Выписка из реестра юл. Как получить выписку из егрюл в налоговой по инн или заказать через интернет бесплатно. Порядок получения через интернет

Выпиской из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) называют документ с полной информацией юридического лица и изменениях организации , указанной в этой выписке.

С помощью Федеральной налоговой службы выписка из ЕГРЮЛ может быть бесплатно заказана в Интернете. Необходимо подать заявку на официальном сайте nalog.ru с заполненными формами. Здесь же указываем интересующие сведения (позже они будут получены) и способ получения выписки (помимо электронного способа, существует еще бумажный носитель, почтовый отправитель и непосредственно заявителю).

Коротко о последней. Заявитель отправляет заявку на получение выписки на сайт налогового органа. При регистрации он указывает срок получения. Когда придет время забрать выписку, заявителю необходимо сообщить номер своей заявки.

Как оформить бесплатно и быстро

Заявитель получает ссылку на выписку сразу же после регистрации. При нажатии на нее откроется Excel-файл. В нем будет указана информация, которая находится в общем доступе – данных паспорта здесь не будет, как и данных банковского счета.

У ФНС России имеется сервис «Проверь себя и контрагента». О функционале можно судить из названия. К сожалению, так налоговая служба не предоставит выписку со штампом. Сервис помогает ознакомиться со своими будущими контрагентами, никакой юридической силы данные иметь не будут. Для получения указывается юридическое лицо (название).

Получение по ИНН

Выписка из ЕГРЮЛ выдается по ИНН при условии, что физическое лицо знает идентификационный номер налогоплательщика. Он получил его в своем территориальном налоговом органе по местонахождению компании.

Этот способ предполагает более подробную информацию о деятельности предприятия – насколько оно надежно, а также можно ли эффективно сработаться с контрагентом.

Два вида выписки

Выписка может предоставлять стандартную и расширенную информацию. Название первой говорит само за себя — общедоступная информация ( , дата появления, уставной капитал, регистрационная дата, лицензия), которую могут получить абсолютно все при запросе.

Расширенная версия доступна руководителям предприятия и государственным органом: к примеру, служба судебных приставов запросто может ознакомиться с ней.

Платная или бесплатная форма получения выписки зависит от того, какой вид вам потребуется (бумажный или электронный). Здесь есть небольшой нюанс: судам не нужна бумажная версия, хватит и электронной копии, но банки или нотариусы обязательно потребуют выписку в письменном виде.

Любая налоговая служба сможет предоставить выписку по ЕГРЮЛ – единый реестр распространяет информацию на все филиалы своего региона. Данные о компаниях они заводят при их регистрации, вне зависимости от формы собственности и правового статуса. Периодически информация обновляется.

Процесс получения выписки из ЕГРЮЛ на сайте ФНС есть в данной инструкции.

Стоимость в МФЦ и онлайн

В каждом городе есть многофункциональный центр , который оказывает платную услугу выдачи выписки (исключение составляют компании, которые запрашивают собственную информацию). Выписка выдается как через 5 дней (200 рублей ), так и на следующий день (400 рублей ).

Получить информацию просто – достаточно указать и название. Электронная форма крайне выгодна по сравнению с этим способом – ознакомление в онлайн-режиме проходит бесплатно.

Как получить документ с электронной подписью

Сертификат на ключ подписи делается в удостоверяющем центре, который также занимается регистрацией пользователей, возобновляет и прекращает работоспособность сертификатов.

С возникающими проблемами справляется техническая поддержка центра. Следовательно, за выпиской с ЭЦП нужно обратиться туда – со списком авторизованных УЦ можно ознакомиться на официальном портале ЭЦП России iecp.ru .

Необходимо следовать определенным действиям :

• выбираете УЦ, заходите на его сайт и заполняете анкету, также можете позвонить по контактному номеру и подать заявку – у каждого центра свои нюансы;
• сделать копии необходимых документов и предоставить центру;
• когда сертификат будет готов, нужно будет предоставить оригинальные копии документов.

Около трех или пяти дней достаточно для получения сертификата, но в основном это зависит от самого цента.

Подпись могут получить юридические, физические лица и предприниматели. Вторым это может понадобиться при электронной торговле.

В самом сертификате находится информация о том, кто его подписывал, поэтому именно этот человек имеет право на получение .

Если кто-то другой хочет запросить сертификат, он должен предъявить доверенность, которое разрешает ему получить документ – доверенность должна быть заверена нотариусом.

От данного лица потребуется его паспорт и копия 2-3 страниц, страницы с регистрационной информацией.

Для юридического лица

От данного субъекта потребуется:

• копия регистрационного свидетельства, должно быть подтверждение нотариуса;
• оригинал или копия выписки (если прошло около 30 дней с момента оформления, она будет признана недействительной);
• копия ИНН, подтвержденная нотариусом;
• заявление от УЦ о выданной электронной подписи;
• если ЭЦП оформлена на руководителя, необходимо предоставить копию приказа, подтверждающего его назначение на роль руководителя – должна быть подпись и печать компании.

Если компания, подавшая заявку, была передана под управление другой организации, то последняя должна предоставить документы, указанные в первых трех пунктах .

Если речь идет о ОАО, ЗАО, то необходима также копия документа, в котором совет директоров согласен с передачей полномочии. От ООО потребуются копии первых двух уставных листов организации (нотариус должен их заверить), плюс лист, подтверждающий полномочия управления другой компании и лист, отмеченный налоговым органом.

Требования к ИП

От него требуются:

• оригинал и копия выписки (также действует правило 30 дней);
• аналогичные условия 3 пункта из главы «Юридическое лицо»;
• нотариус должен заверить копию свидетельства, указывающее на государственную регистрацию предпринимателя;
• аналогичные условия 4 пункта из главы «Юридическое лицо».

Оформление для физического лица

Необходимо предоставить:

• копию ИНН;
• копии 2-3 страниц из паспорта, копию регистрационной страницы (предоставить оригинал документа вместе с пакетом документов);
• заявление от УЦ о выданной электронной подписи.

Правовая культура постоянно развивается – упрощается и сама процедура выдачи ЭЦП, информационные технологии не стоят на месте. Ранее ЭЦП с сомнением принимали бизнес-партнеры, государственные и налоговые органы – сейчас ситуация кардинальным образом переменилась в противоположную сторону.

ЭЦП крайне необходима при международном бизнесе.

Где заказать бумажную выписку

Она содержится в налоговом органе, от которого и запрашиваются данные определенной организации. Выписка будет выдана в день, который указан в заявке, зарегистрированной через Интернет.

Такой вид выписки часто называют «бумажная с голубой печатью» . Она предоставляет расширенную информацию об организации.

Госпошлина может быть оплачена с помощью налогового или платежного терминала, также оплата производится с карты или электронного платежа. Квитанцию обязательно нужно распечатать и хранить при себе.

Правило двух или пяти дней работает не только в УЦ – коммерческая организация может предоставить выписку как подороже (700 рублей ), так и подольше, в зависимости от ситуации.

Реестр НС может не иметь данные запрашиваемого юридического лица – в это случае будет выдана справка «Об отсутствии запрашиваемой информации».

Доставка бумажной выписки возможна , но государственные учреждения не предоставляют такой услуги. Что нельзя сказать о коммерческих – порой компании действительно выручают, если поход в отделение ФНС отнимет много времени.

Цена бумажной выписки будет поменьше, а время получения, хоть и меньше ожидания от ФНС, но ненамного. С помощью и номера телефона можно следить за местонахождением посылки.

Подробнее про выписку из ЕГРЮЛ рассказывают в данном видео.

С момента создания единой базы налогоплательщиков, зарегистрированных в форме юридического лица, прошло уже 14 лет и за это время все свыклись с понятием ЕГРЮЛ и выписки из него, что не одно правовое действие не совершается без этого документа1.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это официальный документ, который можно получить в налоговом органе в отношении любой организации, которая прошла регистрацию в установленном законом порядке.

В базе можно найти историю деятельности не только функционирующих предприятий, но и тех, что уже давно ликвидированы или находятся в завершающей стадии банкротства.

Выписка является единственным доказательством факта существования компании в момент получения ответа на запрос и содержит все сведения о ней с момента ее создания и до настоящего времени. Сам документ представляет собой сводную таблицу, поделенную на разделы, каждый из которых несет определенные информационные данные.

Функции по ведению реестра возложены на ФНС РФ и право предоставления официальных данных так же относится к ее компетенции. Вся информационная база находится в открытом доступе, и обратиться с требованием о выдаче может любое лицо, для этого придется уплатить государственную пошлину и подать соответствующее заявление в адрес инспекции.

До 30 июня 2015 года налоговая служба выдавала выписки на бумажном носителе, подписанном должностным лицом и скрепленной официальной печатью, именно они признавались в качестве легитимного доказательства законности регистрации и деятельности юридического лица.

После указанной даты старые выписки становятся историей, судьбоносный Приказ Минфина РФ № 25н от 18.02.2015г. изменил порядок предоставления информации из ЕГРЮЛ, установив электронную форму, заверенную электронной подписью руководителя организации, придав ей силу официального документа.

Какие сведения содержит

Выписка – это, по сути, паспорт юридического лица или история его деятельности и финансового состояния. Каждый его раздел несет определенную информационную нагрузку и может дать детальное и подробное описание организации. В зависимости от давности регистрации предприятия объем сведений может быть от нескольких страниц до десятков.

Выписка выглядит следующим образом:

• наименование: сокращенное и полное, регистрационный номер и дата первой записи о создании юридического лица;
• подробный адрес с указанием офисов, занимаемых компанией по месту ее нахождения и сведения о его смене;
• данные о регистрации, дата и ОГРН;
• указание на ИФНС, которая произвела регистрационные действия;
• цифровые идентификаторы: ИНН, КПП;
• сведения о постановке на учет во внебюджетных фондах, присвоенном номере и дате события;
• размеры уставного капитала, информация об увеличении или уменьшении;
• данные руководителя организации, как бывшего, так и действующего;
• сведения об участниках, с указанием суммы долей, паев, принадлежащих им;
• виды деятельности организации по установленному российскому классификатору;
• информация о выданных лицензиях на право занятия определенными видами деятельности;
• история внесенных изменений в реестр с указанием, послужившего для этого основания;
• данные о состоянии предприятия: действующее, ликвидируемое или пребывающее на стадии банкротства.

В каком виде выдается

В зависимости от способа изготовления выписки можно подразделить на бумажную и электронную.

Получить выписку из ЕГРЮЛ по-прежнему можно в бумажном варианте , при чем многие ведомства продолжают ее считать единственно верной. Выдается таковая по запросу заинтересованного лица и для нее потребуется представить инспектору квитанцию об уплате госпошлины и заявление. На выписке должна стоять подпись должностного лица инспекции и печать.

Электронная выписка может быть скачана на сайте ФНС, по виду она не будет отличаться от обычной, но она будет носить неофициальный характер, поскольку никем не заверена. Полученные вышеуказанным способом базовые данные, могут быть использованы в информационных целях и не более. Онлайн выписка предоставляется бесплатно, и получить ее можно с любого устройства, у которого имеется доступ в Интернет.

О выдаче электронного документа, подписанного усиленной электронно-цифровой подписью (ЭЦП) нужно подать официальную заявку на сайт налогового органа. Запрашиваемый документ может быть предоставлен на информационный носитель (диск, флешка), приложенный к заявке, если она подана в обычном порядке или на электронную почту.

Обычный документ из ЕГРЮЛ будет состоять из тех разделов, что указаны выше. А расширенная, кроме всего прочего указывает на источники дохода, открытые расчетные счета в банках, контакты участников и руководителя организации, их паспортные данные.

Сразу необходимо оговорить, что подробная выписка может быть получена самим юридическим лицом, либо предоставлена по запросу суда, ряда государственных органов, полиции и прокуратуры.

Правовая база

Порядок предоставления сведений из единого реестра регулируется Федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, который провозглашает открытость доступа к информационной базе для любых лиц.

Приказ Минфина РФ, упорядочивающий данный процесс был принят еще в 2011 году, им был детально разработан процесс получения выписок на бумажных носителях. Время не стоит на месте, ежегодно появляются новинки в сфере Интернет технологий, позволяющие совершать отдельные действия, не выходя из дома, поэтому электронные документы из ЕГРЮЛ стали актуальнее, чем стандартные, распечатанные налоговым органом.

Изменения в порядок выдачи выписок из ЕГРЮЛ были внесены Приказом №25н Минфина России от 18 февраля 2015 года (ССЫЛКА), но вступили в силу позже, летом прошлого года. Задержка была вызвана подготовкой серверов, информационной базы, сайтов налоговой службы, позволяющих сделать процесс быстрым и безопасным.

Новый нормативный акт уравнял бумажные и электронные выписки, вел понятие абонентское обслуживание, которое дает возможность любым лицам получить доступ к базе за определенную плату и скачивать на сайте необходимые документы из единых реестров.

Теперь для участия в электронных торгах не нужно сканировать выписку и загружать на аукционную площадку, достаточно выслать электронную версию, заверенную усиленной ЭЦП руководителя организации. Новшество уже давно опробовано и пришлось по душе многим участникам гражданских правоотношений.

К сведению лиц, обращающихся за муниципальными или государственными услугами, им не нужно предоставлять выписку, сведения из информационной базы налоговые органы предоставляют официальным ведомствам в рамках системы взаимодействия в соответствии с законом, регулирующим данную сферу.

Как заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП через интернет на сайте ФНС России

Получить электронную версию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно посредством трех вариантов:

• через личный кабинет налогоплательщика;
• через портал государственных услуг;
• через сайт ФНС РФ.

Попробуем это сделать совместно через официальный сайт налоговой службы, для чего нужно перейти в раздел «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» по адресу https://egrul.nalog.ru/.

Далее, спускаемся ниже и находим раздел «Критерии поиска» и задаем нужную информацию. Если известны ОГРН или ИНН компании, то вводим их, в противном случае пишем наименование юридического лица. Выбираем нужный регион и вводим в окошечке число с картинки, затем нажимаем на синий указатель «Найти»

После чего к вашему обозрению откроется таблица со всеми компаниями, подходящими по описание.

В таблице выбираем из числа вариантов нужный и нажимаем на значок PDF версии документа, его можно увидеть рядом с наименованием в левом углу. При нажатии выйдет электронная форма выписки

Если заинтересованному лицу понадобится официальная версия электронной выписки с усиленной цифровой подписью должностного лица, то на той же странице, где отображена таблица, понадобится перейти по нужной ссылке «Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью», нажав на значок «Здесь».

Откроется другой сервис, воспользовавшись которым можно получить необходимые сведения. Перед тем, как начать работать потребуется пройти авторизацию (или регистрацию) и уже после можно будет запросить электронную выписку.

Удобство и простота работы сервера привнесли в жизнь российского бизнесмена определенные преимущества. Быстрое получение выписки с необходимыми сведениями о жизни контрагента или потенциального партнера помогут сделать процесс заключения сделок безопасным.

Теперь не нужно сканировать выписки на бумажных носителях и отправлять нужному адресату и получать претензии по плохому качеству, после принятых новшеств вполне достаточно загрузить электронную версию выписки, что в свою очередь является гарантией того, что предприятие реально существует и продолжает работать, а не ликвидировано или признано банкротом.

Единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ) называется созданная Налоговой инспекцией база данных, в которую заносится вся информация, относящаяся к предприятиям в статусе юридического лица, зарегистрированным в нашей стране.

В эту базу заносятся данные о реорганизациях, закрытиях предприятий, об изменениях, вносимых в уставные документы.

Какие сведения содержит ЕГРЮЛ?

ЕГРЮЛ располагает информацией о:

• полных и сокращенных названиях предприятий, их переводах на иностранные языки;
• юридических адресах, которые указаны в день регистрации, контактных данных;
• организационных формах (ООО, ОАО, ЗАО и др.) и методах образования (реорганизациях, созданиях);
• учредительных документах и объемах зарегистрированных начальных капиталов;
• числах, в которых предприятия регистрировались, и числах, в которых вносились изменения в документы, происходили реорганизации и ликвидации;
• учредителях или акционерах (их количестве, ФИО (названиях юридических лиц), размерах долей и их стоимости);
• объемах активов (без заемных средств) на конец предыдущего отчетного периода;
• организованных филиалах и представительствах, приобретенных лицензиях;
• видах предпринимательской деятельности (кодах ОКВЭД, ИНН, датах регистраций и номерах в ФСС, Пенсионном фонде и ФОМС, числах изменения информации) ;
• должностях и ФИО лиц, которые наделены правами действовать в интересах предприятия без доверенности;
• о счетах в банках.

Почти вся информация в этом реестре общедоступная, кроме данных о счетах в банках, руководителях и владельцах бизнеса. Эти данные предоставляются только органам государственной власти и внебюджетным фондам в соответствии с порядком, установленным в законодательных актах. В ЕГРЮЛ также можно заказать копии документов предприятий и справки об отсутствии каких-то данных.

Разновидности выписок

Выписка – оформленный в соответствии с требованиями законодательства официальный документ, который требуется:

• чтобы подтвердить права руководителя, если у предпринимателя возникает необходимость в открытии счета в банке или в заверении документов у нотариуса;
• при совершении различных сделок с недвижимостью;
• при участии в торгах и тендерах, на аукционах;
• при проверке достоверности данных партнеров по бизнесу.

Бесплатные выписки предоставляются:

• органам правопорядка, судам, самоуправлениям, внебюджетным фондам и лицам, которые имеют на это право, определенным в законодательных актах;
• юридическим лицам о собственном предприятии.

Платно информация в общей форме предоставляется юридическим и частным лицам после уплаты пошлины.

В зависимости от стоимости и срока оформления, выписка бывает срочная или не срочная, обычная или расширенная . За срочную нужно платить 400 рублей, она выдается через день после подачи запроса в Налоговую инспекцию. Не срочная стоит 200 рублей, ее нужно ждать пять дней. На практике эти сроки соблюдаются редко – документ приходится ожидать дольше.

В выписке обычной формы обозначается только общедоступная информация, и ее может получить каждый . В расширенном варианте выписки предоставляется информация, которая недоступна при получении обычного варианта: о счетах в банках и данных на руководителей и учредителей предприятий. Расширенный вариант заказывают, если документ нужен для предоставления в суд, внебюджетный фонд, для регистрации организации и изменений в уставе или учредительном договоре.

Выписка может быть бумажная (официальная распечатка, заверенная подписью и печатью и выданная Налоговой инспекцией) или в электронном виде (полученная онлайн через интернет). Электронный вариант, не распечатанный на бумаге — информационный, годится только для проверки достоверности информации и не подходит для участия в тендере, предоставления нотариусу или суду.

Электронную выписку можно заказать в базе ЕГРЮЛ на сайте nalog.ru , если имеется сертификат CryptoPro. Заявка заполняется в разделе «Сформировать новую заявку», указывается номер, присвоенный во время регистрации, и вид данных, которые требуются. На этом же сайте можно заказать не только электронную версию в формате Excel, но и документ в бумажной форме с подписью, который можно получить, если посетить Налоговую инспекцию или заказать пересылку по почте. На портале госуслуг тоже можно получить электронный документ.

Для получения выписки также можно воспользоваться услугами одного из многих интернет-сайтов, имеющих доступ к реестру ЕГРЮЛ. Стоимость подобной услуги – от 200 рублей, выписка пересылается на электронную почту через несколько часов.

На видео — процесс получения выписки через интернет:

Если требуется документ, заверенный инспектором, то можно найти и такой интернет-ресурс, который оформит его за 500-600 рублей. Основные преимущества: быстрота получения документа и отсутствие необходимости ехать за ним (обычно его доставляет сотрудник фирмы-посредника).

Более дорогостоящие методы – разовый и неограниченный доступ к реестру ЕГРЮЛ . Для оформления неограниченного доступа необходимо отправить заявку с просьбой предоставить электронные выписки. Плата за эту услугу достаточно высокая – примерно 150 000 рублей (за каждого работника) в год. Разовый доступ к реестру (на один день) стоит 50 000 рублей. Эти услуги подойдут для предприятий с большим количеством контрагентов.

Процесс оформления выписки

Оформление выписки происходит в 4 этапа:

1. Составление заявления.
2. Уплата пошлины.
3. Передача в Налоговую инспекцию заявления вместе с квитанцией, удостоверяющей оплату пошлины.
4. Получение готового документа.

Определенной законодательством формы для оформления заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ нет. Заявление можно подавать в любое отделение Налоговой службы. В верхнем правом углу указывается отделение, в которое заявление будет подано, название предприятия, которое сведения запрашивает, ОРГН, ИНН, уполномоченное лицо.

Далее посередине страницы пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ». С новой строки указывается название предприятия, о котором данные запрашиваются, присвоенный при регистрации номер, присвоенный при постановке на налоговый учет код и ИНН. В левом нижнем углу указывается дата подачи заявления, в правом нижнем углу ставит подпись должностное лицо (с расшифровкой). Если требуются несколько экземпляров документа, количество указывается в заявлении.

К заявлению должен быть прикреплен документ, подтверждающий уплату пошлины через терминал в Налоговой инспекции или банк.

Если в заявлении указывается, что требуется несколько экземпляров на одно предприятие, то оплату разрешается производить одним платежом.

Исходя из подпункта 14 пункта 1 статьи 264 «Налогового кодекса», при расчете базы для налога на прибыль средства, потраченные на документы из ЕГРЮЛ, можно отнести к расходам на информационные услуги. Если средств перечислено слишком много, их возвращают.

Заявление можно отнести лично, послать с курьером, по почте, через представителя. В Налоговой инспекции документ обрабатывается и пересылается на проверку с последующей регистрацией. Если все этапы пройдены успешно, Налоговая извещает предпринимателя, что можно получить запрошенный документ лично, по почте или через представителя. Налоговая информирует предпринимателя также и об отказе в оформлении выписки (если заявление не прошло проверку).

Возможные проблемы

Иногда случается, что указанная в выписке информация недействительна, у предприятия возникают проблемы с участием в торгах или тендере, при заключении важного договора, оформлении кредита, открытии банковского счета. Причин подобных ошибок всего три:

• в заявлении указана неверная информация о предприятии;
• регистратор совершил ошибку во время ввода информации;
• сбой в базе данных Налоговой инспекции.

Чаще всего регистраторы ошибаются, когда вводят паспортные данные и суммы уставного капитала, пропускают нули или добавляют лишние. Если ошибка обнаруживается в тот же день, когда получена выписка, то следует вернуться к тому же инспектору для оформления карточки исправлений. В такой ситуации новая выписка оформляется в течении суток.

Если ошибка обнаруживается спустя несколько дней, то в Налоговую приходится ездить несколько раз, однако это менее сложно, чем вносить поправки в реестр. В случае, когда ошибка обнаруживается спустя неделю или больше, исправить ее гораздо сложнее. Требуется целый пакет документов:

• копия полученной выписки, на которой указаны паспортные данные директора и учредителей;
• копия последней версии Устава (Учредительного договора);
• копия протокола, подтверждающего назначение директора;
• ИНН и свидетельство о регистрации;
• ксерокопии паспортов директора и учредителей.

1. Оформить и подать в Налоговую инспекцию заявление от имени руководителя предприятия с указанием ошибки вместе с приготовленным пакетом документов. Никакой особой формы для подобного заявления не существует. Новый документ предоставляется в течении одного-трех месяцев, так как требуется не только исправление ошибки в выписке, но и изменение записи в реестре.
2. Подать заявление на изменение данных прямо в реестр. Например, если в полученной выписке неверно указан юридический адрес, подаются документы, содержащие правильный вариант. Второй способ дороже, но результат можно получить быстрее.

Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.

Проверить ИНН

Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.

Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.

Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов .

Запросить копию свидетельства о госрегистрации (или лист записи в ЕГРЮЛ)

Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.

Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.

Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС .

Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:

• Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
• Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
• В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., - это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.

На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.

Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС .

Дополнительная аналитика

Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила .

С точки зрения налоговиков () компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:

• личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
• документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
• сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
• информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
• информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
• информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
• информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.

Сведения о компании

Массовый адрес регистрации

Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил , в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.

Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе. Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно . Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.

Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис . В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.

Фактическое местонахождение контрагента

Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.

Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.

В Контур.Фокусе можно за один клик осмотреть панораму зданий и окрестностей по указанному юридическому лицу. Эта опция называется .

Посильность условий договора для контрагента

Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.

Нарушения налогового законодательства

Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании. Кодексом не установлена обязанность налоговых органов предоставлять налогоплательщикам по их запросам информацию об исполнении контрагентами обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, или о нарушениях ими законодательства ().

Как показывает арбитражная практика, о должной осмотрительности компании свидетельствует сам факт обращения в налоговую инспекцию с просьбой оказать содействие в проверке добросовестности контрагентов.

Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении (у вас остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление) или подать запрос лично в канцелярию налоговой инспекции (в этом случае на руках остается копия запроса с отметкой о принятии).

Арбитражные дела

«Черный список» на сайте ФНС

Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.

Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.

Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС . Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.

К концу 2018 года ФНС запустила в тестовом режиме сервис «Прозрачный бизнес », который можно использовать для сбора комплексной информации о налогоплательщике - организации и проявления должной осмотрительности.

Если ввести в поиск данные об ИНН, ОГРН или наименовании компании, то появится следующая информация:

• дата госрегистрации и основного госрегистрационного номера юрлица, способ образования юрлица и наименование регистрирующего органа;
• сведения об учете организации в налоговом органе;
• состояние юрлица;
• адрес юрлица и информация об адресе массовой регистрации;
• ОКВЭД;
• размер уставного капитала;
• недостоверные данные о руководителе компании, управлении деятельностью множества иных юрлиц;
• категория субъекта малого и среднего предпринимательства.

Обращать внимание следует на знак треугольника, который может появиться в разделе как предупреждение. Это значит, что информация требует особого внимания.

Полномочия лица, подписывающего документы

Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.

Также Минфин рекомендует налогоплательщикам запрашивать у руководителя компании-контрагента документы, удостоверяющие личность. Это подтвердит, что документы подписывает именно тот человек, который имеет на это полномочия. Кроме того, возможны случаи, когда контрагент зарегистрирован на утерянный или украденный паспорт. Выяснить это можно на сайте ФМС .

Информация о сделке

Подтверждение личных контактов при заключении сделки

Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).

Проверка документов по сделке

Эта процедура позволяет избежать не только претензий налоговых органов, но и возможных судебных споров.

• проверить адрес, указанный в документах контрагента, в частности, в счетах;
• удостовериться, что документы поставщика не содержат логических противоречий и соответствуют НК РФ и другим законам;
• сопоставить подписи сотрудников на документах, чтобы исключить ситуацию, когда разные подписи ставятся от имени одного лица (такие документы лучше исключить, чтобы ИФНС не завила об их фиктивности).

Приведенный список «фильтров» — неполный. Можно и другими способами проявить осмотрительность в выборе контрагента и получить о нем максимально полную информацию.

Отказ от ответственности в соответствии с требованиями законодательства в области информационных технологий.

Все высказывания и примеры на сайте по поводу получения доходов или прибылей, уже размещенные или которые будут размещены на сайте ПРИЗОВОЙ ЕМАЙЛ (в дальнейшем Сайт) - всего лишь предположения по поводу предстоящих или текущих заработков, доходов, и не являются гарантией их получения. Не существует также гарантий, что чей-либо опыт, касающийся предпринимательской деятельности, заработков или доходов, можно использовать как указание к действию, которое может дать желаемые финансовые результаты. Суммы доходов в их денежном эквиваленте связаны с целым рядом различных факторов. Мы не даем инструкций и какой-либо информации по поводу Вашей будущей деятельности и финансовых успехов точно так, как не распоряжаемся Вашей личностью, данными, деловыми качествами, этическими нормами поведения, направлениями деятельности, - всем тем, что может повлиять на вероятность получения доходов в малых или средних эквивалентах. Мы не можем гарантировать получение точно таких же заработков, какие получают другие лица. Все риски по неполучению доходов вы берете на себя. Трудовая, деловая, предпринимательская деятельность через сеть Интернет, проводимая с целью получения доходов и прибылей связана с разными рисками. Принимая решение заниматься подобным родом деятельности на основании любой информации, что содержится в нашей инфопродукции и напрямую касается наших услуг, которые мы предоставляем на данном веб-ресурсе, вы должны учитывать возможные моменты неполучения прибыли или принятия некоторых возможных убытков. Вся наша продукция и услуги созданы с образовательной и ознакомительной целями, поэтому пользоваться ими нужно вдумчиво, с мерами предосторожности и опираясь на опыт профессионалов - наставников или тренеров. Прежде чем начинать любую предпринимательскую деятельность, основываясь на предоставленной информации, получите консультацию юриста и бухгалтера, а также профессионала в области маркетинга. В случае получения каких-либо доходов, Вы также самостоятельно несете ответственность перед законодательством Вашей страны проживания, а также налоговым законодательством, в том числе Вы несете ответственность за оформление предпринимательской деятельности в соответствии с законом Вашей страны. Так же если это предусмотрено Законом Вашей страны вы обязаны самостоятельно вести юридически свою предпринимательскую деятельность и платить налоги. Данный отказ от ответственности гласит о том, что Вы даете свое согласие на то, что сайт не несет ответственности за ошибочно принятые Вами решения по поводу доходов, прибылей, способов ведения бизнеса, продукции тренинг-центра, предоставляемых услуг или других материалов, что размещаются на данном сайте: текстовой, аудио и видеоинформации. Продолжение пользования сайтом означает Ваше автоматическое согласие на принятие и Отказа от ответственности.