Пошаговая инструкция увольнения работника по собственному желанию. Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию – пошаговая инструкция. ○ Увольнение по собственному желанию

Уволиться по собственному желанию не всегда получается легко. Закон предусматривает множество нюансов в этом действии, как для работника, так и для работодателя, и чтобы избежать ошибок при увольнении, лучше бы их знать все. Особенности закона в вопросе увольнения по собственному желанию в нашей статье.

Увольнение по инициативе работника является одним из самых распространенных оснований для прекращения трудовых отношений. Данное действие исходит от работника и не предполагает одобрения работодателя, но в тоже время устанавливает необходимость в соблюдении определенных правил с его стороны.

Порядок увольнения по инициативе работника

Увольнение работника по собственному желанию предусматривает обязательное написание инициатором , которое составляется в свободной форме, пишется от руки или печатается на компьютере. Поскольку заявление является основанием для подготовки приказа на увольнение, в нем должны быть указаны: дата увольнения, а также основание, присутствовать дата написания и подпись работника.

Стоит отметить, что в своем заявлении работник не обязан указывать причину увольнения, однако, если есть обстоятельства, которые требуют увольнения без отработки, причину указать необходимо, а также быть готовым подтвердить ее документально.

После подачи работником заявления, кадровая служба или работодатель готовит сотрудника по форме Т-8, который в последующем, станет основанием для полного расчета с работником и для внесения соответствующей . Напомним, что с приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись, если он отсутствует или отказывается ознакомиться с документом, необходимо сделать об этом отметку на приказе.

Отработка при увольнении по собственному желанию

В трудовом законодательстве нет принципиального понятия "отработка при увольнении", но существует правило, согласно которому работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за 2 недели, что не означает обязательное выполнение работы в этот период - работник имеет право уйти в отпуск или на больничный. Течение данного срока начинается на следующий день после предоставления работодателю заявления. Однако есть исключения из правил:

• сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, также как и сезонные работники, а также работники, с кем заключен срочный договор менее, чем на 2 месяца, должны предупредить работодателя за 3 дня до увольнения;
• тренера, спортсмены, а также работники, занимающие руководящие должности обязаны предупреждать об увольнении не менее, чем за один месяц.

Увольнение по собственному желанию в отпуске

Любой работник, находясь в отпуске, имеет право уволиться по собственному желанию, также как и отнести на период отпуска предполагаемую дату увольнения. Более того, увольнение из отпуска представляет собой еще один способ избежать установленного срока отработки при увольнении, поскольку закон не обязывает работника в течении срока предупреждения находиться на рабочем месте, он может уйти на больничный или в отпуск, при этом сроки предупреждения об увольнении не изменятся При желании, работник при увольнении может уйти, как в ежегодный оплачиваемый отпуск, так и в отпуск без сохранения заработной платы, важно, чтобы их продолжительность была не менее 2-х недель. Также, обращаем Ваше внимание, что для неоплачиваемого отпуска необходима веская причина - работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, если иное не предусмотрено законом.

Увольнение по собственному желанию на больничном

Точно также, как уволиться по собственному желанию в отпуске, каждый работник может сделать это имея на руках больничный лист, поскольку закон запрещает такое увольнение, только если инициатива исходит от работодателя. Работник может предоставить заявление на увольнение, находясь на больничном либо уйти на больничный позже - в период предупреждения, работодатель должен оформить увольнение датой, указанной в заявлении, он не вправе менять даты самостоятельно. Даже если сотрудник находится на больничном, работодатель в последний день работы должен произвести окончательный расчет и оформить необходимые документы. Работник, в свою очередь, может явиться за трудовой книжкой и расчетом в любое время, однако пособие по временной нетрудоспособности ему будет назначено только в течении 10 дней с момента предоставления работодателю больничного листа.

Расчет и компенсация при увольнении по собственному желанию

Расчет с работником, уволенным по собственному желанию, должен производиться в день увольнения - в последний день работы. Если в этот день работник отсутствует на работе, он может обратиться за расчетом в любое время, вся сумма должна быть выплачена ему работодателем не позднее следующего дня после обращения. В расчете при увольнении входят все причитающиеся работнику суммы: заработная плата, выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договором, и, конечно же, компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается исходя из количества отработанных и неиспользованных дней отпуска за каждый рабочий год.

Если работник, уволенный по собственному желанию, использовал отпуск авансом, работодатель вправе пересчитать выплаченные отпускные и удержать соответствующую сумму из заработной платы сотрудника при окончательном расчете.

Отзыв увольнения по собственному желанию

В соответствии со статьей 80 ТК РФ работник, написавший заявление на увольнение по собственному желанию, имеет полное право его отозвать. Для этого необходимо написать еще одно заявление с примерно таким текстом «Прошу считать мое заявление на увольнение по собственному желанию от «___»__________2014 г. недействительным». Также отзыв заявление на увольнение можно осуществить устным путем при обоюдном согласии работника и работодателя. Однако, стоит учитывать, что работник не может отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию, если на его место работы уже приглашен другой работник, которому не может быть отказано в трудоустройстве согласно нормам действующего законодательства. Так, согласно ст. 64 ТК РФ работодатель обязан заключить трудовой договор с сотрудником, который был приглашен на работу в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя.

Возможные разногласия сторон

1. До даты увольнения, указанной работником в заявлении, остается менее 2-х недель. Работодатель вправе требовать законного срока отработки, если отсутствуют уважительные причины, по которым работник имеет право требовать срочного увольнения. Если работник не выходит на работу по наступлению даты, не согласованной с работодателем, последний вправе признать его заявление на увольнение по собственному желанию незаконным и уволить работника за прогул.

2. Работодатель отказывается подписывать заявление на увольнение. По закону виза или подпись работодателя на заявлении работника не является обязательным условием для расторжения трудовых отношений. Если работодатель отказывается подписывать заявление, работнику необходимо направить его заказным письмом с подтверждением получения, либо зарегистрировать заявление в секретариате, проставив на втором экземпляре соответствующий штамп о принятии документа. Но важно понимать, что течение срока предупреждения работодателя об увольнении начнется на следующий день после получения заявления, поэтому дату увольнения в заявлении лучше указывать с расчетом на время доставки письма почтой.

3. Увольнение граждан - особые условия. Закон предусматривает особые условия увольнения по собственному желанию для отдельных категорий граждан. Предлагаем Вам ознакомиться с в нашей следующей статье.

Заявление на увольнение по собственному желанию - это важный кадровый документ. Стоит ли его писать, когда вы решили уволиться, но не хотите отрабатывать две недели? Или наоборот, уже сообщили руководству о своем решении, но передумали увольняться? Как правильно написать заявление об увольнении по собственному желанию? Поговорим о тонкостях расторжения трудового договора по инициативе работника.

К написанию статьи подвигла следующая ситуация: недавно одна начальница вынудила свою сотрудницу написать заявление по собственному желанию на увольнение. Причем в данной ситуации отрабатывать две недели было не обязательно. Под угрозой увольнения по статье эта сотрудница требуемую бумагу написала, но, поразмыслив, решила так просто не сдаваться. Перед тем как отозвать заявление об увольнении, она решила внимательно изучить теорию и выяснить, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию и как бороться за свои права, если на самом деле инициативы разорвать трудовой договор у работника не было. Итак, начнем по порядку, а в конце статьи сможем скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию.

Что и как написать в заявлении

Как правильно пишется заявление на увольнение по собственному желанию, волнует многих. Документ этот очень прост в оформлении — пишется в свободной форме, но существуют обязательные реквизиты:

• в правом верхнем углу указать адресата — обычно это генеральный директор организации;
• написать, кто является автором обращения (сообщить не только фамилию, имя, отчество, но и должность);
• по центру — название: заявление об увольнении по собственному желанию;
• далее — основание, собственно текст просьбы (можно указать номер статьи ТК РФ , можно обойтись без этого);
• в правом нижнем углу поставить подпись, расшифровку и дату.

Основная формулировка заявления, которая используется — «Прошу уволить меня по собственному желанию». Ниже — форма заявления на увольнение:

Этот пример заявления на увольнение по собственному желанию можно скачать в конце статьи и использовать, добавив свои данные.

Для того чтобы упростить бумажную работу, можно подготовить для сотрудников образец, как правильно писать заявление на увольнение по собственному желанию, или сформировать на корпоративном сервере папку, содержащую комплект образцов кадровой документации, в числе которых будет не только такой документ, но и заявление на увольнение по соглашению сторон. Тогда работникам не придется ломать голову и составлять тексты документов самостоятельно.

Заявление об увольнении на испытательном сроке

Испытательный срок нередко устанавливается новому сотруднику для того, чтобы и он, и работодатель имели возможность оценить принятое решение и понять, устраивают ли они друг друга. О том, кому можно установить испытание, а кому нельзя, говорит ст. 70 ТК РФ . В контексте же нашей статьи хотелось бы отметить только одно, но важное обстоятельство: заявление об увольнении на испытательном сроке (в случае прекращения трудовых отношений по инициативе работника) подается не за две недели, а всего за три дня до момента расторжения договора.

Течение времени начинается со следующего дня после получения заявления или предупреждения работодателем.

Нужно ли отработать две недели

Очень важен ответ на вопрос, за сколько дней до увольнения надо написать заявление. Трудовой кодекс РФ говорит, что работник, решивший расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, должен предупредить работодателя о прекращении трудовых отношений не позднее чем за 2 недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Срок этот начинается со дня, следующего за днем, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.

На вопрос, нужно ли соблюдать срок предупреждения или нет, а значит, отрабатывать 2 недели при увольнении, ТК РФ отвечает:

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

То есть для сокращения срока предупреждения требуется соглашение между сторонами. И для этого можно написать заявление следующего содержания:

Бывают ситуации, когда такого согласия не требуется и работник имеет право прекратить трудовые отношения в срок, который указан в его заявлении:

• зачисление в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• смена места жительства;
• уход за инвалидом 1 группы;
• нарушение работодателем трудового законодательства.

Во всех этих ситуациях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный сотрудником в заявлении. В этом случае пишется заявление на увольнение без отработки, в котором указываются все уважительные причины для этого.

Увольнение и отпуск

Работник имеет право (не факт, что это право будет реализовано работодателем) перед тем как уволиться уйти в оплачиваемый отпуск. В статье 127 ТК РФ сказано, что работодатель может предоставить отпуск по просьбе сотрудника перед его уходом. Законодательство четко не регулирует данный вопрос, поэтому сотрудник может написать как одно, так и два заявления (имеется в виду на увольнение и на предстоящий перед этим отпуск).

Как пишется заявление на увольнение с предоставлением перед этим ежегодного оплачиваемого отпуска? Однозначных рекомендаций в этом случае нет, ориентируйтесь на тот порядок документооборота, который принят в вашей организации. Текст заявления может звучать так:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.

Вне зависимости от количества заявлений, днем расторжения договора, если работодатель решит все-таки удовлетворить эту просьбу об отпуске, будет считаться последний день оплачиваемого отдыха. Если работодатель не захочет отпускать работника на отдых, он будет обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию с требованием выплаты такой компенсации? В принципе, этого не требуется, ведь эту выплату, как и все остальные, работодатель обязан сделать самостоятельно, без дополнительных напоминаний и заявлений. Однако если вы хотите подстраховаться — читайте о том, как это делать, в нашей статье.

Надумать увольняться можно, будучи в отпуске — в этом случае тоже можно написать заявление и отправить его по почте. Тогда дни отпуска могут войти в двухнедельный период отработки. Однако отсчет этого периода начнется тогда, когда работодатель получит письмо (а значит, лучше отправить письмо с уведомлением, чтобы знать этот срок и не допустить нечаянный прогул).

Как уволиться, находясь на больничном

Сделать это можно так же, как и в описанном выше случае (во время отпуска) — достаточно отправить заявление по почте. Расторжение договора во время больничного возможно только по желанию работника (ст. 81 ТК РФ ).

П олный расчет и выдача документов

Все компенсации, отпускные и зарплату компания обязана выплатить работнику в последний день его работы. Если в день расторжения договора работодатель полного расчета не произвел, он обязан компенсировать уходящему работнику свою ошибку в размере не ниже 1/150 действующей на это время ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета и выдачи заполненной трудовой книжки включительно.

Если перед расторжением договора сотрудник сначала уходит в отпуск, то расчет и выдача всех документов должны быть произведены перед отпуском.

Если работодатель задерживает документы

Если по каким-то причинам трудовую книжку вам не отдают — это серьезное нарушение закона. Согласно правилу, указанному в статье 234 ТК РФ , в случае задержки выдачи трудовой книжки в день увольнения по вине работодателя он должен возместить работнику материальный ущерб в виде неполученного заработка за все время задержки, если отсутствие на руках трудовой книжки помешало работнику устроиться на новое место работы. Мало того, днем расторжения договора в этом случае будет считаться не тот день, который указан в заявлении, трудовой или приказе, а день фактической выдачи трудовой книжки на руки (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Как гласит в этом случае Трудовой кодекс, расторжение трудового договора в такой ситуации оформляется дополнительным приказом, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Для того чтобы выполнить все эти действия, нужно обратиться к бывшему работодателю с письменной просьбой о выдаче вам задержанной трудовой книжки, компенсации неполученного заработка и об изменении в ней соответствующей записи на дату фактической выдачи документа на руки.

Если работодатель отказывается добровольно выполнить ваши требования, нужно обращаться в суд. Но помните, что это можно сделать только в течение месяца с того дня, как вы были уволены (ст. 392 ТК РФ ). Если месяц уже прошел, то лучше, чтобы у задержки были уважительные причины. И хотя суд не вправе отказать в принятии иска по мотивам пропуска исковых сроков, но если ответчик, то есть работодатель, заявит об этом, суд можно и проиграть (если суд не решить восстановить сроки исковой давности). Так что следите за временем или запасайтесь уважительными причинами.

Ответственность работодателя за хранение на работе трудовой книжки бывшего сотрудника исключается, если выполнены два условия:

1. Работник не явился за ней в день расчета (последний рабочий день).
2. Работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

Можно ли передумать и отозвать заявление

В течение двух недель отработки решение сотрудника об уходе по собственному желанию может быть аннулировано. Ведь он имеет право отозвать свое просьбу об увольнении (ст. 80 ТК РФ). В случае если перед этим работник уходит в отпуск, отозвать документ он может до дня начала отпуска. Образец заявления об отзыве заявления об увольнении может выглядеть, например, так:

И если на это место еще не приглашен другой работник, которому, в соответствии с законом, не может быть отказано в заключении договора, ничто не может помешать сотруднику вернуться.

ТК РФ оговаривает, что другой работник должен быть приглашен в письменной форме.То есть голословное утверждение работодателя «А я уже другого взял, ведь ты уволен по собственному желанию» тут не сработает. Должно быть письменное доказательство.

Для того чтобы отозвать первое заявление, вам необходимо написать второе. Если работодатель отказывает вам, потребуйте от него письменного отказа с указанием причин.

Если написать «заявление об увольнении по собственному желанию» вас вынудили и на переговоры не идут, в этом случае следующий этап — это подача иска в суд. Если в организации не вы один такой, с вынужденным уходом «по собственному», приглашайте всех «обиженных» в качестве свидетелей. Сейчас суды в подобных спорах между работниками и работодателями чаще всего принимают сторону первого. И если суд будет выигран, проигравшего обяжут восстановить вас на работе и выплатить зарплату за все время, пока решался этот вопрос.

Продолжаем работать

Но, допустим, прошло две недели, вы увольнение с работы решили отменить, да и ваше начальство не спешит с расчетом и возвратом документов. ТК РФ предусматривает, что если через две недели трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает, тогда заявление «по собственному желанию» теряет юридическую силу и работник не считается уволенным.

Конец истории

Чем же закончилась история, с которой мы начали статью? Как и ожидалось, забрать заявление сотруднице не дали, а доказательств о приглашении другого работника не предоставили. Зная о том, как писать заявление на увольнение по собственному желанию (образец в конце статьи), и как будут развиваться события, весь разговор с начальницей она записывала на диктофон, куда и попала фраза, доказывающая, что бумага была написана под давлением. Сейчас эта сотрудница подает иск в суд и уже нашла свидетелей, которых также под давлением вынудили уйти из этой организации. При таких доказательствах у нее есть все шансы выиграть это дело.

Надеемся, статья ответила на вопрос о том, как написать заявление об увольнении без ошибок. Шаблон этого документа поможет не ошибиться в написании, а также в последовательности действий.

Каждый человек вправе написать заявление на Работодатель не может ему препятствовать.

Вопрос о порядке увольнения и необходимости отработки, а так же ее конкретных сроках, рассматривается в статье 80 ТК РФ .

Согласно ей, срок в размере двух недель для отработки обозначается как «срок предупреждения об уходе с занимаемой должности».

Как таковой, необходимости выходить в эти дни на работу у сотрудника нет, и закон ее не предусматривает.

Решив уволиться, он может находиться все эти две недели в неоплачиваемом отпуске без содержания или на больничном. Работодатель же обязан за это время найти ему замену.

В случае, если сотрудник на замещение вакантной должности был найден раньше, предыдущему по договоренности с нанимателем не придется полностью отрабатывать данный срок. Основное условие – нового специалиста должны пригласить на работу в компанию официально, в письменном виде.

По истечении двухнедельного срока предупреждения об увольнении, сотрудник имеет право прекратить работу. По истечении данного срока наниматель должен рассчитать работника в полном объеме, выдав оригинал Трудовой книжки с записью об увольнении. Дата фактического ухода сотрудника из компании и дата увольнения в ТК должны совпадать.

Сотрудник написал заявление об уходе 3 декабря 2015 года. В кадровой службе данное заявление зарегистрировали 3 декабря 2015 года. Отсчет срока будет вестись с дня, следующего за днем получения работодателем оригинала заявления. То есть с 4 декабря 2015 года. Конец срока предупреждения в данном случае будет 17 декабря 2015 года. В этот день производится окончательный расчет с сотрудником и выдача ему всех необходимых документов.

Как уволиться с работы: порядок проведения процедуры

Об уходе с места работы по собственному желанию можно говорить в том случае, когда инициатива исходит от работника, а не от начальства. Однако, как известно, довольно распространены случаи, когда сотрудника увольняют по его вине, но разрешают написать заявление самостоятельно, чтобы он смог беспрепятственно устроиться на новое место работы.

Если же человек решает уйти сам, добровольно, он может написать заявление в любое время, и для этого не требуется согласие руководителя или директора. Порядок — как правильно уволиться :

1. Пишется заявление об уходе по собственному желанию. Это делается заранее, как правило, за две недели до фактического ухода.
2. Заявление нужно отнести в кадровую службу, где будет составлен приказ об увольнении. В этом приказе официально прописываются все подробности и условия, на которых будет расторгнут трудовой договор.
3. Работник должен ознакомиться с этим приказом и поставить свою подпись, подтверждающую этот факт. Если по какой-то причине сотрудник отсутствует и не может прочитать приказ, делается соответствующая пометка и ставится подпись работника кадрового отдела или руководителя.
4. Увольняющийся должен также получить расчет. Все полагающиеся ему суммы (заработная плата, компенсации за отпуска, премии и прочее) можно получить в последний день работы в данной организации (это та дата, которая указывалась в заявлении, как дата увольнения).
5. В трудовой книжке ставится соответствующая запись о дне и причине увольнения. Это делает также кадровый работник. Трудовая выдается лично на руки либо отправляется по почте, если невозможно ее забрать лично.

Стоит помнить, что подобный уход с места работы – это право любого человека. Работодатель не может его ограничивать или удерживать, а также отказывать сотруднику в расчете. При этом нет необходимости указывать или даже называть причину своего ухода.

Если работник согласен отработать положенные 2 недели, соблюдает все правила процедуры увольнения и вовремя написал заявление, он не обязан объяснять свой уход.

Как уволиться: заявление и сроки его подачи

Увольнение по собственному желанию: можно писать от руки. Конечно, желательно до того, как написать заявление, уведомить начальство о своем желании уволиться. За это время можно оговорить все нюансы, а начальник может подыскать нового сотрудника на место уходящего.

После того, как все вопросы решены, можно писать заявление. Оно пишется предельно просто. Требуется всего одна фраза «Прошу уволить меня со собственному желанию » и дата, которую можно считать днем увольнения. Конечно, нужно указать наименование организации, имя директора, подпись и дату составления. Это все, что нужно.

Причину ухода указывать не нужно, и никто не имеет право этого требовать от сотрудника. Однако если работник не желает отрабатываться положенные 2 недели после написания заявления, он должен указать причины своего отказа. В некоторых случаях могут потребоваться документальные доказательства, подтверждающие, что уволиться необходимо немедленно и без отработки.

Как уже было сказано выше, подать заявление необходимо за две недели до фактического ухода или раньше. То есть если человек подает заявление 3 марта, он будет уволен 17го марта. Этот срок может быть меньше, если и работник, и начальство пришли к соглашению на этот счет.

Если человек увольняется во время испытательного срока, он уведомляет начальника за 3 дня до ухода. Начальник организации может уволиться с уведомлением за месяц до ухода, поскольку на эту должность труднее найти работника. Работающие пенсионеры не обязаны отрабатывать, они могут уйти сразу после написания заявления.

Отработка в 2 недели не подразумевает, что работник должен все это время находиться непосредственно на рабочем месте. Он должен официально чиститься как сотрудник, но при это по факту может быть в отпуске.

В последний день работы проводится расчет сотрудника. Если он на больничном и не может прийти за расчетом, то он имеет право сделать это в любое удобное для него время после выздоровления. Организация обязана осуществить выплаты в тот же день либо на следующий день после обращения уволенного.

Заполняем реквизиты

Их вписать правильно также сможете без подготовки, они такие же, как и у других документов, предъявляемых работодателю:

в “шапке” указывается предприятие и данные руководителя;

во второй строчке написать, от кого это обращение – ваши имя и должность;

а теперь четко и ясно выражаем намерение, обычно пишут так: “прошу уволить меня по собственному желанию” (можно еще добавить: “на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ”, если захотите подчеркнуть свою правовую грамотность);

дата и подпись обязательны.

Вот и весь правильный образец вам для примера.

Расчеты

Лицо, решившее уйти с работы самостоятельно, не имеет права на выходное пособие. Ему дадут зарплату (ее часть) за отработанное время. Помимо этого трудящийся может рассчитывать на компенсации при увольнении по собственному желанию, например за неиспользованный отпуск. При увольнении по собственному желанию в расчет может войти премия (если она была предусмотрена трудовым соглашением) и возмещение за неиспользованный отпуск.

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Закон требует вносить запись в трудовую книжку сотрудника, опираясь на формулировки ТК РФ или других федеральных законов. При этом необходимо сослаться на соответствующую статью закона, ее часть или пункт (например, в случае увольнения по собственному желанию - п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Также в трудовой книжке указываются:

• порядковый номер записи;
• дата увольнения;
• наименование документа, ставшего основанием для увольнения сотрудника.

Достоверность записи в документе подтверждают подписи руководства и уволенного лица, заверенные печатью организации.

Документы, выдаваемые при увольнении по собственному желанию

В последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. По письменному заявлению работника он обязан выдать копии документов, связанных с работой. К которым относятся:

• копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
• выписки из трудовой книжки;
• справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.

Копии документов, связанных с работой, должны быть надлежащим образом заверены и выдаются работнику безвозмездно.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу работник может быть уволен по истечении двух недель с момента получения работодателем заявления об увольнении. Но работник и работодатель могут всегда договориться об увольнении и раньше установленного срока.

Увольнение до истечение срока предупреждения возможно ТОЛЬКО по соглашению сторон.Прекращение трудовых отношений в одностороннем порядке со стороны работника может быть признано прогулом, со стороны работодателя – незаконным увольнением.

Работникам необходимо знать, что действующим законодательством сроки увольнения по собственному желанию могут быть сокращены или увеличены.

Работник вправе уволиться в любое время (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):

• если увольнение работника по собственному желанию связано с невозможностью продолжения работы (в случае зачисления в образовательную организацию, выхода на пенсию и так далее);
• увольнение связано с установленными нарушениями трудового законодательства со стороны работодателя.

Работник вправе уволиться через три дня после представления заявления:

• если он увольняется в период испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
• работает по трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ);
• занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).

Работник вправе уволиться через месяц после представления заявления:

• если он увольняется с должности руководителя организации (ст. 280 ТК РФ);
• является спортсменом или тренером и с ним заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

С какого дня начинается отработка

Как уже говорилось выше, отработка двухнедельного срока начинается на следующий день после принятия работодателем заявления об уходе.

Оно должно быть официально зарегистрировано в отделе кадров.

Если подача заявления и его регистрация произошли в один день – допустим, 5 июня, - то отработка начинается с 6 июня и заканчивается 20 июня.

Если заявление было отправлено по почте (к примеру) 5 июня и в отделе кадров оно было зарегистрировано 12 июня, то отсчет начинается с 18 июня.

Как рассчитать последний день работы, если дата увольнения не указана в заявлении

Не всегда работники, изъявившие желание уволиться, указывают определенную дату окончания трудовых отношений в заявлении. И у работодателя может возникнуть вопрос: в какой день произвести увольнение, чтобы не нарушить законодательство?

Рекомендуется в подобной ситуации увольнять сотрудника в последний день срока извещения о прекращении трудового контракта (в общем случае - на 14-й день после подачи заявления). Увольнение как раньше, так и позже этого дня может быть признано неправомерным.

Так, увольнение с работы ранее 2-недельного срока судом может быть расценено как нарушение права работника на отзыв своего заявления до последнего дня работы. Ведь в силу ч. 6 ст. 80 ТК РФ трудовые отношения считаются продолженными, если по истечении 14 дней сотрудник не настаивает на увольнении и продолжает выполнять свои трудовые функции.

В то же время увольнение работника в более поздний срок может быть признано нарушением права сотрудника приступить к исполнению обязанностей на новом месте работы.

Таким образом, увольнение раньше или позже законного срока извещения об увольнении может грозить работодателю:

• наложением судом обязанности выплатить сотруднику среднюю зарплату за время вынужденного пропуска работы, восстановить работника вследствие незаконности увольнения;
• наложением административных штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ .

Ввиду изложенного работодателю необходимо рассчитать последний день работы исходя из того, что им будет 14-й день после подачи работником заявления.

Обстоятельства для увольнения без отработки

Помимо четко указанных в законе причин, по которым работник может покинуть место работы без отработки, существует ряд обстоятельств, при наступлении которых, отрабатывать сотруднику также не придется.

Итак, по закону, отработка не назначается в следующих случаях:

1. Если работник желает уволиться и, при этом достиг пенсионного возраста.
2. Если работник покидает место фактического проживания и переезжает в другую местность.
3. Если работник поступил в учебное заведение.
4. Если по семейным обстоятельствам работник должен переехать вместе со своим супругом/супругой по месту его/ее работы (к примеру, мужа направили на работу в другую страну, с предоставлением места проживания для всех членов его семьи).
5. Если работодатель допустил нарушение одного из пунктов трудового контракта.

Основаниями для быстрого увольнения работника (без отработки) также могут являться:

1. Резкое ухудшение состояния здоровья работника, которое делает невозможным его дальнейшее проживание в соответствующей местности (например, если сотруднику, по состоянию здоровья, необходимо переехать в регион с более теплым, влажным климатом).
2. Наличие на иждивении работника трех и более детей, не достигших 16-летнего возраста.
3. Необходимость ухода за ребенком, не достигшим 14-летнего возраста.
4. Необходимость ухаживать за одним из членов семьи, который, на основании медицинского заключения, нуждается в постоянном присмотре.
5. Беременность сотрудницы.

Стоит отметить, что все вышеуказанные обстоятельства, необходимо будет подтвердить, путем предоставления сопутствующих документов.

Однако, одним из самых распространенных способов уволиться и, при этом избежать отработки, является оформление больничного. В этом случае, работник письменно уведомляет работодателя о предстоящем увольнении и одновременно с заявлением об уходе, оформляет лист нетрудоспособности.

На период больничного, время отработки не останавливается, поэтому закрыв лист нетрудоспособности, сотрудник спокойно может покинуть место работы.

Что делать, если сотрудник передумал уходить

Срок отработки нужен не только работодателю, но и самому сотруднику, чтобы все хорошенько обдумать. В течение двух недель он может поменять свое решение и не уходить с рабочего места. Но все усложняется, если на его место уже подобрали нового кандидата. При этом обязанность взять на работу нового кандидата должна возникнуть не добровольно, а в силу закона. Например, при переводе с другого места работы, если кандидат оттуда уже уволился.

Если приказ не подписан, проблем нет - работник просто оставляет просьбу об отзыве заявления. А что если приказ подписан, составлена записка-расчет, внесена запись в трудовую книжку и выплачены зарплата и компенсации? Тогда придется потратить много сил: компенсации нужно вернуть, запись в книжке - аннулировать, а приказ - отменить.

Как уволиться с работы по собственному желанию: особые случаи

Оформление увольнения работника в некоторых случаях имеет свою специфику. Например, обязательный срок предупреждения о желании уйти с работы сокращается для сотрудников на испытательном сроке. Для таких лиц он составляет 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). В случае ухода с должности руководителя компании ст. 280 ТК РФ требует предупреждать об этом собственника за месяц до предполагаемой даты.

Лица, занимавшие должности, предполагающие материальную ответственность, до увольнения передают все ценные вещи и денежные средства другим ответственным лицам компании. Это фиксируется в специальном акте организации. Работодатель, в свою очередь, может провести инвентаризацию на предприятии в течение 2 недель отработки ответственного сотрудника.

При испытательном сроке

Если лицо, которое желает уволиться, находится на испытательном сроке - то срок отработки для него составит 3 дня.

Уведомить нанимателя о своём намерении работник обязан в письменной форме также за 3 дня. Настаивать об увеличении срока руководитель в этом случае не имеет права.

Увольнение по состоянию здоровья

Если состояние организма работника, подкрепленное соответствующим медицинским документом, не позволяет ему занимать прежнюю должность, он имеет право претендовать на перевод на место, отвечающее его возможностям. Если в данной организации такой перевод не возможен, то по ст.77 п.8 договор расторгается. Пакет документов необходимый для этого должен содержать:

• медицинскую документацию, подтверждающую состояние сотрудника;
• заявление о переводе подписанное сотрудником;
• документы об отсутствии вакансии подходящей ему;
• отказ от перевода, если вакансия все же была предложена и сочтена неподходящей.

Увольнение сотрудника-совместителя

По закону работник имеет право осуществлять трудовую деятельность по совместительству в свободное от основной работы время. В отношении совместителя действуют те же правила, что и для работника на основной работе, поэтому процедура его увольнения будет абсолютно та же, что и во всех других случаях.

Единственное на что следует обратить внимание – так лишь на то, что запись в трудовую книжку вносится лишь по основному месту работы. Соответственно, для совместителя не требуется следить за правильностью записи об увольнении и ждать выдачи трудовой книжки.

Во время отпуска или больничного

Во время нахождения в отпуске или на больничном работник также может беспрепятственно уволиться. Он даже может написать заявление заранее, а затем уйти в отпуск или на больничный.
Это касается лишь увольнения по желанию самого сотрудника, начальник не может уволить его самостоятельно, если отпуск или больничный еще не закончены. И также начальство не может отозвать из отпуска сотрудника, что уволить его за что-либо.

Если сотрудник сначала подал заявление, а уже затем ушел в очередной отпуск, то последний день отпуска и будет последним фактическим днем работы, а днем увольнения – день, после которого отпуск начался. В этот же день до отпуска можно забрать трудовую и получить расчет.

Если заявление было подано заранее, а затем работник заболел и ушел на больничный, то день увольнения может выпасть на больничный. Эта дата не меняется и не откладывается, если не сам сотрудник не отзывал свое заявление. Соответственно выплачивается заработная плата на все отработанные дни и та часть больничного, которая выпала до даты фактического увольнения.

Если после этого сотрудник продолжает болеть, организация не обязана оплачивать ему пособие.
Однако если работник сначала уволился, а затем заболел в течение месяца после ухода (при условии, что на новое место работы он не устроился), он все равно может рассчитывать на выплату в размере 60% от среднего заработка.

Если уволенный продолжает болеть и не может прийти на рабочее место после увольнения, в приказе ставится пометка, что он не может быть ознакомлен с приказом. Забрать трудовую и получить расчет он может в любое время. Выплатить ему полагающиеся суммы обязаны в тот же день или же на следующий день после подачи соответствующего требования. Это касается зарплат и компенсаций за отпуска.

Пособие по больничному листу начисляется так же, как и для работающих сотрудников, то есть в течение 10 рабочих дней после подачи больничного листа и начисляется в день ближайших выплат.

Можно ли уволиться во время командировки

Закон также не запрещает передать заявление и в период нахождения в командировке. А администрация не может отказывать в увольнении, если документ составлен правильно и содержит все необходимые реквизиты.

Процедура увольнения происходит в том же порядке, как и простое увольнение. Это связано с тем, что за работником на время поездки полностью сохраняется его рабочее место.

Заявление лучше всего отправлять заказным письмом в бумажном виде. Для подачи его через электронную почту необходимо наличие электронной подписи.

После того, как работник возвращается из командировки, и если период отработки уже закончен, ему нужно получить все предназначенные для него выплаты и трудовую книжку.

Если по причине увольнения работник был отозван из командировки, то ему необходимо сдать все командировочные средства за неотработанные дни. Либо эти деньги могут быть удержаны из расчетного пособия.

Увольнеие во время декрета

Строго говоря, действующее законодательство не содержит понятия «декретный отпуск». Этим термином на практике обозначают два совершенно разных видов отпуска:

1. Отпуск по беременности и родам, предоставляемый только женщинам, ожидающим ребёнка.
2. Отпуск по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста, предоставляемый как матерям, так и другим родственникам.

Общим для этих двух отпусков является то, что в течение их срока работник не может быть уволен иначе как по собственному желанию. Во всём остальном же процедура увольнения абсолютно та же, что и для других категорий работников – в том числе и относительно отработки. Разумеется, реально никто не станет вызывать женщину из отпуска, однако заявление всё же следует подать не менее, чем за две недели до даты увольнения. Впрочем, на практике руководители обычно охотно идут на то, чтобы уволить и без того отсутствующего работника сразу.

Увольнение материально-ответственного лица

Если лицо, которое увольняется из компании, является материально-ответственным, существует ряд особенностей:

1. Наниматель вправе потребовать произвести инвентаризацию. Ее нельзя намеренно затягивать - она не должна превышать срок отработки, который исчисляется по общим правилам.
2. Кроме инвентаризации, сотрудник обязан передать все ценности, находящиеся у него по служебной необходимости, другому материально-ответственному служащему. Для этих целей составляется акт, в котором расписываются все, кто присутствовал на процедуре передачи. Документ также должен заверить своей подписью руководитель организации.

Помимо вышеперечисленных пунктов, порядок увольнения материально-ответственного лица ничем не отличается.

Увольнение главного бухгалтера

Главный бухгалтер при увольнении обязан передать все дела согласно акту. Также данная процедура сопровождается обязательной проверкой состояния всех документов и сданных им отчетов.Сроки отработки остаются неизменными - они также составляют 14 дней.

Увольнение генерального директора ООО

Решение о назначении или увольнении директора принимается общим собранием учредителей. Если директор захотел уйти, он в первую очередь должен уведомить (минимум за 1 месяц) общее собрание юридического лица в письменной форме, к которой необходимо приложить само заявление.

Указанные документы направляются заказным письмом с уведомлением и описью. После чего организуется собрание, и производится сама процедура увольнения с выдачей трудовой книжки.

Нужна ли инвентаризация

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

• установить, какие и сколько ценностей передаются;
• зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

Как себя вести, если начальник требует от вас заявления на увольнение по собственному желанию

В увольнении по собственному желанию инициатором может быть только сотрудник. В противном случае это будет желание не работника, а работодателя. Подобные просьбы со стороны начальства являются незаконными. «Если вы не планируете расставаться с работодателем, то, конечно, писать такое заявление не стоит. Вступать в открытую конфронтацию с начальством тоже не рекомендую. В первую очередь следует уточнить у руководства, чем вызвано такое решение, и, исходя из ответа, предпринимать конкретные действия», - советует старший юрист департамента трудового права Института профессионального кадровика Татьяна Ширнина.

Выходов из сложившейся ситуации может быть несколько:

1. Не писать заявление об увольнении по собственному желанию и работать дальше как ни в чём не бывало;
2. Не писать указанное заявление, а обратиться в контролирующие органы с жалобой на работодателя;
3. Предложить работодателю расстаться по соглашению сторон с выплатой определённой суммы.
   «Часто именно последний вариант устраивает обе стороны. Работник не хочет, чтобы его «изживали» с работы, а работодатель готов заплатить, лишь бы работник ушёл. Поэтому выбор всегда есть, и он за работником», - подчёркивает Ширнина.

Если руководитель оказывает давление

Обычно просьбы написать такое заявление сопровождаются давлением на сотрудника. Если ваш руководитель угрожает, пытаясь добиться увольнения, его поведение является законным поводом для обращения в трудовую инспекцию, в суд и прокуратуру.

«В случае если руководитель ограничивался при давлении на работника словесными действиями, не прибегая к угрозам жизни и здоровью подчинённого, то нарушившего закон начальника ждёт наказание по ч. 1. статьи 5.27 КоАП РФ. При этом под давлением следует понимать не просто прозвучавшее хотя бы однократно предложение написать заявление. В обязательном порядке должно прозвучать требование, подразумевающее, что в случае несогласия сотрудника ему будет нанесён тот или иной ущерб (он будет уволен за якобы имевшее место грубое нарушение трудовых обязанностей и хищение на рабочем месте)», - поясняет Постанюк.

По его словам, если в деле отсутствуют отягчающие обстоятельства (повторное совершение аналогичного преступления), то недобросовестного руководителя могут настигнуть либо предупреждение, либо штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей в отношении должностного лица или индивидуального предпринимателя. Наказание для юридических лиц более сурово: они обязаны уплатить компенсацию в размере от 30 до 50 тыс. рублей.

Кто виноват в задержках зарплат? «Если же работодатель применил в отношении своего сотрудника насилие, то его ожидает уголовная ответственность по одной из статей гл. 16 УК РФ », - добавляет он.

Что является доказательством оказываемого давления

По словам Ширниной, чаще всего суды признают аудиозапись разговоров, самостоятельно записанных на диктофон, недопустимым доказательством.
«Более того, суды, как правило, отклоняют ходатайства о назначении фонографической экспертизы диктофонной записи разговора. Но надо сказать, что даже если запись и не будет приобщена к делу, но будет заслушана судом, то это может сформировать внутреннее убеждение судьи, поэтому попробовать заявить такое ходатайство стоит», - отмечает она.

Может ли работодатель уволить несговорчивого сотрудника

Как показывает практика, если работодатель задумал избавиться от неугодного работника, то он редко отказывается от этой идеи. Однако уволить сотрудника только за то, что тот отказывается писать заявление по собственному желанию, руководитель не может. Но он может постараться подвести подчинённого под одно из оснований. Например, прогул или появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.

Работнику, которому предложено написать заявление по собственному желанию, стоит более внимательно относиться к своим должностным обязанностям, приходить на работу вовремя, не опаздывать с обедов, не устраивать для себя в рабочее время «перекуры» и чаепития. В общем, в полной мере соблюдать трудовую дисциплину. Кроме того, внимательно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, потому что этот работник находится под пристальным вниманием работодателя.

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление

Случается, что руководитель, не желая идти навстречу законным требованиям и ходатайствам работника, не дает своего согласия на увольнение. В небольшой фирме может отсутствовать и секретарь, и кадровик, а делопроизводством занимается сам начальник. В этом случае даже зарегистрировать заявление «не у кого». Что же делать? Для таких ситуаций разработан особый алгоритм действий заявителя:

• заявление об увольнении отправляется по почте заказным письмом с уведомлением о его получении адресатом;
• требуется работать до даты увольнения, указанной в заявлении с учетом обязательной 14-дневной отработки;
• в день увольнения работодатель должен «рассчитать» увольняющегося, выдать на руки все документы;
• если этого не происходит – обращаться с жалобой в инспекцию по труду.

В большинстве своем, «служители закона» становятся на сторону заявителя, особенно если речь идет о нарушении трудового законодательства. Чаще всего, должностное лицо, в ведении которого находится работа с кадрами, не желает сталкиваться с судебным разбирательством, тем более, что судебные издержки взыскиваются с виновного.
Грамотный адвокат сможет доказать, что по вине недобросовестного работодателя заявитель понес убытки в связи с невозможностью работать. Истец может получить еще и значительную компенсацию, возмещение морального ущерба.

Заключение

Конституция гарантирует право на труд, а Трудовой Кодекс закрепляет право работника уволиться по собственному желанию без объяснения причин. Для прекращения трудовой деятельности достаточно правильно составить заявление и соблюсти формальности, предусмотренные законодательством.

Для работодателя такая форма расторжения сотрудничества не обременительна: не нужно собирать доказательства несоответствия работника или составлять внутреннюю документацию о прогулах или дисциплинарных нарушениях, не нужно применять специальную процедуру увольнения.

Оформление увольнения по собственному желанию — такая задача периодически встает перед каждым работодателем. При проведении данной процедуры важно руководствоваться требованиями законодательства, т. к. только правильное ее оформление защитит работодателя от конфликтных ситуаций с сотрудником и возможных претензий со стороны контролирующих органов.

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию. Этапы процедуры

Правила проведения увольнения установлены ст. 80 ТК РФ. Процедура достаточно распространенная, поэтому ее реализация, как правило, не вызывает сложностей у работодателя.

В процессе увольнения по желанию работника можно выделить такие этапы:

1. Составление заявления .
2. Установление срока отработки после предупреждения об увольнении.
3. Издание соответствующего приказа.
4. Внесение записи в личную карточку сотрудника.
5. Оформление справки о заработке за последние 2 года.
6. Выдача документа с информацией о сведениях, направленных работодателем в Пенсионный фонд РФ.
7. Выдача дополнительных документов по просьбе сотрудника.
8. Расчет с работником.
9. Внесение записи в трудовую книжку и выдача документа сотруднику.

Как оформить заявление об увольнении по собственному желанию

О своем намерении уйти с работы сотрудник должен сообщать заранее, для чего ему надлежит составить заявление в письменной форме и представить его за 2 недели до планируемой даты увольнения. Форма заявления законодательством не установлена. При его составлении достаточно руководствоваться обычаями кадрового делопроизводства и указать:

• наименование организации;
• личные данные работника;
• просьбу об увольнении (с указанием желаемой даты);
• дату составления документа.

Заявление (может быть распечатано на принтере или написано от руки) должно быть заверено подписью сотрудника. Подать его можно как лично, так и воспользовавшись услугами почты или курьера. Главное, получить при этом отметку о приеме заявления руководством компании, которая позволяет точно определить начало течения двухнедельного срока.

Указывать причину увольнения необязательно. Исключением являются лишь случаи, когда есть необходимость уволиться без отработки 2 недель, установленных законом. Однако в таком случае работнику следует обосновать свою просьбу.

ВАЖНО! Отсутствие дат, подписи, невнятная формулировка заявления — веские поводы для отказа в принятии данного документа.

Время отработки при увольнении работника по собственному желанию

По общему правилу работник продолжает свою трудовую деятельность на предприятии в течение 2 недель после подачи заявления об увольнении. Однако законодательство предусматривает и исключения в некоторых ситуациях.

Так, допустимо расторгнуть трудовой договор раньше положенного срока по следующим причинам:

• из-за несоблюдения работодателем требований коллективных соглашений, трудового договора и иных локальных норм;
• нарушения правовых норм со стороны компании;
• невозможности продолжения трудовой деятельности (например, в результате поступления работника в учебное заведение, переезда, ухода на пенсию и других документально подтвержденных ситуаций).

В случае изменения планов человек может отозвать свое заявление в течение срока отработки. В такой ситуации увольнение отменяется, то есть работник продолжает трудовую деятельность в компании. Исключает такую возможность только письменное приглашение на должность работника, которому законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. Так, ч. 4 ст. 64 ТК РФ запрещает отказывать людям, письменно приглашенным на работу из другой организации, если трудоустройство проводится в порядке перевода из другой фирмы.

Не знаете свои права?

Порядок издания приказа об увольнении по инициативе работника

По истечении 2 недель, отведенных законодателем, руководитель компании должен издать приказ об увольнении сотрудника. Его форма утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Работодатель может использовать эти бланки или разработать шаблон приказа самостоятельно.

Если необходимо прекратить трудовые отношения с одним работником, можно использовать форму № Т-8 и указать в приказе следующую информацию:

• наименование компании;
• дату увольнения;
• табельный номер и личные данные сотрудника;
• название структурного подразделения организации;
• наименование должности увольняемого;
• основания расторжения трудовых правоотношений;
• дату составления и подписания приказа.

При наличии профсоюза нужно проставить отметку о рассмотрении его мотивированного мнения профсоюза. Заполненный бланк заверяется подписями работодателя и сотрудника, а также печатью организации (при ее наличии).

В случае увольнения одновременно нескольких работников стоит воспользоваться унифицированной формой № Т-8а. Документ оформляется в виде таблицы, в соответствующих графах которой указываются:

• фамилии и инициалы сотрудников;
• номера работников в табеле;
• название структурного подразделения компании;
• данные трудовых договоров (номера, даты подписания);
• дата расторжения трудовых правоотношений между сторонами;
• основания увольнения;
• названия, номера и даты документов, на основании которых уволены работники;
• отметки об ознакомлении сотрудников с документом.

Перед тем как уволить сотрудника по собственному желанию , необходимо ознакомить его с распоряжением руководителя и удостоверить факт ознакомления подписью. Делается это в день увольнения. При этом сотрудник вправе потребовать заверенную копию документа.

Подготовка дополнительных документов при увольнении по собственному желанию

Для правильного расчета социальных выплат и пособий, причитающихся работнику после увольнения, помимо приказа об увольнении и трудовой книжки могут оформляться и дополнительные документы. Например, может потребоваться справка о сумме заработной платы, полученной за 2 года до увольнения с работы, в случае оформления пособия по безработице. Впрочем, сотрудник может потребовать эту справку и после увольнения.

Также п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ обязывает работодателя выдать сотруднику в день увольнения справку об информации, направляемой в пенсионный фонд в период трудовой деятельности работника. Такая справка может потребоваться уволенному лицу при оформлении пенсии.

В ней указываются следующие данные:

• информация о доходах сотрудника в период работы в компании;
• суммы страховых взносов;
• суммы пенсионных взносов;
• периоды труда, которые включаются в страховой стаж;
• любая другая информация, необходимая для правильного назначения пенсии.

Помимо вышеуказанного работник вправе письменно истребовать у работодателя и иные документы, связанные с трудовой деятельностью. Так, работнику могут потребоваться копии приказов о переводе на другую работу, приказ о приеме или увольнении, информация о доходах в период трудовой деятельности на предприятии, выписки из трудовой книжки и т. д. Работодатель обязан предоставить ему все запрошенные документы, заверив их надлежащим образом.

Расчет с уволенным сотрудником

Важный этап процедуры увольнения — расчет и выплата денежных компенсаций, положенных сотруднику. Он производится в день увольнения, а в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте — максимум на следующий день после заявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

В расчет включается заработок сотрудника за отработанный период. Если увольняемый не успел использовать отпуск, он может рассчитывать на денежную компенсацию. Включаются в расчет и иные выплаты сотруднику: премии, компенсации за труд в тяжелых условиях и т. д.

Порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку

Закон требует вносить запись в трудовую книжку сотрудника, опираясь на формулировки ТК РФ или других федеральных законов. При этом необходимо сослаться на соответствующую статью закона, ее часть или пункт (например, в случае увольнения по собственному желанию — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Также в трудовой книжке указываются:

• порядковый номер записи;
• дата увольнения;
• наименование документа, ставшего основанием для увольнения сотрудника.

Достоверность записи в документе подтверждают подписи руководства и уволенного лица, заверенные печатью организации.

Особые случаи увольнения по инициативе работника

Оформление увольнения работника в некоторых случаях имеет свою специфику. Например, обязательный срок предупреждения о желании уйти с работы сокращается для сотрудников на испытательном сроке. Для таких лиц он составляет 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). В случае ухода с должности руководителя компании ст. 280 ТК РФ требует предупреждать об этом собственника за месяц до предполагаемой даты.

Лица, занимавшие должности, предполагающие материальную ответственность, до увольнения передают все ценные вещи и денежные средства другим ответственным лицам компании. Это фиксируется в специальном акте организации. Работодатель, в свою очередь, может провести инвентаризацию на предприятии в течение 2 недель отработки ответственного сотрудника.

Последствия ошибок, допущенных при проведении процедуры увольнения

Неправильно проведенная процедура и неточные формулировки в документах могут стать поводом для восстановления на работе, взыскания с компании денежных средств за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда и т. п. Например, п. 22 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2 дает возможность уволенному работнику доказать факт принуждения к написанию заявления. В таком случае он будет восстановлен на работе.

Еще один пример — невыплата премии. Этот факт может быть расценен судом как дискриминация сотрудника. Например, в определении Московского городского суда от 25.03.2014 № 4г-2201/14 суд признал законным взыскание премий с работодателя в пользу истцов, которая не была выплачена им при увольнении по собственному желанию.

Таким образом, грамотное оформление процедуры позволяет защитить работодателя в случае возникновения претензий со стороны бывшего сотрудника. Также порядок в кадровой документации компании поможет благополучно пройти возможные проверки контролирующими органами.

Одним из самых простых и доступных способов уволиться является написание заявления по собственному желанию. Но следует помнить – необходимо будет отработать целых две недели. При этом существует несколько полностью законных способов избежать отработки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Можно ли

Действующее на территории Российской Федерации законодательство позволяет расторгнуть трудовой договор между официально трудоустроенным работником и его работодателем различными способами.

Наиболее часто сегодня используется увольнение по собственному желанию. Данная процедура расторжения трудовых взаимоотношений является наиболее простой и быстрой, она максимально удобная для организации и сотрудника. Она имеет большое количество различных достоинств.

Максимально подробно вопрос по поводу увольнения по собственному желанию рассматривается в Трудовом кодексе РФ от 30.12.01 г. под редакцией закона , в «Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Единственным недостатком рассматриваемого способа расторжения трудового договора является необходимость предупреждать своего работодателя минимум за 14 дней.

При этом весь этот срок работник обязан выполнять свои служебные обязанности. Но имеются способы избежать подобного.

Например, это увольнение по собственному желанию во время больничного – без обработки это можно сделать достаточно просто.

В двухнедельный срок входит больничный и отпуск. Таким образом, можно просто не посещать отработку, предоставив своему работодателю в дальнейшем только больничный лист.

Также без двухнедельной отработки, одним днем сотрудник имеет право уволиться в следующих случаях:

• при нарушении работодателем трудового законодательства;
• на основании невыплаты заработной платы – согласно ТК РФ.

Допускается увольнение без отработки в случае, если с ребенком сотрудника что-то случилось, а также каким-либо близким его родственником.

Но подобное возможно только при согласовании с работодателем. В случае если же соглашение в подобной ситуации не достигнуто, сотрудник имеет полное право обратиться в суд.

Практика показывает, что в большинстве случаев подобные дела выигрывают именно физические лица.

По договоренности с работодателем можно уволиться и без наличия какой-либо серьезной причины в случае, если он решил пойти на уступки своему работнику.

Правила увольнения по собственному желанию без отработки

Имеется множество нюансов, связанных с увольнением по собственному желанию без отработки. Их необходимо знать как работодателю, так и самому работнику.

Так как нарушение процедуры увольнения дает возможность бывшему сотруднику обратиться в суд и потребовать выплаты компенсации.

Наиболее важными нюансами увольнения по собственному желанию без отработки являются следующие:

• работник обязан предупредить об увольнении в письменной форме;
• заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор может быть отозвано самим сотрудником в любой момент;
• даже если работодатель отказывается увольнять работника, он имеет право прекратить работу по истечении 2 недель с момента формирования письменного предупреждения.

В последний рабочий день работодатель обязан:

• выдать сотруднику трудовую книжку с внесенной в неё соответствующей записью;
• рассчитать и выплатить остаток заработной платы.

Самому увольняющемуся необходимо в обязательном порядке проверить формулировку в трудовой книжке. Должна присутствовать ссылка на ст.№80 ТК РФ.

Если запись отличается, то это является серьезным нарушением и работник имеет право обратиться в суд.

При увольнении последним сроком перечисления задолженности перед бывшим сотрудникам является день, следующий за датой увольнения. Если по какой-то причине работодатель не перечислил средства вовремя, то будет начислена пеня.

В выплаты в обязательном порядке включаются компенсации за отпуск, а также премии и иные средства, которые своему работнику обязан выплатить работодатель.

При этом весь доход в обязательном порядке облагается НДФЛ. Причем данный сбор в бюджет должно выплачивать само предприятие, но не работник.

Какие могут быть причины

Перечень причин, по которым можно уволиться по собственному желанию и не отрабатывать две недели, в законодательстве достаточно ограничен.

Но при этом имеются факторы, при наличии которых работодателю желательно расторгнуть трудовой договор по просьбе сотрудника в максимально короткие сроки.

В данный перечень входит следующее:

• заболевание сотрудника;
• наличие инвалидности любой группы;
• при выходе на пенсию или если работник уже достиг пенсионного возраста;
• возникла необходимость ухаживать за серьезно заболевшим родственником;
• поступление в высшее учебное заведение;
• переезд работник или же его супруги в другой город;
• необходим уход за несовершеннолетним инвалидом.

Большая часть обозначенных выше причин никак не отражается в Трудовом кодексе или же законах РФ.

Но если в качестве объяснения необходимости уволить без отработки сотрудником был обозначен один из приведенных выше факторов, то не стоит настаивать на обратном. Так как в таком случае работник может обратиться в суд и, скорее всего, выиграет его.

Для увольнения без отработки самому работнику необходимо помнить, что потребуется предоставить по месту работы документы, подтверждающие факт наличия сложных обстоятельств.

Это могут быть справки из медицинских учреждений, удостоверения пенсионера или же инвалида, иное. Необходимо помнить, что подделка документов карается действующим на территории РФ законодательством, соответствующей статьей из уголовного кодекса.

Процедура

Сама процедура увольнения по собственному желанию достаточно проста, реализуется она в следующем порядке:

• работник пишет заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор;
• кадровая служба обязана сформировать соответствующий приказ типа ;
• работник должен быть в обязательно порядке под роспись ознакомлен с текстом приказа;
• в день увольнения или же на следующий перечисляется за должность по заработной плате, а также выдается трудовая книжка.

Если по какой-то причине работник не имеет возможности самостоятельно забрать трудовую, то работодатель может отправить её заказным письмом с описью вложения.

Для этого самому увольняющемуся необходимо сделать соответствующую пометку в своем заявлении.

Даже если увольнение осуществляется после отпуска, то порядок данного юридически важного действия остается прежним и не изменяется.

Важно помнить, что если по какой-то причине работник не имеет возможности написать заявление об увольнении лично и передать его по месту трудоустройства, а также все необходимые для этого документы, то всегда можно сделать это почтой.

Для увольнения работника отделку кадров желательно использовать именно форму Т-8. Она утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.04 г.

При этом в самом приказе в обязательном порядке должна быть ссылка на статью Трудового кодекса, на основании которой было инициировано увольнение.

В рассматриваемом случае – ТК РФ. Также требуется указать реквизиты самого работника, а также причину увольнения.

Если по каким-то причинам с текстом приказа работника ознакомить не удается, то на документе делается соответствующая запись.

Важно помнить: при увольнении без отработки работодатель вправе потребовать от своего работника объяснения. Тогда как при стандартной процедуре увольнения, с отработкой, такое право у предприятия отсутствует.

Нередко сотрудники используют отпуск авансом. В таком случае необходимо помнить, что работодатель имеет право на удержание некоторой суммы.

Но при этом величина её не может превышать 20% заработной платы. Причем в некоторых случаях удержание не просто невозможно, но незаконно. Полный перечень подобных ситуаций обозначен в ТК РФ.

Но при этом следует помнить, что для удержания при увольнении без отработки необходимо наличие согласия самого работника.

При его отсутствии работодатель подобного рода действия свершать попросту не может. Выходом для него может быть обращение в суд.

Но далеко не всегда подобные судебные тяжбы экономически обоснованы. Потому в некоторых случаях работодатели просто «забывают» о задолженности сотрудника. Подобное возможно только если сумма невелика.

Как написать заявление

Необходимо, чтобы написанное заявление обязательно соответствовало определенным критериям. В том же время строго установленная форма отсутствует.

Данный документ обязательно должен содержать следующую информацию:

• фамилию, имя и отчество:
  • руководителя;
  • работника отдела кадров;
  • самого сотрудника;
• подпись работника;
• дату увольнения и подачи самого заявления.

В тексте заявления должна быть максимально коротко и точно сформулирована просьба об увольнении со ссылками на законодательство, делающая возможным расторжение трудового договора без отработки. Также следует обозначить саму причину увольнения.

Если по какой-то причине работник не в ладах с руководством, следует проставить отметку о принятии данного заявления в отделе кадров, либо попросту отправить его почтой.

Так как нередки случаи, когда подобные документы попросту отправляются в мусорное ведро. Отметка о принятии или отправка почтой делают подобное действие попросту невозможным, работодатель обязан будет принять заявление от своего работника.

Увольнение инвалида

Важно помнить, что наличие инвалидности само по себе ещё не является основанием для увольнения без отработки.

Порядок расторжения трудового договора с инвалидами аналогичен данной процедуре, проводимой с вполне здоровыми людьми – по ст.№80 Трудового кодекса Российской Федерации.

Единственным случаем, когда договор может быть расторгнут без отработки, является предоставление сотрудником документального подтверждения того, что работа не может быть им продолжена по каким-либо серьезным причинам.

Это может быть осложнение болезни, из-за которой присваивается инвалидность или же иное. Во всех остальных случаях сотрудник, даже имеющий инвалидность III или II группы, обязан отрабатывать 2 недели – по требованию своего работодателя.

При отсутствии серьезных оснований инвалид может уволиться ранее 14 дней с момента написания заявления только по согласованию с начальством.

Данный момент закреплен на законодательном уровне. Аналогичным образом обстоят дела с увольнением по собственному желанию без отработки совместителя.

В связи с переездом

Согласно закону, переезд является одной из достаточно серьезных причин, на основании которой работник может написать заявление на увольнение без отработки.

Но при этом работодатель не обязан предоставлять своему сотруднику возможность уволиться ранее истечения двухнедельного срока – это его право.

Альтернативы могут быть всего две:

• найти компромисс с начальством;
• подать в суд.

При этом судебное разбирательство в данном случае порой занимает гораздо больше времени, чем 2 недели.

Также с подобными мероприятиями связаны не только траты времени, но и денег. Именно поэтому при отказе работодателя уволить своего работника без отработки проще всего отложить переезд.

Исключением является смена места жительства по какой-то серьезной причине – болезнь, смерть близких родственников или нечто подобное.

В таком случае уже работодателю следует избегать отказа о увольнении без отработки. Так как в противном случае работник может подать иск в суд с требованием возместить моральный и материальный ущерб.