Основное предназначение товарной накладной – документировать продажу товаров сторонней организации. Форма ее, получившая сокращенное название ТОРГ-12, была утверждена постановлением № 132 Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. Согласно предписаниям Минфина России, товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика, т.е. продавца товара, а второй – у получателя. На основании формы ТОРГ-12 продавец списывает отгруженный товар, а покупатель – осуществляет его оприходование.Этот первичный документ имеет строго определенную структуру и должен содержать все необходимые реквизиты. В шапке товарной накладной указываются данные о грузоотправителе, грузополучателе, поставщике и плательщике: название в соответствии с учредительными документами, почтовый адрес, а также может быть пометка о том, что организация является структурным подразделением. Кроме того, обязательно указываются дата и номер составления документа. Далее следует , в которой содержится информация о наименовании товара, его количество и стоимость. Оба экземпляра формы ТОРГ-12 должны быть заверены печатями организаций и подписаны должностными лицами, ответственными за эту хозяйственную операцию.Нередко ведутся споры, какой документ должен составлять поставщик, отгружая товар: ТОРГ-12 или товарно-транспортную накладную (форма Т-1). Последняя, в отличие от транспортной накладной, содержит раздел о транспорте, которым осуществляется перевозка, и о стоимости этой услуги. На практике продавцы товара при отгрузке обычно составляют форму ТОРГ-12, однако это не всегда правильно. Предполагается, что в случае осуществления отдельных расчетов за услуги доставки поставщик должен оформлять товарно-транспортную накладную. Например, когда привлекается сторонняя автотранспортная организация или получатель оплачивает доставку отдельно от стоимости товара. В противном случае у организации-покупателя могут возникнуть сложности при расчете налога на прибыль.

Источники:

• ТОРГ-12 или ТТН? Вот в чем вопрос
• товарная накладная

Накладная является необходимым документом для подтверждения отгрузки товара со склада и приемки товара на склад. Выписывается она материально ответственными лицами - кладовщиком или начальником склада. Унифицированная форма накладной регламентируется Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. №132 и называется ТОРГ-12.

Инструкция

Подготовьте 2 для заполнения, так как товарная обязательно в двух экземплярах: первый должен остаться у организации-поставщика и является первичным бухгалтерским документом товарно-материальных ценностей, второй отдается организации-покупателю и служит основанием для оприходования ТМЦ.

В строке "Грузоотправитель" укажите наименование организации-грузоотправителя, в соответствии с регистрационными документами, и его почтовый адрес.

В строке "Поставщик" укажите название организации-поставщика. Она может совпадать с грузоотправителем, а может быть другим юридическим лицом.

В строке "Плательщик" укажите наименование организации-покупателя.

В строке "Основание" укажите номер и дату договора поставки или покупки-продажи. Дополнительно указывается номер и дата транспортной накладной, которая выписана для организации-перевозчика, если таковая участвует.

Товарную накладную должны подписать 3 человека: главный бухгалтер; сотрудник, разрешивший отпуск груза (обычно это начальник ) и работник, который производит отпуск груза (). Оба экземпляра обязательно заверяются печатью организации-грузоотправителя.

Законом допускается использование бланков товарных накладных, разработанных организацией самостоятельно. При этом необходимыми являются следующие данные: название документа и организации, которая его составила; дата документа; наименование, стоимость и количество товара; должности и подписи лиц, отвечающих за отгрузку и приемку; обеих сторон.

Полезный совет

Если товар отгружается через перевозчика, то рекомендуется использовать другую форму накладной - товарно-транспортную (форма № 1-Т, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78).

Источники:

• Образец формы и заполнения товарной накладной

Товарная накладная имеет унифицированную форму ТОРГ-12, утвержденную Госкомстатом № 132 от 25.12.98. Документ первичного бухучета оформляется в двух экземплярах для продажи товарно-материальных ценностей. Если перевозку груза покупателю осуществляет сторонняя организация, то выписывается товарно-транспортная накладная формы № 1-Т, утвержденная Госкомстатом № 78 от 28.11.97. Все документы должны быть правильно заполнены и подписаны.

Вам понадобится

• - бланк накладной;
• - ручка;
• - печать.

Инструкция

В товарной накладной ТОРГ-12 указывайте полное наименование своей организации и все реквизиты покупателя товарно-материальных ценностей, полное наименование отпускаемых ценностей, количество, выраженное в штуках, килограммах или литрах.

Ставьте дату составления документа. В соответствующей строке покупатель должен поставить дату получения и свою подпись. Дата составления товарной накладной и дата получения товара со склада должны полностью совпадать.

На товарной накладной ТОРГ-12 должны стоять подписи административных лиц, главного бухгалтера предприятия, кладовщика, отпускающего товар и подпись покупателя, принявшего и осмотревшего товар. Также необходимо поставить квадратную печать вверху документа с наименованием вашей организации и снизу документа гербовую печать вашей организации.

Один экземпляр товарной накладной ТОРГ-12 остается у продавца, второй – у покупателя.

При составлении товарно-транспортной накладной, если вы отпускаете груз грузополучателю, используя услуги сторонней транспортной организации, укажите полное наименование своей организации и адрес грузополучателя. Укажите полное наименование товаров, поставьте количество в штуках, килограммах или литрах.

Подписи на документе должны поставить руководитель предприятия, бухгалтер и кладовщик. Вместо покупателя товарную накладную подписывает представитель транспортной компании. Покупатель товара должен поставить свою подпись и дату после получения товарно-материальных ценностей.

Если товар получает нотариально доверенное лицо и ставит свою подпись, то необходимо указать номер доверенности и дату ее выдачи.

Все данные накладной должны соответствовать заполненной счет-фактуре с указанной суммой НДС. Организации, принимающие упрощенную схему налогообложения и освобожденные от уплаты налога с добавленной стоимости, могут не заполнять графу 13 и 15.

Совет 4: Какие документы нужно оформить для интернет-магазина

Все более популярным среди потребителей становится совершение покупок онлайн. Это обуславливает стремление множества предпринимателей к открытию собственного интернет-магазина.

Вам понадобится

• - регистрация физлица в качестве ИП или юрлица в качестве ООО;
• - договор с банком на РКО;
• - регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя;
• - регистрация кассового аппарата (при необходимости);
• - получение лицензии (при необходимости).

Товарная накладная - первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю.

В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС.

Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.

Форма товарной накладной

В силу норм Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" все факты хозяйственной деятельности организации подлежат оформлению первичными учетными документами, утверждаемыми руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

При этом организация может использовать как самостоятельно разработанные документы, так и , содержащиеся в специальных альбомах и утверждаемые Госкомстатом России.

Так, Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, среди которых - товарная накладная (форма N ТОРГ-12), применяемая для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Поэтому на практике организации для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации применяют товарную накладную по форме ТОРГ-12.

Товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном.

Оформление товарной накладной

Составление товарной накладной

Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей.

Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и является основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.

Подписание товарной накладной

Первичные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами.

Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.

При этом в ТОРГ-12 может быть проставлено 5 подписей:

три со стороны продавца: (руководитель, ответственный за отгрузку). В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при отгрузке ставит один человек. Обычно это некий «оператор», который на основании информации, полученной от бухгалтерии и склада, формирует документ и подписывает своей подписью. Такой порядок работы должен быть закреплен либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора»;

одна со стороны покупателя (ответственный за прием товара) - в строке «Груз получил грузополучатель». В этой строке должна стоять подпись официально уполномоченного представителя покупателя - это может быть лицо по доверенности или по Уставу. Поэтому расписаться должен либо руководитель организации-грузополучателя (покупателя), либо уполномоченное на то лицо по доверенности на право подписи первичных документов.

еще одна подпись - в строке «Груз принял» - ставится любым материально-ответственным лицом, фактически принимающим груз (в той же строке заполняются данные о доверенности за перевозку ТМЦ). Это может быть как перевозчик сторонней организации-транспортировщика, так и представитель организации-покупателя. Руководитель предприятия может принять товар без доверенности - в таком случае он расписывается в строке «Груз принял» и не заполняет строки по указанию реквизитов доверенности.

При этом, в обеих строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» может расписаться одно и то же лицо (если у него есть и доверенность на ТМЦ, и право подписи первичных документов). В этом случае подпись ставится только в строке «Груз получил».

Заполнение товарной накладной

В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес (можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты (р./сч и БИК обязательно!).

В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения.

Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.

В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель» указывается в соответствии с учредительными документами его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты (р./сч. И БИК обязательно!).

Графа «по ОКПО», напротив «Грузополучатель», должна быть обязательно заполнена.

В графах бланка товарной накладной «Поставщик» и «Плательщик» чаще всего указывается аналогичная информация, что и в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» соответственно.

Но бывает, что поставщик и грузоотправитель (плательщик и грузополучатель)- разные организации. Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты.

В графе бланка товарной накладной «Основание» должны быть указаны номер и дата договора.

Если организация-поставщик доставку товара осуществляет не самостоятельно, а, привлекая перевозчика (грузоотправителя), то заполняется графа «Транспортная накладная» (номер и дата транспортной накладной).

Перед сводной таблицей бланка товарной накладной в графах «Номер документа» и «Дата составления» указывается порядковый номер накладной и дата его составления соответственно.

Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ.
При заполнении сводной таблицы следует учитывать следующие моменты:

Данные в сводной таблице формы ТОРГ-12 должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры.

При этом:

в столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения;


в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары (сокращенно), в которой перевозится товар (к примеру: ящики, коробки и пр.). Если перевозят неупакованный груз, то прописывается в соответствующей строке «н/у»;

в столбце 9 бланка товарной накладной указывается масса каждого товара с учетом массы тары. Необходимо прописывать единицы массы (кг., т. и пр.).

В графе бланка товарной накладной после слов «Товарная накладная имеет приложение на» указывается прописью число листов приложений к данной форме.

В графе после слов «и содержит» прописью указывается число порядковых номеров столбца 1 сводной таблицы.

в графе «Всего мест» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 8 сводной таблицы;

в графе «Масса груза (нетто, кг.)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 10 сводной таблицы;


в графе «Масса груза (брутто, кг.)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 9 сводной таблицы;


в графе «Всего отпущено на сумму» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 15 сводной таблицы, копейки прописываются цифрами;

Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью.

Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной.

Электронная форма торговой накладной

Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов.

Один из них формируется на стороне продавца, а второй при пересылке документа - на стороне покупателя.

Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной - со стороны покупателя. Итого две подписи.

При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» - информация о доверенности уполномоченного лица.

Объединение счета-фактуры и товарной накладной в один документ

Счет-фактуру и товарную накладную (ТОРГ-12) допускается объединять в один документ.

Варианты объединения счета-фактуры и товарной накладной в один документ

Для того, чтобы вместо счета-фактуры и товарной накладной составлять один документ, существует два варианта действий:

Вариант 2. Самостоятельно разработать форму объединенного документа. Для этого следует:

1) дополнить форму счета-фактуры следующими реквизитами (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 9 Правил заполнения счета-фактуры)):

описанием хозяйственной операции - отпуска товаров (например, "товар отпустил" или "отпуск груза произвел");

наименованием должности представителя вашей компании, отпустившего товары, с его подписью, фамилией и инициалами;

описанием хозяйственной операции - приемки товаров (например, "товары принял" или "груз получил");

наименованием должности представителя компании - покупателя или грузополучателя, с его подписью, фамилией и инициалами;

2) приказом руководителя организации утвердить такую дополненную форму счета-фактуры, как первичный документ, в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике.

При этом исключать какие-либо реквизиты счета-фактуры из объединенного документа нельзя.

Порядок выставления и регистрации объединенного документа

Дополненный счет-фактуру или УПД надо составлять:

при отгрузке, а не в течение пяти календарных дней со дня отгрузки;

в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а второй регистрируется в книге продаж - так же, как обычный .

Дополненный счет-фактура или УПД в целях исчисления НДС, налога на прибыль, а также бухгалтерского учета будут документами, подтверждающими отгрузку.

Порядок действий с объединенным документом у покупателя

На основании дополненного счета-фактуры или УПД покупатель может:

принять товары к бухгалтерскому учету;

принять к вычету НДС, так же как по обычному счету-фактуре;

учесть стоимость товаров в налоговых расходах.

Учет товарных накладных и хранение

Законодательно не закреплено никаких правил учета товарных накладных.

Поэтому организация вправе сама утвердить правила передачи и хранения документов.

На практике, обычно на складе составляется товарный отчет (первичный документ, на основании которого в учете отражаются данные о реализации товаров и их себестоимости), к которому в хронологическом порядке прикладываются товарные накладные.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Товарная накладная: подробности для бухгалтера

• 12 оттенков «серых» схем

  Оформленных документов: договоры, счета-фактуры, товарные накладные, справки о стоимости выполненных работ... вычета НДС: договоры, счета-фактуры, товарные накладные, акты приемки выполненных работ, протоколы... все необходимые документы: счета фактуры, товарные накладные, приходные ордера с подписью материально... образом оформленными счетами-фактурами и товарными накладными. А проблемность контрагентов не является...

• Обязательно ли проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов?

  Коносаментом, товарной накладной по форме, разработанной поставщиком. При разработке бланка товарной накладной может быть... по организации), влечет недействительность таких товарных накладных. Это подтверждает и арбитражная... свои должностные обязанности и подписавших товарные накладные от имени организации, являются... , подтверждающих полномочия лиц, подписавших товарные накладные, факт поставки товара не опровергает... работникам полномочия на подписание товарных накладных путем выдачи доверенности и...

• Можно ли применять электронную цифровую подпись и факсимильную подпись при оформлении бухгалтерских документов?

  Применение факсимильной подписи при оформлении товарных накладных (товарно-транспортных накладных) при... документов (в т.ч. товарных накладных) стороны могут организовать электронный документооборот... в котором поставка оборудования подтверждалась товарной накладной, которая была подписана факсимиле, ... выполненных работ, подтверждается договором, товарной накладной и актом на выполнение работ... порядок применения факсимиле при оформлении товарных накладных (товарно-транспортных накладных) целесообразно...

• Когда могут отказать в вычете НДС при отсутствии ТТН?

  Покупателю. В данном случае достаточно товарной накладной в двух экземплярах (по форме... ситуации, таким документом может быть товарная накладная по форме ТОРГ-12, УПД... товаров на учет на основании товарной накладной по форме ТОРГ-12 налогоплательщиком... товаров возможно и на основании товарной накладной по форме №ТОРГ-12 (письмо... образом). При наличии у компании товарной накладной налогоплательщиком, не являющимся заказчиком перевозки...

• Порядок документального оформления возврата бракованного товара поставщику

  О выявленных недостатках, претензионное письмо, товарную накладную или иной документ, применяемый им... (по форме М-15) или товарная накладная (по форме N ТОРГ-12 ... образом (согласно условиям конкретного договора); товарную накладную с пометкой "на возврат... образом (согласно условиям конкретного договора); товарную накладную (форма N ТОРГ-12) или...

• Юридические «ляпы» или такого не может быть

  Стороны рамочного договора поставки считают товарные накладные (как правило, формы ТОРГ- ... оприходования этих ценностей. Таким образом, товарная накладная является документом, подтверждающем непосредственно фактическую... согласованы до поставки. Следовательно, товарная накладная не может определить условия поставки... все равно не изменяется значение товарной накладной - она подтвеждает фактическую поставку... условиях. Исходя из вышеизложенного, товарная накладная не может определять условия поставки...

  Основании различных первичных учетных документов (товарные накладные, транспортные накладные, акты приема-передачи...

• Практика Верховного Суда РФ по налоговым спорам за декабрь 2018

  Товара нереальны; по указанным в товарных накладных адресам погрузка - разгрузка не осуществлялась...

• Как правильно заполнить ТОРГ-12 в ситуации, когда товар получает со склада поставщика доверенное лицо покупателя, не состоящее в штате

  Как правильно заполнить графы товарной накладной по форме ТОРГ-12 & ... отношениях? Как правильно заполнить графы товарной накладной по форме ТОРГ-12 " ... графе "Груз принял" товарной накладной ТОРГ-12 сведения о должности... ценностей, имеет право подписи в товарной накладной. Покупатель может уполномочить на получение... гражданско-правового договора*(1). Оформление товарной накладной Прежде всего отметим, что на... некоторых позиций в унифицированной форме товарной накладной N ТОРГ-12, не влияющих...

В период организации транспортировок разных грузов как в нашей стране, так и за ее пределами одним из самых обязательных процессов является формирование и составление ряда определенных бумаг. Те из них, что транспортируются непосредственно с грузом, представляют собой многосторонние сведения о характере, численности и качестве состава транспортируемого груза, а также несут в себе данные об отправителе и адресате - том, кто именно собирается приобрести тот или иной груз. Такая документация имеет общее понятие и называется товаросопроводительными бумагами. Тем не менее они также разделяются на несколько групп. Таким образом, основные виды отгрузочных документов - это:

• транспортная документация;
• финансовая документация;
• разрешительная документация.

Транспортные товаросопроводительные бумаги

В данной статье мы досконально рассмотрим именно первую категорию бумаг, они же отгрузочные документы, или Без нее грузоперевозки невозможны. Она предполагает собой важнейший сопроводительный акт. В зависимости от вида автотранспорта, в котором будет перевезен багаж, накладная может изменяться согласно форме и содержанию. Особые формы учтены для железнодорожных, мореходных и летных перевозках, однако чаще всего бумаги оформляются с целью транспортировки автомобильным транспортом, вследствие этого немного поподробнее поведаем об автотранспортной накладной, утверждаемой в бланке согласно Приложению № 4 к «Правилам транспортировок грузов автотранспортом».

Данная оформляется как минимум в количестве трех экземпляров отправителем груза. Ему остается основной из экземпляров, второй доставляется получателю багажа, ну а третий - перевозчику. При надобности численность экземпляров может быть увеличена. Если производится транспортировка багажа, который находится в чьей-то индивидуальной собственности, то тогда накладную оформляет автоперевозчик.

Подписание и содержание документа

Подписывают данную накладную адресант багажа и автоперевозчик, заверяя собственными печатями. При отгрузке в ней проставляется пометка о приеме багажа перевозчиком за подписью принявшего багаж шофера. Товароотправитель в присутствии шофера записывает в накладную массу и количество мест груза, его состояние, способ упаковки и данные об опломбировании. Обозначается, кроме того, период приемки багажа для транспортировки.

В отгрузочные документы включается список всех других документов, сопровождающих багаж: сертификатов, паспортов качества, руководств, позволений и т. д. Для транспортировки груза имеют все шансы применяться мультимодальные перевозки, в каковых по порядку задействованы различные типы автотранспорта. От летательного аппарата вплоть до собачьей упряжки. Однако наиболее известными остаются автотранспортировки. В то же время их документальная регистрация порождает у бухгалтеров изобилие проблем. Решения на них необходимо искать в сфере Между тем даже осуществляющим контроль ведомствам никак не под силу сориентироваться в его хитросплетениях. Это демонстрирует опыт неисчислимых официальных объяснений.

Допустимые варианты транспортировки

Для транспортирования товарно-вещественных грузов предприятие имеет возможность эксплуатировать индивидуальный транспорт, который значится в составе основных денег - своих либо арендованных. А может подписать гражданско-правовой контракт со сторонней организацией либо отдельным бизнесменом о предоставлении услуг транспортировки. Однако если положение погрузки багажа и его место доставки, отмеченные в соглашении, находятся в разных странах, то тогда используется Конвенция о договоре международной путевой транспортировки грузов, которая была заключена в Женеве в 1956 г. Подобные транспортировки в этой статье мы подробно анализировать не будем.

Кто принимает участие в транспортных перевозках

Заказчик делает услугу лично, напрямую предоставляя грузоотправителю автотранспортное средство под погрузку. А перевозчик - человек, который непосредственно оказывает довольно трудоемкую услугу, - организацию транспортировки. Главное требование такого рода организации - привоз багажа адресату, подтвержденному клиентом. Итог тот же, что у перевозчика. Однако для его свершения перевозчик не только лично привозит багаж или заключает контракты (в частности, это накладная на перевозку) с иными перевозчиками. Он реализовывает самые разнообразные действия дополнительного характера, обеспечивающие перевозку грузов. К примеру, подготовку продуктов к перевозке, передачу багажа от первого перевозчика ко второму, утверждение перевозочных бумаг, оформление отгрузочных документов, страховка и исполнение таможенных формальностей.

Автоперевозчик же, кроме транспортировки, осуществляет всего лишь погрузочно-выгрузочные работы. Если отправитель груза наделит перевозчика нехарактерными ему функциями, то в таком случае в дело может вмешаться суд, благодаря которому контракт транспортировки в дальнейшем будет переквалифицирован. Безусловно, это возможно в рамках диспута, хозяйственного либо налогового.

На автотранспортном рынке делают предложение услуги и многообразные посредники. Они проявляют содействие в исполнении отдельных «сопутствующих» процедур, не получая на себя круг обязанностей по достижению конечной миссии - вручению багажа грузополучателю. Чаще всего требуется иметь дело с представителями. Цель бухгалтера - обеспечить перевозку товарно-вещественных ценностей соответствующими бумагами, включающими отгрузочные документы, в основе которых предприятие без страха может принять к вычету представленный налог и принять затраты по налогу в доход. Ради этого главбух обязан разобраться в основах автотранспортных действий.

Документирование грузоперевозок

Постановления и распоряжения правительства РФ предстают составной частью законодательства о счетоводном учете (статья 3 ФЗ номер 129 «О счетоводном учете»). Вследствие этого, ТН - это первоначальный акт для абсолютно всех соучастников коммерческой транспортировки - грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Использованию ТН посвящено несчетное число писем Минфина РФ. Хотя это ответы определенным налогоплательщикам.

В основе установленных проблем - недопонимание отличий понятия "ТН" и "товарно-транспортная накладная". Но для того чтобы построить подходящий документооборот, необходимо точно вникнуть и понять назначение всех существующих форм документов.

Характеристики ТН на конкретном образце

Допустим, торговец с целью доставки продуктов клиенту нанял перевозчика. Для оформления трейдерских действий он использует товарные накладные по унифицированной форме № ТОРГ-12. А на транспортировки у него есть автотранспортные накладные - они же отгрузочные документы. Между тем автоперевозчик транспортирует никак не товары, а грузы, да и к тому же партиями. Непосредственный прием доставленных до места назначения товаров согласно численности, набору и качеству он не реализовывает. В таре и под упаковкой отдельные продукты невозможно рассмотреть, они незаметны. Следовательно, «превращение» товаров в спецгруз - это отдельная и довольно непростая хозяйственная процедура, которая возлагается на торговца-грузоотправителя.

ТОРГ-12: правила заполнения

Обратимся к форме ТОРГ-12. В ней указывают срок формирования и приводится список товаров в тех названиях и единицах, в каковых они значатся в учете продавца. В эту дату приведенные товары, оставаясь на складе торговца, числятся зарезервированными или, по-другому, заказанными для конкретного потребителя.

В левой нижней части ТОРГ-12 официальные личности торговца (человек, допустивший выдачу багажа и главбух) подтверждают модификацию продуктов в багаж. Завершающий этап характеризуется проверкой веса и числом участков (мест). Данные сведения записываются в п. 3, который содержит накладная на перевозку. Дата в левой нижней части ТОРГ-12 определяет время передачи багажа перевозчику. Ее подкрепляет подпись официального лица торговца в реквизите «Отпуск груза осуществил/произвел». Отметим, что автоперевозчик подписывает приемку багажа только лишь в ТН.

Срок в правой нижней части ТОРГ-12 относится к дате вручения всего груза, а никак не товаров. С точки зрения торговца, не важно, кто именно принял багаж: непосредственно потребитель-товарополучатель или его уполномоченный (согласно доверенности). Заполнению подлежит единственный из реквизитов - «Груз принял» (в случае если багаж вручен представителю) либо «Груз принял грузополучатель» (данная подпись удостоверяется печатью потребителя). Реквизит, который оказался нереализованным, в документе прочеркивается. А как в будущем совершается вручение багажа с поверенного к доверителю (клиенту-грузополучателю) - торговца-грузоотправителя не касается.

Оприходование зачисленных товаров заказчик оформляет посредством наложения на ТОРГ-12 штампа. Экземпляр ТОРГ-12 с оттиском такого штампа он обязан впоследствии вернуть торговцу. В то же время данный экземпляр представляет значимость услуг перевозчика, подписанного уполномоченной на это личностью (грузополучателем) с другого конца транспортного маршрута.

В заглавной части ТОРГ-12 учитывается реквизит «Транспортная накладная (выпуск, конкретный день и время)». А в ТН присутствует п. 4 «Сопроводительные бумаги для грузоперевозки». В нем подтверждают номер и дату формирования ТОРГ-12, а еще число его экземпляров, обращаемых потребителю. В число сопроводительных бумаг к ТН торговец также имеет возможность подключить и счет-фактуру.

Обязателен ли образец ТОРГ-12

Судя по всему, ТН и ТОРГ-12 неделимо связаны между собой. При этом ТОРГ-12 полностью конкретизирует предмет транспортировки. В совокупности эти два важных документа эквивалентны товарно-транспортной накладной. К тому же отдельно присвоенная накладная не дает возможность определить, что же именно транспортирует предприятие. В п. 3 «Наименование груза» ТН указывают отгрузочное (общее) название багажа, а не «бухгалтерские» данные товаров. Вследствие этого такие документы, как накладные на груз, без наличия к ним приложения ТОРГ-12 никак не гарантируют соблюдения критериев п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ.

документ первичного бухгалтерского учета предприятия, с помощью которого производится отгрузка и доставка продукции от компании-продавца покупателю, и на основании которого разрешается списание проданного товара с баланса предприятия

Первичный документ бухгалтерского учета накладная, виды накладных, в том числе товарная накладная, транспортная накладная и товарно-транспортная накладная, разновидности накладных в операционной деятельности, приходная накладная, расходная накладная, возвратная накладная и налоговая накладная, как правильно исправить ошибку в накладной и учет накладных на предприятии

Развернуть содержание

Свернуть содержание

Накладная - это, определение

Накладная - это документ первичного учета организации, согласно которому оформляется и производится купленного у непосредственно . Правильно оформленные накладные являются сопроводительным документом для транспортировки грузов различными видами транспорта, а также служат основанием для списания с баланса предприятия отгруженных материальных ценностей, согласно описи.

Накладная - это документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного лица другому.

Накладная - это препроводительный документ к перевозимому грузу, к передаваемому , являющийся доказательством принятия груза, товара.

Накладная - это первичный бухгалтерский документ,оформляющий операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей.

Накладная - это основной документ, которым оформляется перевозка грузов по железным дорогам, внутренним водным путям, воздушным и автомобильным транспортом.

Накладная - это первичный бухгалтерский документ, оформляющий операции по отпуску и приему товаро-материальных ценностей. С точки зрения правового содержания и формы является .

Накладная - это документ бухгалтерского учета, создание которого позволяет оформить операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Накладная - это препроводительный документ, которым оформляется приём и отправка груза, перемещение или отпуск товарно-материальных ценностей.

Накладная - это учетный документ, который сопровождает груз, следующий от к покупателю, он также служит документом, согласно которому происходит приемка товарных позиций по описи. Применяется для оформления (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Накладная - это документ, которым сопровождаются операции получения продуктов от сторонних поставщиков (партнеров).

Виды накладных по способу передачи ценностей

В зависимости от способа, формы и вида передачи товарно-материальных ценностей различают следующие разновидности накладных.

Товарная накладная

Товарная накладная - документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приёму товаров со склада. Является одним из документов первичной бухгалтерской отчётности.

Применяется для оформления продажи товарно-материальных цен­ностей сторонней организации. Данный документ является оправда­тельным и, как правило, пристально проверяется налоговыми инспек­торами. Необходим организации-продавцу - для отпуска товаров и покупателю - для принятия товаров на учет.

Форма товарной накладной

Операции по купле-продаже товаров оформляются товарной на­кладной по форме ТОРГ-12. Она имеет унифицированную форму, ут­вержденную постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. № 132. Указания по ее применению утверждены этим же постановле­нием.

Составление товарной накладной

Поскольку товарная накладная включена в Альбом унифицированных форм учетной документации, она является первичным учетным документом. Такие документы предназначены в первую очередь для целей бухгалтерского учета и регулируются соответствующим (№ 402-ФЗ). Согласно статье 9 данного закона, каждый факт хозяйственной жизни должен сопровождаться оформлением первичного учетного документа, у которого есть обязательные реквизиты. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Кроме того, как неизбежное следствие бухучета, товарная имеет значение для налогового учета - согласно статье 313 Налогового РФ, налоговый учет определяется как система обобщения для определения по налогу (на организаций) на основе данных первичных документов.

Таким образом, основное значение товарной накладной состоит в оформлении таких фактов хозяйственной деятельности организаций, как купля/продажа товара, и в том, что как первичный документ бухучета ТН служит основой для формирования .

Создание товарной накладной

Правила заполнения товарной накладной

Товарную накладную оформляет поставщик товара. Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр оста­ется в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и явля­ется основанием для их списания. Второй экземпляр передается сто­ронней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Заполнение бумажной накладной

На практике у ответственных лиц организаций вызывает сложности заполнение полей формы ТОРГ-12 ввиду отсутствия каких-либо разъяснений на этот счет. Далее приведены некоторые примеры заполнения каждого поля.

Самое верхнее поле, «шапка» товарной накладной (организация-грузоотправитель, адрес, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение) относится к организации, которая фактически осуществляет отправку товара (может совпадать с поставщиком).

Наиболее полное заполнение этого поля содержит следующие реквизиты:

Наименование организации (ООО «Ромашка»);

Телефон;

Корреспондентский счет.

Несмотря на отсутствие прямого требования по указанию в этом поле ИНН (а также КПП) и БИК, организации в большинстве случаев включают эти реквизиты; они в любом случае не будут «лишними».

По вопросу о том, какой адрес следует указывать в товарной накладной - фактический или юридический адрес организации, существуют разные мнения, однако оптимальным представляется следующий вариант. В этой строке лучше указывать фактический адрес, откуда происходит отгрузка товара (независимо от того, структурное это подразделение или нет). При этом если грузоотправителем является структурное подразделение организации, во второй строчке можно указать фактический адрес этого структурного подразделения, а в первой - юридический адрес организации.

Следующие три поля заполняются аналогично - указываются соответствующие реквизиты грузополучателя, поставщика и плательщика, соответственно. При этом если поставщик и грузоотправитель одно и то же лицо, нужно заполнить все поля полностью, не ставить прочерк и не делать замены (например, «тот же»).

В поле «Основание» предполагается запись «Договор» (можно «Договор поставки») или «заказ-наряд» или «заказ». Предполагается, что в прямоугольниках справа напротив указываются реквизиты этого документа (номер, дата). Однако поскольку в этом случае организации-грузоотправителю пришлось бы создавать для каждого отдельный шаблон ТН, допускается указание в этом поле реквизитов.

Правый столбец с номерами заполняется следующим образом:

Форма по ОКУД – это номер товарной накладной в общероссийском классификаторе управленческой документации, он всегда одинаков - 0330212;

Для всех организаций в ТН указывается код по ОКПО, присваиваемый Росстатом;

Напротив поля «Грузополучатель» указывается код его деятельности по ОКДП;

Ниже в двух полях указываются реквизиты товарно-транспортной накладной, оформившей перевозку товара;

Последнее поле содержит указание на операцию - «продажа».

В заголовке документа номер заполняется согласно внутреннему документообороту; указывается дата осуществления операции.

В основной части документа - в таблице - все поля заполняются согласно заголовкам:

Код товара - это код, который присваивается организацией самостоятельно. Обычно этот код указан и в организации. Иногда организации указывают код по Общероссийскому классификатору продукции (ОК), но с учетом того, что этот реквизит не является обязательным, особых проблем не возникает;

Единицы измерения лучше указывать в соответствии с «Общероссийским классификатором единиц измерения» ОК 015-94 (МК 002-97), утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 366. Для примера: «кг», «л», «шт». Таким образом, графа 5 - код по ОКЕИ - заполняется в соответствии с кодом в этом классификаторе (для килограммов - 166);

Графа 6 «вид упаковки» заполняется сокращенно («ящ.», «конт.»). Следующая графа «количество в одном месте» отражает количество товара в единице упаковке, если таковая есть (если нет, ставится прочерк); графа «количество мест, штук» - это количество упаковок. Масса указывается, если у товара соответствующие единицы измерения; если товар без упаковки, в графе «масса брутто», также ставится прочерк;

Расходная накладная

Расходная накладная - документ, на основе которого осуществляется отпуск товаров и других материальных ценностей. Конкретного бланка для расходной накладной нет, но существуют унифицированные бланки, которые можно использовать в разных ситуациях, например, для отпуска материалов со склада или продажи товара.

Оформление расходной накладной

Продажа товара оформляется товарной накладной по форме № ТОРГ-12. Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 г. № 132. Продавец при отпуске товарно-материальных ценностей составляет ТОРГ-12 в двух экземплярах, один из которых передаётся клиенту, а второй остаётся у продавца и является основанием для списания этих товаров, то есть их расходования, поэтому бланк для продавца (или поставщика) называется - расходная накладная.

Расходную накладную по форме № ТОРГ-12 розничный продавец также может выдать покупателю вместо товарного чека. Ведь договор розничной купли-продажи, как правило, не составляется. Он считается заключённым с момента, когда продавец выдал покупателю кассовый или товарный чек, либо другой документ, подтверждающий оплату. Таким образом, товарный чек - один из возможных документов, подтверждающих заключение сделки. Унифицированная форма товарного чека не предусмотрена, её можно разработать самостоятельно или воспользоваться бланком расходной накладной.

Оформление расходной накладной

Возвратная накладная

Возвратная накладная сопровождает операции по передаче товара поставщику. Случаи, когда организация или может вернуть закупку, устанавливаются не только договором купли-продажи (поставки), но и законодательством.

В частности, покупатель (ООО или ИП) может вернуть товар по возвратной накладной, если:

Продавец в установленные сроки не передал документы или принадлежности, относящиеся к товару;

Поставка не соответствует количеству или ассортименту, установленным в договоре;

Выявлены существенные нарушения качества или товар поставлен в ненадлежащей упаковке (то есть обнаружены неустранимые недостатки или недостатки, на исправление которых потребуются значительные расходы или время);

Продавец в разумный срок не выполнил требования о доукомплектовании товара, в то время как договором предусмотрена поставка товаров в комплекте;

Продавец не предоставил необходимую и достоверную информацию о товаре.

Возвратная накладная всегда составляется в двух экземплярах: один передаётся продавцу, другой остаётся у покупателя и является основанием для отражения в учёте операции по возврату. На основании возвратной накладной товар ненадлежащего качества возвращается поставщику. При этом поставщику может быть предъявлена претензия, в сумму которой включается покупная стоимость товара и все расходы, понесённые в связи с продажей (например, транспортные расходы).

Накладная ТОРГ-12

Если документ составляется для передачи некачественного товара, то в заполненном бланке это нужно отметить, а также поставить ссылку на реквизиты акта о признании товара некачественным по форме № ТОРГ-2 (для российского товара) или № ТОРГ-3 (для импортного товара). На основании актов составляется претензия поставщику. В возвратная накладная не оформляется: достаточно заявления покупателя, гарантийного талона и кассового чека, выданного при продаже.

Вернуть товар можно непосредственно во время приёмки поставки, если нарушение условий соглашения (например, некомплектность или брак) обнаружено именно в этот момент. В этой ситуации возвратная накладная не составляется. Достаточно оформить акт об установленном расхождении по количеству и качеству (№ ТОРГ-2, № ТОРГ-3) и сделать соответствующую отметку в накладной, выставленной поставщиком. Если нарушение обнаружено позднее (например, при предпродажной проверке), то возврат, его сроки и составление возвратных документов нужно согласовать с поставщиком (условия могут указываться в договоре купли-продажи).

Требование-накладная

Все хозяйственные операции, совершаемые организацией, должны быть документально подтверждены первичными учётными документами. Требование-накладная применяется для учёта движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Применение требования-накладной

Требование - накладная по форме № М-11 может использоваться в следующих случаях:

При передаче на склад готовой продукции, которая будет использована для другого производства;

Если материалы, переданные в эксплуатацию, были израсходованы не полностью и необходимо оформить возврат на склад;

При передаче возвратных отходов на склад из производственного подразделения организации также пригодится этот бланк;

Может служить основанием для выдачи инвентаря со склада. В этой ситуации в требовании-накладной указываются, в частности, наименование выданного инвентаря, его количество, цена, название подразделения, куда передаются материальные ценности, номер бухгалтерского счёта, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения;

Для оприходования материалов, полученных от ликвидации объектов основных средств (за исключением зданий и сооружений), также можно использовать требование-накладную;

При проведении ремонта хозяйственным способом (своими силами).

Требование-накладную составляет материально ответственное лицо, которое передаёт материалы. Оформляется два экземпляра: один экземпляр служит основанием для списания ценностей, а другой - для их оприходования.

Налоговая накладная

Налоговая накладная - это отчетный налоговый документ, подтверждающий возникновение налоговой обязанности налогоплательщика в связи с продажей товаров (работ, услуг) и одновременно подтверждающей право на у покупателя-налогоплательщика.

Составление налоговой накладной

Налогоплательщик обязан предоставить покупателю налоговую накладную, которая должна содержать указанные отдельными строками:

Порядковый номер налоговой накладной;

Дату выписки налоговой накладной;

Налоговый номер налогоплательщика (продавца или покупателя);

Местонахождение юридического лица или место налогового адреса физического лица, зарегистрированного в качестве плательщика налога на добавленную стоимость;

Опись (номенклатуру) товаров (работ, услуг) и их количество (размер, );

Полное наименование получателя;

Цену продажи без учета налога;

Ставку налога и соответствующую сумму налога в цифровом значении;

Общую сумму средств, подлежащих уплате с учетом налога.

Налоговая накладная является отчетным налоговым документом и одновременно расчетным документом.

Налоговая накладная удостоверяется уполномоченным лицом и заверяется печатью. При получении налоговой накладной покупатель обязан на двух экземплярах налоговой накладной указать дату получения и заверить подписью.

Исправление ошибок в накладной

Согласно законодательству при обнаружении ошибок исправление товарной накладной должно происходить следующим образом: в обоих экземплярах документа делаются вычерки, которые заверяются подписями с обеих сторон. Рядом с подписями ставится дата внесения изменений (п. 5 ст. 10 закона о бухгалтерском учете).

Зачастую на практике взамен неверного документа задним числом формируется новый. Однако правила бухгалтерского учета не предполагают необходимости и возможности составлять или исправлять первичные документы таким образом.

Исправление ошибок в накладных

Для документов, даже частично созданных автоматизированным способом (с помощью компьютера), никаких правил исправления не установлено. Это позволяет организациям право определить такие правила самостоятельно. Такое право следует из п. 8 ПБУ 1/98: «если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерского учету». Поэтому в учетной политике можно указать способ исправления первичного документа за счет составления другого документа. При этом рекомендуется обязательно указать в исправительном документе, что он является неотъемлемой частью первоначального.

Так как электронную накладную невозможно исправить способом, который предлагает законодательство, то решением данной ситуации может стать составление и подписание сторонами отдельного документа, на основании которого в учет будут вноситься исправительные записи (такой формат исправления необходимо будет прописать в учетной политике и договоре с контрагентом). Организация составляет акт об установленном расхождении или самостоятельно разрабатывает такой документ при условии включения в них обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), согласовывает его со своими контрагентами.

Например, существует практика, когда стороны при приемке товара и обнаружении ошибок составляют акты (по форме ТОРГ-2 и 3), которые применяются для оформления приемки ТМЦ, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акты составляются на месте приема товара и являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

Учет накладных на предприятии

Законодательно не закреплено никаких правил учета товарных накладных. Поэтому организация вправе сама утвердить правила передачи и хранения документов.

Электронные товарная накладная и товарный отчет - оригиналы первичных документов. Они могут храниться исключительно в электронном виде либо на локальном компьютере, либо на специально выделенном сервере организации.

Источники и ссылки

Источники текстов, картинок и видео

wikipedia.org - свободная энциклопедия Википедия

dic.academic.ru - словари и энциклопедии на портале Академик

bibliotekar.ru - электронная онлайн-библиотека Библиотекарь

youtube.com - видеохостинг с видео различной тематики

rutube.ru - видеохостинг с различным видео

studopedia.org - онлайн-энциклопедия для студентов Студопедия

wikiznanie.ru -электронная онлайн-энциклопедия Викизнание

bibliofond.ru - электронная онлайн-библиотека Библиофонд

grandars.ru - электронная экономическая энциклопедия Грандарс

dictionary-economics.ru - онлайн-словарь экономических терминов

tolkslovar.ru - онлайн-сборник толковых словарей

buhgalteria.ru - сайт о правилах бухгалтерского учета

schischkov.ru - сайт юридической компании Шишков

diadoc.ru - информационный сайт о программе Диадок

umniylogist.ru - информационный сайт о

moedelo.org - сайт об интернет-бухгалтерии Моё дело

synerdocs.ru - сайт о программном обеспечении Synerdocs

pravo.vuzlib.su - онлайн-библиотека правовых документов

easting.lt - сайт группы предприятий Easting

vaineda.lt - официальный сайт компании Vainėda

klerk.ru - сайт о бухгалтерском учете и

alfatrans.ru - сайт Транспортно-экспедиционной компании АльфаТранс

ru.wiktionary.org - многоязычный онлайн-словарь Викисловарь

saphali.com - сайт компании SAPHALI STUDIO

kama-express.ru - сайт траспортной компании Кама-Экспресс

railway.trans-atlas.ru - транспортно-информационный портал Транс-Атлас

tillypad.ru - официальный сайт компании Тиллипад

Ссылки на интернет-сервисы

forexaw.com - информационно-аналитический портал по финансовым рынкам

Ru - крупнейшая поисковая система в мире

video.google.com - поиск видео в интернете черег Google

translate.google.ru - переводчик от поисковой системы Google

Ru - крупнейшая поисковая система в Российской Федерации

wordstat.yandex.ru - сервис от Яндекса позволяющий анализировать поисковые запросы

video.yandex.ru - поиск видео в интернете через Яндекс

images.yandex.ru - поиск картинок через сервис Яндекса

otvet.mail.ru - сервис ответов на вопросы

slovari.yandex.ua - сервис словарей на Яндексе

Создатель статьи

Com/profile.php?id=1849770813 - профиль автора статьи в Facebook

odnoklassniki.ru/profile513850852201- профиль автора данной статьи в Однокласниках

plus.Google.com/114249854655731943816 - профиль автора материала в Гугл+

Каждая коммерческая организация создается с целью получения прибыли от ведения своей деятельности. Достаточно большая часть этих организаций для достижения этой цели ведет деятельность, связанную с торговлей самыми разнообразными материальными ценностями. Каждая сделка, каждый произведенный акт купли-продажи, должны сопровождаться в строгом соответствии с правилами ведения торговой деятельности в соответствии с нормами, утвержденными в . Одним из таких правил является правильное оформление товарной накладной , являющейся бухгалтерским документом строгой отчетности.

Понятие товарной накладной.

Товарная накладная признана первичным бухгалтерским документом, который подтверждает переход прав собственности на товар, либо определенные материальные ценности от одной организации (ИП) к другой организации, либо ИП, в процессе произведенной сделки купли-продажи.

Данный документ имеет утвержденную унифицированную форму ТОРГ-12. Но с января 2013 года руководство каждой коммерческой организации получило право, исходя из потребностей и специфики деятельности компании, самостоятельно создавать форму товарной накладной и применять ее в своей работе, предварительно согласовав этот вопрос со своими контрагентами. Главное условие в применении утвержденной формы - наличие в ней всех необходимых данных и реквизитов первичного документа.

К заполнению товарной накладной необходимо относиться с особым вниманием, так как она должна содержать определенные сведения, учитываемые впоследствии налоговыми органами при расчете налога на прибыль предприятия за отчетный период.

Оформление товарной накладной.

Товарную накладную необходимо заполнять в момент проведения сделки по передачи товаров, или иных материальных ценностей, либо сразу после ее совершения. Это обусловлено тем, что органы государственного контроля, при расчете налога на прибыль, учитывают только те документы, дата которых совпадает с датой проведения сделки.

Данный документ необходимо оформлять в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации передающей товарно-материальные ценности (ТМЦ), а второй экземпляр предназначен для передачи организации принимающей эти ценности. При этом для передающей организации, заполненная товарная накладная является узаконенным основанием для списания переданных ценностей со своего баланса, а для ее контрагента этот документ - основание для оприходования указанных в нем ценностей.

Составлять товарную накладную обязана сторона, передающая (продающая) ТМЦ. В обязательном порядке этот документ должен содержать следующие реквизиты:

• Наименование компаний (ИП), участвующих в сделке купли-продажи (поставщик и получатель ТМЦ).
• Дата заполнения накладной и ее порядковый номер.
• Основание для проведения сделки (договор купли-продажи, заказ-наряд и пр.).
• Полное наименование передаваемых ТМЦ с указанием их особых характеристик.
• Точное количество передаваемых ТМЦ с указанием и расшифровкой единиц их учета.
• Стоимость каждого наименования передаваемых ценностей.
• Суммирующие показатели количества ТМЦ и их стоимости.
• Данные о лицах, непосредственно участвовавших в проведении сделки.
• Подписи и печати сторон.

Стоит отметить, что унифицированная форма ТОРГ-12 может подвергаться изменениям при заполнении, путем включения в нее дополнительных реквизитов, необходимых, согласно достигнутым договоренностям между контрагентами, для проведения данной конкретной сделки. При этом все, утвержденные Госкомстатом РФ, реквизиты, указанные выше, должны оставаться без изменений. Удаление отдельных утвержденных данных из формы ТОРГ-12 не допускается.

Правила подписания товарной накладной.

Оформление товарной накладной допускается как в письменной форме, на утвержденном бланке, так и в цифровом виде. Письменная форма требует подтверждения в виде проставленных печатей сторон и подписей ответственных лиц. Цифровая форма заверяется электронными подписями уполномоченных лиц контрагентов.

Перечень представителей компании, имеющих право подписывать первичные документы, в том числе и товарные накладные, составляется и утверждается руководителем коммерческой организации по согласованию с главным бухгалтером. Это позволяет передавать право подписи товарных накладных сотрудникам предприятия приказом или оформленной и заверенной доверенностью.

В бланке товарной накладной может быть поставлено до 5 подписей различных уполномоченных лиц с обеих сторон:

— Со стороны передающей ТМЦ организации может быть поставлено три подписи: руководителя компании, работника бухгалтерии и ответственного за отгрузку сотрудника (обычно это заведующий складом).

— Одна подпись со стороны, принимающей ТМЦ. В строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись (с расшифровкой) уполномоченного представителя контрагента. При этом если данный представитель уполномочен на подпись в накладной путем предоставления ему доверенности от организации, копию данной доверенности он должен оставить в передающей ТМЦ организации. Если подпись ставит руководитель принимающей стороны, доверенность, как правило, не требуется.

— В строке «Груз принял» может поставить подпись официально доверенное лицо, фактически принимающее ТМЦ у передающей стороны. Как правило, это материально-ответственный представитель покупателя, чьи полномочия также должны быть подтверждены соответствующим приказом или оформленной доверенностью. Это может быть водитель-экспедитор или любое другое лицо, которому покупатель доверил прием и сопровождение груза в соответствии с необходимостью приобретателя.

В случае если у представителя принимающей ТМЦ стороны есть официально подтвержденное право ставить свою подпись от имени компании на первичных бухгалтерских документах, а также при наличии у него доверенности на получении данного товара (других материальных ценностей), то он может поставить свою подпись только в строке «Груз получил».

Как выглядит товарная накладная.

Стоит отметить, что товарная накладная — довольно объемный и много-информационный документ, содержащий в себе важные сведения о товаре, поэтому и сам бланк довольно большой.

В зависимости от количества отпускаемых позиций товарная накладная может состоять из нескольких страниц и иметь приложения.

Для наглядности предлагаем ознакомиться с заполненным бланком, содержащем две товарные позиции, а соответственно сформированный документ уместился на одном листе.

ВНИМАНИЕ: Для просмотра документа в полноэкранном режиме, необходимо кликнуть левой клавишей «мыши» на его изображение.

Как правило используется программный комплекс для формирования товарных накладных, так как учёт товарных ценностей предусматривает сначала оприходование товара на склад, а затем уже его отпуск со склада, и соответственно, чтобы не сделать накладную при отсутствии товарной позиции, программа позволяет не отобразить позицию в накладной.

Тем ни менее может понадобиться заполнить бланк без привязки к автоматизированному комплексу.

В этом случае пригодятся электронные бланки, которые можно заполнить как ручным методом, так и электронным.

Предлагаем для скачивания актуальные формы товарной накладной, сделанные для самых популярных программ.

К транспортной накладной, в случае организации доставки товара, добавляется еще один документ — товарно-транспортная накладная, где помимо информации, которая содержалась в товарной накладной, добавляются сведения о доставке, в том числе отгрузке, виде перевозки, данные водителя и автомобиля, в том числе специализированного, с указанием государственного номера, пункте отгрузки, сведения о грузе и прочие, которые заполняет организация — владелец автотранспорта.
Этому документу присвоен номер 1-Т в системе типовых межотраслевых форм.

А вот, как эта накладная выглядит в реальном виде.

Размер изображения увеличивается путём нажатия «мышью» на уменьшенный вариант.

Страница 1 ТТН (товарно-транспортной накладной)

Страница 2 ТТН