Как правильно заключить трудовой договор. Правила оформления трудового договора

Самым первым и главным шагом в создании трудовых отношений является составление договора. Если быть точным, то трудовой договор это письменное согласие между сотрудником (работником) и его начальником (работодателем), по которому они обладают некоторыми обязательствами (а так же правами) друг перед другом. Этот юридический акт возможен лишь с лицами, которым уже исполнилось 16 лет (в редких случаях с 14).

Как правильно оформить трудовой договор

Составление такого и похожих документов является важной частью нашей жизни. Если мы хотим не попадать в проблемные ситуации в будущем, то научиться составлять такие бумаги (хотя бы по форме) это наша обязанность. Давайте же получше разберём понятия таких правоотношений и научимся составлять важные юридические бумаги.

Если два лица решили что ни подходят для сотрудничества и готовы к началу правовых отношений друг с другом, то они начинают оформлять специальную бумагу по определённой форме.
Происходит это в несколько этапов.

• Сначала работник предоставляет все что нужно его работодателю. Обычно это: паспорт, трудовая книжка (если эту процедуру проходят впервые), подтверждение образования. Здесь перечислены основные требования работодателя, однако существует ещё множество макулатуры, которая может потребоваться с устраивающегося гражданина (в каждом частном случае перечень свой). Работодатель со своей стороны должен ознакомить его со всеми условиями труда и порядками;
• Форму, как составлять и что указывать, можно посмотреть в статье 57 ТК РФ.

• ФИО лиц участников, сведения о документах подтверждающих их личность;
• место и дата заключения, а так же дата первого рабочего дня;
• рабочее место (организация, функция нанимаемого);
• условие труда и его оплаты.

А так же некоторые другие условия, отличающиеся в индивидуальных случаях.

Форму со всеми точными пунктами к заполнению можно посмотреть ниже.

Изменилась ли типовая форма трудового договора в 2017 году

С 27.08.2016, постановлением Правительства РФ, была утверждена единая форма типового договора. А с 2017 года организации, которые являются микро-предприятиями, не должны создавать локальных указов и актов, связанных с трудовыми правоотношениями. Теперь (с 01.01.2017) все функции лежат на трудовом договоре, куда и вносятся нужные работодателю акты, которые касаются его правоотношений с потенциальным сотрудником.

Заключение трудового договора с иностранцем — форма уведомления

Что бы начать вести рабочие дела с иностранными гражданами работодатели должны направить в специальный орган – ФМС (федеральная миграционная служба) уведомление. Правонарушением считается, если оно было направленно позже 3-х дней со дня создания рабочих договорённостей с иностранным работником. За не уведомление предусматривается административная ответственность. Подаётся уведомление на бумаге или по электронной почте. Существует закон дающий возможность его подачи через специальный сервис государственных услуг, но, увы, он пока не реализован.

Форма уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином

При ведении такого рода правоотношений с иностранными гражданами он (работодатель) так же обязуется уведомлять ФМС об увольнении сотрудника и расторжении договора с ним. Подобного рода действия необходимо предпринимать работодателю, если даже его сотрудник является гражданином РФ. В таких случаях нужно ставить человека заранее в известность, а не ставить перед фактом.

Форму уведомления о расторжении контракта можете посмотреть здесь.

Как составить срочный трудовой договор — образец 2017

Такие меры нужны, например, когда основной работник выполняющий на предприятии важные функции уходит на больничный и ему требуется срочная замена. Это по сути обязательство заключаемое на определённое время (ограничение – 5 лет).

Особенность заполнения срочной от обычной формы правового соглашения заключается в двух пунктах:

• Срок, ограничиваемый датой или каким либо событием;
• Причина выбора такого способа создания рабочего соглашения.

Делать его желательно в письменном виде, от руки, в две копии. Одна у работника, другая у работодателя.

Хоть точная форма заполнения ни в одном законном подзаконном акте не указана, но известно точно, что закон запрещает вносить в это соглашение условия хоть немного ущемляющие права одной из сторон. В каждой фирме или организации есть свой, типовой алгоритм заполнения.

Заключение трудового договора с сотрудником

Добавлено в закладки: 0

Трудовое соглашение между работодателем и сотрудником должно иметь документальное подтверждение. Не являются исключением и индивидуальные предприниматели, которые обязаны оформить трудовой договор ИП с работником. Такое соглашение необходимо для соблюдения интересов сотрудника и осуществления налогообложения в соответствии с законодательством. А предприниматель получает возможность прописать в договоре свои права, а также обязанности и ответственность принятого на работу.

Варианты договоров ИП с работником

Предприниматель может заключить соглашение с работником при помощи двух основных видов договоров:

1. Трудовой контракт, который, в свою очередь, может быть бессрочным или срочным.
2. Гражданско-правовой вариант документа, который обычно оформляется при организации разовых подрядов или отношениях, не требующих соблюдения режима работы предприятия и трудового графика (например, при удаленных работах). Гражданско-правовые договоры также могут быть различными: подрядными, на оказание услуг, договоры авторского заказа.

Полный трудовой договор оформляется в случае приема сотрудника на основную постоянную работу с учетом соблюдения его прав и гарантий, предусмотренных законом. Если предприниматель нанимает сотрудника на временную работу, то заключается срочный договор ИП с работником. При этом такой срок не может превышать 5 лет, иначе договор должен быть бессрочным. Срочный договор может заключаться в следующих случаях:

• при необходимости замены временно не работающего сотрудника;
• для организации сезонных видов работ;
• для работ по обучению и переподготовке персонала;
• при совместительстве сотрудником разных должностей;
• при заключении договоров с пенсионерами или инвалидами.

Некоторые ИП вместо полноценного трудового договора стараются заключать с работниками договоры подряда. Так можно отказаться от различных социальных выплат, например, больничных или отпускных. Кроме того, по такому договору легко уволить сотрудника при необходимости. Но если он решит направить жалобу в трудовую инспекцию или будет проведена плановая проверка предприятия, то подобная экономия может закончиться серьезным штрафом для предпринимателя.

Вопросы, связанные с оформлением договора

Оформление договора ИП с работником необходимо даже в том случае, если сотрудник принимается на 1–2 месяца. Договор заключается в течение 3 дней после начала его работы. В любом случае первым рабочим днем является день фактического начала трудовой деятельности, независимо от момента подписания документа (статья 67 ТК РФ).

Работник, который трудится у индивидуального предпринимателя, может рассчитывать на все права, пособия и льготы, предусмотренные законодательством для работающих на госпредприятиях. Он должен работать в соответствии с четким графиком и не больше положенного законом времени.

Трудовая деятельность в индивидуальном предприятии учитывается в общем трудовом стаже. Работники могут получать все выплаты по нетрудоспособности, а женщины во время ухода за ребенком – декретные выплаты. Если предприниматель нарушает права сотрудников, они вправе защищать их в соответствии с законодательством.

Часто предприниматели берут на работу персонал, который будет нести полную ответственность за вверенные товары и денежные средства. Это могут быть, например, продавцы или складские работники. Заключая в целях экономии договор оказания услуг, предприниматель обрекает себя на возможные проблемы в будущем. Такой вид договора не подразумевает материальной ответственности работника и при возникновении недостачи с него будет сложно потребовать компенсации ущерба. В данном случае лучшим вариантом будет оформить сразу два документа – трудовой договор ИП с работником и договор о материальной ответственности.

Что должно отражаться в трудовом договоре

В договоре обязательно должно быть прописано следующее:

• стороны, его заключившие;
• адрес предприятия и место работы сотрудника;
• его должность и подчинение;
• функциональные обязанности работника;
• обязанности работодателя;
• день начала трудовой деятельности;
• оплата труда;
• распорядок работы и отдыха;
• права и социальные гарантии сотрудника;
• особенности работы (если таковые имеются).

Помимо перечисленных, в каждом конкретном случае договор может включать дополнительные статьи. Так, может быть вписан пункт, устанавливающий испытательный срок, после которого договор переоформляется либо расторгается. При расторжении такого договора предприниматель обязан произвести все выплаты в соответствующие фонды и материально компенсировать работнику дни неиспользованного отпуска.

Работник может потребовать включения пропущенных обязательных пунктов в договор. При этом он имеет право обратиться в контролирующие органы, если предприниматель проигнорирует это требование.

Оформление договора ИП с работником не исключает подписания в дальнейшем дополнительных соглашений к нему. Необходимость в таких соглашениях обычно возникает при значительном изменении условий договора. При этом, в соответствии с ТК, не должно ухудшаться положение работника. Если этого избежать не удается, работник должен быть предупрежден за 2 месяца до предстоящего ухудшения условий труда. Одновременно ему предлагаются иные подходящие вакансии.

Порядок оформления договора и необходимые документы

Договор ИП с работником составляется в двух экземплярах, один из них хранится у предпринимателя, а другой выдается работнику. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами. Подписывать договор разрешается гражданам, которым уже исполнилось 16 лет. Если принимается на работу подросток 14–15 лет, нужно письменное подтверждение хотя бы одного из родителей.

Несмотря на то, что действующее трудовое законодательство достаточно четко регламентирует порядок заключения трудового договора, на практике до сих пор возникают разногласия как по вопросам правомерности требования документов, необходимых для заключения договора, и формы заключения договора, так и по моменту вступления договора в силу.

Порядок заключения трудового договора: кратко

Заключение между работником и работодателем трудового договора прежде всего направлено на упорядочение взаимоотношений между сторонами, а также на фиксацию самых важных моментов, характеризующих трудовую деятельность у конкретного работодателя. Для этого составляется документ в письменной форме.

Кратко порядок заключения трудового договора можно разделить на несколько этапов:

• предварительный этап.

В рамках данного этапа работодатель должен определить, достиг ли работник возраста, с которым законодательство о труде связывает право работника заключать трудовой договор. Общий возраст, с которого допускается заключение трудового договора, определен законодателем как 16 лет, если иное не предусмотрено статьей 63 ТК РФ . В свою очередь работник на данном этапе должен до заключения трудового договора представить работодателю документы, исчерпывающий перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ . Работником предъявляются паспорт, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, иные дополнительные документы в случаях, указанных в законе;

• при необходимости в случаях, предусмотренных ТК РФ, обязательное прохождение работником предварительного медицинского осмотра ();
• непосредственное подписание трудового договора между работником и работодателем;
• оформление приема на работу, в том числе издание работодателем на основании заключенного трудового договора приказа о приеме на работу, внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (статьи 66 , 68 ТК РФ).

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор подлежит заключению в двух экземплярах в простой письменной форме; специальной регистрации договора в трудинспекции не требуется.

Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр работодатель берет себе на хранение, о чем работник ставится в известность и что подтверждает собственноручной подписью на экземпляре работодателя.

Закон обязывает работодателя подписать с работником трудовой договор в срок не позднее трех дней с момента приема его на работу. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии сторон.

При отсутствии документально оформленных трудовых отношений имеет место быть фактическое допущение работника к работе. В этом случае работодатель обязан оформить с работником уже в письменной форме трудовой договор после фактического допуска к работе. И сделать он это должен не позднее трех рабочих дней.

Положения о форме трудового договора регламентируются статьей 67 ТК РФ .

Кто подписывает трудовой договор с работником

Говоря о порядке заключения трудового договора, необходимо также указать, кто имеет право подписи договора ():

• со стороны работодателя право подписи принадлежит лицу, являющемуся единоличным исполнительным органом (директору, генеральному директору общества) либо уполномоченным органом на основании доверенности директора общества. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то право осуществлять прием на работу граждан и заключать с ними трудовой договор возникает при условии достижения им 18 лет и наличия у него гражданской дееспособности в полном объеме;
• работник трудовой договор подписывает лично, а в случаях, если работник не достиг еще совершеннолетия, - его законным представителем (одним из родителей, опекунов).

Трудовое законодательство - одна из ключевых с точки зрения успешного развития любого государства сфер права. Многие его положения отражают специфику подписания соответствующих контрактов между компаниями-работодателями и наемными сотрудниками. Что такое трудовой договор (понятие)? Порядок заключения данного документа - каков он?

Что такое трудовой договор?

Определимся для начала с тем, что такое трудовой договор. Согласно положениям законодательства РФ, это соглашение между работодателем и наемным сотрудником, по которому первая сторона обязуется предоставить второй работу в соответствии с определенной функцией и обеспечить условия ее выполнения по закону, а также выплачивать заработную плату.

В свою очередь, наемный сотрудник, подписав договор, обязуется лично осуществлять вверенную ему трудовую функцию, а также соблюдать правила внутреннего распорядка, которые установлены компанией-работодателем.

Общие сведения о порядке заключения договора

Порядок заключения трудового договора предполагает, прежде всего, составление соответствующего документа в письменной форме. Контракт между работодателем и наемным сотрудником должен составляться в двух экземплярах. Свое согласие с его условиями стороны удостоверяют посредством подписи и иных реквизитов, предусмотренных нормами закона. В дополнение к трудовому договору руководитель компании-работодателя обязан оформить приказ о приеме нового сотрудника, а также, если того требует специфика выполнения работы, иные документы - например, медицинскую книжку. Также на большинстве производств компания-работодатель должна ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка и иными локальными правовыми актами.

Сроки заключения трудового договора также зафиксированы в законодательстве РФ. Если человек фактически приступил к выполнению своих трудовых обязанностей, то с юридической точки зрения контракт рассматриваемого типа считается заключенным. В течение трех дней компания-работодатель обязана оформить трудовой договор, как это предписывает закон, в письменном виде.

Также можно отметить, что иммиграционное законодательство РФ в ряде случаев обязывает работодателя направлять в ФМС уведомление о заключении трудового договора с иностранцами. Это достаточно новая норма, действует она с 2015 года.

Этапы взаимодействия работодателя и сотрудника

Общий порядок заключения трудового договора также может предполагать коммуникации между работодателем и наемным сотрудником в рамках периодов, предшествующих подписанию соответствующего контракта. Рассмотрим основные особенности данного этапа. Юристы выделяют три периода, в рамках которых работодатель и наемный сотрудник взаимодействуют в аспекте инициирования трудовых отношений. Разумеется, речь идет об этапах после успешного прохождения собеседования или, например, конкурса, по результатам которого человека уже пригласили на работу на актуальную вакансию.

Ознакомительный период

Первый период - ознакомительный. В рамках него происходит, собственно, личное знакомство работодателя и наемного сотрудника, могут присутствовать как формальные аспекты коммуникаций, так и неофициальные.

Так, например, наемный сотрудник с целью корректного оформления трудовых отношений должен предоставить работодателю ряд документов - удостоверение личности (как правило, паспорт), СНИЛС, диплом или иной источник, подтверждающий квалификацию. Если человек устраивается на работу не в первый раз и у него есть трудовая книжка - он также обязан ее передать работодателю. Порядок заключения трудового договора предполагает предоставление свидетельства с ИНН, а также, если это необходимо, военного билета. В свою очередь, если человек устраивается на работу впервые, то работодатель должен содействовать ему в оформлении необходимых документов.

Выше мы отметили, что наряду с оформлением основного контрактного документа, подтверждающего официальное устройство на работу - трудового договора, работодатель может иметь обязательство ознакомить наемного сотрудника с теми или иными локальными нормативными актами. Юристы отмечают, что многие из этих источников должны быть предоставлены человеку еще до заключения трудового договора. Это касается правил внутреннего распорядка или, например, образцов коллективных договоров.

Составление договора

Рассмотрим, каков порядок заключения трудового договора на этапе его непосредственного составления и подписания. Юристы рекомендуют особое внимание уделять структуре документа. Отметим следующие ключевые нюансы, которые ее касаются:

• необходимо указать в договоре Ф.И.О. сотрудника, полное название компании-работодателя;
• нужно отразить данные о документах, которые удостоверяют личность наемного сотрудника;
• необходимо указать в договоре ИНН;
• следует отразить в контракте сведения о месте работы, о координатах филиала;
• необходимо вписать данные, отражающие специфику трудовой функции наемного сотрудника, которая соответствует вакансии, квалификации или специальности человека;
• следует указать сроки заключения трудового договора;
• нужно отразить условия выплаты трудовых компенсаций, формулы их начисления;
• необходимо включить в контракт иные необходимые сведения.

Трудовой договор при этом может быть впоследствии дополнен документами, отражающими изменения в нем. Однако принципиальный момент здесь - на этапе подготовки контракта работодатель еще может предлагать наемному сотруднику условия выполнения трудовых функций в одностороннем порядке. Но как только трудовой договор подписан, любые изменения к нему возможны только если на них согласится работник.

Договор и коммерческая тайна

Общий порядок заключения трудового договора допускает внесение в него пунктов, отражающих обязательства наемного сотрудника сохранять коммерческую тайну предприятия, которое приняло его на работу. Правовой основой соответствующих положений могут быть принятые на федеральном уровне нормативно-правовые акты. Вместе с тем работодатель должен убедиться, что предполагаемая коммерческая тайна соответствует критериям, отраженным, в частности, в 139-й статье Гражданского кодекса России.

Там сказано, что соответствующие секретные сведения можно считать коммерческой тайной, если они имеют реальную или предполагаемую коммерческую ценность по причине неизвестности третьим лицам, при условии, что работодатель охраняет данные сведения, а также при условии отсутствия к ним свободного, публичного доступа на основаниях, что предусмотрены действующим законодательством.

Испытательный срок

Как соотносятся порядок заключения трудового договора и испытательный срок, который практикуется многими российскими работодателями при приеме на работу новых сотрудников? В соответствии с 70-й статьей ТК РФ компания-наниматель вправе прописать в трудовом договоре условия о том, что работник с целью проверки его профпригодности должен отработать соответствующий период. При этом, если в контракте этого условия не будет прописано, то человек считается принятым в компанию без каких-либо испытаний. Однако если работник допущен к фактическому выполнению трудовых обязанностей без подписанного договора (такая возможность предусмотрена 67-й статьей ТК РФ), то соответствующее условие может быть добавлено в контракт, если работодатель и сотрудник оформили дополнительное соглашение об этом.

Этап подписания

Итак, переходим к одному из ключевых этапов, которые предусматривает порядок заключения трудового договора (контракта). Речь идет о процедуре непосредственного подписания документа. Выше мы определили, что он должен составляться в двух экземплярах, один работодатель оставляет у себя, другой отдает сотруднику. На каждом ставятся подписи сторон.

Также мы определили, что руководитель организации должен издать приказ, подтверждающий факт приема человека на работу. Данный документ должен быть составлен в течение трех дней с момента фактического начала исполнения сотрудником трудовых функций. Содержание приказа, о котором идет речь, должно ассоциироваться с заключенным контрактом. По требованию наемного сотрудника работодатель должен выдать копию приказа, которая заверена надлежащим образом.

Общий алгоритм

Таким образом, порядок заключения трудового договора кратко можно описать в рамках следующего алгоритма:

• знакомство с работодателем (после собеседования и утверждения кандидатуры на вакансию);
• ознакомление с правилами внутреннего распорядка и иными локальными актами;
• подписание договора;
• ознакомление с приказом о приеме на работу, получение, если это необходимо, его копии;

При необходимости, а также при взаимном согласовании позиций в тех случаях, когда того требует закон, работодатель и наемный сотрудник могут заключать дополнительные соглашения (например, по вопросам испытательного срока).

Когда приступать к работе?

Итак, каков порядок заключения трудового договора, мы изучили. С какого момента человек может приступать к работе (если речь не идет о сценарии, когда он начал это делать до подписания документа)? Согласно положениям закона, трудовой договор считается вступившим в силу сразу же с момента подписания его компанией-работодателем и новым сотрудником.

Соответственно, если человек начал выполнять свои обязанности до того, как поставил подпись на документе, то контракт считается действующим с того дня, когда сотрудник фактически начал работать. Также в самом контракте может быть прописан конкретный срок, с которого человек может приступать к выполнению своих обязанностей. Если такой опции в договоре не прописано, то сотрудник может начинать трудиться уже на следующий рабочий день. При этом если человек нарушил сроки, то работодатель вправе аннулировать контракт.

Виды трудовых договоров

Мы рассмотрели, что такое трудовой договор. Содержание, порядок заключения документа также теперь нам поняты. Теперь мы можем исследовать классификацию контрактов в рамках предусмотренных законом видов. ТК РФ позволяет заключать соответствующего типа соглашения в рамках двух разновидностей.

Во-первых, есть контракты, заключенные на неопределенный срок. То есть, подписав такой договор, человек вправе рассчитывать на выполнение своих функций без ограничений по длительности. Во-вторых, законодательством РФ предусмотрены также срочные трудовые контракты. Максимальная их длительность - 5 лет. Конкретный же срок действия договора определяется в его положениях.

Также законодательством РФ предусмотрен особый вид контракта - коллективный трудовой договор. Что это за документ?

Специфика коллективных договоров

Коллективный договор - это документ, в котором, если следовать положениям ТК РФ, отражается главным образом социальная составляющая взаимодействия работодателя и наемных сотрудников. То есть в нем отражаются условия по предоставлению отпусков, путевок в санатории, некоторые положения об оплате труда и т. д. Коллективные трудовые договоры считаются нормой для современных российских предприятий. Подобные соглашения способствуют доверительным коммуникациям между работодателями и сотрудниками, а также укреплению лояльности наемных работников в отношении компании.

В общем случае фирмы не обязаны заключать с сотрудниками коллективный договор. Однако, если со стороны самих работников поступит такая инициатива, то, согласно закону, в течение 7 дней фирма должна вступить с ними в переговоры на предмет составления соответствующих документов.

Порядок заключения коллективного трудового договора, как отмечают юристы, в достаточной мере свободный - его определяют сами стороны. Интересен тот факт, что если компромисса по условиям соответствующего соглашения работодатель и сотрудники не достигли, то через три месяца после начала коммуникаций по данному вопросу договор должен быть подписан в любом виде. При этом необходимо дополнить его протоколом, в котором будут отражаться разногласия.

Специфика срочных трудовых договоров

Существует ли особый порядок заключения срочного трудового договора? С точки зрения базовых этапов его оформления, все, в принципе, то же самое, что и в случае с обычным контрактом. Определенный нами порядок заключения трудового договора кратко в целом актуален также и для рассматриваемого типа соглашений. Вместе с тем можно отметить некоторую специфику, касающуюся срочных контрактов, которая определена в 59-й статье ТК РФ. Там перечислены сценарии, при которых работодатель имеет право предлагать подписание подобных соглашений. Срочный договор, таким образом, заключается:

• если человек приходит на должность временно отсутствующего сотрудника, с которым у компании подписан бессрочный контракт;
• если речь идет о временной работе, длительность которой не превышает 2 месяцев;
• при сезонных работах, когда природные условия не позволяют людям осуществлять трудовые функции круглый год;
• при подписании контракта, по которому человек будет работать за рубежом;
• если речь идет о работе, которая не типична для основного профиля деятельности компании-работодателя;
• если компания-работодатель заведомо была создана как юрлицо, функционирующее в течение определенного срока, после чего планируется ее закрытие;
• если человек приходит в компанию для решения какой-то определенной задачи, но точные сроки ее решения не известны;
• если сотрудник проходит в фирме стажировку или обучение;
• при оформлении человека на работу в выборном органе власти, который функционирует в рамках установленного законом срока - до следующих выборов;
• при формировании избирательных комиссий на период соответствующих кампаний и подсчета голосов, а также иных демократических институтов, необходимых на этапах формирования муниципальной или государственной власти посредством выборов;
• если человек направлен на временную работу службой занятости;
• если наемный сотрудник - гражданин, который проходит альтернативную службу.

Также законами РФ допустим сценарий, при котором срочный трудовой договор может подписываться по взаимному соглашению работодателя и наемного сотрудника. Это возможно в следующих основных случаях:

• если компания-работодатель имеет статус субъекта малого предпринимательства или ИП;
• если наемный сотрудник - пенсионер по возрасту;
• при наличии у работника медицинского заключения, предполагающего желательное подписание срочного контракта;
• если человек приезжает на работу в районы Крайнего Севера, а также на территории с приравненным к ним статусом из другого региона;
• если работа связана с оперативным решением задач по преодолению последствий чрезвычайных ситуаций;
• при избрании сотрудника на вакансию в результате конкурса;
• если вакансия предполагает творческий труд;
• если человек приходит в компанию на руководящую должность, например, генерального директора, его заместителя или главного бухгалтера;
• при заключении договора со студентами очной формы;
• если человек приходит на работу по совместительству.

Также вышеперечисленные условия могут меняться или дополняться в силу тех или иных положений российского законодательства.

Таким образом, мы исследовали понятие "трудовой договор", виды, порядок заключения. Рассмотрим интересный аспект, отражающий, в частности, зарубежный опыт заключения подобных контрактов.

Трудовые договоры за рубежом

Можно отметить, что в мире есть несколько очень разных правовых режимов, регулирующих взаимоотношения работодателя и наемного сотрудника. Например, в США подобного рода контракты рассматриваются юристами как простая формальность, так как защищенность работника обеспечивается невысокая - работодатель в любой момент может уволить сотрудника. В свою очередь, в постсоветских странах данного типа контракт более значимый с точки зрения социальных гарантий документ. Во многих странах СНГ наблюдается схожий порядок заключения трудового договора. Украина, Россия, Беларусь в этом смысле имеют достаточно близкое законодательство.

С точки зрения, в частности, защищенности наемных работников, в данных государствах трудовое законодательство - одно из самых социально ориентированных, как считают многие юристы. Хотя также и во многих западных странах наблюдается аналогичная ситуация. То есть американский образец трудового законодательства, в котором защищенность работников заметно ниже, не всегда считается приемлемым в процессе формирования локальных источников норм в других развитых государствах.

Многие юристы полагают, и это, вероятно, справедливо, что причина того, что в Беларуси, России и Украине схожее законодательство в сфере трудовых отношений - общая советская система права в прошлом. Потому-то и схожи алгоритмы, в соответствии с которыми выстраивается порядок заключения трудового договора. РБ, РФ - страны, которые к тому же подписали соглашение о союзном государстве, и потому законодательство о труде в данных странах, как считают многие юристы, характеризуется особенной близостью.

При устройстве на работу необходимо уделить должное внимание оформлению документов, так как эта процедура считается одной из главных. Также обязательного пристального внимания заслуживает и трудовой договор, который выступает гарантией в выполнении прав и обязанностей, не только работником, но и работодателем. Если возникнут какие-либо разногласия, то при решении споров уделяется внимание именно трудовому договору. Подписание данного официального документа должно происходить не позже трех суток после официального выхода на работу сотрудника.

В случае, если работодатель увиливает от заключения договора, вы вправе потребовать письменного объяснения. Если директор отказывается это сделать, необходимо задуматься о поиске работы с гарантией в виде договора. При наличии экземпляра трудового договора сотрудник предприятия обладает такими гарантиями, как

1. Право на охрану труда.
2. Получение компенсаций, пособий и выплат, которые предусмотрены действующим законодательством.

Знакомство с будущим сотрудником предприятия

Чтобы заключить трудовой договор необходимо предоставить будущему работодателю следующий перечень документов:

1. Документ, который удостоверяет личность гражданина.
2. Трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
3. Если работник является военнообязанным или относится к лицу призывного возраста, необходимо предоставить документ воинского учета.
4. Страховой медицинский полис, который является обязательным документом в перечне.
5. Документ о специальном образовании.
6. При необходимости и учете специфики будущей работы могут потребоваться и иные дополнительные документы.

Каждому сотруднику необходимо знать документы, которые не вправе требовать работодатель:

1. Характеристика
2. Справка с места жительства о жилплощади или регистрации.
3. Справка о семейном положении.

Также на устройство на работу не должны повлиять религиозные или политические взгляды будущего сотрудника и работодателя. Но существуют и некоторые исключения, которые прописаны в федеральном законе. Если государственный служащий претендует на руководящую должность, то он обязан предоставить декларацию о доходах, имуществе любого вида, банковских вкладах и обязательств финансового характера.

На что необходимо обращать внимание?

Директор предприятия обязательно должен удостовериться в действительности предоставленной документации. Какие могут быть фальсификаты?

• Номер и серия паспорта или трудовой книжки на бумажном носителе не соответствуют оригиналу.
• Незаконное и самостоятельное переклеивание фотографии.
• Самостоятельное вписывание сведений, которые не соответствуют действительности.
• Регистрация будущего сотрудника недействительная.
• Бланки были подделаны.
• Штампы и печати являются поддельными

При выявлении несоответствий сотрудниками кадровой службы в документации, они обязаны все найденные ошибки и свои сомнения выразить в письменной форме и подтвердить документально. Затем необходимо сделать запрос в соответствующие органы, чтобы выяснить подлинность предоставленного документа. Сотрудникам кадровой службы необходимо учитывать, что не всегда можно выявить фальсификат при устройстве на работу сотрудника. Иногда фальшивку находят в процессе работы.

Если такое произошло, и спустя некоторое время было обнаружено нарушение, то директор предприятия имеет право расторгнуть трудовой договор с таким сотрудником. В обязательном порядке оформляется приказ о расторжении договора на основании предоставленных недействительных документов.

Составление трудового договора

Для трудового договора не существует единой формы. Для каждого предприятия разрабатывается своя определенная форма договора для сотрудников. Но правила составления данного официального документа прописаны в Трудовом Кодексе, который действует в настоящий момент. Эти правила должны соблюдаться каждым предприятием в обязательном порядке на территории всей страны.

Трудовой договор должен составляться в двух экземплярах, в письменном виде и содержать следующие информационные пункты:

• Представление сторон.
• Ф.И.О. будущего сотрудника предприятия и его квалификация.
• Вакансия и суть работы.
• Когда сотрудник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
• Указывается вид договора - срочный или бессрочный.
• Указывается основное это место работы или по совместительству.
• Указывается период времени испытательного срока, если такой предполагается.
• Информация об обязанностях и правах обеих сторон
• Описываются будущие условия труда сотрудника.
• Режим рабочего времени.
• Продолжительность ежегодного обязательного отпуска.
• Сумма заработной платы, размеры и виды доплат.
• Сроки выплаты заработной платы.
• Указывается, как происходит социальное страхование.
• Договор закрепляется подписями обеих сторон.

Также в условия трудового договора могут вноситься коррективы, которые согласовываются с директором и работником предприятия. Директором предприятия в договор может вноситься пункт, что сотрудник не имеет права разглашать коммерческую тайну предприятия. Трудовой договор может не заключаться только в том случае, ели директором были указаны весомые причины. При получении такого отказа работник не имеет права обратиться в суд за его обжалованием.

Трудовой договор оформляется в письменной форме с постоянными и временными сотрудниками предприятия независимо от того, основное это место работы или работа по совместительству. Данный документ имеет доказательственное значение в случае возникновения споров между сотрудником и директором.

Особенности трудового договора

В данный официальный документ может быть внесен пункт о материальной ответственности сотрудника. В таком случае работник должен быть внимательным, так как все недостачи будут списываться за счет его заработной платы. Такие условия должны быть оговорены в приложении к договору. В приложении указывается перечень вещей, за который ответственен сотрудник.

Любой договор, согласно новому Трудовому кодексу, должен содержать следующие обязательные условия:

1. Место работы и структурное подразделение.
2. Дата начала выполнения трудовых обязанностей.
3. Сумма заработной платы.
4. Должность сотрудника должна соответствовать штатному расписанию организации.
5. Льготы, которые предусмотрены за выполнение тяжелых и вредных работ.

При составлении данного официального документа должны быть четко прописаны обязанности работника и директора. Действующим законодательством не предполагается установление испытательного срока, как обязательное условие при устройстве на определенную должность. Данное условие оговаривается в документе, если такой оговорки нет, то его принимают на работу на постоянной основе без испытательного срока.

Испытательному сроку не подвергается такая группа лиц:

1. Беременные.
2. Лица, которые претендуют на должность по конкурсу.
3. Лица, не достигшие совершеннолетия.
4. Молодые специалисты.
5. Специалисты, которые были переведены с другого предприятия.

Подписание документа

Сроки

С будущим сотрудником предприятия могут быть подписаны два вида договора:

1. На неопределенный срок, то есть бессрочный договор. Сотрудник имеет право его расторгнуть при соблюдении всех правил. Он обязан предупредить директора об увольнении за месяц до предполагаемой даты.
2. Срочный договор. Данный документ заключается на период не более пяти лет. все возможно договора ограничиваются действующим законодательством. Его заключают для проведения временных работ или для замены отсутствующего сотрудника для выполнения определенных работ. В нем обязательно указывается срок и обстоятельства для заключения.

Срочные договора считаются исключением из правил и заключаются только директорами частных предприятий. Расторжение данного документа после того, как его срок истек, можно оспорить в судебном порядке. Датой заключения трудового договора может быть:

1. День подписания документа.
2. День издания приказа о принятии на должность сотрудника.

Почему срочный договор хуже бессрочного?

• Разрыв трудовых отношений по окончании срока может произойти без указания на то весомых причин.
• Сотрудник не имеет права увольняться по собственному желанию без уважительных причин, пока не закончится срок договора.

Отказ

Директор предприятия не может отказаться от заключения данного документа без указания на то весомых причин.

Что необходимо делать, если работник не согласен ана подписание трудового договора?

• Выяснить причины отказа. Главные причины - не устраивает заработная плата или условия труда.

Что необходимо делать директору предприятия, чтобы обезопасить себя от недобросовестного сотрудника?

1. Отказ работника фиксируется в письменной форме.
2. Сотруднику необходимо выдать дубликат приказа о приеме на должность с указанием размера оклада.

При проявлении упорства сотрудником, связанным с подписанием документа, директор может отказаться от приема его на работу. Также сотрудник может быть отстраненным от выполнения обязанностей, но не быть уволенным. Обязанность по составлению и заключению договора ложится на директора предприятия.

В документе обязательно указываются условия, которые являются гарантией выполнения обязанностей работодателем. Бывают такие случаи, когда заключаются срочные договора, создающие условия, при которых не действуют гарантии, предусмотренные действующим законодательством.

По доверенности

Если подписание договора осуществляется доверенным лицом, то это не означает, что оно имеет определенные полномочия. Подписание договора такими лицами осуществляется довольно часто. Если была допущена легкомысленность при проверке документа, то его могут признать недействительным. В настоящее время очень часто рассматриваются дела связанные с полномочиями лиц, которые подписывали документ от имени предприятия по доверенности.

Такой способ подписания документа признается правильным, если все было оформлено в соответствии с требованиями и нормами.

Когда начинаются трудовые отношения между сотрудником и работодателем?

Трудовые отношения между сотрудником и директором предприятия возникают на основании подписания трудового договора. Директор предприятия при оформлении трудовых отношений в обязательном порядке должен руководствоваться положениями, законами, нормативами и актами законодательного характера.

Данный официальный документ можно смело признавать действительным с того момента, когда произошло подписание сотрудником и директором предприятия. Также после того, как документ будет подписан сторонами, на предприятии издается приказ о зачислении нового сотрудника на работу. Приступить к выполнению своих прямых должностных обязанностей сотрудник может с момента указанного в трудовом договоре. Данная дата должна быть прописана в обязательном порядке. Если дата не была указана, то сотрудник должен приступить к выполнению обязанностей сразу на следующие сутки после подписания документа.

Трудовые отношения, согласно действующему законодательству, могут оформлять с 16-летнего возраста работника. Также договор может быть подписан и с 14 лет, но только с согласия родителей работника. Что касается двух этих вариантов, то такое бывает редко и работодатель не всегда хочет принимать на работу «детей» без опыта работы, так как это большая ответственность.

Работники данной возрастной группы могут быть приняты на работу только для выполнения легкого труда и с обязательным условием - выполнение работы и трудовых обязанностей не должны отвлекать подростка от учебного процесса.

Согласно законодательству страны существует перечень работ, которые не могут быть выполнены несовершеннолетними сотрудниками. Если директор предприятия будет игнорировать данные возрастные ограничения и принуждать выполнять тяжелый труд, то он будет привлечен к уголовной ответственности. Необходимо помнить, что такое незаконное действие нужно будет доказать в суде.

Если сотрудника интересуют положения трудового законодательства, которые помогут обезопасить себя от обмана, то можно уделить внимание изучению Конституции, Трудового кодекса и иных федеральных законов.

05 Фев 2012 02:00

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Стороны - работник и работодатель.
Правильное оформление трудового договора важно для работника и работодателя, поскольку это основной документ, на котором основываются трудовые отношения.
Однако правильность оформления трудового договора может также проверить трудовой инспектор, и при обнаружении ошибок в оформлении или в условиях договора работодатель может быть привлечен к административной ответственности, установленной ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
Отметим, что данная норма устанавливает штраф для руководителей организаций в размере от 1000 до 5000 руб. (при повторном правонарушении - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет) и для организаций - от 30 000 до 50 000 руб.

Оформляем трудовой договор

Трудовой договор заключается в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).
Письменная форма предусмотрена для всех видов трудовых договоров. Поэтому независимо от того, заключается ли срочный трудовой договор или договор на неопределенный срок, является ли место работы для работника основным или это работа по совместительству, необходимо оформлять трудовые отношения путем заключения письменного трудового договора .
Если трудовой договор не оформлен в письменной форме, этот факт является основанием для привлечения работодателя к ответственности за несоблюдение .

Обратите внимание! Отсутствие письменного трудового договора не свидетельствует об отсутствии трудовых отношений.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор составляется в двух экземплярах , один из которых остается у работодателя, а второй передается работнику.
Каждый экземпляр трудового договора должен быть подписан и работником и работодателем.

Обратите внимание! При получении своего экземпляра трудового договора работник должен поставить подпись на экземпляре трудового договора работодателя, которая будет подтверждать факт получения работником трудового договора (ст. 67 ТК РФ). Поэтому рекомендуем на экземпляре договора работодателя предусмотреть отдельную графу "Трудовой договор получил, дата и подпись работника".
Отметим, что отсутствие такой подписи работника является одним из самых распространенных нарушений, которые выявляют трудовые инспекторы в ходе проверок работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства.

Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

По общему правилу, установленному трудовым законодательством, трудовой договор может быть заключен с работником, достигшим 16-летнего возраста (ст. 63 ТК РФ).

Обратите внимание! Если трудовой договор заключается с работником моложе 18 лет, такой работник предварительно направляется работодателем на обязательный медицинский осмотр (ст. 69 ТК РФ). И только при наличии медицинского заключения, из которого следует, что работа не противопоказана молодому работнику, работодатель вправе заключить трудовой договор.

Отметим, что возможно заключение трудового договора и с лицами, не достигшими 16 лет, но только при соблюдении установленных ТК РФ условий.
С 15-летним работником трудовой договор может быть заключен только для выполнения легкого труда, не причиняющего вред его здоровью.
Заключение трудового договора возможно только в следующих случаях:
- когда подросток уже получил основное общее образование (закончил 9 классов общеобразовательной школы);
- продолжает освоение программы общего образования по отличной от очной форме обучения;
- подросток с согласия родителей и комиссии по делам несовершеннолетних оставил общеобразовательное учреждение (т.е. прекратил обучение в школе).
С 14-летним учащимся подростком заключение трудового договора возможно для выполнения легкого труда, не причиняющего вред его здоровью и не нарушающего процесс обучения.
Для заключения трудового договора необходимо:
- согласие одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства;
- работа должна выполняться в свободное от учебы время и не нарушать процесс обучения.
Трудовое законодательство предусматривает возможность заключения трудового договора и с детьми младшего возраста, но только следующими работодателями:
- организациями кинематографии;
- театрами;
- концертными организациями;
- цирками.
Использовать труд детей возможно для создания и (или) исполнения (экспонирования) произведений без ущерба их здоровью и нравственному развитию.
Для заключения трудового договора необходимо разрешение органа опеки и попечительства, в котором указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.
Трудовой договор от имени ребенка подписывает его родитель (опекун).

Условия трудового договора

Трудовой договор, заключаемый между работником и работодателем, является одним из ключевых документов в формировании трудовых отношений. Каждая организация самостоятельно разрабатывает текст трудового договора, при этом для различных сотрудников могут различаться и трудовые договоры.
Несмотря на то что Трудовой кодекс РФ довольно детально регулирует правовые основы трудовых отношений, трудовой договор позволяет обозначить нюансы трудовых отношений.
Такие условия, как, например, наименование должности, размер оплаты труда, являются обязательными условиями, индивидуальными для каждого работника.
Структура трудового договора следующая.
В трудовом договоре в обязательном порядке указываются данные, позволяющие идентифицировать работника и работодателя.
Кроме того, трудовой договор должен содержать обязательные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ.
Помимо обязательных в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные условия.

Обратите внимание! Условия трудового договора, не соответствующие принципам трудового законодательства, являются недействительными.

Итак, в трудовом договоре указываются :
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;
- паспортные данные работника;
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) работодателя;
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия трудового договора

Статья 57 ТК РФ перечисляет обязательные для включения в трудовой договор условия:
1. Место работы , а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
2. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Отметим, что если выполняемая работа по определенным должностям, профессиям, специальностям законодательно предусматривает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих или в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787.
3. Дата начала работы .
4. Срок действия срочного договора; обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

Обратите внимание! По общему правилу организации-работодатели должны заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ.

Одна из самых распространенных ошибок работодателей при заключении трудового договора - это заключение срочного трудового договора при отсутствии оснований для этого.
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться только в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Например, вправе заключать срочные трудовые договоры организации (индивидуальные предприниматели) - субъекты малого предпринимательства, если численность их работников составляет не более 35 человек.
Если работодатель осуществляет деятельность в сфере розничной торговли и бытового обслуживания, количество работников не должно превышать 20 человек.
И если работодатель необоснованно заключил срочный трудовой договор, последствия могут быть следующими:
- суд может признать такой договор заключенным на неопределенный срок;
- трудовой инспектор может привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства.
5. Условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Необходимо отметить, что непосредственно в трудовом договоре должен быть указан размер должностного оклада (тарифной ставки) работника (это установлено ст. 135 ТК РФ).
Вместе с тем многие работодатели предпочитают вместо этого применять в тексте договора формулировку "Оплата согласно штатному расписанию". Это неправомерно.
За такую формулировку работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.
6. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).
7. Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
8. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
9. Условие об обязательном социальном страховании работника. Например: "Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ".
10. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Обратите внимание! Невключение в текст договора одного или нескольких обязательных условий не делает такой договор незаключенным и не является основанием для расторжения трудового договора. Вместе с тем, если трудовая инспекция при проверке обнаружит факт неотражения в трудовом договоре обязательных условий, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Поэтому если в тексте договора отсутствуют какие-либо обязательные условия, необходимо внести их в договор. Для этого следует оформить письменное приложение к договору, которое будет являться его неотъемлемой частью.
Напомним, что все приложения к договору должны быть подписаны сторонами - работником и работодателем.

Вступление договора в силу

По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем (ст. 61 ТК РФ). Вместе с тем стороны могут самостоятельно определить дату вступления договора в силу. Например, трудовой договор подписан сторонами 25.05.2011.
В нем указано, что он вступает в силу 1 июня 2011 г.
Чаще всего трудовой договор подписывается в день, когда работник приступает к выполнению своих трудовых обязанностей.
Например, трудовой договор подписан 17.10.2011.
В тексте договора содержится условие, в соответствии с которым работник приступает к выполнению трудовых обязанностей со дня его подписания.
Однако даты подписания трудового договора и начала работы могут не совпадать. В трудовом договоре можно предусмотреть конкретную дату, с которой работник приступает к исполнению трудовых обязанностей.
Например, трудовой договор подписан сторонами 30.10.2011. Договором предусмотрено, что работник приступает к исполнению трудовых обязанностей с 11 ноября 2011 г.
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Например, трудовой договор подписан 10 ноября 2011 г.

Обратите внимание! В настоящее время для принятия решения об аннулировании договора не имеют значения причины, по которым работник вовремя не приступил к работе. Ранее (до 06.10.2006) работодатель мог аннулировать трудовой договор только в том случае, если работник не приступил к работе без уважительных на то причин.

Срок, когда работник должен приступить к выполнению трудовых обязанностей, договором не установлен. В данной ситуации работник приступает к работе 11 ноября 2011 г.
Возможна ситуация, когда трудовой договор подписан сторонами, но работник не приступил к работе в день начала работы.
В этом случае работодатель имеет право аннулировать такой трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Отметим, что аннулирование трудового договора - право, а не обязанность работодателя.
Поэтому работодатель может этим правом воспользоваться и издать приказ об аннулировании трудового договора уже на следующий день после того, как работник не приступил к работе. Приказ может быть издан и в более поздний срок, если работник так и не вышел на работу.
Вместе с тем работодатель может выяснить причины отсутствия работника на работе и оставить трудовой договор в силе.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Статья 65 ТК РФ приводит перечень документов , которые предъявляет работник работодателю при заключении трудового договора:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Непредставление работником этих документов является основанием для отказа в заключении трудового договора.
Трудовой кодекс РФ запрещает работодателям требовать у работника какие-либо документы, помимо вышеуказанных.
Часто работодатели при заключении трудового договора требуют от работников представления свидетельства о присвоении ИНН (идентификационного номера налогоплательщика).
Однако данный документ не включен в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю. Поэтому отсутствие у работника свидетельства о присвоении ИНН не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Отметим, что отсутствие трудовой книжки фактически не препятствует заключению трудового договора.
В том случае, если у работника нет трудовой книжки, например по причине ее утраты, он должен написать работодателю соответствующее заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки.
Работодатель в свою очередь должен оформить работнику трудовую книжку действующего образца и внести в нее соответствующие записи.
При оформлении новой трудовой книжки в нее вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника (Письмо Роструда от 30.04.2008 N 1026-6).