Нужна ли трудовая если работаешь по договору. Оформление в штат на основании страхового свидетельства. Как защитить свои права, если работаешь по трудовому договору

Трудовой договор является соглашением, которое подписывается как работодателем, так и работником. Работодатель, как правило, обязуется: обеспечивать подчиненного необходимыми условиями труда, своевременно выплачивать заработную плату. В свою очередь, работник гарантирует: подчинение внутреннему распорядку компании, выполнение всей работы к которой его обязывает договор. Почти всегда от работника требуют определенной классификации, которая ему понадобится при выполнении текущих задач.

После заключения такого контракта оформляются все необходимые бумаги, начиная от заявления и заканчивая приказами о назначении на определенное место работы. В течение всего рабочего периода вносятся записи в трудовую книжку, параллельно с оплатой зарплаты проходят выплаты в пенсионный фонд. Выполнение разного вида работ на определенной должности — это и есть работа на эту компанию.

Стоит отметить, что подписание трудового договора не обязывает вас выполнять работу, в том случае, если вы нашли более перспективное место. Вы можете подать заявление на расчет, после чего должны будете отработать некоторое время, пока фирма не найдет вам замену. Такое время может быть ограничено, обычно это прописано в контракте с компанией.

Трудовое соглашение

В отличие от трудового договора, трудовое соглашение является одноразовым актом, который налагает на работника требование по выполнению какого-либо задания, а на работодателя — выплату причитающегося вознаграждения.

При составлении трудового соглашения обязательно указывается вид работ и срок, который будет затрачен исполнителем. После того как работа выполнена, обе стороны подписывают акты о приеме/сдаче работы и заканчивают сотрудничество. Количество таких соглашений не ограничено. Желательно хранить у себя акты с подписью другой стороны, иначе могут возникнуть проблемы при рассмотрении дел фирмы в суде. Соглашение не подразумевает перечисления в пенсионный фонд, но запись в трудовую книжку заносится по желанию работодателя.

Помните, что подписание трудового соглашения, в случае, когда работа может быть выполнена только в условиях трудового договора, является нарушением закона, поэтому никогда не соглашайтесь на такое предложение, какие бы выгоды вам ни сулили. В случае раскрытия подобного преступления наказание со стороны закона несут обе стороны и заказчик и исполнитель.

В чем особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки?

Новости по тематике

Работа по договору без трудовой книжки — такое условие при приеме на работу нового сотрудника работодатели выдвигают довольно часто. Что может иметь в виду наниматель, говоря о трудовом договоре без внесения записи в трудовую книжку, какие гарантии труда при этом будут у работника, а также когда, согласно законодательству, такое оформление возможно? На эти вопросы мы ответим в настоящей статье.

Когда работа по договору без трудовой книжки не противоречит законодательству России

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (от 30.12.2001 N 197-ФЗ) возможны всего 2 варианта оформления трудового договора с сотрудником без внесения записи в трудовую книжку:

• работа трудящегося по совместительству (отношения регулирует гл. 44 разд. 12 ч. 4 ТК РФ);
• работа трудящегося у физического лица, которое индивидуальным предпринимателем не является (отношения регулирует гл. 48 разд. 12 ч. 4 ТК РФ).

Других законодательно предусмотренных вариантов оформления работника именно по трудовому договору, но без оформления трудовой книжки нет. Поэтому, если соискатель планирует работать по основному месту работы у ИП или в организации (юридическом лице), а будущий наниматель не планирует оформлять запись в трудовую книжку, соискателю, вероятнее всего, будет предложен гражданско-правовой договор.

Нюансы работы по трудовому договору у нанимателя — физического лица

Нанимателем — физическим лицом, которое при этом индивидуальным предпринимателем не является, может быть лицо, которое нанимает сотрудников для ведения личного, подсобного или домашнего хозяйства. Например, гражданин, у которого есть большое огородное хозяйство, нанимает себе в помощь садовника. При этом его деятельность не связана с извлечением прибыли от этого огородного хозяйства. Фрукты и овощи он выращивает для личного потребления.

Такой наниматель вносить записи в трудовые книжки работников права не имеет, так же как и заводить на работника новую трудовую книжку. Гарантией трудовых правоотношений в данном случае будет являться письменно заключенный трудовой договор.

Важно: такой наниматель уведомляет органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников.

Некоторые особенности трудовых правоотношений с нанимателем — физическим лицом (не ИП):

• такой наниматель обязан уплачивать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
• наниматель обязан оформлять на сотрудников страховое пенсионное свидетельство (если сотрудник работает впервые);
• трудовой договор в данном случае может быть бессрочным и на определенный срок, его условия могут быть индивидуальными, но не противоречить действующему Трудовому кодексу (в том числе в отношении ежегодных отпусков, продолжительности рабочей недели и т. д.).

Нюансы работы по трудовому договору по совместительству

Наниматель обязан вносить записи в трудовую книжку на каждого сотрудника, который проработал у него более 5 дней, в том случае, если для сотрудника эта работа является основной. Таким образом, при совместительстве обязанности вносить записи в трудовую книжку у работодателя нет.

Важно: по инициативе и желанию самого сотрудника запись может быть внесена на основании справки с основного места работы.

Работа по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в Трудовом кодексе России (отпуск, оплата больничного листа в предусмотренных случаях и пр.). Гарантией правоотношений является трудовой договор.

В данном случае работа по совместительству будет включена в трудовой стаж, и работодателем будут начисляться и выплачиваться страховые взносы на сотрудника.

Отличия трудового договора от договора гражданско-правового характера

Гражданско-правовым договором наниматели часто подменяют понятие трудовых отношений. Это далеко не одно и то же. И, несмотря на сходство договоров (описывают суть работы и обязанности сотрудника), они имеют ряд существенных различий:

1. Стороны правоотношений. Для трудового договора — это работник и работодатель. Для гражданско-правового договора сторонами выступают, например, заказчик и исполнитель (при заключении договора оказания услуг); агент и принципал (при заключении агентского договора) и проч.
2. Гражданско-правовой договор включает условия о правах и обязанностях сторон, однако не накладывает на заказчика работы (услуги) обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ для работодателя (оформление записи в трудовую книжку, оплата отпускных, больничных, командировочных и пр.).
3. В случае гражданско-правовых отношений на работника не будут распространяться правила внутреннего трудового распорядка
4. При заключении гражданско-правового договора отчисления и обязательные платежи в страховые фонды производиться будут, но трудовой стаж при этом исчисляться не будет.
5. Гражданско-правовой договор, как правило, заключается с сотрудником с целью выполнения конкретного задания, работы, а потому договор будет иметь оговоренный сторонами срок. Трудовой договор чаще всего бессрочный (но может быть и срочным), заключается для выполнения ряда трудовых обязанностей, одинаковых из месяца в месяц.
6. Зарплата по трудовому договору выплачивается 2 раза в месяц (авансовая и основная часть), в гражданско-правовых отношениях может быть предусмотрен индивидуальный порядок оплаты выполненной работы.

Читайте также: Отпуск по уходу за ребенком до 14 лет в 2019 году изменения

Важно: договор гражданско-правового характера в судебном порядке может быть признан трудовым, если фактически он будет таковым являться. Бывают случаи, когда в трудовом договоре меняют только название сторон — специально, чтобы не нести обязанности, предусмотренные Трудовым законодательством РФ.

Гарантией ваших правоотношений в первую очередь является трудовой договор, а вовсе не трудовая книжка (споры об отмене которой ведутся уже не первый год). Отсутствие записи в трудовой книжке о работе не принесет непоправимых последствий, если есть письменно заключенный трудовой договор и наниматель не уклоняется от уплаты за сотрудника страховых взносов. Однако отсутствие записи в трудовой книжке о работе не может быть своевольным решением работодателя и не должно выходить за рамки Трудового кодекса РФ.

Работа по договору без трудовой книжки

Трудовые отношения, строящиеся между работником и работодателем, должны закрепляться нет только подписанием соответствующего договора, но и оформлением иных документов, указывающих на трудовой стаж работника. В их число, в частности входит трудовая книжка.

Трудовой договор без трудовой книжки можно заключить в исключительных случаях, предусмотренных ТК РФ. На деле все обстоит по-другому и со стороны работодателя часто нарушаются трудовые нормы. В любом случае, даже если работодатель отказывается вносить запись в трудовую книжку, грамотно составленный договор о приеме на работу поможет защитить права работника.

Значение документов

Трудовая книжка является одним из главных документов любого работника. Заводится подобного рода книжка для отображения стажа и опыта работника. Эти сведения понадобятся при достижении работником пенсионного возраста, для начисления положенных пенсионных выплат.

Исключительными случаями, когда допускается оформление без трудовой книжки, являются:

• Поступление на работу впервые.
• Выполнение трудовых функций по совместительству.
• Книжка утеряна.
• Заключается договор, носящий характер гражданско-правового.

Например, в качестве вакансии при трудоустройстве на рабочее место по договору без трудовой книжки, может являться подработка вечером, в качестве курьера или оператора, в свободное от основного рабочего времени.

Трудовой договор выступает в качестве не менее важного документа, чем трудовая книжка. В нем прописываются все права, гарантии работника, а также его обязанности и работодателя.

Договор по правилам должен заключаться в письменной форме. Если при приеме на работу этого не произошло, трудовые отношения будут считаться заключенными, если работник фактически приступил в выполнению своих трудовых обязанностей.

Трудовой найм

Помимо трудового договора, в законодательстве предусмотрен иной документ, закрепляющий правоотношений сторон трудового процесса. Речь идет о соглашении найма.

Помимо трудового законодательства, такой вид договора регулируется и норами гражданского права. Предметом договора, как правило, выступает обязанность по выполнению различного рода заказов или заданий, то есть конкретных объемов работ или услуг.

На законодательном уровне допускается заключать договор трудового найма без трудовой книжки, так как работы или услуги чаще всего носят разовый характер. Например, договор найма при приеме на работу можно заключить без оформления трудовой книжки, если создаются объекты авторского права.

Особое внимание следует обратить на следующий факт: если с работником был заключен договор найма без оформления трудовой книжки и по факту он трудится уже длительное время, выполняя одну и ту же работу, то такие правоотношения могут быть расценены как трудовые и работником должен быть заключен трудовой договор. В таком случае, работодатель компенсирует работнику все положенные выплаты, которые он мог бы получить, работая по трудовому договору.

При приеме работника на работу по договору трудового найма и без соответствующего оформления трудовой книжки, следует обратить на следующие важные моменты:

• Указывается конкретный перечень работ или услуг, которые должен выполнить работник.
• Обязательным условием является определение конкретных дат начала выполнения или оказания работа/услуг и момент их завершения.
• Содержание договора не должно иметь пунктов, из которых можно понять, что заключен не договор найма, а трудовое соглашение. В то время как образец трудового договора без трудовой книжки наоборот должен содержать больше условий, указывающих на возникновение между его сторонами трудовых правоотношений.

Преимущества и недостатки работы без трудовой книжки

Работа по договору без трудовой книжки имеет свои плюсы и минусы:

• К плюсам относится тот факт, что даже если прием на работу происходит без внесения требуемых сведений в книжку, подтверждающую трудовую деятельность, но при этом заключен трудовой договор, на работодателя возлагаются все обязанности, предусмотренные в трудовом законодательстве, в том числе начисление заработной платы и отчисление страховых вносов в пользу работника.
• Трудоустройство без трудовой книжки не самым благоприятным способом влияет на течение трудового стажа, так как без соответствующей записи его просто невозможно будет подтвердить.
• При трудоустройстве на другое место работы невозможно будет подтвердить наличие опыта.

Например, сотрудница работала без трудовой книжки на протяжении пяти лет. Когда пришло время выходить на пенсию, выяснилось, что трудовой договор утерян и иного подтверждения о трудовом стаже за эти пять лет она предоставить не может. При оформлении пенсии, пятилетний период работы не будет браться в расчет. В остальном трудовой договор без трудовой книжки не имеет каких-либо особых отличительных моментов, на которые бы стоило обратить внимание.

Безусловно, найти работу, где трудоустройство происходит без требований предъявления трудовой книжки достаточно просто, так как многие работодатели не хотят брать на себя лишние хлопоты по оформлению должным образом по договору сотрудника.

Будет оформляться трудовая книжка или нет, во многом зависит и от работника. Например, если им будут найдены вакансии по договору без трудовой книжки, то при трудоустройстве он может потребовать должным образом внести соответствующую запись в книжку, подтверждающую его трудовой стаж.

Трудовой контракт и трудовой договор: в чем отличие?

Трудовой договор и трудовой контракт – это не синонимы одного документа . Это разные соглашения, которые имеют некоторые существенные отличия.

Неважно, на основании какого договора работник будет осуществлять свою трудовую деятельность. Главное, чтобы все условия этого документа не ущемляли его права и соответствовали нормам законодательства. Поэтому при оформлении договора или контракта нужно тщательно изучать все пункты и обсуждать их с работодателем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Читайте также: Книга учета движения трудовых книжек

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что это такое — трудовой договор и трудовой контракт?

Согласно трудовому договору работодатель обязуется предоставлять своим подчиненным возможность выполнять профессиональную деятельность за определенную заработную плату. При этом со своей стороны он обязуется предоставлять дополнительные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Подробней узнать про типовой трудовой договор можете в нашей статье.

Что касается трудового контракта, то в действующем законодательстве этого термина нет. Но это не означает, что его заключение является незаконным. Чаще всего именно этот вид соглашения используют для государственных или муниципальных работников.

Разница между этими двумя видами документов в первую очередь заключается в сроках . Заключая трудовой договор, работник в любой момент может расторгнуть его и уволится. К тому же, бессрочный договор не нужно перезаключать.

А вот в трудовом контракте есть ограничения по срокам. Чаще всего отношения между работником и работодателем с помощью контракта оформляется на срок от 2 до 5 лет . И по истечении этого времени необходимо заключать новый документ.

Работодатель может отказать в перезаключении трудового контракта, ни чем аргументируя свое решение. Такие же права возникают при окончании действия документа у подчиненного. Но прекратить сотрудничество досрочно, разорвав контракт, нельзя. В противном случае расторжение станет причиной иска и штрафных санкций .

Еще одно отличие заключается в том, что контракт может содержать большое количество дополнительных условий и требований, тогда как договор часто оформляется по типовому шаблону. Незнание это разницы часто приводит к тому, что работник не проверяет документ и этим позволяет себя эксплуатировать.

Поэтому важно обращать внимание на наличие в контракте следующих пунктов:

• Возможность расторжения контракта работодателем.
• Сумма компенсации при расторжении договора одной из сторон.
• Способы стимулирования сотрудника.

Чем договор отличается от других видов документов?

От соглашения

Разница между этими двумя документами очень незначительная. В трудовом договоре указывается гораздо больше условий . чем в трудовом соглашении. Последний документ обычно содержит лишь информацию о предмете, цене и сроках. Тогда как в договоре есть данные о режиме работы, отпуске и т. д.

От эффективного контракта

Эффективный контракт – это соглашение между работодателем и подчиненным, в котором все условия сильно конкретизированы.

Особое внимание уделяется стимулирующим выплатам . зависящим от эффективности или условий труда.

Примерную форму эффективного контракта скачивайте здесь бесплатно.

Чаще всего контракт такого вида заключают с работниками, выполняющими работу в особых климатических или тяжелых условиях, или работу, связанную с государственными тайнами. Именно это отличает эффективный контракт от стандартного трудового договора.

От служебного контракта

Служебный контракт заключается при выполнении лицом трудовой деятельности на гражданской службе.

При оформлении этого контракта подразумевается, что лицо должно выполнять свои обязанности в соответствии с особым регламентом и соблюдать служебный распорядок. Остальные существенные условия договора мало чем отличаются от условий обычного трудового договора.

Бланк служебного контракта найдете тут.

От договора подряда

На практике руководители большинства предприятий не придают значения отличиям этих двух документов. Тем не менее, разница есть и она довольно существенна. Такими отличиями являются:

• Трудовой договор и договор подряда регулируют разные нормативные акты.
• При оформлении договора подряда сторонами выступают заказчик и подрядчик, а в трудовом договоре – работник и работодатель.
• Объектом договора подряда выступает результат работы. А в трудовом договоре объектом является труд наемного сотрудника.
• Отношения сторон и риски, с которыми связана трудовая деятельность.
• Оплата. При заключении трудового договора работники систематически получают заработную плату, в то время как по договору подряда оплата осуществляется за результат.

Подробней смотрите в таблице:

От гражданско-правового

Многие трудоспособные граждане не видят разницу между этими договорами, что нередко приводит к негативным последствиям. Чаще всего при оформлении гражданско-правового договора сотрудник не зачисляется в штат, а значит, не может рассчитывать на запись в трудовую книжку или на получение стажа.

С образцом гражданско-правового договора можно ознакомиться здесь.

Помимо этого, документы имеют следующие отличия:

1. Работник, осуществляющий трудовую деятельность по гражданско-правовому договору, не обязан подчиняться трудовому распорядку.
2. У гражданско-правового договора есть установленный срок, тогда как трудовые договора обычно не имеют срока действия.
3. Оплата производится по-другому и часто привязана к результату.

Гражданско-правовой договор может быть признан трудовым, если соответствует всем необходимым требованиям.

Нередко работодатели используют юридическую некомпетентность работников и меняют некоторые условия, выдавая один документ за другой.

От трудовой книжки

Трудовой договор и трудовая книжка – два важных документа для любого работоспособного гражданина. При оформлении на работу руководитель обязан составить с ним договор и внести в трудовую книжку информацию о трудоустройстве.

Разница между этими двумя документами заключается в том, что договор содержит права и обязанности сторон, а трудовая книжка – лишь зафиксированный факт трудоустройства. Эта информация служит основанием для оформления пенсии.

Именно на основании трудового договора вносится запись в трудовую книжку. Исключения составляют случаи, когда работник выполняет обязанности по совместительству или трудится у лица, не являющегося ИП.

Если работодатель предлагает работу с оформлением по трудовой книжке, но без договора, то следует знать, что это незаконно. Скорее всего, никаких записей руководитель делать не будет, а с подчиненным заключит гражданско-правовой договор.

Чем отличается гражданско-правовой договор от трудового смотрите в этом ролике:

У вас есть вопрос юридического характера?

Составление и заключение трудового договора с работником без трудовой книжки

Чтобы быть уверенным в завтрашнем дне и иметь оплаченный отпуск, больничный лист и другие, предусмотренные Законом льготы и гарантии, при устройстве на работу нужно внимательно отнестись к оформлению трудовых отношений.

Зачастую работодатель желает сэкономить на отчислениях в пенсионный и страховой фонды, и предлагает подписать новому сотруднику гражданско-правовой договор вместо положенного трудового. В чем же отличия этих видов правоотношений, и в каких случаях их можно подписать?

Трудовой договор, авторский, агентский и договор-подряда – в чем разница?

Казалось бы, оба эти договора предусматривают права и обязанности сторон, и законодательство особо не препятствует заключению гражданско-правовых отношений, и в то же время они принципиально отличаются друг от друга:

• Обычно трудовой договор заключается на неопределенное время, так как гражданско-правовой только на определенный срок.
• Трудовым договором предусматривается обеспечение безопасности труда, медицинские и страховые льготы, но это не гарантирует, например, договор-подряда или авторский договор.
• Сотрудник, оформивший трудовой договор, получает ежемесячно заработанную плату, так как по гражданско-правовому сотруднику могут и не оплатить проведенную работу, если она была испорчена или сделана плохо.
• Трудовым договором предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск, право сотрудника не трудиться по выходным и праздничным дням и др. что не гарантируют трудовые отношения по гражданско-правовому договору: работу нужно сделать вовремя, а значит работать и в общепринятые выходные дни.
• За сотрудника, работающего по трудовому договору, делаются отчисления в пенсионный фонд, что гарантирует обеспеченную старость. Подобное не осуществляется при заключении гражданского-правового договора, а значит, пенсию по старости не могут начислить.
• Записи в трудовую книжку сотрудника заносятся только при заключении трудового договора, а гражданско-правовые отношения не позволяют этого сделать работодателю.

​В юридической практике распространены случаи заключения трудового договора (ТД) без наличия записи о действующем месте трудоустройства в трудовой книжке. При этом в обязательном порядке работодатель должен сообщить о найме сотрудника в органы местного управления. Помимо прочего, работа по договору без трудовой книжки не освобождает нанимателя от выплаты взносов:

• для начисления пенсии;
• для страхования.

Законность оформления

Опираясь на действующий Трудовой Кодекс (ТК) Российской Федерации, некоторые статьи данного свода законов рассматривают законные основания для возможности осуществления работы по договору без трудовой.

1. Параграф 44. Рассматривает право на получение трудоустройства по совместительству для любого гражданина РФ.
2. Параграф 48. Предусматривает возможность работать с заключением между нанимателем и будущим сотрудником гражданско-правового договора.

Важно! В параграфе 65 ТК описываются возможные причины для приема на работу без наличия книжки с записями о трудоустройстве:

• отсутствие опыта работы ранее (оформлением трудовой занимается организация, которая трудоустроила гражданина);
• утеря или повреждение документа с записями.

Работа по ТД без трудовой

На сегодняшний день существует несколько видов соглашений, которые позволяют нанимателю трудоустроить сотрудника без дальнейшего внесения записи в трудовую книгу.

1. Договор подряда. Параграф 702 Гражданского Кодекса (ГК) предусматривает собой прием на работу путем заключения договора подряда. Однако в нем отсутствуют социальные гарантии, которые предусматривает ТД.
2. Авторское соглашение. Данный вид сотрудничества рассматривается в параграфе 1288 ГК. Речь идет о найме автора для некой творческой работы, которая предоставляется на разовой основе.
3. Агентский договор. Регулируется параграфом 1005 ГК. Может быть заключен при возникновении необходимости в определенной работе на ограниченный срок.

Отличие гражданско-правового соглашения от ТД

Соответственно параграфу 56 ТК, трудовой договор представляет собой соглашение между нанимателем и работником, которое регулирует их дальнейшие взаимоотношения:

• включает в себе выдержки с действующего ТК с описанием прав и обязанностей каждой стороны;
• предусматривает выполнение сотрудником рабочих функций, которые могут меняться, в зависимости от распоряжений начальства.

В свою очередь, работа по гражданско-правовому договору регулируется ГК, а именно параграфом 420, и не содержит гарантий для наемного рабочего в виде оплаты отпуска или больничного. Ориентируясь на статьи ГК, гражданско-правовое соглашение предусматривает исполнение сотрудником четко оговоренной работы, без дополнительных поручений.

Данный документ может быть составлен в таких возможных разновидностях:

• возмездное оказание услуг (ст. 39);
• договор подряда (ст. 37);
• договор поручения (ст. 49).

Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Трудоустройство по договору (ТД) без трудовой книжки рассматривается в Трудовом Кодексе и может быть оформлено в определенных случаях.

1. Дистанционное трудоустройство. Статья 312 ТК рассматривает прием на работу сотрудника дистанционно с учетом соглашения в виде заявления от самого работника.
2. Совмещение нескольких видов занятости. Регламентируется в параграфе 66 ТК. Запись в трудовую в данном случае выполняется по желанию работника.
3. В качестве нанимателя выступает физическое лицо (ФЛ). Опираясь на параграф 66 ТК, ФЛ не имеет право оставлять записи в трудовой книге. Подтверждением факта трудоустройства является заключение договора найма (ст. 309 ТК).

Порядок приема

Обратите внимание! Работа по договору без трудовой предусматривает обязательное отображение в документе информации о всех аспектах трудоустройства. Это необходимо для дальнейшего зачета данного периода работы в трудовой стаж.

Если трудовая не заполняется, то работник должен проверить, чтобы все пункты договора были раскрыты правильно и полностью.

1. Указание точной даты начала и завершения работы.
2. Отображение полного перечня услуг, которые должен предоставить сотрудник.
3. Пункты в ТД, указывающие на возникновение трудовых отношений между нанимателем и соискателем или же параграфов, которые указывают на отношение документа к договору найма.

Подписание соглашения

Со стороны сотрудника в соглашении отображаются данные:

• полное имя и прописка;
• информация о документах, подтверждающих личность;
• банковский счет, на который будет перечислена оплата труда.

Со стороны предприятия, в договоре указывается:

• наименование организации;
• полное имя лица, уполномоченного представлять интересы предприятия;
• адрес организации (фактический и юридический);
• банковские реквизиты фирмы.

При временном трудоустройстве без оформления

Во время работы по трудовому договору без трудовой книжки у работников существует значительный риск получить минимум средств в качестве оплаты труда за счет применения штрафов и прочих дисциплинарных мер или быть уволенным к концу месяца. В данном случае, чтобы обезопасить себя, лучше всего заключать срочный ТД, а не гражданско-правовое соглашение.

Ответственность организации

При заключении трудового договора с работником без трудовой книжки, в случаях, которые не предусмотрены государством, предприятие несет ответственность за свои действия перед трудовой инспекцией.

При этом, опираясь на ст. 20 и ст. 66 ТК РФ, за нарушение правила приема на работу без трудовой, предусматривается административная ответственность ст. 5.27 КоАП РФ. В случае найма сотрудника без ТД, на организацию накладывается штраф на сумму до 100000 рублей.

Трудовой стаж

К сведению! Заключая трудовой договор без трудовой книжки, постарайтесь собрать максимальное количество доказательств вашей трудовой деятельности.

Доказательством наличия трудовых отношений выступают такие документы:

• соглашение;
• приказы предприятия о найме или увольнении;
• ведомости о выплате заработной платы;
• табель учета рабочего времени;
• прочие документы, которые содержат подтверждения факта осуществления трудовой деятельности в рассматриваемый срок.

За и против трудоустройства по ТД без записи в трудовую

Рассматривая заключения трудового договора без трудовой книжки, можно выделить ряд плюсов.

1. Наличие ответственности со стороны работодателя в случае оформления ТД.
2. Ограниченное число обязанностей при заключении гражданско-правового соглашения и предоставления большей свободы сотруднику.

• негативное отображение на трудовом стаже, так как необходимо сохранять все документы об оплате труда и наличии ТД, чтобы добиться учета в стаж работы на рассматриваемом месте;
• наличие дисциплинарных мер в качестве штрафов;
• невозможность доказать наличие опыта работы;
• отсутствие социальных гарантий со стороны организации при заключении гражданско-правового соглашения.

Работа по договору без трудовой книжки – достаточно распространенная практика на сегодняшний день. Очень часто гражданин устраивается на работу, но при этом работодатель не совершает никаких записей в документе.

Чаще всего подобное происходит по одной из трех основных причин:

1. Сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору оказания услуг.
2. Место работы по трудовому договору не является для работника основным.
3. Работодателем является физическое лицо.
4. Военнослужащий исполняет свои обязанности по контракту.

Книжка является документом, свидетельствующим о наличии у работника стажа, различного опыта работы, поощрений. Поэтому можно с уверенностью говорить о том, что ее оформление полностью отвечает его интересам.

Обязанность по ее ведению и заполнению возложена на работодателя законодательством, за исключением случаев, перечисленных нами выше.

Рассмотрим каждый из них по отдельности и определим, какие последствия могут возникнуть в том или ином случае.

Работа без трудовой книжки осуществляется во всех случаях, если между лицом, оказывающим какие-либо услуги, и заказчиком этих услуг возникают гражданско-правовые отношения. Договор между работодателем и работником и договор ГПХ (гражданско-правового характера) существенно отличаются друг от друга по количеству возникающих обязанностей и обязанностей, а также юридических последствий для каждой из сторон.

Оформление по трудовому договору обеспечивает сотрудника множеством полезных прав, в том числе на ежегодный оплачиваемый отпуск, оплату больничного листа, страхование от несчастных случаев. Деятельность работника осуществляется на регулярной основе, в режиме рабочего времени.

Возникновение, изменение или прекращение отношений работника и работодателя – более сложные процедуры, которые очень часто влекут возникновение дополнительных последствий. Допустим, уволенный по сокращению штата сотрудник имеет право на дальнейшее получение денежных компенсаций в течение определенного законом периода времени

Гражданско-правовой договор влечет появление гораздо меньшего количества взаимных прав и обязанностей. В некоторых случаях они предусмотрены законом, в некоторых нет.

Суть договора состоит в том, что работник выполняет порученную ему работу не в режиме обязательной регулярной работы, согласно графику организации. Определяющим признаком в данном случае является достижение конечного результата в определенный договором срок, а не выполнение обязанностей в течение рабочего дня. На этом его основные обязанности заканчиваются.

Обязанности заказчика в основном заключаются в своевременной оплате оказанных услуг. Никаких дополнительных прав и компенсаций другой стороне он предоставлять не обязан. Также он не должен отмечать какую-либо информацию в трудовой книжке – в данном случае в ее оформлении нет необходимости.

Плюсы и минусы работы по трудовому или гражданско – правовому договору очевидны. В первом случае работник получает больше прав и обязанностей, а во втором случае у него сохраняется гораздо больше свободы, но отсутствуют дополнительные компенсации. Какой договор или соглашение выгоднее заключить, стороны иногда решают вместе. Это решение полностью зависит от особенностей работы, перечисленных выше, и применяемых к тем или иным отношениям.

Работа по совместительству

Итак, мы выяснили, что по общему правилу, книжка должна оформляться работодателем, которой своевременно вносит в нее необходимую информацию.

Однако на практике часто возникает ситуация, при которой сотрудник осуществляет деятельность по нескольким договорам в разных местах. Как же быть, заводить несколько книжек?

На самом деле в этом нет необходимости. Работник выбирает одно из мест основным, в нем и хранится книжка, в которой отмечается необходимая информация. Работа по трудовому договору без трудовой книжки во всех остальных местах называется работой по совместительству. Эти случаи полностью соответствует закону.

Работа у физического лица

Устроиться на работу без трудовой книжки придется всем, кто заключил трудовой договор с физическим лицом – работодателем, не являющимся ИП.

По закону, лицо не имеет права вносить какие – либо записи в трудовую книжку, однако исполняет все необходимые обязанности работодателя: совершает отчисления, платит налоги, выплачивает заработную плату не реже 2 раз в месяц.

Служба в армии

Служба в армии на профессиональной основе осуществляется в соответствии с особым документом – контрактом. В этом случае, при поступлении на службу или после ее окончания книжка не оформляется.

Сделать запись о службе в армии можно будет в организации, работу в которой гражданин продолжит после службы.

Необходимо предоставить военный билет ответственному секретарю или делопроизводителю – сотрудник изучит сведения из военного билета, внесет необходимые записи и подтвердит их достоверность.

Последствия неисполнения обязанности по ведению трудовой книжки

Что если работодатель не заводит трудовую книжку для работника? Прием на основное место работы нового сотрудника без надлежащего оформления – серьезное нарушение закона.

При этом контроль наличия трудовой книжки – в интересах самого работодателя. Проверка прокуратуры или трудовой инспекции, которая выявит отсутствие данного документа, может привести к наложению серьезных штрафных санкций.

Даже при отказе сотрудника предоставить книжку, за работодателем сохраняется обязанность завести ее самостоятельно. На свои средства он обязан приобрести новый бланк и заполнить его в соответствии с требованиями закона.

Если же работник работает по совместительству, то у работодателя обязательно должна быть в наличии заверенная копия документа с основного места работы сотрудника.

Можно ли подтвердить свой стаж без наличия трудовой книжки?

Допустим, работодатель заключил контракт с работником, но не стал выполнять свои обязанности по ведению трудовой книжки. Затем произошла ликвидация организации, работник был уволен по сокращению штата. Привлечь к ответственности работодателя и получить необходимые сведения о трудовом стаже практически невозможно, ведь организация прекратила свое существование.

Можно ли получить подтверждение стажа иным образом?

Для этого необходимо обратиться с заявлением в территориальный отдел Пенсионного фонда России. Данный орган обладает информацией о перечислениях работодателем различных страховых вносов за работника. Указанные сведения могут служить подтверждением осуществления работником должностных обязанностей в определенный период времени.

Таким образом, мы выяснили, что в некоторых случаях возможно официальное трудоустройство без оформления трудовой книжки. Однако стоит помнить, что при этом должны быть соблюдены необходимые условия.

Вопрос о том, выгодна ли работа по договору без трудовой книжки, не редко встает перед нашими согражданами. Для кого-то это второе место работы, кому-то работодатель сам предложил такую форму трудовых отношений. Но прежде, чем принимать решения относительно того, стоит ли работать без трудовой книжки, давайте рассмотрим все нюансы данного вопроса и поищем варианты его решения.

Какие опасности подстерегают наемного работника, соблазнившегося на трудоустройство без трудовой книжки:

1. Трудоустройства без книжки, это отсутствие учета стажа. Пока человек молод и полон сил, пенсия кажется настолько далекой, что думать о ней не хочется. В последствие же, отсутствие стажа работы, может значительно повлиять на размер пенсионного пособия .
2. Отсутствие подтверждения опыта работы. Если новый работодатель не пожелает уточнять у своего предшественника наличие определенного опыта работы сотрудника, то это больше ни чем не подтвердить. Иногда это играет решающую роль для приема на престижную работу.
3. При приеме на работу без оформления ущемляются и финансовые интересы работника. Работодатель не оплачивает больничные листы, не предоставляет оплачиваемый отпуск, в том числе и по уходу за ребенком, не отчисляет необходимые взносы.
4. Не оформляя трудовых отношений с работником, работодатель оставляет за собой право не сохранять за данным сотрудником его рабочего места в период болезни, и т.п. Это условие не оговаривается с работником при приеме на работу без трудоустройства и иногда бывает неприятным сюрпризом для него.
5. При приеме на работу без оформления, размер заработной платы оговаривался в устной форме. В связи с этим, некоторые недобросовестные руководители предприятий могут по личной инициативе снизить размер зарплаты или не выдать ее вообще. В этом случае очень трудно защитить свои права.
6. Увольнение такого работника без выплаты выходного пособия и предупреждения.

Из перечня, приведенного выше, мы видим, что отрицательных сторон у работы без оформления отношений с работодателем, больше, чем положительных. Что же все-таки делать, если оформление трудовых отношений по трудовой книжке по тем или иным причинам нежелательно?

Оформление по договору без записи в трудовую книжку

Образец трудового договора

Можно ли работать без записи в книжку, но при этом защитить свои права? Можно . Но при этом необходимо оформлять отношения посредством трудового договора. Существуют только три законных способа оформления договора, которые не требуют записи в трудовую книжку:

1. Договор оформляется работнику без записи в трудовую книжку, пр условии, что данная работа является . В этом случае права и обязанности обеих сторон (работника и работодателя) регулируются ТК Российской Федерации (глава 44, раздел 12 часть 4 ТК РФ). Все нюансы взаимоотношений отражены в трудовом договоре установленного образца. При заключении данного договора, работодатель производит все необходимые отчисления за своего работника, оплачивает ему больничный лист, предоставляет оплачиваемый ежегодный отпуск.
2. Оформление договора с физическим лицом, которое при этом не является индивидуальным предпринимателем, также не требует внесение информации в книжку (глава 48, раздел 12 часть 4 ТК РФ). Данные отношения так же регулируются ТК Российской Федерации и имеют соответствующие правовые последствия. Физическое лицо может нанять себе работника по соответствующему трудовому договору для помощи в ведении личного, подсобного хозяйства, охраны и т.п. При этом он обязан уведомить соответствующие органы о заключении данного договора и производить на работника все отчисления, как и обычный работодатель.
3. Гражданско-трудовой договор. О нем остановимся отдельно…

Работа без трудовой книжки по гражданско-трудовому договору

Еще один способ заключения производственных отношений, без оформления записи в книжку – . Такой договор заключается с работником для выполнения определенного вида работ или услуг, либо для создания авторских работ (агентский договор, договор подряда, авторский).

Данный вид документа несколько отличается от предыдущих, но он тоже не нарушает действующее законодательство. Договор заключается на определенное время, для выполнения конкретной задачи. Естественно, такие понятия, как отпуск, больничный лист и т.п., в нем не предусмотрены. Однако защиту финансовых интересов он предоставляет.

При заключении договора гражданско-правового характера, работодатель не несет обязательств по отчислениям взносов за работника. Благодаря этой особенности, некоторые работодатели пытаются сделать подмену обычного договора гражданско-правовым, что также ущемляет интересы работника.

Из приведенной выше информации, думаю легко сделать соответствующие выводы и принять решения относительно своих трудовых отношений с работодателем.

При устройстве на работу, Трудовой Кодекс (ТК) РФ предусматривает следующее: в обязательном порядке делается запись в трудовой книжке и заключается договор между физическим лицом (работником) и лицом, представляющим предприятие (работодателем) – трудовой договор.

Трудовая книжка – документ, цель существования которого: показать историю трудовой деятельности гражданина. Ведется она до достижения человеком пенсионного возраста. Необходима для документального подтверждения трудового стажа, наличие льготного стажа, перерывов в работе или их отсутствие, проч.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Трудовой договор (ТД) – документ, который устанавливает трудовые отношения (права и обязанности) между работником и работодателем.

Законно ли?

Что касается частных случаев, когда прием на работу происходит без записи в трудовой книжке, ставится вопрос о законности такого трудоустройства. Согласно ТК РФ (ст. 65) трудовая книжка является обязательным документом. В случае ее потери или отсутствия, работодатель обязуется оформить и выдать новый документ. При отсутствии записи, стаж работы на данном предприятии считается недействительным, даже в случае, если в ТД прописан пункт о перечислении работодателем всех обязательных налогов (пенсионный фонд, НДФЛ, прочее).

Таким образом, работа по договору, без трудовой книжки, является условно незаконной. Административной ответственности это не предусматривает, но стаж работы считается недействительным.

Прием специалистов

Оформление по ТД без трудовой книжки, происходит в следующих случаях:

• Оформление отношений между работодателем и соискателем по гражданско-правовому договору;
• Оформление специалиста для разового выполнения работы. (Может заключаться авторский договор);
• Заключается агентский договор или договор подряда;

Специалисты узкого профиля принимаются на работу с целью выполнения конкретного задания (плиточник, каменщик, архитектор, дизайнер). Это значит, что работодатель имеет право не вносить запись в трудовую книжку, в случае, если он принимает на работу специалиста для выполнения конкретного задания или проекта. В трудовом договоре прописывается оплата, условия труда, собственно цель работы и временные рамки. По истечении времени или с выполнением задания ТД. прекращает свое действие.

Разовая работа

Устройство на разовую работу удобно тем, что не вынуждает к подчинению рабочей дисциплине. От сотрудника требуется качественное выполнение поручения, условия которого обговорены в трудовом договоре. ТД заполняется обязательно с той целью, если возникнет нарушение трудовых отношений со стороны сотрудника или работодателя (некачественное, несвоевременное выполнение порученной работы или несвоевременная оплата, прочее), интересы одной из сторон были защищены в судебном порядке.

Постоянная работа

Постоянной считается работа, при оформлении на которую, на сотрудника создается приказ, подписанный директором предприятия о принятии работника в штат. В отделе кадров на него заводится личное дело, заключается трудовой договор между работником и директором, вносится запись в трудовую книжку. Многие предприятия дают себе право на , который колеблется на усмотрении руководителя. В течение этого срока ТД может не заключаться и запись в трудовую книжку не заносится. Постоянная работа требует подчинения правилам внутреннего распорядка предприятия, дисциплинарные взыскания, поощрения, социальное страхование (в большинстве случаев).

Образец гражданско-правового договора

Гражданский кодекс РФ предлагает еще один вариант документа, регламентирующего трудовые отношения: гражданско-правовой договор (ГПД). (ст.420 ГК РФ)
В таком договоре сторонами являются заказчик и исполнитель. Четко прописывается задание, условия оплаты и сроки выполнения работы.

Заключается в следующих случаях:

• подряда;
• выполнение научно-исследовательских, опытно – конструкторских и технологических работ;
• Возмездного оказания услуг;
• перевозки, транспортные экспедиции;
• агентирование;

Условия договора:

Согласно ГПД, работник занимается исключительно той деятельностью и тем объемом работы, который прописан в ГПД, он не может быть привлечен дисциплинарной ответственности, не подчиняется трудовому распорядку, не выдерживает испытательный срок, а сразу приступает к работе. Если у работника возникнут сомнения в честности оплаты труда, его интересы могут быть обжалованы в суде, опираясь на условия документа, подписанного обеими сторонами. Работодателю удобно заключению такого договора тем, что он освобождается от необходимости выплат пособий, больничного листа, отпускных, оставляет за собой право не сохранять рабочее место за временно нетрудоспособным исполнителем.

Документальное оформление

При заключении ГПД запись в трудовую книжку, не вносится. Оформляется только договор, в котором прописываются объем работы, оплата и сроки действия договора.

Оплата труда

Происходит согласно соответствующему пункту договора, который предварительно обговаривается нанимателем и работником.

Преимущества для работодателя и недостатки для работника:

• не оплачивается отпуск с сохранением рабочего места;
• не оплачивается больничный лист;
• работник сам занимается обеспечением рабочего места и условий труда.
• не зачисляется стаж работы.

Переквалификация ГПД в трудовой договор

Может быть переквалифицирован в трудовой договор в судебном порядке.

При этом судом расценивается наличие следующих условий:

1. Характер поручаемой работы (каким именно трудом занимался работник: выполнение самостоятельной работы или выполнение определенной трудовой функции в рамках подчинения правилам внутреннего распорядка предприятия);
2. Конкретные условия труда (обеспечение работодателем рабочего места, материалом для работы, соблюдение техники безопасности);
3. Порядок оплаты (в трудовом договоре порядок оплаты установлен в размере не ниже минимальной оплаты труда и выплачивается регулярно, 2 раза в месяц);
4. Формулировка предмета договора (описание трудовой функции в соответствии со штатным расписанием предприятия);
5. Социальные гарантии (работодатель берет на себя обязательство по оплате социальных выплат работнику: больничный лист, отпускные, проч.)

Налоги

Согласно налоговому кодексу РФ, с гражданина получающего доход, независимо от того, работает он по ТД или ГПД, бухгалтерией предприятия вычитается единый налог (НДФЛ) – в размере 13% от заработанной суммы. Для иностранцев, работающих в РФ – 30%.

Работодатель оплачивает страховые взносы в пенсионный фонд, фонд социального страхования.

Таким образом можно сделать следующие выводы:

1. При устройстве на работу выяснить, является работа разовой или постоянной, принимается сотрудник в штат или нанимается в качестве исполнителя заказа.
2. Если работа постоянная, запись в трудовую книжку вносится в обязательном порядке с целью возможности в дальнейшем доказать, что имело место работа на данном предприятии. (ст 65 ТК РФ)
3. Заключить трудовой договор с директором предприятия, в котором проговариваются основные трудовые функции, обязательства сторон, условия социального страхования, отчисление налогов и сроки действия договора.
4. Если работа разовая или принимается специалист для выполнения конечного задания, заключается договор гражданско-правового характера (ст.420 ГК РФ).
5. Договор ГПХ предусматривает следующие преимущества для работника: необязательное подчинение дисциплинарным правилам предприятия, самостоятельное выполнение работы, невозможность наложения дисциплинарного взыскания.
6. Преимущества ГПД для работодателя заключаются в следующем: не оплачивается социальное страхование, отпускные. Нет необходимости в предоставлении исполнителю рабочего места и материалов для работы.
7. В случае необходимости ГПД может быть в судебном порядке переквалифицирован в трудовой договор с возможностью обеспечения работника социальными гарантиями, начислением стажа и обеспечением рабочего места.