Войти
Образовательный портал. Образование
  • Как приготовить вкусные куриные сердечки с картофелем в мультиварке Куриные сердечки рецепт в мультиварке с картофелем
  • Сырный суп с курицей и грибами Куриный суп с сыром и грибами
  • Четверка монет таро значение
  • Что такое договор найма служебного жилого помещения?
  • Хлеб по технологии в духовке на дрожжах
  • Требования к главному бухгалтеру Нормативное регулирование бухгалтерского учета
  • Как правильно составить акт о нарушении. Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины - образец. Что считать нарушением трудовой дисциплины

    Как правильно составить акт о нарушении. Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины - образец. Что считать нарушением трудовой дисциплины


    Нет идеальных, в том числе и на работе каждый может совершить проступок, который будет считаться дисциплинарным. Главным при его определении будет считаться неправомерность таких действий. Возможно так же и бездействие, например, когда сотрудник не желает выполнять свои обязанности. Чтобы был стимул не делать такие нарушения, работодатель вправе применить наказание в виде взыскания (и так же легко его впоследствии отменить, оформив соответствующий приказ).

    Что такое дисциплинарный проступок работника?

    Понятие дисциплинарного проступка регулируется статьей 192 ТК РФ. К нему относятся правонарушения, из-за которых случается невыполнение трудовых обязанностей, либо же их ненадлежащее выполнение. Сюда можно отнести нарушение должностных инструкций, приказов работодателя, трудового законодательства, договора, правил внутреннего распорядка. В любом случае он означает такие действия (бездействия), напрямую связанных с выполнением обязанностей на работе, которые строго запрещены без уважительных на то причин. Такие нарушения влекут за собой ответственность, которая подразумевает различного рода наказания.

    Дисциплинарные взыскания за проступок работника по закону

    Помимо поощрений за хорошую добросовестную работу, работодатель имеет право применять и определенные наказания за нарушение дисциплины сотрудником. За совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

    • замечание;
    • выговор;
    • увольнение по статье.

    Замечание является самым простым видом наказания работника и заключается в словесном предупреждении или в виде письменного приказа, который не отмечается в трудовой книжке.

    Для более серьезных нарушений предусмотрен выговор, который оформляется официально, но тоже не указывается в трудовой. Грубые нарушения законодательства и трудового распорядка влекут за собой увольнение.

    Штраф за дисциплинарный проступок

    Допускается ли наложение на работника штрафа за совершение дисциплинарного проступка?

    Ответ на вопрос знать важно, так как применение данного материального наказания встречается часто. Рассмотрим подробнее.

    Что представляет собой штраф? Это удержание части денежных средств из заработной платы сотрудника. Однако наложение штрафов на сотрудников не имеет законных оснований, так как не предусмотрено законодательством.

    К законным материальным взысканиям можно отнести только лишение премии.

    Такой вариант возможен, если эта информация есть во внутренних документах предприятия, либо привлечение к материальной ответственности из-за порчи имущества компании. Применять штрафные санкции в иных случаях не разрешается законом, поэтому если работодатель будет их практиковать на своем предприятии, то его ожидает административная ответственность. Она заключается в выплате штрафов работодателем в размере 1000-5000 рублей, а юридическим лицом суммы от 30000 до 50000 рублей. Возможно также приостановление деятельности предприятия на 90 дней. А если же работник подаст заявление в прокуратуру и докажет факт незаконного навязывания штрафов, то работодателю грозит уголовная ответственность.


    Срок взысканий за дисциплинарный проступок

    В какой срок со дня обнаружения проступка к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание?

    Наложить его возможно в течение месяца. При нахождении отпуске или на больничном сотрудника данный срок приостанавливается.

    Взыскание можно применить не позже 6 месяцев по ст.193 ТК РФ. В связи с ревизией и вынесения по ней решения, из-за аудиторской проверки срок взыскания увеличивается до 2 лет. Такие правонарушения обнаружить удается не сразу, поэтому и срок намного больше. При прохождении указанного срока привлечение к ответственности сотрудника законом не предусмотрено.

    Акт о совершении работником дисциплинарного проступка

    Акт является письменным доказательством совершения правонарушения работником, если нет его объяснения. Только на его основании возможно взыскание, иначе это действие будет незаконным. Образец его написания стандартный и содержит следующее:

    • наименование организации;
    • номер и название акта;
    • текст с информацией о правонарушении и тому, кто его совершил;
    • информация о мерах взыскания и их основания относительно ТК РФ
    • дата и подпись.

    Подпись здесь нужна непосредственного руководителя сотрудника, руководителя предприятия и начальника отдела кадров. Обязательно нужно дать на ознакомление данный акт сотруднику, относительно которого он составляется. Его подпись тоже обязательна.

    Срок объяснения работником проступка

    В случае вынесения взыскания работник обязан предоставить письменное объяснение. Способы изложения могут быть различными способами:

    • объяснительная записка;
    • составление акта.

    Какие сроки установлены для дачи работником объяснений по факту дисциплинарного проступка? Этот срок составляет всего 2 рабочих дня . Право на требование объяснения и срок его предоставления указываются в ч. 1 ст. 193 ТК РФ . Объяснительная записка способствует установлению объективной оценки дела, так как работник описывает все обстоятельства причинения правонарушения. Однако сотрудник может отказаться ее писать. Тогда работодателю следует составить акт, о котором говорилось в предыдущем пункте.

    Таким образом, дисциплинарный проступок и ответственность за него закреплены законодательно. Работодатель вправе применять взыскание, при этом и соблюдение процедуры является его обязанностью, иначе данное право будет утеряно.

    Скачать образец объяснительной записки по факту нарушения трудовой дисциплины можно

    Трудовые отношения – это двухсторонние отношения сотрудника и нанимателя. При наеме на работу, новый труженик должен быть ознакомлен со сферой и широтой своих полномочий. С этой целью к каждой должности составляется должностная инструкция, об ознакомлении с которой новая штатная единица должна быть письменно подтвердить.

    Если в компании существует определенный внутренний распорядок, при этом не нарушающий Кодекс Труда РФ, новый сотрудник должен быть с ним ознакомлен, как и с возможными изменениями в нем при дальнейшей работе. Если этого не сделано, вмять ему в дальнейшем нарушения трудовых обязательств будет сложно.


    Что такое дисциплинарный проступок работника?

    Это нарушение трудового порядка, правил и норм поведения на рабочем месте, при этом не только при выполнении должностных обязанностей, которые повлекли за собой ущерб и потерю для предприятия. Характерным для трудового проступка являются причинно-следственные связи. Работнику должны быть проведены разъяснительные беседы о сути его проступка и последствии для компании.

    К действиям, что нарушают трудовые правила относят:

    • Систематическое игнорирование рабочего графика: самовольное отсутствие (прогулы) и отлучка с рабочего места, опоздания, частые перерывы на личные потребности;
    • Отказ от выполнения работы;
    • Отказ от прохождения медицинского освидетельствования и учебной программы, когда это является условием для допуска к работе;
    • Предоставление ложной информации и бумаг при трудоустройстве;
    • Присутствие на рабочем месте в нетрезвом виде;
    • Аморальное поведение;
    • Разглашение должностной или коммерческой тайны.

    Какие дисциплинарные взыскания можно применить к работнику за дисциплинарный проступок?

    При обнаружении, какие дисциплинарные взыскания имеет право применить работодатель к провинившемуся за дисциплинарный проступок?

    К проштрафившемуся труженику компания может применить такие меры:

    • Замечание;
    • Выговор;
    • Увольнение по статье с соответствующей записью в трудовую книжку;
    • Штраф – при материальной ответственности сотрудника или если в трудовом контракте приписаны штрафные санкции;
    • Возможна административная или уголовная ответственность на основании решения суда.

    Перед принятием решения о наказании, компания обязана запросить письменное объяснение виновного. Запрос оформляется через акт. Работник должен подписать его получение и в указанные сроки предоставить объяснения. По ТК РФ на это предусмотрено два дня. Отказ от принятия акта и предоставления объяснений также рассматривается как нарушение трудовых норм и уклонение от ответственности.

    На основании такого поведения сотрудника, предприятие может существенно утяжелить меру наказания. Отсутствие пояснений виновного, согласно Трудового Кодекса РФ, не является поводом для отмены наказания.

    В какой срок со дня обнаружения проступка может быть применено дисциплинарное взыскание?

    Период применения наказания составляет 30 календарных дней, без учета времени отсутствия виновного на рабочем месте и времени принятие решения.
    После аудиторской, финансовой и другой проверки – не позднее 2-х дней.

    Наказание не может быть применено по истечении шести месяцев с момента его свершения. Решение о мере наказания выдается сотруднику не позднее трех дней с момента его вынесения в письменном виде под подпись. Его отказ от принятия уведомления оформляется актом.

    Объяснение от работника совершившего дисциплинарный проступок

    Пояснения по факту свершенного противоправного трудового действия провинившийся должен предоставить в течение двух дней в письменном виде.

    Истребование объяснений труженика предшествуют две докладные:

    • Руководителя провинившегося;
    • Руководителя по кадрам.


    Акт о совершении дисциплинарного проступка работником - образец 2018

    Этот документ оформляется по факту выявления трудового правонарушения. Составляется руководителем подразделения, за которым закреплен нарушитель и кадровым руководителем.

    Акт составляется на основании полученных объяснений от сотрудника и выводов специально созданной комиссии по расследованию инцидента. Форма акта не закреплена на законодательном уровне и составляется в свободной форме.

    В ней указывается точно и подробно суть нарушения, свидетели, если есть, время и дата, место. Подписывается составляющими, виновным и третьими лицами, если они присутствовали на месте. Отказ от подписи в акте виновного на его легитимность не влияет. Акт фиксируется в соответствующем кадровом журнале.

    Ответственность работников за совершение дисциплинарных проступков

    Помимо общих форм наказания, для некоторых групп работников — госслужащих, военных, существуют иные варианты наказаний:

    • Распоряжение и запись в личном деле о неполном служебном соответствии;
    • Переаттестация;
    • Понижение в должности;
    • Перевод в другое ведомство с понижением;
    • Снятие квалификации.

    Применение мер наказания возможно, только согласно законодательству РФ. Превышение этих мер несет ответственность уже их наложивших на виновного. Решение о наказании можно оспорить в судебном порядке.

      Образец правил внутреннего трудового распорядка организации

      Для стабильного функционирования предприятия важны правильно составленные внутренние локальные нормативные документы, которые определяют не только…

      Как составить акт о прогуле сотрудника?

      Акт о прогуле работника - это документ, согласно которому можно привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию.…

      Образец доверенности на получение зарплаты другим лицом

      В случаях, когда работник не может получить свою заработную плату, при этом перевод на банковскую…

      Акт о несчастном случае на производстве - образец 2018

      Законодательство РФ устанавливает, что все без исключения работники должны быть защищены от несчастных случаев. Контроль…

      Дисциплинарный проступок военнослужащих - образец 2018

      Конституционный суд Российской Федерации внес постановление, в котором говорится, о том, что военнослужащего, в случае…

      Договор аутстаффинга персонала - образец

      Аутстаффинг - современный термин, который обозначает вывод собственных сотрудников за штат компании. Трудовые договоры у сотрудников…

    Нарушение трудовой дисциплины – не редкость. Как реагировать на такие факты, какие документы следует составлять и как наказать виновного. В нашей статье мы рассмотрим, как составляется главный документ в таких случаях – акт нарушении трудовой дисциплины.

    Что считается нарушением трудовой дисциплины?

    Каждый работодатель, будь это юрлицо или ИП, обязательно имеет правила трудовой дисциплины, которые обычно прописываются в таких документах, как:

    • Трудовой распорядок.
    • Трудовой договор, который подписывается с каждым сотрудником.
    • Должностная инструкция, где прописаны все права и обязанности работника.
    • Инструкция по охране труда, с которой нужно ознакомить своих работников под роспись.
    • Внутренние локальные и нормативные документы.

    Сотрудник, который приходит на новое место работы, согласно статьям 21 и 189 ТК РФ должен соблюдать внутренние распорядки компании. В случае их нарушения работодатель имеет право наказать виновного за невыполнение правил. При этом процедура установления факта совершенного нарушения и выявления степени вины работника должна проходить по установленному закону порядку (более подробно он описан в статье 193 ТК РФ).

    В случае несоблюдения всех правил взыскание будет считаться незаконным, что может повлечь разбирательства в суде.

    Главный момент – правильная фиксация нарушения, поскольку недостаточно просто его выявить, нужно все задокументировать. К основным документам, где можно отразить нарушение, относят:

    • Докладная записка руководителя предприятия.
    • Докладная записка сотрудника отдела кадров.
    • Акт о нарушении трудовой дисциплины.

    Особенно важны такие документы, если сотрудник нарушал трудовую дисциплину несколько раз, ведь их наличие позволит решит вопросы о принятии решения по увольнению или, наоборот, ликвидации взыскания с сотрудника.

    Какие виды нарушений трудовой дисциплины бывают?

    Можно отметить три главных проступка, которые обычно совершают работники предприятий:

    1. Административное. В данном случае речь идет о фактах неподчинения начальству или нарушение принципов субординации.
    2. Техническое. Отказ от выполнения норм труда.
    3. Режимное. Нарушение режима труда или отдыха.

    И в случае административного или режимного нарушения все понятно: сотрудник совершил проступок, не предоставил объяснительную, и руководство составило акт, после которого последовало наказание, то с техническим проступком все немного сложнее. Дело в том, что данный проступок нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что все было совершено по вине работника, а не из-за неисправного оборудования, например.

    Именно потому, чтобы избежать взыскания, сотрудник, обнаруживший неисправности с техникой или оборудованием, должен обязательно сообщить руководству об этом посредством написания докладной записки.

    Давайте подробнее разберем на примере. К примеру, дневная норма выработки изделий на станке составляет 100 штук. Рабочий Иванов постоянно не выполняет заложенную норму, сдавая по 70 шт ежедневно, при этом он постоянно опаздывает на рабочее место. При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины выяснилось, что станки имеют дефект, что и привело к невыполнению норм. Таким образом, сотрудника можно винить только на его опоздания. Однако если сотрудник Иванов не сообщал руководству о неисправности станков, ему будет тяжело избежать наказания из-за отсутствия дневной нормы выработки.

    Для чего нужен акт о нарушении трудовой дисциплины?

    Акт – самостоятельный документ, где фиксируются проступки. Именно он служит основание для дальнейшего написания приказа о взыскании сотруднику при нарушении правил внутреннего распорядка.

    Мера воздействия на сотрудника индивидуальна, и определяется степенью нарушения – чем серьезнее проступок, тем серьезнее ответственность.

    Правда нужно отметить, что далеко не все руководители предприятий сразу наказывают сотрудников – если проступок совершен в первый раз, обычно дело заканчивается устным предупреждением.

    Если говорить о видах наказаний, но самыми распространенными являются:

    • Замечание.
    • Выговор.
    • Увольнение.

    К примеру, в случае опоздания (если сотрудник не предупредил об этом), обычно выносится замечание. Если по вине работника произошел срыв производственного процесса, обычно следует выговор и в индивидуальных случаях – увольнение. Кроме того, наказание может последовать при появлении на рабочем месте в нетрезвом виде, из-за грубого поведения, халатного отношения к рабочим процессам и т.д.

    А чтобы правильно определить степень вины нарушителя, составляя акт, следует быть внимательными, записывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.

    Инструкция по правильному оформлению взыскания

    Составляя правила внутреннего распорядка на предприятии, нужно обязательно просмотреть и вписать пункты, где будут отражены порядки наложения взысканий на работников. Не нужно изобретать «велосипед» – достаточно просто внести список нарушений и меры наказания, указать, кто будет ответственен за составления документации. Затем вся информация должна быть донесена до сотрудников компании, а сам процесс взыскания состоит из таких шагов, как:

    1. Составление акта о нарушении трудовой дисциплины.
    2. Объяснительная от работника. В ней сотрудник должен прописать причину совершения правонарушения. Если получен отказ, составляется приказ, куда вносится данная информация.
    3. Составляется приказ о нарушении. Форма написания – свободная, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.

    С приказом сотрудник, нарушивший трудовой распорядок, должен быть ознакомлен в течение трех дней. Копия документа прикрепляется к личному делу.

    Руководство компании обязательно должно учитывать тяжесть совершенного сотрудником проступка при вынесении взыскания – они должны быть соразмерны. Если специалист систематически нарушает трудовую дисциплину, его можно уволить по статье.

    Чтобы наложить взыскание, у руководства есть определенный срок – 30 дней с момента нарушения. А вот если прошло свыше 6 месяцев, наказать виновного не получится, кроме нескольких исключений. К примеру, если факт нарушения был обнаружен при проведении инвентаризации – в этом случае срок продлевают до 2-х лет.

    Содержание акта о нарушении трудовой дисциплины

    Акт должен составляться должностным лицом, который является свидетелем факта о совершенном нарушении. В качестве присутствующих лиц также нужно пригласить сотрудников отдела кадра или руководителя цеха. Сам документ заполняется от первого лица, при этом в нем должны быть такие сведения, как:

    • Название компании.
    • Идентификация документа (то есть, должно присутствовать слово «акт»).
    • Дата написания.
    • Входящий номер для регистрации в отделе кадров.
    • Место составления акта.
    • Подпись составителя.

    Согласно статье 193 ТК РФ, до официального применения наказания, руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную. Если он ее не предоставит, также составляется акт, после чего принимается решение о наказании.

    Давайте рассмотрим несколько пример написания акта:

    «Мной, руководителем цеха Деревообработки, Иванчуком Иваном Николаевичем, в присутствии токая 2 разряда Гавриленко Петром Петровичем и фрезеровщиком 5 разряда Сергеевым Иваном Николаевичем, составлен акт о нарушении трудовой дисциплины по следующему факту: Токарь 3 разряда Селиванов Андрей Вячеславович 13.03.2017 года прибыл на рабочее место в 8:45 – опоздав на работу на 45 минут. При этом Селиванов находился в состоянии алкогольного опьянения, не мог выполнять свои обязанности, на вопросы не отвечал. Объяснения давать отказался».

    После написания акта его должны подписать все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе нужно сделать пометку.

    Правила хранения документа

    После составления документа сотрудник отдела кадров должен внести запись в «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины». При этом акт должен хранится на предприятии в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.

    При этом каждый сотрудник компании, прежде чем подписывать трудовой договор, должен внимательно ознакомиться с правилами внутреннего распорядка. Если формально изучить документ, это в будущем может стать причиной даже несознательного нарушения трудовой дисциплины, что приведет к выговору или увольнению.

    А руководству предприятий нужно очень внимательно относится к каждому факту нарушения, проверять его и только после этого составлять документы о дисциплинарном взыскании. Составление акта без оснований может стать причиной судебных разбирательств и не всегда – в пользу истца. Но также каждый работник должен помнить – выполнять свои обязанности нужно в соответствии с должностной инструкцией и иными нормативными актами, ведь факты нарушения трудовой дисциплины могут стать барьером для дальнейшего повышения на работе.

    Вконтакте

    Нарушение работниками трудовой дисциплины наказуемо.

    При этом справедливо вынесенное дисциплинарное наказание, оформленное соответствующими документами, оспорить не получится.

    Закон на стороне работодателя, таким образом защищающего свои права.

    Первым из необходимых документов, которые требуются для оформления дисциплинарного проступка, является акт о дисциплинарном взыскании сотрудника.

    Есть нарушение - составь акт

    Письменный трудовой договор с работником, требует и письменных доказательств в случаях его нарушения. Не будет правомерным вынесение дисциплинарного наказания, основанного на каких-либо фактах, которые не имеют подтверждающего документа. Исходя из этого, любой проступок, за который совершивший его должен понести наказание, должен быть зафиксирован на бумаге.

    Нарушение может выявить как сам руководитель, так и любой сотрудник предприятия. В любом случае, должна быть составлена докладная записка руководителю, о произошедшем нарушении и его виновнике. Если проступок довольно серьёзный, составляется акт о дисциплинарном взыскании, на основании которого и производится наказание.

    Воля руководителя, выраженная подобным актом, обязательна к исполнению. На основании акта так же составляется приказ о взыскании, который подтверждает вынесенное актом решение.

    В зависимости от самого проступка, акт может составляться на основании явного факта, а может быть итогом рассмотрения какого-либо вопроса специальной группой - экспертной комиссией. Тяжесть проступка влияет и на принимаемое решение. Дисциплинарные взыскания варьируются от довольно безболезненного для работника выговора, до увольнения с работы, за серьезные нарушения трудовой дисциплины.

    Нужно отметить, что содержание акта и приказа о взыскании, необходимо в обязательном порядке довести до самого работника, к которому такое наказание применяется. В противном случае, уже работодатель будет допускать нарушение трудового закона.

    Меры дисциплинарной ответственности, как способ побудить работников к надлежащему соблюдению трудовой дисциплины и договора с работодателем, довольно эффективная мера регулировки трудовых взаимоотношений в досудебном порядке. Работник, зная, что руководитель на законных основаниях может наказать его вплоть до увольнения за халатное отношение к работе, так или иначе стремится свести к минимуму сами случаи нарушений, и старается самостоятельно максимально минимизировать вред от своего проступка, если он был всё же совершён.

    Ниже расположен типовой бланк и образец акта о дисциплинарном взыскании вариант которого можно скачать бесплатно.

    В организации установлен определенный порядок для работников, который определяется трудовой дисциплиной. Трудовая дисциплина – это определенные отношения работников организации, которые складываются из правил, определяющихся ТК РФ и локальными актами организаций. Такие правила обязаны соблюдать все работники и устанавливаются для цели контроля работников, которые могут нарушать дисциплину систематически. Нарушение трудовой дисциплины имеет место в разных организациях. Такой проступок регистрируется актом о нарушении дисциплины труда. Рассмотрим как его составить.

    Регулирование трудовой дисциплины

    Роль трудовой дисциплины на предприятии

    Необходимость соблюдения дисциплины труда заключается в цели достижения максимально возможных показателей труда и минимизации травматизма на производстве, т.к. сотрудники работают с различными станками и механизмами, вследствие чего случаются различные увечья и травмы.

    Если имеются какие-то негласные нормы, то они не могут быть обязательными для соблюдения. Правила должны быть:

    • разработаны и зафиксированы приказом о трудовой дисциплине
    • доведены до сведения сотрудников под подпись

    По результатам внедрения требований, нужно провести анализ их действия на работе.

    Контроль трудовой дисциплины

    Необходимо контролировать и при выявлении нарушений дисциплины труда, вести работу и с отдельными сотрудниками, и с коллективом. Могут иметь место мелкие нарушения, но если не обращать на них внимания, они могут стать регулярными по любым причинам

    Контроль должен быть направлен на выявление таких нарушений:

    • нарушения правил охраны труда
    • прогулы
    • опоздания
    • ранние уходы с работы
    • растрата или хищение
    • отказ от выполнения требований должностных обязанностей

    За такие нарушения работники должны нести ответственность в виде штрафных санкций, взысканий, выговоров и увольнений. Факты нарушения могут заносятся в личную карточку, а при увольнении делается запись в трудовой книжке. Но при контроле трудовой дисциплины должны быть учтены обстоятельства. Это отражается в объяснительной записке и с работником можно провести беседу.

    Важно! Нарушение трудовой дисциплины, совершенное работником и подвергаемое взысканию должно быть обязательно оформлено документально.

    Оформление факта совершения дисциплинарного проступка

    При нарушении оформляется соответствующий документ:

    Акт об отсутствии на рабочем месте При прогуле, опоздании, раннем уходе с работы
    Докладная записка о совершении проступка При любых нарушениях, которые могут повлечь разные последствия
    Получение объяснений от нарушителя Нужно для принятия решения о вынесении наказания
    Уведомление о предоставлении объяснений
    Объяснительная записка работника
    Акт об отказе в ознакомлении с уведомлением или от дачи объяснений по факту нарушения При отказе работника
    Приказ о применении взыскания Решение руководителя о наказании
    Снятие взыскания В случае если наказание неправомерно
    Увольнение При неоднократном совершении, хищении и т.д.

    Оформление акта о нарушении дисциплины

    При выявлении нарушения необходимо зафиксировать его факт документально. Таким документом является .

    Порядок составления акта:

    1. реквизиты
    2. дата составления акта и время
    3. номер документа
    4. место составления
    5. наименование документа: акт
    6. заголовок, т.е. о чем составляется акт (о дисциплинарном проступке, об опоздании на работу и т.д.)
    7. текст документа: последовательное изложение события
    8. подписи составителей акта с расшифровкой и указанием должности
    9. подпись нарушителя трудовой дисциплины об ознакомлении с готовым актом

    В акте должны быть изложены факты, а не оценки, которые может дать только квалифицированный сотрудник, например факт алкогольного опьянения устанавливает врач. Не следует отражать наличие уважительной причины, если не известно о ее реальном отсутствии.

    Текст описания событий должен быть написан от третьего лица, в официально-деловом стиле.

    На основании этого документа работник предоставляет объяснительную в срок 2 дня. На основании этого документа руководство принимает решение о вынесении наказания.

    Применение дисциплинарных взысканий

    Для вынесения решения о применении взыскания работник должен письменно объяснить в течении 2 рабочих дней, а при не предоставлении которого, тоже составляется акт о непредставлении объяснительной и это не будет препятствием для применения взыскания.

    Дисциплинарное взыскание должно применяться не позднее 1 месяца с даты проступка, без учеты времени болезни и отпуска.

    За один проступок по нарушению трудовой дисциплины может применяться 1 взыскание , которое оформляется приказом о применении взыскания и с ним нужно ознакомить работника под подпись в течение 3 рабочих дней с даты издания, приказа (без учета времени совершения проступка). При отказе ознакомиться с приказом под подпись, составляется акт. Наложенное взыскание работник вправе обжаловать через ГИТ или органы по трудовым спорам.

    Снятие дисциплинарного взыскания

    При отсутствии новых взысканий в течение 1 года с даты наложения взыскания, то работник автоматически считается не имеющим взыскания (ст. 194 ТК РФ) и работник считается не имеющим никаких дисциплинарных взысканий . Но до истечения 1 года со дня взыскания работодателем может быть снято наказание с работника по инициативе:

    Снятие взыскания оформляется приказом, оформляется который в соответствии с порядком, принятым в организации и содержит:

    • реквизиты предприятия
    • номер и дату выхода
    • ФИО работника, его должность, отдел
    • основания для снятия взыскания
    • подпись руководителя
    • строку ознакомления

    Пример поводов для снятия наказания

    Работник может искупить вину посредством:

    • безупречной работой
    • выполнением плановых показателей
    • участием в общественных работах
    • рациональным использованием методов работы
    • предотвращением несчастных случаев

    На основании таких показателей непосредственным руководителем может быть написано представление на снятие взыскания, рассмотрев которое руководитель принимает решение и в случае положительного решения издает соответствующий приказ.

    Несмотря на наличие формальных оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, правомерность применения дисциплинарного взыскания будет оцениваться с учетом обстоятельств, окончательную оценку которым в спорной ситуации может дать только суд.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ П. Ерин

    Привлечение к ответственности руководителя организации

    Руководители организаций, их заместителей могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности по требованию представительного органа (профсоюза) на основании ст. 194 ТК РФ.

    Работодателю нужно рассмотреть заявление этого органа о нарушениях руководителем норм трудового законодательства и других актов, условий коллективного договора и проинформировать о результатах рассмотрения. При подтверждении факта нарушения, применяется взыскание вплоть до увольнения.

    Ошибка в использовании мер

    Работник вправе подать жалобы на работодателя для привлечения к дисциплинарной ответственности, но жалобы должны быть обоснованы. При необоснованности жалоб на работодателя контролирующие органы не могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

    Сотрудник может направить обращения под чужим именем и его жалобы по факту могут не подтвердиться. Анонимные жалобы без подтверждения не являются нарушением дисциплины труда и не дают прав работодателю для привлечения работника к ответственности. Можно предусмотреть в локальных актах поддержание нормальных отношений между работниками, тактичного поведения и т.д., но подавать жалобы запретить нельзя. Сформированный конфликт интересов не ведет к тому, чтобы работник был подвергнут взысканию.