Акт сдачи приемки объекта эксплуатацию. Особенности акта сдачи-приемки строительных работ

Акт приемки законченного строительством объекта , а также акт приемки строительного объекта в эксплуатацию, акт сдачи в эксплуатацию временного сооружения, акт приемки объекта газораспределительной сети — это документы, востребованные в сфере строительства. С чем связана необходимость их использования?

Где используется акт приемки законченного строительством объекта формы КС-11

Акт приемки законченного строительством объекта заполняется по форме КС-11, которая была введена в документооборот постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Задействуется она в процессе приемки зданий производственного или жилого назначения любых форм собственности — на стадии, когда они построены в полном соответствии с согласованным проектом либо контрактом. Акт является основанием для осуществления финансовых расчетов между заказчиком и застройщиком.

Несмотря на то что с 2013 года унифицированные формы первичной документации использовать необязательно, на практике во многих НПА предусматривается оформление рассматриваемого документа. Так, Минспорта РФ утвердило форму КС-11 как неотъемлемый документ, используемый при подписании контрактов на строительство стадионов для чемпионата мира 2018 года в России. В частности, в соответствии с п. 4.1 разд. IV приказа Минспорта от 25.11.2014 № 946/1 дата исполнения обязательств застройщика по контракту совпадает с датой, когда им и заказчиком была подписана форма КС-11.

Где используется акт приемки в эксплуатацию законченного строительством объекта по форме КС-14

Акт приемки объекта в эксплуатацию составляется по форме КС-14, которая также утверждена постановлением Госкомстата № 71а. Он используется в качестве первичного документа, удостоверяющего ввод здания в состав основных фондов тех или иных форм собственности — государственной, частной.

Основное отличие формы КС-14 от КС-11 — в подписании данного документа предполагается участие официальных структур, например, органов архитектурно-строительного надзора. Если нет необходимости в том, чтобы они подписывали форму приемки, используется, как правило, форма КС-11. Однако акт сдачи в эксплуатацию по форме КС-14 может составляться российскими строительными организациями и в порядке делового обычая.

Где может пригодиться акт сдачи в эксплуатацию объекта, возведенного временно

Еще один востребованный в сфере строительства документ — акт сдачи в эксплуатацию временного сооружения. Рассматриваемый документ составляется по форме КС-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100.

Временные или нетитульные сооружения могут быть переданы застройщиком на ответственное хранение. Акт по форме КС-8 составляется в 3 экземплярах:

• первый остается у застройщика;
• второй передается лицу, который принял сооружение на ответхранение;
• третий отдается в бухгалтерию застройщика.

Отметим, что форма КС-8 включена в один альбом унифицированных форм первички с рассмотренными нами выше документами — бланком акта приемки законченного строительством объекта и актом приемки в эксплуатацию.

Акт КС-8 служит основанием для последующего возврата застройщику материалов, входящих в структуру временного сооружения, после разборки соответствующей конструкции.

На практике востребованность данного акта можно также проследить, исследовав решения судов в рамках арбитражных споров, таких как, например, дело № 11 АП-17588/14 от 08.04.2015, дело № 04АП-859/15 от 03.04.2015. Форма КС-8 в них используется как источник доказательной базы, удостоверяющий передачу временного объекта на ответственное хранение.

Где используется акт приемки законченного строительством объекта газораспределительной сети

Данный документ не имеет официальной формы, но весьма часто используется в газовой отрасли. Его применение предусматривается исходя из положений приказа Минрегиона РФ от 27.12.2010 № 780. Так, в п. 10.6.2 приказа № 780 есть норма, по которой приемка законченного строительством объекта в рамках проекта сетей газораспределения может оформляться актом, соответствующим форме, которая утверждена в приложении Ж к указанному НПА.

Принятие объекта газораспределительной инфраструктуры посредством подписания акта, рассматриваемого в данном разделе статьи, осуществляют:

• председатель комиссии;
• представитель проектной организации;
• сотрудник эксплуатационной организации.

Сдачу объекта в свою очередь удостоверяет представитель фирмы, являющейся генеральным подрядчиком.

Ознакомиться с иными унифицированными формами, используемыми при сдаче-приемке выполненных работ в строительстве, вы можете в статьях:

Приветствую, друзья! Сегодня будет интересная тема в статье. Поговорим мы о составлении акта приемки законченного строительством объекта. Кто еще не знает что это такое — рекомендую ознакомиться. В статье будут даны некоторые тонкости его оформления.

Что это такое

Начнем с вопроса «А зачем он нужен вообще?». Думаю и вы задавали аналогичный вопрос. А все дело в том, что для оформления объектов необходимо подготовить определенный перечень документов установленный в ч.3 ст. 55 ГрК РФ.

Одним из этих документов и является данный акт. Его никто не выдает, заполняют его застройщик, либо заказчик совместно с лицом, осуществляющим строительство (генподрядчик), лицом, подготовившим проектную документацию (генпроектировщик) и эксплуатирующей организацией.

Данный акт еще называют формой КС-11.

Пример заполнения

Ниже в статье представлю пример заполненного варианта или правильнее образец акта. Скачать бланк можете по ссылке .

На первом листе акта, думаю все понятно, но если у кого то есть вопросы, то смело задавайте в комментариях.

Для увеличения нажмите на картинку.

Также к акту прилагается перечень субподрядных организаций, которые непосредственно участвовали при строительстве.

Ну а теперь о тонкостях, если их можно такими назвать.

• данный акт необходимо составлять до истечения срока действия разрешения на строительство. Это необязательно, но желательно.
• в 12 пункте акта можно написать, что работы по озеленению, устройству верхнего покрытия проездов и тротуаров, а также устройство дорожек к детским и игровым площадкам будет выполнена в благоприятный предшествующий году период. Это для сдачи объектов в зимний период.
• если у вас было несколько разрешений на строительство (меняли в процессе строительства), то в акте указываем все разрешения, аналогично с проектной организацией (в приемке указываете последнего генпроектировщика).
• этот акт не является документом разрешающим эксплуатацию объекта.

В следующих статьях поговорим об акте о соответствии построенного требованиям технических регламентов. До скорых встреч, не забывайте подписываться на блог.

P.p.s. Друзья, хочу Вам также порекомендовать "Генератор исполнительной документации - Генератор-ИД" от сайта ispolnitelnaya.com . Программа настолько простая и действенная, что сэкономит кучу времени. Всем советую ознакомиться!!!

Акт приемки законченного строительством объекта – необязательный документ на сегодняшний день. Однако с его помощью можно уклониться от проблем, которые касаются завершения строительства и принятия объекта.

Когда нужен акт приемки

Такая форма документа была введена решением Госкомстата в 1997 году для реализации временного положения. Она используется в период приемки зданий или сооружений как производственного, так и жилого типа. Это документ, который принимается только после постройки в соответствии с проектом.

С 2013 годы стало необязательно использовать первичную документацию, но несмотря на это, этот акт используется до сих пор. Например, при составлении контрактов на строительство спортивных объектов для ЧМ 2018 года, эта форма была утверждена.

После завершения работ заполненный акт заверяется подписями и печатями заинтересованных лиц: представителями заказчика и исполнителя, иногда ставится подпись инвестора.

Присутствие подписей строго проверяется перед сдачей документа. Проверяются также результаты измерений, работ и обследований.

В документе содержится следующая информация:

• номер регистрации и дата;
• полная информация о заказчике, исполнителе, их реквизиты;
• адрес объекта строительства и все сведения о нем (включая законченные работы);
• название организации, выдавшей это разрешение;
• список всех участников строительства;
• наименование организаций, которые выдали данные для проекта и утвердили его;
• сроки;
• характеристика и стоимость.

К акту прикладывается документация, перечень которой выбирается произвольно. Необходимость этого приложения обговаривается сторонами заранее перед заключением соглашения.

Если у заказчика нет претензий, то исполнитель подает документы в Статуправление, где происходит регистрация факта ввода объекта в действие.

Эта информация, после того как была зафиксирована в местном управлении госслужбы статистики, поступает в муниципалитет. Заказчик или владелец построенного объекта недвижимости берут на себя обязанность доставить документы в администрацию.

Разница между двумя формами

После принятия объекта оформляют акты формы КС-11 и КС-14. В настоящее время они не считаются обязательными. Но соблюдение правил и заполнение этих документов позволит вам не столкнуться со множеством трудностей. Содержание и предназначение этих документов существенно отличаются.

КС-11 способен подтвердить процедуру передачи заказчику законченного объекта. Сведения, содержащиеся в нем, доказывают его соответствие с проектной документацией. Акт удостоверяет:

• факт существования завершенного объекта строительства или реконструкции;
• размеры;
• положение перекрытий, перегородок и стен;
• кровли.

А на основании КС-14 объект сдается в эксплуатацию. При его составлении обращается внимание на работу коммуникаций. В этом отношении два документа связаны между собой, поскольку КС-14 - основание для акта КС-11.

На видео о вводе в эксплуатацию объектов строительства

КС-11, несмотря на необязательность составления, является гарантом полного соответствия проектной документации результатам строительства.

Сфера строительства сегодня подразумевает достаточно строгую отчетность. В соответствии с действующими законодательными нормами все хозяйственные операции в обязательном порядке должны быть отражены в бухгалтерской отчетности.

Для формирования такой отчетности требуется наличие соответствующих документов, подтверждающих конкретные операции. К таким документам относится акт сдачи-приемки строительных работ.

При этом следует помнить о большом количестве различных нюансов, связанных с данной процедурой. Составление такого документа должно осуществляться при соблюдении некоторых правил.

Общие аспекты

Акт приемки законченного строительством объекта применяется чаще всего. Данный документ имеет установленный на государственно уровне стандарт.

Важно помнить, что акт сдачи-приемки строительных работ является документом строгой отчетности. При осуществлении налоговые органы уделяют ему максимально пристальное внимание.

Важно помнить, что подобные документы нередко применяются для реализации различного рода схем по отмыванию денег.

Именно это является основной причиной достаточно серьезных требований по отношению к данному документу. Допущение нарушений, ошибок может стать причиной наложения достаточно серьезного штрафа.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет обязательно заблаговременно, нужно отнести:

• необходимые термины;
• назначение документа;
• действующие нормативы.

Необходимые термины

Акт приемки объекта капитального строительства должен составляться в соответствии с определенными нормативами. Все они отражены в специальном федеральном законодательстве.

Но для верной трактовки самих законодательных норм требуется верное его понимание. В противном случае могут возникнуть какие-либо несостыковки, ошибки.

К основным терминам, рассмотрение которых позволит избежать подобных проблем, относится следующее:

• хозяйственная операция;
• капитальное строительство;
• рабочая комиссия;
• приемочная комиссия;
• акт сдачи-приемки работ.

Под понятием «хозяйственная операция»	Подразумевается фактически любое действие, которое свершается организацией. Причем подобные операции должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерской, иной отчетности. Это позволит избежать самых разных сложностей в дальнейшем. Рядом с проводками располагается раздел, в котором требуется указать характеристику, документальное подтверждение операции
Под капитальным строительством	Подразумевается процесс возведения здания. Причем данная процедура включает в себя не только строительные/монтажные работы, но и создание заглубленного фундамента. В случае проведения подобных работ формирование соответствующего акта работ строго обязательно. В нем должна отражаться подробная информация по поводу данного действия
«Рабочая комиссия»	Это временный, созданный для решения определенных задач коллегиальный орган. Его работа подразумевает комплексную проверку определенного объекта. Например, при капитальной строительстве. Чаще всего инициатором создания подобной комиссии является именно заказчик самого строительства
Приемочная комиссия	Также представляет собой коллегиальный орган. Но создается он для решения несколько других задач. В первую очередь это осуществление проверки самого объекта строительства. По результатам рекомендаций данного органа осуществляется приемка объекта, возврат его на доработку. Акт сдачи-приемки работ – специальный документ, применяемый чаще всего в строительстве. Он включает в себя достаточно большое количество самых разных факторов. На основании данного документа подписывается акт выполненных работ, а также составляются другие документы. Формат такого акта устанавливается в специальном сборнике стандартных форм документов подобного типа

Причем данный акт может составляться в различных случаях. Также он применяется в случае, если требуется провести осмотр незавершенного объекта.

Назначение документа

Акт сдачи-приемки работ позволяет решить достаточно большое количество самых разных задач.

В первую очередь такой акт позволяет:

Отразить состояние объекта	На момент проведения проверки, отразить в нем все имеющиеся недоработки которые исправить необходимо
Подтвердить сам факт выполнения определенного объема работы	Данный документ составляется всегда только компетентными специалистами
Возможно использовать акт для проведения судебных заседаний	С целью защиты своих прав, интересов – как подтверждение
На основании данного акта возможно составить документ	С претензиями по качеству выполненной работы
Возможно разрешить многие спорные моменты	Не через суд, а альтернативным способом

Существует достаточно большое количество нюансов, связанных с данным актом. Предварительное их рассмотрение позволит избежать самых разных неприятностей.

Важно помнить о соблюдении формата данного документа. Так как только лишь при выполнении всех установленных стандартов составления возможно будет использовать его для проведения судебных разбирательств.

Если же формат будет не соблюден, будут присутствовать какие-либо серьезные ошибки – документ достаточно легко признается ничтожным на юридическом уровне.

Следовательно, для разрешения различных конфликтных ситуаций его применять будет попросту невозможно.

Именно поэтому стоит по возможности избегать допущения различного рода ошибок. Так можно будет избежать самых разных сложностей в дальнейшем.

Действующие нормативы

Сегодня существует достаточно много разнообразной технической документации, которая регламентирует строительные работы.

Аналогичным образом обстоит дело с законодательными нормами. Нужно помнить, что алгоритм составления акта рассматриваемого типа устанавливается определенными НПД.

На данный момент основным таковым документом является Альбом унифицированных форм первичной документации. Этот НПД устанавливается

Данный нормативный документ включает в себя следующие основные разделы:

• общие положения;
• полный список всех форм специальной учетной документации по ведению учета работ в строительстве различного типа;
• устанавливаются специализированные форматы отчетных актов в строительстве:

	Данный формат необходимо составлять в случае когда все необходимые работы уже выполнены
	Представляет собой документальное подтверждение стоимости выполненных работ
	В определенных случаях работы должны обозначаться в хронологическом порядке, представлен формат журнала для составления подобного рода отчетности
	Журнал, аналогичный обозначенному выше, но используемый для документирования уже выполненных на конкретный момент времени перечня работ
	В некоторых случаях недвижимость, иное имущество сдается в эксплуатацию и данный бланк позволяет отразить всю необходимую в таком случае информацию
	На многих строительных объектах обязательно осуществляется сборка временных сооружениях, в данном формате документа отражается полный их перечень, основные связанные с ними моменты
	Данный акт обозначает полный перечень подлежащих сносу или же последующему переносу строений
	Представляет собой акт приема объекта уже законченного строительства
	Составляется в случае, если приемка осуществляется специально сформированной для этих целей комиссией
	Отражает информацию в случае если имеет место приостановка ведения строительных работ

В обозначенном выше альбоме перечислены основные требования касательно обязательных стандартов актов. Необходимо внимательно ознакомиться с шаблонами. Так как неверное составление часто приводит к существенным сложностям.

Для приема в эксплуатацию строительных объектов определенного типа требуется соответствующее разрешение со стороны государственных органов. Отсутствие надлежащим образом составленного акта приведет к невозможности приема.

Образец заполнения акта сдачи-приемки строительных работ

Сегодня составление актов в одностороннем порядке допускается только лишь в отдельных случаях. Например, если возник спорный момент, вторая сторона не желает идти на контакт со своим партнером.

Существует множество нюансов, связанных с проведением процедуры разбирательства в таких случаях. К основным обязательным для рассмотрения вопросам относится:

• порядок формирования — форма КС-11, форма КС-14;
• если в эксплуатацию;
• объекта газораспределительной системы.

Порядок формирования

Порядок формирования акта на строительной площадке от заказчика зависит от цели, которые должны решаться определенным актом.

На данный момент стандартный алгоритм составления выглядит следующим образом:

Форма КС-11

Форма КС-11 составляется при окончании строительства объекта. Документ должен включать в себя следующее:

• полное наименование документа;
• указываются номера форм, их коды;
• обозначается полное наименование организации;
• указывается заказчик, а также исполнитель всех обязательных в таком случае работ;
• указывается компания, выдавшая разрешение на проведение соответствующих работ;
• обозначается лицо, составившее проектную и сметную документацию по этому поводу;
• кем выданы исходные данные для проектирования;
• кем составляется проектная и сметная документация;
• обозначается дата начала и окончания работ;
• в нижней части документа составляется таблица, в которой указывается полный перечень всех выполняемых работ, такие таблицы различны для — коммерческой недвижимости любого типа кроме жилой, недвижимости жилого типа.

Форма КС-14

Форма КС-14 включает в себя следующее:

• Ф.И.О. и подпись с расшифровкой лица, утверждающего документ;
• наименование самого акта;
• указывается обозначение самого предприятия;
• проставляются данные в специальной таблице — дата, код операции;
• указывается место расположения конкретного объекта;
• наименование объекта строительства;
• кем именно выдано разрешение на проведение строительных работ;
• кем выданы исходные данные для реализации работ;
• данные для проектировки;
• проектно-сметная документация;
• в какие сроки выполнены строительные/монтажные работы.

Также в нижней части документа формируются специальные таблицы с данными по объекту. Они также, как в случае КС-11 различаются для жилой и нежилой недвижимости.

Если в эксплуатацию

Ввод здания, иного объекта капитального строительства обязательно должен сопровождаться составлением достаточно обширного перечня самой разной специализированной документации.

Перечень составляемых актов определяется именно типом . При отсутствии достаточного в данной сфере опыта стоит обязательно проконсультироваться у специалиста.

Объекта газораспределительной системы

Отдельного внимания заслуживает осуществление ввода в эксплуатацию объекта газораспределительной системы. Для реализации подобной процедуры необходимо проведение тщательной проверки.

Процесс составления документации рассматриваемого типа имеет большое количество самых разных нюансов. С ними лучше всего разобраться заранее. Это даст возможность существенно сократить время на приемку объекта строительства.

Несмотря на то, что федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменил необходимость применения в ряде случаев унифицированных форм, сдача-приемка законченного объекта строительства до сих пор осуществляется с помощью актов, утвержденных Госкомстатом РФ.

Эти акты удобны всем сторонам сделки, а потому не выходят из делового и бухгалтерского оборота.

Оформление процесса сдачи-приемки строительства

Все строительные работы подчиняются нормам гражданского законодательства РФ, в частности, его главе 37, параграфу о строительном подряде.

На основе ст.743 ГК РФ первоначально на объект оформляется :

• техническая документация, в которой определяется объем и характер строительных работ;
• , в которой высчитывается стоимость всех работ.

Сдача заказчику объекта , по которому закончены все работы, производится в соответствии с нормами ст.753 ГК РФ:

• приемка заказчиком выполненных работ оформляется актом, какой подписывается обеими сторонами;
• если одна из сторон не считает необходимым подписывать акт в силу выявленных дефектов или по иным причинам, в акте должна быть сделана отметка об отказе подписания;
• признать такой односторонне подписанный акт недействительным можно только в судебном порядке и при условии, что мотивы отказа от заверения акта обоснованны.

Форма данного акта в Гражданском Кодексе РФ не предусмотрена. Поэтому на практике используются старые формы, которые до 2012 года признавались унифицированными:

• акт формы КС — 11;
• или акт формы КС — 14 – используется для объектов, при сдаче-приемке которых требуется присутствие комиссии.

Оба акта утверждены Госкомстатом РФ в Постановлении от 30.10.97г. №71-а. Применение указанных форм, которое стало не обязательным из-за вступления в силу закона о бухучете №402-ФЗ, теперь должно быть оговорено непосредственно в заключаемом договоре.

Стоит отметить, что акт о приемке объекта, по которому закончено строительство, должен подписываться заказчиком только после того, как он провел необходимые обследования, контрольные испытания и иные проверки.

К акту о сдаче-приемке работ должны быть приложены документы , которые подтверждают готовность сдаваемого объекта к эксплуатации, в частности:

• документы на промежуточный прием основных конструкций;
• акты о проведении различных испытательных работ;
• подтверждения освидетельствования скрытых работ;
• геодезические съемки;
• документы по лабораторному контролю, и иные.

Состав сопровождающей сдачу-приемку объекта документации регламентируется распорядительными нормативными актами субъектов РФ.

Составление акта

Данный документ является основополагающим в процессе приемки и сдачи завершенного строительства. Его обязательное оформление оговорено в Гражданском Кодексе РФ в статье 753.

С помощью этого документа:

• происходит подтверждение факта приема-сдачи объекта;
• подтверждается отсутствия претензий со стороны заказчика к объекту;
• обосновываются понесенные заказчиком расходы на строительство объекта;
• осуществляется постановка объекта на учет заказчика.

Исходя из последних двух утверждений, акт приемки завершенного строительства имеет большое значение для целей бухгалтерского и налогового учетов:

• на основании статьи 9 закона №402-ФЗ у каждой хозяйственной операции должно быть подтверждение в виде , который обеспечивает возможность отражения данной операции в бухучете;
• расходы на основании налоговой статьи 252 должны быть обязательно документально подтверждены, чтобы их признали в налоговом учете. В частности, в ст.272 (п.2) НК РФ датой признания материальных издержек предприятия считается день подписания акта приемки-сдачи выполненных работ.

Таким образом, без акта завершенное строительство не считается признанным и принятым.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Какую форму акта нужно применять?

Прежде всего, стоит напомнить, что поскольку указанные формы не являются теперь обязательными, их применение для конкретных объектов должно быть оговорено в договоре строительного подряда. Но какую из форм следует применять?

Госкомстат РФ в своем Постановлении №71-а от 30.10.1997г. утвердил два практически идентичных документа – КС-11 и КС-14, – которые используются для принятия полностью завершенного строительства.

Однако у данных документов есть существенные различия , которые определяют их сферу и порядок применения:

• при оформлении акта КС-14 одной из сторон, которая участвует в приемке объекта, является приемочная комиссия. Эту комиссию формирует заказчик или . А вот при оформлении акта КС-11 участвуют только две стороны – подрядчик (исполнитель) и заказчик (инвестор);
• форма КС-14 служит не только для приемки объекта, но и для признания его основным средством и для его ввода в эксплуатацию. Акт КС-11 служит лишь подтверждением приемки объекта при его полной готовности и используется потом при оформлении документов на введение в эксплуатацию объекта и при его включении в состав ;
• КС-14 используется при приемке объектов, которые были возведены, в том числе и за счет средств льготного кредитования;
• с помощью КС-14 отражается информация о работе всех коммуникаций на объекте, о соответствии введенного в эксплуатацию объекта и проекту, и строительным и иным нормам. В акте КС-11 отражается соответствие готового объекта утвержденным проектным данным;
• если КС-11 свидетельствует о принятии объекта путем подписания акта исполнителем и заказчиком, то КС-14 служит подтверждением принятия объекта только после вынесения соответствующего решения приемочной комиссией. Это решение выносится в самом акте КС-14, который подписывается только комиссией.

Акт КС-14 составляется тогда, когда действующим законодательством (ст.753, ГК РФ) прием объекта возможен только при наличии соответствующей комиссии, состоящей из представителей следующих надзорных органов:

• санитарно-эпидемиологического;
• экологического;
• пожарного;
• архитектурно-строительного;
• и иных заинтересованных структур.

Во всех остальных случаях используется форма КС 11.

Порядок оформления

Акты оформляются по той форме, которая утверждена сторонами в договоре.

И для этого, как правило, используются именно формы КС-14 либо КС-11, которые утверждены 30.10.97г.в Постановлении Госкомстата РФ №71а. Эти акты составляются не на отдельные этапы стройки, а на приемку законченного объекта.

Составляются акты на бумажном носителе и в том количестве экземпляров, которое отвечает числу участвующих в сделке сторон или иным условиям (обычно не менее 2-х экз.).

Подписание документов производится:

• акты КС-11 — представителем генерального подрядчика (т.е. исполнителя работ) и представителем заказчика или иным лицом, которого уполномочил на это инвестор (заказчик);
• акты КС-14 – дополнительно членами комиссии, которая участвовала в приемке объекта.

Оформление актов осуществляется:

• КС-11 – заказчиком. Он оформляет приемку по результатам проведенных им проверок, испытаний, и т.д., и на основании заключений надзорных органов (пожарный надзор, экологический и т.д.);
• КС-14 – заказчиком и членами комиссии. Документ составляется по результатам проведенных указанными лицами проверок, обследований и т.д., и на основе заключений, данных органами надзора.

Введение в эксплуатацию построенного объекта, который принят заказчиком, регистрируется заказчиком (т.е. пользователем данного объекта) в органах местной исполнительной власти и в том порядке, какой ими установлен для подобных случаев.

Акты служат основанием для расчетов с исполнителем работ.

Нюансы составления

Прежде всего, стоит отметить, что официальных разъяснений по поводу заполнения актов формы КС нет.

Но на практике при их заполнении учитывается следующее :

• в графе «Организация» прописывается название заказчика и его ;
• в п.3 шапки актов «В строительстве принимали участие» указываются все субподрядные организации – их наименования, юридические адреса, банковские реквизиты и виды выполненных ими работ. Перечень выполненных работ ставится обычно вначале, а реквизиты и название их исполнителя потом и рядом. В случае если таковых «помощников» не было, в графе проставляется прочерк;
• если есть приложения к актам, то их номера указываются в п.9 и в п.10;
• если выполнялись работы по благоустройству (озеленение, обустройство дорог, и т.д.), они указываются в п. 11 форм. Если таковые работы не производились, в таблице ставятся прочерки;
• в п.12 указывается стоимость работ по утвержденной смете. Причем, все цифры здесь указываются прописью, кроме копеек;
• в п.13 актов «Стоимость принимаемых основных фондов» указывается фактическая оценка объекта, которая отражается на счете 08, включая и вознаграждение подрядчика. Все цифровые значения ставятся прописью.

Особенности оформления

Акты формы КС 11 и 14 предназначены для окончательного приема объекта. Они не заполняются при поэтапной сдаче работ. Объект, завершенный строительством, считается принятым, если подписаны именно эти акты (не конкретно такой формы).

Кроме того, они являются основанием для:

• оформления ввода в эксплуатацию объекта (ст. 55, Градостроительный кодекс РФ);
• принятия в налоговом учете расходов (ст. 252, НК РФ);
• отражения хозяйственной операции (ст.9, закон №402-ФЗ);
• принятия основного средства на учет (Госкомстат РФ, Постановление №71а, 30.10.97 г.).

Что касается таких документов, как КС-2 и КС-3 , то они оформляются на поэтапную сдачу работ, если такая сдача предусмотрена в подрядном договоре. Кроме того, указанные формы используются и тогда, когда при возведении объекта на отдельные виды работ привлекаются субподрядчики. И без этих промежуточных форм также нельзя признать расходы в учете и подтвердить фактическую стоимость принимаемого объекта, по которому завершено строительство.

О вводе в эксплуатацию объектов строительства рассказано в следующем видеосюжете: