Товарный чек. Бланк и образец заполнения. Товарный чек 1с розница чек внешняя печатная форма

Предлагаем вашему вниманию программу для заполнения и печати товарного чека. Данная программа абсолютно бесплатна. С ее помощью можно печатать чеки для ООО и ИП. При желании вы можете оставить поля пустыми и получить пустой бланк товарного чека для заполнения в ручную.

Информация:

Товарный чек — это документ, подверждающий факт приобретения данного товара у данного продавца в целях защиты прав потребителей и/или оправдательный документ для подтверждения обоснованности расходов.

Скачать бланк товарного чека

Вы можете создать свой собственный бланк чека на основе уже имеющегося. Можете добавить логотип своей фирмы или дополнительные поля для товара, например артикул.

Требования к товарному чеку

К товарному чеку, как и к любому другому документу, предъявляется ряд требований. В нем должны быть указаны:

• Номер.
• Дата выдачи.
• Наименование организации продавца (поставщика услуг).
• ИНН продавца.
• Наименование и количество приобретенных товаров (выполненных работ, услуг).
• Сумму оплаты.
• Фамилию и инициалы, а при необходимости должность лица, выдавшего документ.

Надо отметить, что ИНН и название организации содержиться в оттиске печати. Таким образом, поставив печать на товарном чеке, можно не писать наименование продавца и ИНН. Однако, лучше все же это сделать ведь оттиск печати не всега читаем.

Информация:

Товарный чек может применяться вместо кассового чека лишь в том случае, если предприниматель или организация является плательщиком ЕНВД.

В процессе покупки и реализации товара клиенту одним из документов , подтверждающих факт приобретения, является кассовый чек. Законодательство, регулирующее порядок выдачи и их оформления, периодически претерпевает изменения.

Зачем нужен

Само понятие кассового чека может объединять в себе два различных значения : непосредственно кассовый чек и товарный.

Кассовый чек (он еще носит название фискального) выдается непосредственно при осуществлении приобретения вещи, ценности, товара и оформление его происходит на основании данных в . Необходимость печати и создания такого документа вызвана следующими факторами :

1. Подтверждение факта покупки. Часто покупателям нужен такой удостоверяющий покупку документ либо для подтверждения суммы, потраченной на покупку либо просто самого приобретения в определенный период времени.
2. Имеет важное значение при покупке техники или вещей с определенным сроком гарантии на них. Зачастую, в случае поломки в результате эксплуатации кроме самого гарантийного талона необходимо предоставление кассового чека – без его наличия не всегда могут осуществить ремонт или устранение неисправности.
3. Подтверждение снятия с остатка определенного товара. Зачастую при проведении товара через кассу (если это торговые сети, супермаркеты, магазины) автоматизированная система учета одновременно производит с основного баланса, когда на кассе выбивается документ о совершении покупки. На некоторых предприятиях сначала происходит отгрузка товара, а впоследствии выбивается чек. В любом случае, сумма денег за отпущенные материальные ценности должна совпадать с суммой, прошедшей по кассе.
4. Кассовый чек является своеобразным подтверждением общей реализованной суммы товара для тех субъектов деятельности, чья выбранная система налогообложения обязывает выдавать подобный документ покупателю при приобретении товара. Соответственно, при сдаче отчетности (прибыль от реализации, оборот средств за конкретный период работы) сумма по периодическому отчету кассы должна совпадать с цифрой, указанной в налоговых декларациях.

Товарный же чек имеет несколько отличий от кассового :

• представляет собой бланк, заполняемый продавцом или ответственным лицом вручную;
• содержит в себе данные о месте, где осуществилась покупка ценности, артикуле или сорте изделия, цены, фамилии и подписи продавца.

Товарный чек не является обязательным документом для физических лиц-предпринимателей (исключением является реализация технических товаров или других, на которые дается гарантия на определенный срок пользования). Одной важной особенностью является его недействительность , напечатанного на фискальном аппарате.

Образец на 2018 год

В соответствии с действующим на данный момент законом от 3 июля 2016 года, регулирующим вопросы, касающиеся кассовых чеков, с 1 июля 2018 года для большинства организаций и ИП обязательно использование онлайн-кассовых аппаратов , которые одновременно с печатью документа посредством интернет-связи мгновенно передают информацию о продаже на сервер Федеральной налоговой службы.

Существующие требования, предъявляемые к аппаратам, которые производят формирование и печать кассовых чеков, следующие :

• касса, работающая в онлайн-режиме должна иметь корпус, с информацией, содержащий заводской номер ее изготовителя;
• фискальный аппарат должен содержать встроенный часовой механизм, а также устройство для обеспечения бесперебойной печати чеков;
• имеющийся в кассе фискальный накопитель информации самостоятельно должен принимать, расшифровывать и обрабатывать данные от любых типов касс, в то же время должен стоять запрет на возможность корректировки любых данных;
• фискальный аппарат должен быть подключен к интернету для возможности передачи данных в ФНС, а также, при необходимости, посылать на электронную почту (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).

До 2018 года в составе кассового чека к обязательному отображению на нем полагалось всего лишь 7 реквизитов. На данный момент, в связи с внедрением онлайн касс обязательное количество информации увеличилось и должно состоять из следующих сведений :

• название организации;
• индивидуальный номер предприятия (фирмы);
• регистрационный номер контрольно-кассового аппарата;
• (расчет номера ведется за рабочую смену);
• дата и время, когда осуществился расчет за покупку;
• ставка налога на добавленную стоимость и сумма самого налога;
• фискальный признак кассового чека;
• место произведения расчета (если получение средств осуществлялось в помещении, то почтовый индекс, если в транспорте, тогда название машины и ее номер, если покупка произведена посредством заказа и оплаты через интернет, тогда на чеке отображается адрес сайта);
• номер смены, в которую осуществилась покупка материальной ценности;
• название купленного товара, либо произведенных работ или оказанных услуг;
• стоимость одной единицы товара, выполненных работ или услуг (также при наличии берется во внимание скидка и торговая наценка);
• общее количество и суммированная стоимость проданного товара или услуг уже с учетом скидок (при их наличии) и существующих наценок на продукцию;
• система налогообложения, на которой находится фирма, осуществляющая реализацию товара или услуги;
• форма осуществления расчета за покупку (наличными или по безналичному расчету);
• сумма оплаты – если оплата совершается частично наличными, а частично посредством карточки или перевода денег, то сумма каждой из таких оплат;
• признак произведенного расчета по соответствующей классификации: приход, возврат прихода, расход и возврат расхода (в данном случае классификация относится именно к операции, осуществляемой со стороны продавца – к примеру, в случае продажи товара происходит расчет и поступление средств на счет фирмы – тогда согласно классификации на чеке отображается «приход»);
• название документа;
• для чека, который хранится в аппарате или передается в ФНС особый фискальный признак сообщения;
• номер документа по порядку;
• заводской номер аппарата;
• должность лица, которое производило прием средств от покупателя (исключением является расчет посредством интернета);
• в том случае, если покупка оформляется через интернет, то электронный адрес фирмы;
• адрес почты покупателя, если он желает получить чек через интернет;
• адрес сайта, на котором можно проверить имеющуюся информацию на чеке.

Требования

Основными требованиями, предъявляемыми к кассовым чекам, являются следующие:

• полное наличие на документе всех необходимых к отображению реквизитов;
• четкость данных отображенных на чеке и возможность их прочтения в течение 6 месяцев с момента выдачи;
• обязательство печатать и выдавать покупателям кассовые чеки при осуществлении покупки и произведении расчета за нее (кроме плательщиков единого налога или находящихся на патентной системе налогообложения);
• соблюдение принципа выдачи документа – генерация кассового чека после произведения оплаты, передача информации на фискальный накопитель, направление данных оператору, проверка и подтверждение информации, передача данных в ФНС.

Стоит отметить, что существующая система онлайн-кассовых аппаратов в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, может не применяться. В основном сюда относятся удаленные населенные пункты, в которых отсутствует возможность подключения к интернету.

В том случае, если отдельное юридическое или физическое лицо не будет производить оформление кассового чека (постоянно или в отдельных случаях), или же печать документа и содержащаяся на нем информация не будет соответствовать существующим требованиям, контролирующие органы вправе привлечь руководителя и уполномоченных лиц к ответственности, которая грозит наложением штрафа и возможностью лишения лицензий и имеющихся разрешений на осуществление деятельности.

Что можно выдать вместо кассового чека? Подробности — в данном выпуске.

Печатная форма товарного чека не предусматривается в типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8 . Разработчик программы 1С предполагает, что большинство пользователей не обращаются к этой форме. Однако она может быть необходима, например, небольшим розничным магазинам . При необходимости ее можно с легкостью добавить в программу.

Согласно Федеральному закону № 162-ФЗ от 17.07.2009 индивидуальные предприниматели или организации могут осуществить расчеты наличными или посредством платежных карт без применения ККТ, однако по первому требованию покупателя они обязаны выдать ему товарный чек, квитанцию или другой документ, который подтверждает прием денег за товар, услугу или работу. Чек выдается в момент оплаты.

• Наименование документа
• Его порядковый номер и дату выдачи
• Наименование организации или личные данные индивидуального предпринимателя
• Идентификационный номер налогоплательщика
• Наименование и количество приобретенных товаров или оказанных услуг
• Сумму платежа
• Должность и фамилию лица, выдавшего документ, и его подпись

Рассмотрим, как добавляется форма товарного чека в список печатных форм в документе «Отчет о розничных продажах» 1С Бухгалтерии 8 . Для этого нам понадобится файл, имеющий внешнюю печатную форму(check-otchet-roznica.epf)

Затем необходимо зайти в меню «Сервис», выбрать «Дополнительные отчеты и отработки» - «Дополнительные внешние печатные формы» и нажать на кнопку «Добавить».

В открывшемся окне необходимо нажать на желтую кнопку «Заменить файл внешней обработки»

Затем выбрать путь к скаченному файлу

В разделе «Принадлежность печатной формы» нажимаем на кнопку «Добавить»

Откроется список, в нем нужно выбрать документ «Отчет о розничных продажах»

П ример работы программ

Подключенная программа вызывается по кнопке "Печать":

Печатная форма:

П одробнее о подключении программ

1. Скачайте файл с расширением epf с сайта на свой компьютер (например, на Рабочий стол):

2. Запустите 1С:Бухгалтерию в рабочем режиме. На панели разделов выберите пункт "Администрирование", на панели навигации пункт "Дополнительные отчеты и обработки" и в открывшемся списке выберите пункт "Создать".

3. Выберите скачанный файл и сохраните регистрацию программы.

4. Программа появится в меню "Печать" соответствующего документа.

Не предусмотрена печатная форма товарного чека. Это связано с тем, что разработчик программы 1С считает, что эта форма не нужна большинству пользователей. Но, думаю, кому-то она просто необходима (например небольшим розничным магазинам, работающим на вменёнке). В этой статье я покажу вам, как её легко можно добавить в программу.

Напомню. Федеральный закон N 162-ФЗ от 17.07.2009 г. внес изменения в закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт» о том, что организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности могут осуществлять наличные денежные расчеты и расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денег за соответствующий товар, работу или услугу.

Таким образом товарный чек выдается в момент оплаты и должен содержать следующие поля:

• наименование документа;
• порядковый номер документа, дату его выдачи;
• наименование для организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя);
• идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
• наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
• сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
• должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Теперь рассмотрим, как добавить форму товарного чека в список печатных форм документа «Отчет о розничных продажах» 1С Бухгалтерии 8 (ред. 2.0).

Нам понадобится файл с внешней печатной формой (chek-otchet-roznica.epf), приобрести его можно . Скачиваете и распаковываете где-нибудь на своем компьютере.

В открывшемся окне нажимаем желтую кнопку «Заменить файл внешней обработки»:

и выбираем путь к файлу «chek-otchet-roznica.epf», который вы перед этим сохранили себе на компьютер:

В открывшемся списке выбираем документ «Отчет о розничных продажах»:

Нажимаем внизу «Ок». Всё, печатную форму товарного чека мы добавили. Проверим. Откроем любой документ «Отчет о розничных продажах», по кнопке «Печать» видим, что появилась новая печтная форма.