Договор безвозмездной аренды нежилого помещения: как осуществляется сдача в аренду коммерческого объекта безвозмездно. Договор субаренды нежилого помещения образец скачать бесплатно

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения - образец его можно найти в этой статье. Он представляет собой соглашение об использовании чужого помещения без оплаты аренды. Соглашаясь на такие отношения, собственник ищет другую выгоду, ведь денежное вознаграждение он не получит.

Когда применяется договор безвозмездного пользования нежилым помещением

Если в безвозмездный договор аренды нежилого помещения внести условие, по которому арендатор должен будет платить деньги за помещение, то соглашение превратится в обычную аренду. Главное различие этих двух договоров проявляется в наличии или отсутствии арендной платы.

С целью устранения путаницы в Гражданском кодексе РФ стороны соглашения о безвозмездном пользовании принято называть ссудодателем и ссудополучателем вместо арендодателя и арендатора.

Договор ссуды используется как подтверждение законного нахождения в помещении не его собственника.

В зависимости от назначения нежилого помещения оно может быть использовано как склад, для размещения офиса, в нем может быть открыт магазин или ресторан — вариантов масса. Но если юридическое лицо использует какое-то помещение, то оно должно иметь на него документы.

Вот тут и пригодится договор безвозмездного пользования. Если помещение передается бесплатно, то стороны могут и не оформлять отношения между собой, однако они делают это для контролирующих органов.

Дополнительно в договоре можно закрепить обязанности ссудополучателя по содержанию помещения и обязать его взять на себя риски за возможные повреждения.

Договор о намерениях аренды нежилого помещения

Законодатель не запрещает сторонам заключать договор намерений аренды нежилого помещения. Речь идет о документе, в котором стороны договариваются об аренде помещения в будущем. Например, здание еще не сдано в эксплуатацию, но арендатору важно иметь в нем помещение на правах аренды.

В отличие от договора аренды, соглашение о намерениях регистрации не подлежит и становится действительным с момента его подписания. В нем необходимо указать идентификационные характеристики помещения, в том числе его адрес, площадь. Говорить о величине арендной платы не имеет смысла, так как ее размер будет указан в основном договоре.

Образец соглашения о намерениях можно найти на нашем сайте.

Существенные условия договора безвозмездного пользования, образец для заполнения

Скачать форму договора

Как и в случае с арендой недвижимости, в договоре безвозмездного пользования необходимо конкретизировать предмет сделки. Нужно указать адрес помещения и его характеристики. Особенно это важно, если сдается только часть здания. Если после прочтения договора останется вопрос, а какое именно помещение сдается, тогда соглашение считается незаключенным.

Практически во всех типовых образцах, которые представлены в интернете, закреплены условия, прописанные в ГК РФ для безвозмездного пользования. А если стороны хотят от них отойти, то им придется изменить такой договор самостоятельно. Например, по закону ссудополучатель отвечает за проведение капитального и текущего ремонта помещения, а также несет риск его повреждения. Если стороны решили по-другому, тогда обязательно необходимо записать это в договоре.

Поскольку договор безвозмездного пользования может быть бессрочным, то стороны, решившие заключить соглашение только на определенный срок, должны указать его в тексте. От этого будет зависеть процедура расторжения договора.

При заключении бессрочного соглашения стороне, решившей его расторгнуть, всего лишь надо предупредить контрагента за месяц до выселения. Если же установлен срок, тогда либо надо ждать его окончания, либо искать обоснование для расторжения договора в одностороннем порядке.

Скачать образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения вы также можете на нашем сайте.

Возможность безвозмездного пользования жилым помещением

Бесплатно сдавать можно и жилые помещения. Здесь для урегулирования отношений будут применяться не только нормы аренды, но и нормы найма квартиры.

Чтобы правильно применить законодательство, можно представить, какие нормы использовались, если бы квартира сдавалась за плату. Когда арендатором выступает юридическое лицо, то отношения найма между сторонами невозможны.

Чаще всего к безвозмездному пользованию жильем прибегают, когда хотят получить прописку. Чтобы иметь законные основания для регистрации по месту жительства, в уполномоченный орган необходимо представить документы, на основании которых человек вселился в квартиру. Таким документом и выступает безвозмездный договор пользования. И при этом не нужно платить налог на прибыль, полученную от сдачи квартиры в аренду, поскольку официально арендная плата не взимается.

Используя для оформления отношений безвозмездного пользования договор аренды нежилого помещения, стороны официально подтверждают, что аренда не платится. А это означает, что в случае разногласий арендодатель не сможет взыскать арендную плату через суд. Поэтому вариант с безвозмездным договором не самый надежный способ скрыть арендные отношения. Его следует использовать, только когда помещение действительно передается бесплатно.

нежилого помещения под офис в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Субарендатор », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору помещение, мебелированное под офис, состоящее из (общая площадь кв.м.), находящееся в здании по адресу: .

1.2. Данный договор заключается с письменного согласия Арендодателя, действующего на основании права собственности на данное помещение.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор обязан :

• предоставить в пользование Субарендатора помещение в срок, предусмотренный данным договором;
• предупредить Субарендатора обо всех обязательствах Арендатора перед Арендодателем, вытекающих из договора аренды на нежилое помещение;
• предупредить Субарендатора обо всех правах третьих лиц на сдаваемое в субаренду имущество;
• требовать от Арендодателя проводить капитальный ремонт за счет своих средств;
• следить за использованием помещения по назначению.

2.2. Субарендатор обязан :

• поддерживать имущество в исправном состоянии;
• проводить за свой счет текущий ремонт;
• своевременно вносить арендную плату в размере и сроки, определенные настоящим договором.

3. СТОИМОСТЬ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

3.1. За предоставленное помещение Субарендатор ежемесячно уплачивает Арендатору сумму в размере рублей за квадратный метр.

3.2. Данная сумма подлежит оплате не позднее числа каждого месяца.

3.3. Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За ненадлежащее исполнение своих обязательств стороны вправе требовать досрочного расторжения договора и возмещения убытков.

4.2. В случае существенного нарушения Субарендатором сроков внесения арендной платы Арендатор вправе требовать от него досрочного внесения арендной платы, но не более чем за два срока подряд.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи имущества во временное пользование и действует . По согласованию сторон этот срок может быть продлен. Передача имущества наступает на следующий день после подписания договора.

5.2. Договор может быть расторгнут досрочно только в случае невыполнения одной из сторон своих обязательств.

6. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Срок действия данного договора не может превышать срока действия договора аренды между Арендатором и Арендодателем.

6.2. В случае досрочного расторжения договора аренды нежилого помещения Субарендатор имеет преимущественное право на заключение с ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в соответствии с договором субаренды в пределах оставшегося срока.

Любые договоренности по аренде помещений должны быть заключены в письменном виде . Одним из видов подобных документов являются . Соглашение подразумевает, что одна сторона передает во временное пользование свое имущество другой стороне сделки.

Аренда нежилого помещения может осуществляться в привычном порядке или безвозмездно. Основное отличие договоров, по которым будет осуществляться аренда, именно в наличии или отсутствии пункта об оплате. Гражданский кодекс классифицирует стороны безвозмездной аренды не как арендатора и арендодателя, а как ссудополучателя и ссудодателя.

Такие безвозмездные договоренности, относящиеся к ссудам, имеют характерные существенные условия и предмет договора . В отношении правового регулирования подобные соглашения также имеют отличия.

Законодательная база

Порядок заключения договоров аренды регламентируется кодексом, регулирующим гражданско-правовые отношения (ГК РФ). Однако безвозмездная аренда подходит и под понятие ссуды, поэтому для регулирования подобных отношений порой приходится выходить за рамки этой главы.

Под требования главы 34 ГК РФ попадают следующие положения :

• существенные условия (без описания предмета договора соглашение не считается действительным);
• период аренды, который может быть и неопределенным;
• требование о целевом использовании имущества;
• возможность пролонгации договора;
• требования об улучшениях имущества, которые могут быть отделяемые или нет.

Кроме этого, по ГК РФ существуют и другие нюансы заключения подобных договоров. Например, запрещается:

• заключать договор между юридическим лицом и его учредителем;
• подписывать подобные соглашения между организациями, которые ведут коммерческую деятельность.

Подобные положения призваны исключить возможность махинаций, связанных с уклонением от уплаты налогов. Также необходимо отметить некоторые моменты налогообложения безвозмездной ссуды, регулируемые НК РФ:

• ссудодатели обязаны платить лишь налог на недвижимость, а вот за предоставленную ссуду налоговые отчисления не производятся;
• что касается ссудополучателей, то для них база налогообложения будет формироваться исходя из средних показателей стоимости подобного объекта недвижимости.

Форма договора о безвозмездной аренде нежилого помещения является типовой и отличается от обычного договора аренды отсутствием пункта об оплате. В остальном права и обязанности сторон, сроки, разрешение споров и подобные пункты аналогичны, за малым исключением.

Как правило, такие безвозмездные договоренности возникают у родственников и близких людей, поскольку сдача в аренду недвижимости — это прибыльное дело. Подобная сделка может позволить начинающему предпринимателю сбросить арендную нагрузку и встать крепко на ноги.

Также подобные договоры заключаются, когда арендатору необходимо иметь юридический адрес, а помещение, к примеру, еще не достроено. Нередко договоры безвозмездной аренды фигурируют при проведении различных выставок, благотворительных акций.

Однако отношения людей могут рано или поздно испортиться или прекратиться, поэтому чтобы обезопасить обе стороны от лишних проблем стоит внимательно отнестись к заполнению договора аренды и включению в него всех возможных нюансов. Например, следует обозначить, за чей счет будет осуществляться ремонт помещения, кто будет отвечать за порчу имущества и тому подобные вещи.

Предмет соглашения

В случае договоренности о безвозмездной аренде нежилого помещения в качестве предмета будет выступать сама недвижимость, с конкретным адресом, квадратурой и прочими индивидуальными признаками. Без указания предмета договор не будет считаться действительным.

Для индивидуализации недвижимости необходимо указать соответствующие документы, например, свидетельство о регистрации или выписка из ЕГРН, кадастровый паспорт.

Существенные условия обязательны к согласованию сторонами сделки, без их обсуждения договор не может быть заключен. Одним из основных существенных условий для рассматриваемой сделки является отсутствие арендной платы. Согласно этому условию арендатор не оплачивает свое размещение на территории арендодателя.

Помимо этого к существенным условиям можно отнести и предмет соглашения, а именно, нежилое помещение, которое передается в безвозмездное пользование. Если одна из сторон считает, что для совершения сделки необходимо опираться не только на типовые условия, она вправе выставить свои требования, без согласования которых договор не будет считаться заключенным.

Возможность безвозмездного пользования

Безвозмездно сдавать можно не только нежилую недвижимость, но и жилые помещения. При их аренде существуют свои нюансы, к примеру, арендатором не может выступать юридическое лицо . Наряду с арендой нежилых помещений, безвозмездная сдача жилого имущества используется для решения конкретных задач.

Например, такой договор может служить основанием для получения прописки . Граждане, желающие зарегистрироваться на определенной территории, нередко прибегают к такому способу. Кроме этого, некоторые ссудодатели, таким образом пытаются скрыть доход от сдачи в аренду жилой площади.

Регистрация и расторжение

Договоренность по аренде недвижимости может быть заключена на срок до года, более года или на неопределенное время. В последнем случае договор не имеет временных рамок, и стороны не обязаны ограничивать свои взаимоотношения по времени.

Однако, если один из изъявит желание прекратить сотрудничество, он обязан по закону оповестить об этом партнера как минимум за три месяца.

Договоры, срок действия которых составляет более года, обязаны регистрироваться в государственных органах, согласно действующему законодательству. Такие соглашения вступают в законную силу только после регистрации в Росреестре. Не подлежат регистрации следующие договоренности :

• документы, заключаемые на срок менее года;
• договора, которые были приостановлены;
• соглашения, которые уже были зарегистрированы и продлеваются на следующий срок.

Для успешной регистрации договора в государственных органах необходимо приложить к проекту договора следующие документы :

• свидетельство о государственной регистрации объекта недвижимости или другие правоустанавливающие документы;
• учредительные документы для юридических лиц и документы, удостоверяющие личность для физических лиц;
• кадастровый паспорт объекта;
• заявление о регистрации (от обоих контрагентов).

Расторжение договоренности может быть вызвано следующими причинами:

1. Истек срок соглашения. Если договор был бессрочный, причиной может служить желание одной из сторон прекратить сотрудничество.
2. Желание владельца нежилого помещения. Если арендатор не исполняет надлежащим образом своих обязательств, владелец недвижимости вправе через суд обязать его освободить площадь. Конкретной причиной может стать усугубление технического состояния имущества, невыполнение требований по содержанию.
3. Желание арендатора. Нарушение обязательств со стороны владельца имущества, также может повлечь расторжение сотрудничества. Подобным нарушением может стать ухудшение условий размещения.
4. Обоюдное решение сторон.

Госпошлина

Помимо собственноручного заполнения договора, можно воспользоваться услугами юридических контор. В ряде случаев, обращение к специалистам позволит сэкономить время и обезопасить себя от дальнейших неприятностей, связанных с неправильным заполнением.

Вне зависимости от способа составления договора необходимо заплатить госпошлину. Согласно Налоговому кодексу, регистрация права пользования обойдется:

• для физических лиц – 2000 рублей;
• для организаций – 22000 рублей.

Лайфхак по составлению договора аренды правильно представлен в данном видео.

Образец

Соглашение между сторонами, по безвозмездной передаче нежилой недвижимости, оформляется по типовой форме. Пункты договора имеют следующий вид :

1. Общие данные. В начале документа указывается место и дата заключения. Также обозначается факт заключения договора, представители сторон.
2. Предмет договора. Пункт должен содержать сведения о нежилом помещении (адрес, площадь, назначение). Кроме этого указываются документы, на основе которых возникает право собственности у владельца.
3. Обязанности сторон. Указываются нюансы соглашения, соблюдение которых сторонами сделки необходимо (порядок передачи, порядок оплаты коммунальных услуг, определяется, каким образом будет использоваться помещение и т.д.).
4. Ответственность сторон. В этом пункте перечисляются ситуации, которые могут возникнуть при эксплуатации, например порча имущества, а также штрафные санкции для ответственных за это лиц.
5. Возможность досрочного расторжения. Пункт описывает, предусматривается ли такая возможность и каким образом она будет осуществляться.
6. Форс-мажор. В этом пункте указываются ситуации, при которых стороны освобождаются от ответственности.
7. Разрешение споров. Здесь указываются варианты разрешения возникающих спорных моментов. Споры могут разрешаться посредством переговоров или в судебном порядке.
8. Дополнительные условия обычно содержат список условий, отличных от типовых.
9. Реквизиты и подписи сторон.

Пользоваться временно недвижимостью, включая и коммерческого назначения, допускается как на платной основе, так и бесплатно. В то же время, безвозмездная аренда нежилого помещения, предназначенного для ведения предпринимательской деятельности, имеет свои особенности.

Если их не знать, есть большая вероятность предъявления требований от налоговой. Поэтому в этой статье вы узнаете особенности сдачи в аренду коммерческого нежилого помещения на безвозмездной основе между юридическими лицами, а также когда собственник физическое лицо.

А также, расскажем о всех важных нюансах, кроме того сможете , который содержит все необходимые и существенные условия. В общем постараемся помочь максимально разобраться в этом вопросе.

В этой статье

Когда применяется договор безвозмездного пользования нежилым помещением

У многих представителей бизнеса возникает вопрос, может ли договор аренды быть безвозмездным. Сразу ответим – нет. Дело в том, что с юридической точки зрения аренда предполагает внесение платы за пользование имуществом, на какой бы срок оно не предоставлялось.

Использование имущества на бесплатной основе оформляется договором ссуды, который, впрочем, имеет много общего с договором аренды. В такой сделке стороны именуются как ссудодатель и ссудополучатель. Однако в рамках данного материала мы будем далее употреблять слово «аренда».

Между юридическими лицами договор ссуды (безвозмездной аренды) применяется в тех случаях, когда предприятия тесно связаны между собой. А также часто имущество бесплатно предоставляется в пользование общественным организациям.

Договор безвозмездного пользования используется и тогда, когда передаётся объект культурного наследия с целью его поддержания в надлежащем состоянии.

Внимание важно! Обязательно прописывайте ответственность в случае наступления негативных ситуаций. Так же рекомендуем прописать условия о возможном ущербе вследствие пожара.

Если речь идёт о юридических лицах, то им запрещено передавать имущество безвозмездно учредителям (акционерам), а также гражданам, входящим в руководящий состав компании.

Например, нельзя заключить договор ссуды между предприятием и его директором (ч. 2 ст. 690 ГК РФ). Других же запретов в отношении бесплатной аренды для фирм законодательством не установлено.

Существенные условия договора аренды коммерческого помещения и возможность безвозмездного использования

Естественно, что вначале должна следовать преамбула, в которой указываются данные о собственнике и пользователе недвижимости. В предмете договора следует привести подробные характеристики помещения и срок, на который оно передаётся в пользование.

Рекомендуем! Для максимального комфорта желательно застраховать свою недвижимость.

Хотя передача в безвозмездную аренду коммерческого помещения не предполагает взимания платы за пользование им, определённые затраты нанимателю (ссудополучателю) нести все же придётся.

Так, арендатора могут обязать за свой счет:

• поддерживать занимаемый объект недвижимости в надлежащем состоянии;
• осуществлять текущий ремонт;
• нести или компенсировать арендодателю все эксплуатационные расходы.

Все указанные пункты также должны быть прописаны в договоре ссуды (безвозмездной аренды).

Наймодатель юридическое лицо

Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.

В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.

Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).

Если собственник физическое лицо

В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).

Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.

Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.

Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.

Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора

В ряде случаев одного только соглашения о бесплатном пользовании недостаточно. Ещё потребуются приложения к договору аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением.

В их число будут входить такие данные.

В первую очередь понадобится графическая схема (экспликация), ведь арендатор должен знать, какой частью недвижимости он имеет полное право пользоваться.

Если предоставляется согласие от супруга наймодателя, то прикладывается и оно. От лица какой-либо из сторон договор может подписать представитель. В этом случае в число приложений должна входить копия соответствующей доверенности.

С приложениями мы разобрались. Теперь перейдём к составу документов, которые оформляются вместе с договором.

Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.

В случае, если имущество передаётся между юридическими лицами, то наймодатель передаёт нанимателю счет-фактуру. Она необходима для ведения налогового учёта по НДС.

Нужна ли регистрация

Как известно, договор аренды недвижимости нуждается в государственной регистрации (см. пункт 2 статей 609, 651 ГК РФ).

Давайте разберёмся, распространяются ли данные нормы по отношению к договору ссуды (безвозмездного пользования).

Договору ссуды уделено внимание в Главе 36 ГК РФ. В статье 689 приводятся ссылка на некоторые правовые нормы об аренде, но в них речь о государственной регистрации сделки не идёт.

Следовательно, по общему правилу, договор безвозмездной аренды в дополнительной государственной регистрации не нуждается.

Исключение сделано в отношении объектов культурного наследия. Для договора в отношении них государственная регистрация необходима независимо от того, на какой срок подписано соглашение.

Налоги и налоговые риски

Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.

Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.

В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.

Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.

При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.

Типовой договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Чтобы легче было получить представление о том, как должен выглядеть договор безвозмездной аренды (ссуды), мы приводим примерный образец соглашения.

Его можно взять за основу для подготовки текста собственной сделки. При редактировании добавьте свои пункты или исключите лишнее.

Надеемся что, данный материал помог вам разобраться в особенностях безвозмездной аренды коммерческого объекта недвижимости.