Приказ о назначении главного бухгалтера (образец). Приказ о назначении главного бухгалтера: образец Приказ на бухгалтера образец

Основанием для трудоустройства наемных работников служит приказ, издаваемый после заключения трудового договора. Распорядительный документ подписывает руководитель предприятия или иное замещающее его лицо.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Приказ о трудоустройстве издается кадровым органом предприятия.

Для составления документа используются бланки, разработанные Госкомстат РФ и утвержденные Постановлением от 05.01.2004 за :

Предприятие может самостоятельно разработать форму приказа. Документ будет иметь юридическую силу после закрепления формы в учетной политике.

На практике преимущественно используются стандартные бланки, входящие в пакет документов обслуживающих кадровых программ.

Дата издания приказа может не совпадать с днем начала работы. Точных указаний о сроке создания документа законодательство не содержит.

Порядок создания приказа регулируется в ТК РФ. Кадровый работник должен ознакомить с приказом о приеме на работу лицо в течение 3 дней после начала исполнения обязанностей.

Приказ создается на основании договора. Если работник приступил к работе без оформления трудового договора, его составляют в течение 3 дней. В соглашении и приказе указывается день фактического начала работы.

Текст формы приказа должен содержать основные особые условия трудоустройства, указанные в трудовом договоре:

• характер работы — по совместительству, на время замещения постоянного сотрудника и иные. Если работа является основным местом трудоустройства, характер работы указывается как постоянный;
• срок для договоров, заключенных на конкретный период. Соглашения, оформленные без ограничения срока, имеют указание на бессрочный характер работы.

Если кадровым работников допущена нестыковка данных трудового соглашения и приказа о приеме на работу, используются условия, установленные в договоре. Соглашение имеет более значимую юридическую силу.

В дальнейшем при изменении условий (переход на постоянную работу) издается новый приказ по предприятию в произвольной или унифицированной формах.

До издания приказа работника знакомят с условиями исполнения обязанностей, охраной труда, документами внутреннего распорядка.

Ведение приказов по трудоустройству имеет особенности:

• формам присваивают нумерацию, отдельную от ведения других приказов;
• для простоты поиска и идентификации приказов присваивается индекс «к» (15к, 15/к или 15-к);
• документ хранится вместе с трудовым договором.

С даты, указанной в приказе, работник должен начать исполнение должностных обязанностей. До трудоустройства работник подает заявление о приеме на работу.

Приказы о трудоустройстве используются для дальнейших операций в отношении вновь принятого сотрудника:

1. Присвоения табельного номера работника.
2. Формирования личной карточки.
3. Начисления заработной платы.
4. Оформления карты для безналичного перечисления вознаграждений.
5. Заполнения трудовой книжки.
6. Подачи отчетности в ПФР и ИФНС.

Информация, размещенная в форме, отличается предельной простотой. В документ не вносится важная информация об условиях труда – проведение медосмотров, требований о прохождении инструктажей и прочих.

Как оформляется и его образец

Приказ о трудоустройстве содержит основные данные о лице и характере работы:

• наименование предприятия. В бланке указывается название, соответствующее данным учредительных документов – полная или краткая форма;
• дата и номер документа. Нумерация присваивается в соответствии с журналом регистрации. Каждый номер имеет уникальность. Для простоты учета данных хронология ведется в пределах календарного года;
• дата приема на работу. Для бессрочных форм соглашений конечная дата не указывается;
• данные о нанимаемом лице. Фамилия, имя, отчество вносятся в полном варианте и в родительном падеже;
• табельный номер, отличный от имеющихся в организации работников. Допускается использовать номера выбывших в другом календарном году сотрудников. Внутри года дубляж не допускается для предотвращения путаницы в отчетности;
• отделение, в которое трудоустраивается работник. Если на предприятии отсутствует деление по отделам, цехам или подразделениям, можно указать основное или оставить строку незаполненной;
• должность сотрудника указывается в соответствии со штатным расписанием и данными трудового договора;
• режим труда – стандартный, особый;
• характер трудоустройства – основное место работы (постоянно), для временного замещения отсутствующего работника или по совместительству;
• заработная плата – оклад, тарифная ставка. Данные должны соответствовать штатному расписанию;
• сведения об испытательном сроке при его наличии;
• данные трудового договора – дата и номер документа, выступающего в качестве основания для издания приказа;
• сведения о руководителе с расшифровкой должности и фамилии с инициалами;
• подписи руководителя предприятия и работника с указанием даты ознакомлением.

Каждое из условий является существенным и обязательным для указания данных. При использовании обслуживающих программ для ведения кадрового учета документ формируется в программе.

Информационная система позволяет производить уникальную нумерацию, присваивать табельные номера и дополнять данные при создании документа в ручном режиме. Приказ составляется в единственном экземпляре.

подлежит хранению и заполнению в кадровом органе постоянного места трудоустройства.

Для работников с дополнительной формой по совместительству производится кадровым органом основной работы. Основанием для записи служат копия или выписка из приказа по совместительству.

Выписка

По желанию работника ему вручается копия приказа, заверенная установленным образом.

В зависимости от организационно-правовой формы предприятия определены должностные лица, заверяющие приказ:

• документы юридических лиц подписывает руководитель или лицо, имеющее равные права – заместитель, другой работник, функции которых подтверждены должностной инструкцией или приказом;
• формы ИП подписывает предприниматель.

Если организация или ИП использует печать, подпись заверяется оттиском. На документ заносится фраза – «копия верна».

Копия приказа может потребоваться работнику:

1. Для представления по основному месту трудоустройства для внесения записи в трудовую книжку.
2. Для подачи данных в центр занятости при трудоустройстве в период нахождения на учете.
3. В случае обращения в ряд структур – банк, социальную службу.
4. Для оформления пенсии по старости в период трудоустройства.

Дубликат приказа о трудоустройстве часто запрашивается государственными учреждениями в виде выписки. Документ полностью повторяет информацию, указанную в приказе. Форма составляется на фирменном бланке предприятия.

Особенности составления выписки:

• название документа – выписка из приказа о приеме на работу;
• шапка приказа, содержащая наименование предприятия, данные о дате и номере дублируется полностью;
• вводная часть должна включать слово «приказываю»;
• распорядительная часть приказа приводится полностью;
• если форма содержит данные о других сотрудниках, извлекаются только сведения относительного запрашиваемого лица;
• под текстовой частью выписки идет заверяющая данные надпись со словом «верно»;
• заключительная часть с подписями и расшифровками указывается в выписке аналогично приказу.

Документ заверяется руководителем или работником кадрового органа с указанием даты и скрепляется оттиском печати. Форма, составляемая для учреждений, заверяется печатью предприятия. Печати для документов в формах, предназначенных для внешних пользователей, не используются.

Как составить приказ о приеме на работу главного бухгалтера

Приказ о приеме на работу главного бухгалтера не имеет отличий от форм по трудоустройству для остальных работников.

Особые условия труда оговариваются в трудовом договоре, который может содержать положения:

1. Об ответственности лица.
2. Об особых условиях работы, в том числе наличия ненормированного рабочего дня.
3. О наличии испытательного срока до 6 месяцев.
4. О неразглашении информации, носящей характер коммерческой тайны.

На практике договор с главным бухгалтером имеет существенные отличия от стандартных договоров, заключаемых с другими работниками.

Для безопасного исполнения обязанностей до вступления в должность и издания приказа о трудоустройстве производится передача дел.

До начала исполнения обязанностей составляется общий приказ в произвольной форме о передаче дел от увольняемого бухгалтера к новому работнику. Передача дел может производиться в присутствии аудитора или внутренней комиссии, что отражается в приказе.

С главным бухгалтером предприятия законодательство разрешает заключать срочную форму договора ( ТК РФ). Ограниченный срок соглашения отражается в приказе о трудоустройстве. Срочный договор заключается не более чем на 5 лет.

Копию документа часто представляют во внешние органы:

• учреждения банков;
• органы контроля – ИФНС, ПФР;
• партнеры, использующие документы, подписанные должностным лицом;
• иные компании, которые используют данные о главном бухгалтере.

В ряде случаев при отсутствии в штате или фактически принятого на должность главного бухгалтера исполнение обязанностей возлагают в порядке совместительства на руководителя или иного сотрудника. Приказ на временное исполнение обязанностей вступает составляется в произвольной форме.

Где хранятся

Приказы о трудоустройстве относятся к формам, на основании которых определяется стаж работы и начисляется заработная плата. Документы служат оправдательными формами первичного учета для подтверждения затрат.

Заработная плата входит в состав расходов, формирующих базу для начисления налога на прибыль или единого налога, уплачиваемого при ведении упрощенной системы налогообложения.

Срок хранения приказов о трудоустройстве совпадает с периодом, установленных для форм, касающихся начисления заработной платы – 75 лет.

Документы используются для начисления пенсионных выплат. В течение 5 лет кадровые приказы должны хранится на предприятии для предъявления в ходе проверок ПФР и ИФНС. По истечению срока документы подлежат архивации.

Главный бухгалтер – второе по значимости и полномочиям после директора лицо на предприятии. Поэтому, когда происходит его замена, необходимо с особой ответственностью подойти к составлению приказа о его назначении.

Принципиально он мало чем отличается от шаблонного документа, используемого для принятия на работу штатных сотрудников, но все же имеет свои нюансы, игнорировать которые не стоит.

Зачем нужен приказ

В приказе четко оговариваются сроки, в которые новый главный бухгалтер должен приступить к своим обязанностям, а также список этих обязанностей (определены статьей 7 Федерального закона и могут быть дополнены или отклонены директором после согласования с сотрудником).

Кроме того, фиксируется, как и когда будет происходить передача бухгалтерских дел предприятия, кто будет входить в состав надзорной комиссии, примут ли участие в процессе третьи лица. Указываются другие детали, которые могут различаться для каждого конкретного случая.

С помощью правильно составленного и официально заверенного документа и работодатель, и новый сотрудник перестраховываются от возможных недоразумений и разногласий при аудиторской проверке бухгалтерского учета организации. Кроме того, если бухгалтер будет с правом подписи, например, банковских квитанций, сотрудники банка также потребуют приказ, подтверждающий его назначение на должность.

Кто может быть назначен на должность

Поскольку в обязанности и полномочия главбуха на предприятии входит ведение всех бухгалтерских дел, составление отчетности, организация нормального функционирования бухгалтерской системы, контроль соответствия всех проводимых операций относительно действующего законодательства РФ, а также имущества и финансового состояния организации, на эту должность целесообразнее всего назначать квалифицированного специалиста с высшим экономическим образованием .

Иногда назначают так называемого профессионального бухгалтера. У такого лица может не быть соответствующего диплома о высшем образовании, но зато есть достаточный стаж работы в данной сфере – не менее трех лет . В некоторых случаях, например, когда в компании мало сотрудников, директор может назначить на эту должность себя.

Варианты права подписи

Без подписи главного бухгалтера ни одни расчетные документы или документы по кредитным или финансовым обязательствам не вступают в силу. С другой стороны, если главбух заверил постановления, их обязаны исполнять все сотрудники предприятия. Исключения бывают в том случае, если генеральный директор не согласен с бухгалтером и заверяет неодобренные документы лично.

Право первой подписи всегда остается за гендиректором или его заместителем. В отдельных случаях полномочия могут быть переданы другому должностному лицу по доверенности. Главный бухгалтер имеет право второй подписи , которое в его отсутствие (отпуск, болезнь, командировка) переходит к заместителю или другому лицу, получившему доверенность.

Право первой подписи на банковских документах принадлежит гендиректору или же ИП, который в банке на свое имя. Право второй подписи предоставляется главбуху или тому лицу, которое отвечает в фирме за ведение банковских операций.

Имеют право визировать как главный бухгалтер и директор, так и другие лица, имеющие на это полномочия – никаких ограничений законом не предусмотрено. То же касается и других первичных учетных документов.

Налоговые декларации соответственно актуальному законодательству имеет право подписывать только налогоплательщик – как правило, это руководитель компании. Главный бухгалтер может получить право подписи налоговых документов, если на него оформлена доверенность, в которой он указан как уполномоченный представитель налогоплательщика. Доверенность нужна также, если главбух будет лично подавать декларации в налоговые органы.

Без доверенности бухгалтер не имеет права действовать и подписывать какие-либо документы от имени организации. Непредоставление главбуху права подписи является нарушением закона «о ведении бухгалтерского учета». В этом случае возможны такие варианты:

• выбрать должностных лиц, которые будут иметь право подписи вместо него (тогда в приказе должна быть пометка «Согласовано. Главбух и его подпись»);
• назначить на должность главного бухгалтера работника, занимающего другую должность (тогда в приказе должно стоять «исполняющий обязанности на период испытательного срока»).

Право подписи может не предоставляться главбуху, если руководитель предприятия принял на себя обязанности по ведению всех учетных дел.

Бухгалтеру может даваться или не даваться право подписи особо важных документов, приказов и постановлений. Если в обычной ситуации директор в случае несогласия с рекомендациями и действиями главбуха может подписать любой приказ, то при наличии у последнего права подписи ситуация несколько меняется.

О том, как правильно передаются дела от предыдущего главбуха новому, вы можете посмотреть на видео:

Как грамотно составить документ

Единой формы приказа не существует, в каждой фирме документ составляется отдельно для каждого конкретного случая. Какие данные и положения должны быть включены в него обязательно?

• Анкетные данные нового бухгалтера – имя, фамилия, отчество, дата рождения.
• Обязанности – временные или постоянные.
• Обязательно четкие сроки сдачи и приема дел предприятия. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации прежнему бухгалтеру дается не более двух недель для подготовки и передачи всех дел новому должностному лицу. Исходя из даты увольнения старого сотрудника определяются сроки вступления в полномочия нового.
• Сведения о составе комиссии, которая будет контролировать процесс подготовки всей документации, а также ее передачи новому работнику. При этом не забывайте, что он так же, как и предыдущий главный бухгалтер, должен быть включен в список проверяющих.
• В случае, когда в подготовке всех дел будут принимать участие третьи лица – аудиторы, дополнительная проверяющая комиссия от вышестоящей организации и т. д. — в приказе это тоже должно быть зафиксировано. Указываются все данные третьих лиц, их обязанности и характер деятельности в процессе подготовки и передачи документов предприятия.

Только после окончания полной и тщательной проверки, убедившись, что он не понесет ответственности за действия предыдущего главбуха, новый сотрудник подписывает приказ и вступает в свои права и обязанности.

Законодательство Российской Федерации требует от работодателя выполнять определенную процедуру приемки сотрудников на работу.

Будущий работник пишет заявление, руководитель предприятия это заявление визирует, после этого подписывается трудовое соглашение. В нем излагаются все условия предоставления рабочего места и выполнения профессиональных обязанностей.

Порядок приема на работу

Подписание данного соглашения еще не является достаточным основанием, чтобы ввести работника в штат. Документом, который позволяет это сделать, является приказ о назначении.

Особое внимание стоит уделять оформлению этих документов при приемке граждан на руководящие должности.

Также немаловажным является серьезное отношение к оформлению документов о приеме сотрудников финансовых служб. Одной из таких служб является бухгалтерия. Руководитель такого отдела - главный бухгалтер.

В данной публикации пойдет речь о том, как правильно оформить приказ о назначении главного бухгалтера и его образец.

Прием на работу главбуха

Существуют обязательные требования для соискателей этой должности. В первую очередь, гражданин должен иметь соответствующее образование. А именно, оно должно быть либо финансовым, либо экономическим.

Следующее требование относится к опыту работы. В финансовом либо экономическом отделе соискатель должности должен отработать не менее пяти лет. Часть этого срока он должен занимать руководящую должность.

Последнее требование не является обязательным, но предприятия-работодатели его учитывают. Генеральный директор компании имеет право требовать от соискателя и другие обязательные качества. Прием на работу производится только за его подписью.

Процедура приема на работу заключается в издании и подписании приказа генеральным директором. Кроме этого должны быть изданы договор о найме и должностные инструкции. Ознакомление с должностными инструкциями производится под роспись.

Приказ о назначении главного бухгалтера, образец заполнения

Госкомстат Российской Федерации разработал унифицированную форму данного документа. Она является приложением к постановлению от 05.01.2004 г. Эта форма имеет аббревиатуру «Т-1».

В настоящее время пользоваться этой формой не обязательно. Если нет желания разрабатывать проект документа самостоятельно, можно ее применить. После прочтения данной публикации, можно будет бесплатно скачать как эту форму, так и другие образцы документов.

Следующим требованием можно считать необходимость определения временного термина для передачи дел и документаций. Имеется в виду передача от бывшего работника поступившему. Этот термин не может превышать двух недель. Это связано с тем, что именно четырнадцатидневный срок законодательство предоставляет компании на полное освобождение увольняющегося сотрудника.

Ниже расположен приказ о назначении главного бухгалтера, образец и бланк, вариант которого можно скачать бесплатно.

Главный бухгалтер на предприятии – это всегда порядок в документах, вовремя сданные отчеты, уплаченные налоги.

Кто может быть назначен на данную должность

Главный бухгалтер на предприятии, является вторым должностным лицом, отвечающим за соблюдения налогового законодательства на предприятии.

Принимается на должность главного бухгалтера:

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Человек должен иметь высшее законченное образование	Полученное образование не обязательно должно быть по профессии. Но для крупного предприятия интереснее будет взять сотрудника, у которого есть аттестат-аудитора или аттестат профессионального бухгалтера. Однако, стоит заметить, что получение последнего документа сопряжено с некоторыми трудностями. Необходимо пройти специальные курсы и проэкзаменоваться
Принимается человек с опытом ведения различных бухгалтерских участков на предприятии	Знает правила составления отчетности в фискальные органы. Имеет опыт аудиторской деятельности. При этом стаж должен составлять не менее 3-х лет, рассматриваются последние пять лет непрерывной работы. Если образование по профессии отсутствует, то стаж работы на подобной должности не меньше пяти лет, рассматриваются последние семь лет непрерывной работы
Человек, претендующий на должность главного бухгалтера, не должен имеет судимостей	Считаются неснятые и не погашенные судимости за экономические преступления, согласно Уголовному Кодексу РФ разделу 8

Данных правил, должен придерживаться работодатель, принимающий человека на высокую должность. Это регулируется Федеральным законом № 402, принятым 6.12.2011г., ст. 7, ч.4.

Указанные требования не обязательны к выполнению предприятиями частных форм собственности. Однако любой руководитель захочет иметь ответственного, опытного и без судимостей главного бухгалтера.

Как выглядит заполненный пример бланка

Строго установленных правил и норм о том, как заполнять бланк приказ, как он должен выглядеть не существует и законодательство не ограничивает предприятия в документообороте.

Поскольку приказ нужно предоставить в различные службы — налоговую, статистику, для банка, другие госучреждения, то есть перечень необходимой информации, которая должна содержаться в документе:

Данные приказа	Обязательно присутствует номер документа, зафиксированный отделом кадром и дата его составления
Организация	Указывается полное наименование предприятия, на которое принимается главный бухгалтер
Фамилия Имя и Отчество человека	На кого составляется документ
Обязательно указывается дата	Когда гражданин заступает на должность и принимает обязанности главного бухгалтера. В этом же пункте можно дополнительно указать на какую форму работы принимается сотрудник — основная или временная
Пункт	С указанием оклада на должности
Документ	Подписывается руководителем
Также должна стоять личная подпись сотрудника	Подтверждающая об ознакомлении с содержанием приказа

Принимать и назначать на должность имеет право генеральный директор предприятия и его учредители, два и более, либо лицо, имеющее подобные полномочия.

С главным бухгалтером необходимо заключить срочный трудовой договор. Длительность испытательного срока не должно превышать 6 месяцев. Этот момент зафиксирован в Трудовом Кодексе РФ в ст. 70 ч.5 .

Прервать трудовые отношения между работодателем и главбухом может смена собственника предприятия.

Новому владельцу дается три месяца для увольнения человека с занимаемой должности, регулируется ТК РФ в статье 81.

Если меняются только члены указанного общества, то бухгалтер остается работать и дальше.

Кто имеет право на его заполнение

Для составления приказа берется фирменный бланк организации. Если такового нет, то подойдет обычный лист бумаги с указанными реквизитами компании.

Ответственный за его составление назначается сам руководитель. Срочный трудовой договор, который будет заключен с главбухом, подготавливают в кадровой службе предприятия .

После того, как приказ будет подписан руководителем и поставлена подпись ознакомившегося с ним сотрудника, он возвращается в отдел кадров.

Вместе с документом должен быть пописан акт приема-передачи дел между новым сотрудником и увольняющимся. Сроки подписания данного документа могут быть указаны в приказе.

Для подготовки передачи дел можно привлечь сторонних аудиторов. Они помогут составить финансовый отчет на дату последнего дня работы предыдущего главного бухгалтера. Также помогут выявить ошибки, исправить их, уберечь предприятие от уголовной ответственности .

После подписания акта и приказа руководителем, документы сдаются в отдел кадров, где должны храниться не меньше 75 лет.

Видео: роль бухгалтера на предприятии

Особенности трудовых отношений

Должность главбуха на предприятии ответственная и требует особого подхода не только при выполнении служебных обязанностей. Еще на стадии приема на работу в обязательном порядке заключается трудовой договор.

Федеральный закон № 402 содержит исчерпывающую информацию о регламентировании бухгалтерского учета всех субъектов ведущих хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации.

В статье указывается, что ведением бухгалтерского учета может заниматься:

• руководитель компании самостоятельно;
• специалист, задействованный через систему аутсорсинга;
• гражданин, с которым заключили гражданско-правовой договор, о предоставлении бухгалтерских услуг;
• сотрудник, работающий полноценно в данной организации.

При составлении трудового соглашения необходимо учесть тонкости и особенности обязанностей главбуха на предприятии.

Как правило, лица, имеющие опят работы главным бухгалтером и аудитором, являются грамотными людьми в отношении составления договоров.

В обязательном порядке заключается договор, свидетельствующий о том, что на бухгалтера возлагается полная материальная ответственность.

Для заключения договора со стороны сотрудника предоставляется пакет документов:

Бумага, подтверждающая личность будущего главного бухгалтера	Это или паспорт, или любой другой документ с фотографией и фамилией обладателя
Страховое свидетельство (СНИЛС)	Если документ по разным причинам отсутствует, то работодатель оформляет его
Книжка, подтверждающая стаж	Предоставляется трудовая книжка, с соответствующими записями
Если трудоустраивающееся лицо, является военнообязанным	То должен предоставить подтверждающие удостоверение, паспорт. Также предоставляется справка о снятии с воинского учета
Документы об образовании	—

На предприятии, где существует должность главного бухгалтера, расчетные документы подписываются ответственным лицом.

Без его подписи документы, предоставляемые в финансовые или кредитные организации, не являются действительными и не имеют юридической силы.

Из этого правила есть исключения — руководитель может самостоятельно подписать документы, если не согласен с главбухом.

Право на первую подпись имеет только генеральный директор или его заместитель. Также полномочия могут передаваться третьему лицу, при условии наличия соответствующей доверенности, в которой прописаны условия.

Для главного бухгалтера остается право на вторую подпись после руководителя. В случае ухода главбуха в отпуск, на больничный — полномочия и право подписи переходит к заместителю.

Руководитель может самостоятельно назначит временно исполняющего обязанности, с предоставлением права подписывать необходимые документы, о чем указывается в доверенности .

Финансовое учреждение банк требует при открытии счета ООО предоставить две подписи. Одна принадлежит генеральному директору, а вторая должна принадлежать или главному бухгалтеру, или лицу, отвечающему за бухгалтерское оформление и ведение деятельности компании.