Договор подряда между юридическим и физическим лицом. Как оформляется договор подряда между физическим и юридическим лицом. В каких ситуациях необходимо заключать договор подряда

Гражданин может выполнять работы для организации или оказывать необходимые ей услуги внештатно. То есть не по трудовому договору, а по гражданско-правовому (сокращенно ГПД). Например, это может быть договор подряда или договор об оказании услуг. При этом очень важно составить гражданско-правовой договор грамотно. Так, чтобы учесть все отличия от трудового.

ГПД не заменяет трудовой договор

Заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя. Если в ходе проверки будет выявлено, что гражданско-правовой договор прикрывает трудовые отношения, то его признают притворным. Тогда работодателя могут привлечь к административной ответственности. Кроме того, придется доначислить взносы на социальное страхование.

Выявить притворность гражданско-правового договора могут в ходе проверки:

Налоговые инспекторы;
- представители ПФР и ФСС России;
- представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудового договора.

Кроме того, работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Штрафы грозят в следующих размерах:

От 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц организации, например ее гендиректора;
- от 5000 до 10 000 руб. – для предпринимателей;
- от 50 000 до 100 000 руб. – для организаций.

За повторное нарушение предусмотрены следующие санкции:

Дисквалификация на срок от одного года до трех лет – для должностных лиц организации, например ее руководителя;
- штраф от 30 000 до 40 000 руб. – для предпринимателей;
- штраф от 100 000 до 200 000 руб. – для организаций.

Основные отличия ГПД от трудового договора:

В ГПД важно обозначить результат работ, который исполнитель обязан сдать заказчику. Как правило, если работы выполнены, услуги оказаны и приняты, то обязательства человека перед организацией по ним прекращаются. Например, в договоре можно написать так: «...Исполнитель обязуется оказать консультационные услуги по вопросам оформления и налогообложения экспортных операций в Республику Беларусь. Срок выполнения услуг – с 4 по 14 августа 2015 года. Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-передачи услуг Заказчиком или его уполномоченным представителем...».

Такие условия в гражданско-правовом договоре будут явно отличать его от трудового. Ведь в последнем не прописывают конечный результат, а указывают лишь на вид работ по определенной специальности, квалификации или должности на протяжении всего срока его действия (ст. 15 ТК РФ).

По гражданско-правовому договору вознаграждение исполнителю полагается только за достигнутые результаты. Работу, которая не привела к достижению поставленной цели, можно не оплачивать. Условие о вознаграждении также отличает ГПД от трудового договора. В последнем, как правило, указывают оклад за выполнение трудовой функции. То есть сотруднику платят в первую очередь за труд, а не за его результат. Такое определение зарплаты дается в статье 129 Трудового кодекса РФ.

Так, например, в гражданско-правовом договоре не пишите, что платите исполнителю за 8-часовой рабочий день. Вместо этого укажите, какие конкретно работы (услуги) он должен выполнить, чтобы получить ту или иную сумму.

Тот факт, что по гражданско-правовому договору работы выполнены, а услуги оказаны, должен быть подтвержден документально. Например, актом. Если исполнитель получает вознаграждение регулярно, вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора заключайте краткосрочные соглашения на выполнение конкретных работ. В договоре не прописывайте регулярных выплат. Вместо ежемесячных платежей лучше используйте авансы, прямо указав это в договоре, а также четко прописав, в счет каких работ или услуг их перечисляете.

Предусмотреть в гражданско-правовом договоре обязанность человека подчиняться правилам трудового распорядка нельзя. То же относится и к любым другим локальным нормативным актам организации: приказам, распоряжениям руководителя.
Гарантии исполнителю

На граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, не распространяются социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. А именно право на оплачиваемый отпуск, различные пособия, выплату больничных и т. п.
Содержание договора подряда

Определяя содержание гражданско-правового договора, руководствуйтесь главами 37 и 39 Гражданского кодекса РФ, а не статьей 57 Трудового кодекса РФ. Поэтому в текст договора не включайте термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «работник» используйте слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик». Слово «зарплата» следует заменить понятием «вознаграждение». Не используйте такие термины, как «рабочее время», «время отдыха», «отпуск» и т. п.

Пример :

А.С. Глебова, главный бухгалтер организации, ушла в декретный отпуск в конце 2014 года. На время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком обязанности главного бухгалтера исполняет кассир А.В. Дежнева.
При возникновении необходимости участия Глебовой в организации учета ее привлекают по договору гражданско-правового характера на оказание консультационных услуг.
Так, 4 августа 2015 года директор А.В. Львов предложил Глебовой заключить ГПД на оказание консультационных услуг по вопросам оформления и налогообложения внешнеторговых экспортных операций в Республику Беларусь.
Договором предусмотрена, в частности, обязанность Глебовой по составлению инструкций о порядке документооборота, отражения экспортных операций в бухучете и при налогообложении, а также возмещения НДС по поставкам в Республику Беларусь.
Стоимость услуг по договору составляет 5000 руб.
14 августа 2015 года Глебова выполнила все возложенные на нее обязанности. В этот же день с ней подписали акт об оказании услуг.

НДФЛ

С выплат гражданам по гражданско-правовым договорам о выполнении работ (оказании услуг) удерживайте НДФЛ, поскольку в этом случае организация признается налоговым агентом. Независимо от того, заключен договор подряда с физическим лицом или трудовой, человек имеет право на стандартные налоговые вычеты по статье 218 Налогового кодекса РФ.

Вознаграждение (аванс) по гражданско-правовому договору о выполнении работ или оказании услуг включите в налогооблагаемую базу по НДФЛ в день выплаты вознаграждения (аванса) в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 223 НК РФ). При этом не имеет значения, в каком налоговом периоде будут выполнены работы (оказаны услуги).

То есть налог нужно удержать в день фактической выплаты дохода независимо от того, что собой представляет эта выплата – аванс или окончательный расчет по договору.

Страховые взносы

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, с вознаграждений людям по определенным гражданско-правовым договорам нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (медицинское) страхование (ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). К таким договорам относятся гражданско-правовые договоры на выполнение работ (оказание услуг), выполнение авторского заказа, передачу авторских прав, предоставление прав использования произведений. По другим гражданско-правовым договорам (например, по договору аренды) начислять страховые взносы не нужно.

Взносы на обязательное социальное страхование в ФСС не начисляйте.

А вот компенсация фактических расходов физлица, связанных с выполнением работ либо оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера, страховыми взносами не облагается вообще.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно начислить, только если обязанность организации платить их предусмотрена гражданско-правовым договором (ст. 5, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125–ФЗ).

Бланк документа «Договор подряда (подрядчик - физическое лицо)» относится к рубрике «Договор бытового, арендного, строительного подряда». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Договор подряда

(подрядчик - физическое лицо)

[место заключения договора] [число, месяц, год]

[Наименование организации], в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [устава, положения, доверенности], именуемое в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны и

гражданин РФ [Ф. И. О.], [число, месяц, год] года рождения, паспорт [серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения], проживающий по адресу: [вписать нужное], именуемый в дальнейшем "Подрядчик", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика следующую работу [указать вид выполняемой работы] и сдать ее результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

1.2. В рамках настоящего договора выполняемая работа включает в себя следующее: [подробно указать содержание, объем, этапы и другие условия выполняемой работы].

1.3. Работа выполняется иждивением Подрядчика - из его материалов, его силами и средствами.

1.4. Работа должна быть выполнена в срок [указать начальный и конечный сроки выполнения работы, а также при необходимости - промежуточные сроки выполнения работы].

1.5. Работа считается выполненной после подписания Сторонами акта приема-сдачи выполненных работ.

2. Обязанности Сторон договора

2.1. Подрядчик обязуется:

2.1.1. Предоставить материалы и оборудование, необходимые для выполнения работ, надлежащего качества.

2.1.2. Выполнить предусмотренные настоящим договором работы лично в соответствии с заданием Заказчика, определяющим объем, содержание работ, и со сметой, определяющей цену работ.

2.1.3. Представлять по требованию Заказчика информацию о ходе исполнения выполняемых работ.

2.1.4. Выполнить работу надлежащим образом.

2.1.5. Немедленно предупредить Заказчика и до получения от него указаний приостановить работу при обнаружении:

Непригодности или недоброкачественности технической документации или переданной для переработки (обработки) вещи;

Возможных неблагоприятных для Заказчика последствий его указаний о способе исполнения работы;

Иных не зависящих от Подрядчика обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполняемой работы либо создают невозможность ее завершения в срок.

2.1.6. Передать результат выполненной работы Заказчику по акту приема-сдачи выполненных работ.

2.1.7. Передать Заказчику вместе с результатом работы информацию, касающуюся эксплуатации или иного использования предмета настоящего договора.

2.1.8. В случае обнаружения в выполненной работе недостатков устранить их в течение [значение] дней.

2.2. Подрядчик вправе:

2.2.1. Самостоятельно определять способы выполнения работы по настоящему договору.

2.2.2. Требовать увеличения цены, установленной разделом 3 настоящего договора, при существенном возрастании стоимости материалов и оборудования, которую нельзя было предусмотреть при заключении настоящего договора.

2.2.3. Удерживать результат работы при неисполнении Заказчиком обязанности уплатить установленную настоящим договором цену до уплаты Заказчиком соответствующих сумм.

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. Предоставлять Подрядчику все документы и информацию, необходимые для выполнения Подрядчиком своих обязательств по настоящему договору.

2.3.2. Принять результат выполненной работы по акту приема-сдачи выполненных работ.

2.3.3. Своевременно оплатить выполненные работы в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего договора.

2.4. Заказчик вправе:

2.4.1. В любое время проверять ход и качество работы, выполняемой Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность.

2.4.2. Назначить Подрядчику разумный срок для устранения недостатков в случае выявления ненадлежащего выполнения работы и при неисполнении Подрядчиком в назначенный срок этого требования отказаться от настоящего договора либо поручить исправление работ другому лицу за счет Подрядчика, а также потребовать возмещения убытков.

3. Цена работы и порядок оплаты

3.1. Цена выполняемой работы по настоящему договору определена путем составления сметы и составляет [сумма] рублей, которая включает в себя компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение.

3.2. Смета составляется Подрядчиком, приобретает силу и становится частью настоящего договора с момента утверждения ее Заказчиком.

3.3. По настоящему договору цена работы считается твердой.

3.4. Заказчик оплачивает результат выполненной работы в течение [значение] дней с момента подписания акта приема-сдачи выполненных работ.

3.5. Оплата выполненных Подрядчиком работ осуществляется путем перечисления денежных средств на банковский счет Подрядчика.

3.6. Обязанность Заказчика по оплате выполненных работ считается исполненной с даты [списания денежных средств с расчетного счета Заказчика/поступления денежных средств на банковский счет Подрядчика].

3.7. Заказчик в соответствии с законодательством Российской Федерации является налоговым агентом, в связи с чем оплата выполненных работ Подрядчику производится за вычетом налога на доходы физических лиц.

4. Порядок приема-сдачи работы

4.1. По окончании работ Подрядчик направляет в адрес Заказчика уведомление, после получения которого, не позднее [значение] дней, Заказчик обязан осмотреть и принять выполненные работы по акту приема-сдачи выполненных работ.

4.2. Заказчик обязан немедленно заявить Подрядчику об обнаруженных отступлениях от настоящего договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатках в работе.

4.3. Недостатки, обнаруженные в работе при ее приемке, должны быть отражены в акте приема-сдачи выполненных работ.

4.4. Заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки работы, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки).

4.5. Заказчик, обнаруживший после приемки работы отступления в ней от настоящего договора или иные недостатки, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), в том числе такие, которые были умышленно скрыты Подрядчиком, обязан в течение [значение] дней со дня обнаружения известить об этом Подрядчика.

4.6. В случае возникновения между Сторонами настоящего договора спора по поводу недостатков выполненной работы или их причин, по требованию любой из Сторон должна быть назначена экспертиза. Расходы на экспертизу несет Подрядчик, за исключением случаев, когда экспертизой установлено отсутствие нарушений Подрядчиком настоящего договора или причинной связи между действиями Подрядчика и обнаруженными недостатками. В указанных случаях расходы на экспертизу несет Сторона, потребовавшая назначения экспертизы, а если она назначена по соглашению Сторон, обеими Сторонами поровну.

5. Качество работы

5.1. Результат выполненной работы должен в момент передачи Заказчику обладать свойствами, указанными в настоящем договоре или определенными обычно предъявляемыми требованиями, и в пределах разумного срока быть пригодным для установленного настоящим договором использования либо для обычного использования результата работы такого рода.

5.2. Качество выполненной работы должно соответствовать [указать требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ, а также требования технических регламентов, технических условий для данного вида работ].

5.3. На результат работы устанавливается гарантийный срок [вписать нужное], который распространяется на все, составляющее результат работы.

5.4. Результат работы должен в течение всего гарантийного срока соответствовать условиям настоящего договора о качестве.

5.5. Заказчик вправе в случаях, когда работа выполнена Подрядчиком с отступлениями от настоящего договора, ухудшившими результат работы, или с иными недостатками, которые делают его не пригодным для предусмотренного в договоре использования, потребовать от Подрядчика:

Безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;

Соразмерного уменьшения установленной за работу цены.

5.6. Подрядчик вправе вместо устранения недостатков, за которые он отвечает, безвозмездно выполнить работу заново с возмещением Заказчику причиненных просрочкой исполнения убытков. В этом случае Заказчик обязан возвратить ранее переданный ему результат работы Подрядчику.

5.7. Заказчик вправе предъявить требования, связанные с недостатками результата работы, обнаруженными в течение гарантийного срока.

6. Односторонний отказ от исполнения договора

6.1. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего договора и потребовать возмещения убытков в случае, если Подрядчик не приступает своевременно к исполнению настоящего договора или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным.

6.2. Заказчик вправе в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения настоящего договора, уплатив Подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения настоящего договора, а также возместив убытки, причиненные прекращением настоящего договора, в пределах разницы между ценой, определенной за всю работу, и частью цены, выплаченной за выполненную работу.

6.3. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего договора и потребовать возмещения причиненных убытков в случае, если Подрядчиком в установленный Заказчиком разумный срок не устранены отступления в работе от условий настоящего договора или иные недостатки результата работы.

6.4. Подрядчик вправе отказаться от исполнения настоящего договора и потребовать возмещения причиненных его прекращением убытков в случае, если Заказчик, несмотря на своевременное и обоснованное предупреждение со стороны Подрядчика об обстоятельствах, указанных в п. 2.1.5. настоящего договора, в разумный срок не заменит непригодные или недоброкачественные техническую документацию или переданную для переработки (обработки) вещь, не изменит указаний о способе выполнения работы или не примет других необходимых мер для устранения обстоятельств, грозящих ее годности.

7. Распределение рисков между Сторонами

7.1. Риск случайной гибели или случайного повреждения материалов, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи или иного используемого для исполнения договора имущества несет предоставившая их Сторона.

7.2. Риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки Заказчиком несет Подрядчик.

7.3. При просрочке передачи или приемки результата работы риски, предусмотренные в п.п. 7.1., 7.2. настоящего договора, несет Сторона, допустившая просрочку.

8. Ответственность Сторон

8.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Подрядчик несет ответственность за ненадлежащее качество предоставленных им материалов и оборудования, а также за предоставление материалов и оборудования, обремененных правами третьих лиц.

8.3. За нарушение срока выполнения работы, установленного п. 1.4. настоящего договора, Подрядчик уплачивает Заказчику штраф в размере [значение] процентов от стоимости выполняемой работы.

8.4. За нарушение сроков оплаты выполненной работы Заказчик уплачивает Подрядчику неустойку в размере [значение] процентов от суммы долга за каждый день просрочки.

9. Порядок разрешения споров

9.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

9.2. В случае, если Стороны не придут к соглашению, споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

10.2. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного выполнения обязательств по настоящему договору.

10.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются дополнительными соглашениями Сторон в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.

Договор подряда с физическим лицом является соглашением, в которой одна сторона в виде подрядчика обязуется выполнять работу по выданному заданию, а с другой стороны — заказчик , который обязуется оплатить работу по фактическому результату в соответствии с пунктом 1 статьи 702 Гражданского кодекса Российской Федерации .

Документ такого вида является старейшим документом из раздела гражданско-правовых. Он уже был известен во времена римского права, где определялся найм работы. И в этих правоотношениях существовали еще несколько видов найма – вещей, услуги или подряда.

После проведенной революции в законодательстве документ подряда выделили как отдельную составляющую . В соответствии с Гражданским кодексом еще того времени, по документу подряда одна сторона выполняла работу на «свой страх и риск», а заказчик, соответственно, должен был ее оплатить.

Между кем может быть заключен

Документ может заключаться как с фирмой, так и с физическим лицом. В последнем случае чаще применяется при оказании разовой работы, например, ремонта квартиры или офиса, покраски забора.

В качестве подрядчиков чаще всего выступают граждане, которые не относятся к основному штату организации . Если документ подряда заключен с работником компании, то осуществление деятельности должно быть в нерабочее время, иначе компании придется учитывать уплату налогов и иные расходы за работу по совместительству.

Форма, сроки и особенности в зависимости от вида

Уже в 1994 году были внесены поправки в Гражданский кодекс РФ, где выделяли несколько видов подряда :

• строительный;
• бытовой;
• на выполнение проекта;
• для государственных нужд.

ГК РФ подразумевает выплату по фактически выполненной работе. Срок выполнения устанавливается в соответствии с договоренностью и прописанным временем в документе.

Документ может подразумевать выплату авансового платежа подрядчику или оплату отдельной работы . Связано это с тем, что многие подрядчики несут весомые при выполнении работ, например, при закупке материала или аренды специальной техники. Естественно, подрядчик заинтересован во включении авансового платежа в документ. Но законодательство не обязывает заказчика выплачивать аванс.

Требование о получении аванса вправе быть заявлено в пределах действия документа, пока существуют денежные обязательства заказчика. Но если заказчик самостоятельно отказывается от исполнения документа, подрядчик не вправе потребовать денежной компенсации, если это не предусмотрено договором.

Порядок оплаты

Оплата работ по такому виду соглашения регулируется статьей 746 Гражданского кодекса Российской Федерации . В соответствии с данным правовым документом заказчик обязуется оплатить выполненную работу в установленном размере , указанном в смете. А также обязуется это сделать в установленные сроки и в порядке, которые указаны в действующем законодательстве или договоре.

В соответствии с пунктом 2 статьи 746 ГК РФ предусмотрена по договору подряда единовременная выплата после приемки работы заказчиком . Если иное указано в договоре, то основным правовым актом здесь является договор подряда. Если сроки в нем не оговариваются, то ориентироваться стоит на представленный правовой акт.

Данный договор имеет множество недостатков для физического лица :

• не идет трудовой стаж, так как запись в трудовой книжке отсутствует;
• нет оплаты больничного листа;
• нет отпуска, а если и предполагается, то неоплачиваемый;
• нет компенсации за неиспользованный отпускной период.

Из преимуществ стоит выделить:

• вольная трактовка условий договора и финансирования;
• можно договориться об определенных сроках оплаты;
• не нужно оплачивать отпуск и больничный лист;
• минимизация налогооблагаемой базы.

Налогообложение

При заключении такой договоренности нужно уплатить . С выплаты физическому лицу удерживается и перечисляется в госбюджет налог на доходы при фактической уплате в соответствии со статьей 226 Налогового кодекса Российской Федерации .

Налогооблагаемая база – фактическая выплата. Фактическая ставка – 13% в соответствии с пунктом 1 статьи 224 Налогового кодекса РФ . Компания обязуется предоставить в налоговую инспекцию сведения обо всех доходах физических лиц по форме .

Помимо вышеперечисленного налога, компания также уплачивает страховой взнос , в том числе и в ПФР, и в ФФОМС.

Примеры

Компания А привлекает Иванова для выполнения работы. Он не является ИП. Вознаграждение по документу — 35000 рублей. Гражданин приобрел материалы для работы на 15000 рублей. Также он подал заявление на предоставление вычета и приложил документы. Дополнительно была договоренность об авансовом платеже.

Иванов может рассчитывать на получение 15000 рублей в рамках авансового платежа. Дополнительно он может получить вычет.

Гражданин является резидентом и не является ИП. Компания обязана также удержать НДФЛ. Но вычет гражданин Иванов все же получит в размере 2600 рублей. Получилась сумма исходя из облагаемой базы в 20000 рублей.

Сравнение с другими документами

Если сравнивать договор подряда с иными документами, то можно увидеть следующие отличия :

1. Трудовой договор предполагает выполнение работником конкретного функционала, который определен его должностью. Прописывается все это в трудовом договоре и все функции, описанные в нем, подлежат обязательному исполнению. А договор подряда подразумевает достижение конкретного результата в установленные сроки.
2. Трудовой договор подразумевает ежемесячную выплату заработной платы. А договор подряда подразумевает оплату только за фактически выполненную работу;
3. Трудовой договор подразумевает подчинение работника внутреннему трудовому распорядку. А в ином договоре подрядчик самостоятельно определяет свой график и способы выполнения работы.
4. Трудовой договор подразумевает право собственности на производимую вещь, а при договоре подряда вещь принадлежит подрядчику до фактической передачи ее заказчику.

Бухгалтерский учет

Отражение операций по договору подряда подразумевает привлечение сразу нескольких проводок . В частности:

1. Отражение начислений физлицу по факту выполненной работы – дебет 20 (26,44) кредит 76.
2. Уплата налога на доходы физических лиц от суммы – дебет 76 кредит 68.01.
3. Начисление страхового взноса в государственные фонды – дебет 20 (26.44) кредит 69.02 – Пенсионный, дебет 20 (26,44) кредит 69.03 – Социального Страхования.
4. Расчет страховых взносов от несчастного случая и только на территории организации – дебет 20 (26,44) кредит 69.1.02.
5. Отражение выплаты зарплаты физлицу – дебет 68.01 кредит 51.

Если компания заключила договорные отношения со штатным работником, то отражение происходит по счету 70.

Как происходит налогообложение подобных договоров, можно узнать из данного видео.

Договор-подряда с участием физического лица и трудовой договор схожи по своей сути. Порой первый экономически выгоднее , поэтому работодатели частенько маскируют фактические трудовые правоотношения под гражданско-правовую сделку. Важно знать признаки каждого договора и разницу между ними.

С физическим лицом заключается в случаях, когда физическому или юридическому лицу требуется выполнение разовой работы по созданию материального объекта (вещи) либо усовершенствование, переделка, обработка, переработка уже существующего предмета.

В чем его отличие от трудового договора?

Подряд в отличие от трудового соглашения не предполагает включение исполнителя в штат организации, выполнение им правил внутреннего трудового распорядка, в отношении подрядчика не издаются приказы, распоряжения, не предоставляются меры социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом.

По итогу выполнения заключенного соглашения исполнитель получает не за трудовой процесс (независимо от его результата), а материальное вознаграждение за достижение конкретного результата. Штатный работник выполняет трудовую функцию, используя материальные ресурсы работодателя, подрядчик - по договоренности.

Конечный результат договора-подряда принадлежит исполнителю до того момента, пока заказчик его не оплатит. По трудовому договору наемный работник, выполняя трудовую функцию, создает результат, изначально принадлежащий работодателю.

Наниматель платит за своего работника обязательные взносы в ПФР, фонд медицинского и социального страхования. До 2017 года выплаты по договорам подряда этого не требовали. С нынешнего года законодательство изменилось, и с вознаграждений исполнителей перечисляются в соответствующие фонды. Исключение - Фонд социального страхования. Взносы туда перечисляются, если это отражено в соглашении и заказчик берет на себя эту обязанность. В противном случае отчисления не производятся.

Условия договора-подряда

Стандартные условия заключаемого подряда предполагают соглашение между его сторонами, по которому одна сторона хочет получить конкретный материальный предмет надлежащего качества по истечении определенного времени и заплатить за его создание определенную сумму или иным образом оплатить работу исполнителя. Другая сторона обязуется создать материальный объект в оговоренные сроки лично, своим трудом, используя собственные орудия производства надлежащего качества и передать его заказчику за определенную цену.

Среди условий любой гражданско-правовой сделки, а договор - это сделка, различают существенные и несущественные условия. Наличие существенных условий обязательно, без них договор не имеет смысла. В договоре подряда к существенным условиям относится объект договора, срок его исполнения и цена. А также важно предусмотреть ответственность за нарушение условий договоренности ее участниками и действие соглашения в условиях непреодолимой силы (обстоятельств, наступление которых не зависит от воли участников договора).

Сроки в договоре подряда указываются начальные и конечные.

Если начальная дата не определена, ею считается дата подписания соглашения. В договорах длительного действия возможно определение этапов в производстве работ, каждый из которых имеет свои временные промежутки. Например, в подряде на строительство объекта социально-бытового назначения может оговариваться сроки возведения фундамента здания, стен, крыши, проведение отделочных работ. Нарушение сроков, как правило, предполагает применение штрафных санкций и даже расторжение соглашения в одностороннем порядке со стороны заказчика.

Предмет договора

Подряд всегда заключается для получения определенного результата. Результат имеет материальный характер индивидуально обособленной вещи. Предмет договора должен соответствовать определенному качеству и должны быть критерии определения этого качества (ГОСТы, СНиПы, инструкции, требования и другие). Иначе говоря, подряд заключается для:

• создания нового материального предмета (мебель, постройка);
• придание предмету новых функций (усовершенствование или ремонт, например, обуви);
• опосредованный вещественный результат (разработка проектно-сметной документации).

В соглашении оговаривается объем, вид или содержание предполагаемой работы, указывается наименование предмета, участвующего или получаемого в рабочем процессе и необходимый заказчику результат.

Права и обязанности сторон

Обе стороны заключенного договора имеют по отношению друг к другу одновременно права и обязанности. Как правило, праву одного соответствует обязанность другого. Из типового договора-подряда для исполнителя следуют обязанности:

• Соблюсти оговоренные сроки и расходы на исполнение контракта.
• Сделать работу лично, собственными инструментами, оборудованием и материалами (если не предусмотрено иное) надлежащего качества.
• Создать качественный предмет, в соответствии с условиями договора или стандартными требованиями для вещей этой категории).
• Приостановка исполнения подряда при возникновении нестандартных ситуаций, влияющих на его исполнение, информирование об этом заказчика и ожидание его решения.

Риски исполнителя:

• Заказчик откажется от результата и потребует выплаты компенсации.
• Несоответствие качества предмета подряда заявленным требованиям может повлечь за собой требование исправления недостатков, снижение размера вознаграждения, возмещение расходов на исправление.
• Если исполнитель выполнил работу при изменившихся обстоятельствах без согласования с заказчиком, результат работы рассматривается без учета этих обстоятельств (например, замена оговоренного материала другим, более дорогим).

Обязанности заказчика:

• Предоставить исполнителю в оговоренный срок и в должном состоянии вещь, если подряд заключен для ее ремонта или усовершенствования.
• Если по условию соглашения между сторонами заказчик обеспечивает исполнителя всеми необходимыми материалами и инструментами он должен сделать это своевременно.
• Поддерживать связь с исполнителем в процессе действия контракта для решения нештатных ситуаций своевременно.
• Принять работу от исполнителя по акту приема-передачи.
• Провести оплату заказа.

Риски заказчика: при одностороннем отказе от выполненной работы, обязан выплатить подрядчику компенсацию. могут быть продлены, а стоимость контракта подорожать.

Вознаграждение по договору

Цена договора-подряда с физическим лицом обозначается конкретной суммой денежных знаков или указывается, каким образом она определяется. Например, можно указать, что вознаграждение включает стоимость затраченных материалов, инвентаря и инструментов и плата за работу по средним действующим расценкам специалиста такого-то разряда.

В объемных длительных подрядах расчеты производятся согласно представленным сметам.

При этом если расходы по договору в целом оговорены, и их изменение не допускается (в частности, по условиям государственных и муниципальных контрактов) превышение смет утвержденной проектно-сметной документации не допускается.

Важно: отказ заказчика от договора-подряда с оплатой выполненной части работ будет считаться правомерным при превышении исполнителем сметы в твердом размере. Одновременно исполнитель имеет право отказаться от исполнения контракта, если фактические расходы будут превышать утвержденные договором.

Порядок заключения

Прежде чем заключить любую сделку, необходимо правильно ее квалифицировать и определить, в соответствии с какими правовыми нормами будут строиться правоотношения ее сторон.

Заключение договора-подряда в письменной форме начинается с серьезного прорабатывания его содержания с правильной формулировкой его условий. Преамбула документа содержит реквизиты юридического лица, указания его законного представителя и основания его правоспособности с одной стороны и паспортные данные исполнителя с другой стороны. Либо паспортные данные физических лиц, если сторонами контракта выступают два человека. Далее, следует определение предмета договора в деталях. Если задание заказчика достаточно обширно, целесообразно оформить его приложением к договору, указав в тексте соглашения кратко саму суть. Прописываются сроки действия соглашения. В пункте о цене контракта оговариваются все достигнутые договоренности о порядке расчета, авансировании, количестве платежей, допустимости превышения стоимости работы и затрат на ее изготовление.

Обязательно следует достигнуть согласия в вопросе возложения ответственности за нарушение обязательств сторонами.

Кто, в каких случаях, и в какой форме отвечает за . В разделе документа, посвященном производству работ, следует указать право заказчика контролировать работу исполнителя.

В тексте договора оговариваются условия передачи результата заказчику и сроки. Бланк акта приема-передачи, как правило, к контракту прилагается. Составляя это приложение, следует помнить, что он обязательно должен содержать следующие данные: название, дату составления, реквизиты сторон, его подписавших, сведения о принимаемой работе, стоимость и подписи ответственных лиц. Отсутствие чего-либо из перечисленного может стать причиной недействительности документа.

Для гарантий соблюдения интересов сторон нелишнее будет указать в отдельном пункте договора и его порядок.

При желании можно использовать типовой образец договора, просто заполнив необходимые графы, можно составить свой индивидуальный образец. Главное, чтобы при этом он соответствовал нормам гражданского законодательства.

Договор-подряда может иметь вид рамочного соглашения. Это означает, что срок его действия длительный и предполагает заключение к нему дополнительных соглашений. Например, производство работ по монтажу электропроводки в многоквартирном доме. Исполнитель получает заявки постепенно, по мере исполнения предыдущей. В договорах такого вида не указываются конкретные объемы работ и сроки окончания контракта.

Договор-подряда между физическими лицами заключается в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждой стороне по одному. На организацию заказчика законом возлагается обязанность уплаты налоговых сборов, обязательных отчислений.

Чтобы снизить желание нанимателей выдать трудовые правоотношения за подряд, законодатель совершенствует нормы права, а также ввел с большими штрафами в качестве наказания. Что касается физических лиц, то экономическая свобода выбора позволяет им заключать любые сделки, не противоречащие закону.

Вам это будет интересно

г. ___________ "___"___________ ____ г.

Именуем___ в дальнейшем "Заказчик", в лице _______________________, действующего на основании __________, с одной стороны, и Гражданин/гражданка РФ ____________________, паспорт _________, выдан "___"__________ ____ г. __________________________, проживающ___ по адресу: ______________________, именуем__ в дальнейшем "Подрядчик", с другой стороны, заключили настоящий Договор о следующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему Договору Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика следующую работу: _______________________________________________ (указать содержание и объем работы) и сдать ее результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат выполненной работы и оплатить его. 1.2. Подрядчик выполняет работу из своих материалов и с помощью своего оборудования. 1.3. Работы выполняются ______________________________________________. (указать при необходимости место выполнения работы) 2. КАЧЕСТВО РАБОТЫ 2.1. Качество выполненной по настоящему Договору работы должно соответствовать следующим требованиям: ___________________________________. (указать требования к выполняемой работе)

2.2. На результат работы устанавливается гарантийный срок продолжительностью ________ с момента принятия Заказчиком результата работы, выполненной Подрядчиком.

3. СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

3.1. Работы, предусмотренные п. 1.1 настоящего Договора, должны быть выполнены Подрядчиком в следующие сроки:

3.1.1. Начало выполнения работы: ________________________________________.

3.1.2. Окончание выполнения работы: ________________________________________.

3.2. Если Подрядчик не приступает к работе в срок, установленный п. 3.1.1 настоящего Договора, или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным, Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора и потребовать возмещения убытков.

4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Подрядчик обязуется:

4.1.1. Выполнить работу, соответствующую требованиям, установленным п. 2.1 настоящего Договора.

4.1.2. Выполнить работу в сроки, установленные п. 3.1 настоящего Договора.

4.1.3. При выполнении работы руководствоваться указаниями Заказчика.

4.1.4. По окончании выполнения работы по настоящему Договору передать ее результат Заказчику в порядке, установленном разделом 6 настоящего Договора.

4.1.5. Выполнить работу по настоящему Договору лично и не привлекать для ее выполнения третьих лиц.

4.2. Подрядчик вправе:

4.2.1. При возникновении в процессе выполнения работы вопросов, требующих разрешения Заказчиком, требовать от Заказчика их разъяснения.

4.3. Заказчик обязуется:

4.3.1. При необходимости разъяснять Подрядчику вопросы, возникающие в процессе выполнения работы.

4.3.2. Оказывать Подрядчику содействие в выполнении работы в следующем порядке и объеме: __________________________________________________.

4.3.3. Принять результат выполненной Подрядчиком работы в порядке, установленном разделом 6 настоящего Договора.

4.3.4. Оплатить Подрядчику цену работы в соответствии с разделом 5 настоящего Договора.

4.4. Заказчик вправе:

4.4.1. Во всякое время проверять ход и качество выполняемой работы, не вмешиваясь в деятельность Подрядчика.

5. ЦЕНА РАБОТЫ

5.1. Цена работы, выполняемой Подрядчиком по настоящему Договору, составляет ______ (________________) рублей.

5.2. Оплата цены работы производится Заказчиком в следующем порядке:

5.2.1. Не позднее "___"__________ ____г. Заказчик уплачивает Подрядчику аванс в размере _____ (________________) рублей.

5.2.2. Оставшуюся часть цены работы в размере _____ (________________) рублей Заказчик уплачивает Подрядчику в течение __________ с момента передачи Подрядчиком результата работы Заказчику (п. 6.6 настоящего Договора).

5.3. Оплата цены работы производится __________________________________ (путем передачи заказчиком наличных ______________________________________________________________________. денежных средств или перечисления денежных средств на счет подрядчика)

6. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ РЕЗУЛЬТАТА РАБОТЫ

6.1. Подрядчик обязан известить Заказчика о готовности результата работы к сдаче в течение ________ дней с даты выполнения работы.

6.2. Заказчик обязан приступить к приемке результата выполненной работы в течение _____ дней с даты получения извещения Подрядчика.

6.3. Приемка производится в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Заказчик обязан сообщить Подрядчику о явных недостатках выполненной работы немедленно при приемке.

Извещение об обнаружении Подрядчиком скрытых недостатков должно быть направлено Подрядчику в течение ___________ с момента их обнаружения.

6.5. Подрядчик должен устранить недостатки результата работы в течение _______ дней с момента предъявления соответствующего требования Заказчика.

6.6. По окончании приемки результата выполненных работ Стороны подписывают акт приемки выполненных работ.

7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

7.1. Следующая информация, связанная с исполнением настоящего Договора, считается конфиденциальной: ______________________________.

7.2. Подрядчик по требованию Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая без ограничения печатные, рукописные, электронные носители), предоставленные Заказчиком или любым из его представителей Подрядчику или разработанные Подрядчиком в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

7.3. Обязательства Сторон в отношении соблюдения конфиденциальности информации о Заказчике сохраняют силу и после прекращения действия настоящего Договора.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. В случае нарушения Подрядчиком срока выполнения работы, установленного п. 3.1.2 настоящего Договора, Заказчик вправе предъявить Подрядчику требование об уплате неустойки в размере __________________ за каждый день просрочки.

8.2. В случае нарушения Заказчиком срока уплаты цены работы, установленного п. 5.2 настоящего Договора, Подрядчик вправе предъявить Заказчику требование об уплате неустойки в размере _____% от неуплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

8.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до момента исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

9.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны Сторонами.

9.3. Все уведомления и извещения, связанные с исполнением настоящего Договора, направляются Сторонами письмом с уведомлением о вручении либо вручаются соответствующей Стороне с нарочным.

9.4. Настоящий Договор может быть расторгнут по основаниям и в порядке, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

9.5. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

9.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

10. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Заказчик: Подрядчик: __________________________ ____________________________ __________________________ ____________________________ __________________________ ____________________________ __________________________ ____________________________ __________________________ ____________________________ (подпись) (подпись) М.П.