Все о дубликате свидетельства о рождении. Дубликат свидетельства о рождении: как получить необходимый документ? Как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка

Юрист: Игорь Романовский

Миграционное право

Написано статей

Первым документом, удостоверяющим личность ребенка, является свидетельство о рождении. Его можно получить в местном отделении ЗАГСа по месту прописки. Заявление на выдачу документа подают родители в течение первого месяца после появления малыша на свет. Для факта регистрации важно предоставить справку из роддома. Если родители не могут заняться процессом оформления новорожденного, это могут сделать ближайшие родственники при наличии у них документов, подтверждающих факт родства. Свидетельство подлежит замене, если родители решили сменить имя ребенку или внести изменения в документ. Для этого нужно подавать прошение в органы ЗАГСа. Изменить имя детям старше 10 лет можно только при условии их согласия.

В дальнейшем удостоверение несовершеннолетнего используется для оформления различных документов, заграничного и общегражданского паспорта, военного билета и т.д. До достижения ребенком 14 лет свидетельство о рождении является необходимым условием для путешествия его за рубеж в сопровождении взрослых или самостоятельно. В некоторых случаях важно получить копию документа, а также заверить ее нотариально. Легализация удостоверения придает ему юридическую законность за пределами Российской Федерации. Также копия нужна в случае утраты или порчи оригинала.

При необходимости оформления визы свидетельство о рождении подвергается нотариальному переводу и апостилированию. Также возможна легализация дубликата документа.

Дубликат документа можно получить в любом отделении ЗАГСа. Если оформление копии проводится в том же отделении, что и выдача оригинала, то процесс займет от одного до нескольких дней. В случае, когда заявитель сменил место жительства, процедура получения копии справки займет до 60 дней, т.к. сотрудники ЗАГСа будут посылать письменный запрос в нужное управление. В данном случае скорость оформления зависит от интенсивности работы почты.

Если вы не знаете, как получить дубликат свидетельства о рождении, обращайтесь в бюро переводов «ГосПеревод». Сотрудники агентства дадут подробную консультацию и возьмут на себя обязательства по оформлению копии метрики. Профессиональная помощь позволит вам, не теряя времени на хождение по инстанциям и ожидание ответов, получить документ.

В каких случаях можно получить дубликат свидетельства о рождении?

Основания для оформления второго документа прописаны в статье «Об актах гражданского состояния» законодательства РФ. Копия свидетельства о рождении выдается, если:

• документ украден, утерян или испорчен;
• буквы плохо читаются, страницы метрики были заламинированны;
• другие причины (ветхость и т. д.).

Кто имеет право на восстановление свидетельства о рождении?

Получить дубликат могут родители или опекуны ребенка. Если у них нет такой возможности, они имеют право оформить доверенность (с заверением у нотариуса) на третье лицо, например, на сотрудника нашего бюро. Так как получить копию свидетельства о рождении можно только при наличии документов, к доверенности необходимо приложить их дубликаты.

Три простых шага заказать перевод

Для удобства наших клиентов, заказ перевода можно сделать несколькими способами, выбрав наиболее
доступный на нашем сайте. Заказы на переводы принимаются круглосуточно, бюро переводов
«Госперевод» работает даже на выходных. Оплата услуг также осуществляется наиболее
удобным для клиента способом, возможна частичная оплата либо расчет по факту
выполнения работ с внесением символической предоплаты

Отправить скан или фото
документа

Внести предоплату 50%

Получить готовый заказ

Способы заказа услуг перевода, а также сопутствующих услуг,
доступны в следующих вариантах:

• Личное обращение в ближайшее бюро переводов «Госперевод»;
• Заказ перевода посредством заполнения короткой формы на нашем сайте.
  После заполнения наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время
  для уточнения нюансов заказа;
• Заказ посредством любого приемлемого средства коммуникации – телефон,
  электронная почта, Интернет, видеосвязь.

Во всех случаях от клиента необходима корректная информация по требуемым срокам выполнения
и наличию/отсутствию дополнительных действий с переведенными копиями. К таким действиям
могут относиться заверение апостилем, нотариальное заверение, легализация в консульстве.

Наши преимущества

40+ сотрудников

и лучшие нотариусы
Москвы

600+ заказов

выполнено в прошлом
месяце

98% клиентов

нравятся наши цены

100% гарантия

нашей работы
Не понравится результат -
вернем деньги

Перевод документов – ответственная работа, которая не терпит ошибок, двусмысленного толкования и неточностей.
Каждая недоработка переводчика может быть чревата для клиента серьезными последствиями, в том числе
и финансовыми. Специалисты «Госперевод» осуществляют переводы более чем с 50 языков, досконально
владея лингвистическими особенностями языковых групп различных государств.

Как и где получают дубликаты свидетельств о рождении?

Взять копию метрики можно в ЗАГСе в Москве или другом населенном пункте, в котором был оформлен первичный документ. По закону дубликат должны выдать в тот же день, так как вся информация хранится в книгах актов и регистраций.

Если вы переехали в другой город, регион или страну и не знаете, где получают копии свидетельств о рождении в таких ситуациях, у вас есть самый простой и необременительный вариант - воспользуйтесь услугами бюро «ГосПеревод». Также обратитесь к нам в любом другом случае, особенно если вы дорожите своим временем.

Способы получения переводов

На нашем сайте клиенты могут подобрать для себя ближайший офис бюро переводов и указать
необходимые адреса доставки готового пакета документов.

Поделится в соц. сетях:

Дубликат свидетельства о рождении необходим при оформлении многих документов и, как правило, в срочном порядке. Поэтому сроки оформления свидетельства максимально сокращены. Какие документы необходимы для получения дубликата ? Куда нужно обращаться? Сколько времени это займет? Читайте в статье.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка нужен при оформлении:

• Паспорта РФ;
• Заграничного паспорта;
• Военного билета;
• Других документов;

Помимо этого, дубликат свидетельства о рождении понадобится (сертификат о рождении), если:

• Потеряно предыдущее свидетельство о рождении;
• Документ был украден и требуется срочная копия;
• Гражданин хочет заламинировать дубликат сертификата;

Куда нужно обращаться?

Получить дубликат можно в местном отделении ЗАГСа.

Кто может получить дубликат?

• Гражданин, которому понадобился дубликат собственного свидетельство о рождении по одной из выше представленных причин;
• Родитель ребенка;
• Сам ребенок, которому уже исполнилось восемнадцать лет;
• Ребенок, которому исполнилось четырнадцать лет (но только в присутствие одного из родителей);
• Родители ребенка, который не в состоянии сам прийти для получения дубликата (физически или психически нетрудоспособен);
• Родители (опекуны) человека, которого уже нет в живых;
• По доверенности любое лицо;

Внимание

Получить его за своего ребенка не может только тот родитель, который был лишен родительского статуса по отношению к своему ребенку.

Порядок действий

При желании получить копию свидетельства о рождении ребенка надо;

• Собрать все необходимые документы: личные паспорта родителей (или опекунов) ребенка. Если второй родитель лишен родительских прав, умер или не может предоставить документ, удостоверяющий личность по другим причинам, то, по Закону, паспорт может предоставить только один родитель (опекун);
• Свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака. Если супруги живут в гражданском браке, то нужно предоставить сертификат об установлении родительского статуса каждого из родителей;
• Если документ хочет получить сам ребенок, которому уже исполнилось четырнадцать лет, то для получения дубликата свидетельства придется предоставить собственный паспорт. Однако, один из родителей всё равно должен будет быть рядом;
• Если дубликат хочет получить совершеннолетний ребенок (которому уже исполнилось восемнадцать лет), то запросить выдачу дополнительного сертификата о рождении может сам человек;
• Все вышеперечисленные документы потребуется отсканировать, так как при сдаче документов на получение дубликата свидетельства о рождении нужны именно копии.

Внимание

Все ксерокопии должны быть читабельны, без разводов или других дефектов печати. Иначе их не примут.

• Позаботиться об уплате государственной пошлины – около двухсот рублей. Для оплаты пошлины необходимо узнать реквизиты отделения ЗАГСа, в который вы хотите обратиться. Узнать их можно при непосредственной явке в ЗАГС (информация может быть представлена на информационной доске) или зайдя на официальный сайт;

Цены могут различаться в разных регионах страны.

• Обратиться в ЗАГС, в котором свидетельство о рождении выдавалось впервые, т.е. непосредственно после рождения ребенка;
• Написать заявление о предоставлении дубликата свидетельство о рождении ребенка.

Образец заявления можно посмотреть в интернете или получить непосредственно в ЗАГСе. По Закону, форме такого заявления соответствует заявление №18.

Получить дубликат не получится, если заявление будет написано в произвольной форме.

• Все необходимые документы и заполненное заявление передать уполномоченному сотруднику ЗАГСа.

Сроки получения

Согласно статье 9 Федерального закона РФ, дублирующий документ положено выдавать в день подачи заявления и всех необходимых документов.

В большинстве случаев, процедура выдачи готового дубликата занимает не более тридцати минут.

Как получить дубликат по месту пребывания?

Если вы находитесь в другом городе и возможности доехать до ЗАГСа, где изначально выдавалось свидетельство о рождении, нет, то можно:

• Отправить запрос в ЗАГС, где изначально выдавался сертификат;
• Доехать до ближайшего ЗАГСа по месту пребывания, сдать все необходимые документы и ждать, пока местный орган сам отправит запрос в нужный ЗАГС;

В этом случае, срок получения дубликата может затянуться, так как его отправят почтой России из того города, где вы родились.

Как получить без паспорта?

Исключительно в судебном порядке. Так как оба документа являются удостоверяющими личность и взаимодополняющими. Т.е. без паспорта нельзя получить свидетельство о рождении, а без свидетельства о рождении нельзя поменять паспорт.

Таким образом, следует:

• Написать исковое заявление на установление личности;
• После успешного завершения процесса, получить на руки судебное решение;
• Отнести его в паспортный стол для того, чтобы получить новый паспорт;
• С новым паспортом пойти в ЗАГС и подать заявление о выдаче дубликата свидетельства о рождении ребенка.

Александр Еремеев

Опыт работы юристом - с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация - миграционное и гражданское право.

Свидетельство о рождении – это очень важный документ, который выдается родителям и утверждает факт рождения ребенка. Используется в качестве единственного документа, удостоверяющего личность ребенка, и подтверждает наличие у него гражданства. На основе свидетельства выдают паспорт по достижению 14 возраста и оформляют ряд других документов. Поэтому очень важно сохранять его в целости. При утере или не читабельности свидетельства вы имеете право получить дубликат.

Для получения повторного свидетельства необходимо обратиться в то отделение ЗАГСа, в котором находится оригинал регистрации факта рождения. В таком случае свидетельство будет выдано в день подачи заявления. При обращении в другое отделение страны срок оказания услуги может составлять от 20 до 60 дней. Свидетельство о рождении выдается следующим лицам:

• физическому лицу, в отношении которого была осуществлена регистрация рождения;
• родителям, если ребенок не достиг совершеннолетия;
• официальным опекунам над ребенком, который еще не является совершеннолетним;
• родственнику умершего.

Бланк заявления заполняется по форме № 18 лично заявителем разборчивым почерком или распечатывается на принтере без сокращений и исправлений. Подпись ставится в присутствии сотрудника ЗАГС.

При подаче заявления при себе необходимо иметь паспорт гражданина России. Если вы намерены оформить свидетельство о рождении за другого человека, следует предъявить нотариально заверенную доверенность на услуги. На умершего человека свидетельство выдается родственнику, который имеет возможность подтвердить родство. При смене фамилии заявитель обязан предоставить документ, который удостоверяет этот факт, например, свидетельство о заключении брака. Со всех перечисленных документов сотрудник ЗАГСа снимает копию.

Госуслуга по получению повторного свидетельства оказывается на платной основе. К пакету документов требуется приложить квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 200 рублей. Оплата осуществляется в банке или в кассе ЗАГСа. От уплаты освобождаются Герои Советского Союза, герои РФ, а также инвалиды и участники Великой Отечественной войны.

При наличии полного пакета документов свидетельство выдается повторно без каких-либо задержек в течение одного рабочего дня.

Может быть нужен в разных ситуациях. Например, ребенок может его потерять или испортить, кроме того, это иногда приходится делать, если нужно одновременно оформлять несколько пакетов документов для тех или иных целей. Ниже мы приведем пошаговую инструкцию оформления свидетельства и расскажем, как оно обычно используется.

Для каких целей нужен документ

Чаще всего дубликат свидетельства требуют в срочном порядке в тех или иных инстанциях, поэтому оформить его очень просто и нередко вся процедура со дня обращения в ЗАГС занимает менее часа.

Документ нужен при получении прочих важных документов, например:

• военного билета;
• гражданского паспорта;
• загранпаспорта.

В какие же инстанции можно сделать запрос, чтобы получить дубликат свидетельства о рождении:

• Госуслуги (специальный портал);
• местный ЗАГС;
• консульство или посольство РФ за границей.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка: как получить

Приводим вашему вниманию пошаговую инструкцию, благодаря которой вы сможете сделать требуемый документ как можно быстрее:

• Приготовьте паспорта обоих родителей или одного, если второй отсутствует.
• Потребуется свидетельство о заключении их брака или же о его расторжении, если мама и отец ребенка не женаты, то документ об установлении отцовства.
• Если заявителю больше 14 лет, то нужен его паспорт. Если больше 18, то все действия он может выполнять без помощи родителей.
• Сделайте копии всех документов так, чтобы хорошо читалась информация в них.
• Оплатите дубликат свидетельства о рождении, госпошлина тут составляет всего 200 рублей. Реквизиты банка уточните в самом ЗАГСе или через Интернет.
• Отправляемся туда по месту регистрации ребенка, где именно был выдан оригинал документа.
• На месте составляем заявление и вместе с прочими бумагами отдаем на обработку сотруднику.
• Дубликат свидетельства о рождении ребенка будет готов в течение получаса.

Если не получилось с первого раза

Если вы не смогли получить на руки дубликат документа при первичном обращении из-за того, что в органе ЗАГСа не была найдена запись первого экземпляра вследствие ее утраты и других причин, то отчаиваться не стоит. Узнайте, где находится архив этой государственной структуры в вашем регионе, и пойдите туда. Там обязательно должен присутствовать запасной экземпляр записи акта о рождении ребенка и на его основании можно аналогичным образом получить дубликат свидетельства. Юридическая сила у него аналогична оригиналу, единственное, что времени уйдет на все больше.

Можно ли прийти в ЗАГС с готовым заявлением

Таким образом, вы сможете сэкономить время при получении документа и просто предоставить его сотруднику вместе с другими документами. Установленная форма № 18 есть в Интернете и заявление должно строго ему соответствовать. Она была принята более 15 лет назад на уровне Правительства РФ и с тех пор не менялась. Документ, составленный в произвольной форме, сотрудниками рассмотрен не будет.

Получение дубликата свидетельства за границей или в другом регионе

Если вам нужно получить документ в другом регионе, который, возможно, весьма далек от места, где получилось первичное свидетельство, то ехать туда вовсе необязательно. Дубликат можно заказать, отправив туда запрос в письменном виде или посетив местный ЗАГС. Порядок действий при этом остается аналогичным тому, что был приведен ранее. Единственное отличие - это время ожидания документа, здесь оно будет зависеть от работы почтовой службы.

Ну а получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, если он находится за рубежом, могут родственники в России при наличии доверенности. Можно это сделать и в другой стране, но тогда многие документы придется переводить, а это тоже займет время.

Кто претендует на получение дубликата свидетельства

Согласно законодательной базе РФ, посвященной актам гражданского состояния, данный документ имеет право быть выданным на руки таким лицам:

• самому заявителю, если он достиг 18-летнего возраста или был признан совершеннолетним судебным решением про эмансипацию;
• родственникам взрослого человека в случае его смерти;
• родителям ребенка до 18 лет или его усыновителям и прочим гражданам, которые отвечают за него;
• опекунам недееспособного гражданина независимо от его возраста.

Кроме того, законодательно запрещено выдавать дубликат свидетельства о рождении родителям ребенка, если они ранее были лишены своих прав. Если при запросе данная информация будет скрыта, то представители компетентных органов все равно им откажут, поскольку при каждом обращении всегда осуществляется соответствующая проверка.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении без наличия другого удостоверения личности

Такой случай - очень сложный, особенно если речь идет о несовершеннолетнем и паспорт на него еще не был оформлен. Поэтому ситуация кажется безысходной: восстановить свидетельство без паспорта нельзя, и получить его при утерянном документе о рождении тоже не выйдет. В подобном случае нужно обращаться в суд и подавать иск касательно установления личности. Официально такая процедура называется удостоверением факта, который имеет юридическую значимость.

Если суд вынес решение о подтверждении личности того или иного человека, то оформить новый паспорт будет несложно. И только после этого можно делать и дубликат свидетельства. Возможен ход действий и в обратном порядке, то практически он редко когда возможен, поскольку сотрудники ЗАГСа могут отказать выдавать документ из-за отсутствия паспорта у человека.

Оформление через «Госуслуги»

Запросить получение дубликата свидетельства можно и через специализированный портал. Пошаговая инструкция будет выглядеть таким образом:

• Регистрируемся на сайте и заходим в личный кабинет. Выбираем меню услуг для граждан.
• В региональном разделе выбираем «Семью» и из перечня выбираем выдачу повторных свидетельств и справок.
• Кликаем на кнопку «Нужно подать», ищем шаблон заявления на выдачу повторного свидетельства о рождении, качаем его и нажимаем заказ услуги.
• Выбираем вариант выдачи документа и нажимаем «Далее».
• Найдите в списке отделение ЗАГС в своем регионе, куда будет отправлена заявка.
• Заполните все требуемые данные и прикрепите скан-копии документации в формате JPEG.
• После обработки вашей заявки вы получите соответствующее уведомление в личном кабинете.
• Посетите ЗАГС, чтобы забрать документ, и не забудьте паспорт и квитанцию об оплате пошлины.

Как видите, вся процедура очень проста. Достаточно лишь выбрать удобный вариант отправки данных, тогда вы без проблем получите документ в установленный срок.