункт 22 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 N 555).

Если родитель сначала работал, затем уволился и ухаживал за ребенком, после этого опять устроился на работу, то каждый период отражается отдельно.

Сначала указывается период с кодом вида деятельности "РАБОТА" по дату увольнения, следующий период с кодом вида деятельности "УХОД-ДЕТИ" с даты увольнения по дату достижения ребенком возраста 3 лет, следующий период с кодом вида деятельности "РАБОТА" - с даты приема на работу.

Если родитель находился в декрете и отпуске по уходу за ребенком и трудовые отношения сохранялись (не увольнялся), то учет периода ухода за ребенком зависит от условий работы. В форме СЗВ-К данные указываются так же, как в трудовой книжке или в ином документе, подтверждающем периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности. Так как период ухода за детьми никак не отражается в трудовой книжке, выделять его отдельно при учете общего трудового стажа, а также выслуги лет и работы в особых условиях труда до 06.10.1992 не нужно.

После 06.10.1992 при документально подтвержденной работе в особых условиях труда или при работе, дающей право на пенсию по выслуге лет, следует выделять период декретного отпуска и ухода за ребенком отдельным периодом стажа со значением "ДЕКРЕТ", "ДЕТИ" дополнительных сведений исчисляемого трудового стажа, указываемого в рамках одного периода трудовой или иной общественно полезной деятельности с кодом вида деятельности "РАБОТА" (точно так же период ухода за ребенком отражается в индивидуальных сведениях).

Вопрос: У меня возникли сложности при сдаче отчета СЗВ-К. Пенсионный фонд требует копии дипломов, военных билетов, справки, подтверждающие работу в силовых структурах (КГБ, ФСБ). Что делать?

Ответ: Согласно п. 17 Порядка представления страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденного постановлением правления ПФР от 1 октября 2003 г. N 139п, территориальные органы осуществляют контроль за достоверностью представляемых страхователем сведений о трудовом (страховом) стаже.

Ксерокопии подтверждающих документов (дипломов, военных билетов) необходимы для проверки правильности указания в формах СЗВ-К начала и конца данных периодов трудового стажа. Зачастую имеющиеся записи в трудовых книжках не соответствуют данным, указанным в документах.

Формы СЗВ-К, представленные страхователями без заверенных страхователем ксерокопий подтверждающих документов, могут быть приняты специалистами территориальных управлений, но при этом страхователям надо иметь в виду, что в случае непредставления подтверждающих документов данные периоды будут исключены при подсчете трудового стажа застрахованного лица.

Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.

Форма СЗВ-К 2017 - это сведения о трудовом стаже застрахованных лиц. Сдавать их надо по запросу ПФР. Бланк, образец и порядок заполнения отчета есть в статье.

Не удивляйтесь, когда получите из ПФР требование со списком сотрудников, на которых нужно сдать формы СЗВ-К. Это сведения о трудовом стаже до 2002 года. Работодатели должны были сдать эти формы еще до 1 июля 2004 г. Но это сделали не все. Поэтому периодически ПФР делает выборку сотрудников, у которых в лицевых счетах нет информации о старом стаже, и отправляет запросы их нынешнему работодателю.

Штрафа за несдачу СЗВ-К нет. Но лучше это сделать, ведь от вас зависит будущая пенсия сотрудников. Как заполнить СЗВ-К и другие формы персучета, которые сейчас ждет от компаний ПФР, читайте в статье.

СЗВ-К: что это такое

Форма СЗВ-К расшифровывается как сведения о трудовом стаже человека до 2002 года. Этот отчет входит в состав сведений персонифицированного учета. Бланк СЗВ-К утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 2н.

По сути, форма СЗВ-К - единственный источник данных о стаже работы или другой деятельности до 1 января 2002 года. Поэтому если у вашей организации запросили такие индивидуальные сведения, то представьте их в Пенсионный фонд РФ.

Кто и как сдает СЗВ-К в 2017 году

Индивидуальные сведения по форме СЗВ-К сдают все, кому пришел запрос из ПФР. Представьте отчет в территориальное управление Пенсионного фонда РФ по местонахождению организации (п. 31 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 2н).

СЗВ-К в любом случае нужно составлять как в электронном виде, так и на бумаге. Объясним, почему.

По закону сведения о трудовом стаже за периоды до 2002 года можно сдавать как в бумажном, так и в электронном виде (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Если у вас:

• численность застрахованных лиц 25 и более человек, то сдавать отчетность нужно строго в электронном виде;
• меньше 25 человек, то сдать отчет можете как на бумаге, так и в электронном виде.

Однако на самом деле сотрудники фонда просят представить форму СЗВ-К в электронном виде в формате сформированных пачек индивидуальных сведений. То, что в организации числится меньше 25 человек, во внимание не принимают.

Электронные данные быстрее попадут в базу, а со стороны сотрудников фонда к вашей организации будет меньше вопросов. Поэтому независимо от численности сдайте форму СЗВ-К в электронном виде.

• Выдайте СЗВ-К сотрудникам
• Для сотрудника форму СЗВ-К надо распечатать, чтобы он поставил в ней свою личную подпись. Один экземпляр такой формы обязательно выдайте застрахованному, то есть тому же сотруднику. Второй оставьте у себя, сдавать его в Пенсионный фонд РФ не надо.

Если у компании нет таких данных сотрудника, направьте в ПФР письмо с причиной отказа.

Как заполнить СЗВ-К

СЗВ-К заполняйте на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника до 2002 года. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки из администрации исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие. Смотрите .

В верхней части формы СЗВ-К (справа) вам нужно указать тип корректировки. Поставьте «Х» в поле:

• «Исходная», если сведения о стаже подаете на сотрудника впервые. Такую же отметку надо сделать, если сдаете исправленную форму СЗВ-К после того, как проверяющие вам вернули первичную из-за ошибок.
• «Корректирующая», если вы сами нашли ошибку в ранее сданной форме СЗВ-К, а теперь хотите уточнить или исправить эти сведения.
• «Отменяющая», если хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике.

Остановимся подробнее на разделе «Трудовая деятельность».

Место и период работы в форме СЗВ-К

В страховой стаж для назначения трудовой пенсии входят периоды:

• работы и (или) другой деятельности, в течение которой за сотрудника платили пенсионные взносы;
• жизни, которые засчитываются в страховой стаж по статье 11 Закона от 17 декабря 2001 № 173-ФЗ.

Все сведения вносите в отчет в хронологическом порядке. Приводите информацию только о периодах до 1 января 2002 года.

например, человек уволен с 20 декабря 1983 года, а принят в следующую организацию с 18 декабря 1983 года, то поступите следующим образом. Предыдущий период укажите по 20 декабря 1983 года включительно, а следующий период - со следующего дня, то есть с 21 декабря 1983 года.

Наименования организаций, где человек работал, служил указывайте в СЗВ-К так же, как написано в его трудовой книжке (военном билете).

Другие периоды, засчитываемые в страховой стаж

К периодам, которые засчитываются в страховой стаж, относится время:

• прохождения военной или другой службы, приравненной к военной в соответствии с Законом от 12 февраля 1993 № 4468-1. При этом время обучения в военных образовательных учреждениях профессионального образования тоже считается периодом прохождения военной службы (п. 2 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 № 53-ФЗ);
• получения больничного пособия по временной нетрудоспособности;
• ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (но не более 4,5 лет в общей сложности);
• получения пособия по безработице;
• участия в оплачиваемых общественных работах;
• переезда (переселения) по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства
• другие периоды (ст. 10, 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 № 173-ФЗ).

Профессия и должность

Графу «Профессия или должность» заполните в соответствии с документом, подтверждающим период деятельности. Например, на основании трудовой книжки. При этом если стаж работы не льготный, то есть человек не был занят на вредных работах, то достаточно вписать первую должность, на которую он был зачислен. Когда же в послужном списке гражданина были виды работ, дающие право на досрочную пенсию, придется отразить все переводы по должностям и структурам.

Общий трудовой стаж

Заполняя сведения по состоянию на 1 января 2002 года, для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) учтите следующее.

Показатели «Общий трудовой стаж» и «Стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии» подсчитайте с учетом требований постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2н. При этом стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, необходимо показать в форме СЗВ-К в разрезе соответствующих условий труда:

• территориальных;
• особых;
• определяющих право на пенсию за выслугу лет.

В соответствующих графах укажите суммарный стаж в отработанных условиях (лет, месяцев, дней).

В какой срок сдать СЗВ-К о трудовом стаже

Отдельно для СЗВ-К не установлены ни сроки, когда сдавать форму, ни периоды. Поэтому составляйте отчет только по запросу территориального отделения Пенсионного фонда РФ.

Более точные сроки сдачи сведений о стаже по форме СЗВ-К устанавливает территориальное управление Пенсионного фонда и указывает в письменном запросе. Как правило, это четыре недели с той даты, когда вы фактически получили письменое обращение от ПФР. Но ревизоры могут установить и другие сроки. Их нужно соблюдать, иначе возможны неприятности. Об этом читайте в следующем разделе.

Какие действуют штрафы за СЗВ-К в 2017 году

ПФР предупреждает об ответственности за:

• непредставление отчета;
• искажение сведений по форме СЗВ-К.

Об этом сотрудники фонда пишут в обращениях. Такая ответственность действительно есть (ст. 25 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ). Только это не штраф и не пени, а возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ. Компенсировать урон будут виновными лица.

Читайте также:

Материальный ущерб может возникнуть, если организация не сдаст или исказит сведения о стаже работника. В таком случае гражданину могут начислить завышенную пенсию. Это приведет к тому, что средства Пенсионного фонда РФ израсходуются зря. Если ревизоры обнаружат такой перерасход, они вправе потребовать от организации возместить ущерб через суд.

Однако в действительности такое вряд ли возможно. Ведь доказать связь между искажением данных и завышением размера пенсии крайне проблематично.

Шпаргалка по заполнению СЗВ-К

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Отчество	Реквизиты указываются в именительном падеже	Фамилию и (или) имя заполнять обязательно
	Указывается буква "М" или "Ж", соответственно	Заполнять обязательно
Дата рождения	Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое". В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, "май 1940 года" или "1940 год"), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое"	Заполнять обязательно
Место рождения город (село, деревня,..) район область (край, республика,...) страна	Все составляющие реквизита "Место рождения" указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	Допускается не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица
Гражданство	Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)	Заполнять обязательно. Граждане Российской Федерации указывают "РОССИЯ", для граждан, не имеющих гражданства Российской Федерации, - "Лицо без гражданства"
Адрес постоянного места жительства. Адрес регистрации	Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица"	Не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица
Адрес места жительства фактический	Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации
Телефоны	Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в рабочем порядке	Допускается отсутствие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личность. Вид документа	Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена "Анкета застрахованного лица", в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении 1 к настоящей Инструкции	Заполнять обязательно
Серия, номер	Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность	Заполнять обязательно. Для документов с типом "ПРОЧЕЕ" заполнять при наличии
Дата выдачи	Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно
Кем выдан	При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений	Заполнять обязательно.
Дата заполнения	Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ	Заполнять обязательно

Форма СЗВ-СТАЖ - представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд (за 2018 год отчет нужно предоставить до 1 марта 2019 года).

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П» .

Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах.

Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:

Таблица «Виды форм персучета»

Название формы	Описание формы отчетности	Тип формы
СЗВ-СТАЖ	Ежегодная отчетность о стаже работников	Исходная Дополняющая Назначение пенсии
	При необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 года	Корректирующая Отменяющая Особая
	Впервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01.01.2017
	Сопровождающий документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ	Исходная Корректирующая Отменяющая
	Ежемесячная отчетность о факте работы	Исходная Дополняющая Отменяющая

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

• в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
• или заключивших с ним гражданско-правовые договоры , предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа , в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Изменения в СЗВ-СТАЖ с 2019 года

Изменения по сравнению с отчетность за 2017 год в формах внесенные Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П минимальны.

В форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось «сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» и исчезло дублирование информации по страхователю.

В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная, в порядке возрастания, без пропусков и повторений .

Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз).

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения. Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по одному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.

Период работы — даты должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

• «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии - Заполняется в соответствии с .

Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», "ОБЩЕСТВ", «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

Сведения об увольнении застрахованного лица заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма.

Раздел 4 и 5 - заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии ».

Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии » на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная » по итогам 2017 года.

Раздел 5 заполняется после принятия федерального законодательства о профессиональных пенсионных системах.

Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Как представить форму в ПФР

СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге - лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более , обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС :

1. Документ подписывается усиленной КЭП.
2. Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Если форма подается на бумаге :

1. ИП ставят только подпись, организации - подпись и печать (при наличии).
2. К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.
3. Если форма направляется почтой, то день сдачи - дата, указанная на почтовом штемпеле.

Санкции за непредставление

Если страхователь (организация или ИП) не представит форму СЗВ-СТАЖ в срок, либо в ней будут содержаться недостоверные сведения, на него будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо .

Если форма должна направляться по ТКС, но этот порядок нарушен (27-ФЗ), штраф составит 1000 рублей .

На должностных лиц накладывается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму . При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Исправление ошибок СЗВ-СТАЖ

При необходимости , внести коррективы в отчетность представляются формы:

Уточнение сведений в форме СЗВ-СТАЖ	Форма / Тип формы
В форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу и сведения не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (ИЛС ЗЛ)	Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая »
В форме СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (например, в дате приема на работу) и сведения учтены на ИЛС ЗЛ	Форма с типом «КОРР »
Необходимо отменить сведения по застрахованному лицу, ранее представленные в форме СЗВ-СТАЖ	Форма с типом «ОТМН »
Необходимо представить сведения на застрахованное лицо, информация о котором отсутствовала в форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» (т.е. застрахованное лицо было «забыто»)	Форма с типом «ОСОБ »