Акт ввода в эксплуатацию оборудования. Образцы актов приемки, ввода в эксплуатацию и пусконаладочных работ по вентиляции Акт технической готовности систем вентиляции образец

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

ФАЙЛЫ

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

   В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Приемка вентиляции проводится после полного окончания монтажных работ. Перечень требований, предъявляемых вводимым в эксплуатацию вентиляционным системам достаточно велик. Поэтому на практике, в процессе заполнения акта приемки вентиляции, внимание уделяется лишь базовым характеристикам. Тем не менее, ответственное отношение к пусковым испытаниям гарантирует бесперебойную работу оборудования в будущем.

Приемка вентиляции

Приемка и запуск в работу вентиляционных систем производится в два этапа:

• испытания каждой вентиляционной установки по отдельности;
• оформление акта сдачи в эксплуатацию системы вентиляции.

Работа проводится коллегиально, акт приемки системы вентиляции подписывает комиссия, состоящая из представителей организации-подрядчика и монтажника.

Если в эксплуатацию сдается вентиляция производственного предприятия или цеха, в комиссию должны входить: начальник цеха, главный механик или энергетик и специалист по технике безопасности. Если объект сдачи очень велик, приглашаются также специалист из СЭС и техинспектор.

Все монтажные работы проводятся в соответствии с СНиП 3.05.01-85 и проектом. Акт ввода в эксплуатацию вентиляционной системы необходим не только для новых объектов, но и в случае реконструкции или замены оборудования.

Перед подписанием акта приемки вентиляционной системы проводятся аэродинамические испытания и проверка ее работоспособности.

Все узлы проверяются на наличие повреждений или дефектов еще до начала испытаний. Составляется программа, согласно которой и будут проводиться работы.

Определяется:

• соответствие характеристик оборудования требованиям проекта;
• учтены ли СНиПы и ТУ при монтаже;
• соответствие показателей оборудования заявленным заводом-изготовителем;
• наличие неплотностей в воздуховодах;
• равномерность прогрева нагревательных элементов;
• соответствие пропускной системы воздуха заявленной в проекте.

Допущенная к аэродинамическим испытаниям вентиляционная установка должна обеспечиваться следующими документами:

• проект, состоящий из чертежей с внесенными изменениями (если таковые имеются), а также пояснительной запиской;
• протокол согласования проекта с СЭС и пожарной охраной;
• инструкция пользователя с обязательным уточнением режимов функционирования и технической готовности системы вентиляции;
• акты на скрытые работы (вентканалы в перекрытиях, под полами и т.д.).

Комиссия исследует правильность документации и соответствие оборудования в ходе наружного осмотра.

Успешно проведенные аэродинамические испытания являются основанием для подписания акта приемки системы приточно-вытяжной вентиляции. Важным моментом является выбор точек замеров, который осуществляется с учетом диаметров сечения вентканалов и расстояния от поворотов, вентиляторов.

Приборы необходимые для приемки приточно-вытяжной вентиляционной системы и подписания акта:

• приемник давления комбинированный;
• приемник полного давления;
• манометры дифференциальные;
• анемометры;
• барометры;
• термометры ртутные;
• психометры.

Точность всех приборов регламентируется инструкцией по проведению испытаний. Все результаты замеров обрабатываются математически. Главная цель расчетов – это определение потерь давления по сети. К акту ввода в эксплуатацию системы вентиляции прилагается акт испытаний и паспорт на оборудование.

При обнаружении небольших изъянов комиссия дает рекомендации по их устранению, назначает сроки. Иногда в акте технической готовности вентиляционной системы дается разрешение на временную эксплуатацию в течение определенного периода, за который необходимо отладить работу.

В некоторых случаях испытания проводятся некачественно, акт приемки приточно-вытяжной вентиляционной системы подписывается при наличии дефектов. Через некоторое время заказчику придется обращаться в независимые лаборатории для проведения повторных испытаний, оплачивать их и уже за собственный счет переделывать систему вентиляции. Поэтому к подписанию акта приемки следует отнестись ответственно.

Пусконаладка вентиляционного оборудования

Пусконаладка – это комплексное опробование вентиляционных систем, определяющее соответствие проектных величин фактическим. После ее проведения заполняется акт пусконаладочных работ по вентиляции и техпаспорта наладки на проектные расходы. Кроме этого, на каждую установку вентиляции оформляется отдельный паспорт установленного образца.

Акт пусконаладочных работ по вентиляции составляется по окончанию всех строительных и отделочных работ, установки и отладки электрического снабжения, а также индивидуальных испытаний вентиляционного оборудования с заполнением соответствующих актов. До пусконаладочных работ по вентиляции проводятся аэродинамические испытания на герметичность, составляется акт ввода в эксплуатацию скрытых работ в системе вентиляции согласно СНиП 3.01.01-85, Приложение 6. Проводится обкатка оборудования на холостом ходу.

Обкатка вентиляции на холостом ходу

Испытания на холостом ходу или обкатка обнаруживают погрешности в работе оборудования. На основании полученных результатов обкатки вентиляционной системы заполняется акт, а также проводится отладка механизмов. Испытываются на холостом ходу вентиляционные системы содержащие клапаны, приводы, заслонки. Длительность испытаний и их условия указаны в паспорте и ТУ в заводской инструкции. Требования к обкатке указаны в инструкции от производителя.

По окончанию составляется акт обкатки вентиляционной системы.

Приемка естественной вентиляции

Во время приемки систем естественной вентиляции и подписания акта комиссия осматривает все конструкции, осуществляющие воздухообмен:

• вентиляционные каналы;
• фонари незадуваемые;
• щиты ветроотбойные;
• дефлекторы;
• форточки и открывающиеся окна, возможности открывания и закрывания.

Проверяется площадь форточек, их высота над уровнем пола, наличие специальных площадок для открывания. Особенно тщательно изучается возможность подачи свежего воздуха зимой.

Испытания с последующим подписанием акта приемки естественной вентиляции осуществляют по окончанию строительства здания.

Определяются следующие показатели:

• распределение воздушных масс по разным участкам вентканалов;
• скорость движения воздуха по воздуховодам.

На основании результатов исследований составляют акт сдачи в эксплуатацию системы вентиляции. О работе естественной вентиляции в жилых домах рассказывает видеоролик.

Роспотребнадзор (СЭС) отвечает за безопасность населения при эксплуатации объектов недвижимости. Поэтому данная организация не допускает к работе многие учреждения, например, школы и детские сады, не предоставившие акт о проверке эффективности работы вентиляции.

Особенно это касается новостроек и тех заведений, где велись ремонтные работы, были заменены системы вентиляции. Хотя эта бумага и не относится к категории документов строгой отчетности, без нее функционирование школы, детского сада или любого другого заведения, где люди проводят длительное время, невозможно.

ФАЙЛЫ

Ежегодно перед началом учебного года, а также перед сдачей объекта в эксплуатацию требуется такой документ. При этом химические кабинеты и лаборатории находятся на особом счету. Проверка этих помещений может проводиться и раз в 3 месяца. Это связано с возможностью длительного нахождения в воздухе вредных для здоровья веществ.

Кроме того, составление документа необходимо при эксплуатации промышленных, производственных и складских комплексов. Ни одно производство не обойдется без него.

Правовые документы

Контролирующие и исполнительные органы (в частности, Роспотребнадзор) руководствуются рядом документов, которые являются правовой базой для составления актов. Один из таких основополагающих документов – Федеральный закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии» №52.

Способы, приемлемые при проверке систем, досконально описаны в ГОСТах 12.4.021-75 или 12.1.005-88. Также можно использовать для получения информации межотраслевые МУ по контролю систем вентиляции.

Кто может составить акт о проверке вентиляции

Параметры, которым должны удовлетворять те или иные заведения, четко прописаны в СНиП 41-01-2008 или СНиП 41-01-2003 (зависит от конкретного случая и типа здания).

К выполнению этого вида работы пригодны все организации, имеющие СРО при допуске 24.14. (наладка систем вентиляции, кондиционирования воздуха).

Санстанция, осуществив проверку, вписывает ее результат в паспорт оборудования. Причем у вентиляционного оборудования может быть три разновидности паспорта: строительный, эксплуатационный и специальный паспорт газоочистной установки.

При этом одна копия акта хранится в Роспотребнадзоре, одна – в самом учреждении, в котором проводилась проверка.

Алгоритм составления

Документ должен иметь название в верхней части страницы. Ниже располагается наименование объекта и место его фактического расположения (адрес).

В правой части – дата составления (это шапка бумаги). Такая форма наиболее эффективна, чем протокол.

Затем перечисляются члены комиссии. Обязательно наличие фамилии и инициалов, должности лица (представитель технического надзора, представитель строительной организации и т.д.).

Для нежилых помещений

Для жилых и нежилых зданий предусмотрены разные формы этого документа.

Для нежилых в нем достаточно указать:

• Председателя и членов комиссии.
• Время и адрес объекта, на котором проводится проверка.
• Техническую документацию, которая прилагается к системе вентиляции.
• Метод, которым была осуществлена проверка исправности (пробного пуска) и эффективности (индивидуальный параметр).
• Установлено, что система вентиляции соответствует ГОСТу 13779-2007 или не соответствует ему.
• Выводы и предложения (если имеются) собранной комиссии.
• Подписи.

Для жилых зданий, школ и детских садов документ требует большей детализации.

Школы и детские сады

Если проводится проверка больших объектов с мощным оборудованием и большим их числом (10 и более), то могут понадобиться дополнительные специалисты – электрики.

Также в акте необходимо дополнительно указать:

• Точный перечень всего вентиляционного оборудования.
• Желательно коэффициент воздухообмена и степень его соответствия принятым нормам.
• Номера прилагающихся чертежей.
• Материалы и приборы, с помощью которых проводилась проверка.
• В нижней части ставится печать и подпись представителя строительно-монтажной компании, осуществляющей замеры, а также подпись представителя надзорной организации.

Методы определения эффективности

Вентиляция оценивается как естественная, так и механическая (установки, оборудование). Ее эффективность в зависимости от обстоятельств измеряют как прямо – путем измерения скорости воздушного потока в воздуховодах анемоментром, так и косвенно.

Последний метод сложнее, так как требует измерения концентрации веществ и гораздо более расширенного списка оборудования: фонарика, микроманометра, тахометра, термометра и многого другого. После забора понадобится обработка взятых проб в лаборатории.

Комиссия обязана обращать внимание на определенные параметры и фиксировать:

• Состояние и степень герметичности гибких элементов вентиляции: кожухов, корпусов, ремней, приводов и пр.
• Параметры микроклимата: скорость воздухопотока, содержание углекислого газа в рабочее время, кратность вентсистемы и т.д.
• Результаты аэродинамических испытаний (для этого понадобятся пневмометрические отверстия).

Коэффициент воздухообмена

Значение определяется по формуле:

К = (Ту — Тпр) / (Тоз — Тпр),

• К – искомое значение;
• Ту – температура воздуха, который находится за пределами помещений;
• Тпр – приточного потока;
• Тоз – непосредственно в зоне обслуживания.

По нормам в среднестатистическом учебном классе коэффициент воздухообмена не должен быть ниже 16 м3/ч, а в столовой – не менее 20. Для жилых домов требования менее жесткие, однако контроль за их соблюдением – дело СЭС.

Последняя организация обязана ознакомиться с актом до ввода жилого помещения в эксплуатацию, а обновить его – через 5 лет. Но при обращении жильцов (например, для передачи дела в суд) такой документ может быть составлен и ранее указанного срока.

После описательной части в акте возможна рекомендательная: какие выводы сделала комиссия, есть ли способы оптимизировать существующую систему вентиляции, какие максимально допустимые параметры приемлемы и пр.

Подписи в нижней части документа для всех членов комиссии обязательны.