В какой программе сделать фирменный бланк. Фирменный бланк ООО и ИП — скачать образцы и как сделать самостоятельно

Можно самим сделать бланки в Word . Здесь же рассмотрим, как сделать шаблон в Word . Рассмотрим несколько вариантов.
Как сделать бланк в Word.
Первый вариант.
Текстовый вариант бланка - например, договор в Word, анкета . Мы набрали текст договора, который нельзя менять – значит защитим его от изменений, но, оставим возможность заполнять его. Смотрите «Как поставить пароль на документ Word».
Но, этот договор будем использовать как шаблон, заполнять в нем разные данные наших клиентов. Значит, в этот договор нужно вставить специальные поля, в которые будем вносить данные, не боясь испортить основной текст договора. Как вставить такие поля, читайте в статье «Текстовое поле Word» .
В статье "Оформление документа в Word" рассмотрели прием размещения реквизитов сторон в конце договора, чтобы они не сдвигались при корректировке договора, т.д.
Фирменный бланк в Word .
Нам нужно вверху листа поместить реквизиты нашей фирмы, т.д. Для этого воспользуемся функцией «Колонтитулы». Читайте статью «Фирменный бланк. Колонтитулы в Word ».
Второй вариант.
Сделать бланк правильно, с помощью таблицы Word. Смотрите статье «Создание бланка в Word». Ссылка в конце статьи.
Третий вариант.
Сделать бланк в таблице Excel. Как вставить таблицу Excel в Word и работать в такой таблице, смотрите в статье "Как сделать таблицу в Word ".
Пример бланка в Excel смотрите в статье «Товарный чек в Excel» .
Четвертый вариант.
Взять готовый шаблон бланка из Word. Нажимаем кнопку «Office». Нажимаем кнопку «Создать». Выбираем «Установленные шаблоны». Из перечня шаблонов выбираем нужный бланк. Выбираем, что нам нужно создать – готовый документ или шаблон. В правом нижнем углу диалогового окна поставим галочку у слова «Документ». Получится такой вид документа.

А если поставим галочку у функции «Шаблон», то получим такой шаблон.

В диалоговом окне «Создание документа» под строкой «Microsoft Office Online» можно выбрать из интернета разные бланки. Например, календарь, письмо, резюме, открытки, т.д. Нажимаем кнопку «Загрузить». Например, мы загрузили такой конверт для денег.

Задумывались ли вы когда-нибудь, что с помощью Word также можно создать логотип?

Если рассматривать эту программу как инструмент для создания лого, то стоит обратить внимание на пять фактов о MS Word, которые можно считать его преимуществами.

Пять фактов о Microsoft Word, которые можно отнести в его пользу:

• Программа широко распространена и знакома большинству компьютерных пользователей, поэтому научится что-то делать в программе проще.
• Содержит много инструментов, которые позволяют работают как с текстом, так и с изображениями.
• Позволяет использовать саму страницу документа как холст, на котором можно перемещать фигуры, SmartArt и значки.
• Легко объединить текст с картинкой или фигурой в целостное изображение.
• Созданный в Документе лого, можно сразу же использовать, формируя таким образом фирменный бланк.

Учитывая доступный в Word инструментарий, проще всего сделать текстовый логотип, подобрав красивый шрифт. Но, кроме этого, можно использовать вставку текста в различные формы, а также использовать WordArt, добавлять дополнительные элементы, задействовать различные текстуры и фоны. А если проявить креативность и усердие, то лого может получится очень даже оригинальным.

Казалось бы просто соединяете и складываете разные фигуры и текст, но в конечном итоге, может получится комплексный хороший логотип.

Создаем логотип в Word шаг за шагом.

Давайте разберем шаг за шагом и попробуем создать именно такой логотип, как на картинке ниже, в Ворде.

Итак, сначала запускаем Word, мы будем использовать версию 2016 г.

Для большего удобства включите сетку c разметкой, которая поможет выравнивать элементы логотипа.

Откройте новый документ. Перейдите во вкладку Вид, а затем поставьте галочку на “Линейка”, “Сетка”.

Теперь перейдем во вкладку Вставить, переходим к фигурам и выбираем шестиугольник.

Лучше заранее подобрать цвет, поэтому при надобности меняем цвет заливки. Мы поменяем установленный по умолчанию синий на черный.

Далее необходимо наложить два шестиугольника друг на друга. Для этого создаем копию шестиугольника, сначала кликнув на шестиугольник, далее на правую кнопку мыши, далее выбираем Копировать. Перемещать фигуру можно с помощью курсора мыши. Немного уменьшаем внутренний шестиугольник. Обычно все фигуры имеют обводку сплошной линией, поэтому кликаем на тот шестиугольник, что внутри, и делаем толщину линии его обводки более массивной. Также меняем цвет линии на белый.
Для дальнейшего удобства стоит сгруппировать две фигуры нажав на правую клавишу мыши.
Таким же образом через опцию вставки фигур добавим две горизонтальные линии, которые идут параллельно.

Теперь можно добавить название фирмы с помощью текстового блока. Текст можно поставить как внутри созданной фигуры, так и под фигурой или рядом с ней.
В нашем случае название напишем внутри фигуры.

В текстовом блоке вы можете , который является немаловажным элементом логотипа, также уделите внимание цвету шрифта, чтобы он гармонично сочетался с иконкой.

Важно сделать прозрачным фон текстовой фигуры и убрать обводку этого блока.

Добавим изогнутую линию над названием, чтобы придать чашке большего изящества.
В конце желательно выделить все элементы логотипа и Сгруппировать их для того, чтобы в случае перемещения логотипа, он перемещался как целостное изображение и все детали сохранялись на своем месте.

Логотип готов! Как видите, даже с помощью Word можно создать хороший логотип.

Видео-инструкции, как сделать логотип в Ворде

Кроме этого, в сети есть несколько замечательных видео, где показано, что если захотеть, то можно нарисовать практически любой логотип в ворде.

Для большей наглядности, еще одно видео.

Как можно использовать созданный в Ворде логотип?

Логотип может быть использован в колонтитуле для вашего фирменного бланка. То есть, вы легко можете создать бланк организации в Word с логотипом.
Если есть необходимость, можно сделать логотип вотермаркой вашего документа в Word.
Когда же есть необходимость использовать лого не только в Word, то можно скопировав его, перенести, например, в Paint или Paint.NET, чтобы потом сохранить в JPG, PNG форматах.

Есть и другие способы извлечь картинку из файла Word или перевести файл в другой формат, например, конвертировать онлайн, можете попробовать .

Или же конвертировать Word в PDF, например:

После чего, вы сможете использовать его на своем сайте, в YouTube канале, социальных сетях и т.п.

Если все же не удается создать логотип посредством Word, попробуйте онлайн генератор логотипов, например, Логастер.

Конечно, кому-то такой путь создания эмблемы может показаться сложным и изнурительным.
В таком случае, попробуйте сделать логотип онлайн с помощью , этот генератор позволит получить эмблему для вашей компании в считанные минуты, ведь процесс создания лого довольно простой и интересный.

Хотите попробовать? Тогда просто перейдите в мастер создания логотипов и подберите для себя интересный дизайн.

Для составления разнообразных документов в системе делопроизводства организации может быть предусмотрено наличие фирменных бланков. В основном они изготавливаются типографским способом (на листах А4). Бланки являются рекламными носителями и отвечают за имидж организации.

Фирменный бланк организации — это один из видов полиграфической продукции формата А4. Бланк содержит неизменное текстовое содержание на постоянной основе и место для внесения сведений.

В нашем сегодняшнем материале мы ответим на актуальные вопросы, связанные с этой темой, а в нижней части страницы читатель найдет образцы фирменных бланков организаций ООО.

Структура фирменного бланка

Фирменный бланк содержит:

1. Логотип (если есть).
2. Наименование организации.
3. Контакты:

• адрес;
• телефон/факс;
• электронная почта;
• сайт (если есть).

4. ИНН /КПП.
5. Платежные реквизиты (опционально).

Для чего нужен фирменный бланк организации?

Фирменный бланк также как и визитные карточки работников играет роль инструмента, необходимого организации с самого начала ее существования. На бланках оформляют внутренние документы, исходящие письма, соглашения и отчеты.

Кроме того, наличие у организации фирменного бланка способствует формированию положительного представления о предприятии. Именно поэтому следует уделить особое внимание дизайну этого инструмента.

Дизайн бланка

Оформление фирменного бланка должно соответствовать фирменному стилю и бренд-буку организации. Бренд-бук — это официальный документ организации (предприятия), в котором содержится описание концепции и атрибутов бренда, а также целевая аудитория и другие сведения, которые используются руководителями бизнеса для общения с потребителями и для развития бизнеса в целом.

Бренд-бук регламентирует фирменный стиль организации. Он включает в себя очень подробное описание каждого фирменного элемента на корпоративных (рекламных) носителях.

Фирменный бланк организации относится к деловой документации и поэтому он должен выглядеть строго и без каких-либо декоративных элементов.

Правила типографики и стиля в дизайне фирменного бланка

В связи с тем, что фирменный бланк применяется организациями довольно часто и имеет рекламные функции, в его дизайне важно соблюдать правила стиля и типографики:

1. В оформлении бланка не стоит использовать множество разных шрифтов (в том числе подчеркивания и курсивы).
2. Выбранный для бланка шрифт должен быть хорошо читаемым и четким.
3. Для подшивания бланка в папку следует сделать отступ от левого края документа.
4. Неизменяемые сведения в документе должны отражаться в колонтитулах (чтобы избежать их ошибочного изменения).
5. В связи с тем, что бланк может быть отправлен по факсу, не стоит использовать в документе фотографии (или фоновые картинки).

Изготовление фирменных бланков и их стоимость

Глянцевую и мелованную бумагу в изготовлении фирменных бланков организации использовать не стоит: поверхность такой бумаги будет плохо справляться с впитыванием чернил, а оттиски и печати могут смазываться (расплываться).

В типографской компании, которая занимается изготовлением фирменных бланков можно заказать макет. Бумагу для печати бланков можно выбрать как обычную, так и дизайнерскую (с водяными знаками и фактурными решениями).

Способы печати фирменных бланков организации следующие:

1. Цифровая.
2. Офсетная.

При выборе способа печати следует учитывать тираж полиграфической продукции и сроков изготовления.

Стоимость одного экземпляра бланка, изготовленного методом цифровой печати, составляет в среднем 3 рубля. Время изготовления занимает не более одного часа.
Для печати больших тиражей фирменных бланков более подходящим будет офсетный способ. Стоимость одного бланка будет варьироваться от 60 до 80 копеек. Срок изготовления составит от одного до трех дней.

Кроме того, вы можете самостоятельно распечатать бланк на обычном принтере.

В заключение хочется добавить, что наличие фирменного бланка организации способствует формированию положительного мнения о вашей компании и подтверждает серьезность намерений в отношении партнеров и клиентов вашей организации.

Значительная часть документов любой компании оформляется на бланках – стандартных бумажных листах, содержащих неизменную информацию и место, отведённое для внесения переменных данных. Существует три основных вида бланков: общий, для писем и для конкретных документов. Предприниматель вправе самостоятельно принимать решение о нанесении фирменной атрибутики на документы. Иными словами, фирменный бланк организации необязателен. Однако стоит заметить, что его применение на практике способствует созданию благоприятного имиджа компании и говорит о её солидности и надёжности.

Зачем нужен фирменный бланк

Оформлять внутренние документы на предприятии можно и без специальных бланков. При составлении же исходящей документации (например, информационных, гарантийных писем, ответов на запросы контрагентов, коммерческих предложений и т. п.) без них не обходится сегодня ни одна уважающая себя организация.

Взглянув на фирменный бланк, можно составить первое впечатление о компании, поэтому важно уделить особое внимание его разработке. Наряду с визитными карточками, пресс-релизами, буклетами, каталогами, шаблонами презентаций и другими носителями элементов фирменного стиля организации он выполняет идентифицирующую, рекламную и имиджевую функции.

Фирменный бланк, конечно, не гарантирует заключение выгодных контрактов, но он может эффективно выделить информационное письмо, отправленное предприятием потенциальному партнёру, на фоне прочей корреспонденции от других компаний (см., ). Далее о том, как должен выглядеть фирменный бланк организации.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Требования к фирменному бланку предприятия

Рекомендации по составлению бланков прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003. В нём сказано, что бланк должен быть изготовлен в одном из двух форматов: А4 (210 мм х 297 мм) или А5 (148 мм х 210 мм). Для печати стоит использовать бумагу белого цвета (или светлых тонов).

При составлении формы нужно выдерживать поля (мм):

• слева – 20;
• справа – 10;
• сверху – 20;
• снизу – 20.

Так, общий бланк предприятия может включать его эмблему или товарный знак, наименование, дату и место составления документа. При этом эмблему можно расположить над наименованием так, чтобы она приходилась на его середину, либо вынести её в противоположный столбец. Реквизит «Место составления» и ограничительные уголки для указания даты можно расположить как центрированным, так и флаговым способом.

Бланк письма может содержать эмблему или товарный знак и наименование предприятия, его код по ОКПО, номера ОГРН и ИНН, справочные данные.

Расположение реквизитов бывает угловым или продольным. Для примера можно рассмотреть образец письма на угловом фирменном бланке организации.

На практике иногда возникает вопрос: нужна ли печать на фирменном бланке организации? Однозначно ответить на данный вопрос не получится. Дело в том, что для оформления того же письма печать не требуется. Однако если письмом удостоверяются права тех или иных лиц либо оно содержит информацию, связанную с финансами компании, то подпись должностного лица, от имени которого оно составляется, нужно заверять оттиском печати.

Подробнее ознакомиться с требованиями ГОСТ можно на одном из информационно-правовых порталов, например, www.base.garant.ru.

Существуют и другие негласные требования к оформлению макета. Они относятся уже не к расположению реквизитов, а к дизайну. Бланк следует оформлять в строгом соответствии с фирменным стилем компании, с имеющимся бренд-буком. При этом нужно помнить, что это, в первую очередь, элемент деловой документации, значит, использование всевозможных декоративных приёмов здесь неуместно.

При самостоятельном изготовлении фирменного бланка следует придерживаться следующих рекомендаций:

• не стоит использовать одновременно больше двух шрифтов;
• не желательно выделять слова, видоизменяя шрифт (подчёркиванием, курсивом и т. п.);
• шрифт должен быть хорошо читаемым, не нужно изменять его стандартные параметры (например, ширину);
• межстрочный интервал желательно сделать примерно в 1,5 раза больше высоты строчных букв;
• стоит избегать фоновых изображений;
• всю постоянную информацию следует размещать в колонтитулах;
• печать бланков не следует осуществлять на глянцевой и мелованной бумаге.

Сделать фирменный бланк организации можно несколькими способами: как при помощи интернета, так и в режиме оффлайн, используя стандартный пакет офисных программ.

Полезно прочитать, как правильно оформить . Где найти форму Р 11001 и как не ошибиться при её заполнении.

Как распечатать готовые бланки

Изготовление бланков осуществляется при помощи офсетной или цифровой печати. Цифровая печать стоит дороже (средняя цена 3 руб. за шт.), но выполняется в короткий срок (занимает несколько часов). Офсетная печать оправдана при больших объёмах – она обходится дешевле (от 0,6 руб. за экземпляр), но процесс изготовления может занять несколько дней.