Сзв м за июль сроки. Заполнение сзв-м, несвоевременный отчет в пфр. Какие последствия при уточнении СЗВ-М могут быть

Вопрос о том, , в среде бухгалтеров возникает не сам по себе. Ведь это основное изменение, которое коснулось данной отчетности с 2017 года. Поможем настроиться на верный график.

Новый последний день сдачи СЗВ-М

Вопрос о том, , регламентирует пункт 2.2 статьи 11 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ. Причем с 1 января 2017 года она действует в новой редакции.

Так, законодатели перенесли на пять дней вперед последний день сдачи СЗВ-М: с 10 на 15-е число следующего месяца после отчетного периода, который выступает один месяц. Поэтому в 2017 году 15-е – это то, до какого числа сдается СЗВ-М . Это значит, у страхователей в 2017 году по вполне объективным причинам есть чуть больше времени на подготовку и заполнение данного отчета.

На что обратить внимание

Учтите, что новым правилом о том, до какого числа СЗВ-М должна попасть к сотруднику отделения пенсионного фонда, нужно руководствоваться строго с 2017 года.

Мы намекаем на то, что отчет за декабрь 2016 года сдают в январе 2017 года. А это требует соблюдать уже новое правило о последнем дне сдачи СЗВ-М . Даже несмотря на то, что отчетность – декабрьская.

ПРИМЕР
За декабрь 2016 года последний день сдачи СЗВ-М попадает на 15 января. Однако это воскресенье. До какого числа СЗВ-М нужно отправить в фонд?
Вступает в силу общее правило о переносе на ближайший рабочий день. Оно установлено статьей 193 Гражданского кодекса РФ. Это будет 16 января – понедельник. Крайняя дата для сдачи отчета.

В общем, как страхователи, так и отделения фонда в выходные и официальные праздники на полном законном основании отдыхают от процедур отправки и принятия отчета СЗВ-М.

Для вашего удобства мы сделали специальный календарь, чтобы вы всегда помнили, до какого числа сдавать СЗВ-М в 2017 году.

Напомним и о санкциях в отношении того, до какого числа нужно сдать СЗВ-М в 2017 году . Если сдача будет происходить позднее 15-го числа, страхователь попадет на штраф в 500 рублей. Причем за каждого человека, заявленного в форме СЗВ-М, с которой опоздали.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году за каждый месяц этого года сведены в удобной таблице. Также в статье вы найдете актуальный бланк формы, его заполненный образец, справочники и подробную информацию о том, кому, как и куда отчитаться по персонифицированному учету.

Узнать сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году вы можете в персональном календаре программы БухСофт. Он создан специально для бухгалтеров. Просто нажмите на кнопку ниже и программа персональный календарь и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

Получить персональный календарь 2019

Кому важно знать срок сдачи СЗВ-М

В 2019 году сдавать ежемесячный персонифицированный отчет СЗВ М в Пенсионный фонд обязаны:

1. Юридические лица (организации) и предприниматели, которые выдавали вознаграждения сотрудникам, работающим по трудовым договорам.
2. Юридические лица (организации), предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т.д.), которые платили физлицам:

• исполнителям по ГП договорам за выполненные работы или услуги;
• авторам - по авторским договорам;
• владельцам исключительных прав на средства индивидуализации или интеллектуальную собственность - по лицензиям или при выкупе у них исключительных прав.

Заполнить актуальную форму СЗВ-М онлайн и сдать ее в Пенсионный фонд вы можете бесплатно в программе БухСофт. После заполнения формы БухСофт автоматически проверит ее всеми проверочными программами ПФР. Попробовать бесплатно:

Заполнить СЗВ-М онлайн

Кто не сдает персонифицированную отчетность

Не отчитываются по форме СЗВ-М за себя предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица: адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т. д. Для них срок сдачи СЗВ-М значения не имеет.

Актуальный бланк СЗВ-М

В 2019 г. персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М сдают на бланке, который утвержден постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Этот бланк применяется с января 2017 года.

Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году: таблица

Персонифицированная отчетность в ПФР – ежемесячная. Общий срок сдачи СЗВ М для фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На основании ст. 193 Гражданского кодекса РФ по срокам подачи отчетности в Пенсионный фонд можно применять правило о переносе крайней даты, приходящейся на нерабочий день. В таких случаях ПФР разрешает сдвигать крайнюю дату на ближайший рабочий день.

Сведения о сотрудниках (физлицах, получивших вознаграждения)

• Ф.И.О. физлица в именительном падеже
• СНИЛС из страхового пенсионного свидетельства физлица;
• ИНН физлица, если сведения о нем есть у фирмы или предпринимателя. При отсутствии сведений поле не запоняется

Заполненная отчетность с типом сведений «исходная» приведена ниже, эту форму можно скачать.

Нулевая отчетность СЗВ-М

Составить нулевой отчет в электронной форме технически невозможно, так как формат передачи файла предусматривает как минимум одну заполненную строку. В отчете, передаваемом в Пенсионный фонд, придется указать хотя бы одно физлицо. Если в фирме нет сотрудников, она не вела деятельности и не выдавала никаких вознаграждений физлицам, в отчете нужно указать сведения об учредителе фирмы, даже если он единственный.

Ответственность за несдачу формы

За что и на какую сумму Пенсионный фонд может оштрафовать фирму, предпринимателя, адвоката, нотариуса, медиатора, арбитражного управляющего, патентныго поверенного и иное частнопрактикующее лицо, читайте в таблице 4.

Таблица 4 . Санкции по сдаче СЗВ-М

№ п/п	Нарушение	Санкция
	Просрочка с отчетом
	Неполные данные в отчете
	Ошибочные данные в отчете
	Сдача отчетности с признаком «дополняющая» после крайнего срока
	Несоблюдение электронной формы отчетности, когда она обязательна

Как мы сказали, выше организацию или ИП могут оштрафовать, если они подали отменяющую или дополняющую СЗВ-М после наступления сроков сдачи основного отчета.

Какие сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году? Какой календарь для бухгалтера в отношении отчетов СЗВ-М применять в 2018 году? Какие точные даты, после которых отчеты будут сданным с нарушением срока? Приведем удобную таблицу со сроками сдачи СЗВ-М в 2018 году организациями и индивидуальными предпринимателями.

Кто должен сдавать отчеты СЗВ-М в 2018 году?

В 2018 году передавать в ПФР ежемесячные отчеты СЗВ-М должны все работодатели:

• организации и их обособленные подразделения;
• ИП, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

В отчет следует заносить данные о всех сотрудниках, выполняющих работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.

ВАЖНО

Не имеет никакого значения: вела организация фактическую деятельность в 2018 году или нет, были выплаты сотрудникам в отчетном месяце или нет. При наличии работников отчеты нужно сдавать.

Однако ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы, не имеющие наемных сотрудников, СЗВ-М не сдают. Поскольку они не считаются работодателями.

Сроки сдачи отчетов в 2018 году: таблица

Данные по форме СЗВ-М направляйте в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если же срок сдачи в 2018 году попадает на выходной или праздник, то можно сдать отчетность в ближайший рабочий день (Письме ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045). С учетом необходимых переносов мы подготовили единую таблицу со сроками сдачи СЗВ-М в 2018 году:

Читайте также Страховые взносы на компенсацию расходов на медосмотр

В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:

Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2018 году отчета за январь 2018 года в этом поле поставьте «2018».

Способ сдачи отчетов в 2018 году

В 2018 году действует такое правило: если в отчет СЗВ-М за очередной месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления СЗВ-М в 2018 года одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимо от способа сдачи).

Нарушение сроков: ответственность

Что будет за нарушение сроков сдачи СЗВ-М в 2018 году? Предусмотрены ли штрафы за непредставление ежемесячной отчетности в срок до 15 числа, следующего за отчетными месяцами?
Да, ответственность предусмотрена. За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в составе отчета СЗВ-М к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Соответственно, если опоздать со сдачей СЗВ-М, допустим, за февраль 2018 года хотя бы на один день, а в отчете числится 85 человек, то штраф за опоздание составит 42 500 рублей (85 × 500).

Читайте также Платежное поручение на уплату НДФЛ с больничных: образец на 2019 год

Также существует штраф за нарушение порядка представления сведений – 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть, если в 2018 году нарушить способ сдачи СЗВ-М и представить, к примеру, вместо электронного файла бумажный отчет, то проверяющие из ПФР могут дополнительно оштрафовать организацию или ИП.

Сроки корректировки отчетов в 2018 году

• «исхд» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
• «доп» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
• «отмн» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.

С исходными формами СЗВ-М (первичными) все понятно. В 2018 году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М? Попробуем разобраться на примере.

Пример.

СЗВ-М за февраль 2018 года организация сдала 12 марта 2018 года. Однако 19 марта 2018 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце февраля 2018 года был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 20 марта 2018 года бухгалтер сдал в ПФР отчет СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.

Заметим, что никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М в законодательстве нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным. Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные возможным наступлением ответственности.

Какие последствия при уточнении СЗВ-М могут быть

Как мы уже сказали, за несвоевременное представление исходной (первичной) СЗВ-М установлена ответственность в виде штрафа: 500 рублей за каждого работника, о котором не представлена информация. Такой же штраф предусмотрен за представление неполных и (или) недостоверных сведений (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Добрый день, уважаемые читатели! Отчет СЗВ-М наверняка многим знаком, так как сдается уже не первый год. На 2019 год законодатели не стали пересматривать саму форму отчета и правила ее заполнения, так что руководствуемся старым порядком, тем, который использовался в 2018 году. В сегодняшней статье рассказываем о том, что это за отчет и как его заполнить. Как обычно, все покажем на примере.

Что представляет собой отчет СЗВ-М

Начнем, как обычно, с вопроса, а что это за отчет вообще такой? Форму СЗВ-М ввели в 2016 году, Постановлением Правления ПФ РФ №83П от 01.02.2016 г., поэтому она относительно новая.

Все ИП и юрлица, которые числятся в рядах страхователей (тех, кто нанял работников и в соответствии с законодательством платит за них страховые взносы), каждый месяц должны сдавать эту форму в ПФР. О том, мы уже писали. Ну а по форме отчет фактически представляет собой список лиц, работающих у предпринимателя.

Перечислим несколько основных моментов:

• В отчет включаются все работающие застрахованные лица (даже те, кто , если с их вознаграждений в ПФР перечисляются взносы);
• Если единственный учредитель юрлица одновременно является его руководителем, его также следует включить в СЗВ-М (даже если трудового договора ни в каком виде нет). Отсутствие выплат в пользу такого директора (когда ему не платят зарплату) не относится к причинам, допускающим несдачу отчета (эту ситуацию разъясняет письмо ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016 г.);
• Все, у кого работников больше 25 человек, сдают отчет электронно, остальные – могут выбрать, как им его сдавать;

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

• Срок сдачи отчета – 15 число следующего месяца. Например, за январь 2019 года мы должны отчитаться до 15 февраля. Перенос последнего дня сдачи отчета, если этот день выпадает на выходной или праздник, происходит в стандартном порядке;
• Штраф за несдачу отчета равен 500 рублей за каждого работника, который должен быть указан в этой форме. То есть, если у вас работает 10 человек и вы не сдали вовремя отчет, то вам светит штраф в 5 000 рублей. Если вы проставите в отчете недостоверные или неполные сведения – вас также ждет штраф в 500 рублей за каждого работника, по которому представлены такие данные.

Что в итоге? Да, отчетов для работодателей стало больше. Да, его надо очень часто сдавать – каждый месяц. Да, за его несдачу введены довольно немаленькие штрафы – даже если у вас 2 работника, нести дополнительные «потери» в виде 1 000 рублей никто не хочет. Остается только одно – заполнять форму и сдавать ее в установленный срок.

Как заполнить СЗВ-М

Форма, на самом деле, действительно простая. .

В ней нет никаких расчетов, она содержит 4 раздела: в первых трех указываются основные сведения, ну а 4-ый – представляет таблицу с перечнем работников. Заполнить ее не составит особого труда. Итак, разберемся по порядку.

Раздел 1: здесь проставляем свое название юрлица (ФИО ИП), ИНН и КПП, а также регистрационный № в ПФР – вообщем, вполне обычные реквизиты любого юрлица или ИП.

Раздел 2: здесь указывается период, за который отчитываемся. В нашем примере пусть это будет январь. Соответственно, в свободных полях ставим «01» и «2019».

Раздел 3: здесь ставим код формы. В стандартном случае нужно написать «исхд». Если вы дополняете ранее сданный отчет – «доп», или отменяете ранее поданные сведения – «отмн». В форме есть подсказка по заполнению этого поля.

Раздел 4: здесь в табличном виде представляется список застрахованных лиц, при этом заполняется их ФИО, № СНИЛС и ИНН. В принципе, ничего сложного в этом нет, главное – иметь все сведения.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Один из самых распространенных вопросов при заполнении этой формы: что ставить в поле ИНН, если вы его не знаете? Согласно последним разъяснениям, страхователь заполняет это поле в таблице в случае, если располагает информацией об ИНН сотрудника. Если сведений об ИНН сотрудника у вас нет – оставляем пустой.

Но, так как этот вопрос появляется довольно часто, значит, много случаев, когда при сдаче отчета возникали спорные моменты. В связи с этим, рекомендуем запросить у своих работников копии свидетельств ИНН и обновить свои данные по кадрам.

В конце отчета руководитель прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, дату документа и печать (если она есть). Все, отчет готов, его можно сдавать.

Все, что нужно знать об отчете СЗВ-М: сроки сдачи в 2019 году, порядок оформления, размер штрафа за несвоевременно предоставленные или некорректные данные. Образец заполнения формы, выписка и таблица крайних сроков для каждого месяца - в статье.

Из статьи вы узнаете:

С 1 апреля 2016 года все работодатели обязаны ежемесячно отчитываться перед ПФР. Форма письменного отчета СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах») утверждена . Составлять документ в свободной форме или использовать другие типы бланков запрещается . Каждый кадровик должен знать, в каком порядке и когда следует сдавать отчет СЗВ-М: сроки сдачи-2018 утверждены с учетом производственного календаря.

Скачайте полезные документы:

Кто и когда должен сдавать отчет СЗВ-М (сроки сдачи-2018)

Крайний срок сдачи СЗВ-М за август-2018 и следующие месяцы

Иногда последний день сдачи отчетности в Пенсионный фонд выпадает на выходные или праздники, и у страхователя попросту нет возможности сдать сведения в срок.

Формальный срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2018 года приходится на 15 декабря - субботу, выходной день при пятидневной рабочей неделе согласно актуальному производственному календарю. Что делать в этом случае? Если есть возможность, поторопитесь отчитаться перед ПФ в пятницу, 14 числа. Но есть и другой вариант.

Отдельного правила о переносе сроков сдачи отчетности в законе №27-ФЗ нет. Тем не менее, существует ст.193 ГК РФ, нормами которой можно руководствоваться в данном случае. Речь идет о переносе окончания срока, формально истекающего в нерабочий день, на следующий за ним рабочий день. Поэтому отчет за ноябрь 2018 года можно сдать в понедельник, 17 декабря. К страхователю не будут применять штрафные санкции. Такого же мнения придерживается и Пенсионный фонд (см. письмо ПФР № 08-19/19045 от 28.12.2016г. и информацию ПФР от 6.12.2016г.).

При увольнении передайте сотрудникам выписки из СЗВ-М. Так, чтобы не нарушать законодательство о хранении, обработке и использовании персональных данных, оформляйте копии в виде выписок, для каждого сотрудника отдельно.

Обязан ли работодатель предоставлять сотрудникам сведения по форме СЗВ-М, отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ, расчет по страховым взносам, которые сдает в Пенсионный фонд? .

По отдельному запросу работники получают выписку из СЗВ-М. Пример выписки из СЗВ-М для сотрудника

Что будет, если не сдали СЗВ-М за октябрь или любой другой месяц

За отчетность с неполными или недостоверными сведениями, а также за пропуск установленных сроков сдачи работодателю грозит штраф. Принцип расчета крайне невыгоден для организаций и предпринимателей, попавших под санкции. Штраф начисляют не за количество совершенных правонарушений, а за каждого сотрудника, которого включили в несвоевременно сданный отчет - размере 500 рублей.

Аналогично рассчитывают и штраф за ошибки, допущенные при заполнении бланка: за каждого сотрудника, данные о котором внесены некорректно, работодатель платит 500 рублей. Таким образом, даже один раз пропустив срок сдачи СЗВ-М за октябрь-2018 года или любой другой месяц, можно подвести работодателя под многотысячный штраф, особенно если в организации числится не одна сотня сотрудников. Оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ст.15.33.2 КоАП РФ могут и должностное лицо, ответственное за пропуск срока - например, директора или главного бухгалтера предприятия.

Не пропустите сроки сдачи СЗВ-М. Даже незначительная задержка отчетности или ошибка, допущенная при оформлении бланка, может стоить штрафа. Если в компании работает больше 24 человек, включая декретниц, отпускников и исполнителей по договорам ГПХ, отправляйте отчет исключительно в электронном виде.