Два экземпляра - при передаче здания (например, при продаже).

Один экземпляр - организация при получении здания (например, при покупке).

Кто заполняет

Сотрудник, ответственный за учет основных средств.

Кто подписывает

Сотрудники передающей (принимающей) стороны, ответственные за сдачу (прием) основного средства

Главный бухгалтер передающей (принимающей) стороны

Члены приемной комиссии

Как заполнять

Когда оформляют

Организация-сдатчик

При передаче зданий (сооружений) другим организациям по договорам:

• купли-продажи;

• мены;

• безвозмездной передачи.

Организация-получатель

1. При вводе в эксплуатацию зданий (сооружений), поступивших по договорам:

• купли-продажи;

• мены;

• безвозмездной передачи;

• лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).

2. При вводе в эксплуатацию здания (сооружения), построенного для собственных нужд.

3. При вводе в эксплуатацию здания (сооружения), выявленного в ходе инвентаризации.

На основании каких документов

Приказ о создании комиссии для приемки основных средств

Договор купли-продажи (мены, безвозмездного пользования, аренды)

Акт инвентаризации (при выявлении здания в ходе инвентаризации)

Для чего нужен бухгалтерии

У организации-сдатчика

На основании акта ОС-1а бухгалтер списывает здание (сооружение) со счета 01.

С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер прекращает начислять:

• налог на имущество.

У организации-получателя

Акт ОС-1 подтверждает ввод в эксплуатацию здания (сооружения). С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер начинает начислять:

• амортизацию здания (сооружения);

• налог на имущество.

Одновременно с составлением акта ОС-1а на здание (сооружение) заводят инвентарную карточку по форме ОС-6 или инвентарную книгу по форме ОС-6б (если получатель здания, сооружения - малое предприятие).

Форма ОС-1а. Инструкция по заполнению бланка акта приемки-передачи зданий (сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
• путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

• по форме № - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
• по форме № ОС-1а - для зданий, сооружений;
• по форме № - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах №ОС-1 и №ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Для приема-передачи основных средств в виде недвижимых объектов — зданий, сооружений применяется типовая форма акта ОС-1а. В данной статье предлагаем скачать бланк формы ОС-1а, а также приведен заполненный образец акта приема-передачи зданий.

Акт приема-передачи зданий форма ОС-1а применяется для осуществления процесса оформления, а также действий, которые связаны с приемом или приемом с последующей процедурой передачи недвижимости в различные организации в следующих целях.

1.В целях добавления недвижимости в совокупность средств, носящих основной характер с последующим их вводом в процедуру эксплуатации. Стоит отметить, что для недвижимости, которая не требует проведения монтажа, ввод происходит сразу же, когда она приобретается, а для той, которой монтаж необходим, только после его проведения. Данная недвижимость может быть приобретена следующими способами:

• исходя из положения договоров, подразумевающих дарение, куплю-продажу, мену.
• получение недвижимости, при помощи внесения определенной платы наличными финансовыми средствами, а также самостоятельная постройка.

2. В целях удаления из состава средств, носящих основной характер, при процедуре передачи недвижимости другим различным организациям.

Стоит также отметить одно исключение, которое заключается в тех случаях, когда ввод зданий в эксплуатацию может быть введен законом в качестве особого порядка.

Форма ОС-1а применяется исключительно для приема-передачи зданий.

	Форма ОС-1а бланк

Заполненный образец ОС-1а можно скачать внизу статьи.

Для прочих объектов основных средств применяется типовая форма ОС-1, скачать бланк и образец которой можно

При списании объекта в результате морального или физического износа заполняется акт списания — .

Данные о приеме основного средства к учету заносятся в или в .

Образец заполнения акта приема-передачи зданий форма ОС-1а

Структура бланка ОС-1а состоит из трех частей, которые соответственно располагаются на трех листах.

В первом листе акта ОС-1а находится информация, заключающаяся в описании объекта недвижимости, а также кто является стороной, которая передает данный объект, а кто его получает. Главным отличием первого листа от других является наличие специальной записи, которая информирует о государственной регистрации совокупности прав на указанный в документе объект недвижимости. В данной записи можно найти регистрационный номер объекта и дата соответственно дату его регистрации.

Второй лист акта приема-передачи зданий разделяется на три раздела. Первый раздел подлежит оформлению конкретно для объекта недвижимости, который состоял в эксплуатации.

В частности здесь есть информация о датах, которые отображают начало и окончание процесса постройки объекта недвижимости.

Второй раздел формы ОС-1а оформляется только тем лицом, которое получает недвижимость. В нем он должен отметить изначальный стоимостный эквивалент здания, а также значение стоимости, за которую он его приобретает.

Что касается третьего раздела бланка акта ОС-1а, то в нем указаны все отличительные черты и характерные особенности конфигурации и устройства объекта недвижимости.

Третий лист данного акта содержит в себе информацию, касающуюся окончательных выводов по первым двум листам, а также заключение специальной комиссии и двух подписей получателя и передающей стороны.

Скачать образец документа

Акт приема-передачи зданий форма ОС-1а бланк — .

Акт приема-передачи зданий образец заполнения ОС-1а — .

Акт приема-передачи ОС-1а — это документ, являющийся основанием для передачи недвижимых объектов основных средств, различных зданий, сооружений.

Для принятия к учету строений можно применять типовой бланк или разработать свой. Последнее не запрещено по закону. Чаще используется унифицированная форма, она удобна понятна, не содержит ошибок, соответствует установленным нормам закона.

Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:

• принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);
• осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.

Не обязательно заполнять именно унифицированную форму, законодательство не запрещает разрабатывать собственные бланки акта приема-передачи. Главное — закрепить свою форму в учетной политике.

Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется . Для группы однородных ОС — .

Обязательно ли составлять?

Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.

Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств , прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества.

Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации.

Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам , нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а. Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.

Основания для подготовки

Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий.

Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию.

Документы, служащие основанием заключения специальной комиссии по вводу основных средств:

• подписанный договор купли-продажи , предметом которого служит покупка недвижимого имущества, аренда, иные способы передачи в собственность ();
• сделка купли-продажи при наличном расчете;
• договор подряда при сооружения и ввод его в эксплуатационные мероприятия.
• договор дарения при ;
• документы, оформляющие .

Процесс выбытия оформляется в результате продажи, обмена, аренды помещения с дальнейшим выкупом.

Пошаговый процесс оформления блоков формы

Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.

Страница №1 формы заполняется следующим образом :

• отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
• данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
• информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
• сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
• данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
• графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.

Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.

Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).

Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.

Страница №2 состоит из 3 разделов :

Первый раздел - заполняется компанией-сдатчиком , для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным.

В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:

• данные о передаваемой собственности;
• дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
• реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
• остаточная стоимость с учетом амортизации;
• применяемый метод амортизации.

Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации » формы ОС-1а.

«Остаточная стоимость » представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.

Второй раздел акта ОС-1а - оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.

В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:

• первоначальная стоимость ОС,
• срок использования,
• способ и норма начисления амортизации.

К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. ?

Полезный срок использования - общий срок за вычетом эксплуатационного периода.

В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.

Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.

Новое имущество при принятии к учету осматривается комиссией на наличие дефектов , по результатам проведенных мероприятий дается оценка состояния объекта.

Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно .

К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения .

Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.

Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).

При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.

Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.

Скачать образец заполнения и бланк

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи.

Скачать бланк формы ОС-1а — .

Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже:

Важные нюансы

Акт печатается в 2-х экземплярах , каждое предприятие хранит бумагу в своей документации.

Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.

Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества.

Когда здание находится в долевой собственности у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте.

На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати. Но в соответствии со статьей 9 (часть 2) №402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. печать не является обязательным реквизитом на первичной документации.

Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется.

Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы.

Если имущество приобретается в магазине или у физического лица, то информация о компании-сдатчике в бланке ОС-1а не заполняется .

Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта. Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования.

На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права . Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию.

В тексте акта должна присутствовать данная информация. При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение. Государственная регистрация - обязательная процедура для подобного рода сделок.

Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта. В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства.

Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому.

Это быстро и бесплатно!

— это разновидность акта приема-передачи основных средств. О том, в каких случаях он составляется и как заполняется, расскажем в этой статье.

Унифицированная форма ОС-1а (бланк)

Унифицированная форма ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

Напомним, что использование унифицированных форм сейчас необязательно. При желании форму данного акта вы можете разработать и утвердить самостоятельно. Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Применение формы ОС-1а

Унифицированная форма ОС-1а используется для оформления:

• приемки и ввода в эксплуатацию объектов недвижимости (зданий, сооружений);
• выбытия зданий и сооружений при их передаче от одной организации к другой (продаже, мене и пр.).

Кто составляет акт ОС-1а

В том случае, если объект (здание, сооружение) переходит от бывшего владельца данного ОС к новому собственнику, акт составляет прежний собственник в 2 экземплярах:

1. Для себя.
2. Для нового владельца.

При этом оба экземпляра утверждаются руководителями и организации-получателя, и организации-сдатчика. К акту прилагается техническая документация по переданному объекту.

При покупке нового здания, сооружения, а также при вводе в эксплуатацию самостоятельно построенных объектов принимающая ОС организация составляет акт лишь в 1 экземпляре — для себя. При этом реквизиты сдающей стороны не заполняются.

Нюансы заполнения акта по форме ОС-1а

Акт составляется на 3 страницах.

На странице 1 приводятся:

1. Отметки об утверждении акта. При покупке/создании нового объекта акт утверждается только принимающей стороной.

ВАЖНО! Поля для отметки об утверждении акта унифицированной формы ОС-1а содержат такой реквизит, как место печати. Однако печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, поэтому в случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

1. Сведения об организации — получателе ОС.
2. Сведения об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым же и самостоятельно созданным объектам он не заполняется.
3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
4. Сведения о самом объекте недвижимости: наименование, назначение, место нахождения, сведения об организации, спроектировавшей/построившей объект, инвентарный номер, номер паспорта и амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Раздел 1 заполняет организация-сдатчик. По новым объектам этот раздел не заполняют. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты строительства, ввода в эксплуатацию, реконструкции, модернизации, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только принимающая объект сторона в своем экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, срок полезного использования, а также способ начисления и норма амортизации.

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта недвижимости.

На третьей странице документа приводятся:

• данные о приемке недвижимости комиссией;
• подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии о записях в инвентарных карточках.

Образец заполнения унифицированной формы ОС-1а смотрите на нашем сайте.