Значение слова «аванс. Отличие задатка от аванса

1. Понятие, суть аванса
2. Понятие аванса и авансового платежа в законодательстве РФ
3. Функции аванса
4. Аванс и задаток
5. Понятие аванса в Трудовом кодексе РФ
6. "Не путать аванс и заработную плату!"

1. Понятие, суть аванса

Аванс является одним из способов предварительной оплаты, а понятие предварительной оплаты расценивается, как обязанность покупателя, заказчика и т.д. оплатить товар, услугу или работу полностью или частично до передачи продавцом товара, оказания исполнителем услуги, выполнения подрядчиком работы.

В разного рода словарях аванс также определяется как денежная сумма, предварительно выплачиваемая в счет предстоящих платежей. Приведем некоторые примеры определения понятий:

Аванс - деньги или другие материальные ценности, выдаваемые в счет предстоящих платежей (Толковый словарь Т.Ф.Ефремовой).

Аванс – деньги (или другие ценности), выдаваемые вперед в счёт заработка, причитающихся кому-н. платежей (Толковый словарь С.И.Ожегова).

Аванс - предварительная выплата заказчиком некоторой денежной суммы в счёт предстоящих платежей за поставляемые товары, выполняемые работы, услуги... / Часть заработной платы, выдаваемая вперёд в счёт ежемесячного заработка; день её выдачи... (Большой толковый словарь русского языка. - 1-е изд-е: СПб.: Норинт С. А. Кузнецов. 1998)

Аванс - (от фр. avance) - денежная сумма или другая имущественная ценность, выдаваемая вперед в счет условленных платежей или предстоящих расходов. Аванс, как и задаток, служит доказательством заключения договора, но не обеспечивает его реального исполнения, поскольку при неисполнении обязательства он подлежит возврату, и не более того. поэтому всякий предварительный платеж считается а., если в письменном соглашении сторон договора прямо не указано, что это задаток (Однотомный большой юридический словарь. 2012).

Аванс (франц. avance) - предварительная выплата заказчиком определенной денежной суммы в счет предстоящих платежей за поставленные ему товары, выполняемые для него работы, услуги. Обычно в виде аванса выплачивается часть будущей суммы оплаты, составляющая до 50% ее общего объема. Аванс представляет форму предоплаты, призванную заинтересовать исполнителя, гарантировать получение денег со стороны заказчика, возместить предстоящие расходы исполнителей. В случае расторжения договора аванс подлежит полному или частичному возврату. Распространенные формы аванса: выдача работнику заранее части заработной платы, предоставление денежных сумм командированному перед выездом в командировку. Аванс засчитывается как часть оплаты при окончательном расчете заказчика с исполнителями. Выдача средств в счет предстоящих расходов называется авансированием, предоплатой (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. "Современный экономический словарь. - 6-е изд., перераб. и доп. - М." (ИНФРА-М, 2011)).

2. Понятие аванса и авансового платежа в законодательстве РФ

5. Понятие аванса в Трудовом кодексе РФ

В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. При этом коллективным договором или правилами внутреннего распорядка может быть предусмотрена выплата заработной платы, например, каждую неделю, то есть более двух раз в течение месяца.

Даже в том случае, если работник написал заявление с просьбой выплачивать ему зарплату один раз в месяц, это не освобождает работодателя об обязанности платить два раза в месяц.

Таким образом, понятие "аванс" в ст. 136 ТК РФ отсутствует - есть лишь понятие заработной платы, которая выплачивается дважды в месяц. Ни одна из двух данных обязательных частей зарплаты не является авансом.

Вместе с тем, несмотря на отсутствие в ТК РФ понятия "аванса", выплата аванса, разумеется, не исключена. Конкретные сроки выплаты аванса, размеры аванса, как и заработной платы, определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

На сегодняшний день при каких-либо сделках составление договора считается недостаточным. Необходимо внести своего рода предоплату самыми популярными видами являются задаток или аванс. Эти оба понятия предполагают передачу некой суммы в виде предоплаты.

Многие считают, что это одно и то же, но с юридической точки зрения это далеко не так. Незнание юридических понятий зачастую приводит к серьезным проблемам, которые довольно трудно решить.

Что такое аванс?

Авансом считается определенная денежная сумма, заранее выданная физическому или юридическому лицу для доказательств серьезности своих намерений или покрытия расходов, которые предстоят для выполнения работ или при оказании услуг.

Понятие аванса не предусматривается ни одной статьей законодательства, но в сделках играет огромную роль, при их совершении необходимо внести определенный процент от денежной суммы, которую впоследствии предстоит выплатить.

Внесенная сумма не может быть гарантией совершения сделки, при этих обстоятельствах деньги возвращаются покупателю . Стороны должны документально оформить передачу денег. При внесении денежных средств очень высок риск, наткнуться на мошенников, как в виде продавцов, так и в виде агентств.

Что такое задаток?

Задатком считается денежные средства, которые покупатель передает продавцу в качестве предоплаты и тем самым гарантирует свои намерения о покупке имущества. Денежные средства, внесенные в качестве задатка при совершении сделки, будут вычтены из общей стоимости. Понятие задаток регулируется законодательством.

Важно! Если по каким-либо причинам договор нарушен продавцом, и купля-продажа не состоялась, он должен возвратить задаток в двойном размере.

Особенности задатка:

Если после внесения задатка у продавца или покупателя появляются более выгодные варианты, то нужно задуматься стоит оно того или нет. Продавцу придется отдать удвоенную сумму, внесенную по задатку, а покупатель соответственно при отказе в покупке, потеряет свои внесенные денежные средства. Сумма, которую вносят в качестве предоплаты, законодательством не регулируется.

Перед передачей денежной суммы в качестве предоплаты следует убедиться в том, что:

• Все имеющиеся собственники жилья присутствуют на сделке и не против ее совершения.
• Продавец является действительным хозяином квартиры и у него есть вся документация подтверждающая это.

Договор о получении задатка заверяется нотариально.

Если сделка не состоялась из-за продавца, и он отказывается возвращать деньги, то следует подать исковое заявление в судебные органы. Суд примет сторону потерпевшего.

В чем разница аванса и задатка при покупке квартиры?

• Аванс вносится в качестве предоплаты за будущую покупку, через некоторый промежуток времени совершается сама сделка с доплатой оставшихся денежных средств. Может случиться следующее:

1. Продавец передумал и вернул всю полученную сумму;
2. Собственник и не думал о продаже своей недвижимости, а взятую предоплату использовал в личных целях;
3. Можно столкнуться и с мошенниками, которые, взяв средства сразу у нескольких предполагаемых покупателей, бесследно исчезают.

• При получении задатка в отличие от аванса составляется договор, который предполагает некие обязательства, как на покупателя, так и на продавца. Если одна из сторон отказалась совершать сделку, и документы по купле-продаже не подписаны в указанный срок, который прописан в договоре о задатке, будут применены штрафные санкции. Если отказ поступил от продавца, то он возвращает удвоенный задаток, а если от покупателя, то владелец продаваемого имущества имеет полное права деньги не возвращать.

Что выгоднее: аванс или задаток?

В обоих случаях вносятся деньги в счет будущей покупки, но только в случае с авансом, покупатель не может получить гарантии на приобретение именно этого имущества.

Задаток же регламентируется статьей 380 ГК РФ, где имеется четкое понятие этому определению . Человеку, продающему свое имущество выгоднее брать с будущего покупателя предоплату в виде аванса. А если случится, так что продавец передумает или найдет условия выгоднее, он просто вернет авансовый взнос, и не будет выплачивать никаких штрафных санкций.

При взносе задатка, в договоре необходимо обязательно указать, что это задаток, а не авансовый взнос. Если письменного подтверждения нет, что этот взнос является задатком, то в соответствии со статьей 380 пунктом 3 ГК, внесенные деньги будут считаться авансом .

Для покупателя задаток будет более выгоден, если договор не состоялся из-за продавца, то заказчику вернуться его деньги в двойном размере.

Но и для продавца он имеет выгоду при условии если стоимость недвижимости в разы завышена и в целях того, чтобы приобретатель не нашел вариант дешевле, он будет настаивать на внесение задатка.

Договор аванса и задатка

1. Договор задатка включат в себя такие пункты:

Документ составляется в двух экземплярах.

1. Соглашение об авансе включает в себя следующее:

• Ф.И.О. обеих сторон, дата рождения, номер и серия паспорта, кем и когда выдавался, адрес регистрации;
• До какого срока будет передано приобретаемое имущество;
• Стоимость;
• Ф.И.О. тех, кто будет оформлять на себя покупку;
• Характеристика будущей покупки;
• Сумма, переданная в качестве аванса;
• Наименование документа о праве собственности;
• Список зарегистрированных лиц на данной жилплощади (если это квартира);
• Сумма неустойки, если продавец будет уклоняться от исполнения соглашения;
• Описание порядка, в котором будет осуществлена сделка;
• Расписка о получении некой денежной суммы;
• Подписи сторон.

Этот документ также должен быть составлен в двух экземплярах.

Если нет достаточных знаний по составлению документов подобного образца, необходимо направиться в юридическую контору.

Вносить ли деньги без составления документов?

Без составления соответствующих документов, передавать деньги в виде задатка или аванса ни в коем случае нельзя. Зачастую можно встретить не добросовестных продавцов или наткнуться на мошенников, которые возьмут деньги и пропадут. В судебном заседании доказать, что передача денег имела место без оформленных документов или при отсутствии свидетелей будет невозможно. Поэтому надеяться на честное слово продавца не стоит.

Что возвращается?

При отказе в продаже недвижимости по причинам не указанным в договоре о задатке, продавец возвращает полученную сумму, но только уже вдвое больше. Если же покупатель нашел более дешевый вариант, то продавец вправе оставить полученные деньги себе.

В случае с авансом, если сделка не состоялась по вине лица, которое продает свое имущество, то этот человек возвращает только полученную сумму. Если в этих причинах виноват покупатель, то продавец вправе предоплату не возвращать.

Ограничения в применении задатка

Законодательство не предусматривает определенных сумм по внесению задатка (правомерными являются от 5 до 10%), размер предоплаты устанавливается в двустороннем соглашении. Задаток вноситься только деньгами, долговая расписка не может приняться в качестве вносимой предоплаты.

Закон предусматривает ограничения по задатку лишь для бюджетных организаций, в этом случае предоплата не должна быть больше 20% от общей суммы по договору.

Аванс и задаток в гражданском праве

Статья 380 пункт 3 ГК упоминает понятие аванса лишь единожды, там сказано, если внесенная предоплата в качестве задатка не зафиксирована договором, то она считается авансом.

Понятие задатка регулируется статьями 380, 381 Гражданского кодекса.

В соответствии со статьями 328, 487 при срыве сделки по вине покупателя, продавец оставляет задаток и может потребовать возместить ему убытки.

Срыв сделки по вине продавца регулируется статьями 395, 487 действующего законодательства.

Судебная практика

В судебной практике часто встречаются иски, как от продавцов, так и от покупателей. Если исковое заявление обосновано и подтверждено документально, когда продавец является ответчиком, то он вернет двойную сумму задатка и возместит судебные расходы (госпошлина, услуги адвоката) покупателя. Кроме этих требований истец может также подать иск о процентном возмещении за использование его денежных средств.

Если суд установит, что внесенная сумма являлась авансом, то она должна быть возвращена в том размере, в котором получена.

Задаток остается у продавца, при не соблюдении договорных обязательств покупателем.

Если покупается квартира, и она находится в ипотеке, то в предварительном договоре это должно быть указано обязательно. Если таковое не указывалось в договоре задатка, суд будет вынужден отклонить исковые требования продавца.

Заключение

Зачастую при сделках обманутыми остаются покупатели, они могут остаться без денежных средств и долгожданной покупки. При планах о приобретении недвижимости лучше всего обратиться в проверенное агентство или в юридическую контору.

Если планируется приобрести жилое помещение в ипотечный кредит, то рисков будет минимум. В этом случае всю документацию готовят сотрудники кредитной организации. Жилплощадь подбирается покупателем самостоятельно или при помощи агентов.

Перед совершением сделки и взносом предоплаты покупатель обязательно должен обратить внимание на следующее:

• Продавец отсутствует на сделке, а доверенное лицо, через которого он действует, отказывается предоставить контактную информацию или связаться с продавцом не удается. В этом случае сделку лучше не совершать, так как доверенность может быть отозвана в любое время и во время, когда будет совершаться сделка, она уже может быть недействительной. Если покупатель не хочет отказываться от сделки, нужно обратиться в нотариальную контору, где была составлена доверенность, и убедиться, что она действительна. Денежные средства необходимо передавать только продавцу.
• Если лицо, которое продает свое имущество, просит слишком большую предоплату, это должно насторожить покупателя, так обычно действуют мошенники. Исключением является случай, когда продавцу необходимо внести деньги за другую приобретаемую недвижимость, это он должен подтвердить документально.
• Продавец просит указать в договорном документе, сумму, которая ниже стоимости реальной стоимости покупки. В такой ситуации при не заключении договора, покупатель рискует вернуть только ту сумму, которую указывали в документе.
• Перед покупкой необходимо узнать, был ли в браке продавец в тот момент, когда приобретал имущество, если да то необходимо согласие второго супруга, заверенное в нотариальной конторе.
• Обязательно необходимо убедиться в наличии и подлинности всех документов, в том числе и паспорта.
• Убедиться, по тому ли адресу находиться объект приобретения, по которому его смотрели перед покупкой.

Дмитрий Баландин

Аванс бы нужен, - А что такое "аванс ", барин? - Задаток знаешь? - Кокой же купец задатка не знает." Так вот, аванс - это задаток, но в два раза больше."

(из диалога Ф.Н. Плевако с клиентом)

Задаток

В соответствии со ст. 380 Гражданского кодекса Российской Федерации задатком признается денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне, в доказательство заключения договора и в обеспечение его исполнения.

Исходя из действующего гражданского законодательства России можно выделить следующие отличительные черты задатка как способа обеспечения обязательства. Задаток - это всегда денежная сумма. Иной предмет, либо вещь, определенная родовыми признаками, не может быть расценена в качестве задатка. Данная денежная сумма выдается одной стороной другой в счет причитающихся с нее по договору платежей. Таким образом, задаток может существовать только при условии, что между должником и кредитором существуют договорные отношения. При обязательствах, возникающих, например, из причинения вреда, задатка быть не может. Следует также отметить, что задаток выдаеттельной функции, задаток является и платежом по конкретному договору.

Согласно ст. 380 ГК РФ задаток служит подтверждением заключения договора. Таким образом, соглашение о задатке является доказательством наличия договорных отношений между сторонами.

Таким образом, из данного определения можно сделать вывод, что задаток выполняет следующие функции: платежную, обеспечения исполнения обязательства, подтверждения наличия обязательства.

Пункт 2 ст. 380 ГК РФ устанавливает, что соглашение о задатке должно быть заключено в письменной форме независимо от суммы задатка. Таким образом, если письменная форма не соблюдена, то переданную сумму нельзя будет считать задатком, если не будет доказано иное.

Последствия неисполнения договора, обеспеченного задатком, различны, в зависимости от того, по чьей вине, - должника или кредитора, он не был исполнен.

Для лучшего понимания данного вопроса представим следующую таблицу:

В случае неисполнения обязательства по вине одной из сторон, другая сторона вправе потребовать возмещение убытков. Пункт 2 ст. 381 ГК РФ указывает, что сверх сумм) полученных при неисполнении обязательства, обеспеченного задатком, сторона, ответственная за неисполнение договора, обязана возместить другой стороне убытки с зачетом суммы задатка.

Таким образом, если за неисполнение договора ответственна сторона, давшая задаток, то в сумму убытков, которые понесла сторона, получившая задаток, должна быть зачтена сумма задатка. Формула убытков в этом случае будет выглядеть следующим образом:

У - итоговая сумма убытков, которая подлежит возмещению; 3 - сумма задатка; У1 - сумма убытков, в действительности понесенных стороной.

В случае если за невыполнение договора ответственна сторона, получившая задаток, то в этом случае другая сторона может потребовать двойную сумму задатка, а сверх того, убытки, превышающие однократную сумму задатка. На взгляд автора, такое объясняется тем, что собственно сумма задатка является долгом по договору перед лицом, предоставившим задаток, и в понятие "убытки", которое определено в ст. 15 ГК РФ, не входит. Формула задолженности стороны, получившей задаток, в данном случае будет выглядеть так:

Д- 3 х 2+ (У1 - 3) ,где:

Д - сумма задолженности, которая подлежит погашению; 3 - сумма задатка; У1 - сумма убытков, в действительности понесенных стороной.

Эти правила действуют, если в договоре не предусмотрено иное. В частности, стороны своим соглашением могут либо ограничить убытки суммой задатка, либо, напротив, установить, что убытки возмещаются в полном объеме, вне зависимости от суммы задатка.

Аванс

Современное гражданское законодательство России не дает определение понятию "аванс". Упоминание о нем содержится в п. 3 ст. 380, п. 2 ст. 711, 735, 823 ГК РФ.

В первой части Кодекса аванс упоминается как раз в связи с задатком. Пункт 3 ст. 380 ГК РФ устанавливает, что "в случае сомнения в отношении того, является ли сумма, уплаченная в счет причитающихся со стороны по договору платежей, задатком, в частности вследствие несоблюдения письменной формы соглашения о задатке, эта сумма считается уплаченной в качестве аванса, если не доказано иное". Таким образом, задаток как бы противопоставляется законодателем авансу.

Статьи 711 и 735 говорят об авансе применительно к конкретному виду договоров, в данном случае - к договору подряда. Статья 823 ГК РФ устанавливает, что аванс является одним из способов предоставления коммерческого кредита.

Коммерческий кредит может найти применение в случаях, когда заключается договор подряда и происходит авансирование работ. Работы по какой-либо причине не выполнены, и тогда заказчик имеет право, сославшись наст. 823 ГК РФ, потребовать возвратить полученную сумму с учетом требований ст. 811 ГК РФ (уплата процентов), так как согласно ст. 823 ГК РФ к коммерческому кредиту, в отличие от товарного, применяются правила всей главы 42, а не только второго параграфа. Необходимо отметить, что каждый договор имеет свои правила исполнения, и правила коммерческого кредита применяются лишь там, где специальных правил не установлено и где его применение не будет противоречить существу обязательства.

Таким образом, исходя из вышеизложенного, можно выделить следующие признаки аванса:

1. Аванс - денежная сумма, которая передается в счет платежей по имеющемуся договору, то есть так же, как задаток, служит доказательством заключения договора.

2. Исходя из п. 1 аванс, также как и задаток, выполняет платежную функцию.

3. В случае нарушения стороной, получившей аванс, условий договора, другая сторона имеет право почти во всех случаях неисполнения договора потребовать возвращения аванса. Возвращение аванса в двойном размере (подобно задатку), законодательством не предусмотрено, то есть аванс не является способом обеспечения обязательства. В случае, если иное не установлено соглашением сторон, сторона) получившая аванс и нарушившая условия договора, может быть понуждена вернуть аванс и уплатить по нему проценты в

соответствии со ст. 811 ГК РФ) если иное не предусмотрено соглашением сторон. В данном случае наличествуют отношения займа, а не обеспечения исполнения обязательства.

Для более полного рассмотрения темы представим различия между авансом и задатком в виде таблицы.

Если же в договоре будет указано, что данная сумма является задатком, то вне зависимости от "тяжести содеянного подрядчиком", суд не может применить ст. 333, и заказчик для начала получит свой задаток в

	Платежная	Доказательство заключения договора	Обеспечение обязательства
	В соответствии со ст. 711, 735 ГК РФ, подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса. С согласия заказчика работа может быть оплачена им при заключении договора полностью или путем выдачи аванса. В соответствии со ст. 823 ГК РФ, договорами, исполнение которых связано с передачей в собственность другой стороне денежных сумм или других вещей, определяемых родовыми признаками, может предусматриваться предоставление кредита, в том числе в виде аванса. Таким образом, аванс выполняет платежную функцию	Исходя из ст. 711, 735, 823 ГК РФ авансовые платежи возможны только по договору Соответственно, наличие аванса говорит о заключении договора между сторонами	В случае нарушения стороной, получившей аванс, условий договора, другая сторона имеет право почти во всех случаях неисполнения договора потребовать возвращения аванса. Возвращение аванса в двойном размере (подобно задатку), законодательством не предусмотрено, то есть аванс не является способом обеспечения обязательства
	В соответствии со ст. 380 ГК РФ задаток является денежной суммой в счет платежей по договору	В соответствии со ст. 380 ГК РФ предоставление задатка возможно только в счет платежей по договору	Законодательством РФ за даток отнесен к способам обеспечения обязательства. При неисполнении обяза тельства, обеспеченного за датком, сторона, виновная в этом, либо теряет сумму задатка, либо обязана упла тить задаток в двойном размере.

Суть задатка в качестве обеспечения обязательства заключается в том, что в любом случае, при неисполнении обязательства любой из сторон у другой стороны уже есть твердая сумма в качестве компенсации. Рассмотрим в связи с этим следующую ситуацию.

Заключен договор строительного подряда. В разделе "Порядок расчетов" установлено, что заказчик перечисляет подрядчику в качестве аванса определенную денежную сумму. За неисполнение обязательства установлен штраф в трехкратном размере от суммы аванса. В случае судебного разбирательства ответчик может, если это позволяют обстоятельства дела, применить ст. 333 ГК РФ, которая устанавливает, что если подлежащая уплате неустойка явно несоразмерна последствиям нарушения обязательства, суд вправе уменьшить неустойку. Практика применения ст. 333 ГК достаточно обширна, и ее примедвойном размере, а кроме того, может доказать и убытки.

В современных условиях задаток не находит пока серьезного применения на практике, и это, безусловно, не совсем хорошо. В. В. Витрянский и М. И. Брагинский приводят такое объяснение этому; "...учитывая отсутствие в настоящее время каких-либо законодательных барьеров, препятствующих активному использованию задатка участниками имущественного оборота, данное обстоятельство можно объяснить экономическими причинами, и в частности, недостатком денежных средств у организации в силу инфляции, а также определенной инерцией советского периода"". Применение задатка будет более широким в случае стабилизации экономической ситуации, снижения инфляции и улучшения работы судебной системы.

Нередко возникает необходимость перечисления аванса. И тогда возникает вопрос – как правильно выплатить такие средства, как отразить их в документации предприятия, как работать в 1С и т. д. Остановимся на самых актуальных вопросах.

Общие моменты

Аванс – это предоплата, что имеет ряд отличительных черт, которые стоит запомнить. Выясним, какое определение бытует.

Что это такое?

Авансом считают некоторую денежную сумму или другие имущественные ценности, которые при встречных обязательствах одной стороной передаются другой.

Цель – исполнить такое обязательство до того момента, как будет исполняться встречное обязательство. Такой платеж имеет существенные отличия от задатка, так как при авансе в случае невыполнения обязательств сумма не будет утеряна.

Да и передается аванс для выполнения обязательств, а не в качестве формы обеспечения соглашения. В обязательном порядке аванс выплачивается при поставке на условии .

Он может составлять от 10 до 40% от цены договора. 100% сумма аванса применима в исключительных случаях. Если договор не исполняется, аванс должен быть возвращен. Допускается его обеспечение банковскими гарантиями.

1. Средства такого плана выдаются также при оплате труда работников (производится 2 платежа – аванс и остаток заработанных средств) в соответствии с Трудовым кодексом.
2. Перечисляется физическим и юридическим лицам с целью покрыть предстоящие затраты при выполнении работ, предоставлении услуг.
3. Применим при заключении .

Ответственность за перечисленные суммы

В том случае, если покупатели отказываются провести сделку, сумма аванса останется у продавцов. Если же продавцы отказались исполнить свои обязательства, аванс необходимо вернуть покупателям в полной мере.

При этом стоит вычесть понесенные затраты. стоит составить письменно, поскольку законодательством такие соглашения почти не защищаются.

В контракте прописывают:

• дату, когда сделка совершена;
• сроки исполнения обязательств сторонами;
• обязательства каждого участника;
• ответственность при нарушении условий соглашения или отказе от исполнения своих обязательств.

Если аванс получен подотчетным лицом, оно обязано своевременно отчитаться перед компанией о расходах.

Выдаются подотчетные средства в соответствии с п. 11 правил ведения кассовых операций в РФ, что утверждены .

Отчет по таким средствам предоставляется в течение 3 дней после окончания срока, на который аванс выдавался. Подается отчетная документация и производится расчет. Передавать такие суммы третьим лицам не допускается.

Сроки подачи отчетов устанавливаются только в отношении . По иным затратам период не устанавливается. А значит, руководство предприятия должно издать приказ с прописанными сроками.

Работников, которым выдается подотчетная сумма, стоит ознакомиться с , иначе неправильно составленные и поданные документы бухгалтер не примет для списания средств.

Действующая нормативная база

В гражданском кодексе РФ не дается определение аванса. Но, все же, стоит ориентироваться на .

Специфика операций с авансовыми платежами

Величина аванса оговаривается при совершении сделки с поставщиком, подрядчиком, исполнителем, заказчиком.

Казенное учреждение при составлении договора о поставке продукции/работ в рамках доверенного лимита бюджетного обязательства может установить аванс в размере, что определен .

100-процентная предоплата может устанавливаться при:

• предоставлении услуг связи;
• подписке на печатное издание, покупке такого материала;
• участии в конференции;
• ОСАГО собственников транспорта.

60-процентные платежи производятся в таком случае:

• предоставляются услуги по авиаперевозкам высшего должностного органа госвласти России, иного должностного лица, представителя официальной делегации;
• оказываются услуги по авиаперевозкам при обеспечении визита и рабочей поездки таких лиц.

По иным соглашениям казенными учреждениями платится 30% аванса, но не больше 30 процентов предельной суммы бюджетного обязательства в текущем финансовом году.

Дата его закрытия

Закрывают авансы и задолженности по счету 62. Предназначение такой обработки – для закрытия хвостов по счету 62, то есть при устранении ситуации, когда у одной стороны по определенной причине висит авансовая сумма и долг.

И документ «Корректировка задолженности» здесь не подойдет, поскольку на нем не отражается отрицательный показатель сальдо (по 62.1, 62.2), и не закрывает его.

Действия будут такими:

А кредиторскую задолженность могут позднее не применять при покрытии будущей реализации. Просроченный аванс несет и риски коммерческого характера. Можно:

• утратить доверие контрагента;
• получить негативную репутацию;
• повлечь непринятие предоставленных услуг покупателями;
• получить обратно аванс, а это отразится на финансовых результатах и работе бухгалтера.

Причины появления задолженностей:

• несвоевременное выполнение ;
• уплата клиенту суммы в большем размере, чем это нужно;
• не внимательный подход бухгалтера к закрытию авансами продаж;
• несвоевременная выписка продажи.

Чтобы избежать возможного риска, стоит при внесении средств определить поступающие платежи, вовремя исполнять обязательства. Регламентируйте работу с кредиторскими и дебиторскими задолженностями.

Формирование счета (образец)

Когда плательщик налога получает аванс в счет предстоящей поставки, должна предъявляться сумма налогового платежа, определенного с помощью расчетного метода ( , ).

После проведения отгрузки сумм налога будет вычтена ().

В соответствии с порядком ведения и выставленных счетов-фактур, и , следует по каждому полученному авансу выписывать счет-фактуру.

Такой документ регистрируется в книге по продажам. Если счет не подготовлен, это считается нарушением порядка и объекта обложения налогом.

Повторение с обычной фактурой не допустимо. В бланке отражают:

• номер, дату составления счета-фактуры;
• название, ИНН, месторасположение плательщика налога и покупателя;
• номер платежной расчетной справки;
• название товара, что поставляется, имущественного права;
• размер платежа;
• ставка налога;
• размер налогового платежа.

Когда покупатель уплатил аванс, выписывается счет и начисляется налог. Осуществляется регистрация бланка в книге по продажам. После отгрузки счет заносится в книге по покупкам, а налог принимается к вычету.

Счет-фактура выставляется на протяжении 5 дней с момента внесения средств. Формировать бланк можно вручную или автоматическим способом.

При создании счета вручную найдите платежные поручения на авансовый платеж от покупателей, откройте документ и нажмите «Создать счет-фактуру на аванс».
Будет произведено формирование в реестре по выданным счетам-фактурам:

Когда внесете необходимые сведения, сохраните документ. Кликните «Открыть реестр счетов-фактур»:

Будет сформировано проводку по начислению налога на добавленную стоимость. Вносится запись в Книгу по продажам.

Если осуществляется автоматическое формирование счета-фактуры, оформите расчет в документе «НДС», правило операции – «Начисление налога с полученного аванса».

Когда документ закрывается, отражают период, за который формируются бланки. Впишите такой период в пункте «Примечание».

Повторно проводя документ, не стоит отражать, что его взято из пункта «Примечание». Проводки при принятии налога к вычету:

Какое назначение в авансовом отчете?

Авансовый отчет составляется при необходимости отразить хозяйственные и командировочные расходы подотчетных лиц.

Средства выдаются подотчетным лицам из кассы, а в 1С оформляют « » или «Списание денег».

Обязательно в авансовом отчете отражается назначение — хозяйственные затраты или командировочные. Указывается также количество справок, что прилагаются.

Если перечислен уволенному сотруднику

В том случае, когда работник отказался сделать возврат ошибочно перечисленных денег, работодатель обращается в судебный орган, если в договоре, составленном в соответствии с ТК РФ, есть положения, регулирующие возврат средств.

Руководство компании направляет уведомление об ошибке и предлагает вернуть сумму.

Документация оформляется по тем же правилам, по которым составляются бланки на работников, которые продолжают трудиться на предприятии.

Обязательно упомяните о том, что в случае отказа, компания будет вынуждена обратиться в суд. Если гражданин согласится вернуть аванс, получите от него заявление, составленное произвольно.

Доказательствами, которые будут рассмотрены, являются:

• образец с уволенным сотрудником;
• документация по и перечислению зарплаты;
• служебная записка из бухгалтерии о допущенной ошибке;
• акт о том, что такая ошибка была выявлена;
• ксерокопия уведомления, в котором излагается просьба вернуть деньги;
• перечень вложенных документов или иные справки, которые подтвердят факт отправки заказного письма.

Главный фактор, который позволит забрать обратно средства – счетная ошибка. Если использовано неверные алгоритмы при расчетах, ошибка не будет считаться счетной.

Если, к примеру, заработная плата выдана работнику 2 раза в одном периоде, это также не будет считаться счетной ошибкой, ведь расчеты произведены правильно. Не сможет также работодатель взыскать средства, что уплачены однофамильцам работников.

Да и в законодательстве сказано, что удержание возможно только в том случае, если с работником не расторгнуто трудовой договор. Иначе остается только один вариант – идти в суд.

Но стоит помнить, что судья может стать как на сторону работодателя, так и на сторону уволенного сотрудника предприятия.

Как быть с налогообложением в таком случае? Здесь стоит учесть, когда выявлено ошибку – когда человека уволено или когда лицо работает в компании.

В первом случае организация подает в налоговый орган данные о перечисленной прибыли и не удержанных суммах НДФЛ () – .

Последствия невыплаты аванса

О сроках и суммах аванса должно быть сказано в договоре, составленном сторонами сделки. Иначе аванс может не выдаваться, или будет перечислен спустя длительное время.

Какие последствия могут возникнуть при невыплате аванса, если это предусмотрено соглашением?

Неустойка выплачивается, если нарушено сроки перечисления авансов, а не при нарушении срока оплаты работы.

Если подрядчиком нарушены обязанности по исполнению работ, заказчик может расторгнуть соглашение и вернуть обратно перечисленный аванс (неотработанную его часть).

Аванс – это перестраховка для сторон. Но при заключении договора стоит прописать все особенности выдачи аванса, чтобы избежать неприятностей в будущем.

Предоплата - это платеж, осуществленный предварительно и предшествующий передаче товаров, а также выполнению работ или оказанию услуг. Использование данного вида платежа способствует стабилизации отношений контрагентов, гарантированию интересов товаровладельцев при нестабильной конъюнктуре на рынке, инфляции и кризисе в платежной системе.

В соответствии с Гражданским кодексом оплата покупателем товаров должна производиться либо до, либо после их получения. Другими словами, передача товара и его оплата должны максимально быть приближены по времени. Таким образом, предоплата - это аванс, получаемый продавцом за планируемую поставку.

Виды

На практике принято различать следующие виды предоплаты:

Полная, составляющая полную сумму ожидаемой поставки;

Частичная, представленная фиксированной суммой или процентом, которые заранее оговариваются;

Револьверная предоплата - это платеж, осуществляемый при продолжительном сотрудничестве. Зачастую данная операция сопровождается регулярными отгрузками товаров или предоставлением услуг.

Счет

Счет на предоплату - это документ, который предназначен для осуществления оплаты некоторого товара либо услуги. Данный платежный документ является весьма важным и для продавца, и для покупателя.

Форма бланка счета не унифицирована, поэтому основным требованием, предъявляемым к его оформлению, является отражение обязательных реквизитов, которые необходимы для документирования фактической продажи товара или услуги.

Возврат

При непредоставлении продавцом в установленный срок товара покупатель имеет полное право потребовать полного возврата предоплаты. Существует и другой вариант взаимодействия контрагентов - обсуждение с продавцом возможности переноса сроков и подписание дополнительного соглашения.

В случае отказа покупателю в возврате предоплаты ему нужно составить заявление в письменной форме на имя продавца. В данном документе должно быть указано наименование товара, предоплата и установленный срок поставки. В заявлении можно указать и сумму пени, которую продавец должен выплатить за нарушение прав потребителей. Заявление оформляется в двух экземплярах, один из которых передается продавцу под подпись.

При нерассмотрении данных требований продавцом на протяжении десяти дней покупатель имеет полное право по этому вопросу обратиться в суд с исковым заявлением.

Полная предоплата

Все чаще при взаимодействии субъектов хозяйствования на современном рынке используется понятие «предоплата 100%». Это предоплата в полном размере за планируемую поставку товара.

Данная форма платежей довольно успешно используется при осуществлении покупок через интернет. Пользователь может найти интернет-магазин с привлекательными ценами. Однако он сталкивается с тем, что основное условие осуществления покупок - предоплата 100%. Это на современном сопряжено с определенным риском, так как немало случаев, когда, получив аванс в сумме стоимости товара, продавец просто исчезает.

При использовании такого зачастую работает неплохая Также необходимо отметить, что и в других государствах довольно успешно используется предоплата - это высокоэффективный инструмент, стимулирующий развитие рыночных отношений. При этом контрагенты в данном случае относятся с пониманием и доверием друг к другу.

Выгода от авансов

Выгода от авансов - понятие довольно относительное, так как субъекту хозяйствования, получившему предоплату, еще нужно выполнить обязательства, закрепленные договором (выполнить работу либо отгрузить товар). Поэтому о получении дохода можно говорить только после фактического завершения данного взаимодействия.

При полном или частичном отказе предприятия от выполнения своих обязательств такой аванс нужно будет вернуть.

Таким образом, предоплата поставщикам - это аванс, выданный в счет будущей поставки товаров. Иногда продавец может передумать. В этом случае услуга не оказывается (товар остается на складе у поставщика), а деньги возвращаются покупателю.

Предоплата, аванс и задаток: некоторые различия

В данной статье оба понятия использовались как синонимы, однако на практике существуют некоторые отличия между ними.

Так, предоплата - это платеж по текущим поставкам, которые осуществляются в течение определенного временного периода. При этом предполагается, что сам процесс изготовления и поставки товара или выполнения работ (предоставления услуг) не зависит от этого платежа.

Авансы производятся в счет будущих поставок. Зачастую эти средства могут быть использованы на изготовление продукта, который в последующем будет поставлен субъекту, внесшему такой аванс.

Иногда для определения различий между предоплатами и авансом используется определенный количественный критерий. В этом случае частичную предоплату можно называть авансом. Однако в налоговом и бухгалтерском учетах не ставится акцент на принципиальных различиях между данными понятиями. Необходимо отметить и тот факт, что в законодательстве указанные термины встречаются как синонимы.

При этом предоплату и аванс не нужно путать с задатком. Зачастую в законодательных актах определение последнего термина вводит в заблуждение субъектов хозяйствования. И все-таки, задаток - сумма денег, которая выдается одной договорной стороной другой в качестве доказательства заключения некоторого договора. Данное понятие служит обеспечением исполнения этого договора.

При выполнении сторонами собственных обязательств без проблем задаток может отождествляться с авансом. Однако если имеют место хоть малейшие нарушения обязательств любой из сторон, сразу же становится понятной разница между задатком и предоплатой. Так, если прослеживается неисполнение обязательств со стороны субъекта, давшего задаток, он остается у его контрагента (получившего данную сумму). При нарушении обязательства со стороны получателя он должен задаток вернуть продавцу в двойном размере.